Mitarbeiterdaten & Dokumente

Hallo zusammen,ich würde gerne ein Dokument in Personio hochladen, dass der MA nicht nur unterschreiben muss, sondern auch eine Frage anhand anhaken von Kästchen, also ja oder nein, beantworten muss. Kann ich hier also Checkmarks einfügen?Viele Grüße

Hallo zusammen,wir haben Mitarbeitende die in Personalunion mehrere Stellen begleiten - bspw. Leitung Personal und Leitung Verwaltung oder Assistenz für zwei verschiedene Teamleitungen. Wie können wir die Stellen aus dem Stellenkatalog entsprechend zuordnen? VG Berit

Hallo zusammen,ich habe mich jetzt bisschen durchgeklickt, aber finde nicht das passende: ich möchte einstellen, dass eine bestimmte Mitarbeiterrolle nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit zu jedem Mitarbeiter eine Erinnerung bekommt und zwar, dass dann eine Altersvorsorge abzuschließen ist. Irgendwie krieg ich das weder über Workflows noch über Erinnerungen hin. Geht das irgendwie?

Hallo Zusammen,wir möchten ein Compliance Dokument zum Thema Nutzung Kommunikationsmittel einführen. Das soll dem Mitarbeitenden über Dokumente zur Verfügung gestellt werden und dann kann der Mitarbeitende es direkt unterschreiben in Personio.In dem Dokument soll es unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten (Beispiel: ja, ich stimme zu ODER Nein, ich stimme nicht zu). Wie kann ich das in dem Dokument abbilden? Danke für Euer Feedback, viele Grüße Marion

Hallo zusammen, ich wollte hier mal einen Gedanken teilen und euch dazu nach eurer Meinung fragen.Bei den verschiedenen Attribut-Arten fehlt uns irgendwie eine Art Listeintrag. Also beispielsweise um in einer Liste besuchte Seminare, Lehrgänge und Weiterbildungen einzutragen. Ähnlich wie bei dem vordefinierten Attribut Kinder. Hier mal eine kleine Visualisierung: Der Punkt Weiterbildungen ist nur ein Bereich, in dem eine Art Listeintrag für uns hilfreich wäre - es gibt noch viele weitere. Was sagt ihr dazu? Wäre das für euch auch hilfreich? Habt ihr Workarounds?Freue mich auf eure Meinungen 😊Viele Grüße Heike

Hallo zusammen, ich habe mich in den Einstellung durchgewühlt, doch finde leider nichts. Wir sind eine Unternehmensgruppe und aufgrund von Wechseln stimmt nicht immer das Anstelldatum (worauf die Berechnung des Jubiläums beruht) mit dem Eintritt in die Unternehmensgruppe überein. Für uns ist das Datum des Eintritts in die Unternehmensgruppe relevanter und wird für die Jubiläumsberechnung verwendet.Gibt es eine Möglichkeit diese durch Personio berechneten Jubiläen auf der Startseite auszublenden? Oder was noch besser wäre - kann man ein anderes Datum als Grundlage für die Berechnung hinterlegen? Viele Grüße Heike 

Hi zusammen,ich suche nach einer Möglichkeit, mir einmal eine Liste alle Attribute / Mitarbeitendeninformationen zu ziehen. Garnicht deren Inhalt, sondern nur um zu wissen und datenschutzrechtlich zu dokumentieren, dass wir diese Daten speichern.Früher konnte man unter der Mitarbeitendenliste die Attribute  “alle markieren”, eine Person auswählen, die Liste in Excel exportieren und die persönlichen Daten wieder löschen.Mit der “Neuen Mitarbeitendenliste” kann man max 25 Attribute auswählen.Habt ihr eine Lösung?

Hallo,wo schlüssele ich bei einem Mitarbeiter die Versicherungsfreiheit in der Berufsgenossenschaft, wenn dieser unwiderruflich freigestellt ist?Viele Grüße Kathrin

Hallo !Wie kann ich die Personalliste so filtern, dass nur Führungskräfte angezeigt werden? Es gibt ja kein Attribut “Ist Führungskraft”, oder ist sowas irgendwo versteckt? Danke!Gruß

Hallo Zusammen, ich habe ein Problem und komme einfach nicht weiter.Unser Prokurist hat 4 Teams und bei einem Team ist er auch Abteilungsleiter. Ich dachte dies könnte man im Orgchart durch Abteilungen und Teams konfigurieren – Personio oder über Beziehungen Führungskräfte Führungskräfte und andere Mitarbeitendenbeziehungen – Personio  abbilden. Aber es gelingt mir einfach nicht. Habt Ihr Tipps für eine Lösung?Viele GrüßeEmina

