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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6252 Themen
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Visitor
Linda KernVisitor
gepostet in Recruiting
Veröffentlichung von Stelle differenzieren

Hallo zusammen, wir möchten über die Schnittstelle von Zapier Meta Leads über facebook in Personio spielen, die dann in einen gesonderten Bewerbungsprozess laufen.Hierzu haben wir eine neue Stelle angelegt und diese veröffentlich, damit sie für das Formular der facebook Ads sichtbar ist. Da die Stelle einen gesonderten Prozess (Kurzbewerbungen anstatt normaler Bewerbungsprozess) durchläuft soll sie jedoch nicht auf unserer Karriere Homepage und auf den Job Börsen veröffentlicht werden. Dies passiert jedoch automatisch.Wie kann die Veröffentlichung differenziert werden?Vielen Dank!

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Benjamin Thüring
Community Star
vor 9 Tagen
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Visitor
Miriam PerpliesVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Workation

Hallo zusammen,wir erlauben unseren Mitarbeiter:innen 2 Wochen pro Jahr Workation in der EU zu machen. Würden das auch gerne irgendwo abbilden. Wir hatten erst gedacht, eine neue Auswahl bei Abwesenheiten zu machen. Dann wird der Mitarbeiter aber als Abwesend gekennzeichnet. Gibt es schon Firmen die das auch anbieten? Wo hinterlegt ihr diese Informationen? Wir wollen halt am Ende des Jahres einen Bericht ziehen und schauen wer hat es wie oft und lang genutzt? Ich freue mich über eure Tipps und Anregungen.Viele Grüße Miriam

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 9 Tagen
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Follower
Sandra EschFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
automatischer Pausenabzug

Moin Zusammen,ein frohes neues Jahr in die Runde.Habe bereits nach einer Lösung für den automatischen Pausenabzug gesucht aber nichts gefunden. Dieses Problem wurde bereits vor 2 Jahren hier diskutiert. Wurde da eine Lösung für gefunden und ich finde die Einstellungen nicht? Wir möchten das bei jedem Mitarbeiter die Pausen automatisch abgezogen werden wie in den Pausenregelungen hinterlegt wurde. Wie mache ich das? Ich habe nicht die Zeit dafür jeden Tage den Vortag von allen Mitarbeiter zu korrigieren.Für Eure Hilfe wäre ich dankbar.Liebe Grüße aus dem HochwassergebietSandra

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Visitor
vor 9 Tagen
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Visitor
NadineHamburgVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Fehlende Überstundenberechnung

Hallo zusammen, bei unserem Mitarbeiter werden die Überstunden von Oktober und November nicht berechnet, woran könnte das liegen? Im Oktober hat er Überstunden gemacht und die werden nicht angezeigt.  

355
Betty_Nikola
Community Moderator
vor 9 Tagen
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Visitor
Stefanie KoelenVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Im Dashboard werden die Dokumente zur Lohnbuchhaltung angezeigt

Liebe Alle,heute morgen ist uns aufgefallen, dass im Dashboard jedes Mitarbeiters die Lohndokumente unter dem Abschnitt “Ihre Dokumente” äußerst prominent angezeigt werden. Das kommt weder bei unseren Mitarbeitenden noch bei mir als HR Verantwortliche gut an. Zum einen finde ich das aus Datenschutzgründen bedenklich und zum anderen haben unsere Führungskräfte Personio auch mal längere Zeit offen. Unglücklicherweise geht auch noch sofort die tatsächliche Gehaltsabrechnung auf!!! D.h. wenn ein MA aus Versehen auf die Ansicht klickt, sehen alle Umstehenden die Gehaltsabrechnung. Das kann ja wohl nicht sein.Leider kann man ja das Dashboard nicht selbst konfigurieren, bzw. nur sehr beschränkt konfigurieren.Gibt es irgendwelche Ideen, wie man dieses Ärgernis beheben kann?Danke und LG!Stefanie

