Skip to main content

Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration & Personio Payroll.

  • 558 Themen
  • 2,184 Antworten
558 Themen
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnabrechnung in Papierform / über Personio

Hallo liebe Community, mich würde interessieren ob ihr die Lohnscheine den Mitarbeitern einfach online in Personio bereitstellt (und ggfs. daran erinnert dass sie jetzt online sind) oder ob ihr die Lohnscheine per Post oder persönlich übermittelt.  Bisher haben wir die Lohnscheine per Post übermittelt. Ich wollte nun dazu übergehen diese nur noch online über Personio bereitzustellen. Doch scheinbar benötige ich dazu vorher eine Willenserklärung der Mitarbeiter, dass diese auch bereit sind die Lohnscheine online in Empfang zu nehmen und selbständig abzurufen, sonst gehen sie nicht zu. Mich würde interessieren wie ihr das handhabt und ob ihr eine solche Willenserklärung vorher eingeholt habt.

8
Juliane
Communicator
vor 4 Jahren
Alina
Follower
AlinaFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Upload von Lohnabrechnungen

Hallo liebe Community, stellt ihr den Mitarbeitern die Lohnabrechnungen digital per Multiupload zur Verfügung?  Wenn ja, hat jemand von euch ein best practice Beispiel/ein how to?  Meine Theorie bisher: Grundsätzlich kann der Upload (fast) automatisch ablaufen, wenn einem die einzelnen Lohnabrechnungen mit einem bestimmten individuellen Titel aus bspw. DATEV exportiert werden können. Somit bleibt vor dem Upload nur die Überprüfung der Dokumententitel mit der Zuweisung zum Mitarbeiter.  Lasst mich wissen, ob ich auf dem Holzweg bin :-D oder ob eure Lösung ähnlich ist. Viele Grüße, Alina

6
U
Follower
vor 4 Jahren
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnvorbereitung

Hallo liebe Community,   ich würde gern mal wissen welche Zwischenschritte ihr einbaut damit ihr die Payroll-Excel-Vorlage zum Buchhalter bringt. Gebt ihr es so rüber wie es ist oder macht ihr noch Zwischenschritte? Die Gehaltsdaten habe ich übrigens nochmal separat aufgelistet, ich brauche ja die Infos was es ist für die Buchhaltung. Überstunden Auszahlung und regelmäßige Positionen sind alle in den Personaldaten hinterlegt, entweder aus dem Gehalt (z.B. Boni) oder aus den Stammdaten (z.B. VWL, Leasing).  Folgendes sind meine Themen/Probleme/Verbesserungsvorschläge: Ich hätte gern ein Gesamtbrutto. Aktuell nehme ich meist die Formel aus dem alten Dokument in das aktuelle rüber. Einmal Brutto inkl. Sonderzahlungen/Auszahlungen und einmal Brutto inkl. Leasing/Privatfahrten/ÖPNV (was also keine echte Auszahlung ist aber im Bruttobetrag erscheint).  Den Bruttobetrag gleiche ich dann mit der Lohnabrechnung ab. Das Netto schreibe ich händisch dazu um die Gesamtsumme mit der Überweisung

0
C
Helping Hand
vor 4 Jahren
Nancy Tobler
Visitor
Nancy ToblerVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltsberechnung während Mutterschutz

Hallo zusammen,  gibt es die Möglichkeit nach Einrichtung des Mutterschutzes im System die korrekte Vergütung in “Gehalt” unter Berücksichtigung des Mutterschutzgeldes abgebildet zu sehen?  Es würde auch im Personalcontrolling in puncto Budgetplanung sehr helfen.  Herzlich bedankt. 

1
Melanie
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Vanessa Halwass
Influencer
Vanessa HalwassInfluencer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Einspielen der Gehälter (aus DATEV)

Hallo, wir haben gerade große Probleme beim Einspielen unserer Gehälter mit historischen Daten.  Beim Einspielen der Gehälter (aus DATEV) haben wir jetzt in Personio unter anderem das Problem, dass er die Gehälter bei Teilzeitkräften entsprechend der Stundenzahl kürzt. Kann man das irgendwie abschalten? Es wäre ein ziemlicher Aufwand die Gehälter alle hochzurechnen und wir haben ja auch öfter Mitarbeiter bei denen sich das ändert.  Vielleicht übersehen wir irgendeine offensichtliche Sache, aber wir brauchen hier dringend eine Lösung. Vielen Dank vorab! Vanessa

5
D
Visitor
vor 4 Jahren
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltsberechnung vorbereitende Lohnbuchhaltung

Hallo Personio, wurden die Spalten für die vorbereitende Buchhaltung geändert? Bisher konnte ich Gehalt (nicht das Fixgehalt, sondern das tatsächlich berechnete) in dem ersten Tabellenblatt mit auswählen genau wie Überstunden Auszahlung, Bonuszahlung, Einmalige Vergütungen. Die Punkte Gehalt und einmalige Vergütungen wurden dann im nächsten Tabellenblatt nochmal spezifiziert.   Doch jetzt kann ich diese gar nicht mehr auswählen? Wenn sie nur im zweiten Tabellenblatt ausgewählt werden verliert man schnell den Überblick z.B. bei Auszeiten von Mitarbeitern warum diese kein Gehalt bekommen und ich kann auch keine Gesamtberechnung des Bruttos einfügen in die Tabelle um zu überprüfen ob es mit der Lohnabrechnung übereinstimmt? 

8
C
Helping Hand
vor 4 Jahren
Caroline Krüger
Visitor
Caroline KrügerVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Provisionansprüche Krankheit und Urlaub

Hallo! Wir haben in unserem Unternehmen mit der Handelsvertreterregelung zu tun bei der Berechnung unsere Provisionsansprüche - dies zieht einige Sonderregelungen mit sich bei Urlaub und Krankheit, da hierzu die letzten 13 Kalenderwochen in  die Berechnung mit einbezogen werden müssen.  Wie finde ich am schnellsten heraus, wieviele Tage in diesem Zeitraum wirklich gearbeitet wurden, ohne es manuell zu zählen?  LG Caroline  

3
Emmanuel
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Ulli
Communicator
UlliCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Payroll - Bezugszeitraum der Änderungsliste flexibel einstellbar?

Hallo, wir nutzen bei uns auch das Payroll-Modul von Personio. Wir haben zwar einen anderen Dienstleister für die Lohnbuchhaltung, nutzen aber die Export-Liste zu Personaldaten, Gehaltsdaten und Abwesenheitsperioden und die dort proaktiv markierten Änderungen, um die Lohnbuchhaltung unsererseits vorzubereiten. Gerade die Änderungsmarkierung hilft uns hier wie gesagt, allerdings ist uns im letzten Monat da ein Problem aufgefallen: Wir ziehen diese Liste etwa in der Mitte des Monats. Da der Abrechnungszeitraum auf “erster bis Letzter Tag des laufenden Monats” eingestellt ist (und das soll auch so bleiben), werden auch die Änderungen für diesen Zeitraum angezeigt. Das bedeutet aber, das Änderungen, die zwischen dem Datum an dem die letzte Liste gezogen wurde und dem ersten Tag des aktuellen Monats in Personio eingetragen wurden, nicht markiert werden. Gibt es die Möglichkeit, den Zeitraum, für den die Änderungen angezeigt werden sollen, vom Abrechnungszeitraum zu entkoppeln? Oder hat jema

3
Ulli
Communicator
vor 4 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community