Kreditkarte - Fahrtkostenabrechnung

Moin @Anha2109 

bei meinem letzten AG hatten viele MA (abhängig vom jeweiligen Job) eine Firmenkreditkarte, genau wie ich damals. Diese lief aber nicht über mein Konto, dann wäre es in meinen Augen keine Firmenkreditkarte mehr.

Es gab abhängig vom Job-Level (Manager, Director, etc) auch unterschiedlich hohe Grenzen wieviel mit dieser Karte bezahlt werden kann. Manager hatten zB ein monatliches Limit von 1000€. Die Reisekostenabrechnung lief einwandfrei.

Der Mehraufwand, den ich bei eurer aktuellen Vorgehensweise sehe, finde ich ziemlich hoch. Was spricht für euch denn gegen reguläre Firmenkreditkarten, die auch über die Firmenkonten laufen?

Guten Morgen @Navigator ,

lieben Dank für die schnelle Rückmeldung. 

Aktuell haben wir eine Firmenkreditkarte und die Abbuchungen können nicht zugeordnet werden. Wir müssen quasi jede Abrechnung manuell zuordnen. 

Habt ihr eine Empfehlung welcher Anbieter direkt eine Schnittstelle zu DATEV hat, sodass die Abrechnungen direkt zugeordnet werden können? Bietet Personio eine Lösung. 

Eine Empfehlung habe ich leider nicht. Wir haben damals nicht mit Datev abgerechnet :/

Bei uns gabs auch pro Karte eine Abrechnung, daher war es easy.

Wenn ihr eine Karte für alle habt verstehe ich das Durcheinander.

Hallo Anha,

wir haben seit einigen Monaten Lanes&Planes eingeführt. Das Tool ist auch mit Personio kompatibel, und bietet die Möglichkeit, eine Geschäftsreise (Bahn, Flug, Hotel, km Geld) komplett in einem Tool abzubilden. Die Kosten werden dann im Anschluss in Rechnung gestellt.

Vielleicht ist das was für euch?

Wir nutzen Circula, die sind sowohl mit Datev als auch mit Personio kompatibel. Seit neuestem haben die Kreditkarten aber die nutzen wir nicht.