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Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

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583 Themen
S
Detective
Sabine KGDetective
gefragt in Integrationen & Workflows
Fehler beim Kopieren von Workflows bei Automatisierungen

Hallo in die Community,beim Kopieren eines Workflows erhielt ich die u.g. Meldung“Der Workflow kann nicht aktiviert werden. Fügen Sie die erforderlichen Informationen zu den hervorgehobenen Schritten hinzu, und versuchen Sie es erneut.”Das verstehe ich nicht, denn ich habe nur das Datum für den neuen Workflow geändert, ansonsten alle Schritte beibehalten.Vielen Dank für eine Idee, woran es liegen könnte.VG Sabine

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S
Community Moderator
C
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Cordula.FaehlingVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Mobile APP für manche Mitarbeiter fehlerhaft

Hallo zusammen,es gibt Mitarbeiter bei uns im Unternehmen, die die mobile APP für die Zeiterfassung/Abwesenheitsbeantragung nutzen. Nun können sich vereinzelt einige Mitarbeiter nicht mehr einloggen. Der Code wird an die E-Mailadresse des Mitarbeiters geschickt, allerdings kommt dann die Meldung “Anmeldung fehlerhaft”.Gibt es derzeit einen Bug in der App? Die Mitarbeiter versuchen es bereits seit 2 Wochen. Die App wurde auch vom Handy gelöscht und wieder neu installiert.  Danke

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BineFu
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Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gefragt in Integrationen & Workflows
Teilzeit während der Elternzeit

Hallo zusammen, es gibt zwar einen Artikel mit diesem Thema und auch im Helpcenter gibt es einen Artikel. Irgendwo habe ich gelesen, dass man die/den Mitarbeitende nicht doppelt anlegen soll für den Zeitraum der Arbeit in Elternzeit. Man soll bei einem Account bleiben. Wir haben die Datev Schnittstelle mit der Steuerberaterin. Sie sagt, sie muss in Datev die Mitarbeitende mit einer weiteren Personalnummer anlegen. Damit die Gehaltsabrechnung auch bei der Mitarbeitenden ankommt, muss ich dann doch zwangsläufig auch in Personio einen zweiten Account anlegen. Oder? Freue mich auf Eure Unterstützung.  Grüße Andrea

2222
Andrea B.
Community Star
S
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Samantha_byndVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Ausgleichstag in MOCO - Reduzierung der IST-Stunden

Hallo liebe Community,wir stehen derzeit vor folgendem Problem: Unsere Stundenerfassung läuft über MOCO, das heißt, dass alle Abwesenheiten aus Personio automatisch in MOCO übertragen werden. Bei einem Ausgleichstag wird jedoch leider noch nicht die IST-Stundenanzahl reduziert, hier müssen wir manuell anpassen. Sprich, wenn jemand Überstunden aufgebaut hat, diese durch einen Ausgleichstag reduzieren möchte, erfolgt keine automatische Reduzierung der Stunden. Hat jemand ein ähnliches Problem und kann mir weiterhelfen?Liebe GrüßeSamantha

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A_MYTY
Communicator
Olaf Christiansen
Visitor
Olaf ChristiansenVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Abbildung Deutschlandticket als Workflow

Hallo zusammen, mich würde interessieren, wie ihr das Deutschlandticket als Workflow in Personio abgebildet habt, wenn das Unternehmen das Ticket komplett übernimmt und das Ticket nicht über das Unternehmen bestellt wird. In der idealen Welt würdeder Mitarbeiter einen monatlichen Reminder bekommen [geht inzwischen über Automatisierung > Workflow], dann lädt er das Ticket hoch [hier kann ich über Workflows ein Approval für HR einstellen] in wiederkehrenden Bezügen erscheint dann automatisch der monatliche Zuschuss. Den Schritt 3 bekomme ich irgendwie noch nicht hin. Hat jemand eine Lösung? Viele GrüßeOlaf 

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FrederikeFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflows: Variablen einfügen

Hallo zusammen,wie viele andere wahrscheinlich auch teste ich mich gerade durch die neuen Workflows. Kann es wirklich sein, dass man, wenn man Aufgaben oder Genehmigungsanfragen als Schritt auswählt,  keine weiteren Infos bekommt worum es bei der Aufgabe oder Genehmigung geht? Kein Link zur Person oder zu dem was mit genehmigen soll? Nur ein Textfeld das den allgermeinen Workflow beschreiben kann? Mache ich was falsch? Wenn ich als Schritt “Benachrichtigung” auswähle kann ich eine Person usw. auswählen aber bei den anderen Möglichkeiten nicht…. 

