Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo zusammen,  wir haben den Fall, dass eine Person uns verlässt und nun die Bescheinung über die Abmeldung von der Sozialversicherung & die elektronische Lohnsteuerbescheinigung übermittelt werden muss. Unsere Steuerkanzlei kennt es von der Vergangenheit so, dass diese Dokumente einfach über Unternehmen online automatisch zur Verfügung gestellt werden. Funktioniert das auch über die Personio-Schnittstelle mit DATEV LODAS? PS: Ich weiß, dass die Mitarbeiter:innen eigentlich dann aufgrund ihres inaktiven Status nicht mehr über Personio ihre Dokumente abrufen können. 

Hallo zusammen, immer wieder erhalte ich den folgenden Fehler in DATEV LODAS beim Export der Lohndatei:“#LO51841 Die Eingabe in das Feld Straße ist ungültig.  Das letzte Zeichen darf nur ein Buchstabe, eine Ziffer, ein Punkt, ein Anführungszeichen, ein Bindestrich oder eine rechte Klammer sein.” Nach Überprüfung ist der Straßennamen oder auch die PLZ (da habe ich auch öfters das Problem) korrekt geschrieben.Hat/hatte diese Problem auch schon jemand? Kennt hier jemand eine Abhilfe? 

Hallo zusammen,leider wurde das Thema “Vertreter für Genehmigungen” geparkt. Daher habe ich nun die Frage an euch. Wie macht ihr das während Kurzarbeit, wenn der Genehmiger während des Lohnlaufes im Urlaub ist? Hier zählen ja die Zeiten für den Kurzarbeitergeld-Leistungsantrag, der bei der AfA eingereicht werden muss. Wie löst ihr dieses “Problem”?

Hallo,Wie kann ich im Gehalt darstellen, das der Mitarbeiter zwar z.B. 100 Euro Kitazuschuss erhält, dies aber direkt vom Gehalt abgezogen wird?Kann ich das im Personio überhaupt machen?

Hallo,ich kann per Upload Datei das Enddatum von wiederkehrende Vergütungen setzen, jedoch finde ich das Feld nicht in Personio und kann es somit auch nicht manuell setzen. Wie geht das?Danke

Hallo,wir sind neu bei Personio und stehen kurz vor Beendigung unserer Implementierungsphase. Unsere externe Gehaltsabrechnung nutzt Datev Lohn & Gehalt. Unsere Frage wäre, wer uns ein paar Tipps für die Schnittstelle geben könnte. Wir freuen uns!

Hallo,bei einer untermonatigen Änderung des Gehalts berechnet Datev Lodas anhand der Arbeitstage automatisch das Gehalt für den Monat (d.h. altes Gehalt / Arbeitstage des jeweiligen Monats * Anzahl gearbeitete Tage zu altem Gehalt + neues Gehalt / Arbeitstage des jeweiligen Monats * Anzahl gearbeitete Tage zu neuem Gehalt). Personio berechnet dies nicht Anhand der Arbeitstage, sondern anhand der Tage des Monats also (altes Gehalt / 30 * x Tage des Monats + neues Gehalt / 30 * x Tage des Monats). Dadurch kommt es zu Differenzen.  Kann man in Personio die Berechnung des Gehalts bei einer untermonatigen Gehaltsänderung von Kalendertagen auf Arbeitstage umstellen? Danke und viele GrüßeStefanie

Hallo,wir haben in unserem Unternehmen neben Fixgehältern auch noch Aushilfslöhne. Die Fixgehälter sind einheitlich auf die Lohnartennummer 200 geschlüsselt, die Aushilfslöhne auf die # 281.In den Personio-Einstellungen haben wir nun bei der Datev-Integration/ Gehaltseinstellungen/ die Festbezugs-ID 1 sowie die Lohnartennummer #1 hinterlegt. Ergebnis der 1. Probeabrechnung: Die Gehälter der Aushilfen wurden nach de, Lohndatenimport doppelt erfasst. Einmal unter der # 200m und zusätzlich unter der Lohnartennummer # 281.Bedeutet das jetzt, dass wir überhaupt keine Löhne an Datev überspielen können, weil wir verschiedene Lohnarten im Unternehmen parallel haben oder müssen wir eine Einstellung bei den Aushilfen verändern? 

Liebe Community, wie bildet ihr z.B. rückwirkende Gehaltsanpassung in Personio ab, damit es in die Lohnbuchhaltung Eingang findet. Z.B. ein Mitarbeiter soll im Januar eine rückwirkende Gehaltserhöhung für die Monate Oktober bis Dezember erhalten. Im Moment schreibe ich hier an unsere externe Lohnbuchhaltung immer zusätzlich zu der Gehaltsdatei eine mail, damit er die Zahlung bekommt. Danke für eueren Input Nicole

Hallo liebe Personionaler,Wir starten zur Zeit mit der Implementierung. Ich teste daher im Moment den Import der Datev_MA’s ins Personio über die Import-xlsx, welche zur Verfügung stehen. die Datumsattribute sind quasi meine erste Hürde. Personio mag die Formatierung nicht. gibt es etwas einfaches die Daten entweder richtig formatiert dem Datev zu entlocken, Personio zu überreden mein Format zu nutzen oder eine Formatierfunktion im Excel selbst um das umzustellen.- Das Attribut Eintrittsdatum (aktueller Beschäftigungszeitraum) erlaubt ausschließlich das Datumsformat "2005-12-30"Vielen Dank

Hallo zusammen,ist es notwendig, dass Angaben zum Gehalt tatsächlich doppelt erfasst erden müssen, einmal unter Informationen → Dokumentenplatzhalter und einmal im Reiter Gehalt?Kann man es nicht irgendwie so hinterlegen, dass es automatisch aktualisiert wird, wenn es nur unter Informationen oder Gehalt eingetragen wird?

