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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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1042 Themen
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MarinaExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Übergabeprotokoll IT-Hardware: Ausgabe/ Rückgabe

Hallo liebe Community, Ich würde gerne die Erzeugung des Protokolls sowie die Unterschrift des AN digital abbilden. Nun stehe ich aber vor der Herausforderung, dass bei der Rückgabe eigentlich der AG auf dem alten Protokoll bescheinigt, die überlassenen Gegenstände zurückerhalten zu haben. Wie ist euer Workflow hinsichtlich Ausgabe und Rückgabe von IT-Hardware und die Integration von Personio? Grüße

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CPD3212
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CPD3212Visitor
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Mitarbeitendenliste - Übersicht Offboarding-Status kleiner 100%

Wie kann in der Mitarbeitendenliste der Offboarding-Status nach den noch offenen (<100%) angezeigt werden. Ziel: Schnelle Übersicht der Mitarbeitenden mit offenen Schritten in “Offboarding-Status” Filterung ist in der Mitarbeitenden-Liste nicht möglich.

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Ehem. Community Moderator*in
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stefanie.zinglerVisitor
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Dokumentendownload aller personenbezogener Dokumente

Hallo Zusammen, eine Mitarbeiterin wollte alle ihre in personio hinterlegten Dokumente (Lohnzettel, Arbeitsvertrage, etc.) downloaden. Diesen hat sie angestoßen und eine Nachricht bekommen, dass der Download bearbeitet wird und sie informiert ist, wenn dieser fertiggestellt ist. Dieser hat bei ihr zudem ein Tag gedauert. Als die die ZIP Datei gedownloadet und geöffnet hat, war dieser leer.Ich habe das gleiche heute auch probiert, nach 1 Stunde die Mail erhalten und die ZIP gedownloadet. Leider auch leer. Wie kann das behoben werden?

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S
Ehem. Community Moderator*in
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OsterhaseFollower
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erledigte Erinnerungen löschen

Hallo, warum werden Erinnerungen, die ich als erledigt setze in der Mitarbeiterakte nicht als erledigt gekennzeichnet? LG Anja

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Daniela H.
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Anica WießnerVisitor
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Erinnerung Vertragsende bei Kündigung durch Mitarbeitende

Liebe Community, wir erhalten bei befristeten Verträgen die Bitte Befristungsgespräch mit Vorgesetzten zu terminieren. Dies macht bei befristeten Verträgen durchaus Sinn, bei Kündigung jedoch nicht. Aber auch hier bekommen wir diese Info. Hat einer eine Idee, wie das sauber getrennt werden kann? Lag es ggf. daran, dass ein Datum unter Vertragsende gesetzt wurde, statt nur das Arbeitsverhältnis zu beenden? Danke für eure Rückmeldung. Liebe Grüße Anica

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Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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BBW22Explorer
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Import von Mitarbeiterdokumenten: Umbenennung der Dateinamen nach Import

Hallo Community, wenn man massenweise Mitarbeiterdokumente importieren möchte, gibt es ja die Dateinamensvorgaben, damit die Dateien den MA zugeordnet werden können: z.B. MitarbeiterID__Kategorie_tt.mm.jjjj Das funktioniert auch soweit. Nur haben die importieren Dokumente danach auch genau diesen Namen: z.B. 123___Verträge_01.01.2024_Testvertrag.pdf Nun ist es natürlich nicht schön, wenn Personalnummer, Kategorie und Datum im Dateinamen vorkommen. Gibt es eine Möglichkeit, den Dateinamen nach dem Import automatisch anzupassen? So dass im Mitarbeiterordner nur noch Testvertrag.pdf erscheint? Viele Grüße Sandro

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dcavusVisitor
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Suchfunktion optimieren

Hallo zusammen, gibt es in Personio eine Möglichkeit nach spezifischen Funktionen der Mitarbeiter:innen zu suchen, sprich Funktionen innerhalb der Projekte? Somit wäre es möglich, dass die Mitarbeiter:innen sich gegenseitig schneller finden können und zuordnen können, wer für welchen Themenbereich verantwortlich ist. Es wäre super, wenn man quasi im Profil eigenständig Schlagwörter hinterlegen könnte, nach denen man suchen kann. Danke und viele Grüße :)

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Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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Helping Hand
LuisevAHelping Hand
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Geburtsort statt Wohnort wird in den über Personio erstellten Dokumenten übernommen

Hallo, wir haben das Problem, dass bei der automatischen Erstellung von Dokumenten in Personio der Geburtsort und nicht der Wohnort der Mitarbeiter übernommen wird. Anbei ein Beispiel, wie wir die Platzhalter nutzen Machen wir hier etwas falsch? Wenn ja, was? Danke für die Hilfe, Luise :)

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L
Helping Hand
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Helping Hand
LuisevAHelping Hand
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Geburtstagserinnerungen werden 2 Tage zu spät geschickt

