Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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756 Themen

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Johanna FarahaniFollower
gefragt in Recruiting

Bilder in Stellenanzeige hinzufügen

Hallo,wir möchten gerne pro Stellenanzeige ein individuelles Bild einfügen. Wenn wir das Bild einfügen, wird es uns auch angezeigt, aber sobald wir auf “speichern” klicken, wird es nicht übernommen in der Anzeige.Könnt ihr uns bitte hierbei behilflich sein?Vielen Dank!

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vor 8 Monate
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Irina WeberFollower
gefragt in Recruiting

Demo Daten Video entfernen?

Hallo an alle! Kann mir bitte jemand helfen das Demo-Video aus dem Bereich “Uber uns” zu entfernen? Ich würde gern dort Infos zu unserer Firma hinterlegen, weiß aber nicht wie. Vielen Dank im Voraus. LG

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vor 8 Monate
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cmbNinaExplorer
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Zeichenfehler bei LinkedIn (LinkedIn Post über Personio kostenpflichtig gebucht)

Hallo liebe Community,über Personio haben wir eine Stellenausschreibung angefertigt. Diese haben wir auf der Karriereseite platziert und zudem die kostenpflichtige Veröffentlichung über LinkedIn hinzugebucht.Auf der Karriereseite sieht alles super aus. Auf LinkedIn allerdings sind Leerzeichen eingebaut oder es fehlen welche. Diese Darstellung haben wir nicht beeinflusst und ist nicht wünschenswert.Wie gesagt: Auf der Karriereseite ist alles perfekt. Bei der Online-Übertragung zu LinkedIn müssen sich die Darstellungsfehler ergeben haben. Wie kann ich die Fehler beheben und dafür sorgen, dass diese falsche Darstellung künftig verhindert wird? Ich hoffe auf Hilfe und freue mich auch Rückmeldung! :) VG,Nina

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S
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vor 8 Monate
Mareke
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gefragt in Recruiting

Benachrichtigung über neue Bewerbung bei inaktiver Stelle?

Hey zusammen :) ich habe eine Frage zu den Benachrichtigungen über neue Bewerbungen bei inaktiver Stelle. Wir haben mehrere Stellen, die wir nicht aktiv auf unserer Karriereseite ausgeschrieben haben, für die wir aber trotzdem hin und wieder Bewerbungen kriegen (entweder initiativ oder per Mail). Wir vom Recruiting Team weisen diese Bewerbung dann manuell der jeweiligen Stelle zu und sind davon ausgegangen, dass dann auch eine Mail ausgelöst wird, die die Fachverantwortlichen über die neue Bewerbung informiert. Dies scheint aber nicht der Fall zu sein. Kann mir jemand sagen, ob und wenn ja, wie ich das einstellen könnte?In den Rollen Einstellungen im Bereich Recruiting sind die Benachrichtigungen für die Fachverantwortlichen so eingestellt, dass bei einer neuen Bewerbung eine Benachrichtigung ausgelöst wird. Viele GrüßeMareke

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Mareke
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vor 8 Monate
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larashirinFollower
gefragt in Recruiting

Bearbeitung Stellenausschreibung LinkedIn

Hey liebe Community:)Ich habe eben gesehen, dass unsere Stellenausschreibung auf LinkedIn (via Personio geschaltet) ziemlich unglücklich formatiert ist.Gibt es eine Möglichkeit, sie explizit bei bzw. für LinkedIn anzupassen? Ich meine mich zu erinnern, dass das nur geht, wenn man direkt via LinkedIn ausschreibt. Wollte mich aber dennoch einmal bei euch erkundigen!  Danke im Voraus🤗

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vor 8 Monate
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kwasnyVisitor
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Interne Auftragsnummer bei Stellenanzeige hinterlegen (soll nicht angezeigt werden)

Für die Zusammenarbeit und Abrechnung mit einem Personaldienstleister vergeben wir interne Auftragsnummern je Stelle. Wo kann ich diese hinterlegen, ohne dass sie in der Anzeige angezeigt wird?

