Skip to main content

Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

  • 1,041 Themen
  • 3,875 Antworten
1042 Themen
S
Follower
S37Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Attribut als "erforderlich" einstellen

Hallo, gibt es die Möglichkeit, Attribute als “erforderlich” zu erstellen oder diese mit Aufgaben für alle Mitarbeiter zu verknüpfen? Ich möchte die Mitarbeiter zB dazu kriegen, unbedingt ihre Notfalllkontakte einzutragen, weiß aber, dass es nicht alle tun werden, wenn ich nur darum “bitte”. Gibt es dazu eine Idee? Danke und liebe Grüße Olga

1021
F
Follower
F
Visitor
Florentina06Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Export Mitarbeiterliste

Hallo, ich habe folgendes Problem, wenn man bei Mitarbeiterliste eine Liste exportieren will dann kann man entweder nach allen Mitarbeitern filtern oder nur nach aktuelle Ansicht, das ist auch gut. Nun wenn man nach “Aktuelle Ansicht” filtert, dann wird in Excel auch nur die 1.Seite die man vor sich hat exportiert. Das heißt man muss jede Seite einmal exportieren, und man hat zehn verschiedene Tabellen. Ich weiß, dass das vorher nicht so war, deshalb frage ich ob das so sein soll? Vielen Dank!

682
F
Visitor
V
Visitor
Valeria AngelesVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentkategorie Betitelung Lohnbuchhaltung mit Schloss löschen

Kann eine Kategorie mit einem Schloss daneben im Bereich der Dokumente, gelöscht werden? Wir haben bereits viele Dokumente hochgeladen und sie in eine von uns benannte Kategorie gesteckt. Nun stellen wir Fest, dass die Kategorie “Lohnabrechnung” nur für Verwirrung sorgt. Die Kategorie Lohnabrechnung ist für uns überflüssig. Gibt es eine Möglichkeit diese, von Personio erstellte Kategorie, zu löschen? Wir würden gerne umgehen, dass wir bei allen Mitarbeiter:innen einzeln, die Dokumente umkategorisieren! Liebe Grüße

352
V
Visitor
S
Communicator
SophiaKCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Attribut "Mitteilungsdatum" als Platzhalter

Hallo Community, gibt es die Möglichkeit das Mitteilungsdatum der Kündigung als Platzhalter zu verwenden? Kündigungsart und Grund gibt es ja. Viele Grüße, Sophia

1803
S
Ehem. Community Moderator*in
A
Visitor
ale.seiVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Vorsorgekartei über Vorsorgemaßnahmem gemäß ArbMedVV

Hallo liebe Personio-Community, gibt es jemanden, der die Vorsorgekartei über Vorsorgemaßnahmem gemäß ArbMedVV irgendwie in Personio integriert hat und komplett ohne zB. Excel auskommt? Danke schon mal!

3227
S
Communicator
SarahHen
Community Superstar
SarahHenCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Individueller Mailversand im Onboarding

Hallo zusammen, bei uns bekommen alle neuen Mitarbeitenden einen Onboarding Buddy zugeteilt. Diesen Buddies möchte ich ihm Rahmen des Onboardings eine Mail mit Infos zu den Erwartungen und Aufgaben für die Rolle als Buddy zusenden. Gibt es eine Möglichkeit den Schritt E-Mail Versand individuell zu versenden? Bei Empfangende gibt es keine passende Möglichkeit. Wenn ich dafür extra die Rolle Buddy anlege, ist es so aufwendig, die immer zu zuordnen und wieder wegzunehmen, dass ich die Mail auch einfach direkt über Outlook senden kann... Hat jemand eine Idee, wie ich das lösen könnte? Viele Grüße Sarah

822
SarahHen
Community Superstar
K
Communicator
Katja SteffgenCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Einstellungen - Dokumente - Vorlagen - Alphabetische Sortierung innerhalb der Kategorie

Hallo Zusammen, gibt es inzwischen eine Möglichkeit die Dokumentenvorlagen in den Einstellungen innerhalb der Kategorie alphabetisch zu sortieren. Bis jetzt konnte ich nur Beiträge finden, in der es um die Sortierung der Kategorie selber geht. Unser Problem: Derzeit wird immer das älteste Dokument innerhalb der Kategorie “oben” angezeigt und das jüngste “unten”. Dies macht die Vorlagen eher unübersichtlich. Danke Viele GrüßeKatja

601
S
Ehem. Community Moderator*in
S
Follower
SabrinaZimmermannFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Ansichtsrechte für Mitarbeitende im Onboarding

Hi Zusammen, ich möchte gerne, dass die entsprechenden Onboarding-Gruppen den Mitarbeiter, welcher sich im Onboarding befindet, sehen bzw. im Suchfeld suchen kann. Geht das? Danke und LG, Sabrina

