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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

5492 Themen

N
Visitor
Nancy HermesVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Problem mit Filter in Mitarbeiterliste

Hallo liebe Community, wir haben letzte Woche bei einigen Mitarbeitern die Positionsbezeichnung geändert. Wenn wir jetzt in der Mitarbeiterliste den Filter auf die Positionen setzen, werden von den betroffenen 5 Mitarbeitern nur 2 angezeigt, obwohl wir im Filter die entsprechenden Positionen auswählen konnten. Hat vielleicht jemand einen Tipp warum die Filtersetzung nicht richtig klappt?Danke und sonnige Grüße

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
Sarah im Sector
Visitor
Sarah im SectorVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Unterschiedliche Hierarchieebenen im Organigram abbilden

Liebe Community, wir möchten im Organigramm folgendes darstellen:Abteilungsleiter (Vorgesetzter im Mitarbeiterprofil)  → Teamleiter → Teammitglieder.Aktuell ist nur möglich:Abteilungsleiter (Vorgesetzter im Mitarbeiterprofil) → Teamleiter und sämtliche jeweiligen Mitglieder auf der selben Hierarchieebene.Für uns ist es keine Alternative, den Teamleiter als Vorgesetzten im Mitarbeiterprofil zu hinterlegen. Wir suchen tatsächlich nach einer Lösung, die Hierarchie Vorgesetzter → Teamleiter → Teammitglied abzubilden.Den Teamleiter via Attribut im Mitarbeiterprofil zu hinterlegen, haben wir geschafft. Damit geht jedoch keine Verknüpfung mit dem Organigramm einher.(Randfrage: Wie erreichen wir, dass bei dem Attribut Teamleiter als Drop Down Feld alle Mitarbeiter zur Auswahl erscheinen - genau wie, wenn der Vorgesetzte im Mitarbeiterprofil ausgewählt wird?) Wer hat Ideen :) ? Für euren Input herzlichen Dank und sonnige Grüße aus dem wunderbaren Ruhrgebiet🌞!

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
Hoptimist_green
Detective
Hoptimist_greenDetective
gefragt in Integrationen & Workflows

E-Mail Notification bei Bewerbung

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit bei Personio Email-notifications für Updates einer Bewerbung zu erhalten? (z.B. wenn ich eine neue Bewerbung für eine:n Kolleg:in  freischalte, dass er/sie eine Info bekommt, ein neuer Kommentar beim Bewerber da ist, eine neue Nachricht beim Bewerber,… oder überhaupt eine neue Bewerbung einfangen ist.)Bisher muss ich dem Fachbereich immer eine Info geben: Du bist für eine neue Bewerbung frei geschalten und wenn neue Bewerbungen eingehen sehe ich das nur wenn ich täglich aktiv rein schaue.Kann ich das ändern?Beste Grüße & DankeHoptimist_green

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Janett
Helping Hand
vor 1 Jahr
C
Visitor
Christian H.Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Eine (bereits angestellte) Person mit zwei unterschiedlichen Stellen

Hallo Community,wir wollen zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen eine weitere Vorgesetztenstelle schaffen. Erstmal kein Problem, aber die Stelle soll vorübergehend von einem unserer Geschäftsführer ausgefüllt werden.Somit haben wir eine Person die einmal in der Rolle Geschäftsführer und einmal in der Rolle Bereichsleiter im Organigram auftauchen soll.Kann man in Personio die gleiche Person zwei aktiven Stellen zuordnen?Danke für Eure Hilfe,Christian

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allwehaveisnow
Helping Hand
vor 1 Jahr
Melissa
Community Admin
MelissaCommunity Admin
veröffentlicht in Weitere Themen

🌍 Gemeinsam etwas für den Planeten tun, seid Ihr bereit?News

Liebe Community,save the date, denn am 22. April ist wieder Earth Day. 🌍 Viele Unternehmen handeln bereits umweltbewusst und richten ihre Philosophie und ihr Handeln danach aus. Am Earth Day, der in diesem Jahr am 22. April stattfindet, erhält die Umweltbewegung eine Extraportion Sichtbarkeit. Als Teil der grünen Revolution rufen wir dazu auf, (mutig) zu handeln, (umfassend) zu innovieren und (gerecht) umzusetzen - ganz nach dem Motto des diesjährigen Earth Days.Bereits eine kurze Aktion kann so viel bewirken und einen positive Auswirkung auf das Klima haben. Gemeinsam mit 400 führenden digitalen Unternehmen der Time for Climate Action Kampagne schließen wir uns der Umweltbewegung an!  💪 Auf der TFCA Website könnt Ihr sehen, was wir - und andere Unternehmen - das ganze Jahr über für den Klimaschutz tun und selbst tätig werden. Bereits mit wenigen Klicks könnt Ihr Euch der Bewegung anschließen und handeln. Seht Euch die zahlreichen digitalen Tools auf der Website an, um zu sehen, welc

