Mitarbeiterdaten & Dokumente

Hallo,Wir müssen wollen Feiertagskalender über unsere API-Integration abrufen, können dies aber nicht. Die einzige Möglichkeit, die wir gefunden haben, um Urlaubsinformationen abzurufen, ist die Verwendung des Endpunkts "Get Employee by ID". Dieser Endpunkt liefert jedoch nur das Land und das Bundesland des öffentlichen Feiertagskalenders, auf dem der individuelle Feiertagskalender des Büros der betreffenden Person basiert.DankeGrüßeDaniel

Hallo zusammen, ich möchte eine Vertragsänderung als Vorlage anlegen und mittels der Shortcuts die Gehaltsbestandteile automatisch in das Dokument fließen lassen. Shortcuts wie {{Fixgehalt}} bzw. {{Grundgehalt}}, {{Nachtschichtpauschale}} oder {{Wochenstunden}} funktionieren aber leider nicht.Hat hier jemand einen Tipp? Danke und LG

Hallo,Gibt es eine Möglichkeit einem Mitarbeiter, der in Elternzeit ist über Personio ein Dokument zum Signieren zuzuschicken? Dies passiert natürlich nur mit der Zustimmung dieses Mitarbeiters (und zu seinem Vorteil). Aktuell kann man diese Person dann nicht als Signer auswählen, vielleicht kann man hier aber eine Einstellungsänderung vornehmen. Liebe Grüße! 

Hallo zusammen und happy new year!Anfang des Jahres gibt es bei uns immer Vertragsanpassungen, zu denen wir dann ein Dokument erstellen wollen mit Platzhaltern. Das Gehalt können wir mit {{fix_salary}} angeben. Ich benötige aber einen Passus wie “wir passen dein Gehalt von ... auf ...an. Wie differenziert Personio das alte Gehalt und das neue Gehalt? Weiterhin möchte ich gern ein Datum manuell eingeben, an dem das Gespräch stattgefunden hat. Habt ihr Ideen, wie das umsetzbar sein könnte? Wir haben uns damals dagegen entschieden, Verträge aus Personio zu erstellen, da man nichts mehr manuell ändern kann und hofften, dass sich das inzwischen geändert hat, aber scheinbar haben wir zuviel gehofft.Danke und liebe Grüße

Moin Community,Houston, wir haben ein (Datenschutz-)Problem!Ich habe bei uns im Unternhemen die private Nutzung der Email Accounts verboten. Meine mitarbeiter nutzen derzeit aber ihre dienstliche Adresse zur Anmeldung. Zusätzlich werden hierhin Urlaubsbenachrichtungen u.s.w. versendet. Soweit alles fein.Nun nutzen wir aber auch die digitale Signatur von Dokumenten über Personio. Mit dem Ergebnis das wir auf einmal Arbeitsverträge in den Postfächern der Mitarbeiter haben, was eindeutig private Daten sind.Nun könnte ich auf die Idee kommen das sich meine Mitarbeiter einfach mit ihren privaten Account bei Personio anmelden. Das wiederum geht nicht, da meine Mitarbeiter ja auch Erinnerungen an Urlaube anderer Mitarbeiter bekommen. Diese haben im privaten Postfach nichts zu suchen.Hat sich darüber schon einmal jemand Gedanken gemacht? Nach etwas Brainstorm sind wir der Meinung das in Personio beide Adressen hinterlegt werden müssten und zusätzlich eine

Hi zusammen, wie lange wartet ihr und schaut dem sich drehenden Warterädchen zu, bis ihr einen Import abbrecht?10 Min? Eine halte Stunde? Über Nacht?GrußEric

Hallo Zusammen, wir haben Mitarbeiter, die e.g. zu 20% in Abteilung A arbeiten und zu 80% in Abteilung B. Wie kann ich dies am besten in Personio abbilden?

