Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo liebe Personionaler,Wir starten zur Zeit mit der Implementierung. Ich teste daher im Moment den Import der Datev_MA’s ins Personio über die Import-xlsx, welche zur Verfügung stehen. die Datumsattribute sind quasi meine erste Hürde. Personio mag die Formatierung nicht. gibt es etwas einfaches die Daten entweder richtig formatiert dem Datev zu entlocken, Personio zu überreden mein Format zu nutzen oder eine Formatierfunktion im Excel selbst um das umzustellen.- Das Attribut Eintrittsdatum (aktueller Beschäftigungszeitraum) erlaubt ausschließlich das Datumsformat "2005-12-30"Vielen Dank

Aktuell wird in Personio nur der Monatslohn angezeigt. Für Auswertungen und Kommunikationszwecken brauchen wir oft den Jahreslohn. Daher wäre es gut, wenn man ein Feld hat, dass den Jahreslohn auf 100% automatisch rechnet. 

Hallo Zusammen,kann mir jemand sagen, wo die Arbeitgeberdokumente gespeichert werden wenn ich die aktiviere und herunterlade über Personio? Viele Grüße,Miriam

Hallo Personio und Community, ich möchte gern für dieses Jahr das Gehalt der einzelnen Mitarbeiter herausfinden - ich benötige dabei nicht das Effektivgehalt, sondern möchte das tatsächlich gezahlte Gehalt (ohne Sonderzahlungen oder Überstundenauszahlungen - aber mit Berücksichtigung von Elternzeiten oder anderen unbezahlen Zeiten sowie künftigen bereits eingetragenenen Gehaltsänderungen/unbezahlten Zeiten). Im Bericht finde ich aber leider nur das Effektivgehalt.  Wie komme ich hier weiter? Ich benötige es als Grundlage für eine Bonusberechnung.Danke für die Hilfe.Viele Grüße.

Hallo zusammen,wir überlegen momentan DATEV und Personio zu verheiraten und dafür Arbeitnehmer Online nicht mehr zu benutzen.Nun ist mir eben folgende Problematik in den Sinn gekommen und ich würde gerne von euch wissen, wie ihr das löst.MA verlässt am 31.03.2021 das Unternehmen. Die März-Abrechnung erfolgt jedoch erst im April. Nun ist der MA in Personio ja schon inaktiv und hat dementsprechend auch keinen Zugriff mehr auf diesen Lohnzettel. Dies würde bedeuten, dass man diesen manuell schicken muss. Genauso wie die Lohnsteuerbescheinigung und die Meldung zur Sozialversicherung. Wobei ich mich hier frage, ob diese beiden Dokumente aktuell schon übertragen werden?Von daher die Frage an euch, wie ihr das mit inaktiven MA und den Dokumenten handhabt?Im Sinne dieser Problematik würden wir es ganz smart finden, wenn dem MA nach Austritt eine gewisse Karenzzeit eingeräumt werden könnte, in welcher sie noch Zugriff auf den Reiter Dokumente haben.Alternativ wäre es auch wünschenswert, wenn di

Liebe Community, ich bin neu und habe gleich eine für uns wichtige Frage. Personio gibt als Freigabetermin ja den 15. des Monats an, dass ist aber bei manchen Mandanten nicht praktikabel. Ich habe jetzt das Problem, dass ich den Export zu Datev eigentlich schon bis 20. vom MD haben möchte, es hier aber immer noch zu Änderungen bzw. Neuanlagen von Mitarbeitern kommt. Zeitlich ist es immer sehr eng, da jeden Monat mind. 10 neue MA eingestellt werden, die ich prüfen und nachbearbeiten muss + Krankheit + Sachbezüge + Gehälter und sonstige Benefits. Aktuell habe ich hier max. 2 Tage , um eine Probeabrechnung zu erstellen. Ist es möglich z. B. schon mal um den 10. einen Datev-Export zu starten, um z. B. neue Mitarbeiter und Änderungen bei den Mitarbeitern eher bearbeiten zu können, und zum Abrechnungszeitpunkt einen 2. (finalen) Export an die Datev zu senden, oder ist das tatsächlich nur 1x pro Abrechnungsperiode möglich?