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Annika W.
Community Moderator
vor 9 Tagen
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Visitor
DFliegeVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Bei Import der Anwesenheiten ein Haufen an Minusstunden

Liebe Community,ich hoffe, Ihr könnt uns bei unserem Problem helfen. Wir wollen ab 01.12.24 die Zeiterfassung über Personio nutzen und sind auch schon fleißig dabei, alles zu importieren. Nun ist mir speziell bei einer Mitarbeiterin aufgefallen, dass hier massig Minusstunden angezeigt werden. Wir wollen aber nur die historischen Daten aus 2024 nach Personio übernehmen. Angestellt ist die MAín allerdings bereits seit 2019, was wir auch so in der Importdatei der Mitarbeiterdaten eingetragen haben. Das Arbeitszeitmodell haben wir so eingespeichert, dass es ab 01.01.2024 gültig ist. Habt Ihr so einen Fall auch schon gehabt und wo liegt hier unser Fehler?Lieben Dank für eure Hilfe

304
Betty_Nikola
Community Moderator
vor 9 Tagen
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Visitor
KeSch2Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsabzug bei Abweichung der vorgegebenen Tage-Woche

Guten Morgen,ich arbeite ganz neu mit Personio. Nun habe ich folgende Problematik: Unsere Mitarbeiter arbeiten regulär von Montag bis Freitag. So haben wir es auch bei der Urlaubsplanung hinterlegt, da an den Wochenenden nicht gearbeitet wird - außer unsere Reinigungskraft. Die kommt immer Samstags. Wenn wir ihr nun Urlaub eintragen für Samstage, wird der Urlaub nicht von ihrem Urlaubskonto abgezogen. Was kann ich machen, damit der Urlaub automatisch von ihrem Urlaubskonto abgezogen wird? Ich danke schon einmal für eure Hilfe.Viele GrüßeKerstin 

423
Ciarán Malone
Community Moderator
vor 9 Tagen
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Visitor
sunnyVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Arbeitszeiten an Wochenenden und verpflichtende Erfassung

Hallo an alle :) Ich hoffe, dass ich hier Hilfe zu meinen Fragen finde: 1. kann ich verhindern, dass MA an den Wochenenden Arbeitszeit eintragen? (im Arbeitszeitmodell ist Sa+So als "geschlossen" markiert).2. Und noch eine kleine Frage:kann ich eine Frist festlegen, bis wann (z.b spätestens am nächsten Tag) die AZ eingetragen werden muss?3. Auch wenn ich Urlaub eingetragen habe, steht beim Reiter Anwesenheit beim entsprechenden Tag ("sie haben 0 von 7:42h gearbeitet ... ...). Diese tauchen aber nicht bei Minusstunden auf. Was ja schon mal gut ist :) Aber warum steht da nicht: “Sie haben 0 von 0 Stunden ...”? Vielen Dank für eventuelle Antworten 

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D
Communicator
vor 9 Tagen
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Brainy
LenaLBrainy
gefragt in Integrationen & Workflows
Erinnerung; Urlaubstage verfallen / nur an betroffene Mitarbeitende möglich?

Hallo,hat jemand eine Idee wie ich einen Workflow bauen könnte, der betroffene Mitarbeitende an das Nehmen der restlichen Urlaubstage erinnert? Bestenfalls mit der Anzahl an Urlaubstagen als Variable.Bisher finde ich nur den generischen Workflow, der dann an alle gesendet wird. Könnte die Kolleg:innen verwirren, die die Urlaubstage schon aufgebraucht haben.Herzlichen DankLena

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SteffiM.
Community Moderator
vor 9 Tagen
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Visitor
Jana Sophia WenzlerVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Mehrere Lohnarten - Stundenlohn

