An- und Abwesenheit

Wie müssen die Rollen und Rechte, bzw. der Genehmigungsprozess aufgebaut werden, damit ein Mitarbeiter für seinen Vorgesetzen Urlaub eintragen kann (direkt eintragen, ohne einen Genehmigungsprozess anzustoßen). 

Hallo zusammenIch bin mit meiner Frage bereits auf diesen Beitrag gestossenUrlaubsberechnung bei 5 Tage Woche und verschiedenen Stunden pro Tag | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!Dieser regelt aber mein Problem (Schweizer Recht nicht)Wir haben eine Mitarbeiterin die Montag & Dienstag 8 Stunden arbeitet und am Mittwoch 4 Stunden (50% Pensum).Nach dem erwähnten Beitrag den ich auf Personio gefunden habe, müsste ich beim Mitarbeiter 12 Urlaubstage für das Geschäftsjahr eintragen.Bei uns in der Schweiz wird das guthaben genau abgebucht. Der Mittwoch wird daher nicht mit einem ganzen Tag verucht, sondern nur mit der Hälfte, die andere Hälfte hat der Mitarbeiter sowieso frei.Zeiterfassung - Arbeitsrecht - Teilzeitarbeit - Wie müssen Ferien bei Teilzeitarbeit erfasst werden? (proles.ch) Wie kann ich in Personio einstellen, dass der Mittwoch nur mit einem halben Tag verbucht wird?

Hallo Community,leider haben wir den Fall das ein MA >78 Wochen erkrankt ist, nun haben wir die Mitteilung bekommen, dass dieser nach dieser Zeit “Ausgesteuert” wird. Danach erhält dieser “Arbeitslosengeld bei Arbeitsunfähigkeit”.  Jedoch gilt die betroffenen Person als weiterhin beschäftigt.also alles sehr kompliziert. Nun weiß ich nicht wie ich diesen korrekt in Personio abbilde. da dies laut meinem aktuellen Stand 3 Jahre läuft.Soll dies als:neue Abwesenheit angelegt werden: Zusätzliche Informationen für Abwesenheiten mit Personio Payroll – Personio soll dieser als “inaktiv” gesetzt werden? Einfach als Krank weiterlaufen lassen?Leider bin ich überfragt!Bitte seht entsprechenden Link: Aussteuerung von Krankengeld - was Arbeitgeber wissen müssen | Die Techniker - Firmenkunden Danke für Eure Hilfe! LG Elena 😙

Hallo liebe Community,eine Frage zu der DATEV Schnittstelle und der Abwesenheitsart “Krankheit Kind”. Über die DATEV Schnittstelle erscheint diese Abwesenheit in DATEV als PF (Krankheit Kind mit Lohnfortzahlung). Wir möchten aber den DATEV Artikel PE (Krankheit Kind ohne Lohnfortzahlung) als Abwesenheit übermitteln. In Personio kann ich diese Unterscheidung nicht erkennen. Der Artikel Krankheit Kind erscheint in DATEV automatisch als PF (mit Lohnfortzahlung).Wie geht ihr damit um? 😀Liebe GrüßeMareike

Hallo Zusammen,wir möchten gerne bestimmten Personen im Unternehmen die Möglichkeit geben, Projekte in Personio anzulegen und diese zu verwalten (da wir ein Projektbasiertes Time-Tracking einführen).Diese Personen sollten aber nichts anderes sehen können, außer diese Projekte.Haben wir hierzu die Möglichkeit in Personio?Viele GrüßeMona 

Hallo zusammen,wie kann ich es für eine Mitarbeiterrolle so einrichten, dass diese Rolle alle Abwesenheiten aller Mitarbeiter im Unternehmenskalender  ausgegraut, also ohne Abwesenheitsarten, sieht?  Danke und viele Grüße,Susen 

Liebe Community, eine unserer Mitarbeiterinnen hat ein Beschäftigungsverbot von 3h täglich. Das heißt sie arbeitet täglich nur 5h - wird aber für 8h bezahlt. Wie bildet Ihr das bei Euch in personio ab ? Eine eigene Abwesenheitsart für die 3h Beschäftigungsverbot oder die 3h als Projekt Beschäftigungsverbot eintragen ? Gibt es dazu irgendwelche Vorschriften, die eingehalten werden müssen ? Dankeschön im Voraus für Eure Antworten!