Hallo zusammen,wir möchten bei der Angebotserstellung an Bewerber:innen gerne einen möglichst schlanken Workflow etablieren: demnach sollen die Daten der Bewerbenden (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift) etc. automatisch aus dem Bewerbungsbogen in die Sektion “Angebotserstellung” übertragen werden. Wir haben bereits alle entsprechenden Attribute angelegt und definiert; leider werden die Datenfelder - mit Ausnahme von Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum) nicht übertragen (siehe Screenshot, den Namen haben wir anonymisiert). Verwunderlich ist auch, dass die Bezeichnung der Position nicht automatisch befüllt wird, immerhin liegen im System doch die Infos bereit, auf welche Stelle sich beworben wurde...Gibt es hierzu Erfahrungen, Tipps oder Tricks? Danke und VG 

Hallo zusammen, frohes neues Jahr :) Ist es möglich, dass ein Admin die Ansicht der Orgchart so voreinstellt, dass diese für alle Mitarbeiter entsprechend angezeigt wird. Als Beispiel: diese Ansicht hat der Admin eingestellt und so soll auch die Ansicht für alle Mitarbeiter sein.  Die Mitarbeiter sehen bisher aber in ihrer Ansicht alles wie folgt: Wie kann ich hier eine Standardeinstellung anlegen?Danke und LGLuise 

Hallo zusammen!Kann mir jemand sagen, warum personio das Geburtsdatum aus dem Bewerberprofil nicht übernimmt, wenn ich den Bewerber eingestellt habe und ihn als Mitarbeiter anlege? (personio übernimmt ja auch die E-Mail-Adresse und den Namen, weshalb mir nicht einleuchtet, warum das Geburtsdatum nicht übernommen wird). Wieso übernimmt personio nicht meine angekreuzten Mitarbeiter, wenn ich auf die folgende Seite der Liste gehe, um weitere Mitarbeiter für eine Aktion anzukreuzen. Stattdessen werden die Kreuze wieder gelöscht und ich muss auf “Alle Mitarbeiter” gehen, um nicht mehrere Seiten an MItarbeitern zu haben.Diese 2 Punkte sind unpraktisch und nervig…Danke und allen ein schönes Weihnachtsfest.

Hallo liebe Community,wir möchten gerne nachfragen, ob es möglich ist bei einem Onboarding Step jeweils ein individuelles Dokument als Anhang zu versenden.Wo: Settings / On- Offboarding Step / Onboarding StepWas: Ist es möglich eine automatisch generierte Email an die private Mail Adresse des New Joiners mit dem bereits digital unterschriebenen Dokument als Anhang zu versendenFrage: Kann in diesem Step jeweils ein individuelles Dokument automatisch oder manuell angehängt werden?Zur Erklärung: Das Dokument ist jeweils anders benannt und liegt beim Profil des New Joiners unter Dokumente.Vielen Dank für Eure Hilfe, liebe GrüßeMarion

Hallo zusammen,ich brauche mal eure Hilfe, da ich erst heute Nachmittag einen Support Call buchen konnte. In unserer Arbeitsvertragsvorlage gibt es mehrere Querverweise auf andere Ziffern. Im Worddokument sehe ich diese auch und es ist alles richtig hochgeladen. Sobald ich die Word Datei in Dokumente als Vorlage Hochlade, verschwinden die Verweise und anstelle der Ziffer ist einfach ein leeres Feld. Weiß jemand, wie man das ändern kann ohne die Querverweise aus dem Dokument nehmen zu müssen?Danke und liebe GrüßeAnnkatrin

Hi,wir möchten unsere Mitarbeiter via Schnittstelle in das Zeiterfassungssystem Shiftbase importieren. Der Import schlägt jedoch fehl, da angeblich in Personio kein Berufstyp eingestellt ist.In Personio finde ich kein Feld im Mitarbeitenden, das Berufstyp heißt. Hat hiermit jemand Erfahrung und könnte mir bitte helfen? Viele Grüße,Sabine

Hey, ich bin Vorgesetzer und möchte für meinen Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung ab Januar 2025 einplanen. Wie mache ich das? Ich kenne Personio als Admin, da kann ich ja normalerweise Änderungen in die Zukunft planen. Die Möglichkeit habe ich als Manager aktuell nicht. Fehlen mir hier Rechte? Wie ist das gedacht?

Gibt es eine Möglichkeit ausstehende Unterschriften als Bulk zu tracken?Wir haben allen Mitarbeitern eine neue Vereinbarung geschickt (selbe Kategorie unter Dokumente). Wie kann man übersichtlich sehen, wer bereits das Dokument über die Personio e-Signatur unterschrieben hat? (gerne auch als excel-export möglich).LG

Hallo in die Runde! Ich habe eine Frage zu dem Erfassen von den Stammdaten bei neuen Mitarbeitern / Bewerbern. Wir nutzen aktuell das Recruiting nicht. Wir stellen jedes Jahr immer wieder neue Aushilfskräfte ein. Alle persönlichen Daten müssen von uns manuell erfasst werden. Gäbe es die Möglichkeit, ein Profil anzulegen, dem Bewerber oder neuem Mitarbeiter einen Link oder Einladung zuzusenden und das der Bewerber / neue Mitarbeiter dann Daten wie Adresse, Geburtsdatum, Krankenversicherung usw. Selbst einträgt? 