Hallo zusammen, wir sind gerade dabei die DATEV Schnittstelle in Personio einzurichten und sind auf ein paar Herausforderungen bezüglich der verschiedenen Lohnarten gestoßen.  Aktuell ist es möglich für Fixgehälter mehrere Lohnarten zu hinterlegen. Wenn es um den Stundenlohn geht jedoch nur eine Lohnart.Im Unternehmen haben wir aktuell mehrere Lohnarten für Personen mit Stundenlohn. Wie habt ihr dieses Thema bei euch gelöst? Ich bin dankbar über jeden Tipp und Austausch  Danke!  Liebe Grüße, Jana

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M
Community Superstar
vor 9 Tagen
K
Follower
Katrin WalzelFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Info bei Upload eines Dokumentes durch den Mitarbeiter

Hallo zusammen, wir haben in den letzten 4 Monaten Personio implementiert und für uns zur Nutzung eingerichtet.Nun sind wir auch darauf gestoßen, dass das HR-Team eine Info braucht, wenn MA Dokumente (Schulungszertifikate, Atteste o.ä.) hochladen.Leider können wir hier noch keine Lösung finden. Gibt es da was, da der Wunsch bereits vor 3 Jahren hier aufkam.Freuen uns über Hilfestellung!

28110
M
Explorer
vor 9 Tagen
J
Visitor
Janna1986Visitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Unregelmäßiges Arbeitszeitmodell

Hallo zusammen,wir haben eine Mitarbeiterin, die täglich arbeitet, aber freitags nur alle zwei Wochen. Kann man da ein Arbeitszeitmodell hinterlegen? WIr haben beim Urlaub ein Problem. Der Urlaub wird entweder auf vier Tage gerechnet oder auf fünf Tage. Was ja beides nicht korrekt ist. Ich hätte gerne, dass das System weiß welcher Freitag frei ist und da keinen Urlaubstag abzieht und welcher Freitag gearbeitet wird.Hat jemand für mich eine Lösung?Vielen Dank und viele GrüßeJanna

1737
Nina Hellmann
Community Star
vor 10 Tagen
Lautmacher
Communicator
LautmacherCommunicator
gefragt in Weitere Themen
Verwirrung wegen Plan-Umstellung

Hallo zusammen,irgendwie scheine ich irgendwo unterwegs den Anschluss verpasst zu haben oder ich bin einfach ein Doofi.Ich habe eben eine E-Mail erhalten in der erklärt wird, dass unser Personio Plan auf Personio Core oder Core light umgestellt wird. Mir sind weder Konditionen bekannt, noch ist dies beauftragt worden.Ich habe mir die Pläne angeschaut und bin schon alleine über die max. 5MB Dokumentenspeicher höchst verwundert. Bisher ist dieser bei uns unbegrenzt und auch entsprechend genutzt.Oder habe ich da was falsch verstanden und die Mail sollte lediglich die neuen Pläne bewerben? Dann ist die Mail aber sehr unglücklich formuliert. Könnte mich bitte jmd. updaten falls ich der Einzige bin der von einer erzwungenen Umstellung überrascht ist. Vielen Dank!Liebe GrüßeSven 

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KristinaRBTV
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vor 12 Tagen
Simon Schmalenberg
Visitor
Simon SchmalenbergVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Neuer Onboarding-MA nicht sichtbar

Hallo zusammen, aktuell haben wir das Problem, dass eine unserer FKs den neuen MA im Status “onboarding” nicht in seiner MA-Liste sehen kann.Er hat alle Ansichts- und auch Bearbeitungsrechte für die Personaldaten sowie das Onboarding, als FK ist er auch bereits hinterlegt. Der Status liegt im öffentlichen Profil, welches für die FK sichtbar ist. Übersehe ich etwas?Ich danke euch!

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SteffiM.
Community Moderator
vor 13 Tagen
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MarinaStExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Mehrere Workflows mit gleichem Trigger in einer Dokumentenkategorie?

