An- und Abwesenheit

Hallo zusammen,wir würden gerne für unsere Werkstudenten die Erfassung von Arbeitszeiten am Wochenende ausschliessen. Wir haben dies bereits auf “geschlossen” gesetzt, jedoch passiert es immer wieder, dass doch am Wochenende etwas erfasst wird. Es würde uns das Leben sehr erleichtern, wenn “Geschlossen” tatsächlich keine Erfassung bedeuten würde. Wäre dies möglich!Herzlichen Dank für einen Tipp.

vor 7 Monate

Gustav der FuchsVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheit 2. / 4 Oktober

Hallo Zusammen,weder mein Angestellter noch ich ( als Admin ) können für den 2. bzw. 4 Oktober eine Abwesenheit beantragen….Hat jemand das gleiche Problem und schon eine Lösung gefunden?Grüße aus Freibrug,Gustav

vor 7 Monate

sissi KistnerCommunity Superstar

gefragt in An- und Abwesenheit

erstellte Abwesenheit FZA wird nicht wie Urlaub angewandt

Hallo Community 😃,ich stehe auf dem Schlauch und benötige Eure Hilfe 🤓:ich habe eine Abwesenheitsart FZA (Freizeitausgleich) erstellt, die wie bezahlter Urlaub von Personio angewendet werden soll. Jetzt ist aber aufgefallen, dass wenn Mitarbeitende die Abwesenheit nehmen und ich diese dann manuell in “Überstunden in Zeitausgleich” umgewandelt habe Personio noch einmal 8 Stunden abzieht, wenn der/die Mitarbeitende keine Zeiterfassung an diesen Tagen machen. Was mache ich falsch? 🙀Hier der Screenshot der Einstellungen zu der Abwesenheit: Danke Euch,Sissi

vor 7 Monate

FASTiMAFollower

gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubsvertretung wenn beide Vorgesetzten im Urlaub sind

Hallo zusammen,wir haben seit kurzem das Kontrollkästchen “Delegieren aktivieren” angekreuzt.Das hat im ersten Moment auch super funktioniert, wenn ein Vorgesetzter im Urlaub ist und es dann somit automatisch an den nächst höheren Vorgesetzten geleitet wurde.Jetzt haben wir aber den Vorfall, dass ein Mitarbeiter einen Urlaub beantragt hat währenddessen sein direkt Vorgesetzter im Urlaub ist. Dessen direkter Vorgesetzter ist auch im Urlaub und nun kommt die Urlaubsbeantragung nirgends raus, sondern bleibt beim ersten Vorgesetzten als offen drinnen.Eigentlich müsste das doch jetzt zum nächst höheren also somit zum 3. Vorgesetzten gehen? Oder geht die Logik nicht so weit? Vielen Dank an alle für die Hilfe.

vor 7 Monate

ElenaSWVisitor

gepostet in An- und Abwesenheit

Schwierigkeiten mit der mobilen App

In der mobilen Version von Personio wird man in letzter Zeit andauernd komplett ausgeloggt, sodass man sich komplett neu mit allen Login Daten anmelden muss. Wenn z.B. vom Unternehmen gefordert ist, einen Krankheitstag, der ja spontan eintreffen kann, über Personio einzureichen und nicht seinen Computer mit allen Login-Daten dabei hat, bekommt man eins auf den Deckel, da nicht den Dienstweg beachtet. Für eine so “smarte” Lösung für alle möglichen Personalthemen ein Desatser. Gibt es ähnliche Erfahrungen?Und wird an einer Lösung gearbeitet?Hoffentlich…War vor einiger Zeit noch kein Problem.

vor 7 Monate

SarahNTECommunicator

gefragt in An- und Abwesenheit

welcher mitarbeiter ist in welchem zeitmodell?

Hallo liebe Community, wir haben nun mit der Zeiterfassung über Personio angefangen. Gibt es eigentlich eine Liste oder ähnliches, die mir anzeigt, welcher Mitarbeiter in welchem Zeitmodell ist? Wir haben viele verschiedene Modelle und um nicht den Überblick zu verlieren würde ich gerne eine solche Liste nuten können. Lieben Dank und sonnige Grüße aus Düsseldorf.Sarah

vor 7 Monate

Roland NetterFollower

gefragt in An- und Abwesenheit

Eintrag Arbeitszeit standardisieren

Eintrag Arbeitszeit Kann man für ausgewählte Mitarbeiter einen Standardeintrag (8 Stundentag inkl. Pause) generieren, dass dieser so und automatisch ohne Eingabe des Mitarbeiters ins System kommt? Also für alle Tage des Jahres 8 Stunden plus Pause “defaultmäßig” im System. Einverständnis der betreffenden Mitarbeiter voraussetzend VG Roland

vor 7 Monate

cmbNinaExplorer

gefragt in An- und Abwesenheit

Störende E-Mail: "Nächste Abwesenheit"

