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Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration & Personio Payroll.

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585 Themen
S
Visitor
SvenS1980Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Essenszuschuss und Mitarbeiterverzehr

Moin,ich habe gleich zwei Fragen auf eimal :) 1.) MittagessenWir haben einen Lieferservice den unsere MA für Mittagessen nutzen können. Gibt es in Personio irgendeine Möglichkeit hier die Summen monatlich zu hinterlegen, damit ich diese automatisch in die Lohnbuchhaltung bekomme? 2.) MitarbeiterverzehrUnsere MA können sich in unserer Gastro Getränke ordern oder sonstige Leistungen in Anspruch nehmen. Auch hier die Frage, ob es möglich ist diese Leistungen zusammmengefasst (was genau gekauft wurde ist irrelevant) als Summe in Personio zu hinterlegen? Vielen Dank für euer Feedback :)

1611
Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
T
Detective
TahneeDetective
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung

Hallo liebe Personio-Community,wie handhabt ihr die Schnittstelle mit eurem Steuerberater?Kann ich einen Export an die Steuerberaterin schicken, damit sie z.B. auch sieht welcher Mitarbeiter ein JobRad oder Firmenwagen hat?Wenn ich auf den Button “Abrechnung freigebe” klicke, werden dort auch Dokumente mitgeschickt?Vielen Dank und viele GrüßeTahnee

1653
Daniele
Community Manager
vor 3 Jahren
C
Visitor
CataVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Export Fehlermeldung "Lohnart" Datev LODAS

Kann mir jmd. mit dieser Fehlermeldung weiterhelfen?Festbezugs-ID 1 und Lohnart 200 für Fixgehälter sind identisch in Personio und Datev LODAS.Der Support weiß auch auch nicht weiter.Beste Grüße, Cata 

2865
Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
J
Visitor
Junicke-GruppeVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnscheine mit Sozialversciherungsnachweis?

Ist es möglich, die Sozialversicherungsnachweise direkt mit der Gehaltsabrechnung zur Verfügung zu stellen? Wenn ja wie? Uns erreichen nur die Lohnscheine.  Sozialversicherungsnachweise müsste ich also weiterhin als Ausdruck versenden? 

593
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
K
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K.Heyn
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wiederabrechnung durch Import in Lodas ausgelöst???

Guten Morgen zusammen, unsere Lohnbuchhalterin hat mir mitgeteilt, dass durch den Import in Lodas eine Wiederabrechnung bei einigen Mitarbeitenden ausgelöst wurde. Kann mir jemand sagen womit dies zusammenhängen könnte?Die Wiederabrechnung ist nicht gewünscht und ich würde es daher gerne aus Personio entfernen. Herzlichen Dank für Eure Hilfe!  

1691
Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
AnnaJ.
Busy Bee
AnnaJ.Busy Bee
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Ende Wiederkehrenden Vergütung - Lohnbuchhaltung

Liebe Community,wir haben diverse Zuschüsse Arbeitgebers unter wiederkehrende Vergütungen angelegt. Hier im konkreten Fall einen ÖPNV-Zuschuss. Wenn ich den ÖPNV Zuschuss bei einem Mitarbeiter nun beende (Ab 01.06.2021 auf 0 EUR gesetzt) dann erscheint darüber keine gelb hinterlegte Information in der Lohnbuchhaltung - Diese Info ist jedoch relevant für die Gehaltsabrechnung, da muss ja der Zuschuss rausgenommen werden. Gleiches Problem habe ich auch mit anderen Zuschüssen. Kann mir jemand weiterhelfen?Liebe Grüße,Anna

982
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
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IntraVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Elternzeit / Stundenlohn

Hallo zusammen, ich habe folgende Problem: Mitarbeiter*in ist in Elternzeit und der Vertrag wurde ausgesetzt und Abwesenheit ist eingetragen. In der vorbereitenden Lohnbuchhaltung wird aber dennoch das Gehalt angezeigt bzw. berechnet, da Mitarbeiter*in auf Stundenbasis bezahlt wird.  Eigentlich sollte das Gehalt gar nicht auftauchen, wenn der Mitarbeiter in Auszeit ist oder?  Mit freundlichen Grüßen

442
I
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vor 3 Jahren
D
Visitor
driveimpactVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wie kann ich Mitarbeiter nicht anzeigen aber auf der payroll haben?