Liebe Community, ich bin gerade dabei, mehrere Workflows zu erstellen. Bei all diesen Workflows möchte ich als Event-Trigger “Ein Dokument wird hochgeladen” und eine bestimmte Kategorie, z. B. “Dienstreisen” vorgeben. Nun ist es aber so, dass ich in der Kategorie “Dienstreisen” verschiedene Workflows abbilden möchte, z. B.Formular zur Beantragung einer A 1 Bescheinigung (geht nur an Sachbearbeiter für Dienstreisen) Dienstreiseantrag (geht nur an Führungskraft) Reisekostenabrechnung (geht an Sachbearbeiter Dienstreisen und Finanzen)Es gibt leider nur die Bedingungen “hochladende Person” und “Kategorie”, sowas wie “Dateiname DIenstreiseantrag” kann ich also nicht als Bedingung auswählen. Auch die Regeln helfen mir nicht weiter.Ich möchte aber auch nicht für jedes Formular eine neue Kategorie anlegen, so wird die digitale Personalakte sehr unübersichtlich.Hatte schon mal jemand den Fall, unterschiedliche Workflows mit den gleichen Trigger-Bedingungen hinterlegen zu wollen und wie habt ihr

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SteffiM.
Community Moderator
vor 13 Tagen
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MarinaStExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow Fortbildungsantrag

Liebe Community, wir werden ab dem 01.01.25 Personio einführen und ich befinde mich als HR-Admin in der Implementierungsphase. Mit Personio möchten wir viele Prozesse, unter anderem den Genehmigungsprozess eines Fortbildungsantrages, digitalisieren. Ich möchte euch kurz darstellen, wie ich den Prozess abgebildet habe und um Hinweise/Verbesserungsvorschläge bitten. Ich habe zunächst eine Dokumentenkategorie “Fortbildungen” angelegt. Wir stellen ein ausfüllbares PDF-Dokument als Antrag bereit. Hier sollen alle relevanten Infos wie Zeitraum, Beschreibung, Kosten, Vergleichangebote, etc. erfasst werden. Anschließend soll dieser Antrag unter den Dokumenten zu “Fortbildungen” hochgeladen werden. Nun folgt der Workflow:Event: ein Dokument wird hochgeladen Hochladende Person ist selbst Kategorie ist Fortbildungen   Genehmigungsanfrage stellen genehmigt/abgelehnt Zugewiesene Person - Führungskraft der dokumenteninhabenden Person Nachricht: “Dokumentinhabende Person” hat einen Fortbildungsantrag

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SteffiM.
Community Moderator
vor 13 Tagen
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J.BohneVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Upload von allen Profilfotos

Hallo Zusammen,wir möchten gern alle Fotos von den Mitarbeitern importieren. Wo und wie funktioniert das? 

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SteffiM.
Community Moderator
vor 13 Tagen
MischMaster
Communicator
MischMasterCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Anwesenheiten in der Nachtschicht erfassen

Hi, ich hab mal die grundsätzliche Frage, wie ihr Nachtschichten erfasst.Bei uns gehen die Nachtschichten eigentlich 18:00h bis 01:00h, also nur 7 Stunden anstatt der regulären 8 Stunden.Probleme:Verkürzte Nachtschichten können nicht umgesetzt werden, da die Arbeitszeitmodell Lösung zu unflexibel. Sonst gäbe es in jeder Nachtschicht eine Minusstunde. Nachtschicht auf 8 Stunden erhöhen und einen zeitlichen Bonus gewähren > keine Möglichkeit in Personio Nachtschicht auf 8 Stunden erhöhen und einen monetären Bonus gewähren > keine Möglichkeit in Personio (zumindest nicht automatisiert. Manuell bringt nichts). Anwesenheiten müssen auf zwei Tage verteilt werden: Tag 1 18:00 - 00:00; Tag 2 00:00 - 02:00 mit 16 Stunden Pause > Verwirrende Darstellung. Wenn die Nachtschicht von Freitag auf Samstag stattfindet, dann werden die 2 Stunden am Samstag als Überstunden gezählt. Wenn man dann auch noch 8 abgegoltenen Stunden im Vertrag hat, dann werden diese 2 Überstunden nicht angerechnet. W