Hallo liebe Community,  ich möchte gerne eine Übersicht erstellen mit allen Kindern (inklusive derer Namen und Geburstdaten) unserer Mitarbeitenden. Anhand eines Berichts wird mir nur die jeweilige Anzahl der Kinder angezeigt. Ich habe in einem älteren Post gesehen, dass man in der Mitarbeiterliste das Attribut “Kinder” auswählen kann und dann die Informationen angezeigt werden (also Name, Geschlecht und Geburtsdaten), allerdings wird bei mir trotzdem nur die Anzahl der Kinder angezeigt. Ist das einfach nicht mehr möglich wegen der neuen Gestaltung? Oder habe ich etwas falsch gemacht? Liebste Grüße

Hallo zusammen, eine Frage:Vorgesetzte und HR Manager erhalten Erinnerungen, wenn Verträge auslaufen oder die Probezeit endet. Wenn einer der HR Manager eine Veränderung vornimmt, soll die Erinnerung bei allen Vorgesetzten und HR Managern als erledigt markiert bzw. gelöscht werden. Kann ich das mit einer Automatisierung oder einem Workflow entsprechend abbilden? Danke für eure Rückmeldungen. Björn Hansen

Hallo in die Runde,ich habe jetzt die Stellenarchitektur in Personio angelegt. Es wäre super, wenn ich bei den Rollen auch das entsprechende Anforderungsprofil/Stellenbeschreibung hinterlegen könnte. Dann wäre das gleich verknüpft und man hätte alle Informationen zusammen. Leider habe ich dazu nichts gefunden.Gibt es diese Möglichkeit irgendwo in Personio? Es geht nicht um das Recruiting, sondern um Bestands-Mitarbeitende.Viele GrüßeAnja 

Hallo alle, ich brauch wieder Hilfe beim Download von Dateien aus dem Mitarbeiter Profil. Wo ist denn nun der Button für den Massendownload hin?Ich hatte schon mal eine Frage bezüglich dieser Funktion und anscheinend ist diese nun weg.  Wie kann ich nun auf einen schlag alle Dateien runterladen ?  GrüßeMTL  

Hallo,ich wollte erstmals die Funktion der Vorlagen in Personio nutzen und leider ist mein erster Versuch nicht sehr zufriedenstellend…. Ich wollte einem Bewerber ein Vertragsangebot schicken. Allerdings muss ich in der Vorlage einige Stellen individualisieren. Daher hilft es mir nichts, wenn mir Personio den Vertrag als pdf ausspuckt. Ich habe hier schon gelesen, dass einige das Problem wohl umgehen, indem sie den Bewerber zum Mitarbeiter machen und dann scheinbar die Verträge als word möglich sind. ABER: Verfälscht dieses Vorgehen nicht die Kennzahlen? Vor allem die Kennzahl Fluktuation? Denn nicht jeder Bewerber nimmt das Angebot an. Also muss ich den Bewerber, den ich zum Mitarbeiter gemacht habe, ja auch wieder austreten lassen. Oder gibt es einen “Trick”, von dem ich als Neuling nichts weiß, damit es eben die Kennzahl Fluktuation nicht verfälscht?Bin dankbar um jeden Tipp!Viele Grüße, Daniela

Hallo zusammen,kann mir jemand auf Anhieb sagen, ob die bereits eingetragenen künftigen Änderungen, wie hier die Arbeitszeit, eine reine Admin-Ansicht ist, oder ob die Führungskräfte über die Rollen die Änderungen ebenfalls einsehen können. Aktuell sehen unsere Führungskräfte diese Änderungen leider nicht, allerdings wäre das ja für deren weitere Planung total hilfreich. Über Anwesenheiten können sie das nachvollziehen, sofern das neue AZ-Modell hinterlegt worden ist. Die Einsicht in den Personalinformationen wäre allerdings deutlich einfacher. Die Rechte der Rolle sehen so aus: Viele GrüßeJan

Hi zusammen,hat jemand eine Idee, wie man die digitale Arbeitgeberunterschrift auf angelegten und zur Unterschrift versendeten Dokumenten mit Unterschriftenplatzhaltern duplizieren könnte…? Damit der Chef nicht 170 Vereinbarungen digital gegenzeichnen muss? Quasi wie eine Art Durchschlag.Ich hoffe, ihr habt Ideen dazu…?Danke & liebe Grüße

