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Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Platziert in diesem Bereich alle Eure Fragen Diskussionen und Erfahrungen zu den Mitarbeiterrollen & Genehmigungen als auch dem Login.

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404 Themen
L
Follower
Larissa HorstFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Warum wird man als Admin über jede neu eingetroffene Recruit Email informiert?

Hi Personio,Momentan bekomme ich als Admin für jede neue Email eine Email notification. Ich bin Admin, aber ich bin kein Recruiter, aber mein Postfach läuft über mit Recruit emails. Gibt es irgendeinen Weg das auszuschalten? LG Larissa

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Michaela B.
Helping Hand
vor 2 Jahren
C
Visitor
c172Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Feld aus Bereich "DATEV Lohn & Gehalt" für Mitarbeiter schreibbar machen

Hallo,wir würden gerne das Feld “Anschriftenzusatz” für alle unsere Mitarbeiter schreibbar machen, so dass sie es zusammen mit ihren anderen Adressinformationen wie Straße, Hausnummer Ort und Postleitzahl ändern können.Leider befindet es sich aktuell im Bereich “DATEV Lohn und Gehalt”, der für Mitarbeiter aus guten Gründen nicht schreibbar ist. Gibt es eine elegante Möglichkeit, das Feld “Anschriftenzusatz” für unsere Mitarbeiter schreibbar zu machen, ohne ein zusätzliches Feld in “Persönliche Daten” anzulegen, das wir dann immer manuell mit dem gleichnamigen Feld im Bereich “DATEV Lohn und Gehalt” abgleichen müssen?Danke und viele Grüße!

212
C
Visitor
vor 2 Jahren
MischMaster
Communicator
MischMasterCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Profilbild Upload sperren

Hi, kann man irgendwie sperren, dass die Mitarbeiter selber ihr Profilbild ändern. Ich hatte alles schön organisiert und jetzt fangen die MA an Gitarren, Katzen o.ä als Profilbild hochzuladen.Danke, Michi

2156
MischMaster
Communicator
vor 2 Jahren
C
Communicator
Carolin W.Communicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Vertretung während Elternzeit

Moin liebe Community,unsere Führungskraft ist in MuSchu/ Elternzeit und soll während dieser Zeit vertreten werden. Muss ich ihre Mitarbeiter manuell einem anderen Vorgesetzten zuweisen (und nach Rückkehr wieder zurück) oder gibt es hierfür eine Funktion, die mit der Elterzeit verknüpft ist?Im Helpcenter konnte ich dazu leider nichts finden.Vielen Dank und viele GrüßeCarolin

3615
Anke
Skiller
vor 2 Jahren
ChantalPodschadly
Communicator
ChantalPodschadlyCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Vertretung von Genehmigern

Hallo zusammen, erst einmal ein frohes neues Jahr euch allen!Wie geht ihr mit Abwesenheitsanfragen im Urlaubsfall eines Genehmigers um? Viele Abwesenheitsanfragen können warten, bis der Genehmiger aus dem Urlaub zurück ist aber im Einzelfall gibt es spontane Abwesenheiten für eine Dienstreise o.ä. die kurzfristig genehmigter werden muss. In diesem Fall läuft die Anfrage leider ins leere…Gibt es hier bereits Ideen?Vielen Dank.Liebe GrüßeChantal   

1751
Anke
Skiller
vor 2 Jahren
N
Explorer
NiklasExplorer
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Wie kann ich eine Person zu Personio einladen? Normalerweise hat es immer funktioniert.

Hi Community,  ich versuche gerade eine Person zu Personio als Admin einzuladen, aber es will nicht funktionieren. Angeblich muss ich auf einen Schlüssel hier klicken, aber dieser erscheint bei mir nicht.  Ich bin eigentlich wirklich Tech Savvy, aber Personio schafft es wirklich die einfachsten Dinge kompliziert zu gestalten.  Kann mir jemand helfen?BG   

7065
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Berechtigung Mitarbeiter zu Personio einladen

Hey ich würde gerne eine Rolle kreierenim Artikel wird gesagt man solle über Mitarbeiterrollen → Konten verwalten → Berechtigung einstellenWenn das aber eingestellt ist, erscheint leider nicht der Schlüssel, sondern nur die Möglichkeit eine Beschäftigung zu beenden oder auszusetzen. Das soll aber nicht gemacht werden sollen.Was übersehe ich hier?Wo kann ich einzig und allein freischalten, dass mein Teammitglied neue Mitarbeiter zu personio einladen kann?Danke!Charlotte

5476
N
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vor 2 Jahren
A
Visitor
Anita_LAVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Gibt es die Möglichkeit Rechte (und ggf. Rollen) für den Zugriff von bestimmten Sektionen zu beschränken?

