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Hallo, ich möchte gerne installieren, dass Urlaubsanträge ab einer bestimmten Länge durch zwei Instanzen (erst Führungskraft, dann Vorgesetzter der Führungskraft) zu genehmigen sind.Alternativ kann ein Antrag ab Länge x Tage auch mit nur einem Schritt direkt zum nächsthöheren Vorgesetzten. Ich finde leider keine Möglichkeit, irgendwo eine Zeitabhängigkeit einzubauen, die das steuern könnte. Hat jemand Ideen dazu?Ich freue mich über Hinweise und Tipps,Friederike

Liebe Community,ich hoffe, Ihr könnt mir helfen:Ich habe meiner Kollegin (Rolle: Personalentwicklung) Zugriffsrechte Bearbeiten: “Alles” auf die von uns angelegte Dokumenten-Kategorie “Entwicklung” gegeben. Trotzdem kann sie ein dort abgelegtes Dokument nur downloaden, aber z.B. nicht löschen.Woran kann das noch liegen? Was übersehe ich?Vielen Dank für Eure Unterstützung!Herzliche GrüßeSvenja

Ich nehme einen “gespeicherten Bericht” unter ”Ihre Berichte” und mache eine Variante und verändere das Original somit und möchte dann die Variante speichern. Damit wird aber auch das Original verändert. Ich sehe nicht so etwas wie “speichern unter”,,Wie mache ich das? Danke

Hallo zusammen :) Gerne möchten wir nur für unsere Lager und Produktion Mitarbeitende ein Hardware”terminal” in Form eines Ipads bei uns vor Ort fest installieren. Hier sollen die Mitarbeitenden dann ihre Zeiten mit dem PIN tracken können. Uns ist es wichtig, dass nur ausgewählte Mitarbeitende die Zeit tracken können und diese nicht auch noch über die App oder am Laptop in Personio angemeldet bearbeiten können, sondern ausschließlich an diesem Ipad. Ist das möglich? Falls ja, wäre unser Vorgehen dann folgendes: Ipad einrichten wie hier beschrieben  Arbeitszeitmodell anlegen (Mo-Do m

Hallo liebe Community,ich arbeite als HR-Manager und führe regelmäßig Austrittsgespräche. Diese sind derzeit unter dem Template „Kontinuierliches Feedback“ angelegt. Nach einem geführten Gespräch möchte ich die Ergebnisse natürlich mit unserem Geschäftsführer teilen, um gemeinsam die einzelnen Punkte zu besprechen und mögliche Verbesserungen anzustoßen.Allerdings finde ich keine Optionen, die Ergebnisse zu exportieren oder freizugeben.Wie kann ich in Zukunft am besten vorgehen, um diese Feedbacks zu teilen?Viele GrüßeSteven

Hallo zusammen :) ich habe gesehen, dass es nun die Möglichkeit gibt, ehemalige Mitarbeitende wiedereinzustellen bzw. deren altes Profil quasi zu klonen für eine neue Anstellung.Wir haben dabei folgendes Problem:Ehemalige Mitarbeitende bewerben sich auf eine ausgeschriebene Stelle.In der Regel hat sich in der Zwischenzeit die private E-Mail nicht geändert, sodass Personio erkennt, dass es für diese Person ja bereits ein Mitarbeitendenprofil gibt.Dadurch ist es auch nicht möglich aus dem Recruiting heraus ein Angebot/die Vertragsunterlagen für die neue Anstellung zu versenden.Unser Workaround war bislang, ein neues Mitarbeitendenprofil anzulegen und im alten Profil die E-Mail abzuändern. Dann haben wir aus dem neuen Profil den eSign Workflow für die Vertragsdokumente gestartet. Blöd dabei ist nur, wenn Bewerbende am Ende abspringen und man sich umsonst die Arbeit gemacht hat, ein Profil anzulegen, oder wie es ja jetzt möglich ist das Alte zu

Hi,ich musste in den vergangenen Tagen zu einigen Themen Supportanfragen stellen und bin einigermaßen genervt.Vor einigen Jahren, als ich das erste Mal mit Personio gearbeitet habe, konnte man noch frei eine Supporthotline anrufen → dies wurde eingestellt. Dann wurden die Supportberechtigten auf 2 Personen beschränkt → verständlich, aber wieder eine Einschränkung. Als nächstes muss man sich jedes mal durch Supportartikel klicken, um überhaupt kontaktieren zu können → Support kontaktieren Button nur noch über Umwege zu erreichen. Jetzt wurden wieder Hürden eingebaut, und ich muss jetzt, nach all diesen Umwegen, also zusätzlich warten, bis eine KI den Text, den ich ja eh schon fast auswendig kenne aus den Helpcenter Artikeln, Wort für Wort (!!) runtertippt bzw. aufblättert, teilweise eine ganze Seite lang, bis ich dann endlich die Frage “Beantwortet das Ihre Frage” mit NEIN!!! beantworten kann und den Kontaktieren Sie uns-Button klicken darf. Um dann meinen Screen

Hallo, hat jemand eine Idee wie ich das Personio-Logo im Footer entfernen kann? Alle CSS-Anweisungen lässt Personio nicht zu.Gruß

Wenn ein Mitarbeiter für ein Jahr mehr Urlaub beantragt als ihm zusteht, dann zeigt Personio zwar an, dass dem so der Fall ist, aber nicht auf eine Art und Weise, dass es der Führungskraft wirklich ins Auge springt. Und es ist per se möglich und, wenn die Führungskraft es freigibt, erfolgt auch kein weiterer Protest vom System.Kann man da was machen, dass das Risiko abnimmt, dass jemand mehr Urlaub genehmigt bekommt als ihm zusteht?

