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Hallo,bei uns im Unternehmen haben wir alle einen All-In. Wir haben alle eine Überzahlung, die mit den gesammelten Überstunden am Jahresende abgerechnet wird, ob es sich ausgeht oder ob wir eine Nachzahlung haben. Die Überstunden müssen dann aber am 1.1. immer auf 0 gestellt werden. Habt ihr Ideen wie man dies automatisiert machen kann, oder muss ich von jedem einzelnen Mitarbeiter das Überstundenkonto überarbeiten? Das wäre sehr zeitintensiv.Habt ihr vielleicht auch ein ähnliches Problem und hierzu schon eine Lösung gefunden?DankeLG Julia 

Liebe Community,wir haben in Personio die Kalenderintegration mit Cronofy erfolgreich durchgeführt. Wir haben einen Exchange-Server on premise (Windows Server 2019).Nun möchte meine HR-Abteilung zusätzlich die Meetingräume verknüpft haben. https://docs.cronofy.com/calendar-admins/enterprise-connect-office365-exchange/resources-room-lists/Diese sind im ExchangeAdminCenter (EAC) angelegt und auswählbar.Lese ich den o.g. Cronofy-Eintrag richtig, dass es nur mit Enterprise Connect und Exchange (EWS) funktioniert? Oder kann ich die Powershell-Befehle auch auf dem lokalen Exchange-Server benutzen.Die CMD-Befehle funktionieren in der PowerShell auf dem Exchange nämlich nicht ;)Freue mich über ein Feedback von Euch. Danke.Viele GrüßeFlorian

Hallo zusammen,wir möchten unsere hinterlegten Abteilungen etwas aufräumen. Dabei haben wir uns gefragt, ob eine veröffentlichte Stelle, wenn ich die zugewiesene Abteilung lösche, ebenfalls gelöscht wird oder ob dies ohne Risiko machbar ist.Ich danke euch im Voraus für euren Input!Liebe Grüße aus Düsseldorf

Hallo zusammen,ich brauche eine Lösung. Wir nutzen den automatisierten Workflow zur Benachrichtigung, wenn ein neues Dokument hochgeladen wurde. Das funktioniert auch, allerdings steht in der Benachrichtigung “MA XY hat ein neues Dokument hochgeladen”, auch wenn das Dokument von einem Admin hochgeladen wurde.Warum gibt es keinen Hinweis darüber, wer das Dokument FÜR den jeweiligen MA hochgeladen hat?Danke.

Liebe Community, ich stehe grad vor dem Problem, dass ich heute (25.11) einen Mitarbeitenden “nach DATEV” senden möchte für die Sofortmeldung, dieser aber erst am 1.1. beginnt. In der Lohnbuchhaltung sehe ich ihn auch im Januar als neuen Eintrag, dann wird er sicherlich übermittelt, aber ich möchte ihn ja schon heute übermitteln.Hat jemand ein ähnliches Thema, hat jemand Lösungen dazu?Freue mich über Eure Antworten.GrußStefan

Liebe Community Wir haben nun mit dem Recruitment via Personio gestartet. Ich wollte mal in die Runde fragen, wie ihr das jeweils mit dem LinkedIn posting macht. Kauft ihr jeweils ein Bundle für 30 Tage? Ich persönlich würde viel lieber jeden Tag für gewisse Stellen ein Budget ausgeben und das so promoten als Pauschal eine Promotion für 30 Tage laufen lassen. Wie macht ihr das? schreibt ihr die Stelle einfach nochmals einzeln auf LinkedIn aus mit dem Personio Link?  Freue mich auf Eure Rückmeldung.  Liebe GrüsseRajan

