An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

  • 1,795 Themen
  • 7,404 Antworten

1795 Themen

H
Follower
HeiBoi1981Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten von Personio in Outlook-Kalender synchronisieren

Hallo liebe Community,wir führen zurzeit eine “Parallelwelt”. Einmal pflegen wir die Abwesenheiten über Personio, und einmal pflegen wir die Abwesenheiten in Outlook. Supergerne würden wir das zusammenführen.Aktuell hat jede Abteilung ihren eigenen Abteilungskalender in Outlook, in der nicht nur die Abwesenheiten (händisch) eingetragen werden, sondern auch Dinge wie “Büroanwesenheit”, “Arzttermin”, “Kundentermin” etc. (Da wir überwiegend remote arbeiten, müssen wir auf einen Blick sehen können, wer im Büro vor Ort ist, sollte mal etwas sein.)Jetzt haben wir allerdings leider festgestellt, dass zwar die Abwesenheitsinfos aus Personio in Outlook synchronisiert werden, aber wenn jemand z. B. “Büro” einträgt in Outlook, diesen Eintrag nur die Person sehen kann, die den Eintrag getätigt hat.Mich würde jetzt brennend interessieren, wie das andere Personio-User machen… über Euren Input würde ich mich mega freuen, denn Personio hat mich hier an unsere eigene IT-Abteilung verwiesen, was ich etw

2
H
Follower
vor 8 Monate
M
Follower
MaHoFollower
gepostet in An- und Abwesenheit

Einstellmöglichkeit maximale Arbeitsstunden pro Tag

Hi Community,wir sind gerade am Ende der Implementierung, habe alle Arbeitszeitmodelle etc. installiert und nun taucht noch eine finale Frage auf:Wie bzw. wo kann ich die maximale Stundenanzahl pro Tag für Mitarbeiter einstellen?Das Ziel ist, dass ein Mitarbeiter nicht mehr als 10 Std. pro Tag aufschreiben kann bzw. wenn er das macht, dass dann eine Genehmigung fällig ist.Wäre super, wenn ihr mir hier helfen könntet.Danke vorab und liebe Grüße aus MünchenMatthias

18
S
Follower
vor 8 Monate
F
Follower
Florian MittelbachFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Erinnerungsmail für Abwesenheitsarten

Hallo liebe Community,wir haben vor Kurzem die Implementierung abgeschlossen und unseren Mitarbeitern vor ein paar Tagen die Zugänge freigeschalten.  Da das HomeOffice ja als Abwesenheitsart (wir haben dazu keinen Genehmigungsprozess) zu erfassen ist, werden hierfür auch Erinnerungsmails an Vorgesetzte verschickt. Aus diesen ist allerdings leider nicht erkennbar, um welche Abwesenheitsart es sich handelt. Es wird lediglich “Nächste Abwesenheit” benannt. Nun kamen bereits unsere TeamLeads und Geschäftsführung bzgl. diesen Mails auf mich zu. Sofern ich das korrekt im Kopf habe, gibt es nicht die Möglichkeit, die o.g. Mails um die genaue Beschreibung der Abwesenheitsart zu ergänzen. Habt ihr eventuell einen praktikablen Workaround oder Ideen?  Vielen Dank!

2
AlexB
Community Superstar
vor 8 Monate
A
Visitor
ALeonhardtVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Vertretungsregelung bei Urlaub für einen bestimmten Personenkreis aussetzen

Hallo,ich wollte Fragen, ob es die Möglichkeit gibt, die Vertretungsregel bspw. für den CEO oder andere C-Level Mitglieder auszusetzen? Diese Personen haben für gewöhnlich keine Vertretung. Sie können zwar einen beliebigen Mitarbeitenden auswählen, aber sinnig ist das dann ja nicht.Vielen Dank!