Liebe Community, jeden Tag erreicht mich die E-Mail “Erinnerung nächste Abwesenheit für XY”.Diese Mail benötige ich nicht, da ich in Personio einsehen kann, wer wann fehlen wird.Diese E-Mail stört und füllt mein E-Mail-Postfach unnötig. Wie kann ich diese Infomail abschalten? Ich freue mich über Hilfe und sende VG,Nina

vor 7 Monate

tanja5000Communicator

gepostet in An- und Abwesenheit

Wöchentliche Maximalarbeitszeit

Hallo Zusammen,gibt es eine Möglichkeit die vom Arbeitszeitgesetzt wöchentliche Höchstarbeitszeit zu tracken. Im besten Fall bei Überschreitung zu warnen und keine Zeitbuchung zu erlauben?Beispiel ein Mitarbeiter arbeitet >48 Stunden also sollte er hier eine Warnung erhalten und eine Info an den Supervisor erfolgen.Oder der Mitarbeiter wird darauf hingewiesen seine Zeiten entsprechend des Arbeitszeitgesetzes einzuhalten und zu ändern.LG Tanja

vor 7 Monate

SummergirlExplorer

gefragt in An- und Abwesenheit

Überstunden / Stunden gesamt nicht richtig berechnet

Hallo zusammen, weiß jemand, warum nur bei einem Mitarbeiter bei uns die Stunden insgesamt nicht mehr werden? Seit einigen Monaten bleibt dort 0h01, obwohl er kleine Summen an Überstunden erfasst werden. Habe dies auch mit anderen Arbeitszeitmodellen vergleichen und die Einstellungen sind die gleichen.. Danke für die Hilfe schon mal :)Liebe GrüßeAndrea

vor 7 Monate

BRuffyFollower

gefragt in An- und Abwesenheit

GülFollower

gefragt in An- und Abwesenheit

Monatsabschluss durch den Vorgesetzten nich möglich

Hallo zusammen, das neue Feature, was die Vergangenheit der Zeitbuchungen nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten nicht mehr möglich ist, freut mich sehr.Leider ist es immer noch, so dass jeder Tag einzeln genehmigt werden muss. Dies führt zu einen hohen Zeitaufwand für die Führungskraft und der Mitarbeiter bekommt das Gefühl, dass er täglich kontrolliert wird.Ist es möglich, auch Monatsabschlüsse durchzuführen, so dass die Zeitbuchungen eines ganzen Monats genehmigt werden? Wenn nicht, ist das als zukünftiges Feature geplant? Viele Grüße,Gül

vor 7 Monate

Barbara StephanVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Homeoffice - Kommentarfeld verpflichtend

Hallo liebe Community, wir würden gerne bei Home-Office Anträgen das Kommentarfeld als verpflichtendes Feld für die Aufgabenliste zum Homeoffice nutzen. Kann ich das Feld als verpflichtend markieren und hinterlegen?Danke schon mal vorab für Eure Hilfe.Liebe GrüßeBarbara

vor 7 Monate

GioiaCommunicator

gefragt in An- und Abwesenheit

Genehmigung von Zeiterfassungen durch Vorgesetzte

Die Zeiterfassungen aller Mitarbeitenden sollen am Anfang des Folgemonats durch die Vorgesetzten freigegeben werden. Wie lässt sich das festlegen?