Hallo liebe Community,  habt ihr evtl. Erfahrung mit einer Schnittstelle zu dem Lohnprogramm “Napa”? Danke euch und liebe GrüßeNadine   

Hallo liebe Community, wir haben die DATEV Schnittstelle (LODAS), werden aber vorerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung noch nicht mit Personio durchführen, sondern das weiterhin dem Steuerbüro überlassen. Werden die Gehaltszettel der Mitarbeiter trotzdem monatlich für diese in Personio verfügbar sein, wenn die DATEV Schnittstelle aktiviert ist ?  Vielen Dank und liebe Grüße, Carina  

Guten Morgen,wir würden gern in Personio die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeitenden automatisch ermitteln lassen, allerdings unter Abzug von Zeiten wie Elternzeit und Ausbildungszeit. Wir brauchen diese Angabe für die korrekte Eingruppierung in Tarifsysteme. Hier wird die “Netto-Betriebszugehörigkeit” benötigt, also die Zeit vom Eintritt bis heute abzüglich Elternzeit etc.Aktuell haben wir ein Attribut erstellt: “bereinigtes Anstelldatum”, das wir manuell gefüllt haben. Drin steht das um die Dauer der Eltern-/Ausbildungszeit nach hinten verschobene Eintrittsdatum der MA .Es würde uns sehr helfen, wenn auf der Basis dieses Attributs quasi eine bereinigte Betriebszugehörigkeit automatisch errechnet werden könnte.Gibt’s eine Chance?Viele Grüße, Jutta

Liebe Community, bei uns konnte man sich für fixe Tage zum Mittagessen für jeweils Summe x anmelden. Nun ergeben sich ja jeden Monat unterschiedliche Summen, sodass das nicht als Fixbetrag in der Abrechnung stehen kann. Gibt es eine Möglichkeit, wie ich das mit einem Kalender oder ähnlichen Hilfsmitteln in personio abbilden kann, sodass immer genau die Anzahl der Tage/Monat berechnet werden, die es in dem entsprechenden Monat auch wirklich gab? Wie macht ihr das, gibt es bereits Best Practices? Oder gibt es hier Excel-Genies, die mir weiterhelfen können? :)   Ich bin gespannt auf euren Input  & schicke viele Grüße aus dem verschneiten Schwarzwald Lisa

Hallo liebe Community,  ich mache eben die Vorbereitende Lohnabrechnung und nun sind mir folgende Dinge begenet, die ich nicht lösen kann.  Staff Number invalid. Ich weiss nicht, wo ich diese Staffnumber finde. Sie wird mir in den Mitarbeiterdaten nicht angezeigt (Also wenn ich in den Mitarbeiter Profilen schaue)  Unter $ - Lohnabrechung erscheinen mir nur ein paar Mitarbeiter, nicht aber alle abzurechnende. Wieso ist das so? Ich habe geprüft und unter DATEV Lodas - Zu Berücksichtigen steht bei allen Mitarbeitern JA Export an DATEV. Mein Importservice an Datev ist bereits autorisiert. Klicke ich dann einfach auf freigeben und der Steuerberater kann sich das rüber ziehen?  Die DATEV Integration läuft wirklich SCHLEPPEND. Wir bekommen es einfach nicht hin die zwei Systeme zusammen zu führen. Der Steuerberater hat sich schon alles durchgelesen was DATEV und Personio zur Verfügung stellt und trotzdem kann ich die Lohnabrechnung nicht abrufen. Ich habe mir die Videos auch bereits angeschaut

Hallo Community,(1) in unserem Personio werden die Monatsziele im Arbeitszeitkonto aus den festhelegten Arbeitstagen & Wochenstunden berechnet. Da die Anzahl der spezifischen Wochentage je Monat variiert (manchmal bspw. 5 Montage, ...) ergibt sich daraus aber regelmäßig auch ein variierendes Monatsziel. Für 450 € Kräfte ist es jedoch erforderlich, dass das Monatsziel an Stunden in Summe immer gleich ist. Wir finden dazu im Personio nicht die richtigen Einstellungen, wie wir das Monatsziel in Stunden bspw. manuell setzen können. Any help?(2) Wir würden gerne für unsere Werkstudenten auch ein Übertstundenkonto führen. Für unsere Werkstudenten haben wir feste jeweils feste "Arbeitstage & Wochenstunden" vereinbart. Hieraus ergibt sich dann das Monatsziel für die Arbeitsstunden. Wir möchte gerne die monatliche Auszahlung an diesem Monatsziel bemessen. D.h. Über- bzw. Unterstunden wandern auf das Arbeistzeitkonto. Soweit funktioniert alles. Jedoch wird im Reiter Gehalt das Hauptgehal

