Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo zusammen, wir müssen monatlich alle Änderungen der Personal-/Gehaltsdaten an unseren Payroll-Provider liefern. Gibt es die Möglichkeit über die Lohnbuchhaltung oder gerne auch anders lediglich alle Änderungen zu exportieren? Grüße Steffen

Liebe Community,gerade gibt es ja die unterschiedlichsten Ideen wie man zusätzliche Homeoffice-Arbeitsplätze ausstattet. Standard scheint ja quasi schon das sog. Budget pro Mitarbeiter zu werden, damit dieser sich seinen 2. Arbeitspaltz im Homeoffice Arbeitsplatz ausstatten kann. Wer kann insights geben:welche Höhe ist da üblich? ist das dann Firmeneigentum oder privateigentum des Mitarbeiters? Meines Wissens ist das Budget voll steuer- und sozialversicherungspflichtig - damit für den AG eigentlich voll teuer (alternativ kann man derzeit noch bis 31.12.20 die Corona-Sofort-Hilfe dafür anwenden, aber was wenn diese nicht mehr für 2021 verlängert wird)Wir haben einen guten Standard für die Erstausstattung im Office aber stattet ihr alle auch einen 2. Heimarbeits/remoteArbeitsplatz voll aus? Wir wollen z.B. nicht, dass jeder Miatrbeiter 4 Monitore bekommt… Hin- und hertragen ist ja aber auch nicht praktikabel.Welche Erfahrungen/M

Hey zusammen,wir wechseln gerade mit unserem Start-Up nach Personio über und haben ein Paket mit DATEV LOADS für die Lohnbuchhaltung gebucht. Einige Einstellungen müssen dafür laut Webinaren und Hilfen unter “Gehalt&Lohnbuchhaltung” durchgeführt werden, jedoch erscheinen diese 2 Reiter nicht in unserem Account (siehe Anlage, die blau markierte und die DATEV Rubrik).Wie kann ich hier auf die richtigen Einstellungen kommen?Viele Grüßechriss 

Hey :) Welche Aufgabe hat bei der DATEV Lodas Integration der Steuerberater?Muss er sich bei Personio einloggen und die Autorisierung freischalten?Benötige ich als Personio Admin einen DATEV Zugang? Ich freue mich auf eure Hilfe!

Hallo Community,ich habe eine Frage zu einem Best Practice bezüglich der anteiligen Gehaltsberechnung. Wählt ihr eher die Möglichkeit basierend auf 30 Tagen oder basierend auf den Tagen des Monats?Liebe GrüßeAkuela

Hallo Community, ich habe eine fachliche Frage, die mir weder das Gesetz noch das World Wide Web beantworten kann. Vielleicht könnt ihr mir einen Tipp geben, wo folgende Kug-Abrechnungsmodalitäten geregelt sind. Kug wird ja anhand entfallener Arbeit berechnet. Im Speziellen werden entfallene Arbeitstage in Kug umgewandelt. Der August hat 21 Arbeitstage. Bei einem MA in Vollzeit macht das insgesamt 168 Arbeitsstunden aus. Bei einem Gehaltsempfänger sind durchschnittliche Monatsarbeitszeiten i.H.v. 173,33 Stunden festgehalten, um den Stundenlohn zu berechnen. Ein MA, der in voller Kurzarbeit war, also keine Arbeitsleistung erbracht hat, soll anhand der Berechnung dennoch ein Istentgelt erhalten? Und zwar in Höhe des Bruttostundenlohns multipliziert mit der Differenz aus Durchschnittsstunden (173,33) und Arbeitsstunden (168), also 5,33 Stunden? Mein Bauchgefühl sagt, das kann doch nicht korrekt sein, dass ein MA ein Istentgelt erhält, obwohl ke

Hallo zusammen, wir arbeiten mit Gehaltsbandbreiten innerhalb der einzelnen Rollen im Unternehmen. Ich würde gerne jedem einzelnen Mitarbeiter die Möglichkeit geben, in seinem Profil oder gerne auch im Bereich Gehalt, zu sehen wo genau er sich in der Gehaltsbandbreite befindet. z.B. Bereich Office-Manager Gehaltsspanne von 3.000 - 4.000 EUR, Mitarbeiter verdient aktuelle 3.500,00 EUR.Habt ihr eine Idee, wie und vor allem wo ich dies abbilden könnte?Viele Grüße Nicole 

Hallo liebe Community, mich würde interessieren ob ihr die Lohnscheine den Mitarbeitern einfach online in Personio bereitstellt (und ggfs. daran erinnert dass sie jetzt online sind) oder ob ihr die Lohnscheine per Post oder persönlich übermittelt.  Bisher haben wir die Lohnscheine per Post übermittelt. Ich wollte nun dazu übergehen diese nur noch online über Personio bereitzustellen. Doch scheinbar benötige ich dazu vorher eine Willenserklärung der Mitarbeiter, dass diese auch bereit sind die Lohnscheine online in Empfang zu nehmen und selbständig abzurufen, sonst gehen sie nicht zu. Mich würde interessieren wie ihr das handhabt und ob ihr eine solche Willenserklärung vorher eingeholt habt.

