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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6228 Themen
J
Follower
Jenny HFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsplanung 2025 nach Elternenzeit - MA ist nicht als Vertretung auswählbar obwohl Sie dann anwesend sein wird

Hallo zusammen, aktuell plane ich die Urlaube von zwei MAs.Eine (MA-EZ) ist aktuell in Auszeit Elternzeit und ab Dezember 2024 wieder da. Wir haben nun in gemeinsamer Absprache das gesamten Jahresurlaub 2025 durchgeplant.Ich möchte nun alles in Personio eintragen.  Für die MA -EZ kann ich alle Urlaube eintragen und die Kollegin MA-Office als Vertretung hinterlegen. Umgekehrt kann ich MA-EZ aber nicht als Vertretung für MA-Office hinterlegen.MA-EZ ist in diesem Zeitraum verfügbar/nicht abwesend. Die Auszeit ist bspw. im Februar 2025 längst beendet.Kann ich das irgendwie forcieren? Danke und LG Jenny  

112
J
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vor 8 Tagen
J
Visitor
JoBa1Visitor
gefragt in Recruiting
Formatierung LinkedIn Job Post

Liebe Community,während die Textbeschreibung in Personio normal formatiert ist, werden Teile des Textes in der Job Description auf LinkedIn nur in Großbuchstaben angezeigt. Auch nach mehrmaligen Änderungen und Neuveröffentlichung des Job Postings, wird der Text in der Rollenbeschreibung auf LinkedIn nicht normal angezeigt.Habt ihr einen Tipp?Liebe Grüße und besten Dank! 

111
Maria Langer
Community Moderator
vor 8 Tagen
K
Visitor
KlDPVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Teilnahmebestätigung zu einer Schulung (bzw Schulungsteilname) speichern

Gibt es eine Möglichkeit eine Teilnahmebestätigung zB von einer externen Schulung zu der Schulung direkt abzuspeichern? Wenn ich mir die Schulungen von einem Mitarbeiter ansehe möchte ich auch gleich Zugriff auf die Teilnahmebestätigung haben. Wie kann man das am besten lösen? Danke!

221
A
Community Moderator
vor 8 Tagen
Z
Visitor
ZilEvrVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Personio-Kalender über einen iCal-Link hinzufügen

Hallo zusammen, ich habe den iCal-Link für die Synchronisierung des Personio-Kalenders mit dem Outlook-Kalender erstellt und es hat auch alles super geklappt. Leider musste ich aber feststellen, dass alles synchronisiert wurde bis auf die FZA’s. Diese waren nicht mal bei der Auswahl dabei, obwohl sie bei uns als Abwesenheit gelten und wir diese Funktion auch aktiv nutzen.Gibt es dafür einen Grund oder kann ich das manuell ändern? Für eure Hilfe wäre ich dankbar :)VG

191
Susan T.
Community Moderator
vor 8 Tagen
C
Follower
CSteinhoffFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Auswertung Anwesenheitsstunden pro Tag

Wir möchten gern eine Auswertung der Anwesenheitsstunden erstellen:Arbeitstag Mitarbeiter StundensaldoWie ist das über Personio möglich?

1397
D
Communicator
vor 8 Tagen
F
Communicator
FriederikeCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheitszeit mit wöchentlichem Wechsel hinterlegen

Unsere wöchentliche Arbeitszeit ist im Standard 40 Stunden.Wir haben mehrere Mitarbeiter, die in Teilzeit 36 Wochenstd. arbeiten, und in der Umsetzung alle zwei Wochen einen Tag frei haben. Gibt es eine Möglichkeit, das in den Anwesenheitszeiten abzubilden?Im Moment läuft es so, dass wir den Urlaubsanspruch in diesen Fällen manuell reduzieren, und die Kollegen müssen Urlaube um ihre freien Tage “drumrum” beantragen.Das ist machbar, aber nicht so schön zu handhaben und fehleranfällig. Kent jemand eine bessere Lösung?

933
F
Communicator
vor 8 Tagen
Elke Meinhof
Visitor
Elke MeinhofVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Indiv. Feiertagskalender

Ich möchte einmalig in 2024 für alle Mitarbeiter den 24.12. und den 31.12. “Sonder”frei eingeben, da die GF allen Mitarbeitern an diesem Tag frei gibt, ohne Einsatz von Urlaubstagen. Ich hatte es im Ursprung über einen individuellen Feiertagskalender gemacht. Der steht nun auch da, aber es passiert nichts in der Übersicht / Abwesenheit bei den Mitarbeitern. Sind diese Tage in der Übersicht nicht sichtbar, oder benötigt das System dazu eine Nachtverarbeitung? Danke und Gruß Elke

533
Betty_Nikola
Community Moderator
vor 9 Tagen
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Wie erstellt man einen Bericht mit Angabe der aktuellen Überstunden und des Resturlaubs zu einem bestimmten Stichtag?