Hallo zusammen,  wir haben unserem Steuerbüro heute nach dieser Anleitung (https://support.personio.de/hc/de/articles/360003163698-Wie-lege-ich-einen-externen-Lohnabrechner-in-Personio-an-) einen Account angelegt. Nun hängen wir bei dem Schritt “Abgrenzen des externen Lohnbuchhalters”. In diesem steht drin: Um den externen Lohnbuchhalter strikt von Ihren internen Mitarbeitern bzw. der Systemrolle Alle Mitarbeiter abzugrenzen, müssen sowohl die Rolle Alle Mitarbeiter entsprechend angepasst sowie zwei neue Mitarbeiterrollen erstellt werden.Um diesen Schritt zu bearbeiten, wollten wir gerne “Alle Mitarbeiter” duplizieren, was aber nicht funktioniert. Woran liegt das? Und gibt es hierzu nicht auch noch eine andere Möglichkeit, die internen und externen voneinander zu trennen?  Vielen Dank im Voraus :) Franziska FuchsITscope GmbH

Hallo zusammen, mir ist nach wie vor nicht klar, was mit meinen Daten passiert, wenn ich den Button “Abrechnung freigeben” klicke? Werden die Daten dann an DATEV gesandt? Bedeutet dieses lediglich, dass die Veränderungen vom Vormonat auf schwarz gesetzt sind und ein neuer Veränderungsmonat gestartet wird?Falls die Daten an DATEV gemeldet werden, was mache ich dann mit den einmaligen Vergütungen?Vielen Dank für eure Antwort

Hallo zusammen,verstehe ich es richtig, dass bezüglich der DATEV Integration die Im- und Exporte getrennt voneinander laufen. Oder muss erst der Export der Stammdaten erfolgen damit der Import der Lohnscheine möglich ist?Zum Import dann gleich noch eine Frage: Gibt es eine Meldung, wenn die Lohnscheine zum Abruf bereit stehen?Lieben GrußAnke

Im Bereich der vorbereitenden Lohnbuchhaltung wird unter Gehalt immer die gerundete anrechenbare Zeit angezeigt. Für unsere externe Lohnbuchhaltung ist es verwirrend, da das Gehalt bei den KollegInnen, die einen Stundenlohn erhalten, einen anderen Wert hat, also der von ihnen berechnete Wert auf Grundlage der gerundeten Zahlen. Ist es möglich hier auch Nachkommastellen anzeigen zu lassen? Lieben Dank vorab für eure Hilfe.

Hallo liebe Community,wie löst ihr denn das Thema Reisekosten, wenn ihr keine Integration habt? Unsere Mitarbeiter arbeiten aktuell noch mit Formularen, die wir erstmal auch so beibehalten möchten. Kann ich die entstandenen Auslagen und Reisekosten irgendwie in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit angeben? Als einmalige Zahlung angeben oder wie macht ihr das?Freue mich über jede Rückmeldung.VGSinja

Liebe Personio CommunityWir werden in einem ersten Personio Rollout den Lohnlauf noch weiter über die bisherige Software (Abacus) abwickeln. Idealerweise können wir aber die Lohnabrechnung in Personio hochladen, da die Mitarbeitenden selber keine Interaktion mehr mit Abacus haben.Gibt es hier evt. Erfahrungswerte aus der Schweiz wie wir das sauber hochladen können?Danke vielmals und liebe GrüsseSabrina