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LukasPlamitzer
Busy Bee
vor 1 Jahr
M
Follower
Mona WagnerFollower
gefragt in Performance & Entwicklung

System-Bug: Ziele verschwunden

Hallo liebes Team, hallo liebe Community,es gab zu Beginn diesen Jahres offenbar einen System-Bug, der dazu führte, dass alle Ziele, die wir in 2022 eingetragen haben, verschwunden sind.Dieses Problem sei bekannt, leider habe ich seit nunmehr knapp 3 Monaten keinerlei hilfreiche Antwort erhalten, ob und wann die Ziele wieder verfügbar sind.Wir befinden uns mittlerweile in Q2 und wollen gerne Progress messen, was aber nicht möglich ist, da die Ziele weg sind.Hat jemand anderes hier Informationen dazu oder weiß an wen ich mich wenden kann, damit wir endlich eine hilfreiche Antwort erhalten? Lieben Dank und viele GrüßeMona

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
T
Visitor
TIRVisitor
gepostet in Recruiting

Stellenanzeigen mit Mindestgehalt

Hallo!ich finde die Stellenanzeigen sehr unflexibel. Bisher haben wir unsere Stellenanzeigen wie folgt gehandhabt. Es gab eine Einleitung und zum Schluss auch noch die Frage ob der Job richtig klingt. Das ist natürlich Geschmacksache. Aber eine Sache verwundert mich. In Österreich ist es Pflicht ein Mindestgehalt anzugeben, und dafür gibt es keinen wirklich guten Platz. Wie habt ihr eure Stellenanzeigen aufgebaut?Danke,Tina

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
J
Visitor
J.BohneVisitor
gepostet in Performance & Entwicklung

Feedback nur an Vorgesetzte möglich?

Hallo, ist es möglich, dass das Feedback an die HR Abteilung gesendet/informiert wird und nicht an den Vorgesetzten? LG Janice 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
F
Explorer
foodjiExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Automatische Erinnerungen an Resturlaub und Urlaubsverfall

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit Mitarbeiter automaten z.B. Anfang Q3 an ihren Resturlaub zu erinnern (insgebsondere Mitarbeiter, die noch ein hohes Kontingent übrig haben)?Wir wollen damit bezwecken, dass Mitarbeiter den Urlaub auch nicht plötzlich alle Last-Minute nehmen oder gar verfallen lassen.Gibt es außerdem die Möglichkeit Mitarbeiter einige Wochen vor Verfall ihrer Urlaubsansprüche automatisch daran zu erinnern, dass diese demnächst verfallen werden?

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
A
Visitor
Adrian RosserVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Teilzeitarbeit: Urlaubstage berechnung

Hallo zusammenIch bin mit meiner Frage bereits auf diesen Beitrag gestossenUrlaubsberechnung bei 5 Tage Woche und verschiedenen Stunden pro Tag | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!Dieser regelt aber mein Problem (Schweizer Recht nicht)Wir haben eine Mitarbeiterin die Montag & Dienstag 8 Stunden arbeitet und am Mittwoch 4 Stunden (50% Pensum).Nach dem erwähnten Beitrag den ich auf Personio gefunden habe, müsste ich beim Mitarbeiter 12 Urlaubstage für das Geschäftsjahr eintragen.Bei uns in der Schweiz wird das guthaben genau abgebucht. Der Mittwoch wird daher nicht mit einem ganzen Tag verucht, sondern nur mit der Hälfte, die andere Hälfte hat der Mitarbeiter sowieso frei.Zeiterfassung - Arbeitsrecht - Teilzeitarbeit - Wie müssen Ferien bei Teilzeitarbeit erfasst werden? (proles.ch) Wie kann ich in Personio einstellen, dass der Mittwoch nur mit einem halben Tag verbucht wird?