Hallo liebe Community, stellt ihr den Mitarbeitern die Lohnabrechnungen digital per Multiupload zur Verfügung?  Wenn ja, hat jemand von euch ein best practice Beispiel/ein how to?  Meine Theorie bisher: Grundsätzlich kann der Upload (fast) automatisch ablaufen, wenn einem die einzelnen Lohnabrechnungen mit einem bestimmten individuellen Titel aus bspw. DATEV exportiert werden können. Somit bleibt vor dem Upload nur die Überprüfung der Dokumententitel mit der Zuweisung zum Mitarbeiter.  Lasst mich wissen, ob ich auf dem Holzweg bin :-D oder ob eure Lösung ähnlich ist. Viele Grüße, Alina

Hallo zusammen,  gibt es die Möglichkeit nach Einrichtung des Mutterschutzes im System die korrekte Vergütung in “Gehalt” unter Berücksichtigung des Mutterschutzgeldes abgebildet zu sehen?  Es würde auch im Personalcontrolling in puncto Budgetplanung sehr helfen.  Herzlich bedankt. 

Hallo, wir haben gerade große Probleme beim Einspielen unserer Gehälter mit historischen Daten.  Beim Einspielen der Gehälter (aus DATEV) haben wir jetzt in Personio unter anderem das Problem, dass er die Gehälter bei Teilzeitkräften entsprechend der Stundenzahl kürzt. Kann man das irgendwie abschalten? Es wäre ein ziemlicher Aufwand die Gehälter alle hochzurechnen und wir haben ja auch öfter Mitarbeiter bei denen sich das ändert.  Vielleicht übersehen wir irgendeine offensichtliche Sache, aber wir brauchen hier dringend eine Lösung. Vielen Dank vorab! Vanessa

Hallo Personio, wurden die Spalten für die vorbereitende Buchhaltung geändert? Bisher konnte ich Gehalt (nicht das Fixgehalt, sondern das tatsächlich berechnete) in dem ersten Tabellenblatt mit auswählen genau wie Überstunden Auszahlung, Bonuszahlung, Einmalige Vergütungen. Die Punkte Gehalt und einmalige Vergütungen wurden dann im nächsten Tabellenblatt nochmal spezifiziert.   Doch jetzt kann ich diese gar nicht mehr auswählen? Wenn sie nur im zweiten Tabellenblatt ausgewählt werden verliert man schnell den Überblick z.B. bei Auszeiten von Mitarbeitern warum diese kein Gehalt bekommen und ich kann auch keine Gesamtberechnung des Bruttos einfügen in die Tabelle um zu überprüfen ob es mit der Lohnabrechnung übereinstimmt? 

Hallo! Wir haben in unserem Unternehmen mit der Handelsvertreterregelung zu tun bei der Berechnung unsere Provisionsansprüche - dies zieht einige Sonderregelungen mit sich bei Urlaub und Krankheit, da hierzu die letzten 13 Kalenderwochen in  die Berechnung mit einbezogen werden müssen.  Wie finde ich am schnellsten heraus, wieviele Tage in diesem Zeitraum wirklich gearbeitet wurden, ohne es manuell zu zählen?  LG Caroline  

Hallo, wir nutzen bei uns auch das Payroll-Modul von Personio. Wir haben zwar einen anderen Dienstleister für die Lohnbuchhaltung, nutzen aber die Export-Liste zu Personaldaten, Gehaltsdaten und Abwesenheitsperioden und die dort proaktiv markierten Änderungen, um die Lohnbuchhaltung unsererseits vorzubereiten. Gerade die Änderungsmarkierung hilft uns hier wie gesagt, allerdings ist uns im letzten Monat da ein Problem aufgefallen: Wir ziehen diese Liste etwa in der Mitte des Monats. Da der Abrechnungszeitraum auf “erster bis Letzter Tag des laufenden Monats” eingestellt ist (und das soll auch so bleiben), werden auch die Änderungen für diesen Zeitraum angezeigt. Das bedeutet aber, das Änderungen, die zwischen dem Datum an dem die letzte Liste gezogen wurde und dem ersten Tag des aktuellen Monats in Personio eingetragen wurden, nicht markiert werden. Gibt es die Möglichkeit, den Zeitraum, für den die Änderungen angezeigt werden sollen, vom Abrechnungszeitra