Gibt es die Möglichkeit Kollegen aus dem Office-Management Rechte für die ausschließliche Einsicht  und Bearbeitung bestimmter Sektionen z. B. Betriebsmittel für alle Mitarbeiter zu erteilen ?Vielen Dank für Eure Unterstützung! LG Anita

1666
A
Visitor
vor 3 Jahren
H
Follower
HRDuoFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Geburtstage im Dashboard ausblenden

Hallo,ich möchte gerne die Geburtstage im Dashboard ausblenden, da sie aus Datenschutzgründen für niemanden erscheinen sollen.. Über Mitarbeiterrollen > Erinnerungen habe ich alles probiert und trotzdem sind sie noch sichtbar. Hat jemand eine Idee? Vielen Dank!

5454
H
Follower
vor 3 Jahren
MischMaster
Communicator
MischMasterCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Erinnerungen für Vorgesetzte

Hi, ich würde gerne Erinnerungen für Vorgesetzte einrichten.Also Probezeit zu Ende, Jubiläum, Jahresgespräch, etc.. Wenn ich das richtig verstanden habe, dann müsste ich dazu eine neue Mitarbeiterrolle anlegen und dort alle Vorgesetzten hinzufügen.Ich wundere mich, warum man nicht einfach in den Erinnerungen die Vorgesetzten auswählen kann.Denn eine neue Mitarbeiterrolle ohne Support anzulegen, traue ich mich nicht, denn die Gefahr ist hoch, dass ich mich dort verklicke und Daten zugänglich mache, die niemanden was angehen.Hat jemand einen Tipp?Michi

2453
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
A
Visitor
awehrleVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Genehmigungsprozess bei Vertragsänderungen

Hallo zusammen,bei uns werden momentan Vertragsänderungen v.a. in Bezug auf Gehalt oder Arbeitszeit per Mail bei HR eingereicht und dann von uns in Personio eingetragen. Dazwischen fließen natürlich u.U. auch noch ein paar Genehmigungsmails. Charmant wäre die Möglichkeit, dass die Führungskräfte das direkt in Personio eingeben, ein entsprechender Genehmigungsprozess ausgelöst wird und die Daten dann im Mitarbeitendenprofil landen. So bleibt der Prozess einerseits schlank und transparent, Fehler durch Übertrage etc. werden geringer sowie der Admin-Aufwand für HR reduziert. Da es ja bereits ähnliche Funktionen bei der Beantragung von Abwesenheiten oder beim Einholen der eSignatures ist meine Frage ob das bereits möglich ist bzw. inwieweit dies auf der Roadmap steht? Viele Grüße, Annika

2104
Charlotte-ppl
Communicator
vor 3 Jahren
N
Visitor
Nadine_S2021Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zugriffsrechte exportieren

Hallo liebe Community,  gibt es eine Möglichkeit eine Übersicht der Zugriffsrechte der unterschiedlichen Rollen als Exceldatei zu exportieren? Vielen Dank für eure Hilfe :-) LGNadine 

1953
Theresa Nemitz
Communicator
vor 3 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Abwesenheiten - Genehmigungsprozess und Zugriffsrechte

Hallo ihr Lieben,gibt es eine Möglichkeit die Zugriffsrechte so einzustellen, dass Vorgesetzte für ihre MA Abwesenheiten beantragen können ohne den Gehmigungsprozess zu überspringen oder genehmigte Abwesenheiten löschen zu können?Unsere Gehmigingsschleife läuft auch über die Vorgesetzten, d.h. Mitarbeiter A beantragt Urlaub und Vogesetzter B muss diesen anschließend freigeben. Wenn ich jetzt aber für B Zugriffsrechte gemäß Screenshot einstelle, kann er natürlich auch die Abwesenheit ohne Genehmgungsprozess eintragen. Der ursprüngliche Genehmigungsprozess würde hier ja auch keinen Sinn ergeben.Lange Rede, kurze Frage: Kann ich einen zusätzlichen Genehmigungsprozess einstellen, dass wenn B für A eine Abwesenheit beantragt eine Schleife über HR gedreht wird?Lieben GrußAnke

2341
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
ElenaJulia
Community Star
ElenaJuliaCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Export Button Mitarbeiter

Guten Morgen Liebe Personio Community, eine Kollegin hat mich vor kurzen Aufmerksam gemacht, dass Sie als Mitarbeiterin sowohl in der Kategorie “Mitarbeiter” als auch im “Kalender” Exporte durchführen kann. Sie würde dies gerne “abschaffen”. Es sind zwar keine privaten Daten die bei dem Export heruntergeladen werden, jedoch würden wir dies gerne komplett ausschließen. Gibt es eine Möglichkeit diesen Export Button unsichtbar zu machen oder zu blockieren? Danke 