Die Überschrift gibt meine Frage wieder. Leider bin ich mit den bisherigen Antworten zu diesen Themen nicht weitergekommen. 

1653
Betty_Nikola
Community Moderator
vor 9 Tagen
M
Visitor
Marion WalterVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Homeoffice-Tag als Dauertermin im Kalender eintragen

Hallo zusammen,ich möchte für einen Mitarbeiter einen Wochentag als Homeoffice-Tag hinterlegen.Wo bzw. wie kann ich das einrichten?Danke für Euren InputViele Grüße Marion

322
Ciarán Malone
Community Moderator
vor 9 Tagen
M
Visitor
Martina BrolyVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Information über Vertretung

Hallo, ich versuche gerade (über einen Worflow o.ä) eine bestimmte Person im Unternehmen darüber zu informieren das Mitarbeiter X abwesend ist und Y die Vertretung hat.Aber ich habe bei den Workflows nicht die Möglichkeit die Vertretung überhaupt zur Bedingung zu machen.Hintergrund: es ist so dass die Distribution aus oranisatorischen Gründen wissen sollte welcher MA bereits irgendwo eingebunden ist. Habe ich die Möglichkeit eine der artige Mail an eine beliebige Organisationsadresse zu schicken, oder müssen die Mailempfänger als MA in Personio eingetragen sein? Danke und viele GrüßeTina

151
SteffiM.
Community Moderator
vor 9 Tagen
Jane
Communicator
JaneCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Anbindung Mitarbeiter ohne Firmen E-mail Adresse

Hallo,wie bindet ihr MA ohne Firmen E-Mailadresse an? Nehmt ihr da die private Mailadresse oder kann man dem MA irgendwie ein Passwort zukommen lassen, mit welchem er sich dann mit der Fake Mailadresse anmelden kann?Danke!

141116
H
Visitor
vor 9 Tagen
J
Follower
Jil BieckFollower
gefragt in Performance & Entwicklung
Kalendereinladung bei Performance Cycles

Hallo Liebe Community,Ich bin auf ein Problem gestoßen, dass ich nicht ganz nachvollziehen kann, möglicherweise gibt es dazu auch schon ein Lösung, beim Durchforsten der existierenden Artikel habe ich aber leider nichts finden können:Für Meetings, die unsere Vorgesetzten in Personio ansetzen (Konkret: Performance Meetings also über das Performance & Entwicklung Tool), werden die Einladungen nicht korrekt an Google Calendar übermittelt. Jeder Teilnehmer bekommt zwar eine Einladung per E-Mail, kann diese aber weder in den Google Kalender übertragen, noch die Teilnahme bestätigen oder absagen. Nur bei uns im HR kommt die Einladung korrekt an, sodass ich davon ausgehe, es hat etwas mit den Zugriffsrechten zu tun?Das seltsame ist: beim Recruiting beispielsweise können auch Nicht-Admins problemlos Meeting-Einladungen versenden und diese werden ganz gewöhnlich im Kalender des Eingeladenen hinterlegt. Gibt es hier ein Setting, das wir vornehmen müssen? Besten Dank schonmal!

525
A
Community Moderator
vor 9 Tagen
I
Visitor
IlIlIlIlIl000OOO000
gefragt in Weitere Themen
Wie kann man das versenden eines zusätzlichen Sicherheitstokens deaktivieren?

Manchmal kommt es vor, das Personio aus Sicherheitsgründen (wenn man z.B. im Web-Development arbeitet und öfters seinen kompletten Browserdaten zurücksetzt, oder häufiger das Gerät wechselt) einen Sicherheitstoken an die E-Mail Adresse schickt. Dann muss man:E-Mail Adresse + Passwort 2-Faktor Authenfizierung Sicherheitstoken eingeben, der per E-Mail verschickt wird. Wird dann wieder ausgeloggt Muss wieder E-Mail + Passwort und 2-Faktor Authenfizierung eingeben.Nach erfolgreicher 5-Faktor-Authenfizierung (!!!) kann man dann endlich Personio nutzen.Dazu kommt:Der Token ist schlecht lesbar. Sind das kleine l (Lima) oder große I (India) oder Einsen? 0 (Null) und O (Oscar) sind auch schlecht zu unterscheiden Der Token hat bspw. um 12:48 schon nicht mehr funktioniert mit dem Hinweis er sei abgelaufen. In der Mail steht aber 12:57:42. Was soll man unterwegs machen, wenn sich auf dem Smartphone einloggen will, aber gerade keinen Zugriff auf sein E-Mailkonto hatIch frage mich was der zusätzlich

875
Susan T.
Community Moderator
vor 9 Tagen
S
Visitor
Seli13Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Integration Sanktionslistenprüfung

Hallo Zusammen,bietet Personio ein Integration für die Sanktionslistenprüfung an? Danke schon mal im Voraus für eure Hilfe! 