vor 7 Monate

lbrkCommunity Star

gefragt in An- und Abwesenheit

Berechnung Urlaubstage stimmt nicht mehr

Hallo zusammen,kann es sein, dass es mal wieder ein “Update” bei der Abwesenheitsverwaltung gab? Ich habe seit heute zwei Urlaubstage weniger verfügbar, ohne dass ich etwas eingetragen hätte. Mein Verdacht ist, dass Personio mir gerade für in der Urlaubsspanne gelegene Feiertage Urlaubstage abzieht.Rechnung wie folgt:Geplante Urlaubstage (bei 5 Tage Arbeitszeitmodell):11 Tage im Oktober, (Mo-Fr, Mo-Fr, Mo als Urlaubstage, eingetragen als volle 15 Tage Spanne, ohne Feiertage drin)5 Tage im Dezember - zwischen den Jahren (Mo-Fr, eingetragen als volle 5 Tage Spanne) → hier sind natürlich die zwei Weihnachtsfeiertage mit drin → also 3 Tage “echter” Urlaub, der aus dem Kontingent gehen mussDas ergibt nach meiner Rechnung 14 Tage geplanten Urlaub, Personio behauptet aber 16 Tage geplanten Urlaub zu finden.Ist das noch jemandem aufgefallen? Bevor mir hier unsere Mitarbeitenden aufs Dach steigen…VGlbrk

vor 7 Monate

MacallenFollower

gefragt in An- und Abwesenheit

Automatischer Versand von Urlaubserinnerungen

Moin,ist es möglich, eine Mail an alle Mitarbeiter zu erstellen, die den Anforderungen genügt, um auf einen möglichen Urlaubsverfall hinzuweisen?Wir möchten unsere MA 2x im Jahr an ihre Resturlaubstage erinnern und sie darin auch auffordern, die verbleibenden Tage noch bis zum Jahresende bzw. bis zum 31.03. zu nehmen.Dafür haben wir bereits (Word-)Vorlagen erstellt und ich stelle mir nun vor, dass wir diese Schreiben mit den Urlaubsdaten eines jeden MA “anreichern” und dann per Mail versenden.Geht das, und falls ja, wie?Viele GrüßeMH

vor 7 Monate

MarionVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Neues feature Delegieren von Genehmigungen & Abwesenheit "remote"

Hallo liebe Community,unsere Führungskräfte haben immer wieder den Wunsch nach einer automatischen Verretungsregelung inklusive Genehmigungsworkflow geäußert. Der Prozess wurde bisher von uns im HR manuell umgesetzt. Bedeutet, plante eine FK in Urlaub zu gehen oder war länger abwesend, haben wir eine Sondergenehmigung hinzugefügt. Nun hat Personio ein neues feature gelauncht, Genehmigungen delegieren, was grundsätzlich super ist.Wir haben allerdings bei Einrichtung von Personio für unsere Mitarbeitenden eine Abwesenheitsart “remote” angelegt, um zu sehen, wer im Office anwesend ist. Das wurde uns als best practice damals so vorgeschlagen.Übernehme ich nun dieses neue feature, werden auch die Genehmigungen an den Vertreter/Vertreterin weitergeleitet, wenn die Führungskraft “remote” arbeitet, was dann falsch ist.Es würde uns unseren manuellen Aufwand sehr verringern, wenn wir dieses neue feature nutzen könnten. Hat jemand eine Idee, wie das mit remote gelöst werden kann? Gibt es dafür e

vor 8 Monate

JulianDFollower

gefragt in An- und Abwesenheit

Reiter "Anwesenheit" wird nicht angezeigt

Hey zusammen,wir sind gerade dabei die Arbeitszeiterfassung über Personio einzuführen und leider tritt dabei ein Problem auf. Und zwar wird den Mitarbeitenden der Reiter “Anwesenheit” zum Eintragen der Arbeitszeiten nicht angezeigt, obwohl bei ihnen ein Arbeitszeitmodell mit Zeiterfassung hinterlegt wurde. Ich hatte dies zu Probezwecken vorher bei meinem eigenen Profil probiert und da hat alles geklappt. Woran könnte dies liegen? Gibt es etwas, was wir bei der Umstellung möglicherweise nicht bedacht haben?Freue mich über jede Unterstützung!Viele GrüßeJulian

vor 8 Monate

Änni91Explorer

gefragt in An- und Abwesenheit

BEM-Nutzung nur in Verbindung mit An- und Abwesenheit in Personio

Und weil’s so schön ist, stelle ich gleich noch eine Frage.Die BEM-Funktion kann ich sicher nur im Zuge der An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter in Personio nutzen oder? Aktuell nutzen wir noch ein anderes Sytem, um die Zeiten und eben auch sowas wie Urlaub, Krankheit und Co. der Mitarbeiter zu erfassen.

