Skip to main content

Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Platziert in diesem Bereich alle Eure Fragen Diskussionen und Erfahrungen zu den Mitarbeiterrollen & Genehmigungen als auch dem Login.

  • 394 Themen
  • 1,476 Antworten
394 Themen
MischMaster
Communicator
MischMasterCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Erinnerungen für Vorgesetzte

Hi, ich würde gerne Erinnerungen für Vorgesetzte einrichten.Also Probezeit zu Ende, Jubiläum, Jahresgespräch, etc.. Wenn ich das richtig verstanden habe, dann müsste ich dazu eine neue Mitarbeiterrolle anlegen und dort alle Vorgesetzten hinzufügen.Ich wundere mich, warum man nicht einfach in den Erinnerungen die Vorgesetzten auswählen kann.Denn eine neue Mitarbeiterrolle ohne Support anzulegen, traue ich mich nicht, denn die Gefahr ist hoch, dass ich mich dort verklicke und Daten zugänglich mache, die niemanden was angehen.Hat jemand einen Tipp?Michi

2453
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
A
Visitor
awehrleVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Genehmigungsprozess bei Vertragsänderungen

Hallo zusammen,bei uns werden momentan Vertragsänderungen v.a. in Bezug auf Gehalt oder Arbeitszeit per Mail bei HR eingereicht und dann von uns in Personio eingetragen. Dazwischen fließen natürlich u.U. auch noch ein paar Genehmigungsmails. Charmant wäre die Möglichkeit, dass die Führungskräfte das direkt in Personio eingeben, ein entsprechender Genehmigungsprozess ausgelöst wird und die Daten dann im Mitarbeitendenprofil landen. So bleibt der Prozess einerseits schlank und transparent, Fehler durch Übertrage etc. werden geringer sowie der Admin-Aufwand für HR reduziert. Da es ja bereits ähnliche Funktionen bei der Beantragung von Abwesenheiten oder beim Einholen der eSignatures ist meine Frage ob das bereits möglich ist bzw. inwieweit dies auf der Roadmap steht? Viele Grüße, Annika

2094
Charlotte-ppl
Communicator
vor 3 Jahren
N
Visitor
Nadine_S2021Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zugriffsrechte exportieren

Hallo liebe Community,  gibt es eine Möglichkeit eine Übersicht der Zugriffsrechte der unterschiedlichen Rollen als Exceldatei zu exportieren? Vielen Dank für eure Hilfe :-) LGNadine 

1893
Theresa Nemitz
Communicator
vor 3 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Abwesenheiten - Genehmigungsprozess und Zugriffsrechte

Hallo ihr Lieben,gibt es eine Möglichkeit die Zugriffsrechte so einzustellen, dass Vorgesetzte für ihre MA Abwesenheiten beantragen können ohne den Gehmigungsprozess zu überspringen oder genehmigte Abwesenheiten löschen zu können?Unsere Gehmigingsschleife läuft auch über die Vorgesetzten, d.h. Mitarbeiter A beantragt Urlaub und Vogesetzter B muss diesen anschließend freigeben. Wenn ich jetzt aber für B Zugriffsrechte gemäß Screenshot einstelle, kann er natürlich auch die Abwesenheit ohne Genehmgungsprozess eintragen. Der ursprüngliche Genehmigungsprozess würde hier ja auch keinen Sinn ergeben.Lange Rede, kurze Frage: Kann ich einen zusätzlichen Genehmigungsprozess einstellen, dass wenn B für A eine Abwesenheit beantragt eine Schleife über HR gedreht wird?Lieben GrußAnke

2301
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
ElenaJulia
Community Star
ElenaJuliaCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Export Button Mitarbeiter

Guten Morgen Liebe Personio Community, eine Kollegin hat mich vor kurzen Aufmerksam gemacht, dass Sie als Mitarbeiterin sowohl in der Kategorie “Mitarbeiter” als auch im “Kalender” Exporte durchführen kann. Sie würde dies gerne “abschaffen”. Es sind zwar keine privaten Daten die bei dem Export heruntergeladen werden, jedoch würden wir dies gerne komplett ausschließen. Gibt es eine Möglichkeit diesen Export Button unsichtbar zu machen oder zu blockieren? Danke 

2497
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
tina.leitschuh
Follower
tina.leitschuhFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Kommentarfunktion für abgelehnten Urlaub

Hallo zusammen,wenn ich als Verantwortlicher einen Urlaubsantrag ablehne, gibt es dann die Möglichkeit einen Kommentar zu übertragen? So könnte man dem Mitarbeiter direkt mitteilen, warum der Urlaub nicht genehmigt wird.Danke vorab und viele GrüßeTina

2113
ElenaJulia
Community Star
vor 3 Jahren
Jane
Communicator
JaneCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Geburtstagserinnerungen ohne kompletten Zugriff auf die persönlichen Daten

Hallo Zusammen,Gibt es die Möglichkeit, dass ich für unsere Vorgesetzten eine Erinnerung zu dem Geburtstag einstellen kann, ohne dass der Vorgesetzte direkt auf alle persönlichen Daten Zugriff hat? Vielen Dank!

