An- und Abwesenheit

Hallo Zusammen,ist es möglich, dass für Mitarbeiter ab z.B. 18 Uhr die dort gemachten Überstunden genehmigt werden müssen?Liebe Grüße,Magdalena

Guten morgen, gibt es mittlerweile eine Einstellung, wo man Kernarbeitszeit bzw. Gleitzeit definieren kann und Kappungszeiten eingestellt werden können, z. B (MA dürfen sich nicht vor 7 Uhr einstempeln und spätestens 18 Uhr ausstempeln). 

Ich möchte aus unserem alten System den Stand der Arbeitszeitkonten - nicht die Arbeitszeiten der einzelnen Arbeitstage - nach Personio übertragen. Wie kann ich hier den Stundensaldo zu einem bestimmten Zeitpunkt effizient übertragen, so dass Personio, das wir dann für die Zeiterfassung nutzen, ab diesem Stichtag die korrekten Arbeitszeitsalden ausweist?

Wir haben im Unternehmen die Regelung, dass Mitarbeitende nur maximal 125% ihrer Wochenarbeitszeit als Überstunden ansammeln dürfen. Alles darüber hinaus wird ausbezahlt. Nun haben wir auch in den Abwesenheitsmodellen die entsprechenden Limits eingerichtet. Gibt es die Möglichkeit hier vom Sytem eine automatische Auszahlung zu hinterlegen?Und wenn nein, gibt es die Möglichkeit einen Workflow einzurichten, dass sowohl die Führungskraft, als auch Mitarbeitende einer bestimmten Rolle eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine Person ihr Limit sprengt?Leider bin ich aktuell etwas überfragt und freue mich über Hilfe!

Hallo liebe Community, uns ist bei den Urlaubsanträgen die über den Jahreswechsel beantragt wurden folgender Hinweis aufgefallen:   Wir sind nun ein bisschen ratlos, was das für uns oder auch die Mitarbeiter zu bedeuten hat. Was passiert den nun konkret im Urlaubskonto der jeweiligen Mitarbeiter? Wir haben in unserer Richtlinie einen Übertrag bis zum 06.01. eingestellt.  Vielen Dank vorab für eure Kommentare :) Liebe GrüßeBenita

Hallo,könnte bitte jemand sein Wissen teilen, wie ihr den bereits beim vorigen Arbeitgeber konsumierten Urlaub berücksichtigt bzw. in Abzug bringt?Die Variante dafür eine eigene Abwesenheit “Urlaub beim vorigen Arbeitgeber” zu erstellen, erscheint mir wenig attraktiv. Weise ich allerdings die Richtlinie erst zum 1.1. des Folgejahres zu, verliere ich dadurch den Vorteil der automatischen Berechnung/Berücksichtigung der Wartezeit.Ich bin gespannt und würde mich über das Teilen eurer best practice freuen! 😊Liebe GrüßeSabine

Hi, weiß irgendwer, ob man die Farbe im Kalender verändern kann? Das aktuell genutzte Hellgrau an den Wochenenden kann man leider extrem schlecht unterscheiden von den weißen Feldern. 

Liebe Community, ich wollte gerade einen neue Abwesenheit erstellen und habe keine Option mehr, anzuklicken, dass wenn die MA diese Abwesenheit auswählen, einen optionalen Vertreter hinterlegen können. Wurde diese Funkion abgeschafft? Kann hier jemand weiterhelfen? 

Wie kann ich die Auswahl der Personen, die zur Vertretung wählbar sind, eingrenzen?Wenn beispielsweise eine 1-Mann-Abteilung in den Urlaub geht, möchte ich vorgeben, welche Personen, dieser Mitarbeiter auswählen kann - und nicht gleich eine Wahl aus allen Mitarbeitern des Unternehmens hat, die möglicherweise gar nicht die Qualifikation mitbringen für eine Vertretung in der IT. Danke für euren Support!

Hey zusammen,wir brauchen die Möglichkeit, dass wir feste Pausenzeiten einstellen können. Also, dass pauschal hinterlegt ist, dass jeden Tag zur selben Uhrzeit beispielsweise von 09 Uhr bis 09:15Uhr eine Pause für jeden Mitarbeiter automatisch eingefügt wird. Leider sehe ich es nicht, dass man das in personio einstellen kann. Um Hinweise zur Einstellung bin ich dankbar :) 

Hi ihr Lieben, habe dazu bisher nichts finden können.Mein Wunsch wäre es, einen Workflow zu bauen, bei dem Führungskräfte nach 7 Tagen eine Erinnerung für nicht genehmigte Urlaube bekommen.Würde mir sehr viel manuelle Arbeit sparen.Mein Eindruck ist aktuell, dass die Entwicklung von Personio ziemlich stagniert….