Aktuell wird in Personio nur der Monatslohn angezeigt. Für Auswertungen und Kommunikationszwecken brauchen wir oft den Jahreslohn. Daher wäre es gut, wenn man ein Feld hat, dass den Jahreslohn auf 100% automatisch rechnet. 

Dear community,Do you know a charming way to change the already stored monthly salary in the employee profile into an annual salary without adjusting it manually? If the adjustment is made for several employees, the manual effort seems quite high to me. Maybe you have a tip for me or know if Personio can do this? Have a wonderful Christmas! 

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit bei der Lohnbuchhaltung in der Datei für Lohn&Gehalt dem Lohnbüro nur die geänderten bzw. neuen Daten zur Verfügung zu stellen und hier nicht immer alle Daten zu übertragen bzw. das entsprechend entscheiden/differenzieren zu können? Vielen Dank und viele Grüße

Hallo Zusammen,kann mir jemand sagen, wo die Arbeitgeberdokumente gespeichert werden wenn ich die aktiviere und herunterlade über Personio? Viele Grüße,Miriam

Hallo Personio und Community, ich möchte gern für dieses Jahr das Gehalt der einzelnen Mitarbeiter herausfinden - ich benötige dabei nicht das Effektivgehalt, sondern möchte das tatsächlich gezahlte Gehalt (ohne Sonderzahlungen oder Überstundenauszahlungen - aber mit Berücksichtigung von Elternzeiten oder anderen unbezahlen Zeiten sowie künftigen bereits eingetragenenen Gehaltsänderungen/unbezahlten Zeiten). Im Bericht finde ich aber leider nur das Effektivgehalt.  Wie komme ich hier weiter? Ich benötige es als Grundlage für eine Bonusberechnung.Danke für die Hilfe.Viele Grüße.

Hallo zusammen,wir überlegen momentan DATEV und Personio zu verheiraten und dafür Arbeitnehmer Online nicht mehr zu benutzen.Nun ist mir eben folgende Problematik in den Sinn gekommen und ich würde gerne von euch wissen, wie ihr das löst.MA verlässt am 31.03.2021 das Unternehmen. Die März-Abrechnung erfolgt jedoch erst im April. Nun ist der MA in Personio ja schon inaktiv und hat dementsprechend auch keinen Zugriff mehr auf diesen Lohnzettel. Dies würde bedeuten, dass man diesen manuell schicken muss. Genauso wie die Lohnsteuerbescheinigung und die Meldung zur Sozialversicherung. Wobei ich mich hier frage, ob diese beiden Dokumente aktuell schon übertragen werden?Von daher die Frage an euch, wie ihr das mit inaktiven MA und den Dokumenten handhabt?Im Sinne dieser Problematik würden wir es ganz smart finden, wenn dem MA nach Austritt eine gewisse Karenzzeit eingeräumt werden könnte, in welcher sie noch Zugriff auf den Reiter Dokumente haben.A

Liebe Community, ich bin neu und habe gleich eine für uns wichtige Frage. Personio gibt als Freigabetermin ja den 15. des Monats an, dass ist aber bei manchen Mandanten nicht praktikabel. Ich habe jetzt das Problem, dass ich den Export zu Datev eigentlich schon bis 20. vom MD haben möchte, es hier aber immer noch zu Änderungen bzw. Neuanlagen von Mitarbeitern kommt. Zeitlich ist es immer sehr eng, da jeden Monat mind. 10 neue MA eingestellt werden, die ich prüfen und nachbearbeiten muss + Krankheit + Sachbezüge + Gehälter und sonstige Benefits. Aktuell habe ich hier max. 2 Tage , um eine Probeabrechnung zu erstellen. Ist es möglich z. B. schon mal um den 10. einen Datev-Export zu starten, um z. B. neue Mitarbeiter und Änderungen bei den Mitarbeitern eher bearbeiten zu können, und zum Abrechnungszeitpunkt einen 2. (finalen) Export an die Datev zu senden, oder ist das tatsächlich nur 1x pro Abrechnungsperiode möglich?