3
H
Explorer
vor 8 Monate
H
Communicator
hvoCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Anteilige Berechnung von Abwesenheiten seit der Umstellung

Hello-hello! Seit der Umstellung der Abwesenheiten haben nun unsere Kolleg*innen die 2023 in kürzer Zeit in Auszeit waren (wegen EZ oder Ende der Lohnfortzahlung) nur noch anteilige Kind-krank-Kontingente bzw. einen anteiligen Sonderurlaubstag bei Heirat oder Todesfall … haha! Muss ich die jetzt alle manuell angehen oder was in den Kontingenten / Einstellungen ändern? Freu mich über Euren Rat. Viele Grüße Heike   

1
S
Community Moderator
vor 8 Monate
F
Follower
Frau.SchneiderFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Freizeitausgleich - Stunden werden dazu gerechnet

Hallo zusammen, wir sind gerade noch in der Anfangsphase von Personio.Ich habe jetzt mittlerweile rausgelesen, dass man keinen Freizeitausgleich als Abwesenheit beantragen kann? Zumindest haben wir den angelegt und wenn man eine Abwesenheit beantragt, erscheint das nicht zur Auswahl. Wäre aber ganz praktisch, damit man sieht, dass die Person nicht einfach grundlos gefehlt hat. Vielleicht kann hierzu jemand was sagen. Grundsätzlich geht es aber um was anderes.Ich habe diese Erklärung hier für den Freizeitausgleich genutzt:Überstunden können nur in Abwesenheitsarten mit Kontingentbildung umgewandelt werden. Wenn Sie den Freizeitausgleich durch Überstunden gesondert von Ihrem normalen Urlaub betrachten möchten, haben Sie die Möglichkeit eine zusätzliche Abwesenheitsart für Überstunden anzulegen. Hierbei muss unbedingt die Kontingentbildung aktiviert, eine Kontingentregel mit 0 Tagen pro Jahr hinterlegt und den Mitarbeitern zugewiesen werden.Wenn ich das bei Personen eintrage, wird die Zei

9
S
Community Moderator
vor 8 Monate
N
Follower
NeedHelpFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Resturlaub- nix geht mehr

Funktioniert die Resturlaubs-Angabe und -berechnung auch nicht mehr bei euch?Aus den Listen sind die entsprechenden Kategorien verschwunden und man kann nichts mehr auswerten.Von Personio selbst bekommt man wieder keine Antwort.

3
S
Community Moderator
vor 8 Monate
F
Follower
Florian MittelbachFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Genehmigung von Attesten

Liebe Community, normalerweise erscheinen Atteste zur Genehmigung immer auf meinem Dashboard (HR/Admin). Mehrere Mitarbeiter haben korrekt alle Atteste hochgeladen. Hierfür bekomme ich auch eine Genehmigungsmail und die Atteste stehen als offene Genehmigungsanfrage in den offenen Anfragen der Mitarbeiter, verschwinden jedoch als Aufgabe nicht von deren Dashboards.. Auf meinem Dashboard tauchen diese nicht mehr auf, zuvor hatte alles reibungslos funktioniert. Habt jemand das gleiche Problem?

1
S
Community Moderator
vor 8 Monate
A
Visitor
Andreas KnepperVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Unterschied Ruhepause & Ruhezeit

Hallo zusammen, ich bin seit Freitag personio-Nutzer 😊 und hatte gleich eine etwas ungewöhnliche Arbeitszeit. Arbeitsende war um 17:00 Uhr, aber um 22:30 hat ein Kollege noch einmal meine Hilfe angefordert, sodass ich da eine halbe Stunde gearbeitet habe. Personio wertet die Zeit zwischen 17:00 Uhr und 22:30 Uhr automatisch als Arbeits/Ruhepause und gibt das auch automatisch an. Eigentlich war ich aber schon in der Ruhezeit.Frage rechtlich: Gilt diese Zeit zwischen den Arbeitseinsätzen rechtlich als Arbeitspause? Das hat ja z.B. versicherungstechnisch unterschiedliche Auswirkungen.Frage Personio: Gibt es die Möglichkeit, die automatisch erstellten Pausenzeiten anzupassen oder /an/abzuschalten?Danke euch!LGAndreas