Hi Zusammen,wir haben folgende Problemstellung und ich brauche euren Input, wie ihr das gelöst habt.Es kam die Anfrage vom Chef, ob Urlaube und Krankheiten, die in Personio eingetragen werden, auch direkt automatisch im Google Calendar angezeigt werden können. Das dürfte mit dem iCal-Link, um die vergangen Abwesenheiten einzustellen und der Integration über Cronofy möglich sein, um die zukünftigen abzudecken.Jetzt haben wir das Problem, dass nicht alle Mitarbeiter Zugriff auf unseren Google Workspace haben bzw. über einen anderen Anbieter eine Mail erhalten. Funktioniert das bei diesen Mitarbeitern auch oder nur die mit Workspace Zugang? Verstehe ich das außerdem richtig, dass nur “abwesend” angezeigt wird und nicht die direkte Abwesenheitsart?Um den Fall anzupassen, wäre meine Überlegung zusätzlich einen Slack Channel mit den Abwesenheiten zu erstellen. Hat jemand ebenfalls diese Kombination bei sich implementiert und kann mir berichten, ob sich d

Personio hat ja bereits vorgesehen einige Blended Learning Anbieter zu integrieren unter Performance and Development. (Studytube, 360Learning,...)Besteht die Möglichkeit der Nutzung der neuen LMI Schnittstelle oder wird weiterhin nur die API über REST Python angeboten ?Mit wem könnte mein LMS Anbieter Support kontakt aufnehmen bei Personio?Beste Grüße und Dank vorab

Liebe Alle,heute morgen ist uns aufgefallen, dass im Dashboard jedes Mitarbeiters die Lohndokumente unter dem Abschnitt “Ihre Dokumente” äußerst prominent angezeigt werden. Das kommt weder bei unseren Mitarbeitenden noch bei mir als HR Verantwortliche gut an. Zum einen finde ich das aus Datenschutzgründen bedenklich und zum anderen haben unsere Führungskräfte Personio auch mal längere Zeit offen. Unglücklicherweise geht auch noch sofort die tatsächliche Gehaltsabrechnung auf!!! D.h. wenn ein MA aus Versehen auf die Ansicht klickt, sehen alle Umstehenden die Gehaltsabrechnung. Das kann ja wohl nicht sein.Leider kann man ja das Dashboard nicht selbst konfigurieren, bzw. nur sehr beschränkt konfigurieren.Gibt es irgendwelche Ideen, wie man dieses Ärgernis beheben kann?Danke und LG!Stefanie

Wie kann sehen welchen Mitarbeitern individuelle Arbeitszeitmodelle zugeordnet sind? Im Infobutton unter Anwesenheit steht nur: Sie verfügen derzeit über 17 Arbeitszeitmodelle, einschließlich 7 individueller Arbeitszeitmodelle für Mitarbeitende. Wobei da auch inaktive Mitarbeiter eingerechnet werden, oder?

Hallo zusammen,wir arbeiten seit letztem Monat nun endlich auch mit der Lohnbuchhaltung in Personio.Leider werden die Dokumente auf der Startseite unter Lohnbuchhaltung angezeigt, sodass wir ein Datenschutzproblem haben. Diese sensiblen Daten müssen besonderes geschützt werden. Wie löst ihr das Problem? 

Unsere Arbeitszeiterfassung passiert über einen anderen Anbieter bzw eine andere Software, die nicht in Personio integriert werden kann. Aus der anderen Software exportieren wir die Arbeitszeiten und werden diese regelmäßig, vermutlich wöchentlich, in Personio einspielen.Die Mitarbeiter sollen dann zwar im Menüpunkt Zeiterfassung ihre Daten einsehen können, aber mehr nicht.  Sie sollen ihre Arbeitszeit auch nicht starten oder beenden können über den Button, der unten links unterm Menü hängt.Ich habe noch keine Möglichkeit gefunden, dies zu unterbinden.Wir benötigen aktuell nur eine Übergangslösung hierfür, weil in Q1/Q2 dann ein anderes Zeiterfassungstool, welches mit Personio kommunizieren kann, geholt werden soll.

