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Liebe Community,während die Textbeschreibung in Personio normal formatiert ist, werden Teile des Textes in der Job Description auf LinkedIn nur in Großbuchstaben angezeigt. Auch nach mehrmaligen Änderungen und Neuveröffentlichung des Job Postings, wird der Text in der Rollenbeschreibung auf LinkedIn nicht normal angezeigt.Habt ihr einen Tipp?Liebe Grüße und besten Dank! 

Gibt es eine Möglichkeit eine Teilnahmebestätigung zB von einer externen Schulung zu der Schulung direkt abzuspeichern? Wenn ich mir die Schulungen von einem Mitarbeiter ansehe möchte ich auch gleich Zugriff auf die Teilnahmebestätigung haben. Wie kann man das am besten lösen? Danke!

Hallo zusammen, ich habe den iCal-Link für die Synchronisierung des Personio-Kalenders mit dem Outlook-Kalender erstellt und es hat auch alles super geklappt. Leider musste ich aber feststellen, dass alles synchronisiert wurde bis auf die FZA’s. Diese waren nicht mal bei der Auswahl dabei, obwohl sie bei uns als Abwesenheit gelten und wir diese Funktion auch aktiv nutzen.Gibt es dafür einen Grund oder kann ich das manuell ändern? Für eure Hilfe wäre ich dankbar :)VG

Unsere wöchentliche Arbeitszeit ist im Standard 40 Stunden.Wir haben mehrere Mitarbeiter, die in Teilzeit 36 Wochenstd. arbeiten, und in der Umsetzung alle zwei Wochen einen Tag frei haben. Gibt es eine Möglichkeit, das in den Anwesenheitszeiten abzubilden?Im Moment läuft es so, dass wir den Urlaubsanspruch in diesen Fällen manuell reduzieren, und die Kollegen müssen Urlaube um ihre freien Tage “drumrum” beantragen.Das ist machbar, aber nicht so schön zu handhaben und fehleranfällig. Kent jemand eine bessere Lösung?

Ich möchte einmalig in 2024 für alle Mitarbeiter den 24.12. und den 31.12. “Sonder”frei eingeben, da die GF allen Mitarbeitern an diesem Tag frei gibt, ohne Einsatz von Urlaubstagen. Ich hatte es im Ursprung über einen individuellen Feiertagskalender gemacht. Der steht nun auch da, aber es passiert nichts in der Übersicht / Abwesenheit bei den Mitarbeitern. Sind diese Tage in der Übersicht nicht sichtbar, oder benötigt das System dazu eine Nachtverarbeitung? Danke und Gruß Elke

Die Überschrift gibt meine Frage wieder. Leider bin ich mit den bisherigen Antworten zu diesen Themen nicht weitergekommen. 

Hallo zusammen,ich möchte für einen Mitarbeiter einen Wochentag als Homeoffice-Tag hinterlegen.Wo bzw. wie kann ich das einrichten?Danke für Euren InputViele Grüße Marion

Hallo, ich versuche gerade (über einen Worflow o.ä) eine bestimmte Person im Unternehmen darüber zu informieren das Mitarbeiter X abwesend ist und Y die Vertretung hat.Aber ich habe bei den Workflows nicht die Möglichkeit die Vertretung überhaupt zur Bedingung zu machen.Hintergrund: es ist so dass die Distribution aus oranisatorischen Gründen wissen sollte welcher MA bereits irgendwo eingebunden ist. Habe ich die Möglichkeit eine der artige Mail an eine beliebige Organisationsadresse zu schicken, oder müssen die Mailempfänger als MA in Personio eingetragen sein? Danke und viele GrüßeTina

Hallo,wie bindet ihr MA ohne Firmen E-Mailadresse an? Nehmt ihr da die private Mailadresse oder kann man dem MA irgendwie ein Passwort zukommen lassen, mit welchem er sich dann mit der Fake Mailadresse anmelden kann?Danke!

Hallo Liebe Community,Ich bin auf ein Problem gestoßen, dass ich nicht ganz nachvollziehen kann, möglicherweise gibt es dazu auch schon ein Lösung, beim Durchforsten der existierenden Artikel habe ich aber leider nichts finden können:Für Meetings, die unsere Vorgesetzten in Personio ansetzen (Konkret: Performance Meetings also über das Performance & Entwicklung Tool), werden die Einladungen nicht korrekt an Google Calendar übermittelt. Jeder Teilnehmer bekommt zwar eine Einladung per E-Mail, kann diese aber weder in den Google Kalender übertragen, noch die Teilnahme bestätigen oder absagen. Nur bei uns im HR kommt die Einladung korrekt an, sodass ich davon ausgehe, es hat etwas mit den Zugriffsrechten zu tun?Das seltsame ist: beim Recruiting beispielsweise können auch Nicht-Admins problemlos Meeting-Einladungen versenden und diese werden ganz gewöhnlich im Kalender des Eingeladenen hinterlegt. Gibt es hier ein Setting, das