681
S
Ehem. Community Moderator*in
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
MA Informationen öffnen über weiteren Tab nicht mehr möglich

Liebe Community, mir ist die letzten Tage schon aufgefallen, dass es nicht mehr möglich ist, die Mitarbeiterinformationen über mehrere Tabs zu öffnen. Also konkret: ich bin im Profil von XY auf “Informationen” möchte dann in einem neuen Tab “Dokumente” öffnen. Mein bisheriger Weg war, dass ich mit rechtsklick dann auf Dokumente bin “in neuem Tab öffnen”. So hatte ich die Möglichkeit zu einer Person mehrere Informationen zu vergleichen. Ich habe das täglich mehrmals genutzt und es stört mich, dass es nicht mehr geht. Ich kann mir irgendwie nicht vorstellen, dass Personio hier etwas geändert hat, da das ja gar keinen Sinn machen würde, weil es so wie es jetzt ist, keinen Mehrwert bietet. Jetzt zu meinen Fragen: Ist das noch jemandem aufgefallen? Habt ihr das bisher auch immer genutzt? Ist das eine Personio Veränderung oder liegt es an etwas anderem (anderer Browser habe ich versucht)? Ich freue mich über Feedback und würde mich noch mehr freuen, wenn das wieder rückgängig gemacht wird. E

808
Elena
Community Superstar
C
Follower
ChristianOVBFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Protokoll zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen in Personio

Guten Morgen zusammen, protokolliert Personio eigentlich Änderungen in den Einstellungen und sind diese für die Admins sichtbar um Vorgänge nachvollziehen zu können. Das gleiche gilt auch für Fehlzeiten, z. B. wenn ein Vorgesetzter einen eingetragenen Urlaub löscht anstatt abzulehnen? Warum kommen nachträglich stornierte Abwesenheiten nicht im Report für die Lohnbuchhaltung an? Hat hier schon jemand Erfahrungen? Freue mich auf Eure Antworten. LG

3203
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
M
Follower
MLeFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Einsicht Dokumente Mitarbeiter

Hallo zusammen, folgende Fragen habe ich. Wie kann das sein, dass Mitarbeiter teils gar keine eigenen Dokumente einsehen können oder nur Teile davon? Obwohl die Dokumente hochgeladen sind? Auch wenn man den Haken setzt, dass der MA beim Upload benachrichtigt werden soll. Die Nachricht erhält er, aber sieht das neue Dokument nicht. Woran kann das liegen? Von den Rollen her, haben alle dieselbe Rolle. Vielen Dank. VG Monica

1027
M
Follower
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Wie kann ich das FTE per Quartal ausweisen?

In den Standardberichten wird das FTE monatsweise angegeben, wie kann ich es quartalsweise berechnen lassen?

271
S
Ehem. Community Moderator*in
M
Visitor
Michael B.Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Information über geänderte Mitarebiterinformationen

Hallo zusammen, derzeit setzen wir Personio als digitale Personalakte auf und sind daher auf neuem Gebiet unterwegs 😀. Wir wollen, dass die MA:innen ihre persönlichen Daten selber pflegen. Nun kam die Frage auf, wie diese Änderungen der HR Abteilung kenntlich gemacht werden. Gibt es hierzu eine E-Mailbenachrichtigung oder eine Logging-Liste mit den vorgenommenen Änderungen? Viele Grüße Michael

884
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
J
Visitor
JanBSVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Alle Dokumente aus einer Kategorie herunterladen

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit, wie ich alle Dokumente aus einer bestimmten Kategorie von allen unseren Mitarbeitern herunterladen kann? Beispielsweise brauchen wir ausschließlich die hinterlegten Arbeitsverträge und wollen keinen neuen Datenexport erzeugen, da wir nur die Arbeitsverträge brauchen und nicht die anderen Dokumente. Vielen Dank im Voraus

1311
S
Ehem. Community Moderator*in
A
Explorer
Anja GorgesExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentvorlagen im Excel-Format

Hallo, wann wird es möglich sein, in den Dokumentvorlagen auch Excel-Formate hochzuladen? (z.B. Personalfragebogen). Viele Grüße Anja

441
S
Ehem. Community Moderator*in
B
Follower
budzi01Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
das Hochladen von Dokumenten mit Freigabe Admin

Hallo zusammen, wir haben seit dem Jahresbeginn Personio implementiert und doch noch unwissend. Unsere Mitarbeiter laden Dokumente in ihrer Akte hoch, jedoch bekommen wir dazu keine Meldung o.ä.. Wie kann man das nachhalten? Schön wäre es, wenn ein Genehmigungsprozess wie z. Bsp. beim Hochladen von Attesten hinterlegt werden kann. Vielen Dank Madlen

1622
A
Busy Bee
StefanieBluu
Follower
StefanieBluuFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Bei Änderungen durch ADMIN - wer hat sie vorgenommen?

