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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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1039 Themen
A
Visitor
Anja SchaileVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
automatische Benennung von Dokumenten, die aus einer Dokumentenvorlage erstellt wurden

Liebe Community, vielleicht könnt ihr mir bei folgendem “Problem” helfen: Wenn ich ein Dokument aus der Vorlage erstelle, wird der Dokumententitel automatisch folgend betitelt: “Name der Vorlage_akutelles Datum”. Wir möchten das aber gerne genau anders herum, also “aktuelles Datum_Name der Vorlage” und das am besten natürlich so, dass wir nicht immer händisch dieses Feld ändern müssen. :-) Gibt es hierzu eine Einstellung, die wir vornehmen müssen, sodass die erstellten Dokumente in dieser Form abgespeichert werden? Liebe Grüße!

401
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
H
Visitor
HRWerkiVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Ausstehende Unterschriften von Mitarbeitern

Hallo, wir haben uns dazu entschieden, E-Sign von Personio für Unterschriften zu nutzen. Nun ist uns aufgefallen, dass die Mitarbeiter lediglich über eine E-Mail darüber informiert werden, dass Sie ein Dokument unterschreiben müssen. Da E-Mails oft und schnell untergehen, wollte ich mich darüber informieren, ob es eine Möglichkeit gibt eine Art “Erinnerung” einzustellen, die die MA daran erinnert, Ihre Unterschriften zu tätigen. Danke schonmal für Antworten und Tipps!!! Viele Grüße Carina

1533
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
K
Detective
kirilDetective
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Wie kann ich herausfinden welches Attribut benutzerdefiniert ist, und welches von Personio vorgegeben ist?

Über die Zeit wurden immer wieder neue benutzerdefinierte Attribute angelegt. Manche werden nur gepflegt, weil sie in der Übersicht auftauchen. Gibt es eine Möglichkeit festzustellen welche Attribute in den Mitarbeitendeninformationen von uns erstellt wurden?

343
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
J
Follower
JaniroFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mails in Dokumente hochladen

Wir übertragen gerade die Mitarbeiter-Dokumente aus DATEV-DMS in Personio. Mails können zwar hochgeladen werden, sind aber in der Vorschau nicht lesbar. Es kommt die Meldung “Wir konnten keine Ansicht für dieses Dokument erstellen” und das Dokument muss nochmals heruntergeladen werden, um lesbar zu sein. Ist es möglich, die Mail auch in der Vorschau anzuschauen?

531
S
Ehem. Community Moderator*in
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Gehaltshistorie veränderbar

Liebe Community, herzlich Willkommen zu meinem Lieblingsthema: Revisionssicherheit :) Wir haben bei einer Mitarbeiterin den Fall, dass jemand das Gehalt falsch eingetragen hat und nach der Korrektur jetzt nicht mehr sichtbar ist, wer das war. Konkret: Gehalt ändert sich ab 01.03., jemand hat (beispielhaft) 2345€ eingetragen ab 01.03. Es fällt auf, falsches Gehalt Ich ändere das Gehalt auf 1234€ ab 01.03. Jetzt sehe ich in der Historie nur noch die letzte (meine) Änderung auf 01.03. mit dem heutigen Datum Wie finde ich jetzt raus, wer die erste Änderung vorgenommen hat? ACHTUNG: Hier geht es nicht um Schuldzuweisung für uns, sondern wir müssen herausfinden, wie wir unsere Prozesse verbessern können und warum so Fehler passieren. Hierbei handelt es sich für mich um eine Mindestanforderung und ich hoffe, dass es ein Bug ist. Freue mich über Rückmeldung, ob ihr den Fall auch schon mal hattet und dann um Rückmeldung vom Support-Team wie ich vielleicht doch herausbekomme wer das war. Vielen

1005
Elena
Community Superstar
C
Follower
Christiane SchwaigerFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Staatsangehörigkeit Montenegro

Wir haben eine Mitarbeiterin aus Montenegro. Ich finde die Nationalität nicht im Dropdown-Menü. Wie geht ihr damit um?

595
C
Follower
R
Visitor
rabiabozogluVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentvorlage Platzhalter Falls leer "keine"

ich arbeite an einer vorlage und benötige eure Hilfe. Bei der Frage nach Kindern soll, falls keine vorhanden sind, das Wort “keine” anstelle eines leeren Feldes stehen. Beispiel: Falls -leer-; Kinder: keine Danke im Voraus für eure Unterstützung Liebe Grüße

713
S
Ehem. Community Moderator*in
F
Explorer
FSDDExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Schriftschnitte und Fonts

Hallo zusammen, ich bräuchte mal eine Übersicht über die in Personio möglichen Schriftschnitte und Fonts. Wir möchten unser Corporate Design umstellen. Daher wäre es wichtig zu wissen, ob die neuen Schriftschnitte und Fonts auch in unserem HR-Tool machbar sind. Vielen Dank. Viele Grüße

8956
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
J
Follower
JenniferHöbelFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Neue Startseite

Hallo, ich weiß nicht wie es anderen geht, aber ich mag die neue Startseite in unserem Personio nicht. Die vorherige wirkte einfach freundlicher, angenehmer im Überblick und hatte eine schöne Struktur. Die neue empfinde ich nicht als ansprechend und wirkt eher wie ein erster Versuch einer Startseite. Ist aber sicherlich auch Geschmacksache. Es wäre doch schön, wenn man sich seine bevorzuge Variante bei den Einstellungen aussuchen könnte und vielleicht auch mehr Gestaltungsspielraum selbst hätte, was da angezeigt werden soll.