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vor 8 Monate
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cmbNinaExplorer
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Startdatum der ausgeschriebenen Stelle

Hallo zusammen, wir möchten, dass bei unserer Stellenausschreibung (optimalerweise direkt unter dem Titel) ein Feld ebenso abfraget, zu welchem Zeitpunkt diese Stelle zu besetzen ist. Bspw. 01.12.2023Diese Option konnte ich bislang nicht finden, kann mir diesbezüglich jemand helfen?Viele unserer Stellen sind nämlich nicht “ab sofort” zu besetzen und diese Information soll eindeutig (also nicht aus dem Fließtext) aus der Anzeige hervorgehen. Ich freue mich über Unterstützung und send freundliche Grüße,Nina :)

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vor 8 Monate
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Oliver GronwaldCommunicator
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Fehlermeldung doppeltes Gehalt beim schließen einer Stelle

Hi Community,ich wollte eine Stelle schließen, bekomme aber die Fehlermeldung:  Wie/Wo bekomme ich das weg?Besten Dank vorab und GrüßeOliver

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vor 8 Monate
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onpier2022Visitor
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Bewerberformular - Felder zum Hochladen von Dokumenten ändern (Anfrage/Wunsch seit 2021!)

Hi zusammen, in 2021 (also vor 2 Jahren!!!) gab es bereits die Nachfrage bzw. den Wunsch, die Namen der Felder zum Hochladen von Dokumenten individualisieren/ändern zu können. Dieser Nachfrage haben sich seitdem immer wieder andere Kunden angeschlossen und ich denke jeder wird mir zustimmen, dass dies doch nach 2 Jahren von Personio geändert und möglich sein sollte. Wann wird das möglich sein? Lieben Dank für eine schnelle Antwort und viele GrüßeAriane

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S
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vor 8 Monate
asavvidis
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asavvidisCommunicator
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Erinnerungsmail zum Bewerber Interview

Hallo,gibt es die Möglichkeit eine automatisierte Erinnerungsmail zum Interview zu erstellen (z.B. 1 Tag vorher) ? LG

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vor 8 Monate
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cmbNinaExplorer
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Gibt es verschiedene Kostenmodelle für die Promoting-Kanäle?

Hallo zusammen, bei dem Veröffentlichen einer Stelle lassen sich Promoting-Kanäle auswählen. Es ist immer eine Laufzeit und die damit verbundenen Kosten angegeben. Gibt es nur diese “Dauer = Kosten” Modelle oder lassen sich diese anpassen? Ich freue mich über Hilfe und sende liebe Grüße,Nina

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vor 8 Monate
Fabian Brüntrup
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Fabian BrüntrupFollower
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Wie kann ich ein Bild dem Bewerberprofil zuordnen?

Hallo zusammen,leider habe ich für die Frage, welche sich bereits aus dem Titel ergibt, keine Antwort gefunden. Gibt es die Möglichkeit einem Bewerberprofil ein Foto hinzuzufügen?Statt dem DN aus den Initialien des Bewerbers würde ich dort gerne das Foto des Bewerbers hinterlegen, sofern er eins in seinen Bewerbungsunterlagen hat. Dies bietet den Vorteil, dass es direkt übernommen werden könnte, wenn der Bewerber eingestellt wird und das Bewerberprofil in ein Mitarbeiterprofil umgewandelt wird.Ich freue mich auf eure Rückmeldung.Beste GrüßeFabian

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vor 8 Monate
Fabian Brüntrup
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Fabian BrüntrupFollower
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Rabatt bei Abrechnung der promoteten Stellen

Hallo zusammen,da wir das Recruiting-Tool von Personio noch nicht so lange nutzen, benötige ich bitte Hilfe bzw. eine Information.Wie funktioniert erfolgt der Rabatt, für mehrere Stellenanzeigen bei Stellenbörsen, wenn das Promoten nur über jede Stelle einzeln möglich ist? Wird es über den Abrechnungszeitraum automatisch berücksichtigt, wenn mehrere Stellen promotet werden?Ich freue mich auf euer Feedback.Besten Dank & GrußFabian

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vor 8 Monate
Nina Hellmann
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Nina HellmannCommunity Superstar
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Recruiting - Datenschutz Häkchen setzen

Hallo Community, ich suche gerade in den Recruiting-Einstellungen nach der Möglichkeit, einzurichten, dass der Bewerber vor dem Absenden seiner Bewerbung das Häkchen bei “Habe die Datenschutzerklärung gelesen” setzen muss. Könnt Ihr mir einen Tipp geben? Möchte das gern aktivieren, damit ich das ganze Thema Datenschutz aus der automatisiert zu versendenden Eingangsbestätigung raushalten kann. Danke für Euren Input! VG!