Hallo,wir haben 3 Mitarbeiter die zwar auf unserer Payroll sind aber nicht wirklich Teil des Teams.Ich will diese Mitarbeiter zwar im Personio haben (vorallem für die Lohnvorbereitung) die anderen Mitarbeiter sollen diese aber nicht sehen. Wie kann ich das einstellen?

1681
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
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K.Heyn
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Excel Tabellen in Lohnbuchhaltung (DATEV Schnittstelle) inklusive der Personalnummer

Hallo zusammen, es wäre klasse, wenn die DATEV Personalnummer innerhalb der DATEV Schnittstelle bzw. in den Excel-Tabellen, welche im Bereich der Lohnbuchhaltung erstellt werden können, mit aufgelistet würden. Da eine Zuordnung im Lohn nicht durch den Namen des Mitarbeitenden erfolgt, sondern anhand seiner Personalnummer, würde es sehr viel Zeit sparen! Liebe Grüße 

1477
K
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vor 3 Jahren
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AnnikaWilzeckFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Stundenlohn - Auswahl ob Überstunden gesammelt oder ausbezahlt werden

Bei Personen mit Stundenlohn werden die Überstunden aktuell automatisch zur Auszahlung und als Überstunden erfasst. Das ist doppelt und irreführend.Daher muss für jede Person mit Stundenlohn entweder das Gehalt manuell angepasst werden (sofern die Überstunden nicht ausbezahlt werden sollen) oder die Überstunden manuell reduziert werden (falls die Auszahlung korrekt ist).Vorschlag: Eine Möglichkeit zur Konfiguration im Arbeitszeitmodell, ob Überstunden entweder automatisch ausbezahlt oder auf das Überstundenkonto gehen.

1505
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
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Rosula RebolyFollower
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Zeitbuchungen im Controlling wiederherstellen?

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, bei der genauen Zeiterfassung eines Mitarbeiters im jeweiligen Monat die Schritte auch wieder rückgängig machen zu können? Mir ist es zum Beispiel passiert, dass ich eine Zeile gelöscht habe, die ich einem anderen Monat zuteilen wollte. Damit ich das im konkreten Monat verbuchen kann, muss ich erst wieder auf meine Exceldateien zugreifen, weil der Wert in Personio ja weg ist. Gibt es eine Möglichkeit, editierte / gelöschte Zeilen wieder anzeigen zu lassen? Das ist schon eine Fehlerquelle.  

621
R
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vor 3 Jahren
M
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MartiniFollower
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Restricted Stock Options (RSUs) - Versteuerung und Behandlung in der Payroll

Liebe Community,ich suche HRler und / oder Payroll Spezialisten, die sich mit “restricted stock options” und deren Behandlung in der Payroll auskennen.Hat da irgendjemand Ahnung und kann mich unterstützen?Danke & lieben GrußMartina 

1623
M
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vor 3 Jahren
H
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HR VivaFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Datev Integration

Hallo ZusammenWir haben Probleme mit der Anbindung an Datev.Unser Buchhalter nutzt Datev Classic Version 11.63.Geht es mit dieser Version? Danke schon einmal….

845
H
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vor 3 Jahren
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RtcostaFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltspfändung

Guten Morgen :)Hat jemand Erfahrung mit Gehaltspfändungen, wie ich die in Personio abbilden kann?Möchte nur versuchen alles im System zu haben, damit unser Steuerberater nichts vergisst bei der Erstellung der Abrechnung.Vielen Dank!

