Integrationen & Workflows

Hallo,hat jemand eine Idee wie ich einen Workflow bauen könnte, der betroffene Mitarbeitende an das Nehmen der restlichen Urlaubstage erinnert? Bestenfalls mit der Anzahl an Urlaubstagen als Variable.Bisher finde ich nur den generischen Workflow, der dann an alle gesendet wird. Könnte die Kolleg:innen verwirren, die die Urlaubstage schon aufgebraucht haben.Herzlichen DankLena

Hi,wir haben oAuth für unsere Personio Instanz eingerichtet. Der Login per iOS und Webinterface klappt ohne Probleme.  Beim Login auf Android kommt: Aktion blockiert - Diese Aktion wird von Ihrer IT Organisation nicht gestattet.Hat jemand spontan eine Idee, woran das liegen kann?Besten GrußPeter

Hallo zusammen,aktuell kommt es bei uns zu unterschiedlichen Angaben in der App im Vergleich zur Web-Version von Personio. Krankmeldungen werden gemäß Workflow bei uns ausschließlich von der Personalabteilung genehmigt. Bei einer Krankmeldung über die mobile App wird angezeigt, dass die Abwesenheit von der Führungskraft genehmigt wurde. Vorsichtshalber habe ich sowohl Rücksprache mit der HR-Abteilung als auch Führungskraft gehalten.Die Personalabteilung hat die Krankmeldung über das Dashboard  im Web genehmigt, die Führungskraft war nicht tätig.Anbei unsere Screenshots.Ich habe in der Community gelesen, dass die App hinsichtlich der Rollenanzahl begrenzt ist. Ist das möglicherweise der Hintergrund?WEB 

Hallo, ich versuche gerade (über einen Worflow o.ä) eine bestimmte Person im Unternehmen darüber zu informieren das Mitarbeiter X abwesend ist und Y die Vertretung hat.Aber ich habe bei den Workflows nicht die Möglichkeit die Vertretung überhaupt zur Bedingung zu machen.Hintergrund: es ist so dass die Distribution aus oranisatorischen Gründen wissen sollte welcher MA bereits irgendwo eingebunden ist. Habe ich die Möglichkeit eine der artige Mail an eine beliebige Organisationsadresse zu schicken, oder müssen die Mailempfänger als MA in Personio eingetragen sein? Danke und viele GrüßeTina

Hallo Zusammen,bietet Personio ein Integration für die Sanktionslistenprüfung an? Danke schon mal im Voraus für eure Hilfe! 

Liebe Community, wir würden gerne eine Offboarding-Vorlage für Mutterschutz und Elternzeit erstellen. Mir stellt sich die Frage wie sich dies am besten umsetzen lässt?Bei der Erstellung der Vorlage werden die Intervalle zur Benachrichtigung über die einzelnen Schritte ab xy Tagen “vor oder nach Austrittsdatum” festgelegt. Besteht die Möglichkeit, dass diese sofort ab der Zuweisung der Vorlage gelten? Oder legt ihr einfach ein entsprechend hohes Intervall fest, sodass ihr die Benachrichtigungen sofort erhalten?Über Tipps zur Umsetzung wäre ich sehr dankbar! :) Liebe Grüße 

HAllo zusammen, wir nutzen die Workflow Automatisierung bei uns und sie funktioniert schon ganz gut. Jedoch gibt es für eine E-Mail-Benachrichtigung nur die Variablen Mitarbeiter, Führungskraft des Mitarbeiters und Name des Dokumentes zur Auswahl. Nützlichen wären für uns noch Anstelldatum und Gesellschaft. Ist hier eine Erweiterung geplant? Wer wünscht sich gern weitere Variablen zur Auswahl?Gern stimmen! DANKELG Pierre

Hallo!Mehrere Kollegen haben gemeldet, dass sie seit kurzem einen anderen Startbildschirm in der personio-App haben, über den die Zeiterfassung schwierig ist/Pausen nicht eingetragen werden können, s. Bild. Wie bekommen wir die alte Ansicht zurück?Viele GrüßeSonja

Hi zusammen,einige Workflows funktionieren leider nicht richtig und ich weiß ehrlich gesagt nicht warum bzw. wo der Fehler ist. Und zwarHab ich einmal einen Workflow wenn ein Dokument in einer bestimmten Kategorie hochgeladen wird (Kategorie heißt Geburtsurkunden), dann soll eine Mail an eine Rolle schickt werden.→ Habe es getestet, ein Dokument in ein Mitarbeitenden Profil in der Kategorie “Geburtsurkunde” hochgeladen, aber keine Mail erhalten.. anbei die Einstellungen für Workflow 1:---------------------------------------Hab ich einen Workflow, wenn die Abwesenheit “Mutterschutz” startet, dann soll ich 90 Tage vor dem Eventdatum (sprich alles was in diesen 90 Tagen fällt, egal ob 50 oder 70 Tage) eine Mail an eine bestimmte Rolle geschickt werden..→

Guten Morgen zusammen, wir haben Kollegen, die eine Auszeit "HSBA, Studium" haben, die zwar im Unternehmenskalender als "abwesend" angezeigt werden, aber in der morgendlichen Info auf MS Teams werden die Kollegen nicht als abwesend angezeigt.Hat jemand eine Ahnung warum? Welches Häkchen habe ich vergessen zu setzen? ;)Liebe Grüße Emily

Hallo zusammen, die Personio App in der neuen Version seit September 2024 bietet nun die Möglichkeit die Zeiterfassung (An- und Abwesenheiten) über die App vorzunehmen.Ebenfalls kann man auch den Urlaubskontostand einsehen. Wird es auch noch eine Ansicht zum Kontostand der Überstunden/Minusstunden in der App geben? Falls ja, wann wird dies eingebunden?  Viele Grüße Patricia 

Ein Mitarbeiter hat heute folgende Fehler zum neuesten Update der Personio App mitgeteilt:Die Pause kann am Abend nicht mehr nachgetragen werden wie bisher. Hierfür muss der Mitarbeiter auf die Personio Website wechseln. am nächsten Tag wird nochmal die Zeit vom Vortag angezeigt, App muss erst neu geladen werden um die aktuelle Arbeitszeit eintragen zu können

Hallo zusammen,bei uns funktioniert in letzter Zeit das Verlängern/Verkürzen einer Krankheit in der Personio App nicht.Ist das bei euch auch so? Wie melden sich eure MA normalerweise krank, in der App oder in der Webversion?PS: Ich bin neu hier, ich hoffe ich frage an der richtigen Stelle😅.

Hi zusammen,leider werden in der App die Telefonnummern der Mitarbeiter nicht angezeigt, obwohl wir diese im öffentlichen Profil angelegt haben wie in einem älteren Beitrag empfohlen.Wir sind Neunutzer, früher scheint die Anzeige funktioniert zu haben, aber unser Implementation Manager sagte uns, dass die Anzeige der Telefonnummer aktuell nicht möglich ist. Ist das richtig und kann das bitte wieder geändert werden? Es wäre enorm hilfreich, diese dort zu sehen analog zu den E-Mail-Adressen.

Liebe CommunityWir sind gerade in der Testing Phase und das Feedback kam oft von den Nutzern, dass die mobile App und die Desktop Version nicht gut synchronisiert werden. Hat noch jemand das Problem, dass die mobile App und die Desktop-Version nicht gut synchronisiert sind? Kann man sich nur an einem Gerät an oder abmelden? Hat jemand eine Lösung dafür gefunden?  Die Android app version, funktioniert gerade auch nicht, korrekt? Vielen Dank für Eure Hilfe!LGRajan  

Guten Morgen zusammen, wir suchen eine Möglichkeit das Accounting-Team per Workflow / automatischer Nachricht zu informieren, wenn bei Mitarbeiter X eine Gehaltsänderung vorgenommen wurde oder es Sonderzahlungen geben soll. Gibt es da vorgegebene Möglichkeiten (die ich nicht gefunden habe) oder hat jemand einen Workaround gebaut? Vielen Dank! 

Hallo zusammen, wir sind gerade in der Implentierung von Personio und nicht alle Workflows, die wir gerne hätten, kann Personio aktuell abbilden.Daher meine Frage, ob es hier jemanden gibt, der/die Erfahrung mit Zapier hat und bereit ist, sich dazu mal auszutauschen. Workflows, die wir bspw. gerne abbilden würden:Automatisches Erkennen, wenn weder An- noch Abwesenheit eingetragen ist und automatische Mail an Mitarbeitenden, die Eintragung nachzuholen. Genehmigungsprozess für Überstunden ...

Liebe Community,gibt es Erfahrungswerte zu Employer of Records und Personio Integrationspartnern? Habt ihr Empfehlungen? Wie muss ich mir die Schnittstelle vorstellen? Danke für Euren Input! LG Daniela

Hallo zusammen, besteht nun für diese Art der Information bei genehmigter Krankheit bereits ein Workaround welchen man einstellen oder via Automatisierung abbilden kann?Eine E-Mail-Benachrichtigung bei Krankmeldung - jedoch ohne Genehmigungsprozess.Ich benötige die Einstellung, die eingestellte Rolle soll genehmigen und der Vorgesetzte bzw. eine Rolle soll nur über die Genehmigung informiert werden. VGDaniel  

Hallo, zusammen,wir haben eine Kategorie Betriebsrat geschaffen. In dieser werden alle Betriebsratsvorlagen hochgeladen (von der Personalabteilung). Anschließend kann sich der Betriebsrat diese BR-Vorlagen anzeigen lassen, unterschreiben und erneut hochladen. Sofern der Betriebsrat die Vorlagen in der Kategorie Betriebsrat hochlädt, erhält die Personalabteilung eine Mailbenachrichtigung, dass ist auch super so.Damit der Betriebsrat überhaupt die BR-Vorlagen anschauen können, legen wir diese als Personalabteilung in der Kategorie Betriebsrat ab. Leider kommt auch hier schon eine Mailbenachrichtigung. Diese ist nicht erforderlich. Hat irgendjemand eine Idee wie wir diese “Problematik” lösen können? Sodass nur eine Mailbenachrichtigung kommt, wenn der Betriebsrat die unterschriebene BR-Vorlage hochlädt. Vielen Dank vorab für die Hilfe.

Hallo liebe Community,wir sind gerade neu gestartet mit Personio und erstmal total begeistert :) Allerdings gibt es ein Problem bei der Beantragung von halben Urlaubstagen (Heiligabend und Silvester) mit der Mobilen Personio App. Die Anträge für 2 halbe Tage (Heiligabend und Silvester) werden korrekt in der Mobilen App dargestellt. Allerdings wird diese Urlaubsanfrage beim Vorgesetzten auf der Desktop Version als Anfrage für 2 ganze Urlaubstage und nicht für 2 halbe Urlaubstage dargestellt. Wenn der Vorgesetzte diese Urlaubsanfrage genehmigt, werden auch 2 ganze Urlaubstage abgezogen und nicht 2 halbe Urlaubstage.Habt ihr das auch schon erlebt? Können halbe Urlaubstage nur über die Desktop Version beantragt werden? Danke euch Mareike :)

Hallo liebe Community, wir suchen gerade einen geeigneten Anbieter für Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin. Wir haben das Fürstenberg Institut und Protekto im Blick. Mit welchen Anbietern arbeitet ihr zusammen?Wir möchten das Ganze möglichst digital aufziehen. Daher wäre eine Schnittstelle zwischen Personio und dem Anbieter super, ich konnte im Marketplace jedoch nichts finden. Gibt es da vielleicht etwas, was ich übersehen habe?Viele GrüßeCarolin

Hi zusammen,wir nutzen einen Workflow, um auf das Überschreiten von Urlaubsanspruch aufmerksam zu machen.Der Flow funktioniert auch, zeigt mir aber nicht die betreffende Person an. Ich kriege nur diese Benachrichtigung:Das Trigger Event im Flow sieht wie folgt aus:Als Regel ist dann noch der Standort und die Wochenstunden gefiltert. Hat jemand eine Idee, wo der Fehler liegt? Viele GrüßeSarah

Hallo zusammen,ich benötige einen Überblick darüber, für welche bereits ausgeschiedenen (also inaktiven) Mitarbeitenden noch offene Offboarding-Tasks vorhanden sind. Für Mitarbeitende im Onboarding sehe ich alle Personen einmal aufgelistet im Bereich “Automatisierungen”, aber im Abschnitt “Offboarding” steht niemand drin. Ich weiß von mindestens drei ausgeschiedenen Mitarbeitenden bei uns, für die noch Tasks offen sind. Die Frage ist also: Wie kann ich das alles zusammen als Liste sehen, um dann die entsprechenden Ansprechpersonen damit nerven zu können? Das Thema ist wichtig und dringend, da ggf. z.B. Zugänge nicht gesperrt wurden 😑Im Ideation-Bereich habe ich dazu nur diese Idee gefunden, bei der sich seit einem Jahr nichts getan hat: Danke schonmal für eure Unterstützung!VGlbrk

Liebe Personio-User,in letzter Zeit haben uns ein paar Mitarbeiter verlassen, welche noch super viel Resturlaub hatten. Heißt, der letzte Arbeitstag war z.T. 4 Wochen vor dem eigentlichen Austrittsdatum. Natürlich haben wir einen super tollen Offboardingprozess in Personio hinterlegt. Nur leider wird dort als “Stichtag” das Austrittsdatum berücksichtigt und nicht der tatsächliche letzte Arbeitstag. Ergebnis: viele To Dos wurden den Führungskräften, HR aber auch dem Mitarbeiter selbst nicht angezeigt und damit vergessen bzw. waren erst auf dem Dashboard sichtbar, als der Mitarbeiter schon in seinem Urlaub und damit weg war. Wie löst ihr das denn am besten mit Personio?Bin total gespannt auf eure Best Practices! Danke euch & LG Juliane