Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo zusammen,ich bin noch im Implementierungsprozess und bekomme die Mitarbeiter nicht in der Übersicht der Lohnbuchhaltung angezeigt. Muss ich die noch irgendwo hinzufügen? In den Anleitungen konnte ich nichts dazu finden. Anstatt, dass die Mitarbeiter aufgeführt werden, steht bei mir nur “keine Mitarbeiter” und das sowohl bei Gehalt als auch bei Lohn.Könnt Ihr mir einen Tipp geben, was zu tun ist?Vielen lieben Dank und liebe Grüße, Nadine

Hallo, mir ist aufgefallen, dass wenn im Mitarbeiter ein Kündigungsdatum hinterlegt wird, automatisch von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu einem befristeten umgestellt wird. Nur durch eine Kündigung mit feststehendem Austrittsdatum wird doch kein befristetes AV begründet! Dies hat schließlich auch Auswirkung auf die zu erstellenden SV-Meldungen! Kann man diesen Automatismus auch abstellen oder ist das ein Fehler in der Programmierung?

Hallo zusammen,wir haben uns die Helpcenter Artikel und Videos angeschaut und es sind uns trotzdem noch ein paar Dinge unklar.Unser Status: Wir haben die DATEV Lohn & Gehalt Integration. Wir haben unserer Steuerberaterin ein Konto bei personio angelegt, sodass sie ebenfalls Zugriff drauf hatMit Blick auf die Übersicht (Artikel

Hallo liebe Personio-Community,für uns ist es aktuell teilweise kaum möglich Gehälter in Personio abzubilden, da es keine Möglichkeit gibt diese auf Tagesbasis anzugeben, sondern lediglich in Stunden oder einem gesamten Monat.Kann man mit dieser Anpassung/ diesem Update in näherer Zukunft rechnen?Vielen Dank vorab,HR-Trio

Eine unserer Mitarbeiter:innen befindet sich derzeit in Elternzeit. Ihr Arbeitsverhältnis ist auch pausiert. Nur unter dem Bereich Lohnbuchhaltung wird sie weiterhin aufgeführt, auch wenn es kein Gehalt gibt oder ein PDF Dokument generiert wird. Ist das so gewollt oder ein Fehler in unseren Einstellungen? Liebe Grüße und vielen Dank im Voraus

Hallo Zusammen,wie bilde ich am Besten Provisionen ab die von Vertragsabschlüssen abhängig sind? Unsere Talentscouts schaffen es natürlich nicht jeden Monat einen Vertrag abzuschließen, erhalten aber bei Erfolg eine entsprechende Vermittlungsprovision. Ist hier der flexible Bonus der richtige Weg? Gibt es eine Art Erinnerung dass er für den entsprechenden Monat vor Abrechnung noch gepflegt werden muss? Oder muss eine separate Liste dafür an den Steuerberater geschickt werden? Vielen Dank vorab für die Hilfe. LG

Hi liebe Community,ich habe mit gleich 2 Werkis Probleme:obwohl ich Stundenlohn, Abrechnungsart und die Person der Rolle Werki hinzugefügt habe taucht ein Werki gbei Festangestellten aufbei dem anderen werden bestimmte Dinge nicht übertragen, zB der BefristungszeitpunktHatte jemand schon mal ähnliche Probleme? VGEva

Hallo Community,ich suche nach jemandem, der Erfahrung hat mit dem Bauen/Nutzen einer Schnittstelle zwischen Personio und CSS (Lohn). Gibt es hier jemanden, der das probiert hat und/oder vielleicht nutzt? Auch für Beiträge, dass jemand davon Abstand genommen hat, wäre ich dankbar!Vielen Dank und viele Grüße, Nina

Hallo Community, Wir sind aktuell dabei Datev zu integrieren und kommen aktuell nicht mit der Datev Integration weiter. Wir wollen Datev Lodas (nicht Lohn & Gehalt) nutzen aber bekommen über die Schnittstelle nur Lohn und Gehalt als Integration, nicht aber LODAS angezeigt.  Wie können wir die Integration auf LODAS umstellen? Vielen Dank!