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vor 8 Monate
Fabian Brüntrup
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Fabian BrüntrupFollower
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Kann ich die Formatierung der Nachrichten hinterlegen bzw. in den Einstellungen speichern?

Hallo zusammen,besteht die Möglichkeit, dass ich die Formatierung wie Schriftgröße, Font und Farbe für E-Mails in den Einstellungen hinterlegen kann, welche ich manuell an Bewerber schreiben möchte?Ich habe bereits einige E-Mail-Vorlagen für die Korrespondenz mit Bewerbern erstellt und diese selbstverständlich im CI-Design formatiert.Die Praxis zeigt mir jedoch, dass es hin und wieder notwendig ist auch individuelle E-Mails an Bewerber zu versenden. Diese kann ich jedoch beim Schreiben nicht formatieren und ich habe bisher noch nicht herausgefunden, ob diese Möglichkeit in den Einstellungen versteckt bereits existiert.Ich freue mich über euer Feedback.Besten Dank & GrußFabian

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vor 8 Monate
Fabian Brüntrup
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Fabian BrüntrupFollower
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E-Mails beantworten, welche auf keine Stelle passen

Hallo zusammen,damit wir keine zwei Postfächer gleichzeitig pflegen müssen, lassen wir alle eingehenden E-Mails von der jobs@ E-Mail-Adresse an Personio weiterleiten, ohne dass eine Kopie der E-Mail im eigentlichen Postfach bleibt. Das führt allerdings dazu, dass auch E-Mails an Personio weitergeleitet werden, welche zu keiner ausgeschriebenen Stelle passen, wie z.B. Anfragen an Praktika. Personio bietet bei den zuzuweisenden Nachrichten meines Wissens nur die Option die E-Mails in Spam zu verschieben, zu löschen, einer zuzuweisen oder eine neue Bewerbung anzulegen.Kann ich irgendwie aus Personio auf E-Mails antworten, die sich auf keine Bewerbung beziehen aber trotzdem beantwortet werden sollten? Gibt es die Möglichkeit diese Option in den Einstellungen zu aktivieren oder eine andere Möglichkeit?Bisher habe ich eine neue E-Mail aus Outlook an den Absender geschrieben und seine E-Mail als Text in den “Verlauf” meiner E-Mail gepackt. Welche Erfahrungen habt ihr diesbezüglich und wie han

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vor 8 Monate
Fabian Brüntrup
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Textblock "Über uns" in Stellenbeschreibungen nach ganz oben setzen

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit den Kann ich den Textblock "Über uns" der von der Karriereseite in Stellenbeschreibungen eingeführt wird, auch nach ganz oben setzen? Ich möchte gerne, dass erst der Textblock “Über uns” zu lesen ist und dann die verschiedenen Stellenbeschreibungsattribute, welche sich in den Einstellungen in der Reihenfolge anpassen lassen.ich freue mich auf euer Feedback.Besten Dank & GrußFabian

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vor 8 Monate
Fabian Brüntrup
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Inhalt für Stellenbeschreibung hinterlegen

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit den Inhalt von Stellenbeschreibungsattributen voreinzustellen? Beim Erstellen der Stellenausschreibungen sind haben unsere Attribute “Das bieten wir”, “Benefits” und “Kontakt” immer denselben Inhalt. Wenn ich den Inhalt aus anderen Stellenbeschreibungen kopiere, wird die Formatierung nicht übernommen. Aktuell behelfe ich mir damit, dass ich eine aktuelle Stelle dupliziere und nur die anderen Inhalte bearbeite. Ist das das beste Vorgehen oder gibt es noch die von mir beschriebene Option, die ich eventuell noch nicht gefunden habe. Ich freue mich über euer Feedback.Beste GrüßeFabian

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vor 8 Monate
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Oliver GronwaldCommunicator
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Karriereseite / Stellenhomepage