Hallo zusammen, kennt ihr eine Möglichkeit wie man eine terminierte Änderung wieder rausnehmen kann? Hier wurde eine geplante Veränderung eingetragen, die so nicht in Kraft tritt.  In der Detailansicht der Historie findet man diesen Eintrag auch nicht.Hattet ihr dieses Problem schonmal? Kennt ihr einen Weg hierzu? Viele GrüßeHeike

Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit, Dokumentenvorlagen in Personio zu hinterlegen, die neben einer Unterschrift auch Kontrollkästchen zum Ausfüllen/Abhaken bieten, um diese an die MA zur Unterschrift vorzulegen?Wenn ja, wie können wir das umsetzen? Beste GrüßeRobin 

Liebe Community,wir finden den Employee Self Service ansich cool, aber leider soll es auch Mitarbeitende geben, die das nicht so eng sehen mit den Angaben.Wir dürfen denen dann hinterherlaufen oder wenn wir kurzfristig eine Auswertung aus der MA-Liste brauchen, fehlen uns dann Angaben. Wäre es möglich, dass man Attribute in den Einstellungen (z. B. via Checkbox) als Pflichtfeld definieren kann? Sowohl vordefinierte, als auch eigens erstellte Attribute. Danke vgEduard

Wir haben im Hause die Unterteilung von “Alle Mitarbeiter”, “Admins”, “HR”, und “Vorgesetzte” Die Vorgesetzten sollen bei den hinterlegten Dokumenten in Personio (Arbeitsverträge, Änderungen, Bonischreiben etc.) Einsicht bekommen. Dies funktioniert allerdings im Moment noch nicht. Wo und wie hinterlege ich das. Danke und GrußElke

Hallo liebe Personio-Community,  wir sind gerade dabei unsere Dokumente in die eSignatur zu überführend. Wir haben ein paar Dokumente, welches ein Kreuzchen-Feld für Mitarbeiter hat. z.B. Ich stimme der Verwendung von Bilder zu   ____ Ja ____ NeinHier sollte natürlich der Mitarbeiter bei der Unterschrift das entsprechende Feld ankreuzen können. Gibt es hierfür bereits eine Lösung oder eine best practice? Liebe GrüßeBianca

Hallo zusammen,ich habe das Problem, das mir bei einem MA der 1.11. nicht als Feiertag angezeigt wird. Ich habe einen individuellen Kalender für DE NRW gemacht, da ich noch 2 Firmeninterne Tage dazu nehmen muss.Habe diesen Kalender dann einem Standort zugeordnet und diesen Standort dann auch dem MA. Aber er taucht nicht auf. Was kann da jetzt noch der Grund sein? 

Hallo zusammen,ich wollte eine neue Vorlage hinzufügen bei den Dokumenten aber ich bekomme folgende Fehlermeldung:Was mache ich hier falsch?Liebe Grüße

Ich nehme einen “gespeicherten Bericht” unter ”Ihre Berichte” und mache eine Variante und verändere das Original somit und möchte dann die Variante speichern. Damit wird aber auch das Original verändert. Ich sehe nicht so etwas wie “speichern unter”,,Wie mache ich das? Danke

Hallo zusammen. Wir haben bisher das Attribut “Führungskraft” (früher glaube ich “Vorgesetzter”) nicht ausgefüllt, da wir keine klassische Hierarchie in unserem Unternehmen haben, sondern thematische Communities und Organisationsbereiche.Nun überlegen wir zur besseren Übersicht der Organisation die (fachlichen) Community-Leads als “Führungskräfte” einzutragen. Gibt es irgendwelche Automatismen, die dann bei Personio greifen (es ist ja auch ein System-Attribut)? z.B. hinsichtlich Sichtbarkeiten/Zugriffsrechte etc.? Oder ist das Attribut nicht automatisch mit irgendwas verbunden? Leider finde ich dazu nicht wirklich was im Helpcenter oder hier.Danke, Christiane