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PaulineSch
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ITDonkeyFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Jira Service Management mit Personio Conversations verbinden

Hallo zusammen,Wir würden bei uns gerne beide Systeme für On/Offboarding-Anfragen verbinden.Sowohl die IT als auch HR haben ihre Prozesse für diese Anfragen. Die IT arbeitet mit Jira Service Management. Dort werden von HR die Anfragen erstellt.Aktuell ist es so, dass die Updates zu diesen Tickets HR in ein geteiltes Postfach bekommen. Da demnächst Personio Conversations eingeführt wird, würden wir gern hier eine Verbindung aufbauen.Das Ziel: die Anfrage existiert in beiden Systemen und wenn jemand auf der einen Plattform etwas kommentiert o.Ä. wird das Ticket auf der anderen auch geupdated. Hier würden wir uns auf Titel, Beschreibung und Kommentare beschränken. Z.b. Custom Fields in Jira müssten nicht synchronisiert werden. Das würde die Kommunikation bzgl. dieser Anfragen zwischen HR und IT erheblich verbessern. Ich habe im Forum nur die Vorschläge/Diskussionen bzgl. Zeiterfassung gesehen (Jira-Integration). Hat hier jemand Ideen oder bereits eine Lösung?Ich bin für jeden Input dankba

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LavterFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding-Schritt einer Gruppe lässt sich nicht bearbeiten

Hallo zusammen,unser IT-Team hat derzeit ein Problem beim Onboarding-Prozess.Beim Klick auf 'Bearbeiten' in ihrem Onboarding-Schritt passiert nichts, wodurch es unserem IT-Team nicht möglich ist, die Daten zu ändern. Im Gegensatz dazu können andere Teams ihren Onboarding-Schritt problemlos bearbeiten.Das HR-Team hat keine Schwierigkeiten, den Onboarding-Schritt auszuführen und zu bearbeiten, während das IT-Team Schwierigkeiten hat. Dieser Bearbeiten Knopf funktioniert für das IT-Team nicht.Alle Mitglieder des IT-Teams sind Teil der Gruppe für den Onboarding-Prozess.Bisher gab es keine Probleme. Es ist wohl gestern oder heute dem Team aufgefallen.Vielen Dank :)

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JaniroFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Löschen von Lohndokumenten aus Datev

Hallo zusammen,ist es möglich, dass Mitarbeiterauswertungen (z. B. Lohnkonto), die aus Datev in die Dokumente des Mitarbeiters eingespielt werden, vom Administrator gelöscht werden können? Wir haben leider Auswertungen eingespielt, die der Mitarbeiter nicht benötigt.Andere Dokumente sind zu löschen, nur nicht die Unterlagen aus Datev.Vielen Dank.

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k4dd1Visitor
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Integration Make

Hallo zusammen,ich wollte mit Hilfe von Make die Facebook Bewerbungen, die über das Facebook Lead Formular eingehen, zu Personio übertragen. Wenn ich bei Make “Creative an Application” auswähle wird mir bei Job Position ID folgende Fehlermeldung angezeigt “Error: [200] Something wrong. Please try again.”, weshalb ich die Bewerbungen nicht automatisch übertragen kann. Woran könnte das liegen? Danke für eure Unterstützung.

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pschlaeFollower
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2 verschiedene APIs

Wie es scheint, gibt es zwei verschiedene APIs. Die offizielle API, die man hier findet: api-docs/personio-personnel-data-api-oa3.yaml at master · personio/api-docs · GitHubNun gibt es aber auch Endpunkte <URL>/absence-periods/<absence-id> - auf diese greift das WebGUI zu, ist aber nicht dokumentiert. Wie auch absence-periods?employee_ids=<ID>&absence_type_ids=&start=2024-01-29&end=2024-03-11 "approver": {            "id": <ID>,            "full_name": "<NAME>",            "profile_image_url": "<IMAGE>",            "position": "<POSITION>",            "preferred_name": "<NAME>"        },Im offiziellen API fehlen Teile wie der ganze “approver” Teil. Dieser wird aber schön im WebGUI angezeigt. Dies ist einfach nicht so wirklich brauchbar, oder ich verstehe es nicht.Warum zwei verschiedene Endpunkte, und wer denkt sich sowas aus? 