Hallo liebe Community,wir haben Personio vor Kurzem eingeführt und stehen nun auch vor dem Problem, dass das Team leider die geplanten und noch nicht genehmigten Urlaube nicht sieht. Daraus resulitiert eine manuelle Excelliste, die mit der Implementierung von Personio abgelöst werden sollte.Gibt es mittlerweile eine Einstellung, die die Anzeige von beantragtem (aber noch nicht genehmigtem) Urlaub für das Team anzeigt?Viele GrüßeMelanie

Liebe Community, erschließt sich jemandem die Logik unter der bei der neuen Inbox-Ansicht das “Erstelldatum” festgelegt wird. Ich finde das völlig wirr und alle weiteren im Onboarding Beteiligten sind auch verwirrt.  Es kann nicht das Anstelldatum sein, es kann nicht das Datum der Anlage des Mitarbeiters sein. Bei manchen könnte es der Tag sein, als ich damals den Onboarding-Schritt angelegt habe - aber das würde ja am aller wenigsten Sinn machen und trifft auch nicht auf alle zu. Kann mir jemand die Logik erklären? Vielen Dank! VG Elena

Es gibt regelmäßige Sonder-Schulungsangebote, die nicht zwingend für die Mitarbeiter sind, sondern an denen frei nach Laune teilgenommen werden darf. Manchmal sind diese auch auf nur wenige Plätze reduziert und nicht alle aus einer Abteilung können teilnehmen, sondern hier gilt: first come first serve.Da ich es nicht gefunden habe, vermute ich richtig, dass es noch nicht die Möglichkeit gibt, Schulungen mit Selbstanmeldung nur für bestimmte Abteilungen/Teams etc freischalten zu können?Die Funktion, gezielt Mitarbeiter dazu einzuladen, funktioniert nicht, wenn ich nur 3 Plätze in der Schulung zur Verfügung habe, aber 10 Leute in einer Abteilung arbeiten (als Beispiel).Wenn ich hier wieder vorab die Anmeldung einholen muss, kann ich mir die Schulungsfunktion auch sparen, ich möchte ja weniger Arbeit haben und nicht mehr oder gleich viel. :)

Hallo liebe Community,bei einem Kollegen ist seit kurzem die Seitenleiste (Startseite / Inbox / Suchen etc.) verschwunden. Es wird die aktuelle Version von MS Chromium-Edge genutzt. Man sieht, dass Edge die Seitenleiste lädt und kurz anzeigt, aber dann erscheint nur der weiße Bereich mit den verschiedenen Kacheln / das Dashboard.Ich vermute eine Einstellung / Funktionalität im Browser, denn z.B. in Google Chrome wird es normal angezeigt.Danke für Impulse!MR

Hallo,wir bekommen für Sylvster und Hl. Abend jeweils einen kompletten Tag geschenkt und dies ist auch in einem separaten Kalender hinterlegt.Dieser Kalender ist für alle sichtbar angelegt und die Feiertage werden korrekt im Unternehmenskalender angezeigt.Bei der Beantragung von Abwesenheiten für den Zeitraum 23.12.-2.1. zum Besp. werden diese beiden Tage allerdings als Urlaubstage mit gezählt. Warum ? Muss ich noch etwas einstellen? So ist die Beantragung von Abwesneheit sehr kompliziert, da man in diesem Fall nicht für den gesamten Zeitraum benatragen kann.Auf meine Frage an den Support bekam ich die Rückmeldung, ich müsste diese Tage manuell blockieren? Wie geht das?Viele Grüße, Christina

Hallo liebe Community, wir haben das Whistleblowing über Personio vor 1 Jahr eingeführt. Soweit ich das jetzt nachschauen konnte, hat niemand das Tool eingerichtet. Es gibt weder Case- noch Channelmanager. Kann mir vielleicht jemand sagen, wo ich nachsehen könnte, ob oder wer das eingerichtet hat? Vielen Dank. :)

Hallo zusammen, wir stehen mal wieder am Ende eines Jahres und das Thema Resturlaub ist ein sehr präsentes. Wie wird es bei euch im Unternehmen gehandhabt? Dürfen Mitarbeitende Urlaub mit ins nächste Jahr nehmen, der dann z.B. bis zum 31.03 des Folgejahres genommen werden darf? Wenn ja, wie viele Tage dürfen mit ins nächste Jahr genommen werden?Viele GrüßeMarie

