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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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952 Themen
C
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Christina GohdeVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Import der Mitarbeiterinformationen - E-Mail an Mitarbeiter?

Wenn ich die Mitarbeiterdaten importiere, werden die Mitarbeiter dann automatisch informiert bzw. erhalten Sie dann bereits eine E-Mail Einladung zu Personio? Wir möchten alles einrichten und erst nach vollständiger Implementierung die Info an die Mitabeiter geben. Vielen lieben Dank für eine kurze Bestätigung wäre ich sehr dankbar :)

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
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SeeFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Einstellen neuen Mitarbeitern

Moin zusammen,  wir fangen gerade mit Personio an. Wir fragen uns: Können wir zukünftigen, neuen Mitarbeitern (die z.B. in 3 Wochen bei uns anfangen würden) schon auf deren private Mail-Adressen den Personio-Link zukommen lassen, damit die ihre Personal-Daten selber Einpflegen können (Anstatt einen Personal-Bogen auszufüllen, den wir dann übertragen würden) und wir dann, nach der Einstellung auf die Firmen-Mail-Adresse wechseln?  Vielen Dank! 

902
S
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vor 1 Jahr
J
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Jan18Enya05Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Vertraulichkeitserklärung

Hallo!Was hat es mit der Vertraulichkeitserklärung auf sich?Neue Mitarbeiter haben das als ToDo im Onboarding “Unterlagen einreichen”Danke.

422
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
A
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ABClaudFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Ablage von Dokumenten, die nicht einem einzelnen Mitarbeiter zuzuordnen sind

Es gibt häufig Dokumente, die HR allgemein benötigt, z.B. neue Höhe der Ausbildungsvergütungen, bestimmte Prozessdefinitionen oder ähnliches. Wir würden es gut finden, alle HR-Dokumente in Personio zu verwalten und nicht noch einen anderen Speicherort zu verwenden. Hat jemand hierfür eine gute Idee?Andreas

641
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
D
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D.KramerVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Vorlagen

Hallo zusammen, wir sind gerade dabei unsere Vorlagen zu erstellen. Da wir mehrere Tochtergesellschaften haben, wollte ich gerne fragen wie ihr das mit den Vorlagen löst.Muss hier jede Vorlage für jede einzelne Gesellschaft wegen unterschiedlicher Kopf- und Fußzeilen einzeln angelegt werden oder gibt es hier eine einfachere Lösung? Danke für eure Unterstützung! 🙂 VG, Daniel

1613
S
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vor 1 Jahr
AK 3112
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AK 3112Explorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Orgchart

Hallo zusammen,vielleicht habe ich nur einen Denkfehler...obwohl alle Mitarbeiter einen Vorgesetzten als Attribut haben, zeigt mein Orgchart lediglich unseren Chef an. Wo ist mein Fehler?Ich danke euch und schicke liebe Grüße aus FlensburgAnn-Kristin

643
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
AOG
Visitor
AOGVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Implementierungsseminare

Hallo Zusammen, leider finde ich die Implementierungsseminare nicht mehr. “Unter “DEIN START” in der Community findest Du eine Rubrik “Die Implementierungsseminare” - wird mir leidglich Implementationstipps (10) und Kunden-Trainings (2) sowie “Herzlich Willkommen”, “Community News” und “How to: Community”Wo kann ich denn auf die Implementierungsseminare zugreifen? Danke vorab :)

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AOG
Visitor
vor 1 Jahr
S
Communicator
SilkeFCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
vordefinierter Platzhalter {{fix_salary}} wird kein ,00 angezeigt

Hallo, wir versuchen die Dokumentenvorlagen (soweit möglich) in Personio zu nutzen, es gibt hier einige vordefinierte Platzhalter. Im Falle des Platzhalters {{fix_salary}} haben wir das Problem, dass der Betrag angezeigt wird, die Darstellung ,00 aber nicht angezeigt wird. Beispiel: 3.000,50 wird korrekt dargestellt, 3.000,00 wird dargestellt als 3.000. Hat noch jemand dieses Problem? Hat der Vertragspartner noch weitere Bezüge sieht das sehr unprofessionell aus, wenn das Gehalt ohne Kommastellen dargestellt wird. Danke für Eure Hilfe.   

1183
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
Janett
Helping Hand
JanettHelping Hand
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Änderung Pflegeversicherung - Geburtsdatum Kind

Hallo, wir bereiten uns gerade auf die Änderung zur Pflegeversicherung ab Juli vor. In Personio habe ich die Möglichkeit die Kinder + Geburtsdatum einzutragen. Wie kann ich mir aber einen Bericht ziehen, indem ich das Alter oder den Geburtstag sehe, um zu prüfen, wann wer 25 wird. Wenn ich einen eigenen Bericht erstelle und das Attribut “Kinder” hinzufüge, spuckt er mir nur die Anzahl aus. Das es keinen automatischen Export nach Datev gibt, habe ich hier leider schon gelesen. Irgendwie muss aber ja unsere Steuerberaterin Bescheid bekommen. Wir sind zu viele Mitarbeitende, um da monatlich händisch die Geburtstage zu prüfen.Übersehe ich was? Oder muss ich es ganz anders lösen, da Personio das nicht abbilden kann?Liebe GrüßeJanett