Liebe Community,ich würde mich gern mit Euch austauschen zum Thema “internes Vergütungssystem ohne Tarifvertrag”. Wir sind ein Team von ca. 140 Mitarbeitern, haben kein Tarifvertrag, kein Betriebsrat. Sprich jedes Gehalt ist individuell und wird ebenfalls individuell  verändert. Ich möchte dies ändern! Denn es kostet mich so viel Zeit mit 140 Mitarbeitern alle 2 Jahre zu sprechen, um dann bei den meisten nur eine Inflationäre Anpassung von 2-3% zu machen. Ebenfalls möchte ich sicherstelle, dass keiner vernachlässigt wird und die die am lautesten “rufen” mehr bekommen. Einige Jobs sind auch vergleichbar, andere nicht.Ich möchte nun ein transparente Vergütungssystem für unsere Firma erstellen, ähnlich wie ein Tarifvertrag. Ich würde mich sehr freuen, wenn ihr mal berichtet, wie ihr bei Euch mit dem Thema Gehalt / Anpassungen / Gehaltsgespräche / etc umgeht. Wie geht ihr das Thema an? Interessant ist es natürlich da, wo es KEIN Tarifvertrag gibt. Ich freue mich auf über einen Austausch 

Hallo :) Ich würde gerne eine ausbezahlten Vorschuss in Personio hinterlegen, damit die Informationen dann somit automatisch mit dem nächsten Gehalt verrechnet werden und an DATEV übertragen werden. Ist das möglich und wenn ja, wie kann ich das hinterlegen? Danke schonmal für eure Hilfe  LG, Sabine

Hallo,hätte jemand ein best practice für mich, wo man den einmaligen Zuschuss zu einer Arbeitsplatzbrille am besten erfasst? Danke.Beste Grüße, B.

Hallo liebe Community, unsere Mitarbeitenden werden zukünftig (“nach Corona”) bis zu 5 Tage/Woche auch weiterhin von zu Hause aus arbeiten dürfen. Arbeitsplätze im Büro gibt es aber natürlich auch.Es häufen sich nun die Anfragen, wie und ob wir als Arbeitgeber den Arbeitsplatz zu Hause ausstatten und da würde ich gerne mal euch fragen. Jeder Mitarbeitende bekommt von uns eine Ausstattung (Laptop, Tastatur, Maus, Bildschirm), aber die Antwort nach weiterer Ausstattung und Unterstützung ist noch offen unsererseits. Also zB 2. Monitor, Stuhl, Schreibtisch, Sonderausstattung wie Standsome etc… Es gibt ja leider nicht die Möglichkeit einen zB monatlichen "remote work Zuschuss” zu zahlen, der Steuer und SV-frei bezahlt werden kann und mit dem dann der MA sich seine “Sonderwünsche” finanzieren könnte. Wie macht ihr das? Habt ihr Ideen ?Viele GrüßeKatja

Hallo ihr Lieben,  ich versuche gerade die Lohnscheine zu verteilen, die ich aus DATEV erhalten habe. Nun leider kommt da eine Fehlermeldung. ,,Basierend auf den derzeitigen historischen Mitarbeiterdaten in Personio konnten leider keine der abgerufenen Lohnscheine Mitarbeiter zugeordnet werden’’Ich denke das könnte an der Lodas Mitarbeiternummer liegen. Die habe ich mit / getrennt, wie es auf dem Lohnstein steht. Ich habe hier in der Community leider keine Beiträge dazu gefunden. Könntet ihr mir helfen:) Danke 

Hallo liebe Community,ich habe eine Frage: Wie kann ich im System hinterlegen, dass die Abwesenheitsart “Kind Krank” für Minijobber ein Kontingent von 5 Tagen umfasst. Im Rahmen der fünf Tage ist der Arbeitgeber verpflichtet, dass Entgelt fortzuzahlen. Die Einstellung soll den Minijobber*Innen ermöglichen im Blick zu behalten, wie viele Tage noch “übrig” sind und uns die Abrechnung vereinfachen. Ich danke euch schon einmal für die Hilfe und sende herzliche Grüße aus Hamburg!

Hallöchen in die Community,ich habe erfolgreich meinen ersten Lohnlauf mit der DATEV-Schnittstelle hinter mich gebracht und bin begeistert. Die Lohnabrechnungen sind ebenfalls erfolgreich heruntergeladen, ein Traum.Allerdings fehlt mir bei den neuen Mitarbeitern die SV-Meldung (Anmeldung SV) und bei den Austritten die SV-Meldung und die finale Einkommensteuerbescheinigung für den Mitarbeiter sowie die Arbeitsbescheinigung gem. §312 SGB III. Kann mir jemand helfen?DAAANKE  und happy weekNicole