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Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Platziert in diesem Bereich alle Eure Fragen Diskussionen und Erfahrungen zu den Mitarbeiterrollen & Genehmigungen als auch dem Login.

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411 Themen
M
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MartiniFollower
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Vorgesetze, die nicht in Personio sind

Liebe Community,wir haben ein paar Mitarbeiter, die eine internationale Reporting Line haben, d.h. deren direkte Vorgesetzte arbeiten im US Mutterunternehmen und daher sind diese Vorgesetzten nicht als Mitarbeiter in Personio angelegt. Mit Genehmigungsprozessen (z.B. Urlaub) ist und bleibt das ohnehin schwierig, aber ich denke auch an Org.Chart & Co. Mich würden eure Lösungen brennend interessieren. Meine Ideen sind bisher:Alle deutschen Mitarbeiter reporten an einen “Dummy” (der Dummy hat eine HR Email-Adresse hinterlegt oder die des Admin/meine)? Lasst ihr diese Mitarbeiter sich ihren Urlaub einfach selbst eintragen, ohne Genehmigungsprozess mit dem To-Do den VG zu informieren? Ihr legt die internationalen Vorgesetzen an? Wie klappt das? Die geben tatsächlich Urlaube frei (unsere sind US und da gibt's noch nicht mal vergleichbaren Urlaubsanspruch  ) Die Mitarbeiter berichten in Personio dennoch an die deutsche GF (die GF will aber verständlicherweise keine Urlaubsanfragen, sonsti

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Isabel
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
A
Communicator
AnnaCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
E-Mail-Benachrichtigung bei Genehmigungen

Hallo,ich habe noch eine Frage bzw. Problem: wir haben eine Abwesenheitsart Home Office angelegt, dieser Abwesenheit aber keinen Genehmigungsprozess hinterlegt, so dass dieser gleich eingetragen ist und kein Vorgesetzter diese Abwesenheit genehmigen muss, auch nicht wir in der HR Abteilung. Dies ist auch so gewollt.Allerdings bekommen die Vorgesetzten trotzdem eine E-Mail über diese Abwesenheit, dass sie zu genehmigen ist. Kann man das ausstellen? Also nicht allgemein die E-Mail-Benachrichtigung, sondern für diese Abwesenheit wo kein Genehmigungsprozess dahinter steht. Zu aktuellen Zeiten wird ja viel Home Office gemacht und die Vorgesetzten werden mit E-Mails “ohne to do” überschwemmt…Ist das möglich? Evt. auch generell eine detailliertere Aktivierung/Nicht-Aktivierung von unterschiedl. Informationen/Mitteilungen/Genehmigungen?Viele Grüße,Anna

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Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
M
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meltem.alkanVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
REMINDER Funktion

Liebe Community, leider sind wir bereits Mitte Mai auf eine Problematik gestoßen, die bis dato nicht gelöst werden konnte. Wir möchten gerne unseren CEO durch die reminder Funktion dabei unterstützen z.B. REMINDER für die Geburtstage aller Führungskräfte im Unternehmen sowie reminder zu den MitarbeiterInnen, die in seinem Bereich tätig sind. Da dieses Thema mittlerweile sehr drängt, wäre es super wenn wir hierzu kurzfristig eine Lösung finden könnten. Darüber hinaus haben wir mit einem anderen Vorstandsmitglied diese Woche selbige Erfahrung in die andere Richtung gemacht. Nachdem wir für eine Rolle eine neue reminder Regelung für das Tracking von Probezeitendgesprächen eingestellt haben, hat eine Person aus dieser Rolle (ein Vorstandsmitglied) plötzlich diesen reminder für alle möglichen Mitarbeiter von verschieden Standorten unternehmensweit erhalten.  Leider vertrösten wir unseren Vorstand hinsichtlich der Optimierung dieser reminder Funktion, insbesondere unseren CEO mehrere Woch

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M
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vor 3 Jahren
I
Detective
Ina W.Detective
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Rechtevergabe für das Aussetzen und Beenden von Arbeitsverhältnissen

Hallo liebe Community,in unserem Account können aktuell nur die Administratoren über das Mitarbeiterprofil Arbeitsverhältnisse aussetzen oder beenden. Wie kann ich einstellen, dass z.B. Vorgesetzte diese Funktion nutzen können? Aktuell können diese über den “Drei-Punkte-Button” im Mitarbeiterprofil nur Erinnerungen setzen. Ich habe in der Rechtevergabe lange gesucht und finde keine Lösung.Daher danke ich für eure Mithilfe.

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
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MaikFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Notizen - indiviudelle Erinnerungen

Hallo,ich habe eine Frage. Wir haben Mitarbeiter-Notizen für unsere Abteilungsleiter freigeschaltet. Diese sind auch für die Führungskraft editierbar. Allerdings können diese keine Erinnerungen setzen. Ich als Admin kann das. Welche Einstellungen muss ich ändern, damit auch die Abteilungsleiter die Möglichkeite haben, Erinnerung zu setzen.Vielen Dank für den Support.Beste GrüßeMaik

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Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
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miri_amCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Mitarbeiterinformation - Titel / Position

Hi, hab ich eine Möglichkeit die Position / Titel zu «verstecken» das nur der Vorgesetzte das sieht und nicht alle Kollegen?  Viele Grüße,Miriam

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Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
Tonkabohne
Detective
TonkabohneDetective
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Haben nur Admins die Einstellungen Funktion für Personio?

Hey :) Wer hat alles die Funktion des “Zahnrads” - also den Einstellungen?Haben nur Admins die Funktion, oder kann man das auch anderen Mitarbeitern zuweisen?Z.B. dass Teamleiter auch mit an den Onboarding Prozess Einstellungen arbeiten können. Vielen Dank für eure Hilfe!

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Tonkabohne
Detective
vor 4 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Änderungen im Genehmigungsprozess

Hallo zusammen,   wir wollen den Genehmigungsprozess bei unseren Urlauben umstellen. Momentan ist es so, dass der Urlaub von zwei unterschiedlichen Personen genehmigt werden muss. Diese wollen wir nun tauschen. Es stellt sich jetzt die Frage, was mit den Anträgen passiert, die schon von der ersten, aber noch nicht von der zweiten Person genehmigt wurden? Werden diese automatisch wieder neu ausgelöst?   Lieben Gruß Anke

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Anke
Skiller
vor 4 Jahren
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Titel für Erinnerungen hinterlegen

Bei uns gibt es für die verschiedenen Rollen diverse Erinnerungen. Aufgrund der Vielzahl der Erinnerungen würde ich es hilfreich finden, wenn man den einzelnen Erinnerungen auch eine Bezeichnung geben bzw. die Art der Erinnerung hinterlegen könnte.  Wie regelt ihr dies bei euch? Viele Grüße, Nicole

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Viktoria
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
H
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hköVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Restriktionen von Zugriffsrechten

Hallo liebe Leute,   ich hoffe alle sind soweit gesund! Ich habe eine Frage zu möglichen Restriktionen bei den Ansichten. Ich möchte einen Mitarbeiter anlegen, der weniger Zugriffsrechte haben soll, als die anderen Mitarbeiter. Muss ich dafür wirklich erst eine neue Rolle für alle Mitarbeiter anlegen, um nur dieser Person die Rolle ‘alle Mitarbeiter’ zuzuweisen?   Ich freue mich auf Antworten! Lieben Dank

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Viktoria
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
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