Ein fröhliches Hallo in die Runde!Wir stehen gerade am Anfang und sind dabei die Gehaltsbestandteile (Fixgehalt, wiederkehrende Vergütungen, einmalige Vergütungen) bei jeweiligen Mitarbeiter zu hinterlegen. In der Übersicht beim Mitarbeiter (Reiter “Gehalt”) werden die wiederkehrenden Vergütungen anscheinend alphabetisch angeordnet. Haben wir eine Möglichkeit die Spaltenanordnung zu sortieren?Freue mich über ein paar Ideen von Euch!Viele Grüße,Susanne

Liebe Community, liebes Personio Team, lassen sich Auslagen / Quittungen der Mitarbeiter erfassen um Sie am Monatsende mit dem Gehalt auszahlen zu können? Geht das auch ohne Integration eine Spesen-App?Danke für eine kurze Rückmeldung!Viele Grüße,Max

Hallo Community,  ich habe leider mal wieder einen Spezialfall. Wir haben Mitarbeitende, die keine Zeitnachweise führen. Dies ist bei Lehrern nicht unüblich. Wenn aber einer dieser Lehrer einen Vertretungsunterricht übernimmt, dann ist dies in seinem Stundenkontingent nicht berücksichtigt und muss am Ende eines Schulhalbjahres (spätestens, lieber leistungsgerecht) ausgezahlt werden. Alle Lehrer haben ein Fixgehalt und kein Stundengehalt. Diese Stunden möchte ich in Personio auszahlen, ohne dass ich erst manuell den Stundenlohn ausrechnen muss. Gibt es diese oder eine ähnliche Möglichkeit? 

Hallo zusammen, wir haben seit Juli 2022 Personio im Einsatz und nutzen auch die Schnittstelle zu Datev Lohn und Gehalt. Die Lohnabrechnungen von Juli bis September 2022 konnte ich problemlos an die Mitarbeiter in Personio verteilen. Geht das denn auch mit den Lohnabrechnung Januar - Juni 2022?Ich konnte die Dokumente allesamt abrufen, allerdings nicht verteilen. Hat hier jemand einen Tipp/ eine Idee?Viele GrüßeSinah

Hallo zusammen,wir haben beim Sales Manager eine Provision auf gewonnene Neukunden vereinbart. Wenn er diese Provision in gewissen Monaten erhält, bekommt er seinen Anteil als “einmalige Vergütung”. Jetzt möchte ich gern den gespeicherten Kommentar dazu verändern, die Vergütung an sich soll aber genauso bestehen bleiben. Wir möchten nämlich jetzt im Kommentarfeld dokumentieren, um welchen Kunden es konkret ging. Ist das möglich? Danke euch. Liebe Grüße, Julia

Hallo Zusammen,ist es möglich, dass der Empfehlende über das Profil des Mitarbeiters ausgezahlt werden kann, wenn man den Vertrag anlegt oder läuft es gesondert, dass man Payroll gesondert mitteilen muss? Es gibt noch keine Automatisierung zur Payroll oder?LGNatascha

Hallo Community,ich habe folgendes Thema:ein Mitarbeiter hat zum 01.10. das Arbeitszeitmodell gewechselt (ist nun Werkstudent).Aus seiner Tätigkeit vorher hat er für die Monate August und September Überstunden 🕚, die ich gerne über zu Auszahlung bringen möchte Anwesenheit- Überstunden- weitere Details-Auszahlen.Da wir Personio erst seit August nutzen, hat der Mitarbeiter in der Zeit von Januar 2022 bis Juli 2022 keine Zeiten in Personio erfasst. Somit also für Personio Minusstunden aufgebaut. Somit kann ich die Überstunden nicht auszahlen, da mir immer die Minusstunden angezeigt werden. Wie kann ich das lösen, ohne das der Mitarbeiter die Zeiten von Januar bis Juni nachtragen 😱 muss? Danke Euch,Sissi  

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit im Lohnexport die zusätzlichen Vergütungen (wie z.B. den Mobilitätszuschuss) auszublenden? Ich finde leider gerade keine Möglichkeit dazu. Aber vielleicht übersehe ich auch gerade nur etwas :-)  Danke! 

Hi zusammen,ich möchte Abrechnungsgruppen für Kollegen mit Festgehalt und Werkstudenten mit Stundenlohn erstellen, leider werden mir genau diese zwei Möglichkeiten in den Einstellungen nicht angezeigt.Lieben Dank vorab für eure HilfeFranzi

Hallo Zusammen, kann man in Personio irgendwie mehrere Kostenstellen pro Mitarbeiter abbilden? Ein Mitarbeiter hat 3 Projekte (Kost1/Kost2, Kost1/Kost 3, Kost4/Kost5)Leider betrifft das auch die Gehaltsempfänger bei uns, hier spielen wir derzeit eine Excel Tabelle in Datev, auf Basis von Stunden, ein. 176 Stunden/Monat = 55h Kost1/Kost 2 + 66 h Kost 1/Kost3,… Bei uns gibt es hunderte von Projekten gegliedert in Ort der Ausführung und Zahler. 