Hallo - wir haben zwei Mitarbeiter mit Adminrechten. wenn einer von ihnen eine Änderung vornimmt, tauchen in der Historie beide Namen auf - aber nur einer hat die Änderung ja gemacht. Gibt es die Möglichkeit, die Admins so zu spezifizieren, dass man nachvollziehen kann, welcher Admin die Änderung vorgenommen hat? Danke und Grüße Stefanie

57724
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
S
Busy Bee
Silvia EhlsBusy Bee
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Löschung von personenbezogenen Daten nach Ausscheiden eines Mitarbeiters

Hallo liebe Community, wie stellt ihr DSGVO- konform nach Ausscheiden eines Mitarbeiters sicher, dass personenbezogene Daten bzw. Dokumente nach Ablauf der Löschfristen gelöscht werden bzw. wenn der zugrundeliegende Zweck für die Verarbeitung entfällt? Mir ist bewusst, dass das seitens Personio keine Automatisierung erfolgt (ähnlich wie beim Recruiting) aber wie schafft man es sich hier einen Überblick zu behalten? Vielen Dank für eure Rückmeldungen. LG Silvia

5265
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
P
Follower
PetraG159Follower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenname beim Upload

Hallo zusammen, wenn man in Personio Arbeitsverträge hochlädt und spätere Änderungen ebenfalls hochlädt, dann ändert sich die Dokumentenbezeichnung von z.B. “2002_05 Vorname Nachname Arbeitsvertrag” in “Arbeitsvertrag” - gibt es eine Möglichkeit die ursprüngliche Bezeichnung beizubehalten oder muss man das immer erst nach upload in Nachhinein ändern? VG PetraG

1447
M
Follower
Burger
Communicator
BurgerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Verknüpfung von Schritten zur Optimierung der Fälligkeit im Onboarding

Gibt es im Bereich des Onboardings die Möglichkeit, die Fälligkeit der Schritte in Abhängigkeit voneinander zu bringen? Zum Beispiel: Wenn ein Mitarbeiterfoto auf die Website hochgeladen werden soll, muss zuvor ein Fototermin stattgefunden haben.

692
Burger
Communicator
S
Follower
Sylvia HRFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Foto in Mitarbeiterliste

Hallo zusammen, in der Mitarbeiterliste (Admin) wird in der Übersicht das Foto nicht angeigt. Kann mir jemand sagen, wie es funktioniert? Ich bin mir relativ sicher, dass es zu Beginn angezeigt wurde und habe bewusst keine Einstellung geändert. Danke im Voraus! Sylvia

852
S
Follower
M
Explorer
Marita VExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Gesellschaften einrichten

Hallo, da wir mit zwei Beraternummern in Lohn und Gehalt arbeiten, möchte ich in Personio zwei Gesellschaften einrichten. Ich habe jedoch unter Einstellungen: Unternehmen nicht die Möglichkeit dazu. Woran kann das liegen?

922
M
Explorer
N
Visitor
Nino LawrinenkoVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Vorlage kann nicht hochgeladen werden

Guten Tag, jedes Mal wenn wir versuchen die Vertragsvorlage hochzuladen, erhalten wir eine Fehleranzeige. Wir haben bereits auf Fehler mit Leerzeichen und anderer Formatierung geprüft, kommen da aber leider nicht weiter.

1113
N
Visitor
M
Explorer
MariatrinhExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Anzeige der Kommentare in der Dokumentenübersicht

Hallo, für die hochgeladenen Dokumente gibt es die Möglichkeit, Kommentare in ein Kommentarfeld einzugeben. Diese Kommentare wurden bisher in der Übersicht der Dokumente auch angezeigt. Wir nutzen das, um das Dokument näher zu beschreiben (z.B. “Änderung Gehalt ab Nov 2023” für Ergänzungsvereinbarungen, damit wir wissen, worum es ging und nicht jedes Mal das Dokument öffnen müssen). Nun sehe ich in der Übersicht die Kommentare nicht mehr - ist das eine Einstellungssache und habe ich versehentlich etwas geändert? Wir können die Kommentare wieder in der Dokumentenübersicht angezeigt werden? VG Maria

873
J
Follower
A
Visitor
Angela SchlenzVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Daly Export vom Steuerberater oder Personio Vorlage nutzen?

Hallo und guten Morgen, mir gerade nicht ganz klar, ob ich den Daly Export zum Import der Mitarbeiterstammdaten nutzen kann oder ob ich eine Vorlage von Personio befüllen muss.Kann mir jemand weiterhelfen?

491
A
Visitor

Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

Neue Antworten

Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community