Hallo liebe Community,  habt ihr evtl. Erfahrung mit einer Schnittstelle zu dem Lohnprogramm “Napa”? Danke euch und liebe GrüßeNadine   

Hallo liebe Community, wir haben die DATEV Schnittstelle (LODAS), werden aber vorerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung noch nicht mit Personio durchführen, sondern das weiterhin dem Steuerbüro überlassen. Werden die Gehaltszettel der Mitarbeiter trotzdem monatlich für diese in Personio verfügbar sein, wenn die DATEV Schnittstelle aktiviert ist ?  Vielen Dank und liebe Grüße, Carina  

Guten Morgen,wir würden gern in Personio die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeitenden automatisch ermitteln lassen, allerdings unter Abzug von Zeiten wie Elternzeit und Ausbildungszeit. Wir brauchen diese Angabe für die korrekte Eingruppierung in Tarifsysteme. Hier wird die “Netto-Betriebszugehörigkeit” benötigt, also die Zeit vom Eintritt bis heute abzüglich Elternzeit etc.Aktuell haben wir ein Attribut erstellt: “bereinigtes Anstelldatum”, das wir manuell gefüllt haben. Drin steht das um die Dauer der Eltern-/Ausbildungszeit nach hinten verschobene Eintrittsdatum der MA .Es würde uns sehr helfen, wenn auf der Basis dieses Attributs quasi eine bereinigte Betriebszugehörigkeit automatisch errechnet werden könnte.Gibt’s eine Chance?Viele Grüße, Jutta

Liebe Community, bei uns konnte man sich für fixe Tage zum Mittagessen für jeweils Summe x anmelden. Nun ergeben sich ja jeden Monat unterschiedliche Summen, sodass das nicht als Fixbetrag in der Abrechnung stehen kann. Gibt es eine Möglichkeit, wie ich das mit einem Kalender oder ähnlichen Hilfsmitteln in personio abbilden kann, sodass immer genau die Anzahl der Tage/Monat berechnet werden, die es in dem entsprechenden Monat auch wirklich gab? Wie macht ihr das, gibt es bereits Best Practices? Oder gibt es hier Excel-Genies, die mir weiterhelfen können? :)   Ich bin gespannt auf euren Input  & schicke viele Grüße aus dem verschneiten Schwarzwald Lisa

Hallo liebe Community,  ich mache eben die Vorbereitende Lohnabrechnung und nun sind mir folgende Dinge begenet, die ich nicht lösen kann.  Staff Number invalid. Ich weiss nicht, wo ich diese Staffnumber finde. Sie wird mir in den Mitarbeiterdaten nicht angezeigt (Also wenn ich in den Mitarbeiter Profilen schaue)  Unter $ - Lohnabrechung erscheinen mir nur ein paar Mitarbeiter, nicht aber alle abzurechnende. Wieso ist das so? Ich habe geprüft und unter DATEV Lodas - Zu Berücksichtigen steht bei allen Mitarbeitern JA Export an DATEV. Mein Importservice an Datev ist bereits autorisiert. Klicke ich dann einfach auf freigeben und der Steuerberater kann sich das rüber ziehen?  Die DATEV Integration läuft wirklich SCHLEPPEND. Wir bekommen es einfach nicht hin die zwei Systeme zusammen zu führen. Der Steuerberater hat sich schon alles durchgelesen was DATEV und Personio zur Verfügung stellt und trotzdem kann ich die Lohnabrechnung

Hallo Community,(1) in unserem Personio werden die Monatsziele im Arbeitszeitkonto aus den festhelegten Arbeitstagen & Wochenstunden berechnet. Da die Anzahl der spezifischen Wochentage je Monat variiert (manchmal bspw. 5 Montage, ...) ergibt sich daraus aber regelmäßig auch ein variierendes Monatsziel. Für 450 € Kräfte ist es jedoch erforderlich, dass das Monatsziel an Stunden in Summe immer gleich ist. Wir finden dazu im Personio nicht die richtigen Einstellungen, wie wir das Monatsziel in Stunden bspw. manuell setzen können. Any help?(2) Wir würden gerne für unsere Werkstudenten auch ein Übertstundenkonto führen. Für unsere Werkstudenten haben wir feste jeweils feste "Arbeitstage & Wochenstunden" vereinbart. Hieraus ergibt sich dann das Monatsziel für die Arbeitsstunden. Wir möchte gerne die monatliche Auszahlung an diesem Monatsziel bemessen. D.h. Über- bzw. Unterstunden wandern auf

Hallo zusammen,  wir haben unserem Steuerbüro heute nach dieser Anleitung (https://support.personio.de/hc/de/articles/360003163698-Wie-lege-ich-einen-externen-Lohnabrechner-in-Personio-an-) einen Account angelegt. Nun hängen wir bei dem Schritt “Abgrenzen des externen Lohnbuchhalters”. In diesem steht drin: Um den externen Lohnbuchhalter strikt von Ihren internen Mitarbeitern bzw. der Systemrolle Alle Mitarbeiter abzugrenzen, müssen sowohl die Rolle Alle Mitarbeiter entsprechend angepasst sowie zwei neue Mitarbeiterrollen erstellt werden.Um diesen Schritt zu bearbeiten, wollten wir gerne “Alle Mitarbeiter” duplizieren, was aber nicht funktioniert. Woran liegt das? Und gibt es hierzu nicht auch noch eine andere Möglichkeit, die internen und externen voneinander zu trennen?