Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Hallo zusammen, wir wollen einer Werkstudentin in unserem People Team Zugriff geben die Onboarding Schritte bearbeiten zu können (veraltetes zu entfernen / neue Vorlagen hochladen etc.).Ich habe ihr unter Zugriffs-Rechte bei Workflows  “Alles” gesetzt / sie kann jedoch darauf zugreifen/bearbeiten. Ist ein Bearbeiten der Onboarding Schritte ausschließlich mit einer Adminstrator Rolle möglich?

Wir würden gern für unsere IT-Abteilung ermöglichen, dass diese nach Ihren Bedürfnissen Attribute für die Technikausstattung in einem hierfür eingerichteten Abschnitt erstellen kann und dies nicht die Admins machen müssen. Wir haben aber keine Weg gefunden, entsprechende Zugriffsrtechte in der Mitarbeiterrolle einzurichten. Kennt jemand den Weg? 

Liebe Community, wenn unsere Genehmiger für Abwesenheitsanfragen selber mal abwesend sein sollten bleiben deren Genehmigsanfragen liegen. Jedes Mal eine Sondergenehmigung einzustellen ist definitiv zu aufwendig und fehleranfällig, da diese dann ja auch wieder manuell gelöscht werden muss.Besteht eine Chance, dass bei Abwenheit des Genehmigers automatisch alle Genehmigungsanfragen, die bei diesem in seiner Abwesenheit eingehen, durch den “Vertreter” bearbeitet werden? Ich freue mich sehr auf die Unterstützung.

Guten Tag alle zusammen,kann mir jemand sagen, welche Admin-Einstellungen nötig sind, um ein Zugriffsrecht auf Mitarbeiterrollen und Genehmigungen zu erteilen?Viele Grüße und schonmal herzlichen Dank für eure Rückmeldung.Nadine

Hallo zusammen,ich habe eine Mitarbeiterrolle “HR-Team” angelegt. Hier wird voller Zugriff auf alle Informationen gewährt (“Bearbeiten: Alles”) bis auf den Zugriff auf die Kontokonfiguration.Meine Kollegin wurde der Rolle zugefügt, kann jedoch in Ihrem eigenen Profil keine selbst angelegten Attribute sehen. Bei allen anderen Mitarbeitenden sind alle Attribute sichtbar.Sie kann nur folgende sehen:Persönliche Daten Notfallkontakt Personalinformationen Daten zur Lohnabrechnung BankdatenHilfe! Wo ist der Denkfehler?Wie bekomme ich es hin, dass alle Attribute in Ihrem Profil sichtbar werden?Vielen Dank vorab! Liebe GrüßeSven

Hallo,aktuell erscheint bei unserer IT Mitarbeiterin keine Onboarding To Dos auf dem Dashboard, obwohl aktuell ein neues Onboarding begonnen hat.Wir haben an den Rechten nichts verändert. 

Ich befinde mich insgesamt in 3 Mitarbeiterrollen (Admin, HR und Vorgesetzter). Die Erinnerung an das Ende der Probezeit erfolgt bei Vorgesetzten 4 Wochen vor Ablauf und bei HR 12 Wochen vor Ablauf. Ich erhalte nun aber die Erinnerungsmail - im Gegensatz zu meiner Kollegin - nicht, obwohl die 12 Wochen erreicht sind und die Erinnerung hätte ausgelöst werden sollen. Gibt es hier einen Konflikt, da ich als Vorgesetzter ebenfalls bei den Erinnerungen angelegt bin… nur eben später? Hat jemand Erfahrungen damit?