Hallo in die Runde, da die Arbeitszeiterfassung in unserem Unternehmen ausschließlich mit dem manuellen Eintrag vorgenommen wird, wäre es in der App für unsere Mitarbeiter vom Vorteil, wenn diese Möglichkeit mit dem “Start-Stop-Button” ersetzt wird. Dies ist aktuell in der Browseransicht möglich, jedoch scheinbar nicht in der App. In der App ist die manuelle Arbeitszeiterfassung derzeit nur über ein paar “Umwege” möglich und macht die Nutzung für unsere Mitarbeitenden leider unattraktiv. Was haltet ihr von der Idee? GrüßeBine 

hallo zusammen, hatte eben diese Frage bereits hier gestellt und finde sie aber nicht. Kann man bei der Abwesenheit Sonderurlaub ein Feld für den Grund hinterlegen, damit man diesen auch später noch nachvollziehen kann?Gruß S.F.

Hallo liebe Community,ich habe folgendes Problem: Bei einem unserer Mitarbeiter fehlen jegliche Informationen zur eAU in der Abwesenheits-Ansicht / Details zur Abwesenheit (siehe Screenshot, rote Markierung). Bei anderen Mitarbeitern sehe ich diese Infos an dieser Stelle (siehe Screensht, grüne Markierung). Ich hatte bei der Fehlersuche bemerkt, dass bei dem Mitarbeiter unter DATEV LODAS in den persönlichen Informationen fälschlicherweise “Privat krankenversichert” gepflegt wurde, nachdem ich das zu “Gesetzlich krankenversichert” geändert habe, werden die Infos zur eAU an der genannten Stelle trotzdem nicht angezeigt. Hat jemand eine Idee woran das liegen könnte bzw. wie ich es hinbekomme dass die eAU Informationen für diesen Mitarbeiter angezeigt werden?Vielen Dank und liebe Grüße,Abala  

Hallo liebe Community,zum 01.01.2025 sind zwei unserer Werkstudierenden zu Festangestellten geworden.Damit müsste die Kontingentregel beim Urlaub von der Stundenregelung als Student zur Tagesregelung als Festangestellter angepasst werden (Wir haben eine Abwesenheitskategorie “Bezahlter Urlaub Werkstudent:innen”, die nach Stunden den Anspruch errechnet und eine Kategorie “Bezahlter Urlaub” der für alle mit Fixgehalt gilt und den Urlaubsanspruch nach Tagen rechnet).Für die neue Kontingent-Zuweisung kann ich lediglich auswählen “ab Anstelldatum”, “Beginn des aktuellen Zeitraums” und “ab nächsten Zeitraum”. Ab Anstelldatum ist Quatsch, weil erst ab 01.01.2025 gezählt werden soll und nicht ab Anstellung die schon in 2022 war. Ich finde “Beginn des aktuellen Zeitraums” am sinnigsten, allerdings rechnet er dann auch rückwirkend ab Anstelldatum in 2022 und nicht ab dem aktuellen Zeitraum der immer zum 01. Januar zugewiesen wird (also in meiner Logik dann der 01.01.2025). Bedeutet es werden Tag

Moin zusammen,vielleicht erinnern sich noch einige an den Beitrag (von vor 2 Jahren) aus der früheren Ideation zum Thema negatives Urlaubskontingent.Bisher ist es noch immer nicht möglich, eine Art “Sperre” einzurichten, dass jemand überhaupt erst ins Minus gehen kann bei Urlaub.Wir haben jetzt - wie jedes Jahr - das Problem, dass MA schon heute ihren Urlaub für 2025 einreichen möchten wegen z. B. Frühbucher-Rabatten usw. und damit ihren Anspruch aus dem aktuellen Jahr also theoretisch überziehen.Das ist gelinde gesagt gar nicht gut. Zum einen ist es eine “legal” Frage - der 25er Anspruch ist ja noch nicht entstanden-, zum anderen aber auch in der Praxis problematisch, weil: Wer weiß ob der MA nicht noch kündigt? Dann bleibt der AG auf den Minus-Tagen sitzen die es eigentlich nicht geben darf.Hat jemand eine Best Practice oder eine andere Idee zu dem Problem?Klar habe ich meine Leute informiert und auch für das Thema sensibilisiert, aber wer kann schon gegen Frühbucher-Rabatte bestehen

Hallo zusammen,für uns wäre schön, wenn es eine Nachvollziehbarkeit bei der Genehmigung der Abwesenheiten ersichtlich wäre. Da in unserem mehrstufigen Genehmigungsprozess immer nur der letzte Genehmiger angezeigt wird, ist oft nicht klar, wer den Antrag schon genehmigt hatte, wenn man diesen z.B. aufgrund von Fragen (oder Fehlern) kontaktieren möchte…In der aktuellen Anzeige ist dies leider nicht möglich...

Hallo liebe Community, bei einem unserer Mitarbeiter werden Feiertage 2024 (Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai und Christi Himmelfahrt) als Minusstunden ausgewiesen obwohl er erst zum 01.10.2024 angefangen hat. Kann mir jemand erklären woran das liegt? Danke!

