@FSDD wir nutzen sie nicht. Befristete Verträge bedürfen der Schriftform. Die eSignature zählt meiner Meinung nach nicht hierzu. Befristungen lassen wir usn weiterhin händischunterzeichnen.

Sehr gut. Lieben Dank. Das war nämlich auch meine Einschätzung. Wie macht ihr es mit Nachträgen zum befristeten Arbeitsvertrag?

Alles was mit Befristungen zu tun hat erhält bei uns eine “Original”-Unterschrift.

Sehr gut! Das hat mir wirklich weiter geholfen.

Hallo @FSDD,

wie @Nicole Ziesemer bereits geschrieben hat, kann die elektronische Signatur für Befristungen nicht verwendet werden, da hierbei gesetzlich eine qualifizierte elektronische Signatur (oder eine handschriftliche Signatur) gefordert wird.  

In Deutschland trifft dies auf alle Dokumente zu, die der Schriftform unterliegen. Dazu gehören, neben Befristungsabreden, unter anderem auch Empfangsbekenntnisse und Änderungen und Ergänzungen des Arbeitsvertrages bei doppelter Schriftformklausel. 

Außerdem ist die Verwendung der elektronischen Signatur für arbeitsrechtliche Dokumente zum Teil explizit ausgeschlossen. Dazu gehören z. B. folgende:

• Kündigung des Arbeitsverhältnisses
• Aufhebungsvertrag
• Arbeitszeugnis
• Betriebsvereinbarung
• Interessensausgleich
• Sozialplan
• Arbeitnehmerüberlassung 

Du findest auch hier ins unserem Helpcenter alle weiteren Infos zur Rechtsverbindlichkeit von elektronischen Signaturen. 

Liebe Grüße
Selina 

Hallo an alle HRler, 

Ich habe eine Frage bezüglich der Kündigung von Freelancern. Durch die Pandemie sind wir ja alle überwiegend im Home Office. Bei Kündigungen ist normalerweise eine handschriftliche Unterschrift erforderlich. Meine Frage ist, gilt das auch bei Freelancern / freien Mitarbeitern, die aus dem Ausland für ein Unternehmen tätig sind oder ist hier die digitale Signatur rechtskräftig? 

Online habe ich nicht wirklich etwas finden können, daher hoffe ich, dass ihr mir helfen könnt! 

Vielen dank im Vorraus! 

Liebe Grüße

Dana 

Hallo @Dana,

ich habe Dein Thema hierhin verschoben, weil es thematisch gut dazu passt. 

Schau Dir mal an was @Selina geschrieben hat. Hilft Dir das schon weiter?

Liebe Grüße

Caro

Hallo Carolin, 

danke dir für die Zuordnung. leider ist für mich der Fall spezifischer als Selina’s Aussage. Ich muss eben genau wissen, wie es bei Freelancern ist, die aus dem Ausland heraus für uns arbeiten, dazu findet sich nichts spezifisches bisher. ;(

Beste Grüße
Dana

Hi @Dana :) 

ich hab den Titel des Threads an Dein Thema angepasst und den gesamten Post auch auf der Startseite gehighlightet. Ich hoffe wir finden jemanden aus der Community, der/die dazu mit Dir Erfahrungswerte austauschen kann! 

Ich höre mich aber auch noch einmal intern bei uns um. 

Liebe Grüße
Selina 

Hi Selina, 

vielen Dank für deine Bemühungen.

Liebe Grüße

Dana 

Hallo zusammen,

ist die Einführung einer qualifizierten digitalen Signatur in Personio geplant?

Gerade in der aktuellen Situation mit viel Home Office, wäre es klasse, alles in einem Tool zu haben.

Liebe Grüße

Esther

Wir nutzen generell Adobe Sign. Ich finde es sinnlos, dass Personio hier ein eigenes Verfahren einführt, stattdessen wäre eine Integration mit bestehenden Signaturlösungen besser.