Hi Community,wir sind gerade dabei, eine eigene Work@Checkmk für uns zu bauen. Hier soll auf die Karriereseite verlinkt werden. Soweit ich weiß, haben wir die Standardseite aus Personio heraus. Kann diese auch individuell gestaltet und gebrandet werden? Wenn ja, gibt es da ein Video im Youtube-Kanal oder eine Beispiel-/Musterseite, wo man sich unterschiedliche individualisierte Unternehmenspages anschauen kann? Freue mich auf Rückmeldung. GrüßeOli

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vor 8 Monate
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Recep BilgenVisitor
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Bilder in Email Vorlage für die Signatur

Liebe Community,ich würde gerne in sämtliche Email-Vorlagen die Signatur der HR-Abteilung einfügen. Darin ist aber auch das Logo, das ich nicht schaffe, in die Vorlage einzufügen. Ich kann das Logo bzw. Foto, das ich lokal auf dem Rechner habe, nicht einfach in die Vorlage kopieren. Ich kann es lediglich per drag-and-drop unten (da, wo man die Vorlage bearbeitet) einfügen. Dann landet das Foto, z.B. wenn jemand die Eingangsbestätigung der Bewerbungsunterlagen erhält, ganz unten in der Mail und nicht wie gewünscht mitten in der Signatur. Freue mich sehr über Unterstützung!Danke und liebe GrüßeRecep

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vor 8 Monate
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LytttikFollower
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Interviewplanung - organisierende Person

Hallo liebe Community,ich habe eine Frage: Wenn die organisierende Person ein Interview zB für den Fachbereich plant, hat sie anschließend diesen Termin ebenfalls in ihrem Outlookkalender. Kann man dies irgendwie ändern oder abstellen? Bei uns macht eine Person das Bewerbermanagement, nimmt an den Gesprächen aber nicht teil. Ihr Kalender wird quasi geflutet mit Terminen.Habt ihr eine Lösung dafür?Danke euch.Lydia

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vor 8 Monate
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MaryFollower
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Wie kann man E-Mail Adressen von Bewerber im Talentpool ordentlich exportieren?

Im Recruiting Tool von Personio können wir die Bewerber, die im Talentpool gespeichert sind abrufen und auch theoretisch diese exportieren.In der Umsetzung bekommen wir als Export aber eine Excelliste die Kraut und Rüben ist und auch nach Anwendung der Funktion “Text in Spalten” keine Einsicht der E-Mail-Adressen zulässt. Gibt es irgendeine Möglichkeit E-Mail-Adressen von Bewerber im Talentpool als übersichtlichen Export in Excel herunterzuladen?

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vor 8 Monate
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Christian BrandesVisitor
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Auswahl mehrerer Zeitblöcke in der Interviewplanung

Hallo liebe Community,mir ist in der Planung von Interviews aufgefallen, dass man nur einen Zeitblock → einen Termin wählen kann.Da ich Kandidat*innen aber gerne eine größere Auswahl an Terminmöglichkeiten geben möchte, stellt sich mir die Frage, ob ich Mehrfachauswahl noch nicht gefunden haben oder ob das von Personio nicht vorgesehen ist.Ich freue mich auf eure Antworten und Beiträge :)Beste GrüßeChristian

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vor 8 Monate
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Natascha B.Follower
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Senden planen bei E-Mails und Automatisiertes zeitliches Versenden

Hallo Zusammen, ist es möglich das Senden einer E-Mail zu planen? Beispielsweise wenn sich ein Kandidat bewirbt und eine Absage bekommen soll wäre es toll, wenn man auswählen könnte, dass man eine Absage E-Mail in zwei Tagen in einer bestimmten Uhrzeit versendet. Genauso kann man vielleicht automatisieren, dass wenn ein Kandidat schon zB sieben Tage in einer Pipeline ist, dass er dann automatisch eine E-Mail bekommt, dass sich der Prozess verzögert? Liebe GrüßeNatascha B. 

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vor 8 Monate
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Nancy HermesVisitor
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Jahresplan-Ansicht und offene Stellen

Hallo,was muss ich denn tun, damit archivierte Stellen nicht mehr als offene Stellen in der Jahresplan-Ansicht erscheinen?Wie kann ich denn eine Stelle schließen, wenn sie nicht mehr besetzt werden soll?Danke für Hilfe und sonnige GrüßeNancy

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vor 8 Monate
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