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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

  • 844 Themen
  • 2,571 Antworten
844 Themen
J
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JulianDFollower
gefragt in Recruiting
Kategorie einer ausgeschrieben Stelle nachträglich ändern

Hey liebe Community, wir haben zwei neue Stellen ausgeschrieben und leider werden diese unter der Kategorie “Ohne Kategorie” geführt, obwohl sie unter “Festangestellte” laufen sollten. In den Stellendetails lässt sich dies auch nicht anpassen. Ich meine mich zu erinnern, dass es dafür mal die Möglichkeit gab, die Metadaten der Anzeigen zu bearbeiten. Aber leider finde ich dazu nichts mehr. Vielleicht könnt ihr uns weiterhelfen. Freue mich auf Tipps! Viele GrüßeJulian

973
J
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vor 9 Monate
A
Visitor
AoifeVisitor
gefragt in Recruiting
Problem mit englischer Version einer Stellenanzeige

Vielleicht nur ein Bug bei mir, ich habe Stellenanzeigen nun 5 mal versucht, anzulegen (von Null an, als Duplikat einer funktionierenden Anzeige...). Sobald ich die englische Version bearbeite (die als Standard für die Karriereseite angelegt ist), kommt eine Fehlermeldung, “Es ist ein Fehler aufgetreten. Bitte versuchen Sie es noch einmal.”. Versuche ich nun seit Stunden und kann den/meinen Fehler nicht finden. Der Text in der englischen Version wird komplett nicht gespeichert. Hatte das schonmal jemand und weiß eine tolle Lösung?Ganz lieben Dank und beste Grüße

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A
Visitor
vor 9 Monate
T
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T SchwFollower
gefragt in Recruiting
SMTP Konfiguration mit Mircrosoft365

Hallo liebe Community/Personio,wir nutzen seit kurzem Personio und haben Probleme mit der smtp Konfiguration. Wir haben alle Einstellungen wie von der Personio Help-Site. Dennoch kommt immer das selbe Fehlerbild: Failed to authenticate on SMTP server with username "XXX@YYY.de" using the following authenticators: "LOGIN", "XOAUTH2". Authenticator "LOGIN" returned "Expected response code "235" but got code "535", with message "535 5.7.139 Authentication unsuccessful, user is locked by your organization's security defaults policy. hat jemand eine Idee - oder besser eine Lösung, wenn ihr das selbe Problem hattet? Nachrichten gehen nicht raus.

13343
J
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vor 9 Monate
J
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Jil BoVisitor
gefragt in Recruiting
Mehrere Karriereseiten einbinden

Hallo zusammen, wisst ihr, ob es möglich ist, mehrere Karriereseiten bei Personio einzubinden? Wir haben insgesamt drei. Wenn ja, wie macht man das? Danke :)

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
A_MYTY
Communicator
A_MYTYCommunicator
gefragt in Recruiting
Recruiting: Erinnerungen an Feedback, auch wenn Bewerber abgesagt wurde

Hallo Community,wir haben ein Recruiting-Problem:Wir fragen den Fachbereich für Feedback an und diese bekommen dafür dann eine Erinnerung. Diese Erinnerungen an das Feedback bleiben auch bestehen, wenn die Kandidaten schon längst abgesagt sind. So sammeln sich bei bestimmten Mitarbeitern Erinnerungen, die schon längst unwichtig geworden sind und diese müssen mühsam einzeln bearbeitet werden. Das ist lästig und zeitaufwendig.Hat jemand einen Tipp?

381
S
Community Moderator
vor 9 Monate
J
Visitor
JuliaBVisitor
gefragt in Recruiting
CVs und Notizen nach Stichworten durchsuchen

Gib es die Option, Lebensläufe und Notizen zu durchsuchen? Wir nutzen Tags, aber manchmal brauchen wir Skills, die eben noch keine Tags haben und da wäre eine Datenbanksuche nach Stichworten echt hilfreich. Ich kenne es früher von ADAPT und da hat es uns sehr geholfen. 

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
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Visitor
Esther SarahVisitor
gefragt in Recruiting
Suchfunktion Recruiting - Bewerbung verschwunden

Hallo zusammen,1)von der früherer Personio Version kenne ich, dass ich über die Suchfunktion Bewerber suchen kann und über diese Funktion die Bewerbung einsehen kann. Bei der aktuellen Version gibt es diese Funktion nicht mehr. Welche Alternativen kennt ihr?2)eine Bewerbung ist im Bereich Recruitung komplett verschwunden. Wie kann das sein? Welche Möglichkeiten gibt es, um diese Bewerbung wieder angezeigt zu bekommen?Danke für eure Rückmeldung!Schöne GrüßeEsther 