Ich kann die Richtlinien der Abwesenheitsarten nur ändern, wenn noch kein MA zugewiesen ist. Z.B. in Sonderurlaub kann ich nichts ändern, weil 2 Personen zugewiesen sind. Dies habe ich nicht bewusst getan, ist aber wahrscheinlich durch irgendeine Einstellung passiert. Gibt es eine Übersicht - auch später zum Gegenchecken - welche Personen welche Abwesenheitsarten zugeordnet bekommen haben?   Im aktuellen Fall muss ich die Richtlinien auf "Mo-Fr" anpassen und kann dies aber nun nicht mehr tun. Ich finde aber auch die zwei Personen nicht, die hinterlegt sind. Wie kann ich das rausfinden. Andere Abwesenheitsarten muss ich auch anpassen und es sind z.B. 8 Personen hinterlegt. Wie finde ich raus, wer von den gut 300 MA das ist? Gibt es eine Übersicht?

Wir haben das Problem, dass bei manchen Mitarbeitern die Fehlzeiten nicht angezeigt werden (auch nicht für Admin), obwohl die Einstellung bei den Mitarbeitern gleich ist und auch zum Beispiel bei Urlaub ein Kontingent hinterlegt ist.Wir nutzen mep24 und die Abwesenheiten werden von dort zu Personio übertragen.

Hallo zusammen, wir ärgern uns jedes mal, wenn ein Mitarbeiter, der z.B. bis heute Urlaub hat und ab morgen Überstunden abbaut, als “morgen wieder da” angezeigt wird. Weiterhin werden z.B. auch ausscheidende Mitarbeiter so angezeigt, als ob sie z.B. am 01. September wieder da wären. Das irritiert und Personio schafft es leider nicht, das besser darzustellen.Halbe Tage Überstundenabbau werden teilweise auch als “heute abwesend” angezeigt oder ganz ignoriert, wenn z.B. ein halber Tag Urlaub voran steht.Gibt es keine Möglichkeit Abwesenheiten hier zusammen zu fassen?  Liebe Grüße Emily   

Hallo zusammen, ich stehe vor folgendem Thema. Für Samstagsarbeit (regulär MO-FR) gewähren wir einen Zeitzuschlag i.H.v 25 % zur Anwesenheitszeit. Diese müssen wir aktuell bei jedem manuell nacherfassen und errechnen. Gibt es hier aktuell oder in Zukunft in Personio eine Möglichkeit? Für das Umziehen (Anlegen der PSA) möchten wir gerne 6 Minuten pauschal je Tag auf das Stundenkonto buchen. Gibt es hierfür Möglichkeiten?Vielen Dank. GrußDaniel 

Hallo zusammen, seit letzter Woche erhalte ich als Admin eine einzelne Mail sobald ein:e Mitarbeiter:in eine Arbeitszeit erfasst. Das sprengt mein tägliches Postfach und ist,  im Vergleich zu den gebündelten Benachrichtigungsmails, nicht sinnvoll. Habt ihr eine Möglichkeit gefunden die Nachrichten wieder zu bündeln oder Intervalle einzustellen? Wie geht ihr mit der Menge an Mails um? Lieben Dank für euer Feedback. Beste Grüße Vanessa 

Hallo Zusammen,das Arbeitszeitende an einem Tag im Januar 2025 fehlte. Die Überstunden/Minusstunden werden nach vollständigem Eintrag im Überstundenkonto nicht angezeigt.    

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit auf den “alten” Genehmigungsworkflow umzustellen?Wir möchten weiterhin die erfassten Zeiten über eine gut strukturierte Übersicht verwalten und freigeben können, wie es bis Donnerstag noch war:Am Freitag hat sich das ganze umgestellt und hängt nun absolut unübersichtlich in der Inbox. Wirklich unpraktisch.Unsere Teams sind nicht wahnsinnig groß und manuelle Freigaben sind bei uns erwünscht.Vielen Dank schon mal im Voraus, vielleicht sind wir ja nicht alleine mit unserer Einschätzung des Ganzen :)

Hallo,wir haben bei der Zeiterfassung eine maximal Anzahl an Überstunden festgelegt. Bisher wird nur der Mitarbeitende informiert, dass er die maximale Grenze bald überschreiten wird, nicht aber die Führungskraft. Gibt es hier einen Workaround (womöglich durch die Automation), dass auch die Führungskraft einen entsprechenden Hinweise erhält?Danke, viele GrüßeLena

Hey zusammen,wie ihr im Screenshot seht sind bei einer Mitarbeiterin die Sommerferien in ihrem Kalender drin. Wenn sie nun ihre Zeiten erfasst, gelten diese als Überstunden.Ich habe geschaut, komme aber nicht darauf warum bei ihr da die Sommerferien hinterlegt sind da es auch nur bei ihr so ist.Eine eine Idee wie ich das ändern kann? 

