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Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

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558 Themen
J
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JaniroFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Löschen von Lohndokumenten aus Datev

Hallo zusammen,ist es möglich, dass Mitarbeiterauswertungen (z. B. Lohnkonto), die aus Datev in die Dokumente des Mitarbeiters eingespielt werden, vom Administrator gelöscht werden können? Wir haben leider Auswertungen eingespielt, die der Mitarbeiter nicht benötigt.Andere Dokumente sind zu löschen, nur nicht die Unterlagen aus Datev.Vielen Dank.

472
J
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vor 8 Monate
K
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k4dd1Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Integration Make

Hallo zusammen,ich wollte mit Hilfe von Make die Facebook Bewerbungen, die über das Facebook Lead Formular eingehen, zu Personio übertragen. Wenn ich bei Make “Creative an Application” auswähle wird mir bei Job Position ID folgende Fehlermeldung angezeigt “Error: [200] Something wrong. Please try again.”, weshalb ich die Bewerbungen nicht automatisch übertragen kann. Woran könnte das liegen? Danke für eure Unterstützung.

892
M
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vor 8 Monate
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pschlaeFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
2 verschiedene APIs

Wie es scheint, gibt es zwei verschiedene APIs. Die offizielle API, die man hier findet: api-docs/personio-personnel-data-api-oa3.yaml at master · personio/api-docs · GitHubNun gibt es aber auch Endpunkte <URL>/absence-periods/<absence-id> - auf diese greift das WebGUI zu, ist aber nicht dokumentiert. Wie auch absence-periods?employee_ids=<ID>&absence_type_ids=&start=2024-01-29&end=2024-03-11 "approver": {            "id": <ID>,            "full_name": "<NAME>",            "profile_image_url": "<IMAGE>",            "position": "<POSITION>",            "preferred_name": "<NAME>"        },Im offiziellen API fehlen Teile wie der ganze “approver” Teil. Dieser wird aber schön im WebGUI angezeigt. Dies ist einfach nicht so wirklich brauchbar, oder ich verstehe es nicht.Warum zwei verschiedene Endpunkte, und wer denkt sich sowas aus? 

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S
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vor 8 Monate
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stennerCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Emails aus Mitarbeiterprofilen versenden

Hallo in die Runde. Ist es möglich, von Personio eine Sammel-Email an alle Mitarbeiter/innen zu senden?Danke schon mal für Eure Hilfe.

1605
S
Community Moderator
vor 8 Monate
Bettina Gude
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Bettina GudeExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Platzhalter für weitere Personen außer Mitarbeitenden

Hallo zusammen,wir haben einige E-Mails im Rahmen von On- und Offboarding, die an die Führungskraft gehen. Ich bin davon ausgegangen, dass sich die Führungskraft in den Mails auch individuell über einen Platzhalter anreden lässt. Das geht aber nicht. Übersehe ich hier etwas?Danke und viele GrüßeBettina

283
M
Communicator
vor 8 Monate
Simone179
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Simone179Follower
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding: Zustimmung Betriebsrat

Hallo zusammen, mich würde einmal interessieren, wie ihr die Mitbestimmung bei personellen Angelegenheiten des Betriebsrates geregelt habt. Aktuell ist es bei uns so, dass wir im Onboarding Prozess 2 Schritte definiert haben:Es wird eine Email an den BR gesendet mit allen relevanten Infos, dass wir eine neue Person einstellen wollen und wir um Zustimmung des BR bitten.  Im zweiten Schritt gibt der BR dann über Personio anhand einer Checkbox seine Zustimmung/Ablehnung. Jetzt ist es allerdings so, dass man die gesendeten Email aus Personio nicht nachvollziehen kann. Wir sehen nicht, wann diese Email versendet wurde und wann die 7-Tagesfrist automatisch ausläuft. Außerdem erhalten wir keine Benachrichtigung, wenn der BR über Personio seine Zustimmung erteilt hat und können auch nicht das Datum nachvollziehen. Wie können wir dies ändern, sodass wir wissen zu welchem Zeitpunkt hat der BR geantwortet und wie ist die Antwort und wie kommt diese Information zu uns? Habt ihr Tipps oder wisst ih

2807
Nina Hellmann
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vor 8 Monate
CSoric
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CSoricVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Gelöschte Attribute und Gehälter im Lohndatenexport