Hallo zusammen,beim Integrieren der monatlichen Stammdaten aus Personio nach Datev stelle ich fest, dass grundsätzlich alle Mitarbeiter in der txt.-Datei aufgeführt und demzufolge auch übertragen werden. Warum ist es so? Wie kann ich das so einstellen, dass grundsätzlich nur die neuen Datensätze bzw. veränderte/angepasste Datensätze ins DATEV übertragen werden?Ich meine gehört zu haben, dass die Daten jedesmal neu überschrieben werden. Ist es den so?Das erschwert die Prüfung in DATEV hinterher.Oder bin ich da falsch informiert?VG, Alla  

Liebe Community,ich habe ein Problem, welches leider dazu geführt hat, dass uns letzten Monat ein Mitarbeiter bei der Abrechnung durchgerutscht ist. Ich war der Meinung, dass Personio in der Lohnbuchhaltung zuverlässig neue Mitarbeiter anzeigt, musste aber feststellen, dass das leider nicht so ganz funktioniert - oder machen wir etwas falsch?Im aktuellen Monat habe ich in der Auswertung “Neuzugänge” 7 Mitarbeiter, die im Oktober beginnen. In der Lohnbuchhaltung angezeigt werden mir davon jedoch nur 2. Da ich in eben dieser Gesellschaft (von 3) nur für die Abrechnungen und keine sonstigen HR-Themen zuständig bin und diese auch ihren eigenen Personio Account haben, bekomme ich von den Onboardings nichts mit. Entsprechend ist auch bei keinem neuen Mitarbeiter hinterlegt, dass er in der Lohnbuchhaltung berücksichtigt werden soll. Das setze ich immer während der Vorbereitung auf die Abrechnung, wenn ich in Personio sehe, dass Daten fehlen. 2 Mitarbeiter werden

Wir würden für unsere Werkstudenten gerne ein Fixgehalt auf Wochenbasis einrichten, um so die Vertragsvereinbarung von 20h/Woche genau umzusetzen. Gibt es diese Funktionalität bereits in irgendeiner Form?Mit den momentanen Lösungen haben wir folgende Probleme:Wenn wir einen Stundenlohn setzen, bringt das unsere Lohnabrechnung in einer externen Steuerkanzlei komplett aus dem Rhythmus, da wir dieser immer schon zum 15. eines Monats kommunizieren müssen was abgerechnet werden soll. Das bildet Personio aber natürlich nicht ab. Wenn nur für eine Handvoll Mitarbeiter in einem zweiten Zyklus die tatsächlich gearbeiteten Stunden abgerechnet werden müssen ist das ein nicht im Verhältnis stehender Mehraufwand. Und mit einem Monat versetzt auszuzahlen ist für einen Studenten gar nicht toll.Wenn wir ein Fixgehalt auf Monatsbasis setzen (zB 80h/Monat), müssen wir in Intervallen immer eine Abrechnung mit den tatsächlichen Stunden pro Monat machen, das ist sehr umständlich.

Hallo in die Community, nutzt hier jemand de Lohndatenauswertungsfunktion und weiß, ob die Daten ausschließlich als PDF zur Verfügung gestellt werden?Viele Grüße

Hallo liebe Community,   wir sind ein Eisenbahnverkehrsunternehmen, welches mit einer Jahresarbeitszeit bzw. linearen Monatsarbeitszeit arbeitet. Alle Vollzeit-Mitarbeiter arbeiten linear mit monatlich 174 Std.   (Berechnung: 40 Std./Woche x Faktor 4,35 = 174 Monats-Std.)   Leider kann Personio derzeit nur wöchentliche Arbeitszeit abdecken, so dass immer falsche Monatswerte raus kommen würden und sich dadurch auch die Arbeitszeitkonten und die Überstundenzuschläge falsch berechnen würden.   Wie geht ihr als Unternehmen damit um? Oder sind wir wirklich das einzige Unternehmen, welches nicht mit wöchentlicher Arbeitszeit arbeitet?

Liebe Community, wir wollen nun die vorbereitende Lohnbuchhaltung besser nutzen. Wir rechnen monatlich vom 1.-30./31. ab, allerdings erstellen wir die Abrechnung immer zum 15. des Monats, sodass wir Ereignisse wie kindkrank oder unbezahlter Urlaub o.ä. immer vom 16. bis zum 15. des Folgemonats einbeziehen müssen. Meine Fragen: Was passiert wenn ich die Daten freigebe und ein Mitarbeiter/in anschließend für den 10. des Abrechnungsmonats “kindkrank” nachträglich einträgt? Werden Gehälter trotzdem für den gesamten Monat berechnet? (Z.B. Mitarbeiter startet neu zum 1., Abrechnung wird zum 15. vorbereitet aber ganzer Monat soll abgerechnet/bezahlt werden) Gibt es Themen bei denen ich besonders aufpassen muss in dieser Konstellation? (Stundenlöhner haben wir nicht)Danke euch schon mal!Viele Grüße, Celina