1731
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vor 3 Jahren
YuBl
Helping Hand
YuBlHelping Hand
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Pauschalgehalt / keine Kürzung?

Hallo zusammen,ich hab hier einen Fall, es ist bei uns der erste seit wir Personio benutzen, prinzipiell haben wir das öfter:Ein Kollege ist für etwas mehr als 3 Monate angestellt und bekommt für den Zeitraum insgesamt die Summe X - ich teile die Summe durch die gesamten Kalendertage im Zeitraum und multipliziere diese Summe dann wieder mit den Kalendertagen pro Monat und komme so entsprechend auf die Monatsgehälter.In Personio habe ich diese Summe nun unter die “einmalige Vergütung”, weil mir die Summe bei “Fixgehalt” durch den Ein- und Austritt während eines Monats gekürzt werden würde.Ich habe in ein paar Fällen (evtl. mache ich da noch weitere Threads auf, ich will nur nichts vermischen) so eine Art “workaround” geschaffen, die für die aktuellen Zwecke ausreichend sind (dadurch, dass wir aktuell noch ein anderes Programm zur Gehaltsabrechnung nutzen, weiß ich, dass da alles drin ist wie es sollte), trotzdem hätte ich es natürlich so nachvollziehbar wie möglich für den*die jeweilige

1335
YuBl
Helping Hand
vor 3 Jahren
F
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frankVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Abwesenheiten vom Vormonat in die aktuelle Abrechnung einbeziehen

 Liebe Community,wir melden unsere Abrechnungsdaten für den laufenden Monat immer bis zum 10. an unser Steuerbüro. Da der Monat bis dahin noch nicht vorbei ist geben wir zwar das aktuelle Monatsbrutto (also jetzt für den Monat März) an, bei den Abwesenheiten wird aber in dieser Abrechnung der Vormonat berücksichtig (also für die aktuelle Abrechnung für den Monat Februar). Leider habe ich in Personio keinerlei Möglichkeit gefunden, eine Abrechnung auf diesem Wege darzustellen. In den Einstellungen kann ich immer nur den aktuellen Monat als Abrechnungszeitraum angeben, also z.B. erster bis letzter Tag o.ä.Gibt es da draußen jemanden, der das selbe Problem und eine Lösung gefunden hat?Vielen Dank und GrüßeFrank 

942
F
Visitor
vor 3 Jahren
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BrigitteFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Datev Lohnauswertungsdatenservice

Hallo in die Runde,hat jemand schon den Lohnauswertungsdatenservice mit Datev erfolgreich freigeschalten (autorisiert)? Ich bekomme immer eine Fehlermeldung, laut unserem Steuerberater ist aber alles freigeschalten. Ich bin mir nicht ganz sicher, ob unsere Steuerberater noch das Datev Produkt Lohnauswertungsdatenservice bestellen muss. Wer hat Erfahrung damit und kann mir helfen?  Vielen Dank.   

1983
Miha
Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
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BernadetteVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Fahrtkostengenehmigung

Hallo Zusammen, wir nutzen Personio neu und würden gerne in dem monatlichen Prozess eine einfache Fahrtkostengenehmigung einbauen. Wie habt ihr das Thema gelöst, so dass die Fahrtkosten auch für unsere Lohnbuchhaltung sichtbar sind und wir keine zusätzliche Software nutzen müssen?Danke!

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C
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vor 3 Jahren
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Kerstin MüllerFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Partner Lohnbuchhaltung

Liebe Community,ich suche einen zuverlässigen, kompetenten und flexiblen Partner für unsere Lohnbuchhaltung (ca 100 MA). Erfahrung mit Personio und DATEV muss gewährleistet sein.Würde mich über Empfehlungen sehr freuenViele GrüßeKerstin

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M.Stadhouders
Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
Anke Truthän
Communicator
Anke TruthänCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Übertrag Resturlaub ins neue Urlaubsjahr

Hallo zusammen,in Personio wurden bei den Mitarbeitern die neuen Kontingente für das neue Urlaubsjahr hinterlegt.Allerdings wurden die Restansprüche aus dem alten Jahr nicht berücksichtigt bzw. nicht mit übernommen. Was muss ich einstellen bzw. beachten um die Restansprüche aus dem alten Jahr dem neuen Urlaubsjahr mit raufrechnen/berücksichtigen zu lassen?Besten Dank schon mal für Rückmeldung. 

