Gehalt & Lohnbuchhaltung

Eine Person ist in Elternzeit und taucht trotzdem in der Gehaltsliste für März auf. Wieso ist das so?Und die Berechnung der Abwesenheitstage macht auch keinen Sinn. Bei einer 20 Stundenwoche sind es trotdem mehr als 76 Tage bis Ende des Jahres. Ne Idee wie ich rausfinden kann, wo es hakt?

Ich habe das AV eines Mitarbeiters beendet, im Februar. Der Mitarbeiter taucht weiterhin in der Lohnabrechnung auf, im März. Zwar gelabelt als ENDE, aber es ist ja nun schon März. Warum wird er dort noch angezeigt?

Liebe Community, ich bin Jasmin und betreue mit meinem Team unsere Personio Steuerberater Partner. Gespannt habe ich die Diskussion zum Thema “Lohndaten aus DATEV Lodas ziehen” verfolgt. Über die Community Gruppe unserer Steuerberater Partner könnt ihr Euch als Steuerberater auch untereinander vernetzen und austauschen. Dieser Raum ist speziell für die Partner angelegt worden Des Weiteren haben wir I

Hallo zusammen,beim Export zu Lohn&Gehalt erhalten wir eine Fehlermeldung des Attributs “abweichender Kontoinhaber”, da hier eine maximale Zeichenanzahl von 30 Zeichen hinterlegt ist.Dies ist zum einen ärgerlich, da die Bezeichnung des Kontoinhabers individuell von der Bank vergeben wird und wir darauf keinen Einfluss haben, und zum anderen zählt für Überweisungen mittlerweile nur noch die IBAN. Das Feld ist allerdings von personio vorgegeben und kann nicht gelöscht werden.Daher meine Bitte an personio: löscht die maximale Zeichenanzahl oder löscht das Feld, so können wir unnötige Fehlermeldungen beim Export vermeiden.Danke und liebe GrüßeHannah

So, nachdem ich hier nun ständig in die nächste Limitierung renne, bräuchte ich mal Rat. Folgende Punkte sind für mich noch nicht klar. Unser StB nutzt Lohn und Gehalt.Wir haben Minijobber die in der Gastro arbeiten und Sofortmeldepflichtig sind. Wie wickeln wir das über Personio ab? Ich vermute mal, dass es nicht möglich ist und wir dafür weiterhin DATEV Personaldaten nutzen müssen. Gibt es da dann Konflikte wenn Stammdaten an zwei Orten entstehen? Oder kann man das ausklammern, indem der StB die Daten aus DATEV Personaldaten einfach nicht abruft? Die Abwesenheiten werden ja über den Lohnimportdatenservice (LIDS) nocht nicht supportet. Wie kommen also die Daten und die AUs an den StB? Wie sieht es in Zukunft mit der eAU aus? Mitarbeiter:innen brauchen öfter Bescheinigungen, die der StB erstellt und von unserem GF unterschrieben werden. Upload kann ja durch den StB in Perosnio erfolgen und Unterschrift eben so. Aber wie wickel

Wir haben eine neue Mitarbeiterin. Demnach hat sie natürlich noch keine Personalnummer, da sie ja erst mit dem ersten Export angelegt wird. Aber ich kann sie ohne nicht exportieren. Das ergibt ja wenig Sinn. Übersehe ich etwas? Wie gehe ich hier vor?

Hallo zusammen, wir tragen in Personio in der Gehaltsübersicht einmalige Vergütungen ein (bspw. Weihnachtsgeld, Überstundenabgeltung, etc.) Jetzt ist es ja so, dass ich direkt im Gehaltsbereich eine neue Art der einmaligen Vergütung anlegen kann. Ich habe hier mal vor längerer Zeit eine Test-Vergütung angelegt und finde einfach nicht heraus, wie ich diese wieder löschen kann? Es hat natürlich niemand eine Zahl hinterlegt. Kann mir da jemand von euch helfen? Vielen Dank vorab und liebe Grüße, Elena 