Hallo, wir haben das Problem, dass seit dem 01.03.24 die Erinnerungen für Geburtstage 2 Tage nach dem eigentlichen Datum per E-Mail herausgehen. Die Einstellungen jedoch besagen, dass es am selben Tag geschehen soll. Kann hier jemand helfen? Danke, Luise

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HR_NT247Visitor
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Wie füge ich einen Platzhalter für eine freie Textvorlage in die Arbeitsvertäge ein? Für bspw. Tätigkeitsbereich

Hallo ihr Lieben, Ich möchte einen Arbeitsvertrag bei Personio einfügen. Unter anderem benötige ich ein freies Textfeld, für den Tätigkeitsbereich welchen ich den Mitarbeitern individuell anpassen muss. Wie füge ich solch einen freien Platzhalter für einen Text in die Dokumentvorlage ein? Wer kann mir weiterhelfen ? Ich danke euch sehr!! Liebe Grüße

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Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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MikaFollower
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Übermittlung von Dokumenten an den Lohnbuchhalter

Hallo zusammen, ich möchte gerne wissen, ob es möglich ist, Dokumente in Personio hochzuladen, die unser Lohnbuchhalter sich dann dort abholen kann (z. B. Rechnungen zu Firmenevents, die ja versteuert werden müssen). Und dann noch eine Frage: Unser Lohnbuchhalter steht bei uns im Organigramm - kann ich ihn da irgendwie rausbekommen? :-) Liebe Grüße und herzlichen Dank Mika

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Communicator
stennerCommunicator
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Variable Textbausteine in Zusatzvereinbarungen

Hallo in die Runde, ist es möglich, eine Vorlage Zusatzvereinbarungen zu erstellen, in der eine von 5 Möglichkeiten ausgewählt werden kann, welche zusätzlich zum AV Anwendung findet? Danke vorab für die Hilfe,

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JessicaHR
Communicator
JessicaHRCommunicator
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Duplizieren von Mitarbeitern

Hallo liebe Community, wir haben regelmäßig den Fall, dass Praktikanten, welche im Rahmen einer Umschulung bei uns waren, im Anschluss ein festes Arbeitsverhältnis bei uns beginnen oder dass Mitarbeiter, die ausgetreten sind, feststellen, dass es woanders doch nicht so toll ist und dann zu uns zurück kommen oder aber, dass wir AÜ-Kräfte in ein festes Arbeitsverhältnis übernehmen. Es ist immer sehr aufwendig alle Daten in den Atributen neu zu erfassen, so dass es großartig wäre, wenn es eine Duplizier-Möglichkeit gäbe. Auch wäre es praktisch, wenn man die alten und neuen Mitarbeiter miteinander verknüpfen könnte, damit man nicht alles wieder in den Akten hochladen muss und man eine Verknüpfung zum ehemaligen Profil hat - dies hat ja auch arbeitsrechtliche Hintergründe (Wiedereintritt ohne Probezeit, dadurch Anspruch bzgl. BAV usw.) Auch ist es schwierig, dass man immer im inaktiven Profil dann die Mailadresse löschen muss, um im neuen Profil die Firmen-Mailadresse anzugeben. Da wir die

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jhahlwegVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
E-Signatur aus Personio heraus unterschreiben

Hallo, wenn mehr als zwei Personen ein Dokument bei Personio unterschreiben sollen, dann erhalten diese eine E-Mail mit der Aufforderung zur Unterschrift.Gibt es die Möglichkeit, dass die Unterschrift gleich in Personio hinzufügt werden könnte und man nicht über die Mail gehen müsste? Zum einen suchen bei uns dann etliche die Mail, zum anderen ist die Mail auch potentiell gefährlich für Phishing-Angriffe. Viele Grüße

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Community Superstar
Carlos Carmona Camacho
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Carlos Carmona CamachoVisitor
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Sortieren der hochgeladen Templates

Hallo zusammen, Ich hoffe es geht Euch allen gut! Weiß möglicherweise jemand, ob man die schon hochgeladenen Templates im Dokumenten-Bereich nach einer bestimmten Reihenfolgen sortieren kann? - Oder muss man, um seine bevorzugte Reihenfolge einzuhalten die Dokumente immer wieder erneut hochladen? Vielen Dank vorab für die Antworten! Freundliche Grüße Carlos :)

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tkaeFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
abgelegte Dokumente- Speicherfristen, Datenschutz

Hallo Zusammen, in unserem Hause bin ich für die Implementierung von Personio zuständig. Weiterhin bin ich auch der Datenschutzbeauftragte. Es ist unser Ziel, alle Dokumente der Personalakte in Personio zu hinterlegen. In Sachen Datenschutz habe ich das Problem der Absicherung der Speicherfristen- insbesondere hinsichtlich der (rechtzeitigen) Löschung bei Erreichen der Frist. Soweit ich weiß ist nur ein händisches Löschen möglich. Kann man einzelnen Dokumentenarten Löschfristen “mitgeben” damit sie automatisch gelöscht werden oder man einen Hinweis auf die Löschverpflichtung erhält?