2517
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
tina.leitschuh
Follower
tina.leitschuhFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Kommentarfunktion für abgelehnten Urlaub

Hallo zusammen,wenn ich als Verantwortlicher einen Urlaubsantrag ablehne, gibt es dann die Möglichkeit einen Kommentar zu übertragen? So könnte man dem Mitarbeiter direkt mitteilen, warum der Urlaub nicht genehmigt wird.Danke vorab und viele GrüßeTina

2143
ElenaJulia
Community Star
vor 3 Jahren
Jane
Communicator
JaneCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Geburtstagserinnerungen ohne kompletten Zugriff auf die persönlichen Daten

Hallo Zusammen,Gibt es die Möglichkeit, dass ich für unsere Vorgesetzten eine Erinnerung zu dem Geburtstag einstellen kann, ohne dass der Vorgesetzte direkt auf alle persönlichen Daten Zugriff hat? Vielen Dank!

1411
Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Änderung Genehmigungsdatum / Revionssicherheit

Hallo zusammen,ich habe eben leider feststellen müssen, dass sich das Datum der Genehmigung bei Abwesenheit verändern kann.Ich wollte die Dauer einer Abwesenheit verlängern und habe diese versentlich bis zum 19.10. statt 19.09. gesetzt. Anschließend habe ich das korrigiert und dann gesehen, dass sich das Datum der Genehmigung vom 13.09.2021 auf den 08.10.2021, also heute, verschoben hat. Das Datum verschiebt sich auch, wenn die Genehmigung nicht vor dem Enddatum der Abwesenheit liegt.Das sollte meiner Meinung dringend überprüft und angepasst werden. Ich kann mir nicht vorstellen, dass dies das gewünschte Verhalten ist? Daher lasse ich den Post mal unter Frage stehen, da ich nicht finde, dass dies eine Idee ist.Falls dies wichtig sein sollte, ich bin nicht der Genehmiger. Ich bin mir zudem auch nicht sicher, ob sich das immer schon so verhalten hat oder nun im Zuge der Design-Umstellung aufgetreten ist.Lieben GrußAnke

1433
Anke
Skiller
vor 3 Jahren
Franziska Sandweger
Communicator
Franziska SandwegerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zuordnung Vorgesetzter zu Abteilung

Hallo zusammen,vllt. hat ja jemand ein ähnliches Problem, ich hoffe ich versuch mal die Situation zu schildern:Der Vorgesetzte wird ja soweit ich weiß jedem Mitarbeiter als Person, nicht als Rolle zugeordnet. D.h. Vorgesetzter der Abteilung “Kundenservice” ist “Max Mustermann”, nicht die Rolle “Abteilungsleiter Kundenservice”.Wir hatten jetzt den Fall, dass es eine Änderung gab und ein Vorgesetzter seine Teamverantwortung abgegeben hat. Allerdings hatten wir schon vor längerer Zeit einen internen Abteilungswechsel eines Mitarbeiters zum 01.11. in sein Team terminiert und u.a. den Vorgesetztenwechsel schon vorgemerkt. Wir sind jetzt mehr oder weniger zufällig drauf gestoßen, dass der Mitarbeiter beinahe der falschen Führungskraft zugeordnet worden wäre, nämlich dem “alten” Abteilungsleiter und nicht dem neuen.Vielleicht hab ich auch etwas in der Konfiguration übersehen, von Tools aus anderen Firmen kenne ich, dass die Zuordnung einer Führungskraft nicht auf Ebene der Personen, sondern a

6721
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
N
Visitor
NicHenVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Offene Genehmigung Änderung Mitarbeiterdaten

Es wurden Mitarbeiterdaten (Kinder) angepasst, welche nun vom Admin genehmigt werden müssen. Sobald der Admin auf die offenen Genehmigungen geht und die Änderung akzeptieren will (über den grünen Haken) passiert nichts. Wenn man auf “alle genehmigen” klickt dann wird angezeigt “Seite nicht gefunden”. Woran kann das liegen?  

1591
Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
Herr Bates
Explorer
Herr BatesExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zwei faktor Autentifizierung für alle Mitarbeiter

Hallo,wir sind neu hier. Wir haben personio gerade ausgerollt und haben die zwei faktor Autentifizierung für alles “Sonderrollen” eingestellt. Wir möchten diese jedoch für alle Mitarbeiter einstellen, in der Rolle “Mitarbeiter” gibt es diese Auswahlmöglichkeit jedoch nicht. Ist das richtig oder sind wir nur zu dusselig das zu finden. Wenn es richtig wäre, warum gibt es die Möglichkeit nicht?Danke und Grüße

5476
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
S
Follower
SamiFollower
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Jährliche Erinnerungsfunktionen im Mitarbeiterprofil

Hallo liebe Personio-Community,  wir haben div. Erinnerungstermine in den Profilen der MA hinterlegt, so dass alle MA zu den jeweils eingetragenen Terminen Erinnerungen erhalten (z.B. daran, ihren Resturlaub zu nehmen).Wir im HR-Team erhalten diese Erinnerungen jedoch ebenfalls, und zwar in Form von Aufgaben im Dashboard. Wenn wir also 150 MA an ihren Resturlaub erinnern, erhält jeder MA im HR 150 Aufgaben. Es wäre immens hilfreich, wenn sich diese Funktion ausschalten ließe. Hat von Euch jemand eine Idee wie wir das Problem lösen könnten? Vielen Dank und liebe Grüße Samanta 

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Elena
Community Superstar
vor 3 Jahren
A
Busy Bee
Angelika V.Busy Bee
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Krankheitstage sollen nicht im allgemeinen Kalender ersichtlich sein

Liebe Community, die Krankheitstage werden bei uns im Personio-Kalender aktuell in grau (unter der Gruppe “Verschiedene Abwesenheitsarten”) dargestellt. Wir möchten aber aus Datenschutzgründen (um Spekulationen hinsichtlich Krankheitstagen vorzubeugen), dass die Abwesenheitsart “Krankheit” im allgemeinen (Abteilungs-) Kalender für die Rolle “Alle Mitarbeiter” gar nicht ersichtlich ist.Sprich: Die Admins und die jeweiligen Führungskräfte (Rolle Admins, Teamleiter, Abteilungsleiter, Geschäftsführer) sollen die Krankheitstag ihrer jeweiligen Mitarbeiter in Personio im Monatskalender auf einen Blick sehen können (gerne auch in der Farbe rot). Der “allgemeine Mitarbeiter” (Rolle Alle Mitarbeiter) soll die Krankheitstage anderer Mitarbeiter im Kalender aber gar nicht als Abwesenheit angezeigt bekommen, also weder als “sonstige Abwesenheit” noch anders. Quasi so, als wäre der Kollege im Dienst. Gibt es dafür eine Lösung?  

12453
A
Busy Bee
vor 3 Jahren
V
Visitor
VanessaEngelVisitor
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Orgchart View

Hallo liebe Personio Nutzer,unsere Mitarbeiter würden gerne die komplette OrgChart des Unternehmens über Personio sehen wollen. Leider ist dies nur möglich, wenn ich allen Mitarbeiter Zugriff auf die Basisdaten aller Mitarbeiter gebe. Dies ist nicht im Interesse des Datenschutzes (weil somit alle die Adressen der Kollegen sehen können).Wie handhabt ihr das?@Personio Admin : Gibt es hier keine andere Möglichkeit, welchen GDPR-konform ist? Danke. Viele GrüßeVanessa

1152
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Herr Bates
Explorer
Herr BatesExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Attest bei Abwesenheit

Hallo,wir sind neu hier und gerade produktiv gestartet. Wir haben nun die erste Abwesenheit mit Attestnotwedigkeit durch den Genehmigungsprozess geführt. Hier konnte der Genehmiger jedoch beim Attest auswählen, dass dies nicht erforderlich ist. Das ist jedoch falsch. Das Attest ist erforderlich. Wir mussten die Einstellung nachträglich korrigieren.Gibt es eine Einstellung, dass der Vorgesetzte NICHT die Möglichkeit hat bei der Genehmigung die Möglichkeit “nicht erforderlich” nicht auszuwählen. Ansonsten könnte ja ständig die Grundeinstellung umgangen werden. Danke.

2633
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
M
Follower
MessinaFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Mitarbeiterinformation im Onboardingstatus

Hallo Community,wir haben im Onboarding eine Gruppe “Fuhrpark” angelegt. Hier bekommt die zuständige Kollegin die Information, dass Firmenwagen zur Verfügung gestellt werden sollen.Die Information über die Klasse des Firmenwagens und die Adresse des Mitarbeiters wäre über den Reiter Information bzw. persönliche Daten /Firmenwagendaten zu ersehen.Leider sind diese Informationen im Status Onboarding nicht zu sehen, es kommt die Meldung, dass die Seite nicht gefunden werden kann.Kann mir hier jemand ggf. weiterhelfen?Viele GrüßeSteffi

32610
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community