Liebe Community, unser externer Lohnbuchhalter möchte sehr gerne, dass wir die Arbeitsstunden fünf Werktage vor Monatsende via E-Mail übermitteln.  Gibt es mit Personio die Möglichkeit hier direkt einen Workflow zu starten, der das automatisiert? Danke & viele Grüße, Dennis

Hallo Community, gibt es die Möglichkeit, bei einer Gehaltsanpassung einen Kommentar zu hinterlegen? Also Steigerung um 500€ aufgrund von Positionswechsel / Übernahme weiterer Verantwortung. Damit das direkt ersichtlich ist in der Übersicht?  Danke und GrüßeSebastian 

Leider ist es bisher nicht möglich, sich die Summe der variablen Gehälter nur für das entsprechend ausgewählte Jahr anzeigen zu lassen. Momentan sehen wir leider die nur die Gesamtsumme aller Jahre. Wäre eine Änderung dieser Einstellung für andere Firmen auch interessant? 

Wir haben ab und an mal Nachberechnungen. Urlaub wurde vergessen einzutragen, Krankheit, Stunden wurden vergessen usw. Wie ist hier der Prozess? Das müsste ja im aktuellen Abrechnungsmonat dann mit ins DATEV-RZ exportiert werden. Wie läuft das ab? im Export View wird nichts entsprechend angezeigt.

Hallo Zusammen,wie schon bekannt durch andere Beiträge kommt es immer wieder zu Fehlermeldungen bei der DATEV Schnittstelle. Meine große Frage: Das Feld Krankenkasse, was soll da rein? Der Name (z.B. Techniker Krankenkasse) wird von Datev nicht erkannt = Fehler, füge ich nun statt dem Namen die Betriebsnummer ein, wird sie auch nicht erkannt. Was soll in das Feld rein, damit DATEV es erkennt? Kann jemand helfen? Herzlichen Dank und viele Grüß,Anna-Lisa

Ich habe die Daten in Personio mit Hilfe des DALY Exports abgeglichen. Nun bekomme ich für die aktualisierte Position von fast allen Mitarbeiter:innen eine Warnung, dass diese nicht länger als 30 Zeichen sein dürfen, da das sonst mit DATEV in Konflikt gerät. Wie kann das sein, wenn ich die Daten doch aus DATEV importiert habe?

Hallo liebe Community, wir arbeiten mit der LODAS Datenintegration.Unser Steuerbüro hat hierfür eine bestimmte Version (V11.8) zur Verarbeitung.Woher kann ich sehen, welche Version aktuell in Personio verwendet wird?Wir möchten vermeiden, dass es zu Schnittstellenproblemen und damit zu fehlerhafter Übertragung kommt. Danke und liebe GrüßeMatthias

Ich habe 20 genehmigte Stunden im Februar gearbeitet und alle Stunden sind auch genehmigt (bin ja auch Admin). In der Lohnabrechnung tauchen aber nur 10 Stunden auf. Letzte Änderung die reingekommen wird, ist der 15.01., daran kann es also nicht liegen. Wo könnte die Diskrepanz her kommen? Leider habe ich keine Möglichkeit gefunden, mir eine Aufstellung der aufgerechneten 10 Stunden im Export anzuschauen.

Hallo zusammen, wir würden gerne unsere variablen Gehaltsanteile über eine API in Personio ziehen. Was ist nötig um das tuen zu können? Viele Grüße, Adriana 

Hallo ihr Lieben,  wir haben derzeit einen Erasmus Studenten für ein Praktikum in unserer Firma. Da es für uns das erste Mal ist über dieses Programm einen Praktikanten aufzunehmen, sind wir auf ein Problem gestoßen, das wir zunächst nicht auf dem Zettel hatten. Daher hoffe ich, dass ihr vielleicht Erfahrungen damit habt und mir einen Hinweis geben könnt. Folgende Situation: Unser Student ist 4 Monate bei uns und als gute Praktikumsbetreuer möchten wir unseren Praktikanten gern für seine Leistung entlohnen (unterhalb der 450 Euro Grenze). Allerdings muss er in dieser Zeit mehrfach umziehen, da er keine durchgängige Unterkunft gefunden hat. Das erschwert die Anmeldung beim Bürgeramt.Meine Frage: Gibt es einen Weg abseits von der Wohnungsanmeldung über das Bürgeramt eine Steuernummer zu erhalten (derzeit frühester Termin in 2 Monaten)? Kann er zum Beispiel in seinem Heimatland eine beantragen? Oder gibt es beim Erasmus Programm irgendeinen anderen Weg?