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SarahHen
Community Superstar
vor 9 Monate
M
Communicator
miri_amCommunicator
gefragt in Recruiting
Recruiting Bewerberformular Gehaltsvorstellung

Hallo zusammen,kann man im Bewerberformular bei der Frage nach der Gehaltsvorstellung hinterlegen, dass zwingend eine Zahl genannt wird?Zum Teil schreiben mir die Leute einen Text herein wie z.B “as per industry” und das ist nicht Sinn bzw. Zweck der Frage :-)Viele GrüßeMiriam

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Lena
Community Manager
vor 9 Monate
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Andrea123Follower
gefragt in Recruiting
Stellenausschreibung - Stellendetails

Hallo zusammen,wir haben innerhalb der Unternehmensstruktur (Hierarchieebene) eine übergeordnete Abteilung, die heißt “Customer Service” - unterhalb dessen gibt es einzelne Teams wie z.B. “Support”, “Techniker” usw.Bei den Mitarbeitenden in der Personalverwaltung kann man das auch einzeln filtern, diese Struktur so pflegen usw. Nun ist es allerdings so, dass man im Recruiting-Modul bei der Erstellung einer neuen Stellenausschreibung nur das Feld “Abteilung” und nicht das darunter geordnete “Team” auswählen kann. Das wäre für Auswertungen aber auch für die Pflege der jeweiligen Stellen sehr relevant.ich konnte in den Recruiting-Einstellungen nichts finden, wo ich das Feld noch hinzufügen könnte… Kann mir jemand evtl. helfen?Lieben Dank & GrüßeAndrea

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SarahHen
Community Superstar
vor 9 Monate
K
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KrischieExplorer
gefragt in Recruiting
Interview Absage rückgängig machen

Hallo,wir haben in Personio ein Interview mit einem Bewerber geplant. Leider hat ein Interviewer von uns, der gleichzeitig Admin ist, abgesagt - aber den kompletten Termin. Kann man das wieder rückgängig machen oder muss ich den Termin komplett neu einstellen, was zu noch mehr Verwirrungen führen würden? Danke schonmal für eure Antworten! LGKristina 

422
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vor 9 Monate
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Visitor
FrankyVisitor
gefragt in Recruiting
Fehler bei Import von Bewerbern

Hallo, ich brauche bitte Hilfe. Ich versuche gerade Bewerbungen zu importieren. (unter dem Punkt Importe - Recruiting Bewerbungen)Hab mir ein Excel File mit den gewünschten Infos erstellt. Ich möchte gerne folgende Felder Importieren: Vorname Nachname Geburtsdatum Position Tag E-Mail Telefon Recruiting-Kanal Kommentaredie Felder sind auch genau so benannt im File. Wenn ich den Import starte, muss ich zuerst die gewünschte Datei auswählen - das funktioniertDann die Felder zuordnen - funktioniert ebenfallsWenn ich danach aber auf Importieren klicke kommt folgende Fehlermeldung: “Ein Fehler ist aufgetreten. Keine Dokumente wurden importiert”finde leider keine weiteren Infos zu der Meldung und habe jetzt keine Ahnung wie ich den Fehler beheben kann, bzw. was genau bei der Importdatei nicht passt.Habe auch schon versucht mit die Datei Vorlage aus Personio herunterzuladen und auszufüllen - leider mit dem selben Ergebnis. Kann mir hier bitte jemand eine Info geben - ist wirklich dringend, da

381
S
Community Moderator
vor 9 Monate
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FrankyVisitor
gefragt in Recruiting
Export von einzelnen Bewerbern

Hallo, ich brauche bitte Hilfe. Ich kann Bewerber als CSV exportieren im Reiter Bewerbungen - hierbei werden aber immer alle Bewerbungen auf einmal exportiert (auch wenn ich z.B. nach einzelnen Tags filtere oder nur einen Bewerber auswähle)   Gibt es da eine Möglichkeit wie ich nur ausgewählte Bewerber exportieren kann. Danke :)LG Franky

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
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Busy Bee
K.MöntenichBusy Bee
gefragt in Recruiting
Einstellung mehrerer Bewerber auf eine Position

Liebe Community,wir haben Stellen ausgeschrieben (hauptsächlich bei Werkstudenten), für die wir mehrere Personen einstellen möchten. Sobald wir einen ersten Kandidaten einstellen, geht die Stellenausschreibung offline, obwohl wir noch 2 weitere Mitarbeiter einstellen möchten. Nun muss ich die Stelle komplett neu ausschreiben und mache einen neuen Bewerberpool auf.Gibt es irgendwo die Funktion, bei einer Stellenausschreibung die Anzahl der Einzustellenden auf mehr als 1 zu erhöhen? Ich finde sie bisher leider nicht.  Herzlichen Dank & viele GrüßeKathrin