1371
Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Änderung Genehmigungsdatum / Revionssicherheit

Hallo zusammen,ich habe eben leider feststellen müssen, dass sich das Datum der Genehmigung bei Abwesenheit verändern kann.Ich wollte die Dauer einer Abwesenheit verlängern und habe diese versentlich bis zum 19.10. statt 19.09. gesetzt. Anschließend habe ich das korrigiert und dann gesehen, dass sich das Datum der Genehmigung vom 13.09.2021 auf den 08.10.2021, also heute, verschoben hat. Das Datum verschiebt sich auch, wenn die Genehmigung nicht vor dem Enddatum der Abwesenheit liegt.Das sollte meiner Meinung dringend überprüft und angepasst werden. Ich kann mir nicht vorstellen, dass dies das gewünschte Verhalten ist? Daher lasse ich den Post mal unter Frage stehen, da ich nicht finde, dass dies eine Idee ist.Falls dies wichtig sein sollte, ich bin nicht der Genehmiger. Ich bin mir zudem auch nicht sicher, ob sich das immer schon so verhalten hat oder nun im Zuge der Design-Umstellung aufgetreten ist.Lieben GrußAnke

1403
Anke
Skiller
vor 3 Jahren
Franziska Sandweger
Communicator
Franziska SandwegerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zuordnung Vorgesetzter zu Abteilung

Hallo zusammen,vllt. hat ja jemand ein ähnliches Problem, ich hoffe ich versuch mal die Situation zu schildern:Der Vorgesetzte wird ja soweit ich weiß jedem Mitarbeiter als Person, nicht als Rolle zugeordnet. D.h. Vorgesetzter der Abteilung “Kundenservice” ist “Max Mustermann”, nicht die Rolle “Abteilungsleiter Kundenservice”.Wir hatten jetzt den Fall, dass es eine Änderung gab und ein Vorgesetzter seine Teamverantwortung abgegeben hat. Allerdings hatten wir schon vor längerer Zeit einen internen Abteilungswechsel eines Mitarbeiters zum 01.11. in sein Team terminiert und u.a. den Vorgesetztenwechsel schon vorgemerkt. Wir sind jetzt mehr oder weniger zufällig drauf gestoßen, dass der Mitarbeiter beinahe der falschen Führungskraft zugeordnet worden wäre, nämlich dem “alten” Abteilungsleiter und nicht dem neuen.Vielleicht hab ich auch etwas in der Konfiguration übersehen, von Tools aus anderen Firmen kenne ich, dass die Zuordnung einer Führungskraft nicht auf Ebene der Personen, sondern a

6521
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
N
Visitor
NicHenVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Offene Genehmigung Änderung Mitarbeiterdaten

Es wurden Mitarbeiterdaten (Kinder) angepasst, welche nun vom Admin genehmigt werden müssen. Sobald der Admin auf die offenen Genehmigungen geht und die Änderung akzeptieren will (über den grünen Haken) passiert nichts. Wenn man auf “alle genehmigen” klickt dann wird angezeigt “Seite nicht gefunden”. Woran kann das liegen?  

1571
Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
Herr Bates
Explorer
Herr BatesExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zwei faktor Autentifizierung für alle Mitarbeiter

Hallo,wir sind neu hier. Wir haben personio gerade ausgerollt und haben die zwei faktor Autentifizierung für alles “Sonderrollen” eingestellt. Wir möchten diese jedoch für alle Mitarbeiter einstellen, in der Rolle “Mitarbeiter” gibt es diese Auswahlmöglichkeit jedoch nicht. Ist das richtig oder sind wir nur zu dusselig das zu finden. Wenn es richtig wäre, warum gibt es die Möglichkeit nicht?Danke und Grüße

5396
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
S
Follower
SamiFollower
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Jährliche Erinnerungsfunktionen im Mitarbeiterprofil

