Mitarbeiterdaten & Dokumente

Liebe Community, wir erhalten bei befristeten Verträgen die Bitte Befristungsgespräch mit Vorgesetzten zu terminieren. Dies macht bei befristeten Verträgen durchaus Sinn, bei Kündigung jedoch nicht. Aber auch hier bekommen wir diese Info. Hat einer eine Idee, wie das sauber getrennt werden kann? Lag es ggf. daran, dass ein Datum unter Vertragsende gesetzt wurde, statt nur das Arbeitsverhältnis zu beenden? Danke für eure Rückmeldung. Liebe Grüße Anica  

Hallo Community,wenn man massenweise Mitarbeiterdokumente importieren möchte, gibt es ja die Dateinamensvorgaben, damit die Dateien den MA zugeordnet werden können:z.B. MitarbeiterID__Kategorie_tt.mm.jjjjDas funktioniert auch soweit. Nur haben die importieren Dokumente danach auch genau diesen Namen: z.B. 123___Verträge_01.01.2024_Testvertrag.pdfNun ist es natürlich nicht schön, wenn Personalnummer, Kategorie und Datum im Dateinamen vorkommen. Gibt es eine Möglichkeit, den Dateinamen nach dem Import automatisch anzupassen? So dass im Mitarbeiterordner nur noch Testvertrag.pdf erscheint?Viele GrüßeSandro

Hallo, wir haben das Problem, dass seit dem 01.03.24 die Erinnerungen für Geburtstage 2 Tage nach dem eigentlichen Datum per E-Mail herausgehen. Die Einstellungen jedoch besagen, dass es am selben Tag geschehen soll. Kann hier jemand helfen? Danke, Luise   

Hallo ihr Lieben, Ich möchte einen Arbeitsvertrag bei Personio einfügen. Unter anderem benötige ich ein freies Textfeld, für den Tätigkeitsbereich welchen ich den Mitarbeitern individuell anpassen muss. Wie füge ich solch einen freien Platzhalter für einen Text in die Dokumentvorlage ein?Wer kann mir weiterhelfen ? Ich danke euch sehr!! Liebe Grüße

Hallo zusammen,ich möchte gerne wissen, ob es möglich ist, Dokumente in Personio hochzuladen, die unser Lohnbuchhalter sich dann dort abholen kann (z. B. Rechnungen zu Firmenevents, die ja versteuert werden müssen).  Und dann noch eine Frage:Unser Lohnbuchhalter steht bei uns im Organigramm - kann ich ihn da irgendwie rausbekommen? :-) Liebe Grüße und herzlichen DankMika

Hallo in die Runde, ist es möglich, eine Vorlage Zusatzvereinbarungen zu erstellen, in der eine von 5 Möglichkeiten ausgewählt werden kann, welche zusätzlich zum AV Anwendung findet? Danke vorab für die Hilfe, 

Hallo,  wenn mehr als zwei Personen ein Dokument bei Personio unterschreiben sollen, dann erhalten diese eine E-Mail mit der Aufforderung zur Unterschrift.Gibt es die Möglichkeit, dass die Unterschrift gleich in Personio hinzufügt werden könnte und man nicht über die Mail gehen müsste? Zum einen suchen bei uns dann etliche die Mail, zum anderen ist die Mail auch potentiell gefährlich für Phishing-Angriffe. Viele Grüße

Hallo zusammen, Ich hoffe es geht Euch allen gut!Weiß möglicherweise jemand, ob man die schon hochgeladenen Templates im Dokumenten-Bereich nach einer bestimmten Reihenfolgen sortieren kann? - Oder muss man, um seine bevorzugte Reihenfolge einzuhalten die Dokumente immer wieder erneut hochladen? Vielen Dank vorab für die Antworten!Freundliche Grüße Carlos :)

Hallo Zusammen, in unserem Hause bin ich für die Implementierung von Personio zuständig. Weiterhin bin ich auch der Datenschutzbeauftragte.Es ist unser Ziel, alle Dokumente der Personalakte in Personio zu hinterlegen. In Sachen Datenschutz habe ich das Problem der Absicherung der Speicherfristen- insbesondere hinsichtlich der (rechtzeitigen) Löschung bei Erreichen der Frist.Soweit ich weiß ist nur ein händisches Löschen möglich. Kann man einzelnen Dokumentenarten Löschfristen “mitgeben” damit sie automatisch gelöscht werden oder man einen Hinweis auf die Löschverpflichtung erhält?