Hallo zusammen. Wir haben bisher das Attribut “Führungskraft” (früher glaube ich “Vorgesetzter”) nicht ausgefüllt, da wir keine klassische Hierarchie in unserem Unternehmen haben, sondern thematische Communities und Organisationsbereiche.Nun überlegen wir zur besseren Übersicht der Organisation die (fachlichen) Community-Leads als “Führungskräfte” einzutragen. Gibt es irgendwelche Automatismen, die dann bei Personio greifen (es ist ja auch ein System-Attribut)? z.B. hinsichtlich Sichtbarkeiten/Zugriffsrechte etc.? Oder ist das Attribut nicht automatisch mit irgendwas verbunden? Leider finde ich dazu nicht wirklich was im Helpcenter oder hier.Danke, Christiane 

Hallo ,wie handhabt ihr Vertragänderungen?Wir haben eine Vorlage, mit der Möglichkeit 2 Paragraphen des Vertrags (mit Unterpunkten) zu ändern.Jetzt habe ich eine Änderung, die nur einen Paragraphen betrifft und leider bleiben die übrigen Paltzhalter bestehen (mit Nummern). Es sieht einfach blöd aus , wenn man eine Viertelseite mit nummerierten Leerstellen da stehen hat.:-(Ich habe versucht, analog wie bei Aufgaben im Vertrag die Platzhaltern zu definieren. Das Hochladen wird mir aber von personio  verweigert mit dem HInweis, dass die Platzhalter nicht richtig sind.Wer hat eine Lösung? - Danke vorab. 

Guten Morgen zusammen,  ich bin gerade auf der Suche wie man die Fahrtzeit extra erfassen kann. Wir sind aus der Baubranche und wollen die An- und Abfahrtszeiten extra erfassen, damit diese losgelöst von der “normalen” Arbeitszeit auf den Zeitjournalen erkennbar ist.  Hat hier jemand das gleiche Thema? Am hilfreichsten wäre mir hier, einen zusätzlichen Button “Fahrtzeit” in der Zeiterfassung zu haben.  Beste Grüße Daniel  

Hallo an alle,kann mir jemand hierzu weiterhelfen?:Bei Mitarbeitenden erscheint auf dem Dashboard in der Inbox die Meldung “Anfragen von 3 Mitarbeitenden prüfen”. Wenn man dann darauf clickt, kommt die Meldung “keine Änderungsanfragen”.Was machen wir falsch, wie können wir das lösen? Vielen Dank,Sissi 

Hallo,gibt es einen Personalfragebogen von Personio? Er sollte ähnlich wie der DATEV-Personalfragebogen aufgebaut sein.Danke für eure Hilfe!😉

Hallo zusammen,wir sind derzeit auf der Suche nach einem Scan-Dienstleister, der bereits Erfahrung mit Personio hinsichtlich der Digitalisierung der Personalakten gemacht hat. Gibt es da gute Erfahrungswerte mit einem bestimmten Anbieter? Wäre dankbar für jeden einzelnen Tipp.Viele GrüßeJennifer Yilmaz

Hallo, in mühevoller Arbeit habe ich die Fotos unserer Mitarbeiter hochgeladen. Leider ist es jetzt aber so, dass die Fotos über den OrgChart für alle Mitarbeiter sichtbar sind. Dies wollen wir nicht. Eine Ausblendung der Fotos im OrgChart ist personioseitig anscheinend leider nicht möglich. Von daher bleibt mir nur, alle Fotos wieder aus den Mitarbeiterstammsätzen zu entfernen. Gibt es hierfür einen Lauf, mit dem ich alle Mitarbeiter-Fotos entfernen kann oder muss ich das Foto wirklich wieder bei jedem Mitarbeiter im Profil löschen?Danke!

