Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Ich möchte meiner Recruiter:in Zugang zur Bearbeitung von allem, was mit Recruiting zu tun hat, geben. In diesem Artikel wird beschrieben, das kann in der “Konto-Konfiguration” gemacht werden. Bei diesem Suchbegriff erscheint nichts, bei der Mitarbeiterrolle gibt es das nicht als Option→ wo kann ich sie freischalten? DankeLG Charlotte

Mir fehlt neben dem Mitarbeiter, Vorgesetzten die Rolle “Geschäftsführung” und ich möchte nicht 5 verschiedene Gruppen für 5 verschiedene Subcompanies bauen.Wie macht ihr das?

Hallo, liebe Community,besteht die Möglichkeit, die Sicht auf die Beschäftigungsart freizugeben, ohne die gesamte Sektion freischalten zu müssen? Hintergrund: Mein Kollege benötigt für Statistiken einen Überblick der Beschäftigungsarten, soll jedoch keinen Zugriff auf die Personalinformationen erhalten.Lieben Dank für eure Unterstützung!Susanne, immer noch Newbie

Hallo ZusammenIch möchte die Daten für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat in Personio für unsere HR Admin blockieren, da sie diese nicht sehen darf. Kann ich für bestimmte Mitarbeiter einzelne Zugriffsrechte blockieren? Im System sehe ich nur, dass ich die Rechte immer für alle Mitarbeiter vergeben/einschränken kann. Aber ich brauche das nur für eine spezielle Personengruppe. Wie mache ich das?Danke für Eure Hilfe!!Carina

Liebe Community, wir haben bei allen Mitarbeitern das O Auth als Authentifizierung festgelegt.Folglich sollte es nicht möglich sein sich einzuloggen mit einer Emailadresse, die nicht mit unserem Office365 verknüpft ist und eine Fehlermeldung anzeigen.Ich habe ein Testprofil angelegt und diesem meine private Maiadresse zugewiesen, mit dieser konnte ich mich problemlos auch nach löschen der Cookies und in anderem Browser mit meiner privaten Mail anmelden.Unsere IT sieht dies als erhebliches Sicherheitsrisiko, was können wir dagegen machen? Liebe Grüße,Cathrin Grolig

Liebe Community,wir haben das Problem, dass die Anwesenheit nur von den Werkstudenten getrackt werden sollen, d.h. auch nur diese Zugang dazu haben und dies in ihren persönlichen Profil sehen.Nur die Vorgesetzten, welche Stunden für einen Werkstudenten genehmigen sollen, sollen auch Zugriff auf die Anwesenheitsübersicht in der Mitarbeiterakte bekommen.Ist das möglich?Aktuell können sie nur die Stunden genehmigen, sehen dann aber historische Einträge nicht.Liebe Grüße,Cathrin 

Wie kann ich bereits angelegten Mitarbeitern einen Einladungslink für ihre Erstregistrierung zukommen lassen?

Hallo liebes Personio-Team,leider stehen wir aktuell vor der Herausforderung, dass wir Urlaube gerne durch unsere Geschäftsleitung genehmigen lassen wollen. “Leider” ist unsere Geschäftsleitung keine homogene Gruppe, sodass wir zwei Rechte-Rollen vergeben mussten. Unsere Geschäftsleitung ist aber als als Abteilung zusammengefasst.Einzelne Personen oder Rollen können Urlaube genehmigen, jedoch keine Abteilungen, sodass wir nun vor dem Problem stehen, wie wir den Genehmigungsprozess anpassen.Habt ihr hier vllt. eine Idee oder Lösung? Grüße 

Hallo liebe Community, da ich im Helpcenter auf die Schnelle nicht fündig geworden bin, einmal hier folgende Frage: Wenn ich bestimmten MA Zugriffsrechte auf die Standberichte geben will, reicht es dann aus dieses so einzustellen in den MA-Rollen oder muss ich noch weitere Zugriffrechte gewähren? Bsp: MA soll den Bericht Abwesenheitstage sehen dürfen. Muss er dann zusätzlich auch ein Ansichtsrecht auf die einzelnen Abwesenheiten haben? Ich würde behaupten nein, aber freue mich auf eure Rückmeldungen. Lieben GrußAnke

Hallo zusammen,  ich habe es bei einer Abwesenheitsart so eingerichtet, dass als 1. der Vorgesetzte diese genehmigt und unter 2. ich. Ich erhalte die Genehmigungsanfrage aber ganz normal, als wäre nur ich Genehmiger. Das heißt, ich sehe nicht, ob der Vorgesetzte die Abwesenheit bereits freigegeben hat. Das war aber mein Vorhaben, also dass ich nur genehmige, wenn der Vorgesetzte auch schon genehmigt hat. Geht das?  Danke und viele Grüße,Susen 