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stennerCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Emails aus Mitarbeiterprofilen versenden

Hallo in die Runde. Ist es möglich, von Personio eine Sammel-Email an alle Mitarbeiter/innen zu senden?Danke schon mal für Eure Hilfe.

1975
S
Ehem. Community Moderator*in
Bettina Gude
Explorer
Bettina GudeExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Platzhalter für weitere Personen außer Mitarbeitenden

Hallo zusammen,wir haben einige E-Mails im Rahmen von On- und Offboarding, die an die Führungskraft gehen. Ich bin davon ausgegangen, dass sich die Führungskraft in den Mails auch individuell über einen Platzhalter anreden lässt. Das geht aber nicht. Übersehe ich hier etwas?Danke und viele GrüßeBettina

293
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Helping Hand
CSoric
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CSoricVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Gelöschte Attribute und Gehälter im Lohndatenexport

Hallo zusammen, wir nutzen bereits seit einiger Zeit die DATEV LODAS Integration und sind prinzipiell sehr zufrieden. Hin und wieder entstehen aber Fehler dadurch, dass wegfallende Gehaltsdaten (wie z.B. ein Kinderbetreuungszuschuss) oder wegfallende Attribute (wie z.B. ein Vertragsende) nicht als Änderung im Abrechnungsmonat markiert werden und in DATEV leider untergehen.Kennt noch jemand dieses Problem und hat dafür eine automatisierte Lösung gefunden?Beste GrüßeChristiane

311
S
Community Moderator
SarahNTE
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SarahNTECommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflows für Mitarbeiter erstellen

Hallo zusammen, ich habe gerade die neue Funktion der Workflows erstellen entdeckt. Ich wollte aus den Vorlagen einen Workflow erstellen, dass die Mitarbeiter dran erinnert werden ihren Resturlaub zu nehmen. Alles sieht auch gut aus nur kann ich diesen Workflow allen Rollen zuordnen bis auf der Rolle “Mitarbeiter” in der ja nun mal alle Mitarbeiter drin sind. Was mache ich falsch? Kann mir hier jemand helfen? Danke und Viele Grüße, Sarah

1949
Nina Hellmann
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CPPL33
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CPPL33Detective
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding - Email Address von E-Mail Sender

Hallo,gibt es eine Möglichkeit, beim Versenden der Onboarding-E-Mails von Personio die E-Mail Adresse des Unternehmens anstelle von "info@m.personio.de" anzugeben? Ich kann zwar mich selbst auswählen, aber es scheint so, dass die E-Mail Adresse automatisch geändert wird in info@m.personio.de Danke,Claudia

1202
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Community Moderator
Katharina B.
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Katharina B.Communicator
gepostet in Integrationen & Workflows
Prozess Mitbestimmungsrecht Betriebsrat

Hey, wie löst ihr den Prozess des Mitbestimmungsrecht bzw. Freigabe durch den Betriebsrat bei Neueinstellungen. Aktuell nutzen wir hier den Workaround mit Ausfüllen eines dafür erstellen Evaluationsbogen (wobei der hierfür, gerade am Ende ja nicht gedacht ist), der durch uns vorab ausgefüllt werden muss. Hier wird dann mittels “Feedback anfragen” der Betriebsrat mit an Board geholt und erteilt über das Kommentarfeld die Freigabe/Ablehnung.  Aber so ganz zufrieden bin ich hiermit nicht. Ist hier noch mal was anderes geplant oder wie machen das andere Unternehmen? Viele Grüße,Katharina

3638
Nina Hellmann
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RitaPVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Probleme mit Datev Personalnummer bei Wiedereinstieg von MItarbeiter

Hallo zusammen,wir haben einen Mitarbeiter, der nach 3 Monaten wieder zu uns zurückkehrt. Ich habe bei dem inaktiven Mitarbeiter als auch beim “neuen” Mitarbeiter (2 Profile) seinem Ersteintritt, sowie den jeweiligen aktuellen Beschäftigungszeitraum erfasst. Bei der Vergabe der selben Datev-Nummer bringt er mir die Fehlermeldung, dass eine eindeutige Datev Personalnummer vergeben werden soll. Worin liegt hier das Problem? Darf die selbe Nummer nicht im neuen Profil erneut vergeben werden? Wie sonst soll Datev den Zusammenhang zwischen inaktiven und aktiven Mitarbeiter erkennen?Viele Grüße Rita 