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G
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vor 9 Monate
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Busy Bee
MartinaWendler SLBusy Bee
gefragt in Recruiting
Mitarbeiter erscheint in Bewerbern und in Mitarbeitern

Wir haben Bewerber nach dem Durchlaufen des Recruiting Prozesses auf “eingestellt” gesetzt, wodurch der Bewerber zum Mitarbeiter wurde. Wenn ich aber nach dem Namen suche, wird mir der Mitarbeiter immer zweimal vorgeschlagen. Einmal als Mitarbeiter und einmal als Bewerber.Die Bewerbung ist doch damit irrelevant, da alle Unterlagen in das Mitarbeiterprofil übernommen wurden. Wie kann ich das elegant lösen? Oder bleibt nur das harte Löschen der Bewerbung, damit er nicht immer wieder in der Vorschlagsliste erscheint.Vielen Dank vorab.

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M
Busy Bee
vor 9 Monate
Franzi Quante
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Franzi QuanteVisitor
gefragt in Recruiting
Stellenausschreibung: Vorschau anzeigen und als PDF abspeichern?

Liebe Community,Wir würden uns gerne vor der Veröffentlichung von Stellen, die Vorschau des Postings anzeigen lassen und idealerweise, diese auch als PDF abspeichern können. Gibt es diese Funktion?Es kommt leider immer wieder vor, dass die Schriftart im Positing von der von uns ausgewählten Schriftart abweicht, dies würden wir gerne vorab kontrollieren können. Tritt dieses Problem häufiger auf?Vielen Dank für Tipps und Anregungen.Liebe GrüßeFranzi

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Lena
Community Manager
vor 9 Monate
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Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gepostet in Recruiting
Umstellung beim anlegen von neuen Jobs

Hi Personio-Team,mit einem neuen Update habt ihr nun auch das Anlegen von neuen Jobs umgestellt. Darf man Fragen, wieso das jetzt nicht mehr im neuen Layout geht und extra Seiten aufgehen?Dazu hat es bei uns den Part “Über uns” in den Einstellungen verschoben, so dass wir das neu anlegen mussten. Kommt es nur mir so vor oder ist aktuell mehr verschlimm”bessert” ? 

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
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k4dd1Visitor
gefragt in Recruiting
Iframe springt beim Linklick bis zum Seitenheader

Hallo! Ich habe das IFrame von Personio ganz normal als Iframe eingebunden, aber jedesmal wenn man einen Klick im Iframe macht lädt er immer bis zum Seitenheader anstatt genau dort zu bleiben wo man war. Das ist natürlich für einen User sehr nervig wenn er mindesten 3 mal wieder nach unten scrollen muss um seine Bewerbung auszufüllen. Kann man das verhindern?Bei Teufel, die ja auch Personio nutzen, passiert das scrollen aus irgendeinem Grund nicht. Danke schonmal! :)

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vor 9 Monate
Janett
Helping Hand
JanettHelping Hand
gefragt in Recruiting
Erneutes Ausspielen von Stellenanzeigen

Hallo zusammen, wie schafft man es, dass Personio Stellenanzeigen wieder frisch ausspielt? Wir haben auch die Verknüpfung zu Linkedin und manche Stellen sind aus unterschiedlichen Gründen sehr lange ausgeschrieben und das sieht man ja. Außerdem landet man auch nicht mehr oben beim automatischen Posting.Liebe GrüßeJanett

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vor 9 Monate
caro_tll
Visitor
caro_tllVisitor
gefragt in Recruiting
StepStone - automatische Veröffentlichung

Guten Tag,ich habe die Erfahrung gemacht, dass unsere Stellen auf StepStone veröffentlicht werden, ohne das wir die Promotion aktiv beeinflusst haben.Wie ist das möglich? Dann noch eine Frage zu StepStone: Unsere Stellenanzeige wurde dort mit einer falschen Bezeichnung ausgegeben. Kann man hier irgendwie Einfluss drauf nehmen und das ändern? Ich wüsste nicht wo. Die Stelle zieht sich StepStone definitiv aus Personio. Lieben Dank und beste Grüße!

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
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Marita VFollower
gefragt in Recruiting
Recruiting - Stellen veröffentlichen

Hallo,wir stellen uns folgende Frage zum Recruiting Abo.Was bedeutet im Abo 5 Stellen veröffentlichen? Zählt eine Stelle als veröffentlicht, sobald wir die Verbindung mit unserer Karriereseite auf unserer Webseite hergestellt haben? Oder zählt die Stelle erst als veröffentlicht, wenn wir andere Online-Plattformen auswählen?Wie viele Stellen dürfen veröffentlicht werden? 5 Stellen innerhalb eines Jahres oder grundsätzlich 5 Stellen gleichzeitig, egal wie viele es im Jahr sind?Unter unseren Einstellungen/Abo/Apps steht folgendes:Was bedeutet 1 Verfügbar? Ich wäre für Erklärungen sehr dankbar.