Manchmal kommt es vor, das Personio aus Sicherheitsgründen (wenn man z.B. im Web-Development arbeitet und öfters seinen kompletten Browserdaten zurücksetzt, oder häufiger das Gerät wechselt) einen Sicherheitstoken an die E-Mail Adresse schickt. Dann muss man:E-Mail Adresse + Passwort 2-Faktor Authenfizierung Sicherheitstoken eingeben, der per E-Mail verschickt wird. Wird dann wieder ausgeloggt Muss wieder E-Mail + Passwort und 2-Faktor Authenfizierung eingeben.Nach erfolgreicher 5-Faktor-Authenfizierung (!!!) kann man dann endlich Personio nutzen.Dazu kommt:Der Token ist schlecht lesbar. Sind das kleine l (Lima) oder große I (India) oder Einsen? 0 (Null) und O (Oscar) sind auch schlecht zu unterscheiden Der Token hat bspw. um 12:48 schon nicht mehr funktioniert mit dem Hinweis er sei abgelaufen. In der Mail steht aber 12:57:42. Was soll man unterwegs machen, wenn sich auf dem Smartphone

Hallo Zusammen,bietet Personio ein Integration für die Sanktionslistenprüfung an? Danke schon mal im Voraus für eure Hilfe! 

Ich würde gern Mitarbeitern automatisch Rollen zuweisen. Leider funktioniert das nicht und ich verstehe nicht warum.Ich habe eine Rolle für “Aktive Mitarbeiter” erstellt mit folgenden Bedingungen: Jetzt habe ich einen neuen Mitarbeiter angelegt, der diese Bedingungen erfüllt, aber er wird nicht automatisch zugewiesen.Kann es sein, dass die Rollen nur in bestimmten Zeitabständen zugewiesen werden, wie beim Mailversand? Oder habe ich etwas falsch eingestellt?

Guten Tag,wir möchte aufgrund der extremen Arbeitslast einem Team einen extra Urlaubstag schenken, der bis zum 31.12.2025 genommen werden muss. Wir habe hierzu die Abwesenheit “Bonustag” eingerichtet, jedoch ist die Kontingentregel sehr unflexibel einsetzbar.Hat jemand eine schlaue Lösung? Vielen DankPhteven

Der Mitarbeiter wurde damals über das Recruiting direkt aus dem Prozess als neuer Mitarbeiter angelegt. So tauchte er in der Lohnbuchhaltung auf. Aber dann nicht unter der Rubrik "Mitarbeiter". Dort wurde er nachträglich manuell angelegt. Nun ist der Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung doppelt. Der Account, der über das Recruiting angelegt ist, kann nicht gelöscht werden. Dieser Account stellt das eigentliche Problem dar!Wer kann helfen und hat eine Idee?

Hallo liebe Community, vielleicht gibt es ja schon eine gute Lösung, die ihr mir empfehlen könnt: Wir nutzen den Fluktuationsbericht von Personio, dieser wird ja in Prozent ausgegeben. Gerne hätten wir diesen jedoch auch in “Köpfen” und FTE sowie den jeweiligen Grund des Ausscheidens. Ich habe in den Einstellungen des Standardberichtes zwar gesehen, dass ich nach den Gründen filtern kann, jedoch nicht, dass diese mit ausgewiesen werden. Kann man den Bericht erweitern oder eine Version selber bauen? Ich habe es leider nicht hinbekommen. :) Liebe GrüßeVirginia

Wie kann ich das Org Chart für alle Mitarbeitenden sichtbar machen? Wenn ich über MA Rollen gehe, sehen die MA niemanden über oder neben sich, sondern nur die Personen “unter” sich.

Hallo Zusammen,das Feature “Ankündigungen” ist super. Jedoch würde ich gerne wissen, ob ich Ankündigungen auch nur für einen Standort des Unternehmens machen kann. Bisher meine ich, sind Ankündigungen für das gesamte Unternehmen und alle Mitarbeiter sichtbar.Uns würde es helfen, wenn wir eine, nur den einen Standort betreffende Ankündigung, auch nur bei diesen Mitarbeitern veröffentlichen könnten.Eine Info oder Tipps hierzu wären super.

Hallo zusammen,gibt es die Möglichkeit bei verschiedenen bereits hochgeladenen Dokumenten parallel die Dokumentenkategorie zu ändern?Bisher bearbeiten wir jedes Dokument einzeln. Gerne möchten wir aber verschiedene Dokumente in einem Schritt einer neuen Kategorie zuordnen.  

Liebe Community, wir haben das Problem, dass das Gehalt eines Mitarbeiters in Personio im Reiter “Gehalt” nicht richtig angezeigt wird. Der Mitarbeiter hat angefangen am 15. eines Monats, vertraglich wurde vereinbart dass er nach der Probezeit 100 € brutto mehr bekommt. Als Beispiel: Gehalt während der Probezeit 3.500 €, Gehalt nach der Probezeit 3.600 €.In dem Monat, in dem die Probezeit endet, müsste der MA somit ja einen Betrag erhalten, der zwischen 3.500 und 3.600 € liegt. Die Zahlen bzw. die Erhöhung ist in Personio korrekt mit dem richtigen Datum hinterlegt. Personio weißt allerdings im entsprechenden Monat ein Gehalt aus, welches noch unter dem Betrag liegt, das der MA während der PZ erhalten hat, also noch weniger als 3.500 €.Ich kann das in Datev bei der endgültigen Freigabe der Gehaltabrechnung natürlich manuell korrigieren, dennoch hätte ich natürlich gerne, dass der MA das korrekte Gehalt in Personio sieht.

Hallo,wir sind ein Unternehmen aus der Kerntechnik und haben die Auflage arbeitsmedizinische Daten (Dosiswerte) monatlich für Mitarbeiter zu dokumentieren. Während des Sales Pitch von Personio war das natürlich überhaupt kein Problem. Nun stehe ich da und versuche es zu realisieren. Ich habe unter Mitarbeitendeninformationen einen neuen Abschnitt erstellt, in dem ich diese Daten nun sammeln möchte. Das Problem ist nun nur, dass ich scheinbar keine Möglichkeit habe Daten monatilich zu sammeln und dann in reports darzustellen. Ich vermute, dass dieses Modul “Mitarbeiterinfo” nicht wirklich zum Sammeln über Zeit gemacht ist. Hat jemand eine Idee, wie ich es schaffen kann pro Mitarbeitern 5-10 Datensätze pro Monat zu sammeln und auch eine Historie zu haben?

Aktuell ist es leider nicht möglich, dass man einen bestimmten Zeitraum/ Datum als Urlaubssperre oder Block im Kalender einzutragen.Warum nicht?Eine Variante, dass man einen “Feiertag” einrichtet, scheitert leider daran, dass man dennoch den Tag “buchen” kann, also ist auch dieser nicht fixiert.Somit fehlt die Option!Wie sehr ihr das oder wie löst ihr das Problem?

Hallo zusammen, ist es möglich die manuell eingetragenen Feedbackvorlagen/Formularvorlagen aus den Einstellungen für “Performance” zu exportieren bzw. herunterzuladen? Wir haben das neue Modul “Performance & Entwicklung” nicht und wissen auch noch nicht, ob wir es im Januar haben werden. Allerdings wäre es schade um die Arbeit und Zeit die bei der manuellen Erstellung der Formularvorlagen für die Feedbackgespräche entstanden sind. Besten Dank und viele Grüße aus Bremen!

Hallo zusammen,folgender Genehmigungsworkflow hat bei der Abwesenheit “Urlaub” bisher immer funktioniert:Vertretung (Sondergenehmigung: jedem Mitarbeiter ist eine bestimmter Mitarbeiter als Vertretung zugeordnet) Mitarbeiter in Rolle “HR” (Standard)Nachdem die Vertretung die Abwesenheit genehmigt hat, wird aktuell die Standardgenehmigungsrolle “HR” übersprungen und die Abwesenheit im Kalender als genehmigt eingetragen.Alle Mitarbeiter haben die Rechte “Anzeigen” und “Vorschlagen”. Die Rolle “HR” hat zusätzlich das Recht “Bearbeiten”. Hat jemand eine Idee?Besten Dank, Daniela

Liebe Community,wir arbeiten im Holokratischen und nicht im klassischen Top Down System. Ich habe einige Nachrichten dazu gefunden, allerdings sind diese bereits 2 Jahre und älter. Gibt es hier andere Unternehmen, die sich Personio zu Eigen gemacht haben ohne die klassischen Felder zu erfüllen. Konkret haben wir pro MA z.B. nicht nur ein Team oder eine Abteilung, sondern verschiedene Rollen in unterschiedlichen Kreisen. Noch fällt es mir schwer zu erkennen, wie wir das gut abbilden können und trotzdem Workflows und Voreinstellungen (Gehalt etc.) gut mit nutzen können. Ich freue mich über Tipps und einen Austausch. Viele Grüße, Julia