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Justyna SokolowskaVisitor
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Geburtstage am Daschboard

Hallo Zusammen, seit gestern (neue Daschboard Update) kann ich keine Geburtstage aller Mitarbeiter sehen. Nur eigene Team. Obwohl ich Admin rechte habe. Wie kann man Daschboard personalisieren? Grüße Justyna

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Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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pschlaeFollower
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Pattern für Eingabefelder

Gibt es die Möglichkeit bei Feldern eine Prüfung oder ein Pattern / Muster zu hinterlegen. Und falls das Feld nicht in diesem Format eingegeben wird, kann die Änderung nicht gespeichert werden. Z.B. Telefonnummern in einem Format, Versicherungsnummern?

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Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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HRFanVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Wo steht das Geburtstagsdatum in der neuen Version?

Hallo community, with the update of the software on the new dashbord, where can we see the birthday of our colleagues? I cannot find it anywhere. thank you.😎

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Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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Marita VExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiterinformationen / Abschnitte löschen

Hallo, ich möchte gerne unter den Personalinformationen einen selbst angelegten Abschnitt wieder löschen oder den Namen des Abschnittes bearbeiten. Kann mir jemand kurz helfen?

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Ehem. Personio Mitarbeiter*in
desiree.sassou
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desiree.sassouVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Berechtigung für Unterschriften eingrenzen

Hallo zusammen, gibt es denn eine Möglichkeit einzugrenzen, wer Unterschriften anfragen darf? Wenn ich es richtig verstehe, geht die Berechtigung zur Erstellung bzw Bearbeitung von Dokumenten immer mit dem recht zur Unterschriftenanforderung einher. Das finde ich leider etwas unglücklich. Wir haben zum Beispiel eine Kategorie Anträge, hier können Mitarbeiter aus den Vorlagen verschiedene Anträge erstellen. Sobald hier jemand eine Unterschrift anfordert, kann jeder Mitarbeitende im Workflow-Hub sehen zu welchem Dokument mit welchem Namen eine Unterschrift angefragt wurde. Es würde auch helfen, wenn man diese Einsicht einschränken könnte. Man kann zwar den Inhalt des Dokumentes nicht unbedingt einsehen, aber den Namen (bsw Antrag auf Gehaltserhöhung). Liebe Grüße Désirée

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Ehem. Community Moderator*in
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Nele und LuisVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Erinnerungen einstellen

Hallo liebe Community, wo kann ich einstellen, dass ich für bestimmte Ereignisse Erinnerungen haben möchte (z.B. Vertragsende etc.)? Liebe Grüße, Nele

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Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Fritz
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FritzExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
eSignatur Anfrage an Unterzeichner erneut senden

Moin liebes Support-Team, ein Unterzeichner bei einem Dokument mit eSignatur hat die Mail mit dem Link zur Unterschrift scheinbar nicht bekommen (ich kann dies leider nicht selber prüfen :D) . Gibt es die Möglichkeit die Anfrage erneut zu versenden? Wenn nicht, müsste ich den Vorgang abbrechen und mir würden 3 Unterschriften meines Kontingentes verloren gehen. Danke und beste Grüße aus Hamburg

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Andre MichlerFollower
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Import von Mitarbeiterstammdaten

Hallo gemeinsam, wir sind in unserer kleinen Firma gerade dabei Personio einzuführen. Mir ist nicht klar, wie ich den primären Stammdatenimport am einfachsten durchführen kann. Ich habe es so verstanden, dass es am einfachsten ist, wenn ich meinen Steuerberater bitte, mir die Mitarbeiterstammdaten aus DATEV per Export als Excel zur Verfügung zu stellen. Soll ich hierfür die einfache Excel-Vorlage von Personio für den Stammdatenimport nutzen oder macht es Sinn gleich die Vorlage zum DATEV Lohn und Gehalt zu nutzen (hiermit arbeitet unsere Kanzlei). Oder kommt auch der DALY Export für den Import von Stammdaten für uns in Frage → zur Info: wir haben die DATEV Lug Integration freigeschaltet. Personio gibt an, dass hierfür das DATEV-Comfort Paket gebucht sein muss. ich gehe davon aus, dass dies in unserem Fall somit nicht der Fall ist. Vielleicht kann mir jemand helfen etwas Licht ins völlige Dunkel zu bringen. Freundliche Grüße Andre Michler

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Nina Hellmann
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newinHRVisitor
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Dokument Status / E-Signatur

Hallo liebe Community, wir sind gerade auf ein kleines Problem gestoßen. In Signature Overview zeigt der Dokument Status, dass ein Dokument erfolgreich von Manger und Mitarbeitenden unterzeichnet wurde. Aber wenn wir das Dokument in dem entsprechenden Mitarbeiter Profil öffnen, sind keine Unterschriften vorhanden bzw. ist der Unterschrift-Status noch ausstehend. Ist das Euch schon mal passiert? Viele Grüße Jia

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Ehem. Community Moderator*in

Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

Neue Antworten

Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community