Integrationen & Workflows

Hi Community,wir sind gerade am Ende der Implementierung, habe alle Arbeitszeitmodelle etc. installiert und nun taucht noch eine finale Frage auf:Wie bzw. wo kann ich die maximale Stundenanzahl pro Tag für Mitarbeiter einstellen?Das Ziel ist, dass ein Mitarbeiter nicht mehr als 10 Std. pro Tag aufschreiben kann bzw. wenn er das macht, dass dann eine Genehmigung fällig ist.Wäre super, wenn ihr mir hier helfen könntet.Danke vorab und liebe Grüße aus MünchenMatthias

Hallo liebe Community,wir führen zurzeit eine “Parallelwelt”. Einmal pflegen wir die Abwesenheiten über Personio, und einmal pflegen wir die Abwesenheiten in Outlook. Supergerne würden wir das zusammenführen.Aktuell hat jede Abteilung ihren eigenen Abteilungskalender in Outlook, in der nicht nur die Abwesenheiten (händisch) eingetragen werden, sondern auch Dinge wie “Büroanwesenheit”, “Arzttermin”, “Kundentermin” etc. (Da wir überwiegend remote arbeiten, müssen wir auf einen Blick sehen können, wer im Büro vor Ort ist, sollte mal etwas sein.)Jetzt haben wir allerdings leider festgestellt, dass zwar die Abwesenheitsinfos aus Personio in Outlook synchronisiert werden, aber wenn jemand z. B. “Büro” einträgt in Outlook, diesen Eintrag nur die Person sehen kann, die den Eintrag getätigt hat.Mich würde jetzt brennend interessieren, wie das andere Personio-User machen… über Euren Input würde ich mich mega freuen, denn Personio hat mich hier an unsere eigene IT-A

Wir haben leider ein Problem bei der Integration der Kalenderfunktion.Grundsätzlich hat die Integration funktioniert. Die Abwesenheiten „Elternzeit“ sowie „Urlaub“ werden korrekterweise in die jeweiligen MS Kalender übertragen.Die Abwesenheit, wie z.B. Krankheit, leider nicht.Wie können wir die Einstellungen so anpassen, dass auch andere Abwesenheitsarten übertragen werden? Gibt es ein solches Einstellungsmenü überhaupt? Viele GrüßeMarcus 

Hallo zusammen,wir überlegen, eine Schnittstelle zum Zeiterfassungstool NovaTime aufzubauen. Hat jemand in der Comunity bereits Erfahrungen gemacht? Oder ist das bei anderen in der Planung?Beste GrüßeOliver

Hallo,hat jemand eine Idee wie ich einen Workflow bauen könnte, der betroffene Mitarbeitende an das Nehmen der restlichen Urlaubstage erinnert? Bestenfalls mit der Anzahl an Urlaubstagen als Variable.Bisher finde ich nur den generischen Workflow, der dann an alle gesendet wird. Könnte die Kolleg:innen verwirren, die die Urlaubstage schon aufgebraucht haben.Herzlichen DankLena

Hi,wir haben oAuth für unsere Personio Instanz eingerichtet. Der Login per iOS und Webinterface klappt ohne Probleme.  Beim Login auf Android kommt: Aktion blockiert - Diese Aktion wird von Ihrer IT Organisation nicht gestattet.Hat jemand spontan eine Idee, woran das liegen kann?Besten GrußPeter

Hallo zusammen,aktuell kommt es bei uns zu unterschiedlichen Angaben in der App im Vergleich zur Web-Version von Personio. Krankmeldungen werden gemäß Workflow bei uns ausschließlich von der Personalabteilung genehmigt. Bei einer Krankmeldung über die mobile App wird angezeigt, dass die Abwesenheit von der Führungskraft genehmigt wurde. Vorsichtshalber habe ich sowohl Rücksprache mit der HR-Abteilung als auch Führungskraft gehalten.Die Personalabteilung hat die Krankmeldung über das Dashboard  im Web genehmigt, die Führungskraft war nicht tätig.Anbei unsere Screenshots.Ich habe in der Community gelesen, dass die App hinsichtlich der Rollenanzahl begrenzt ist. Ist das möglicherweise der Hintergrund?WEB 

Hallo, ich versuche gerade (über einen Worflow o.ä) eine bestimmte Person im Unternehmen darüber zu informieren das Mitarbeiter X abwesend ist und Y die Vertretung hat.Aber ich habe bei den Workflows nicht die Möglichkeit die Vertretung überhaupt zur Bedingung zu machen.Hintergrund: es ist so dass die Distribution aus oranisatorischen Gründen wissen sollte welcher MA bereits irgendwo eingebunden ist. Habe ich die Möglichkeit eine der artige Mail an eine beliebige Organisationsadresse zu schicken, oder müssen die Mailempfänger als MA in Personio eingetragen sein? Danke und viele GrüßeTina

Hallo Zusammen,bietet Personio ein Integration für die Sanktionslistenprüfung an? Danke schon mal im Voraus für eure Hilfe! 