Hallo zusammen,ist es möglich, für eine bestimmte Sektion in den Mitarbeiterattributen einen anderen Genehmiger als für andere Sektionen einzustellen? Aktuell sehe ich im Genehmigungsprozess die verschiedenen Abwesenheitsarten und “Mitarbeiterdaten”. Letztere kann ich aber nicht weiter unterteilen. Danke und viele Grüße,Susen 

Liebe Community,wir hatten den Fall, dass ein:e Mitarbeiter:in in Auszeit ist und Geburtstag hatte. Leider haben wir keine Geburtstagserinnerung per Mail erhalten, obwohl wir diese für jeden Mitarbeitenden eingestellt haben Ist das so von Personio vorgesehen, dass keine Geburtstagserinnerungen von Personen in Auszeit verschickt werden, oder ist das ein Fehler?Danke für eure Hilfe und liebe Grüße!

Hallo, ist es möglich die Mitarbeiterübersicht im Kalender auszublenden?Dies ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erwünscht, da einige Mitarbeiter ihr Geburtsdatum und ihren vollen Namen nicht preisgeben möchten.  Liebe Grüße Natalie

Liebe Community, nach (nahezu) fertiger Implementierung von Personio würde mein Team interessieren, ob es einen Best Practice bzw. Erfahrungswerte zum Thema Zugriffsrechte für Legal Counsel / unternehmensinterne Rechtsberater gibt.Da diese Rolle bald intern besetzt sein wird haben wir bereits eine entsprechende Rolle in Personio aufgesetzt. Nun stellt sich die Frage, welche Zugriffsrechte erweisen sich als praktisch bzw. logisch. Der Legal Counsel wird firmenübergreifend tätig sein und die Personalabteilung natürlich in arbeitsrechtlichen Themen unterstützen z.B. in Kündigungssituation oder im Bereich der Compliance bezüglich Verträgen und Vereinbarungen.Wir freuen uns über eure Erfahrungen und Tipps!

Hallo ihr Lieben, ich stehe vor folgender Problematik:Wir haben bei uns u.a. einen zweistufigen Genehmigungsprozess für Urlaub definiert.  Nun ist es jedoch so, dass wenn der Vorgesetzte dies in erster Instanz bestätigt hat (nicht über das Dashboard, sondern durch Klick auf den Namen), er dies direkt im Anschluss auch in zweiter Instanz bestätigen kann und der Urlaub somit schon genehmigt ist ohne, dass dieser durch die Rolle Urlaubsgenehmiger bei Betriebspersonal gelaufen ist. Der Vorgesetzte ist nicht in der Rolle. Ich habe hierzu leider keinen Screenshot. Soll das so sein? Oder habt ihr eine Ahnung, woran das liegen könnte? Schönen FeierabendAnke

Liebe Community,wir haben ein paar Mitarbeiter, die eine internationale Reporting Line haben, d.h. deren direkte Vorgesetzte arbeiten im US Mutterunternehmen und daher sind diese Vorgesetzten nicht als Mitarbeiter in Personio angelegt. Mit Genehmigungsprozessen (z.B. Urlaub) ist und bleibt das ohnehin schwierig, aber ich denke auch an Org.Chart & Co. Mich würden eure Lösungen brennend interessieren. Meine Ideen sind bisher:Alle deutschen Mitarbeiter reporten an einen “Dummy” (der Dummy hat eine HR Email-Adresse hinterlegt oder die des Admin/meine)? Lasst ihr diese Mitarbeiter sich ihren Urlaub einfach selbst eintragen, ohne Genehmigungsprozess mit dem To-Do den VG zu informieren? Ihr legt die internationalen Vorgesetzen an? Wie klappt das? Die geben tatsächlich Urlaube frei (unsere sind US und da gibt's noch nicht mal vergleichbaren Urlaubsanspruch 