Hallo Zusammen,seit gestern (neue Daschboard Update) kann ich keine Geburtstage aller Mitarbeiter sehen. Nur eigene Team. Obwohl ich Admin rechte habe. Wie kann man Daschboard personalisieren?  GrüßeJustyna 

Hallo community,  with the update of the software on the new dashbord, where can we see the birthday of our colleagues?  I cannot find it anywhere.thank you.😎

Hallo liebe Community,wo kann ich einstellen, dass ich für bestimmte Ereignisse Erinnerungen haben möchte (z.B. Vertragsende etc.)?  Liebe Grüße,Nele

Moin liebes Support-Team,ein Unterzeichner bei einem Dokument mit eSignatur hat die Mail mit dem Link zur Unterschrift scheinbar nicht bekommen (ich kann dies leider nicht selber prüfen :D) .Gibt es die Möglichkeit die Anfrage erneut zu versenden? Wenn nicht, müsste ich den Vorgang abbrechen und mir würden 3 Unterschriften meines Kontingentes verloren gehen. Danke und beste Grüße aus Hamburg 

Hallo gemeinsam,wir sind in unserer kleinen Firma gerade dabei Personio einzuführen.Mir ist nicht klar, wie ich den primären Stammdatenimport am einfachsten durchführen kann.Ich habe es so verstanden, dass es am einfachsten ist, wenn ich meinen Steuerberater bitte, mir die Mitarbeiterstammdaten aus DATEV per Export als Excel zur Verfügung zu stellen.Soll ich hierfür die einfache Excel-Vorlage von Personio für den Stammdatenimport nutzen oder macht es Sinn gleich die Vorlage zum DATEV Lohn und Gehalt zu nutzen (hiermit arbeitet unsere Kanzlei).Oder kommt auch der DALY Export für den Import von Stammdaten für uns in Frage → zur Info: wir haben die DATEV Lug Integration freigeschaltet. Personio gibt an, dass hierfür das DATEV-Comfort Paket gebucht sein muss. ich gehe davon aus, dass dies in unserem Fall somit nicht der Fall ist.Vielleicht kann mir jemand helfen etwas Licht ins völlige Dunkel zu bringen.  Freundliche GrüßeAn

Hallo Zusammen, wir stehen gerade vor der Herausforderung, dass wir unsere Kostenstellen ändern und somit jeder Mitarbeitende eine neue Kostenstelle erhält. Über den Datenimport kann ich mir vorstellen, kann ich die Kostenstellen für die Mitarbeitenden einspielen. Jedoch werden die Kostenstellen vorher eigentlich unter “Kostenstellen” erst angelegt: Werden die Kostenstellen durch den Mitarbeiter-Import automatisch angelegt oder muss dies noch händisch erfolgen? Viele Grüße

Hallo ZusammenWeiss jemand wie ich den Platzhalter für das effektive Gehalt parametriesieren kann, wie z.B. das Fixgehalt {{fix_salary}} ?Vielen DankFelix    

Liebe Community,gibt es eine Möglichkeit, eigene Variablenfelder als Pflichtfeld zu hinterlegen? Bsp.:  Wenn die Option JA gewählt wird, MUSS man auch die Variable “Details” ausfüllen[Option  [NEIN:☐ sonstige]  [JA:☒ {{sonstige Details}}]]] Viele GrüßeSandro

Einen schönen guten Tag,mein Name ist Jürgen, arbeite bei einem Automobilhändler in Teilzeit.Ich bin Rentner und von der Ausbildung Machinenbaukonstrukteur.Die Fa. möchte ab dem 01.02.2024 altenativlos Personio verwenden. Mir ist aufgetragen worden, den Einstieg in Personio zu begleiten und bei Bedarf die Lohnbuchhalrerin zununterstützen.Aktuell möchte ich gerne eine Ordnerstruktur ähnlich wie im Windows Explorer aufbauen bzw. die bestehende Struktur ergänzen. (z.B- Ordner für Provissionsabrechnung, Abnahnung, Imfpass, Geldwerte Virteill …..) hinzu fügen.In welche Menü ist das möglich, habe diesen Punkt bisher leider noch nicht entdeckt.Über einen Tip würde ich mich sehr freuen Ich bedanke mich recht herzlich mit den aller besten Grüßen aus dem Bergischen Land

Hallo zusammen Aktuell kann man entweder mit der Maus oder mit dem Handy (QR Code) unterschreiben. Allerdings sehen die Unterschriften nicht schön aus. Da wir auch Arbeitsverträge so versenden, wirkt dies nicht gerade professionell.  Eine Lösung wäre, wenn  man eine eingescannte Unterschrift hinterlegen könnte.  Zudem fände ich es gut, wenn man ein Dokument hochlädt, dass mehrere Personen es unterschreiben und den Platz selbst definieren können. Wie seht ihr das so? Wäre super, wenn Personio das einführen könnte! Liebe Grüsse

Gibt es bereits eine Vorlage zu den Mitarbeiterstammdaten, die (vor Dienstbeginn) an die Mitarbeiter ausgesendet werden kann? Darin enthaltende Infos könnten z.B Gehaltsdaten, Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer etc. sein.Dadurch könnten sie ihre Daten selbstständig ausfüllen, und wir werden im nächsten Schritt das ausgefüllte Dokument in Personio importieren.LG Stefanie

Hallo Zusammen,wir haben seit der Umstellung auf die neuen Dokumentenvorlagen folgendes Problem.Zum einen gibt es Tage, da lässt sich eine Zahl nur Rückwärts eingeben, z.B. 1.000,00 kann nur als 00,0001 eingegeben werden, damit sie korrekt dargestellt wird. Kann ich sie dann wieder normal eingeben, wird aber das Zahlenformat geändert und entsprechend auch inkorrekt im Text angezeigt (ohne Nullen hinterm Komma). Kennt jemand das Problem und hat eine Lösung? Hinweis: Die Gehälter sind bereits eingetragen, da ich ursprünglich bei der Anlage der Vorlagen gehofft hatte, dass ich aufgrund der entsprechenden Dokumentenvariable die Vorlage das Gehalt zieht.Ich gehe jetzt mal davon aus, dass dies nicht möglich ist, da das Einstellungsdatum sich in der Zukunft befindet und daher keine Verknü

Hallo zusammen,ich habe eine Frage zu Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter.Gibt es eine Möglichkeit, digital Stellenbeschreibungen über Personio zu erstellen und abzuspeichern?Wir haben Stellenbeschreibungen, also Aufgaben, Ziele etc. unserer Mitarbeiter über WORD erstellt und in die entsprechende Personalakten abgelegt. Wir nutzen Personio erst seit kurzem und stellen uns die Frage, ob wir diesen Prozess direkt digital über Personio nutzen können.Hat jemand Erfahrung?Vielen Dank :)

Hallo zusammen, das Thema wurde schon einmal gefragt, aber ich bin mir unsicher, was ich tun soll.Die besagte Kollegin sollte zum 01.02.2024 beginnen und hat heute abgesagt. Ich kann nun entweder das Profil löschen oder das Arbeitsverhältnis beenden? Ich möchte aber gern die Bewerbungsdaten noch behalten, bis wir sie komplett löschen wollen.Was ist die beste Lösung? 

Hallo,seit gestern werden inaktive Mitarbeiter:innen nicht mehr in der Suche angezeigt. Inaktive Profile werden ausschließlich in der kompletten Mitarbeiterliste angezeigt. Das hat bereits in kurzer Zeit zu viel Verwirrung geführt, da diese Änderung auch nicht kommuniziert wurde.Sollte das ein neues “Feature” sein, macht es bitte rückgängig oder behebt es falls es nur ein Bug ist. :)Liebe GrüßeMarius

Hallo zusammen, bei 3 von 5 HR´lern wird eine Personiovorlage NICHT angezeigt. Woran liegt das? Und was können wir dagegen tun?  Danke euch. VG Maja