Hallo zusammen, wir nutzen bereits seit einiger Zeit die DATEV LODAS Integration und sind prinzipiell sehr zufrieden. Hin und wieder entstehen aber Fehler dadurch, dass wegfallende Gehaltsdaten (wie z.B. ein Kinderbetreuungszuschuss) oder wegfallende Attribute (wie z.B. ein Vertragsende) nicht als Änderung im Abrechnungsmonat markiert werden und in DATEV leider untergehen.Kennt noch jemand dieses Problem und hat dafür eine automatisierte Lösung gefunden?Beste GrüßeChristiane

291
S
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vor 8 Monate
SarahNTE
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SarahNTECommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflows für Mitarbeiter erstellen

Hallo zusammen, ich habe gerade die neue Funktion der Workflows erstellen entdeckt. Ich wollte aus den Vorlagen einen Workflow erstellen, dass die Mitarbeiter dran erinnert werden ihren Resturlaub zu nehmen. Alles sieht auch gut aus nur kann ich diesen Workflow allen Rollen zuordnen bis auf der Rolle “Mitarbeiter” in der ja nun mal alle Mitarbeiter drin sind. Was mache ich falsch? Kann mir hier jemand helfen? Danke und Viele Grüße, Sarah

1829
Nina Hellmann
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vor 9 Monate
CPPL33
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CPPL33Explorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding - Email Address von E-Mail Sender

Hallo,gibt es eine Möglichkeit, beim Versenden der Onboarding-E-Mails von Personio die E-Mail Adresse des Unternehmens anstelle von "info@m.personio.de" anzugeben? Ich kann zwar mich selbst auswählen, aber es scheint so, dass die E-Mail Adresse automatisch geändert wird in info@m.personio.de Danke,Claudia

982
S
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vor 9 Monate
Katharina B.
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Katharina B.Communicator
gepostet in Integrationen & Workflows
Prozess Mitbestimmungsrecht Betriebsrat

Hey, wie löst ihr den Prozess des Mitbestimmungsrecht bzw. Freigabe durch den Betriebsrat bei Neueinstellungen. Aktuell nutzen wir hier den Workaround mit Ausfüllen eines dafür erstellen Evaluationsbogen (wobei der hierfür, gerade am Ende ja nicht gedacht ist), der durch uns vorab ausgefüllt werden muss. Hier wird dann mittels “Feedback anfragen” der Betriebsrat mit an Board geholt und erteilt über das Kommentarfeld die Freigabe/Ablehnung.  Aber so ganz zufrieden bin ich hiermit nicht. Ist hier noch mal was anderes geplant oder wie machen das andere Unternehmen? Viele Grüße,Katharina

3218
Nina Hellmann
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vor 9 Monate
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RitaPVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Probleme mit Datev Personalnummer bei Wiedereinstieg von MItarbeiter

Hallo zusammen,wir haben einen Mitarbeiter, der nach 3 Monaten wieder zu uns zurückkehrt. Ich habe bei dem inaktiven Mitarbeiter als auch beim “neuen” Mitarbeiter (2 Profile) seinem Ersteintritt, sowie den jeweiligen aktuellen Beschäftigungszeitraum erfasst. Bei der Vergabe der selben Datev-Nummer bringt er mir die Fehlermeldung, dass eine eindeutige Datev Personalnummer vergeben werden soll. Worin liegt hier das Problem? Darf die selbe Nummer nicht im neuen Profil erneut vergeben werden? Wie sonst soll Datev den Zusammenhang zwischen inaktiven und aktiven Mitarbeiter erkennen?Viele Grüße Rita 

1285
R
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vor 9 Monate
J
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jakobhoffGhtDmqHFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Fehlermeldung beim Einrichten von Microsoft OAuth

Hallo,gestern und heute habe ich beim Einrichten von Microsoft 365 in der Personio-Maske Einstellungen → Integrationen → OAuth immer die gleiche Fehlermeldung “Please enter user info endpoint to continue.” bekommen, obwohl alles richtig konfiguriert und natürlich das Feld endpoint eingetragen waren. Auf Microsoft-Seite ist ebenfalls alles ordentlich eingerichtet.Vor ca. 3 Monaten hat in einer anderen Personio-Instanz im Live-Betrieb noch alles funktioniert. Haben Sie eine Idee, was ich noch probieren kann, oder gibt es da im Moment ein Problem im Backend? Siehe Screenshot anbei. Es handelt sich um eine Testinstanz, bei einer anderen Testinstanz funktionierte genau dies aber vor ca. zwei Monaten auch noch problemlos. Wir bevorzugen es, die Integration mit Microsoft-Diensten erst zutesten, bevor wir sie live schalten.Vielen Dank!Jakob

463
F
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vor 9 Monate
PeopleFirst
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PeopleFirstExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Slack Bot DSGVO-konform intergrieren

Hi,ich möchte unseren Slack Bot so einstellen, dass er DSGVO-konform nur von internen MA gesehen werden kann.Leider besteht ja nicht die Möglichkeit einfach einen geschloßenen Channel auszuwählen, richtig?Ginge es dann evtl. über die Personio MA Attribute "Team" bzw “All Employees”? Danke schon mal!PF

401
S
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vor 9 Monate
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Luise RückCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Abwesenheit Outlook Kalender - bei einem MA klappt´s, beim anderen nicht...