673
Susan T.
Community Moderator
vor 9 Tagen
Alex Edl
Follower
Alex EdlFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Onboarding Prozess // Aufgaben und Benachrichtigung nur für verantwortliche Business Partner

Ich hätte tatsächlich eine Frage zu Personio. Ich habe gerade einen größeren internationalen Kunden mit 700+ MA und einer HR Business Partner Struktur. Für die Onboarding Prozesse haben wir jetzt pro HR Business Partner eigenen Onboarding Prozess erstellt, um die Benachrichtigungen und Notifikationen nur für die betreuenden Mitarbeiter angezeigt zu bekommen. Dadurch sind jedoch sehr viele Onboarding Prozesse entstanden, die aufwändig sind in der Pflege.Letztlich brauchen wir nur einen einheitlichen Prozess pro Stundenten, Freelancer, Festangestellter EU, Festangestellter Non-EU. Also 4 Zielprozesse anstatt 20 (bei 5 Business Partner * 4 Prozessen). Habt ihr das smarter gelöst oder auch über "viele" Onboarding Vorlagen? 

240
Alex Edl
Follower
vor 9 Tagen
Nadine.H
Visitor
Nadine.HVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Rollen automatisiert vergeben funktioniert nicht

Ich würde gern Mitarbeitern automatisch Rollen zuweisen. Leider funktioniert das nicht und ich verstehe nicht warum.Ich habe eine Rolle für “Aktive Mitarbeiter” erstellt mit folgenden Bedingungen: Jetzt habe ich einen neuen Mitarbeiter angelegt, der diese Bedingungen erfüllt, aber er wird nicht automatisch zugewiesen.Kann es sein, dass die Rollen nur in bestimmten Zeitabständen zugewiesen werden, wie beim Mailversand? Oder habe ich etwas falsch eingestellt?

253
SarahHen
Community Superstar
vor 9 Tagen
P
Detective
PhtevenDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Ein Urlaubstag schenken, der bis Ende X aufgebraucht werden muss

Guten Tag,wir möchte aufgrund der extremen Arbeitslast einem Team einen extra Urlaubstag schenken, der bis zum 31.12.2025 genommen werden muss. Wir habe hierzu die Abwesenheit “Bonustag” eingerichtet, jedoch ist die Kontingentregel sehr unflexibel einsetzbar.Hat jemand eine schlaue Lösung? Vielen DankPhteven

325
P
Detective
vor 9 Tagen
AK1977
Visitor
AK1977Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zwei Führungskräfte sichtbar im Orgchart

Hallo zuammen aus dem Nordenn! Gibt es die Möglichkeit einem Personenkreis zwei Führungskräfte zuzuweisen, so dass dies auch im Orgchart sichtbar wird. Ich bin gespannt :)

523
AK1977
Visitor
vor 9 Tagen
A
Communicator
aBeutlerCommunicator
gepostet in Integrationen & Workflows
Änderungen in der Mobilen App - Telefonnummern verschwunden und weitere Probleme

Hallo zusammen,erstmal finde ich es toll, dass doch mal wieder an der App gearbeitet wurde und sich nicht auf dem vorherigen MVP ausgeruht wurde, wie es zwischendurch den Anschein hatte. Leider habe ich aber auch hier ein paar Kritikpunkte anzubringen. KalenderEs ist eine enorme Verbesserung, dass nun die gebuchten Stunden angezeigt werden. Dennoch ist die Standardansicht mit (vor allem dem zukünftigen) Urlaub und Feiertagen sehr unübersichtlich. Diese kann man per Filter ausblenden, doch wird dieser Filter nicht gespeichert, sodass bei jedem erneuten Öffnen der App wieder alles angezeigt wird. Könnt ihr das bitte ändern?Es ist schön, dass nun auch stundenweise Abwesenheiten per App buchbar sind und für alle Abwesenheitsarten das Kontingent angezeigt wird, doch leider für alle Abwesenheitsarten. Auch die, die der Mitarbeiter gar nicht beantragen kann. Das ist zwar kein Beinbruch aber unschön.Praktisch wäre auch eine Anzeige des Überstundenkontos. MitarbeiterlisteHier werden denjenigen,