Wir legen gerade unsere Kostenstellen an und wollten ab 2026 das Payroll Tool nutzen.Wenn wir die Kostenstelle jetzt so anlegen 12345 Marketing oder 1234.5 Marketing wie erhält dann die Fibu die Kostenstellen im Bericht zur Buchung übergeben? Oder werden die Buchungsdaten nicht aus dem Mitarbeitenden sondern aus anderer Stelle gezogen? Ich kam über die Academy leider nicht weiter.Unsere Fibu braucht in der Buchungsdatei nur 12345 ohne einen Punkt und ohne Namen. Danke :-) 

Moin zusammenbei uns werden Dokumente, die aus Vorlagen erstellt und dann an mehrere Mitarbeiter zum Signieren geschickt werden, von personio nach folgendem Schema benannt und abgespeichert:Vorname_Nachname_Name der Vorlage_JJJJMMTTWo kann ich die Benennung zuNachname_Vorname_ Name der Vorlage _ JJJJMMTTändern?

Hallo liebe Community,ich kann keine individuellen Erinnerungen für Mitarbeiter mehr einstellen. Der Schritt “Erinnerung hinzufügen” ist zwar noch da, und ich kann eine Erinnerung auch (fast) anlegen. Sobald ich aber auf “hinzufügen” klicke, wird das Mitarbeiterprofil wieder ohne Erinnerung dargestellt. Habt ihr auch dieses Problem?Erinnerung wird hinzugefügt Erinnerung erscheint nicht bei dem Mitarbeiter: Liebe Grüße Mareike 

Liebe Community,  ich bin noch ganz neu im Umgang mit Personio. Ich habe festgestellt, dass Mitarbeitende bestimmte Dokumentenkategorien nicht auswählen können. Bsp. Ein Mitarbeiter wollte sein Workation Dokument hochladen, konnte nur die Dokumentenart Atteste auswählen und nicht z.B. Sonstiges und hat es daher als Attest hochgeladen. Ich als Admin konnte es dann richtig in Sonstiges ändern. Meine Frage: Wo kann ich einstellen, auf welche Dokumentenkategorien der Mitarbeitende beim Hochladen zugreifen (welche er auswählen) kann? Danke für Eure Hilfe im Voraus.  Viele GrüßeSteffi 

Hallo Community,wir würden gerne unseren Führungskräften die Möglichkeit geben auf Dokumente ihrer Mitarbeiter zu zugriefen. Allerdings können sie automatisch die Dokumente herunterladen und drucken, sobald wir ihnen die Anzeige Berechtigung geben. Wo können wir einschränken, dass sie die Dokumente zwar sehen, aber nicht herunterladen oder drucken können?

Guten Morgen,in unserem Unternehmen werden seit heute bei allen Mitarbeitenden Datenfehler angezeigt. Wenn ich in den Einstellungen bin, wurden dort automatisch komische Werte eingetragen. Wir selbst haben nichts verändert und es sind teilweise vordefinierte Attribute betroffen.Ist das bei euch ebenfalls so? Leider kommt es in letzter Zeit häufig vor, dass Personio Änderungen umsetzt, die solche Bugs auslösen…Liebe GrüßeJulia

Hallo Community,ich möchte per Import unseren Mitarbeitenden neue Abteilungen, Positionen, … zuordnen. Also Daten, die auch in der Historie geführt werden.Wenn ich das manuell mache, kann ich ein Datum mitgeben, ab wann die Änderungen wirksam werden soll(te).Beim automatisierten Import finde ich dazu nichts. Wie geht das da?  

Hallo zusammen, wir stehen derzeit vor der Herausforderung, dass wir in Personio noch keinen Weg gefunden haben,  um vor einer digitalen Unterschrift eine Person nur zum Korrekturlesen aufzufordern. Diese Person soll lediglich das Dokument prüfen (keine Unterschrift setzen) und im besten Fall dann das Dokument zur Unterschrift weiterleiten. Und wenn es Korrekturen gibt, dann sollten diese an den Sachbearbeiter zurückgespielt werden. Wir haben bereits probiert, dass die Korrektur-Person zwar als Unterschriftenfeld hinterlegt wird, dies aber nicht sichtbar ist im Dokument. Allerdings muss dies Person bei Freigabe eine Unterschrift abgeben und diese würde dann wiederum im Dokument erscheinen und das ist nicht gewollt. Wie bildet ihr den Korrektur-Prozess von Dokumenten ab?? Vielen Dank! :)