Hallo zusammen, wir wollen dem BR Ansichtsrechte geben, die sich lediglich auf die aktive Mitarbeitendenliste beziehen, um die Überstundensaldo einsehen zu können. Leider finden wir dazu keine Lösung in den Berechtigungen.  Danke vorab und LG

Hallo zusammen,ich stolpere im Moment immer wieder über die geänderte Erfassung der Grundvergütung. Vorher konnte ich das Grundgehalt zu 100 % eingeben und Personio hat anhand der hinterlegte Stunden runtergerechnet. Nun muss ich vorher den Taschenrechner bemühen und das reduzierte Gehalt ausrechnen, damit Personio mir 100 % anzeigt. Versteht hier einer die Logik. Des weiteren konnte man in der alten Version die Wochenstunden gleichzeitig anpassen, dies ist nun auch nicht mehr möglich. Ich habe es schon über die Feedback Funktion weitergegeben, aber da man da keinerlei Rückantwort erhält, hoffe ich das vielleicht noch einige Nutzer mehr dieses Problem haben und dies melden.LG Sabine

Im neuen Stundenzettel ist nicht ersichtlich ob ich Gleitzeit eingetragen habe. Es wird ein gelbes Ausrufezeichen angezeigt, was meiner Meinung falsch ist, wenn ich an dem Tag Gleitzeit eingetragen habe. Meiner Meinung nach sollte in der Spalte Abwesenheit “Gleitzeit” stehen.  

Hallo Community.ich habe gesehen, dass es ein Feld "Letzte Gehaltsanpassung”, z.B. für die "Erinnerungen", gibt. Ich finde dieses Feld aber nicht zur Verwendung in den "benutzerdefinierten Berichten" und sehe es auch nicht bei den "Informationen" auf dem Mitarbeiterprofil. Komme ich an dieses Feld nicht heran?Und 2. Frage: Das Datum der Änderung der "Position" wäre für uns auch sehr relevant. Komme ich da irgendwie heran, um es in benutzerdefinierten Berichten zu nutzen?(Ich weiß, dass ich diese Informationen auf dem Reiter “Historie” bei dem jeweiligen Mitarbeiter einsehen kann, brauche die Daten aber für einen “benutzerdefinierten Bericht”. Dort sind sie nicht verfügbar, da diese ja nicht als “Attribut” verfügbar sind.)Vielen Dank vorab für Tipps jedweder Art.Freundliche Grüße,Oliver Kroppen

Hallo,ich lege gerade die Mitarbeiterrollen und Zugriffsrecht an. Dabei möchte ich, dass alle Mitarbeiter*innen die gesamte Mitarbeiterliste sehen können und dort die öffentlichen Profile einsehen können. Für unsere Projektleitungen möchte ich, dass diese zusätzlich die Persönlichen Daten der Mitarbeitenden ihres Teams sehen können. Das habe ich meines Erachtens so in den Rollen festgehalten. Wenn ich mich nun aber als Projektleitung anmelde, sehe ich nur noch die Mitarbeitendenprofile meines eigenen Teams und nicht mehr die öffentlichen Profile aller Mitarbeitender. Alle anderen Mitarbeitenden können aber weiterhin die gesamte Mitarbeiterliste sehen und dort die öffentlichen Profile einsehen.So ist die Einstellung der Projektleitung: Wo könnte ggf. noch ein Fehler liegen?Herzliche GrüßeJana

Hallo zusammen, es ist jetzt bereits zum zweiten Mal schon passiert, dass sich der Import von einmaligen Vergütungen aufgehangen hat. Der Import lief relativ schnell auf die im Bild gezeigte Zeile 198 und blieb dann so für über eine Stunden stehen - der Kreis hat sich weiter gedreht, also das Bild war nicht eingefroren. Dann kommt nach ewiger Zeit plötzlich dieses Bild: Auch hier sieht man, dann nicht von den gesamten 294 Zeilen gesprochen wird, sondern nur von den 198 Zeilen. Wenn man dann einen neuen Import starten möchte, wird mal nochmal mit diesem netten Bildchen begrüßt: