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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

5485 Themen

N
Visitor
NoahVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Bearbeitung Dokumente-Ordner

Hallo, ich konnte bis vor kurzem noch in der MA-Kartei Dokumente bei “sonstige Dokumente” hochladen.Nun ist der Ordner auf einmal grau hinterlegt und ich kann dort nichts mehr hinzufügen (obwohl dort noch Dokumente gespeichert sind).Wenn ich in den Einstellungen die Ordner bearbeiten möchte, bekomme ich die Meldung, keinen Zugriff zu haben.Ich bin jedoch Admin mit allen möglichen Freigaben.Wie kann das sein? LG 

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Dash
Community Superstar
vor 8 Monate
Y
Visitor
YPOGeeVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnart/Name von einmaligen Vergütungen in Lohnbuchhaltungsexport

Hallo zusammen,sehe ich das richtig, dass es keine Möglihchkeit gibt, im Lohnbuchhaltungsexport (vorbereitende Lohnbuchaltung ohne Datev-Integration) den Namen der Einmalvergütungen anzuzeigen? Der Lonbuchhalter muss ja wissen, um was für eine Vergütung (Bonus, Kostenerstattung etc.) es scih handelt, inbseonderse für die Beurteilung der Steuerfreiheit.Any ideas?Danke und viele Grüße! 

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows

Überstunden aus DATEV importieren

Hallo liebe Community, wir sind noch ganz neu und noch in der Integrierungsphase, haben aber schon ein Thema, welches uns unter den Fingern brennt. Wir sind eine Steuerkanzlei und unsere Steuerberater und Assistenten erfassen Ihre Arbeitszeiten in DATEV, da wir diese Kosten unseren Mandanten in Rechnung stellen. Die Zeiterfassung muss daher auch zwingend in DATEV bleiben. Nun wollen wir gern die täglich gearbeitete Zeit / Überstunden/ Minusstunden in Personio übertragen, damit wir dort die Überstunden pflegen / beantragen können etc. Eine doppelte Zeiterfassung scheidet aufgrund des Aufwands für die Kollegen und als mögliche Fehlerquelle aus.Wie habt ihr das gelöst? Habt Ihr Ideen? Ein Übertrag aus DATEV, wenigstens wöchentlich /monatlich scheint ja nicht möglich zu sein.   Lieben DankEmily

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M
Community Superstar
vor 8 Monate
T
Visitor
TheHRWiseGuyVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Nutzung aller Attribute/Platzhalter in On- und Offboaring Schritten (E-Mail)

Hallo liebe Community& Personio Team, Wir möchten gerne unseren Onboarding-Prozess mit der IT, als Teil des Onboarding-Worklflows, automatisieren. Dazu sollen einige Informationen (wie z.B. Vorname, Nachname, Startdatum etc.) die ohnehin in Personio vorhanden sind an unser IT Team weitergeben. Bei den Standardattributen funktioniert das hervorragend, lediglich beim Geburtstag funktioniert das nicht. Außerdem, wäre es super hilfreich, wenn wir neben den Standard-Attributen auch alle anderen, selbst erstellten Attribute in diesen Emailvorlagen nutzen können - genau wie in den Dokumentenvorlagen.    Geburtstag des Test Mitarbeiters: So sieht die Vorlage aus:Das diese Daten werden angezeigt - wie man sieht steht anstatt des Geburtstag (Geburtsdatum) dort das Datum des heutigen Tages:[alternativ haben wir auch schon {{date_of_birth}} probiert, was ebenfalls nicht funktioniert]Aktuell ist unser Workaround, dass wir die Informationen, die wir nicht über den {{Platzhalter}} automatisch übe

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P
Follower
vor 8 Monate
S
Communicator
sv3nCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

[BUG] Abwesenheitsanfrage - E-Mail-Benachrichtigung: Platzhalter im Betreff werden nicht aufgelöst

Hallo zusammen,aktuell gibt es folgenden Fehler im Kontext Benachrichtigungen für ausstehende Abwesenheitsanfragen:  Es wäre hilfreich, wenn dieser Fehler behoben werden würde… Danke!

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S
Communicator
vor 8 Monate
B
Follower
BRuffyFollower
gefragt in Weitere Themen

AVV aktualisieren

Unsere Anschrift hat sich geändert, daher wollte ich eine neue AVV abrufen zum Unterzeichnen. Das Pflichtfeld Vertragstyp bietet aber nur das (siehe Bild), ich will aber “Deutsch, binding” wie in der Vergangenheit, es gibt jedoch keine weitere Auswahlmöglichkeit. FrageWoher kommt das?Was bedeutet das?und wie kann ich jetzt eine AVV abrufen für unserem tatsächlichen Vertragstyp? 

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
J
Detective
JakobSDetective
gefragt in Integrationen & Workflows

Kalenderintegration Exchange

Hallo Personio, da ich mich irgendwie nicht mehr an den Support wenden kann, hier meine Frage. Uns werden mehrerer Raumlisten in Personio Recruiting bei der Interviewplanung angezeigt, obwohl wir alle Raumlisten gelöscht haben. Wie können den bestehenden Räume aus Personio auch entfernt werden? MFGJakobS

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
Y
Visitor
YumikokoVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Login über Google SSO eingestellt - Anmeldung in Personio funktioniert nicht

Hallo zusammen, wir haben aus Versehen in Personio über den Admin den Login über Google Workspace SSO aktiviert, haben aber kein Google Workspace und somit funktioniert der Login nicht mehr.D.h., wir kommen auch nicht mehr in Personio rein, um den Google SSO Login wieder zu deaktivieren.Hat jmd. eine Idee, wie wir das Problem lösen können?Schöne Grüße und Danke für Eure Vorschläge 

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
V
Follower
ValentinaHFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Zeitausgleich ohne Umwandlung von Überstunden möglich

Liebe Community,ansich wandeln bei uns alle MA ihre Überstunden in Zeitausgleichstage um, um dann im nächsten Schritt diesen Zeitausgleich einzulösen - klappt sehr gut.Mir ist allerdings aufgefallen, dass der erste Schritt (also die Umwandlung) manchmal vergessen wird, der Zeitausgleich aber trotzdem beantragt und somit genommen werden kann.Gibt es eine Möglichkeit, hier einen Reminder einzustellen, dass die Stunden zuerst umgewandelt bzw. auf das ZA Konto verschoben werden müssen? Oder eine Einstellung, die überhaupt verhindert, dass ZA beantragt werden kann, ohne dass davor Überstunden umgewandelt wurden?Bin im Forum auf den Punkt “Anwesenheiten während Abwesenheiten als Überstunden werten” mit NEIN einzustellen gekommen, durchblicke aber gerade nicht, ob das das Problem lösen würde.Ich freu mich auf eure Ideen!

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V
Follower
vor 8 Monate
SteffiH.
Follower
SteffiH.Follower
gefragt in Performance & Entwicklung

Peer-Feedback mehrfach an gleiche Person

Hallo,wir haben im Rahmen der halbjährigen Performance-Evaluationen auch Peer-Feedback aktiviert. Bei der Auswahl der Peer-Feedback-Geber ist es einer Führungskraft passsiert, dass sie für einen MA dreimal den gleichen Peer für Feedback anfragen konnte. Sprich, jetzt hat derjenige drei Anfragen für Peer Feedback für die gleiche Person bekommen. Warum ist das möglich? (macht m.E. keinen Sinn) und kann man die Duplikate irgendwie wieder löschen?

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
I
Follower
InitiativgruppeFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Zeiterfassung - manche Mitarbeiter können diese selbst genehmigen

Hallo zusammen, ich habe ein Problem. Bei manchen Mitarbeitern funktioniert der Genehmigungsprozess bei Anwesenheiten nicht- diese werden automatisch genehmigt ohne dass der Vorgesetzte involviert ist.Der Genehmigungsprozess ist so definiert, dass bei allen MA der Vorgesetzte hinterlegt ist. es sind auch keine Mitarbeiter davon ausgenommen.Die Zugriffsrechte sind auch einheitlich definiert…Hat jemnd eine Idee woran es nochliegen könnte? Danke und Gruß

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
L
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Luisa FriedrichExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Email - deaktivieren für Vorgesetzte Hilfe

Moin zusammen,ich möchte gerne, dass die E-Mail Benachrichtigung für die Admin (Chefs) ausgestellt wird. (E-Mail Flutung im Outlook Postfach) Zum Hintergrund, die Admins / Chefs möchten keine Benachrichtigen erhalten, da ausschließlich ich mich um die Anfragen etc. kümmere.Folgende Einstellungen habe ich deaktiviert.Mitarbeiterrollen - Admin & Vorgesetzten entfernt, sodass die beiden Chefs KEINE E-Mail B. erhalten Genehmigungen entfernt nur mich angegeben Vertretungsanfragen - nicht notwendig Frage: Muss ich noch weitere Einstellungen vornehmen, damit die beiden Chefs KEINE Benachrichtigungen erhalten? Muss ich noch die Erinnerungen separat deaktivieren? Vielen Dank & LG Luisa   

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
L
Explorer
Luisa FriedrichExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit

Gültigkeit der Abwesenheitstage

Moin!die SA & So Tage werden vom Urlaubskonto abgezogen.Wir arbeiten aber nur von Mo-Fr. Welche Einstellung muss ich vornehmen, dass wenn z.B. ich zwei Wochen Urlaub eintrage, dass das WE NICHT mit einberechnet wird? Vielen Dank im Voraus.Luisa 

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Dash
Community Superstar
vor 9 Monate
A
Communicator
AjlaCommunicator
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Kinder eintragen (beschränkte Zugriffsrechte)

Hallo liebe Community,unter Personalinformationen/Mitarbeiterinformationen können wir die Kinder der Mitarbeiter eintragen.Da wir eine große Anzahl an Mitarbeitern haben, wäre es sehr zeitaufwendig, alle Daten manuell einzufügen. Daher möchten wir, dass unsere Mitarbeiter ihre Kinder in Personio selber hinterlegen.Problem: Damit unsere Mitarbeiter ihre Personalinformationen nicht ohne Absprache ändern können, haben wir die Zugriffsrechte eingeschränkt. Wir hatten auch überlegt ein Filter zu setzen z.B Kinder ist (und da wissen wir gar nicht was wir da einsetzen sollten) Im Bereich der Onboarding-Vorlage, hatten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, einmalig ihre ganzen Personalinformationen einzutragen, dennoch könnte das für die Mitarbeiter sehr verwirrend sein. Bietet Personio eine Möglichkeit, dass die Mitarbeiter nur in dem Bereich ‘’Kinder’’ Eintragungen vornehmen?Damit wir allen Mitarbeitern aus Personio heraus eine E-Mail zu senden mit dem Link zum Bereich ‘’Kinder’’

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
Caroline Rathgeb
Personio UX Researcher
Caroline RathgebPersonio UX Researcher
gepostet in Product Testing, Research & Interviews

Wir brauchen euer Feedback zur Automatisierung kleiner Prozesse - alles online!

Liebe Community,Mein Name ist Caroline vom User Research Team in Personio.Mein Team arbeitet aktuell daran, kleinere Prozesse mit Personio effizienter zu automatisieren. Hierfür möchten wir Euren Input zu unseren Ideen sammeln. Wenn ihr im HR Management Bereich arbeitet, seid ihr die richtigen Teilnehmer.Der untenstehende Link führt euch zur Studie. Diese dauert ca. 15 Minuten und ihr könnt sie komplett unabhängig online bearbeiten. Bevor ihr klickt noch der Hinweis, dass Teile der Studie auf Englisch sind.Hier gehts zur Studienplattform Maze Vielen herzlichen Dank für Eure Unterstützung!

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Caroline Rathgeb
Personio UX Researcher
vor 8 Monate
F
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FohlenboyFollower
gefragt in Recruiting

Hilfe bei der Einbettung von Grafiken auf der Karriereseite für Mobile und Desktop Geräte benötigt

Halloderzeit nutzen wir leider nur ein IFrame für unsere Karriereseite,In den “Über uns” Bereich würden wir gerne eine Grafik einbauen, die sowohl auf Desktop als auch Mobil Geräten gut ausgespielt wird.Weder scheint es jedoch einen Zoommodus zu geben noch ist die Schriftgröße groß genuga) Gibt es irgendeine technische Lösung oder Ideen, wie wir eine Grafik hier so einbauen können, dass sie gut lesbar und erkennbar ist?b) Eine nervige Sache bei Personio ist, dass man nicht einfach so Bilder und Videos einbauen kann, sondern man im Grunde immer über den HTML Code gehen muss. Ist nicht sehr user-friendly.Gibt es einen HTML Code bzw. Idee, so dass die Grafik individuell auf Mobilgeräten und Desktopgerätenperfekt ausgespielt wird UND die Karriereseite erkennt, über was für ein Medium sich der Besucher die Stellenanzeige = das Bild anschaut?Vielen DankBastian

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
K
Follower
Kristina SteinleFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Verbleibende Tage bei Abwesenheiten falsch

Liebe Community, bevor ich weitere Stunden investiere, einmal in die Runde gefragt: Ich habe allen MA Kontingente zugewiesen, z.B. bei Urlaub oder Kinderkrankentage. Wie im Bild anbei zu sehen, berechnet es das Kontingent nicht richtig (bei allen MA übrigens). In diesem Fall hat der MA 8 Tage (in drei Monaten), 3,5 hat er bereits genommen, 1 geplant. Wie kommt Personio dann auf 10,5 verbleibende Tage? Wenn ich, was sehr viel Zeit bereits in Anspruch genommen hat, die Tage manuell anpasse, funktioniert das nicht. Es ändert sich einfach nicht. Könnt ihr mir weiterhelfen? Vielen Dank und liebe GrüßeKristina 

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
V
Follower
VirginieFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Dashboard payroll Anzeige

Hi Community,  wir haben vor kurzem eine neue Subcompany angelegt. Jetzt ist es allerdings so, dass Personio denkt auch die Mitarbeiter der neuen Subcompany laufen über unsere DATEV payroll, was nicht der Fall ist. Jedenfalls ist es so, dass wenn wir bei der anderen Subcompany die payroll für diesen Monat abschließen, Personio uns noch immer die task auf dem Dashboard anzeigt, allerdings für die neu angelegte Subcompany.  Könnt ihr uns sagen wie wir das stoppen können? Wir haben auch derzeit noch keine Mitarbeiter der neuen Subcompany zugeordnet, was das ganze noch merkwürdiger macht.  Anbei auch einmal ein Screenshot von unserem Dashboard.  

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V
Follower
vor 8 Monate
A
Visitor
Anke LVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Wie kommen die aus den Anwesenheiten ausbezahlten Überstunden mit der richtigen Lohnart ins Gehalt?

Liebe Community,wir haben kürzlich die Datev-Schnittstelle eingeführt. Dafür haben wir alle Lohnarten zugeteilt, damit sie korrekt in Datev einlaufen. Wenn wir aber über den “Auszahlen” Button Überstunden in die Aufstellung der Gehälter nehmen, rechnet Personio den Betrag aus, teilt diesen aber keiner Lohnart zu. Dies führt dazu, dass diese Beträge nicht über die Schnittstelle in die Abrechnung kommen. Wer weíß, wie wir das ändern können?Grüße Anke

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
L
Communicator
Luise RückCommunicator
gefragt in Performance & Entwicklung

Schulungen Einladungen Outlook - Antworten kommen nicht immer an

Hi Community,gibt es Erfahrungen damit, dass euch Mitarbeiter die ihr zu Schulungen aus Personio heraus eingeladen habt zwar die Einladung bekommen haben und auch sagen dass sie diese akzeptiert haben, die Antwort aber nicht in Personio erscheint und dort immer noch “Warten auf Antwort” steht? ich hatte diese Situation jetzt schon mehrfach und des weiteren fand ich es eh verwunderlich, dass relativ viele EInladungen in Personio übrig bleiben mit “warten auf Antwort” - bei uns ist es schon sehr üblich dass man auf Einladungen immer eine Antwort von allen bekommt.dankeLuise

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Stefanie Purucker
Busy Bee
vor 8 Monate
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Visitor
michael98Visitor
gefragt in Recruiting

Recruiting - Kommentare

Hallo liebe Community, eine Kollegin, die für Recruiting verantwortlich ist, hat leider technische Probleme mit Personio. Sie bekommt keine Benachrichtigung, dass jemand einen Kommentar hinzugefügt hat - obwohl in den Einstellung dies angekreuzt wurde. Woran kann es liegen? LG 

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M
Visitor
vor 8 Monate
M
Visitor
MaStVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Verlängerung der AU in der Personio App

Hallo,unsere Mitarbeiter haben sich jetzt mehrfach darüber “beschwert”, dass es in der App nicht möglich ist, eine Krankheit zu verlängern. Sie müssen dann immer einen weiteren neuen Krankheitstag eingeben.Im Interesse des Arbeitgebers ist es jedoch, dass der bestehende Krankheitszeitraum einfach verlängert wird. In der Brower-Ansicht klappt dies problemlos. Gibt es diese Möglichkeit tatsächlich nicht in der App?

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
T
Visitor
THollsteinVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Mitarbeiterinformation Attribut "Aufgaben"

Guten Morgen, Ich habe vor kurzem das neue Attribut Aufgaben im Öffentlichen Profil bei den Mitarbeiterinformationen entdeckt. Ich habe dazu die Frage, ob man danach in Suchleiste suchen kann, ähnlich wie dem Attribut Position und / oder Namen? Ich würde als hilfreich erachten, da ich dann Feld zum Beispiel nutzen könnte, um nach Arbeitsschwerpunkten suchen zu können. Spontan fällt mir dazu ein: Zeiterfassung, Telefonie oder Personal Ausland usw…Vielleicht habt ihr schon Erfahrung zu diesem Thema.VG Tim

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
J
Visitor
Jacky S.Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Siegel für PDF-Dokumente

Hallo liebe CommunityBei uns taucht immer wieder die Frage auf, wie rechtskonform die Verwaltung der PDFs in Personio ist, wenn man theoretisch jedes PDF herunterladen, abändern und wieder hochladen könnte.Wie handhabt ihr die Verwaltung der PDF-Dokumente in Personio? Arbeitet jemand mit PDF-Versiegler?Vielen Dank für eure Rückmeldungen. GrüsseJacky

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S
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vor 8 Monate
E
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eblaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Berechnung Urlaubsanspruch nur möglich nach Anstelldatum ?

Hallo, wir haben  Mitarbeiter die schon seit 2015 und viel  länger angestellt sind und führen nun  Personio ein. Die MA  sollen nun ab 01.08.23 ihre Zeit buchen.  Das Anstelldatum ist z. Bsp.  01.05.2015  und die  Zeiterfassung  führt alle Minusstunden auf seit  2015 auf?  Muss ich das Anstelldatum ändern auf 01.08.23 oder wie sage ich dem System das erst  ab  01.08.  die Stunden berücksichtigt werden sollen und nicht die Zeiten aus der Vergangenheit . Genau so verhält es sich mit dem Urlaubsanspruch, auch dieser wird nach Anstelldatum berechnet.Ich hoffe auf HilfeVG Evi 

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E
Visitor
vor 8 Monate
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