Hallo liebe Personio-Community,  wir haben div. Erinnerungstermine in den Profilen der MA hinterlegt, so dass alle MA zu den jeweils eingetragenen Terminen Erinnerungen erhalten (z.B. daran, ihren Resturlaub zu nehmen).Wir im HR-Team erhalten diese Erinnerungen jedoch ebenfalls, und zwar in Form von Aufgaben im Dashboard. Wenn wir also 150 MA an ihren Resturlaub erinnern, erhält jeder MA im HR 150 Aufgaben. Es wäre immens hilfreich, wenn sich diese Funktion ausschalten ließe. Hat von Euch jemand eine Idee wie wir das Problem lösen könnten? Vielen Dank und liebe Grüße Samanta 

1201
Elena
Community Superstar
vor 3 Jahren
A
Busy Bee
Angelika V.Busy Bee
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Krankheitstage sollen nicht im allgemeinen Kalender ersichtlich sein

Liebe Community, die Krankheitstage werden bei uns im Personio-Kalender aktuell in grau (unter der Gruppe “Verschiedene Abwesenheitsarten”) dargestellt. Wir möchten aber aus Datenschutzgründen (um Spekulationen hinsichtlich Krankheitstagen vorzubeugen), dass die Abwesenheitsart “Krankheit” im allgemeinen (Abteilungs-) Kalender für die Rolle “Alle Mitarbeiter” gar nicht ersichtlich ist.Sprich: Die Admins und die jeweiligen Führungskräfte (Rolle Admins, Teamleiter, Abteilungsleiter, Geschäftsführer) sollen die Krankheitstag ihrer jeweiligen Mitarbeiter in Personio im Monatskalender auf einen Blick sehen können (gerne auch in der Farbe rot). Der “allgemeine Mitarbeiter” (Rolle Alle Mitarbeiter) soll die Krankheitstage anderer Mitarbeiter im Kalender aber gar nicht als Abwesenheit angezeigt bekommen, also weder als “sonstige Abwesenheit” noch anders. Quasi so, als wäre der Kollege im Dienst. Gibt es dafür eine Lösung?  

12133
A
Busy Bee
vor 3 Jahren
V
Visitor
VanessaEngelVisitor
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Orgchart View

Hallo liebe Personio Nutzer,unsere Mitarbeiter würden gerne die komplette OrgChart des Unternehmens über Personio sehen wollen. Leider ist dies nur möglich, wenn ich allen Mitarbeiter Zugriff auf die Basisdaten aller Mitarbeiter gebe. Dies ist nicht im Interesse des Datenschutzes (weil somit alle die Adressen der Kollegen sehen können).Wie handhabt ihr das?@Personio Admin : Gibt es hier keine andere Möglichkeit, welchen GDPR-konform ist? Danke. Viele GrüßeVanessa

1132
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
N
Explorer
NiklasExplorer
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Offene Genehmigungen bei 2 Admins

Bei uns ist das Problem, dass wir zwei Admins haben mit jeweils allen Berechtigungen. Leider sind teilweise die Urlaubsanträge nur auf eine Person zugeordnet. Das macht es extrem schwierig den Urlaub zu managen. Wie löst ihr das? Habe mit dem Support von Personio geschrieben und bis jetzt noch keine ausreichende Lösung erhalten.  BG

21115
Elena
Community Superstar
vor 3 Jahren
Herr Bates
Explorer
Herr BatesExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Attest bei Abwesenheit

Hallo,wir sind neu hier und gerade produktiv gestartet. Wir haben nun die erste Abwesenheit mit Attestnotwedigkeit durch den Genehmigungsprozess geführt. Hier konnte der Genehmiger jedoch beim Attest auswählen, dass dies nicht erforderlich ist. Das ist jedoch falsch. Das Attest ist erforderlich. Wir mussten die Einstellung nachträglich korrigieren.Gibt es eine Einstellung, dass der Vorgesetzte NICHT die Möglichkeit hat bei der Genehmigung die Möglichkeit “nicht erforderlich” nicht auszuwählen. Ansonsten könnte ja ständig die Grundeinstellung umgangen werden. Danke.

2613
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
M
Follower
MessinaFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Mitarbeiterinformation im Onboardingstatus

Hallo Community,wir haben im Onboarding eine Gruppe “Fuhrpark” angelegt. Hier bekommt die zuständige Kollegin die Information, dass Firmenwagen zur Verfügung gestellt werden sollen.Die Information über die Klasse des Firmenwagens und die Adresse des Mitarbeiters wäre über den Reiter Information bzw. persönliche Daten /Firmenwagendaten zu ersehen.Leider sind diese Informationen im Status Onboarding nicht zu sehen, es kommt die Meldung, dass die Seite nicht gefunden werden kann.Kann mir hier jemand ggf. weiterhelfen?Viele GrüßeSteffi

32310
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Recruiter:in access zur Konto-Konfiguration geben

Ich möchte meiner Recruiter:in Zugang zur Bearbeitung von allem, was mit Recruiting zu tun hat, geben. In diesem Artikel wird beschrieben, das kann in der “Konto-Konfiguration” gemacht werden. Bei diesem Suchbegriff erscheint nichts, bei der Mitarbeiterrolle gibt es das nicht als Option→ wo kann ich sie freischalten? DankeLG Charlotte

511
Anke
Skiller
vor 3 Jahren
Wiki
Communicator
WikiCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Wie bindet ihr die Geschäftsführung bei einer Pensionierung/Rente eines treuen guten Mitarbeiters nach vielen Jahren Mitarbeit z. B. zur Überreichung Blumenstrauß ein?