47823
B
Visitor
L
Visitor
Lena G.Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Emailadressen-Wechsel

Servus, wie gehe ich am besten vor, wenn sich die berufliche Email-Adresse des Nutzers, und damit auch die Logindaten des Nutzers ändere? Muss ich dann einen komplett neuen nutzer anlegen oder kann man switchen? Freue mich über Feedback. Lg Lena

7478
K
Visitor
C
Visitor
CarolineKrüger
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Termination Date soll nicht für alle sichtbar sein

Hallo, habt ihr einen Workaround, dass das Termination Date (nicht das Attribute “Vertragsende” sondern wirklich Termination Date) nicht für alle Mitarbeitenden sichtbar ist, ohne dass man das komplette Personal Profile für alle sperren muss?

375
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Burger
Communicator
BurgerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Exklusiver Zugang für Externe

Wir denken darüber nach, in verschiedenen Bereichen Externen den Zugang zu gewähren. Ein Beispiel wäre die Firma, die uns bei der Systemadministration unterstützt. Wenn wir sie als Benutzer anlegen, erscheinen sie jedoch wie unsere eigenen Mitarbeiter. Ist es möglich, diese Personen aus der Liste der Angestellten zu entfernen? Können sie dennoch erweiterte Bearbeitungsrechte erhalten, während bestimmte Einblicke eingeschränkt werden?

2024
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Clea Warnecke
Follower
Clea WarneckeFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Ausgründung aus einer in Personio bestehenden GmbH

Hallo zusammen, wir haben zum 01.03. aus einer schon in Personio bestehnden GmbH eine neue GmbH ausgegründet. Mitarbeitende der ersten GmbH sind nun in der neuen GmbH angestellt. Ich habe daraufhin nicht einfach nur die GmbH Namen geändert, sondern wollte die MAs in der “alten” GmbH inaktiv setzten und die MAs in der neuen implementieren. Jetzt habe ich aber nach meiner “vermeidlichen” Implementierung keine MAs mehr in der ursprünglichen GmbH, sondern nur noch in der neuen. Zudem habe ich jetzt ein Problem mit den Personalnummern. Was habe ich falsch gemacht? Hätte ich zuerst alle auf inaktiv setzten müssen oder mach ich es mir zu schwer? 😫 Danke und liebe Grüße Clea

405
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
J
Visitor
JoanaCLVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
neue Krankenkasse anlegen

Hallo zusammen, ich suche wo ich eine neue Krankenkasse, die ich vorher nicht hatte neu einrichten kann. Kann mir dazu jemand den Pfad sagen ? Danke euch

1752
fammon
Busy Bee
Fritz
Explorer
FritzExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
eSignatur/ Digitale Signatur auf dem mobilen Endgerät/Smartphone

Moin zusammen, ich habe bisher keinen Eintrag zu folgender Frage gefunden: Bei der eSignatur gibt es bekannter Weise die Möglichkeit auf einem mobilen Endgerät mittels Finger zu unterschreiben. Wir haben das Problem, dass selbst wenn man das Gerät quer hält und der weiße Hintergrund ins Querformat wechselt, die Unterschrift trotzdem nicht im Querformat übernommen wird. Daher ist der Platz zum Unterschreiben im Hochformat gering. Folgend ist die Unterschrift auf dem Dokument dann auch ziemlich klein. Stellen wir uns doof an? Gibt es eine Lösung hierfür? Danke im Voraus und beste Grüße aus Hamburg, René

71310
T
Visitor
S
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SummergirlExplorer
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Personengruppenschlüssel 9 für freiwillig versicherte Mitarbeiter

Hallo zusammen :) Ich wollte gerade einen weiteren Personengruppenschlüssel hinzufügen. Es fehlt bei uns allerdings in der Liste und ich kann es auch nicht manuell hinzufügen. Einige Mitarbeiter sind bei uns freiwillig gesetzlich versichert und benötigen daher den Personengruppenschlüssel 9 anstatt wie meist gewöhnlich die 101. Kann mir da jemand helfen, wie ich das eintragen kann? Liebe Grüße und danke :)Andrea

1064
M
Community Superstar
Burger
Communicator
BurgerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Papierlose Personalankte?

Hallo zusammen, ich stehe vor der Herausforderung, dass ich gelegentlich, aber dennoch, Dokumente an Mitarbeiter senden muss. Dies können beispielsweise Briefe mit Anweisungen oder Aufforderungen sein. Diese Dokumente sind individuell gestaltet, und ich hätte gerne eine unterschriebene Bestätigung über den Erhalt als Rückmeldung. Wie kann ich das in Personio umsetzen? Oder ist es vielleicht besser, für jeden Mitarbeiter einen eigenen Windowsordner anzulegen, um dort solche Dokumente zwischenzuspeichern?