3019
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
V
Visitor
v.reimeltVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Atrribute können nicht bearbeitet werden

Hallo,die Attribute, die ich hinzugefügt habe sind auf “nicht gesetzt” hinterlegt und so können die Mitarbeitenden diese nicht slber ausfüllen, was sehr nervig ist. Wie kann man das umstellen?Vielen Dank im Voraus!LG Vici

182
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
Visitor
SandraLVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
vordefinierter Platzhalter für einmalige Vergütung

Hallo,gibt es eine Möglichkeit mit einem vordefinierten Platzhalter die einmalige Vergütung aus dem Tab Gehalt in einem Dokument zu nutzen?fix_salary funktioniert wunderbar, aber wie geht das gleiche für eine Einmalzahlung?

601
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
saja
Visitor
sajaVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Benutzerdef. Bericht nur Status: Onboarding

Hallo liebe Community, ich komme heute mit einer FRage auf euch zu:Wir haben einen benutzerdef. Bericht erstellt mit der Bedingung, nur die MA anzuzeigen, die sich im Status “Onboarding” befinden.Klappt soweit aber 2 MA, die seit jahren bei uns AKTIV sind (auch im Status sichtbar) werden ebenfalls angezeigt. How come? LG, Sarah

531
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
Burger
Communicator
BurgerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Effizientes Onboarding: Teilnahme an Personio-Plattform für Mitarbeiterdaten und Dokumentenupload

Gibt es die Möglichkeit, im Onboarding-Prozess den neuen Mitarbeitern einen Link zu schicken, der ihnen teilweise Zugang zur Personio-Plattform gewährt, damit sie notwendige Attribute selbst ausfüllen können? Beispielsweise die Angaben, die für einen Personalbogen benötigt werden, oder auch die Möglichkeit für künftige Mitarbeiter, Dokumente wie den Führerschein eigenständig hochzuladen?Oder sollte ich die Daten per E-Mail erhalten und sie dann selbst in Personio eingeben?

1226
Burger
Communicator
vor 1 Jahr
ibo-UO
Follower
ibo-UOFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Trigger Event "25. Geburtstag des Kindes"

Im Zuge der Änderungen des Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz (PUEG) seit 1.7. möchte ich gern einstellen, dass ich erinnert werden, sobald eines der eingetragenen Kinder den 25. Geburtstag überschreitet. Bisher ist dieser Trigger Event aber noch nicht eingestellt. Wie kann ich diesen erstellen? Danke!

931
Elena
Community Superstar
vor 1 Jahr
L
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LaurainhoffenVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Reports fehlerhaft

Hallo zusammen,vielleicht kann mir hier jemand helfen.Wir haben Personio nun seit ca. 3 Wochen im Gebrauch. Alles ist eingerichtet.Nun fangen wir an erste Reports zu ziehen. Hier ist schnell aufgefallen, das diese teilweise fehlerhaft sind. FTE´s beispielweise werden dort falsch angezeigt aber in der normalen Mitarbeiterliste richtig. Sprich grundsätzlich scheint die Angabe ja zu stimmen, aber wird in den Reports nicht richtig angezeigt. Selbes Problem bei den Gehältern, die werden in den Reports zum Teil sogar gar nicht angezeigt.Kann hier jemand helfen? LG und DankeLaura

802
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
M
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MariatrinhExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Fehler Dokumentenupload

Hallo liebe Community, beim Hochladen eines Dokuments (Vorlage für einen Arbeitsvertrag mit Platzhaltern für Unterschriften) erhalte ich folgende Fehlermeldung:Es ist ein Fehler aufgetretenVersuchen Sie es erneut, oder wenden Sie sich an den Inhaber des Personio Kontos. Wenn Sie Kontoinhaber sind, setzen Sie sich mit uns in Verbindung über: Antworten finden > Sie haben nicht gefunden, wonach Sie suchen? > Support vom Team erhalten Hat jemand Erfahrung damit und was kann ich tun? Den angegebenen Pfad finde ich in meinen Einstellungen leider nicht. Liebe Grüße,Maria 

2263
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
SarahHen
Community Superstar
SarahHenCommunity Superstar
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Ansicht eSignature

Liebe Community, wenn ich Dokumente über Personio unterschreiben lassen, ist nach der Unterschrift noch der Platzhalter sichtbar. Ist zwar nur ein optisches Problem, aber mich stört es und es verwirrt die Mitarbeitenden.Kann man dies irgendwie ändern oder habe ich einen Fehler in den Vorlagen?Ich freue mich auf euren Input. Viele GrüßeSarah

321
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Janna1986Visitor
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Wie kann ich Mitarbeiter, die noch nicht begonnen haben verbergen?