Hallo,ich nutze Personio bei uns im Unternehmen noch nicht lange und uns stellt sich nun nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters und der Berechnung seines Resturlaubs eine Frage:Zu Begin seiner Tätigkeit als Werkstudet wurden dem Kollegen vom System anteilig automatisch Tage zugewiesen. Etwas später hat dann die Vorgesetzte die Tage “angepasst”.Heißt “anpassen”, dass die zuvor bereits anteilig zugewiesenen Tage addiert werden oder werden diese durch die Funktion “Kontostand” anpassen überschrieben.Siehe Anlage:Sind es nun 15 Tage oder 15 Tage plus 1,17 plus 0,33 Tage ?Danke im Voraus für Eure Hilfe, Simone 

Hallo zusammen, ich habe für die stellvertretende Teamleiterin über einen Workflow Genehmigungsrechte eingerichtet. Dies funktioniert bis auf paar Kleinigkeiten einwandfrei. Eine Problematik ist, dass über die Inbox bestätigte Anwesenheitsanträge auf “Ausstehend” bleiben. Bei Abwesenheitsanträge funktioniert hingegen alles einwandfrei. Hat vllt. jemand eine Idee woran das liegen könnte. Viele Grüße 

Hallo zusammen, eine Führungskraft bei uns im Unternehmen bekommt seit ca. 2 Wochen keine Mitteilungen über Anwesenheitszeiten zur Genehmigung. In der Vergangenheit hat die Führungskraft diese Mitteilungen per Mail erhalten sowie waren die Nachrichten in der Inbox/auf dem Dashboard.  Die Mitteilungen über Abwesenheitszeiten zur Genehmigung bekommt die Führungskraft, es geht nur um die Mitteilungen bzw. Genehmigung der Anwesenheitszeiten. Die Einstellungen sind nach wie vor korrekt hinterlegt und eine Änderung wurde hier auch nicht vorgenommen. Wo kann der Fehler liegen?  Vorab vielen Dank für die Hilfe! sonnige Grüße,Sarah 

Hallo Zusammen, leider ist es ja immer so, dass wenn irgendwas in Personio umgestellt wird, dass bestehende Regelungen nicht mehr so funktionieren wie sie angedacht waren,.Dieses mal ist es wie folgt:Wir haben als Unternehmen festgelegt, dass wir ab 6 Stunden 45 Minuten Pause machen müssen (also das gesetzliche verschärft). Jetzt hatten wir das immer in den Arbeitsmodellen erfasst, dass ab 6,01h 45 Minuten Pause gemacht wird (siehe Bild): Seit heute fällt mir auf, dass ich diese Pause nicht in 15Min und 30Min splitten kann. Das ging aber letzte Woche noch - nun kann ich es nicht mehr eintragen, wenn nach 6h nicht 45Min Pause am Stück erfasst wird. (siehe Bild)Wie kann ich es jetzt wieder einstellen, dass es egal ist, ob ich die zeit splitte oder nicht? Danke und LGHanna

 Hallo zusammen, Bis vor kurzem wurden unsere Anwesenheiten noch in einem Fremdsystem erfasst und nach Personio importiert. Hat eine Mitarbeiter seine Arbeitszeit in der Vergangenheit korrigiert, habe ich dafür eine Genehmigungsanfrage erhalten.Seit wir nun die Entrance-App nutzen, habe ich das Problem, dass das System nicht zwischen Anwesenheiten unterscheiden kann, die tatsächlich am Terminal oder über die Startseite erfasst werden, und jenen welche manuell z.B. für Tage in der Vergangenheit nachgetragen wurden. So werden jetzt - je nach Einstellung des Workflows - entweder alle Zeiten automatisch gewertet oder alle laufen bei mir zur Genehmigung auf.. Eigentlich möchte ich nur eine Genehmigungsanfrage erhalten, wenn Mitarbeiter Arbeitszeiten manuell nachtragen.Auch hätte ich gern eine Genehmigungsanfrage, wenn Mitarbeiter Zeit an einem arbeitsfreien Tag nachtragen, z.B. Sa oder So. Gibt es hier eine Möglichkeit, die ich nicht kenne oder ist das in Personio schlichtweg nicht möglich?