Mir fehlt neben dem Mitarbeiter, Vorgesetzten die Rolle “Geschäftsführung” und ich möchte nicht 5 verschiedene Gruppen für 5 verschiedene Subcompanies bauen.Wie macht ihr das?

393
Felix_vdH
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
A
Visitor
Alina AtanassoffVisitor
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Erinnerungen auf dem Dashboard nach Mitarbeiterrollen

Guten Morgen Zusammen, meine Kollegin und ich sind der selben Mitarbeiterrolle zugewiesen in Personio und bekommen dementsprechend momentan die selben Erinnerungen auf unserem jeweiligen Dashboard angezeigt. Ist es korrekt, dass es bisher keine Möglichkeit gibt, dass wenn eine von uns eine Erinnerung abhakt, diese auch bei der anderen Person vom Dashboard verschwindet (quasi wie bei den Genehmigungen)? Das würde uns nämlich erheblich helfen. Welche Work-Arounds nutzt ihr für diesen Fall? Einfach die entsprechenden Erinnerungen als Genehmigung umstellen? Wir würden uns sehr freuen, wenn diese Funktion zukünftig implementiert werden würde :) Liebe GrüßeAlina 

1272
Anke
Skiller
vor 3 Jahren
Susanne AD
Communicator
Susanne ADCommunicator
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Nur Beschäftigungsart anzeigen?

Hallo, liebe Community,besteht die Möglichkeit, die Sicht auf die Beschäftigungsart freizugeben, ohne die gesamte Sektion freischalten zu müssen? Hintergrund: Mein Kollege benötigt für Statistiken einen Überblick der Beschäftigungsarten, soll jedoch keinen Zugriff auf die Personalinformationen erhalten.Lieben Dank für eure Unterstützung!Susanne, immer noch Newbie

764
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
C
Follower
CarinaHFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
confidential Mitarbeiter anlegen

Hallo ZusammenIch möchte die Daten für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat in Personio für unsere HR Admin blockieren, da sie diese nicht sehen darf. Kann ich für bestimmte Mitarbeiter einzelne Zugriffsrechte blockieren? Im System sehe ich nur, dass ich die Rechte immer für alle Mitarbeiter vergeben/einschränken kann. Aber ich brauche das nur für eine spezielle Personengruppe. Wie mache ich das?Danke für Eure Hilfe!!Carina

925
Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
grolig
Busy Bee
groligBusy Bee
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
O Auth - Login ohne Firmenadresse

Liebe Community, wir haben bei allen Mitarbeitern das O Auth als Authentifizierung festgelegt.Folglich sollte es nicht möglich sein sich einzuloggen mit einer Emailadresse, die nicht mit unserem Office365 verknüpft ist und eine Fehlermeldung anzeigen.Ich habe ein Testprofil angelegt und diesem meine private Maiadresse zugewiesen, mit dieser konnte ich mich problemlos auch nach löschen der Cookies und in anderem Browser mit meiner privaten Mail anmelden.Unsere IT sieht dies als erhebliches Sicherheitsrisiko, was können wir dagegen machen? Liebe Grüße,Cathrin Grolig

3317
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
grolig
Busy Bee
groligBusy Bee
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Anwesenheit bei Werkstudenten

Liebe Community,wir haben das Problem, dass die Anwesenheit nur von den Werkstudenten getrackt werden sollen, d.h. auch nur diese Zugang dazu haben und dies in ihren persönlichen Profil sehen.Nur die Vorgesetzten, welche Stunden für einen Werkstudenten genehmigen sollen, sollen auch Zugriff auf die Anwesenheitsübersicht in der Mitarbeiterakte bekommen.Ist das möglich?Aktuell können sie nur die Stunden genehmigen, sehen dann aber historische Einträge nicht.Liebe Grüße,Cathrin 

5134
grolig
Busy Bee
vor 3 Jahren
C
Follower
CarinaHFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Personio aktivieren

Wie kann ich bereits angelegten Mitarbeitern einen Einladungslink für ihre Erstregistrierung zukommen lassen?

1591
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community