2
A
Visitor
vor 8 Monate
andrea.witke
Communicator
andrea.witkeCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaub wird falsch berechnet / Feiertag wird nicht abgezogen / Feiertag steht aber im Kalender der MA

Hallo zusammen,ich verstehe nicht, warum der Urlaub der Mitarbeiter NICHT um den Feiertag gekürzt wird.s. screenshot - Einstellungen / Unternehmen / Feiertage /=> check, Feiertage = “Deutschland Feiertage  - Einstellungen / Unternehmen / Standorte /=> check, Standort Stuttgart = “Feiertage BaWü angepasst” ist drin  - Mitarbeiter / Standort => Check ist “Stuttgart” zugewiesen  - Mitarbeiter / Abwesenheit / Kalender=> Check “Feiertag 03.10.” ist ersichtlich (s. screenshot)PROBLEM:Urlaubszeitraum über den 03.10. hinweg, wird INCL. dem 03.10. gezählt.2 Wochen Urlaub ergeben in der Voransicht falsche “10 Tage”, dürften aber nur “9 Tage” sein...=> WARUM, versteht das jemand von Euch???  

6
S
Community Moderator
vor 8 Monate
S
Follower
Sunshine007Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Krankheit auf unbestimmte Zeit eintragen

Hallo Zusammen, wir sind gerade dabei einen Prozess für unsere Mitarbeiter aufzusetzen. Wir hätten gerne, dass der MA sich bei Krankheit in Personio einträgt, allerdings ohne Enddatum, da er das ja noch nicht kennt. Wenn er wieder zur Arbeit kommt, soll er sich in Personio wieder “gesund melden”. Ist sowas möglich bzw. umsetzbar?Danke im Voraus für eure Hilfe :) Viele Grüße,Caro

2
S
Community Moderator
vor 8 Monate
S
Communicator
Silke K.Communicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Wie funktioniert der Abruf der eAU praktisch?

Wir scheuen uns, dass über Personio einzurichten. Uns fehlt irgendwie eine klare Anleitung bzw. mal eine Ansicht, wie das praktisch dann funktioniert. Wir können das ja nicht testen und befürchten bei 400 Mitarbeitern ein noch größeres Chaos und Mehrarbeit.Wir rechnen selbst ab - d.h. wir nutzen Personio und machen auch die Abrechnung in Datev selbst.Wir haben schon in Datev Lodas das Problem, dass insbesondere bei Folgebescheinigungen keine richtige Anfrage gestartet werden kann und man ausdrücklich mit dem richtigen Ausstelldatum anfragen muss (was die Mitarbeiter teilweise auch nicht richtig oder gar nicht mitteilen) und wenn dies richtig ist, aber Datev Lodas es wiederum nicht schafft, das neue Ende in Lodas einzuspielen weil Lodas offenbar wiederum auf das Erstdatum zurückgreift und einen Konflikt feststellt. Wie soll das funktionieren, wenn das über Personio geht? Es ist ja auch bei der Datev nicht ausgereift.Und wie oft wird überhaupt abgefragt - weil sonst muss man ja Importe a

12
S
Communicator
vor 8 Monate
C
Follower
CarolinPFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Mehrere Abwesenheiten pro Tag

Hallo zusammen!Fallbeschreibung: Es ist möglich, mehrere Abwesenheiten gleichzeitig im eigenen Kalender stehen zu haben/zu beantragen. Bsp: Ein MA hat Urlaub, wird währenddessen aber krank und reicht eine AU ein. Es wird vom Vorgesetzten ein Krankheitseintrag erstellt. An keiner Stelle gibt es eine Warnung o. ä. dass für diesen Zeitraum bereits eine Abwesenheit existiert.Problem: In diesem Beispiel würden dem MA also weiterhin Urlaubstage abgezogen werden, obwohl er diesen tatsächlich nicht genommen hat. Schlussendlich ist damit dann nicht nur das Urlaubskontingent falsch, sondern es werden bspw. auch Statistiken durch eine nicht korrekte Datenbasis verfälscht.Wo/wie kann eingestellt werden, dass nur eine Abwesenheitsart (pro Zeitraum) möglich ist?Kann hierzu jemand helfen?Herzlichen Dank im Voraus!Viele GrüßeCaro