Liebe Community, gibt es die Möglichkeit, die Benachrichtigungseinstellungen in derselben Rolle individuell zu lösen?Konkret haben wir vier MA in der Admin Rolle, aber nicht alle benötigen die regelmäßigen Benachrichtigungen zu allen Themen.Gibt es hier eine andere Möglichkeit, als unterschiedliche Rollen zu kreieren?Vielen Dank und viele GrüßeFabienne

Kann man für unterschiedliche Gesellschaften auch unterschiedliche Genehmigungsprozesse für Urlaub hinterlegen?In unserem Fall - in einer unserer Gesellschaften müssen die U-Anträge durch Vertreter genehmigt werden – in der anderen Gesellschaft genehmigen die Vorgesetzten direkt.Ich habe das auch schon in der Masterclass gefragt, aber die Erklärung habe ich bis heute nicht verstanden.Wie richt ich das ein? Kann mir da jemand weiterhelfen?Danke und LGSteffi

Hallo,ich möchte den Mitarbeiterinnen unseres Personalteams komplette Zugriffs- und Änderungsrechte für die Azubi- und Studi-Akten einräumen. Wie kann ich das machen?GrußChristina

Hallo zusammen, weiß jemand, ob man Erinnerungen auch für spezielle Abwesenheiten einstellen kann und nicht nur für alle (durch nächste Abwesenheit). Falls das nicht geht, gerne als Idee einstellen → Filtermöglichkeit für welche Abwesenheit erinnert werden soll.LG Lisa

Hallo, wir haben mehrere Mitarbeiter in der Personalabteilung und derzeit erhalten alle durch die Rolle HR Manager die Emails zur Genehmigung, wenn Abwesenheiten oder Mitarbeiterdaten zu genehmigen sind. Gibt es eine Möglichkeit diese Emails auch in ein Gruppenpostfach zu senden, sodass jeder der Mitarbeiter die Möglichkeit hat die Todos nach Reihenfolge abzuarbeiten. Sein persönliches Postfach würde dann nicht überfüllt sein.

Hallo zusammen,Ich habe hier folgendes Beispiel: 10 Teamleiter einer großen Abteilung können innerhalb der Rolle die Dokumente ihrer Mitarbeiter sehen. Diese Teamleiter haben eine Vorgesetzte (Head) und können auch ihre Dokumente einsehen. Es ist aber nicht gewollt, dass die Teamleiter die Dokumente der Vorgesetzten sehen können. Gibt es die Möglichkeit eine Rolle zu individualisieren? Oder gibt es über die Zugriffsrechte etwas, womit die Rolle angepasst werden kann? Danke euch :-) Grüße Serap 

Hallo Community, ich steh’ im Wald. Ich habe folgende Erinnerung für die Vorgesetzten eingerichtet:Nun endet die Probezeit eines MA am 31.03., der Vorgesetzte sagt mir aber, dass er keine Erinnerung erhalten hat - hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte? Bringe ich eventuell mal wieder “meine Mitarbeiter” und “meine direkten Mitarbeiter” durcheinander? Danke im voraus für Euren Input! VG!

Hallo Zusammen, gibt es eine Möglichkeit Arbeitszeiten automatisch zu Genehmigen, wenn sie in einem gewissen Fenster z.B. 30 min ± über soll liegen?Im Alltag interessieren einen ja sowieso nur die Ausreißer. LG

Hallo zusammen, bei uns erhalten Kollegen Erinnerungen per E-Mail betreffend “Studienbescheinigung gültig bis” obwohl in deren zugewiesener Rolle kein Erinnerungsworkflow diesbezüglich eingestellt ist. Das können wir uns nicht ganz erklären… Habt ihr eine Idee?Danke und liebe GrüßeSarah 

Hallo ZusammenEinige unserer Mitarbeitenden leisten Arbeitsstunden über eine Projektart. Diese haben wir unter Anwesenheit angelegt und die Mitarbeitenden können so neben ihren “normalen” Arbeitstunden auch die Projektarbeitszeit eintragen. Dies funktioniert soweit gut.Nun möchte der Vorgesetzte die Stunden, welche auf die Projektarten gebucht werden, genehmigen. Jedoch nur diese. Im Genehmigungsprozess kann ich jedoch nur für die gesamte Anwesenheit einen Workflow hinterlegen. Gibt es eine andere Variante, nur für Projekt-Stunden eine Genehmigung zu hinterlegen?Vielen Dank und GrüsseMichèle