656
fammon
Busy Bee
N
Follower
NC36Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Individuelle Reminder für selbsterstelltes Datumsfeld

Hallo zusammen, Wir haben in Personio einen selbsterstellten Bereich im Mitarbeiterprofil, der u.a. ein Datumsfeld beinhaltet. Nun haben einzelne Personen im Unternehmer das Interesse, 2 Wochen vor Eintritt dieses Datums einen Reminder per E-Mail zu erhalten. Leider wird dieses selbsterstellte Feld aber nicht unter Erinnerungen bei den persönlichen Einstellungen angezeigt. Auch über reminder-workflows geht es nur mit Systemfeldern. Die einzige Lösung die ich bisher habe: Man erstellt eine neue Mitarbeiterrolle und setzt für diese Rolle einen Reminder. Das würde aber dazu führen, dass alle Personen über alle Termine erinnert werden und sich das nicht weiter individualisieren lässt. Hat da noch jemand eine andere Idee?

417
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
H
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HRanFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumente mit Textfeld zur Verfügung stellen

Hallo, wir möchten im Onboarding-Prozess die Stellenbeschreibung einbinden, also das Dokument, das neben Daten, die vom Profil gezogen werden können, auch ein individuelles Textfeld enthält. Hier soll die Führungskraft die Inhalte der Stelle einfügen (diese Inhalte werden bei uns immer individuell an den Stelleninhaber angepasst). Es wäre also schön, wenn wir das Formular Stellenbeschreibung der Führungskraft im Rahmen des Onboarding Prozesses zur Verfügung stellen könnten, dann füllt die Führungskraft das aus und lädt es in die Dokumente des Mitarbeiters hoch. Hat jemand eine Idee? Vielen Dank und viele Grüße, Antje

432
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M
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Maria_1234Explorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumente für mehrere Personen aus Vorlage - welche Rechte

Hallo zusammen, ich habe gerade mit großer Freude festgestellt, dass wir jetzt Dokumente für mehrere Personen aus der Vorlage erstellen und die Sigatrur beantragen können - freu :-) Unsere Recruiterin benötigt diese Möglichkeiten. Welche Rechte müssen dafür vergeben werden? Danke und viele Grüße

1232
M
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M
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MarinaExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Übergabeprotokoll IT-Hardware: Ausgabe/ Rückgabe

Hallo liebe Community, Ich würde gerne die Erzeugung des Protokolls sowie die Unterschrift des AN digital abbilden. Nun stehe ich aber vor der Herausforderung, dass bei der Rückgabe eigentlich der AG auf dem alten Protokoll bescheinigt, die überlassenen Gegenstände zurückerhalten zu haben. Wie ist euer Workflow hinsichtlich Ausgabe und Rückgabe von IT-Hardware und die Integration von Personio? Grüße

14994
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CPD3212
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CPD3212Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeitendenliste - Übersicht Offboarding-Status kleiner 100%

Wie kann in der Mitarbeitendenliste der Offboarding-Status nach den noch offenen (<100%) angezeigt werden. Ziel: Schnelle Übersicht der Mitarbeitenden mit offenen Schritten in “Offboarding-Status” Filterung ist in der Mitarbeitenden-Liste nicht möglich.

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S
Ehem. Community Moderator*in
S
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stefanie.zinglerVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentendownload aller personenbezogener Dokumente

Hallo Zusammen, eine Mitarbeiterin wollte alle ihre in personio hinterlegten Dokumente (Lohnzettel, Arbeitsvertrage, etc.) downloaden. Diesen hat sie angestoßen und eine Nachricht bekommen, dass der Download bearbeitet wird und sie informiert ist, wenn dieser fertiggestellt ist. Dieser hat bei ihr zudem ein Tag gedauert. Als die die ZIP Datei gedownloadet und geöffnet hat, war dieser leer.Ich habe das gleiche heute auch probiert, nach 1 Stunde die Mail erhalten und die ZIP gedownloadet. Leider auch leer. Wie kann das behoben werden?

711
S
Ehem. Community Moderator*in
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OsterhaseFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
erledigte Erinnerungen löschen

Hallo, warum werden Erinnerungen, die ich als erledigt setze in der Mitarbeiterakte nicht als erledigt gekennzeichnet? LG Anja

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Daniela H.
Communicator
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Anica WießnerVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Erinnerung Vertragsende bei Kündigung durch Mitarbeitende

Liebe Community, wir erhalten bei befristeten Verträgen die Bitte Befristungsgespräch mit Vorgesetzten zu terminieren. Dies macht bei befristeten Verträgen durchaus Sinn, bei Kündigung jedoch nicht. Aber auch hier bekommen wir diese Info. Hat einer eine Idee, wie das sauber getrennt werden kann? Lag es ggf. daran, dass ein Datum unter Vertragsende gesetzt wurde, statt nur das Arbeitsverhältnis zu beenden? Danke für eure Rückmeldung. Liebe Grüße Anica

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S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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