12714
B
Explorer
vor 9 Tagen
E
Visitor
Eva A DEVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Mitarbeiter doppelt

Der Mitarbeiter wurde damals über das Recruiting direkt aus dem Prozess als neuer Mitarbeiter angelegt. So tauchte er in der Lohnbuchhaltung auf. Aber dann nicht unter der Rubrik "Mitarbeiter". Dort wurde er nachträglich manuell angelegt. Nun ist der Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung doppelt. Der Account, der über das Recruiting angelegt ist, kann nicht gelöscht werden. Dieser Account stellt das eigentliche Problem dar!Wer kann helfen und hat eine Idee?

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Navigator
Community Superstar
vor 9 Tagen
V
Visitor
Virginia MalzerVisitor
gefragt in Berichte
Fluktuationsbericht ergänzen

Hallo liebe Community, vielleicht gibt es ja schon eine gute Lösung, die ihr mir empfehlen könnt: Wir nutzen den Fluktuationsbericht von Personio, dieser wird ja in Prozent ausgegeben. Gerne hätten wir diesen jedoch auch in “Köpfen” und FTE sowie den jeweiligen Grund des Ausscheidens. Ich habe in den Einstellungen des Standardberichtes zwar gesehen, dass ich nach den Gründen filtern kann, jedoch nicht, dass diese mit ausgewiesen werden. Kann man den Bericht erweitern oder eine Version selber bauen? Ich habe es leider nicht hinbekommen. :) Liebe GrüßeVirginia

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SteffiM.
Community Moderator
vor 12 Tagen
S
Visitor
sdietrichVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Org Chart für alle sichtbar machen

Wie kann ich das Org Chart für alle Mitarbeitenden sichtbar machen? Wenn ich über MA Rollen gehe, sehen die MA niemanden über oder neben sich, sondern nur die Personen “unter” sich.

182
J
Visitor
vor 12 Tagen
H
Follower
HertaFollower
gefragt in Weitere Themen
Startseite Ankündigungen

Hallo Zusammen,das Feature “Ankündigungen” ist super. Jedoch würde ich gerne wissen, ob ich Ankündigungen auch nur für einen Standort des Unternehmens machen kann. Bisher meine ich, sind Ankündigungen für das gesamte Unternehmen und alle Mitarbeiter sichtbar.Uns würde es helfen, wenn wir eine, nur den einen Standort betreffende Ankündigung, auch nur bei diesen Mitarbeitern veröffentlichen könnten.Eine Info oder Tipps hierzu wären super.

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SteffiM.
Community Moderator
vor 12 Tagen
A
Visitor
Anja SchaileVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Änderung der Zuordnung zu Dokumentenkategorien für mehrere Dokumente

Hallo zusammen,gibt es die Möglichkeit bei verschiedenen bereits hochgeladenen Dokumenten parallel die Dokumentenkategorie zu ändern?Bisher bearbeiten wir jedes Dokument einzeln. Gerne möchten wir aber verschiedene Dokumente in einem Schritt einer neuen Kategorie zuordnen.  

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SteffiM.
Community Moderator
vor 12 Tagen
A
Busy Bee
Angelika V.Busy Bee
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehalt wird in Personio nicht richtig angezeigt

Liebe Community, wir haben das Problem, dass das Gehalt eines Mitarbeiters in Personio im Reiter “Gehalt” nicht richtig angezeigt wird. Der Mitarbeiter hat angefangen am 15. eines Monats, vertraglich wurde vereinbart dass er nach der Probezeit 100 € brutto mehr bekommt. Als Beispiel: Gehalt während der Probezeit 3.500 €, Gehalt nach der Probezeit 3.600 €.In dem Monat, in dem die Probezeit endet, müsste der MA somit ja einen Betrag erhalten, der zwischen 3.500 und 3.600 € liegt. Die Zahlen bzw. die Erhöhung ist in Personio korrekt mit dem richtigen Datum hinterlegt. Personio weißt allerdings im entsprechenden Monat ein Gehalt aus, welches noch unter dem Betrag liegt, das der MA während der PZ erhalten hat, also noch weniger als 3.500 €.Ich kann das in Datev bei der endgültigen Freigabe der Gehaltabrechnung natürlich manuell korrigieren, dennoch hätte ich natürlich gerne, dass der MA das korrekte Gehalt in Personio sieht. Hat jemand von euch eine Ahnung, wo hier der Fehler liegen könnte

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A
Busy Bee
vor 13 Tagen
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