Hallo,ich habe noch eine Frage bzw. Problem: wir haben eine Abwesenheitsart Home Office angelegt, dieser Abwesenheit aber keinen Genehmigungsprozess hinterlegt, so dass dieser gleich eingetragen ist und kein Vorgesetzter diese Abwesenheit genehmigen muss, auch nicht wir in der HR Abteilung. Dies ist auch so gewollt.Allerdings bekommen die Vorgesetzten trotzdem eine E-Mail über diese Abwesenheit, dass sie zu genehmigen ist. Kann man das ausstellen? Also nicht allgemein die E-Mail-Benachrichtigung, sondern für diese Abwesenheit wo kein Genehmigungsprozess dahinter steht. Zu aktuellen Zeiten wird ja viel Home Office gemacht und die Vorgesetzten werden mit E-Mails “ohne to do” überschwemmt…Ist das möglich? Evt. auch generell eine detailliertere Aktivierung/Nicht-Aktivierung von unterschiedl. Informationen/Mitteilungen/Genehmigungen?Viele Grüße,Anna

Liebe Community, leider sind wir bereits Mitte Mai auf eine Problematik gestoßen, die bis dato nicht gelöst werden konnte. Wir möchten gerne unseren CEO durch die reminder Funktion dabei unterstützen z.B. REMINDER für die Geburtstage aller Führungskräfte im Unternehmen sowie reminder zu den MitarbeiterInnen, die in seinem Bereich tätig sind. Da dieses Thema mittlerweile sehr drängt, wäre es super wenn wir hierzu kurzfristig eine Lösung finden könnten. Darüber hinaus haben wir mit einem anderen Vorstandsmitglied diese Woche selbige Erfahrung in die andere Richtung gemacht. Nachdem wir für eine Rolle eine neue reminder Regelung für das Tracking von Probezeitendgesprächen eingestellt haben, hat eine Person aus dieser Rolle (ein Vorstandsmitglied) plötzlich diesen reminder für alle möglichen Mitarbeiter von verschieden Standorten unternehmensweit erhalten.  Leider vertrösten wir unseren Vorstand hinsichtlich der Optimierung dieser reminder Funktion, insbesondere

Hallo liebe Community,in unserem Account können aktuell nur die Administratoren über das Mitarbeiterprofil Arbeitsverhältnisse aussetzen oder beenden. Wie kann ich einstellen, dass z.B. Vorgesetzte diese Funktion nutzen können? Aktuell können diese über den “Drei-Punkte-Button” im Mitarbeiterprofil nur Erinnerungen setzen. Ich habe in der Rechtevergabe lange gesucht und finde keine Lösung.Daher danke ich für eure Mithilfe.

Hallo,ich habe eine Frage. Wir haben Mitarbeiter-Notizen für unsere Abteilungsleiter freigeschaltet. Diese sind auch für die Führungskraft editierbar. Allerdings können diese keine Erinnerungen setzen. Ich als Admin kann das. Welche Einstellungen muss ich ändern, damit auch die Abteilungsleiter die Möglichkeite haben, Erinnerung zu setzen.Vielen Dank für den Support.Beste GrüßeMaik

Hi, hab ich eine Möglichkeit die Position / Titel zu «verstecken» das nur der Vorgesetzte das sieht und nicht alle Kollegen?  Viele Grüße,Miriam

Hey :) Wer hat alles die Funktion des “Zahnrads” - also den Einstellungen?Haben nur Admins die Funktion, oder kann man das auch anderen Mitarbeitern zuweisen?Z.B. dass Teamleiter auch mit an den Onboarding Prozess Einstellungen arbeiten können. Vielen Dank für eure Hilfe!

Hallo zusammen,   wir wollen den Genehmigungsprozess bei unseren Urlauben umstellen. Momentan ist es so, dass der Urlaub von zwei unterschiedlichen Personen genehmigt werden muss. Diese wollen wir nun tauschen. Es stellt sich jetzt die Frage, was mit den Anträgen passiert, die schon von der ersten, aber noch nicht von der zweiten Person genehmigt wurden? Werden diese automatisch wieder neu ausgelöst?   Lieben Gruß Anke

Bei uns gibt es für die verschiedenen Rollen diverse Erinnerungen. Aufgrund der Vielzahl der Erinnerungen würde ich es hilfreich finden, wenn man den einzelnen Erinnerungen auch eine Bezeichnung geben bzw. die Art der Erinnerung hinterlegen könnte.  Wie regelt ihr dies bei euch? Viele Grüße, Nicole

Hallo liebe Leute,   ich hoffe alle sind soweit gesund! Ich habe eine Frage zu möglichen Restriktionen bei den Ansichten. Ich möchte einen Mitarbeiter anlegen, der weniger Zugriffsrechte haben soll, als die anderen Mitarbeiter. Muss ich dafür wirklich erst eine neue Rolle für alle Mitarbeiter anlegen, um nur dieser Person die Rolle ‘alle Mitarbeiter’ zuzuweisen?   Ich freue mich auf Antworten! Lieben Dank