Liebe Community, wir würden gerne eine Offboarding-Vorlage für Mutterschutz und Elternzeit erstellen. Mir stellt sich die Frage wie sich dies am besten umsetzen lässt?Bei der Erstellung der Vorlage werden die Intervalle zur Benachrichtigung über die einzelnen Schritte ab xy Tagen “vor oder nach Austrittsdatum” festgelegt. Besteht die Möglichkeit, dass diese sofort ab der Zuweisung der Vorlage gelten? Oder legt ihr einfach ein entsprechend hohes Intervall fest, sodass ihr die Benachrichtigungen sofort erhalten?Über Tipps zur Umsetzung wäre ich sehr dankbar! :) Liebe Grüße 

HAllo zusammen, wir nutzen die Workflow Automatisierung bei uns und sie funktioniert schon ganz gut. Jedoch gibt es für eine E-Mail-Benachrichtigung nur die Variablen Mitarbeiter, Führungskraft des Mitarbeiters und Name des Dokumentes zur Auswahl. Nützlichen wären für uns noch Anstelldatum und Gesellschaft. Ist hier eine Erweiterung geplant? Wer wünscht sich gern weitere Variablen zur Auswahl?Gern stimmen! DANKELG Pierre

Hallo!Mehrere Kollegen haben gemeldet, dass sie seit kurzem einen anderen Startbildschirm in der personio-App haben, über den die Zeiterfassung schwierig ist/Pausen nicht eingetragen werden können, s. Bild. Wie bekommen wir die alte Ansicht zurück?Viele GrüßeSonja

Hi zusammen,einige Workflows funktionieren leider nicht richtig und ich weiß ehrlich gesagt nicht warum bzw. wo der Fehler ist. Und zwarHab ich einmal einen Workflow wenn ein Dokument in einer bestimmten Kategorie hochgeladen wird (Kategorie heißt Geburtsurkunden), dann soll eine Mail an eine Rolle schickt werden.→ Habe es getestet, ein Dokument in ein Mitarbeitenden Profil in der Kategorie “Geburtsurkunde” hochgeladen, aber keine Mail erhalten.. anbei die Einstellungen für Workflow 1:---------------------------------------Hab ich einen Workflow, wenn die Abwesenheit “Mutterschutz” startet, dann soll ich 90 Tage vor dem Eventdatum (sprich alles was in diesen 90 Tagen fällt, egal ob 50 oder 70 Tage) eine Mail an eine bestimmte Rolle geschickt werden..→

Guten Morgen zusammen, wir haben Kollegen, die eine Auszeit "HSBA, Studium" haben, die zwar im Unternehmenskalender als "abwesend" angezeigt werden, aber in der morgendlichen Info auf MS Teams werden die Kollegen nicht als abwesend angezeigt.Hat jemand eine Ahnung warum? Welches Häkchen habe ich vergessen zu setzen? ;)Liebe Grüße Emily

Hallo zusammen, die Personio App in der neuen Version seit September 2024 bietet nun die Möglichkeit die Zeiterfassung (An- und Abwesenheiten) über die App vorzunehmen.Ebenfalls kann man auch den Urlaubskontostand einsehen. Wird es auch noch eine Ansicht zum Kontostand der Überstunden/Minusstunden in der App geben? Falls ja, wann wird dies eingebunden?  Viele Grüße Patricia 

Ein Mitarbeiter hat heute folgende Fehler zum neuesten Update der Personio App mitgeteilt:Die Pause kann am Abend nicht mehr nachgetragen werden wie bisher. Hierfür muss der Mitarbeiter auf die Personio Website wechseln. am nächsten Tag wird nochmal die Zeit vom Vortag angezeigt, App muss erst neu geladen werden um die aktuelle Arbeitszeit eintragen zu können

Hallo zusammen,bei uns funktioniert in letzter Zeit das Verlängern/Verkürzen einer Krankheit in der Personio App nicht.Ist das bei euch auch so? Wie melden sich eure MA normalerweise krank, in der App oder in der Webversion?PS: Ich bin neu hier, ich hoffe ich frage an der richtigen Stelle😅.