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SarahHen
Community Superstar
vor 10 Monate
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Visitor
SunofDarkVisitor
gefragt in Recruiting
Wie zeige ich Führungskräften den Einstellungsprozess

Hallo zusammen,  aktuell stellt sich mir die Frage, wie ich den Führungskräften den Einstellungsprozess über Personio erkläre.Unser Prozess ist intern wie folgt:Bewerber ist im Recruiting Prozess  Bewerber wird ein Mitarbeiter - über Button Eingestellt fülle ich die erforderlichen Felder für die Personalverwaltung aus Wie gelangt dieser Schritt nun in die PV? Bedeutet ich gebe die nötigen Infos ein, das System sagt “Herzlichen Glückwunsch dein MA ist eingestellt”  Wie sieht die Personalabteilung diesen Schritt und kann dann den Vertrag und alle anderen relevanten Punkte abarbeitn?Wie lebt Ihr das aktuell im Unternehmen?Wir haben vorher den Prozess das der Mitarbeiter via Antrag und einem Dokumenten Workflow eingestellt wurde.  Danke für eure HILFE :-) 

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Navigator
Community Superstar
vor 10 Monate
L
Visitor
Luisa OliverVisitor
gefragt in Recruiting
keine Informationen auf der Recruitment Startseite

Hallo zusammen,ich bin neu hier und hoffe, dass ihr mir bei folgendem weiter helfen könnt.Die Recruitment Startseite, auf der man ja eigentlich die Updates zu Bewerbenden sehen sollte, ist bei mir leer. Ich bin bei all unseren Stellen als Mitglied des Recruitment-Teams in Personio hinterlegt.Weiß jemand Rat, woran es noch liegen könnte?Beste Grüße,Luisa 

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S
Community Moderator
vor 10 Monate
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RamiVisitor
gepostet in Recruiting
Mails an Recruiting Adresse kommen nicht an, sondern an karrier@

Guten Morgen zusammen,ich habe Problem mit Recruiting-E-Mail-Adresse von Personio. Es sollte die E-Mail an Persnoio unter zuweisende Nachrichten ankommen, allerdings kommt keine E-Mail an, sondern kommen sie an karrier@ an.Ich habe unser Firewall und die Einstellungen von karrier@ geprüft, es gibt keine Fehlermeldung.Es wurde eine Umleitung von karrier@ an Recruiting-Mails von Personio eingerichtet, es kommt das selber ErgebnisKönntet ihr mir bitte weiterhelfen?Herzlich DankRami Serrieh 

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S
Community Moderator
vor 10 Monate
Christian Brandes
Visitor
Christian BrandesVisitor
gefragt in Recruiting
SMTP aus Sicherheitsgründen abgestellt

Hallo liebe Community, nach der erfolgreichen Integration auf unserer Karriereseite hat sich bei uns ein neues Problem bezüglich der Kommunikation via Mail mit Bewerbenden ergeben:SMTP Auth mit basic Authentication ist bei uns aus Sicherheitsgründen deaktiviert.Zum Anbinden von Personio an Exchange online würden wir gerne SMTP mit modern Auth, oder die Graph API nutzen.Gibt es diese Möglichkeit oder muss man in diesem Fall ohne SMTP auskommen?Ich bedanke mich für eure Mühe und Antworten :)

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seburgi
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vor 10 Monate
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JoDiVisitor
gefragt in Recruiting
email Recruiting ändern

Hallo, wir haben bei der Ersteinrichtung eine eMailadresse für Bewerber hinterlegt, die ins Personio Postfach führt und als Absender für die Bewerberkommunikation dient. Soweit so gut. Jetzt gibt es aber Gründe, diese EMailadresse zu ändern. Und das gelingt trotz Sichtung und beherzigung der Videos zur eMaileinrichtung nicht. Es gibt immer wieder Fehlermeldungen wenn ich unter Einstellungen - Recruiting - Allgemein die eMail und das Passwort ändere. Die von dort versendete TEestemail kommt dann im Postfach an - aber ich kann keine Versenden udn mir wird in den Einstellungen folgende Fehlermneldung angezeigt:“Failed to authenticate on SMTP server with username "personio@tivian.com" using the following authenticators: "LOGIN", "XOAUTH2". Authenticator "LOGIN" returned "Expected response code "235" but got code "535", with message "535 5.7.139 Authentication unsuccessful, the user credentials were incorrect. [FR0P281CA0218.DEUP281.PROD.OUTLOOK.COM 2024-01-08T14:53:57.167Z 08DC0FBF3E0EC777

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Community Moderator
vor 10 Monate
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