Liebe Community, wir nutzen nun seit einigen Monaten Personio und haben noch immer Probleme mit der Lohnabrechnung. Beim Upload in DATEV kommen unsere Datensätze leider leer an. Kennt das jemand von euch und habt ihr eine Idee, wie man das lösen kann?

Hallo zusammen,  wir haben den Fall, dass eine Person uns verlässt und nun die Bescheinung über die Abmeldung von der Sozialversicherung & die elektronische Lohnsteuerbescheinigung übermittelt werden muss. Unsere Steuerkanzlei kennt es von der Vergangenheit so, dass diese Dokumente einfach über Unternehmen online automatisch zur Verfügung gestellt werden. Funktioniert das auch über die Personio-Schnittstelle mit DATEV LODAS? PS: Ich weiß, dass die Mitarbeiter:innen eigentlich dann aufgrund ihres inaktiven Status nicht mehr über Personio ihre Dokumente abrufen können. 

Hallo zusammen, immer wieder erhalte ich den folgenden Fehler in DATEV LODAS beim Export der Lohndatei:“#LO51841 Die Eingabe in das Feld Straße ist ungültig.  Das letzte Zeichen darf nur ein Buchstabe, eine Ziffer, ein Punkt, ein Anführungszeichen, ein Bindestrich oder eine rechte Klammer sein.” Nach Überprüfung ist der Straßennamen oder auch die PLZ (da habe ich auch öfters das Problem) korrekt geschrieben.Hat/hatte diese Problem auch schon jemand? Kennt hier jemand eine Abhilfe? 

Hallo zusammen,leider wurde das Thema “Vertreter für Genehmigungen” geparkt. Daher habe ich nun die Frage an euch. Wie macht ihr das während Kurzarbeit, wenn der Genehmiger während des Lohnlaufes im Urlaub ist? Hier zählen ja die Zeiten für den Kurzarbeitergeld-Leistungsantrag, der bei der AfA eingereicht werden muss. Wie löst ihr dieses “Problem”?

Hallo,Wie kann ich im Gehalt darstellen, das der Mitarbeiter zwar z.B. 100 Euro Kitazuschuss erhält, dies aber direkt vom Gehalt abgezogen wird?Kann ich das im Personio überhaupt machen?

Hallo,ich kann per Upload Datei das Enddatum von wiederkehrende Vergütungen setzen, jedoch finde ich das Feld nicht in Personio und kann es somit auch nicht manuell setzen. Wie geht das?Danke

Hallo,wir sind neu bei Personio und stehen kurz vor Beendigung unserer Implementierungsphase. Unsere externe Gehaltsabrechnung nutzt Datev Lohn & Gehalt. Unsere Frage wäre, wer uns ein paar Tipps für die Schnittstelle geben könnte. Wir freuen uns!

Hallo,bei einer untermonatigen Änderung des Gehalts berechnet Datev Lodas anhand der Arbeitstage automatisch das Gehalt für den Monat (d.h. altes Gehalt / Arbeitstage des jeweiligen Monats * Anzahl gearbeitete Tage zu altem Gehalt + neues Gehalt / Arbeitstage des jeweiligen Monats * Anzahl gearbeitete Tage zu neuem Gehalt). Personio berechnet dies nicht Anhand der Arbeitstage, sondern anhand der Tage des Monats also (altes Gehalt / 30 * x Tage des Monats + neues Gehalt / 30 * x Tage des Monats). Dadurch kommt es zu Differenzen.  Kann man in Personio die Berechnung des Gehalts bei einer untermonatigen Gehaltsänderung von Kalendertagen auf Arbeitstage umstellen? Danke und viele GrüßeStefanie