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martin.panelati
Personio Product Manager
vor 13 Tagen
AM_HR
Community Superstar
AM_HRCommunity Superstar
gefragt in Berichte
Beta-Bericht löschen

Hallo zusammen,habe die ersten Berichte mit eigenen Filtern erstellt. Wie lassen sich denn diese Beta-Berichte wieder löschen? Angezeigt werden mir diese nun zwischen Systemberichte und individuelle Berichte. Eine Möglichkeit diese zu löschen sehe ich allerdings nicht. VGJan

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Annika W.
Community Moderator
vor 14 Tagen
P
Detective
PhtevenDetective
gefragt in Berichte
Überstunden Bericht

Guten Tag,wir benötigen dringend einen Bericht, in dem die Überstundenkonten aller Mitarbeiter inkl. Namen aufgelistet sind.Gibt es hier eine Möglichkeit?

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Annika W.
Community Moderator
vor 14 Tagen
Antonia Kalinna
Follower
Antonia KalinnaFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Verdienstbescheinigung

Moin, wie übermittle ich die Verdienstbescheinigung an die Krankenkasse, die fragt für Berechung von Krankengeld.Danke für Hilfe! 

544
Antonia Kalinna
Follower
vor 14 Tagen
P
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pbaumiVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
oAuth in Android App klappt nicht

Hi,wir haben oAuth für unsere Personio Instanz eingerichtet. Der Login per iOS und Webinterface klappt ohne Probleme.  Beim Login auf Android kommt: Aktion blockiert - Diese Aktion wird von Ihrer IT Organisation nicht gestattet.Hat jemand spontan eine Idee, woran das liegen kann?Besten GrußPeter

883
S
Visitor
vor 14 Tagen
K
Follower
Katrin V.Follower
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow zum Dienstjubiläum wird nicht ausgelöst

Hallo zusammen, uns ist aufgefallen, dass der aktivierte Workflow zum 25-jährigen Dienstjubiläum nicht ausgelöst wurde. Eine Mitarbeiterin hatte am 01.11.2025 ihr Dienstjubiläum und eigentlich hätten meine Chefin und ich (beide Administratoren) eine Benachrichtigung bekommen müssen, aber es ist nichts passiert. Haben wir vielleicht bei dem Workflow etwas falsch angegeben? Bei der Mitarbeiterin ist das richtige Anstelldatum hinterlegt…  Vielen Dank!

604
SarahHen
Community Superstar
vor 14 Tagen
M
Visitor
MeBuVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Projekterstellung ohne Admin Rechte

Hallo,es wäre wichtig, dass Projekte nicht nur von Admins erstellt werden können sondern mindestens auch von Vorgesetzten.

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Visitor
vor 14 Tagen
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Roland NetterFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeiterfassung bei Stundenkontingent / Monat

Hallo Community, ich bekomme ein Thema bei der Arbeitszeiterfassung nicht gelöst. Vielleicht stehe ich da einfach auf dem “Schlauch”. Wir haben Mitarbeiter auf 520 € Basis mit fix 40 Stunden Arbeit im Monat. Die 520 werden fix ausbezahlt, die Mitarbeiter leisten die Stunden nach Bedarf und Verfügbarkeit. Über-/Unterstunden werden auf das kommende Monat übertragen. Wie immer ich es anlege habe ich ja durch die unterschiedlichen Monate/Arbeitstage unterschiedlich Stundenziele in der Anwesenheitsbetrachtung. Ich will aber Monat für Monat genau die 40 haben als Ziel.was mache ich da falsch, wo liegt mein Denk- bzw. Implementierungsfehler. Viele Grüße und für Hilfe vielen Dank vorabRoland

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 14 Tagen
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