2
C
Follower
vor 8 Monate
M
Explorer
Marie-Christin LehmannExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Krankheitstage - Zeiterfassung

Hallo zusammen,bei einem Mitarbeiter werden die Krankheitstage nicht von den Gesamtstunden pro Monat abgezogen und somit ist die Zeiterfassung nicht korrekt.Hat das Problem sonst noch jemand? Und wenn ja, wie habt ihr das Problem gelöst?Danke für euere Hilfe!Liebe GrüßeMarie

1
S
Community Moderator
vor 8 Monate
G
Follower
GeraMaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Gibt es ein Anwesenheitsmodell für Studenkräfte mit flexiblen Einsatzzeiten?

Liebe Personio Community, ich habe gerade viel gelesen, aber leider keine passende Antwort finden können. Wir haben den Fall das wir Mitarbeitende haben, die nach ihren geleisteten Stunden zu einem Stichtag bezahlt werden.Es gibt keine festgelegten Tage und keine Vorgabe über die zu leistende Zeit. Die Dienstpläne sind je nach Saison super flexibel und unterschiedlich, sprich ich kann keine Zeitvorgaben pro Tag machen, wie es notwenig ist um ein Arbeitszeitmodell zu erstellen.Gibt es die Möglichkeit die Eingabe zu Umgehen? Für den richtigen Abzug der Urlaubstage muss ich eine 6 Tage Woche ins System einstellen, dadurch erscheint aber auch eine Zeitangabe von zu leistenden Stunden, welche wiederum zu Verwirrung bei den Mitarbeitenden führt.Habt ihr dafür einen Tipp? Vielen Dank und viele GrüßeGeraldine

2
G
Follower
vor 8 Monate
R
Visitor
Robert BVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Zeiterfassung Backlog

Hallo zusammen,gib es eine Möglichkeit den genauen Zeitpunkt einer Eintragung von Arbeitszeiten bei Bedarf zu überprüfen?Ist kein Genehmigungsprozess definiert und die MA tragen ihre Arbeitszeiten ein, so gibt es keine Möglichkeit zu sehen, wann genau die Eintragung vorgenommen wurde. Bspw. kann ein MA die Startzeit 08:00 Uhr eintragen und erst um 10:00 Uhr angefangen haben.Wenn ein Genehmigungsprozess eingestellt wurde, erscheint eine Genehmigungsanfrage beim eingestellten Genehmiger. Auch hier kann nicht nachvollzogen werden, wann genau der Antrag gestellt wurde (kein Zeitstempel). Oder habe ich etwas übersehen?Danke vorab und LG! :)

3
S
Community Moderator
vor 8 Monate
U
Follower
u.kleinschmidtFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Fehler bei Berchenung Urlaub

Hallo,ich bekomme seit kurzem folgenden Fehler: Bezahlter Urlaub / paid vacationBei der Ermittlung Ihres Kontostands ist ein Problem aufgetreten. Bitte wenden Sie sich an Ihren Personio Admin.28 TageRegel zugewiesen seit dem 1. Sept. 2023 Woran kann das liegen? 

4
S
Community Moderator
vor 8 Monate
M
Follower
Marietta SchlossbauerFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

plötzlich falsche Anzahl Urlaub

Hi, seit gestern haben alle Mitarbeiter viel zu Hohe Kontingente. Urlaub usw.. Habt ihr das auch? Wir haben sicher keine Daten eingespielt oder etwas anderes gemacht. Es geht um den Anspruch 2022 und 2023. 