Liebe Community, vielleicht kann mir jemand diese Frage beantworten, ich finde ad hoc keine Antwort darauf im Helpcenter:Hat ein Mitarbeiter mit dem Status “Auszeit” Zugriff auf sein Personio Konto? Also kann er/sie sich einloggen, Krankheiten hinterlegen u.ä.?Danke und viele GrüßeDaniela 

Wir führen aktuell die Slack-Personio-Integration ein und möchten gern die Status-Updates eintragen. Allerdings ist es datenschutzrechtlich wieder schwierig hier Krankheit und Urlaub zu differenzieren. Das sind Informationen die nicht für alle nötig sind, nur die Info ob sie nicht da sind.Bezieht sich das Thema auf die Angabe in der Abwesenheit, dort schreibt man es ja in eine gewisse Kategorie. Hier wäre die Frage ob man davon Abwesenheiten ausnehmen kann oder wie ich es einstellen kann dass die Stati hier nicht so genau angezeigt werden aber klar ist dass der Mitarbeiter nicht da ist?

Für unsere Berliner Niederlassung ist bei Abwesenheiten der Frauentag (08.03.) nicht mehr als Feiertag hinterlegt. Ich wollte ihn jetzt über Einstellungen/Feiertage für Berlin hinzufügen. Leider gibt es ihn nicht in der Auswahlliste. Es ist aber für uns Berliner ein existierender Feiertag. Kann mir da jemand weiterhelfen wie ich ihn (wieder) hinzufügen kann?

Ich möchte bei mehreren Mitarbeitern gleichzeitig die Kontingentregel zum 01.01.2025 ändern. Ich kann das aber irgendwie nur einzeln machen. Mache ich das über die Funktion MA in der Liste markieren und dann über das Menü oben Kontingentregel ändern, werden mir nur 3 Auswahlmöglichkeiten gegeben (Anstelldatum, Beginn der aktuellen Kontingentbildung oder Nächste Kontigentbildung), aber ich kann hier kein Datum wählen oder ab nächstem Jahr oder sowas. Gibts da irgendnen Trick oder steh ich aufm Schlauch? Ich hab keine Lust, das bei allen einzeln zu ändern.

Gibt es eine Möglichkeit, wie man einfach prüfen kann, ob alle Mitarbeiter über dem Mindestlohn liegen, bzw. welcher Stundenlohn sich aus den Gehaltsangaben ergibt?

Hallo !Welche Möglichkeiten bietet Personio, für den Betriebsrat einsehbare Auswertungen zu erstellen, aus denen z.B. die Stundensalden, die Überstunden, evtl. unterschrittenen Pausenzeiten, evtl. überschrittene Arbeitszeiten etc. hervorgehen? Da der Betriebsrat dies spontan prüfen möchte, sollte es eine Ansicht sein, die er jederzeit selbst abrufen kann. 

Hallo zusammen, bei uns bekommen die Mitarbeitenden an Heiligabend und Silvester je einen halben Urlaubstag. Einige nutzen Freizeitausgleich, um die andere Hälfte zu bestreiten.Dort zieht Personio allerdings nicht die Hälfte des gesamten Arbeitspensums pro Tag, also bei 8-Stunden-Tagen 4 Stunden, bei 6 Stunden-Tagen 3 Stunden ab, sondern anscheinend immer die Stunden bis 12 Uhr.Also auch Personen, die einen 8-Stunden-Tag, ab 9 Uhr haben, bekommen nur 3 Stunden abgezogen..Ist das eine Voreinstellung von Personio? Ich freue mich über eine Rückmeldung :) 

Hallo zusammen,wir möchten in naher Zukunft unsere Bewerber über die Interview funktion einladen. Ich habe mich mal ein bisschen rumprobiert und mir ist folgendes aufgefallen:Wenn wir den Bewerber zu einem Interview vor Ort einladen möchte, möchten wir es so handhaben, dass der Bewerbende sich über den erstellten Link einen Termin bucht. Ich habe mal folgende Einstellung vorgenommen:Jetzt haben wir das Problem, dass wenn der Bewerbende sich einen Termin bucht nur Rücksicht auf die Termine von dem Recruiter genommen werden und nicht auch darauf, wann der Raum belegt ist.Wie geht man hier am Besten vor? Legt man den Raum auch als Person an?

Liebe Community,einer Mitarbeiterin ist folgendes aufgefallen: “Ich komme bei der Arbeitszeiterfassung in der Wochenansicht nicht ins Jahr 2025, sondern es kommt dann wieder die erste Woche aus 2024. Um von Dezember 2024 nach Januar 2025 weiterzukommen, muss ich erst wieder in die Monatsansicht zurückwechseln, in der Wochenansicht scheint es eine Zeitschleife für 2024 zu geben.” Hat noch jemand diese Problematik? Können wir das vielleicht selber beheben oder ist das ein Fall für den Support? Vielen Dank vorab und liebe Grüße!