Hi zusammen,leider werden in der App die Telefonnummern der Mitarbeiter nicht angezeigt, obwohl wir diese im öffentlichen Profil angelegt haben wie in einem älteren Beitrag empfohlen.Wir sind Neunutzer, früher scheint die Anzeige funktioniert zu haben, aber unser Implementation Manager sagte uns, dass die Anzeige der Telefonnummer aktuell nicht möglich ist. Ist das richtig und kann das bitte wieder geändert werden? Es wäre enorm hilfreich, diese dort zu sehen analog zu den E-Mail-Adressen.

Liebe CommunityWir sind gerade in der Testing Phase und das Feedback kam oft von den Nutzern, dass die mobile App und die Desktop Version nicht gut synchronisiert werden. Hat noch jemand das Problem, dass die mobile App und die Desktop-Version nicht gut synchronisiert sind? Kann man sich nur an einem Gerät an oder abmelden? Hat jemand eine Lösung dafür gefunden?  Die Android app version, funktioniert gerade auch nicht, korrekt? Vielen Dank für Eure Hilfe!LGRajan  

Guten Morgen zusammen, wir suchen eine Möglichkeit das Accounting-Team per Workflow / automatischer Nachricht zu informieren, wenn bei Mitarbeiter X eine Gehaltsänderung vorgenommen wurde oder es Sonderzahlungen geben soll. Gibt es da vorgegebene Möglichkeiten (die ich nicht gefunden habe) oder hat jemand einen Workaround gebaut? Vielen Dank! 

Hallo zusammen, wir sind gerade in der Implentierung von Personio und nicht alle Workflows, die wir gerne hätten, kann Personio aktuell abbilden.Daher meine Frage, ob es hier jemanden gibt, der/die Erfahrung mit Zapier hat und bereit ist, sich dazu mal auszutauschen. Workflows, die wir bspw. gerne abbilden würden:Automatisches Erkennen, wenn weder An- noch Abwesenheit eingetragen ist und automatische Mail an Mitarbeitenden, die Eintragung nachzuholen. Genehmigungsprozess für Überstunden ...

Liebe Community,gibt es Erfahrungswerte zu Employer of Records und Personio Integrationspartnern? Habt ihr Empfehlungen? Wie muss ich mir die Schnittstelle vorstellen? Danke für Euren Input! LG Daniela

Hallo zusammen, besteht nun für diese Art der Information bei genehmigter Krankheit bereits ein Workaround welchen man einstellen oder via Automatisierung abbilden kann?Eine E-Mail-Benachrichtigung bei Krankmeldung - jedoch ohne Genehmigungsprozess.Ich benötige die Einstellung, die eingestellte Rolle soll genehmigen und der Vorgesetzte bzw. eine Rolle soll nur über die Genehmigung informiert werden. VGDaniel  

Hallo, zusammen,wir haben eine Kategorie Betriebsrat geschaffen. In dieser werden alle Betriebsratsvorlagen hochgeladen (von der Personalabteilung). Anschließend kann sich der Betriebsrat diese BR-Vorlagen anzeigen lassen, unterschreiben und erneut hochladen. Sofern der Betriebsrat die Vorlagen in der Kategorie Betriebsrat hochlädt, erhält die Personalabteilung eine Mailbenachrichtigung, dass ist auch super so.Damit der Betriebsrat überhaupt die BR-Vorlagen anschauen können, legen wir diese als Personalabteilung in der Kategorie Betriebsrat ab. Leider kommt auch hier schon eine Mailbenachrichtigung. Diese ist nicht erforderlich. Hat irgendjemand eine Idee wie wir diese “Problematik” lösen können? Sodass nur eine Mailbenachrichtigung kommt, wenn der Betriebsrat die unterschriebene BR-Vorlage hochlädt. Vielen Dank vorab für die Hilfe.

Hallo liebe Community,wir sind gerade neu gestartet mit Personio und erstmal total begeistert :) Allerdings gibt es ein Problem bei der Beantragung von halben Urlaubstagen (Heiligabend und Silvester) mit der Mobilen Personio App. Die Anträge für 2 halbe Tage (Heiligabend und Silvester) werden korrekt in der Mobilen App dargestellt. Allerdings wird diese Urlaubsanfrage beim Vorgesetzten auf der Desktop Version als Anfrage für 2 ganze Urlaubstage und nicht für 2 halbe Urlaubstage dargestellt. Wenn der Vorgesetzte diese Urlaubsanfrage genehmigt, werden auch 2 ganze Urlaubstage abgezogen und nicht 2 halbe Urlaubstage.Habt ihr das auch schon erlebt? Können halbe Urlaubstage nur über die Desktop Version beantragt werden? Danke euch Mareike :)