5
sissi Kistner
Community Superstar
vor 8 Monate
A
Visitor
AntjeCleveVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Anzeige offene Genehmigungsanfragen

Hallo zusammen, in der Anzeige der offenen Genehmigungsanfragen werden teilweise die Art der Anfrage mit “EmployeeSubstitutePeriod” angezeigt während bei den meisten Anfragen “Abwesenheit” angezeigt wird. Außerdem wird der Vertreter bei bei einem Teil der Anfragen mit : Vertreter: <a href="https://aif.personio.de/time-off/employee/1XXXXXXX">Vorname Nachname</a> angezeigt. Kann mir jemand weiterhelfen? Woran kann das liegen? Ich habe bisher kein Muster erkennen können.Vielen Dank und viele Grüße

2
A
Visitor
vor 8 Monate
N
Follower
NeedHelpFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Neue Kategorie bei Abwesenheiten anlegen

Hallo alle!Neue Kategorie bei Abwesenheiten anlegen, wie mache ich das?Kann jemand helfen? Ich bin noch neu in Personio.Danke schonmal!

6
S
Community Moderator
vor 8 Monate
S
Visitor
Sarah SeebergerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Kontostand der Abwesenheiten passt sich nicht an

Hallo in die Runde,wir haben seit gestern das Problem, dass sich der Kontostand des Urlaubs nicht mehr anpasst, nachdem die Abwesenheit im Kalender eingetragen wurde. Bei allen anderen Abwesenheitsarten funktioniert es ohne Probleme. Jemand eine Idee an was das liegt? Liebe Grüße und danke EuchSarah

2
S
Community Moderator
vor 8 Monate
A
Visitor
AnnablueVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Allen Mitarbeitern einen Brückentag als zusätzlichen Urlaubstag schenken

Hallo in die Runde, wir möchten all unseren Mitarbeitern den nächsten Brückentag (2.10) als freien Tag schenken. An dem Tag braucht niemand arbeiten. Es soll aber nicht vom Urlaub abgezogen werden. Ich würde es gerne in Personio als zusätzlichen Urlaubstag hinterlegen und auch schon für alle (für den 2.10) buchen. So das niemand diesen Urlaubstag einzeln beatragen muss. Ist das möglich? Wenn ja, wie? Vielen Dank im Voraus! Anna 

2
A
Visitor
vor 8 Monate
G
Follower
GeraMaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheitsart Sonderurlaub erstellt, aber der Tag wird nicht vom Urlaubskontingent abgezogen, was kann ich tun?

Hallo liebe Alle, wir haben zu unserem diesjährigen Jubiläum allen Mitarbeitenden einen zusätzlichen Urlaubstag geschenkt.Dafür habe ich die Urlaubskontingente manuell um einen Tag angepasst und eine zusätzliche Abwesenheitsart generiert, damit wir nachverfolgen können, ob dieser Tag wirklich im aktuellen Kalenderjahr genommen wurde. Wähle ich nun die neue Kategorie aus, erscheint diese in meinem Kalender als Abwesenheit, aber der Tag wird nicht vom Urlaubskontingent abgezogen.Was kann ich tun, dass der Tag auch abgezogen wird?Vielen Dank und sonnige GrüßeGeraldine

3
S
Community Moderator
vor 8 Monate
sissi Kistner
Community Superstar
sissi KistnerCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit

"Heute abwesend" Verknüpfung mit Microsoft Teams

Hallo Community 👯,seit letzter Woche Donnerstag werden bei uns die Abwesenheiten nicht mehr von Personio inMicrosoft Teams angezeigt. Geht es noch jemandem so oder liegt der Bug bei uns?Viele GrüßeSissi 

6
N
Visitor
vor 8 Monate
M
Visitor
Maik LagemannVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Anwesenheiten

Hallo,wir haben heute das Problem, dass die dokumentierten Anwesenheiten (heute, Vergangenheit, Zukunft) zwar erfasst werden können, allerdings wird an den jeweiligen Tagen keine Über- und MInusstunden ermittelt, so ändert sich auch das Arbeitszeitkonto nicht. Ist das ein generelles und temporäres Problem bei Personio bzw. woran könnte es liegen?

5
S
Community Moderator
vor 8 Monate
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community