Hallo Zusammen, beim Import der Mitarbeiter ist mir ein Missgeschick passiert und zwar habe ich mich mit dem Import doppelt angelegt und das falsche Profil von mir auf inaktiv gesetzt. Dadurch habe ich nun keine Zugriffsrechte mehr und kann in Personio nicht mehr arbeiten. Da noch keine Rollen verteilt waren, kann nun keiner in Personio arbeiten. Wie kann man das Ganze rückgängig machen?Lieben Dank und viele Grüße

Hallo,heute hat ein Mitarbeiter eine Vertretungsanfrage für die gemeldete Krankheit einer Kollegin erhalten, hat aber nirgends die Möglichkeit dies zu Bestätigen. Im Kalender und beim Admin steht diese als “offen” bzw. unbestätigt da und kann nicht geändert werden. Dennoch wurde die Mitarbeiterin per Teams-Beitrag als “heute abwesend” gemeldet.Unsere Einstellungen: Abwesenheit “Krankheit” ohne Genehmigungsprozess aber optional mit Vertreterangabe. Morgens um 8 Uhr läuft die Teams-Integration und es wird ein Beitrag aller heute abwesenden Mitarbeiter (genehmigt bzw. gebucht) erzeugt.Kann es sein, dass bei einer derartigen Konstellation zwar die Vertretungsanfrage generiert wird, aber die Schaltfläche zur Annahme der Vertretung durch die automatische Genehmigung der Abwesenheit gelöscht wurde? 

Guten Tag,gab es seitens Personio Veränderungen bei den Genehmigungsworkflows? Wir müssten seit mehreren Monaten funktionierende Prozesse neu, bzw. leicht verändert anlegen, damit wir wieder den gewünschten Output haben.Gefühlt, hebeln sich die Workflows nun gegenseitig aus. Hat noch jemand Veränderungen bemerkt?Danke für die Einschätzung.

Hi zusammen, ich habe gerade unseren externen Steuerberater, der die Lohnabrechnung macht, als externen Mitarbeiter angelegt. Welche Recht muss ich ihm geben, um alle relevanten Daten einzusehen? Und welche Rollen?Ich arbeite erst seit einem Monat mit Personio, auch wenn ich schon einige Webinare angeschaut habe fehlt mir noch einiges an Basic Wissen zu dem Programm.  Liebe Grüße

Hallo, ich möchte einem Einzelnen Mitarbeiter die Möglichkeit geben, die Anwesenheiten (auch Projekte) aller Mitarbeitenden einzusehen. Muss ich ihm dafür eine eigene Rolle geben? Und kann ich diese zusätzlich zu seiner “Normalen Rolle” (alle Mitarbeiter) zuweisen? 

Guten Abend,  kann leider in den Mitarbeiterrollen   ( rechts sehend - Mitglieder- Zugriffsrechte- Kalender - Sicherheit ) habe leider noch nicht rausgefunden warum mir hier das Feld Erinnerungen fehlt. Habe mir dazu viele Kommentare angesehen, leider keine Antworten gefunden. Wäre klasse, wenn Ihr mir helfen könntet.  Gruß Anja  

Kann jemand helfen? Ich möchte Mitarbeitern die Rechte geben bestimmten anderen Mitarbeitern Abwesenheits- insbes. Urlaubsfreigaben erteilen zu können ohne, dass sie tiefere Dateneinsicht bei den Mitarbeitern bekommen, deren Urlaubsanträge sie freigeben. Wie gehe ich vor? Vielen Dank vorab 👍

Hallo, ich möchte nicht, dass die Mitarbeiter die E-Mail-Adressen der anderen Mitarbeiter sehen können.Wie und wo kann ich das ausstellen??? Vielen DankFrank