1665
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jakobhoffGhtDmqHFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Fehlermeldung beim Einrichten von Microsoft OAuth

Hallo,gestern und heute habe ich beim Einrichten von Microsoft 365 in der Personio-Maske Einstellungen → Integrationen → OAuth immer die gleiche Fehlermeldung “Please enter user info endpoint to continue.” bekommen, obwohl alles richtig konfiguriert und natürlich das Feld endpoint eingetragen waren. Auf Microsoft-Seite ist ebenfalls alles ordentlich eingerichtet.Vor ca. 3 Monaten hat in einer anderen Personio-Instanz im Live-Betrieb noch alles funktioniert. Haben Sie eine Idee, was ich noch probieren kann, oder gibt es da im Moment ein Problem im Backend? Siehe Screenshot anbei. Es handelt sich um eine Testinstanz, bei einer anderen Testinstanz funktionierte genau dies aber vor ca. zwei Monaten auch noch problemlos. Wir bevorzugen es, die Integration mit Microsoft-Diensten erst zutesten, bevor wir sie live schalten.Vielen Dank!Jakob

563
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PeopleFirst
Explorer
PeopleFirstExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Slack Bot DSGVO-konform intergrieren

Hi,ich möchte unseren Slack Bot so einstellen, dass er DSGVO-konform nur von internen MA gesehen werden kann.Leider besteht ja nicht die Möglichkeit einfach einen geschloßenen Channel auszuwählen, richtig?Ginge es dann evtl. über die Personio MA Attribute "Team" bzw “All Employees”? Danke schon mal!PF

471
S
Community Moderator
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Luise RückCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Abwesenheit Outlook Kalender - bei einem MA klappt´s, beim anderen nicht...

Hi, eine Mitarbeiterin hat sich an uns gewendet, dass seit Dezember ihre Abwesenheiten (Urlaub und Gleitzeit) nicht mehr als Abwesenheit in Outlook übertragen werden.Ich habe das heute so getestet:a) bei mir selbst einen Gleitzeittag eingetragen in Personio und der landet auch innerhalb von Sekunden korrekt in Outlookb) ich habe dann bei der betreffenden Mitarbeiterin einen Gleitzeittag mal eingetragen und der kommt tatsächlich nicht in Outlook an.  Hier hab ich nachgelesen und verstehe es so, dass die Anbindung an Outlook ja nur “ganz oder gar nicht” geht und demnach nicht von irgendwelchen Attributen oder ähnlichem abhängen kann. Kalender-Integration für Abwesenheiten – Personio Woran könnte das noch liegen, wie können wir uns da ran tasten um das zu beheben? danke Luise

1393
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Codin IT
Visitor
Codin ITVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Import Mitarbeiterdaten

Hallo,wir haben den DALY Export, der durch Personio angepasst wurde geprüft und wollen den nun mit den Mitarbeiterdaten importieren. In dem Export sind aber bei weitem nicht alle Informationen enthalten. Beispiel: Notfallkontakt - Wenn ich diesen nun importiere, wird dann der bereits eingetragene Notfallkontakt überschrieben? Vielen Dank! Yvonne

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Community Moderator
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RubiafulleVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Azure AD-Integration nicht für das gesamte Unternehmen

Liebe Community, wir haben in Personio einen großen Teil unserer Mitarbeiter, die nicht Teil der Azure AD-Integration sein müssen (Diese Mitarbeiter benötigen keine E-Mail-Adresse). Gibt es eine Möglichkeit, eine Gruppe von Mitarbeitern von der Integration auszuschließen?Vielen Dank für eure Hilfe. David  

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Community Moderator
cbk99
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cbk99Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Help Needed - 401 Error in Personio API with Node.js

Übersetzt durch das Community Team: Wir erhalten einen 401-Fehler in unserer Node.js-App, die einen Bearer-Token für die Authentifizierung verwendet. Irgendwelche aktuellen Änderungen an der Authentifizierung oder API-Endpunkte - dies war stabil für mehrere Monate in unserer Test- und Liveumgebung. (AWS). Original Post: Hi Personio Community,Facing a 401 error in our Node.js app using a bearer token for authentication. Any recent changes to authentication or API endpoints - this was stable for several months in local and production (AWS).Need advice on fixing this.Thank you

902
S
Community Moderator
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Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Kann mir bitte jemand erklären, wie ich Outlooktermine in Personio übertragen kann?

Meine Frage sagt schon alles :)

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