Hallo zusammen,wir legen die Mitarbeiter in Personio an sobald wir wissen, dass sie anfangen. Leider können dann schon alle anderen Mitarbeiter die Personen sehen und wissen, dass jemand Neues kommt. Der neue Mitarbeiter soll vorher aber nicht sichtbar sein.Kann mir jemand erklären wie ich das einstelle? Danke und eine schöne WocheJanna

531
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
AnWi
Communicator
AnWiCommunicator
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Welche "Dokumente" für die Mitarbeiter einsehbar?

Hallo zusammen,wir haben jetzt für jeden MA zahlreiche Dokumente in deren Dokumentenarchiv.(Krankmeldungen / Arbeitsvertrag / Elternnachweis / Bewerbung usw.)Gebt Ihr diese zur Einsicht für jeden MA jeweils frei oder lasst Ihr diese nur für HR und die MA haben lediglich Zugriff auf ihre Abrechnung?...haben etwas Respekt, dass sich ggf. auch mal Unterlagen eines anderen MA bei jemand anderes im Archiv verirrt haben… :-( - DAS wäre dann nicht so schön…Andererseits würde ich mir als MA wünschen, dass ich ALLES sehen kann, was mich betrifft und der AG sein Archiv über mich mit mir teilt…Was meint Ihr?Danke für kurzes Meinungsbild dazu & GrüßeAndrea

722
sissi Kistner
Community Star
vor 1 Jahr
M
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MariatrinhExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Anlegen eines Attributs und Import der Mehrfachauswahl

Hallo,ich möchte ein Attribut anlegen, dass eine sehr lange Auswahlliste als Mehrfachauswahl enthält. Ist das über einen Import möglich? Oder muss ich die Mehrfachliste händisch eingeben?Danke!Maria

1005
Philipp Blankenfeld
Influencer
vor 1 Jahr
Susann Milord
Visitor
Susann MilordVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Implementierung: Rückwirkend Rollen zuweisen

Liebe Personio Community,wir sind gerade mitten in der Implementierung und ich frage mich, wie man folgende Aktionen darstellen kann:MA 1 hat Ausbildung im Unternehmen gemacht und wurde danach in eine “Festangestellten”-Position übernommen.MA 2 wurde innerhalb der Abteilung befördert (oder herabgestuft) und hat demzufolge eine andere Rolle inne.MA 3 hat einen Karrierepfad hinter sich und kommt nach Auszeit in eine andere Abteilung/Rolle zurück.Ich hatte es versucht mit “Änderung terminieren”, doch leider kann (logischerweise) nur ein Datum in der Gegenwart bzw. Zukunft auswählen.Freue mich auf Schwarmintelligenz.Viele Grüße aus HamburgSusann Milord

502
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vor 1 Jahr
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Follower
GabiSFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
eMailadressen-Wechsel über Datenimport für komplette Firma

Hallo zusammen,Wir stehen kurz vor einer Umfirmierung der gesamten Firma, dh. ich muss ca. 100 MA eine neue Mailadresse zuweisen und würde das gerne über den Datenimport via XLS machen anstatt direkt im Profil bei jedem einzelnen MA.Muss ich dann im XLS sowohl die alte Mailadresse (als eindeutiger Identifikator) als auch die neue Mailadresse angeben?Dass das zu einer Zeit erfolgen muss, wo möglichst keiner im System ist, versteht sich von selbst.Danke für einen Tipp.Herzliche GrüßeGabi

584
Elena
Community Superstar
vor 1 Jahr
Frauke Schimke
Visitor
Frauke SchimkeVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Erinnerungen für Benefits nach Betriebszugehörigkeit

Hallo Community,unsere Mitarbeitenden erhalten je nach Betriebszugehörigkeit mehr Urlaubsanspruch.Die Erinnerungen dafür konnte ich wunderbar in den Abwesenheiten hinterlegen.Darüber hinaus bekommen die Mitarbeitenden nach Ablauf von 24 Monaten Betriebszugehörigkeit weitere Benefits wie z. B. zusätzliche private Krankenversicherung oder Sachbezüge. Wo könnte ich hierzu eine Wiedervorlage oder Erinnerung einstellen?Vielen Dank.

672
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
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Sarah G.Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Attribut mit einmaligem Inhalt

Aktuell gibt es nur die Möglichkeit ein Attribut-Feld unter Mitarbeiterdaten anzulegen, in welchem ich einen Freitext eingeben kann.Wenn ich nun z. B. ein neues Attribut-Feld “Personalnummer” anlege, habe ich nicht die Möglichkeit es so einzustellen, dass ein Hinweis aufpoppt, dass eine eingegebene Personalnummer z. B. bereits existiert oder gar geblockt wird diese Nummer nochmals zu verwenden.Hat jemand hierfür eine Lösung?Danke! 

231
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
M
Visitor
M.stippVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeitspalten anpassen - Fixgehalt

Hallo zusammen,  bei uns haben einige Mitarbeiter in der Ansicht der Mitarbeiterspalte die Spalte Fixgehalt drin. Diese können Sie nur durch die Änderung der Ansicht (zurück zur Standardansicht oder Meine Ansicht) entfernen und nicht durch die Bearbeitung der Mitarbeiterliste. Wie könne wir für unsere Mitarbeiter diese Einstellungen ändern/anpassen? Vielen Dank 

171
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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