6362
Anke Truthän
Communicator
vor 3 Jahren
S
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SteffenVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Änderungen Lohnbuchhaltung

Hallo zusammen, wir müssen monatlich alle Änderungen der Personal-/Gehaltsdaten an unseren Payroll-Provider liefern. Gibt es die Möglichkeit über die Lohnbuchhaltung oder gerne auch anders lediglich alle Änderungen zu exportieren? Grüße Steffen

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MonaG
Follower
vor 3 Jahren
M
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Martina ZensVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Budget für Homeoffice-Ausstattung (Lst. /SV)

Liebe Community,gerade gibt es ja die unterschiedlichsten Ideen wie man zusätzliche Homeoffice-Arbeitsplätze ausstattet. Standard scheint ja quasi schon das sog. Budget pro Mitarbeiter zu werden, damit dieser sich seinen 2. Arbeitspaltz im Homeoffice Arbeitsplatz ausstatten kann. Wer kann insights geben:welche Höhe ist da üblich? ist das dann Firmeneigentum oder privateigentum des Mitarbeiters? Meines Wissens ist das Budget voll steuer- und sozialversicherungspflichtig - damit für den AG eigentlich voll teuer (alternativ kann man derzeit noch bis 31.12.20 die Corona-Sofort-Hilfe dafür anwenden, aber was wenn diese nicht mehr für 2021 verlängert wird)Wir haben einen guten Standard für die Erstausstattung im Office aber stattet ihr alle auch einen 2. Heimarbeits/remoteArbeitsplatz voll aus? Wir wollen z.B. nicht, dass jeder Miatrbeiter 4 Monitore bekommt… Hin- und hertragen ist ja aber auch nicht praktikabel.Welche Erfahrungen/Modelle wendet ihr an und wie ist das in der Payroll dann?Dan

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D
Influencer
vor 3 Jahren
Y
Visitor
yuri_chrissVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Einstellungen DATEV LODAS bei der Lohnbuchhaltung

Hey zusammen,wir wechseln gerade mit unserem Start-Up nach Personio über und haben ein Paket mit DATEV LOADS für die Lohnbuchhaltung gebucht. Einige Einstellungen müssen dafür laut Webinaren und Hilfen unter “Gehalt&Lohnbuchhaltung” durchgeführt werden, jedoch erscheinen diese 2 Reiter nicht in unserem Account (siehe Anlage, die blau markierte und die DATEV Rubrik).Wie kann ich hier auf die richtigen Einstellungen kommen?Viele Grüßechriss 

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Laura Weiss
Personio Implementation Manager
vor 4 Jahren
Tonkabohne
Detective
TonkabohneDetective
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Steuerberater und DATEV Lodas Integration

Hey :) Welche Aufgabe hat bei der DATEV Lodas Integration der Steuerberater?Muss er sich bei Personio einloggen und die Autorisierung freischalten?Benötige ich als Personio Admin einen DATEV Zugang? Ich freue mich auf eure Hilfe!

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Aljosha
Personio Product Expert
vor 4 Jahren
Akuela
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AkuelaFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Anteilige Gehaltsberechnung

Hallo Community,ich habe eine Frage zu einem Best Practice bezüglich der anteiligen Gehaltsberechnung. Wählt ihr eher die Möglichkeit basierend auf 30 Tagen oder basierend auf den Tagen des Monats?Liebe GrüßeAkuela

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Akuela
Follower
vor 4 Jahren
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