Kann mir jemand die “Details” in der neuen Oberfläche erklären?Ich habe bei einem Teilzeit-Mitarbeiter, der ein tägliches Stundensoll von 6h36m hat, Überstunden in Freizeitausgleich umgewandelt. Wie üblich mit dem Faktor 1,21.Wie man sieht, werden ja auch 6h36m vom Überstundenkonto abgezogen, als Tageswert.Was bedeutet aber dann der Hinweis 1 Überstunde = 1h 13m Abwesenheit?Ich verstehe das nicht und es ist erst recht verwirrend für die Mitarbeiter. Danke NuvoTän

Guten Tag,ich hoffe, es kann mir jemand helfen.Ich habe eine neue Abwesenheitsart “Krank ohne AU” angelegt, da wir die 3 Tage erfassen wollen, die man bei uns ohne Krankenschein abwesend sein kann. Leider entstehen an diesen Tagen aber Minusstunden, was natürlich nicht sein soll. Hat jemand eine Idee?Vielen Dank im Voraus.

Hallo Community!Gibt es eine Möglichkeit eine Art Alert einzustellen, wenn nach einer bestimmten Uhrzeit eingestempelt wird?Unsere Auszubildenden sind dazu angehalten spätestens um 9:00 Uhr anzufangen.Wie können Vorgesetzte rechtzeitig bei Zuspätkommen informiert werden? Danke und LG NuvoTän

Ich habe einiges probiert an Einstellungen bei der Anwesenheit. Scheint nicht so richtig funktionieren.Wir haben flexible Arbeitszeiten aber ab 7 Uhr darf erst eingestempelt werden. Wie kann man es einstellen, dass erst ab 7 Uhr die Zeiten berechnet wird?

Hallo zusammen,bis zur letzten Änderung der Eingabemaske konnte man Einträge persönliche Arbeitszeiterfassung über die “3 Punkte” für das Monat kopieren. Ist für Ma. die Standardeintrag mit Vertrauensarbeitszeit machen enorm zeitersparend. Mit der neue Maske geht das nicht mehr, bzw. ich finde es nicht (verzweifelt gesucht, nicht gefunden). Kann mir da Jemand helfen? Gruß Roland

Hallo,wir haben zwei Mitarbeitende, die remote bzw. im Außendienst in Bayern bzw. BaWü tätig sind. Unser Unternehmen ist hingegen in NRW.Bzgl. der unterschiedlichen Feiertagsregelung habe ich dann zwei weitere “Standorte” mit dem entsprechendem Feiertagskalender hinterlegt und die Mitarbeitenden zugeordnet:  Anschließend ist der korrekte Feiertag im Abwesenheitsreiter erschienen (hier: 06.01.), allerdings wertet Personio es fälschlicherweise als Minusstunden (obwohl er die 8:15 zusätzlich auch als Abwesenheit anzeigt). Der 01.01. war bereits vorher schon hinterlegt. Ich habe auch daran gedacht, die Änderung rückwirkend zum 01.01. einzutragen. Ich freue mich über Ideen und Unterstützung :)

Hallo zusammen,seit diesem Jahr haben alle Mitarbeitende an Rosenmontag frei (Betriebsferien) aber dieser Tag wird vom Unternehmen geschenkt. Wie kann ich den Tag jetzt so hinterlegen, das alle Mitarbeitende an dem Tag frei haben, keinen Abzug haben und es sich jählich wiederholt? Ich hab es unter Feiertagen versucht aber Rosenmontag ist jedes Jahr anders.Danke für die Hilfe 

Hallo zusammen, wir nutzen seit einer Woche Personio und müssen feststellen, dass die Mitarbeitenden gezwungen werden ihre Arbeitszeiten entsprechend unserer Regeln (Pausenregelegung und Max 10 Std) gezwungen werden ihre Arbeitszeiten anzupassen. Das ist nicht ganz rechtskonform und stößt verständlicherweise auf massig Protest! Hat jemand eine andere Regel gefunden, wie man den Mitarbeitenden ihre Pausenzeiten automatisch abziehen kann (am Ende der Arbeitszeit) und die maximale Erfassung der Arbeitszeit auf 10 Std. kürzen kann? Liebe GrüßeJanine

Hallo, ich kann nach Änderung am Arbeitszeitmodell dieses nicht speichern. Egal ob ich eine Kopie erstelle, oder das vorhandene Modell speichern möchte. Hat jemand eine Idee woran das liegen könnte? Vielen Dank vorab! Beste Grüße U.

Hallo,ein Kollege hat am 6. und 7.1. Freizeitausgleich beantragt und genehmigt bekommen.Er hat jedoch nur am 6.1. 8 Stunden abgezogen bekommen, am 7.1. nicht. Wo ist der Fehler?VGSonja 

Hallo,hat jemand eine Ahnung warum nur ein Teil des Übertrags aus dem Vorjahr nicht nach 3 Monaten abläuft?