Hi, eine Mitarbeiterin hat sich an uns gewendet, dass seit Dezember ihre Abwesenheiten (Urlaub und Gleitzeit) nicht mehr als Abwesenheit in Outlook übertragen werden.Ich habe das heute so getestet:a) bei mir selbst einen Gleitzeittag eingetragen in Personio und der landet auch innerhalb von Sekunden korrekt in Outlookb) ich habe dann bei der betreffenden Mitarbeiterin einen Gleitzeittag mal eingetragen und der kommt tatsächlich nicht in Outlook an.  Hier hab ich nachgelesen und verstehe es so, dass die Anbindung an Outlook ja nur “ganz oder gar nicht” geht und demnach nicht von irgendwelchen Attributen oder ähnlichem abhängen kann. Kalender-Integration für Abwesenheiten – Personio Woran könnte das noch liegen, wie können wir uns da ran tasten um das zu beheben? danke Luise

1233
L
Communicator
vor 9 Monate
Codin IT
Visitor
Codin ITVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Import Mitarbeiterdaten

Hallo,wir haben den DALY Export, der durch Personio angepasst wurde geprüft und wollen den nun mit den Mitarbeiterdaten importieren. In dem Export sind aber bei weitem nicht alle Informationen enthalten. Beispiel: Notfallkontakt - Wenn ich diesen nun importiere, wird dann der bereits eingetragene Notfallkontakt überschrieben? Vielen Dank! Yvonne

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
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RubiafulleVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Azure AD-Integration nicht für das gesamte Unternehmen

Liebe Community, wir haben in Personio einen großen Teil unserer Mitarbeiter, die nicht Teil der Azure AD-Integration sein müssen (Diese Mitarbeiter benötigen keine E-Mail-Adresse). Gibt es eine Möglichkeit, eine Gruppe von Mitarbeitern von der Integration auszuschließen?Vielen Dank für eure Hilfe. David  

1103
S
Community Moderator
vor 9 Monate
cbk99
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cbk99Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Help Needed - 401 Error in Personio API with Node.js

Übersetzt durch das Community Team: Wir erhalten einen 401-Fehler in unserer Node.js-App, die einen Bearer-Token für die Authentifizierung verwendet. Irgendwelche aktuellen Änderungen an der Authentifizierung oder API-Endpunkte - dies war stabil für mehrere Monate in unserer Test- und Liveumgebung. (AWS). Original Post: Hi Personio Community,Facing a 401 error in our Node.js app using a bearer token for authentication. Any recent changes to authentication or API endpoints - this was stable for several months in local and production (AWS).Need advice on fixing this.Thank you

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
G
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GioiaCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Kann mir bitte jemand erklären, wie ich Outlooktermine in Personio übertragen kann?

Meine Frage sagt schon alles :)

753
J
Supporter
vor 9 Monate
InesGU
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InesGUFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
automatierte E-Mail im Onbaordingprozess an externen DSGVO-Beauftragten

Hallo Zusammen,im Onboardingprozess möchte ich gerne eine automatisierte E-Mail an unseren externen Datenschutzbeauftragten senden, damit dieser einen Zugang zur Mitarbeiterschulung erstellt. Er benötigt den Vor- und Nachnamen der neuen Mitarbeitenden und die  entsprechende E-Mailadresse.danke und liebe GrüßeInes

1197
D
Communicator
vor 9 Monate
A
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Anne HeckerFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Abschaltung Basic Authentifizierung seitens Microsoft Auswirkungen Mailversand Personio

Hallo zusammen, es um Authentifizierung mit OAuth 2.0 für den SMTP-Versand über Exchange Online. Hintergrund ist die bevorstehende Abschaltung der Basic-Authentifizierung in O365-Umgebungen seitens Microsoft, siehe: https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/deprecation-of-basic-authentication-exchange-online.Dem folgenden Artikel nach wird es auch nicht mehr möglich sein die Basic Authentifizierung zu aktivieren: https://www.bleepingcomputer.com/news/microsoft/microsoft-will-turn-off-exchange-online-basic-auth-in-january/ Demnach können wir sodann auch keinen Mailversand aus Personio heraus realisieren. Wird das wirklich ein Problem sein? Weiß jemand mehr? VG und danke Anne

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
S
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supporter0816Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Personio App Intune Konfiguration

Hallo, ist es möglich über eine App Konfiguration in Intune die domain url zu hinterlegen, sodass diese nicht von Hand beim ersten Starten der App eingegeben werden muss ? Vielen Dank

742
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vor 9 Monate
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Perso DSFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Chatbot in Teams - Englisch auf Deutsch umstellen

Hallo zusammen,bei einer Kollegin wird beim Erstellen eines Tickets im Teams der Chatbot auf Englisch angezeigt.In Personio unter ihren Persönlichen Einstellungen ist Deutsch ausgewählt. In Teams direkt ist die Sprache auch korrekt gewählt.Wieso wird es trotzdem Englisch angezeigt? Wo können wir das umstellen?Viele GrüßeFranzi  

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Community Moderator
vor 9 Monate
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NorbertFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Absender Personio Team info@m.personio.de

Hallo,ist es möglich den allgemeinen Absender Personio Team <info@m.personio.de> durch eine eigene Mailadresse und den Versand über ein externes Relay zu konfigurieren? Bisher habe ich das nur für den Recruiting Bereich gefunden. Wäre toll, wenn das auch für die Geburtstagsbenachrichtigungen, On- / Offboardings usw. möglich wäre. Vielen DankNorbert

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vor 9 Monate
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Busy Bee
K.MöntenichBusy Bee
gepostet in Integrationen & Workflows
DATEV überschreibt die POSTION des Mitarbeitenden in Personio

Guten Morgen, liebe Community,bei uns ist DATEV das bestimmende Programm. Nun hatte ich die Lohnbuchhalterin gebeten unsere tatsächlichen Stellen-Titel der Mitarbeitenden zu übernehmen, da schreibt sie mir: Bezüglich der Tätigkeitsbezeichnung habe ich folgendes Problem: Die Bezeichnung kommt aus den Tätigkeitsschlüsseln. Diese sind nach einem Katalog der Agentur für Arbeit vorgegeben. Hier wurde bei der Einstellung des Arbeitnehmers versucht, so nah wie möglich an die Tätigkeit aus dem Vertrag heranzukommen. In manchen Fällen gibt es Abweichungen, da es beispielsweise keinen Schlüssel für Werkstudenten gibt. Oder auch kein Teamleiter oder Leitung. Ich füge Ihnen im Anhang diesen Katalog bei. Ich bitte Sie, die Berufsbezeichnungen anhand dieser Kataloge bei Ihren Mitarbeitern anzupassen. Die Änderungen die ich vornehmen kann, sende ich Ihnen markiert in Ihrer Liste zurück. Sollten Sie noch weitere Änderungen wünschen, bitte ich um entsprechende Mitteilung.- Auch in Zukunft müssen die Ar

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Community Superstar
vor 9 Monate
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Busy Bee
Angelika V.Busy Bee
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Export von verschiedenen Einmalvergütungen nach Datev LODAS

Liebe Community, wir haben die Datev-Integration im Einsatz. Kann mir jemand sagen, ob es möglich ist, über die Funktion “Einmalvergütung” verschiedene variable Gehälter hinterlegen und diese per Datenexport an Datev LODAS übertragen zu können? Aktuell wird nur das monatliche Grundgehalt der Mitarbeitenden von Personio nach Datev per Export übermittelt. Jetzt ist es bei uns so, dass wir noch viele weitere Einmalvergütungen und variable Vergütungsbestandteile monatlich an diverse Mitarbeitende auszahlen, wie z. B.  Funktionszulagen, Leistungszulagen, Team- oder Abteilungsleiterzulagen, Bereitschaftszulagen, Zielprämien/Provisionen (jeden Monat in wechselnder Höhe) oder auch Jahresprämien. Wir erfassen diese bereits als Gehaltsbestandteile in Personio, damit die MA einen entsprechenden Überblick im Reiter “Gehalt” haben, schicken diese  Ist es möglich, diese verschiedenen Zahlungsarten ebenfalls unter Angabe der jeweils korrekten Bezeichnung nach Datev zu exportieren oder ist die Bezeich

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
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