vor 8 Monate

ArualCommunicator

gefragt in An- und Abwesenheit

Genehmigung Urlaub Vorgesetzter des Vorgesetzten

Hallo liebe Community, da ich kürzlich auf folgenden Artikel gestoßen bin, wollte ich voller Vorfreude einstellen, dass (sofern der Vorgesetzte im Urlaub oder Krank ist) der automatisch nächst höhere Vorgesetzte Urlaube aus dem Team genehmigen kann. Konfigurieren von Sondergenehmigungen für Genehmigungs-Workflows Bei den Einstellungen bin ich allerdings schnell gescheitert. Ich finde noch nicht einmal die Option “Vorgesetzter des Vorgesetzten”. Ich möchte eigentlich auch keinen Mitarbeiter Filter erstellen, da es jede Abteilung betrifft… Aktuell genehmigen wir als Admins im Vertretungsfall die Urlaube der Abteilungen. Wie handhabt ihr das ganze? Gibst es hierfür eine Lösung?Liebe Grüße

vor 8 Monate

HeiBoi1981Follower

gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten von Personio in Outlook-Kalender synchronisieren

Hallo liebe Community,wir führen zurzeit eine “Parallelwelt”. Einmal pflegen wir die Abwesenheiten über Personio, und einmal pflegen wir die Abwesenheiten in Outlook. Supergerne würden wir das zusammenführen.Aktuell hat jede Abteilung ihren eigenen Abteilungskalender in Outlook, in der nicht nur die Abwesenheiten (händisch) eingetragen werden, sondern auch Dinge wie “Büroanwesenheit”, “Arzttermin”, “Kundentermin” etc. (Da wir überwiegend remote arbeiten, müssen wir auf einen Blick sehen können, wer im Büro vor Ort ist, sollte mal etwas sein.)Jetzt haben wir allerdings leider festgestellt, dass zwar die Abwesenheitsinfos aus Personio in Outlook synchronisiert werden, aber wenn jemand z. B. “Büro” einträgt in Outlook, diesen Eintrag nur die Person sehen kann, die den Eintrag getätigt hat.Mich würde jetzt brennend interessieren, wie das andere Personio-User machen… über Euren Input würde ich mich mega freuen, denn Personio hat mich hier an unsere eigene IT-Abteilung verwiesen, was ich etw

vor 8 Monate

MaHoFollower

gepostet in An- und Abwesenheit

Einstellmöglichkeit maximale Arbeitsstunden pro Tag

Hi Community,wir sind gerade am Ende der Implementierung, habe alle Arbeitszeitmodelle etc. installiert und nun taucht noch eine finale Frage auf:Wie bzw. wo kann ich die maximale Stundenanzahl pro Tag für Mitarbeiter einstellen?Das Ziel ist, dass ein Mitarbeiter nicht mehr als 10 Std. pro Tag aufschreiben kann bzw. wenn er das macht, dass dann eine Genehmigung fällig ist.Wäre super, wenn ihr mir hier helfen könntet.Danke vorab und liebe Grüße aus MünchenMatthias

vor 8 Monate

Buchseite 24 / 72

1793 Themen

Erfassung von Wochenendarbeit deaktivieren

Abwesenheit 2. / 4 Oktober

erstellte Abwesenheit FZA wird nicht wie Urlaub angewandt

Urlaubsvertretung wenn beide Vorgesetzten im Urlaub sind

Schwierigkeiten mit der mobilen App

welcher mitarbeiter ist in welchem zeitmodell?

Eintrag Arbeitszeit standardisieren

Störende E-Mail: "Nächste Abwesenheit"

Wöchentliche Maximalarbeitszeit

Überstunden / Stunden gesamt nicht richtig berechnet

Urlaubsantrag funktioniert nicht mehr

Hinzufügen "Abwesenheit Dienstreise"

Unterschiedliche Abwesenheitsarten als durchgehend abwesend anzeigen

eAU verknüpfen mit der Lohnbuchhaltung

Monatsabschluss durch den Vorgesetzten nich möglich

Homeoffice - Kommentarfeld verpflichtend

Genehmigung von Zeiterfassungen durch Vorgesetzte

Berechnung Urlaubstage stimmt nicht mehr

Automatischer Versand von Urlaubserinnerungen

Neues feature Delegieren von Genehmigungen & Abwesenheit "remote"

Reiter "Anwesenheit" wird nicht angezeigt

BEM-Nutzung nur in Verbindung mit An- und Abwesenheit in Personio

Genehmigung Urlaub Vorgesetzter des Vorgesetzten

Abwesenheiten von Personio in Outlook-Kalender synchronisieren

Einstellmöglichkeit maximale Arbeitsstunden pro Tag

An- und Abwesenheit

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