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
T
Visitor
togerkVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Abwesenheitsanfragen gehemigen lassen, wenn Hauptgenehmiger abwesend ist

Liebe Community, wenn unsere Genehmiger für Abwesenheitsanfragen selber mal abwesend sein sollten bleiben deren Genehmigsanfragen liegen. Jedes Mal eine Sondergenehmigung einzustellen ist definitiv zu aufwendig und fehleranfällig, da diese dann ja auch wieder manuell gelöscht werden muss.Besteht eine Chance, dass bei Abwenheit des Genehmigers automatisch alle Genehmigungsanfragen, die bei diesem in seiner Abwesenheit eingehen, durch den “Vertreter” bearbeitet werden? Ich freue mich sehr auf die Unterstützung.

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Visitor
Roland_wirDesignVisitor
gefragt in Recruiting

Bereits besetzte Stelle erneut öffnen, jedoch Altbewerber verbergen

Liebe Community,ich würde gern eine bereits besetzte und archivierte Stelle erneut öffnen, statt sie zu duplizieren. Das darauf zugeteilte Recruitingteam soll jedoch nicht die Bewerber:innen aus der vorherigen Runde sehen. Geht das?Weshalb ich nicht duplizieren möchte: Ich hätte gern sämtliche Bewerbungs-/Besetzungrunden unter dieser einen Stelle. Außerdem wächst sonst die Anzahl der exakt gleichen Vakanzen im Archiv immer weiter an, was unübersichtlich und unnötig ist.Danke schön!!

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Jahr
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bella_berlin
gepostet in Performance & Entwicklung

Performance Reiter - Mitarbeiter feedback nicht auffindbar

Hallo,leider suchen wir seit der Überarbeitung vom Performance Reiter vergeblich nach Mitarbeiter Feedback Notizen.Die Formularvorlage ist drin, aber bei den entsprechenden Mitarbeitern ist kein Feedback hinterlegt. Wir benötigen dringend die alten Dokumente. Wie kommen wir da ran? Vielen Dank, Bella

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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wob HRExplorer
gepostet in Performance & Entwicklung

Feedback wird bei inaktiven Mitarbeitenden angezeigt

Hallo @Andrea Mendoza,ich habe gerade eine Frage gestellt und wurde informiert, dass diese nur 30.000 Zeichen (offensichtlich inkl. Screenshot) enthalten darf (vorher kein Hinweis!). Die eigentliche Nachricht wurde gelöscht - sehr ärgerlich!Also nochmal: wie kann ich “Feedback zu Inaktive mitarbeitende Person” umziehen zu dem richtigen Mitarbeiter? Das Feedback war mal dem richtigen MA zugeordnet (der nie inaktiv war oder ist!) und wurde von euch bei einer Umstellung umgezogen...Die Kolleg:innen und ich sind gerade genervt, weil sich Personio ständig in Richtung Unklarheit und Fehler verändert :(

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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Follower
SabrinaZimmermannFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Homeoffice

Hi,vielleicht gibt es schon einen Beitrag zu dieser Frage, habe ich aktuell allerdings nicht gefunden. Wie kann man denn regelmäßige Homeoffice-Tage bei den Abwesenheiten hinterlegen?Sprich ein Mitarbeiter hat jeden Dienstag Homeoffice. Gibt es die Möglichkeit, das als Serientermin einzutragen?Danke und LG,Sabrina 

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sissi Kistner
Community Superstar
vor 1 Jahr
lisa.guenther
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lisa.guentherVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung

Berichte zu Boni & Zielen

Hallo zusammen,  kann man zu den Zielen und den verknüpften Boni auch Berichte erstellen? Wir haben bisher nicht finden können.  (Neuer Reiter Boni, Ziele im Performance Bereich) LG Lisa

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Visitor
backofficecorporeVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Lösung gesucht: ohne historische Zeiterfassung starten

Wir wechseln im Januar zu Personio und richten die Arbeitszeitmodelle zur Zeiterfassung ab dem 01.01.2023 ein. Natürlich sind die Mitarbeiter schon teilweise mehrere Jahre im Unternehmen. Wir können nun aber jetzt nicht die ganzen historischen Zeiterfassungen nachtragen oder importieren.Was müssen wir einstellen damit der Mitarbeiter im Januar nicht mit den Minusstunden aus dem Standard Arbeitszeitmodell, welches ab Einstellungsdatum automatisch hinterlegt ist, starten kann?

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K
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vor 1 Jahr
S
Visitor
Sarah_2704Visitor
gepostet in Performance & Entwicklung

Wie nutzt ihr die Anwendung Performance & Entwicklung?

Hallo liebe Community, als neue Personio-Nutzerin interessiert es mich total, wie ihr die Anwendung “Performance & Entwicklung” nutzt!  Ich freue mich über Input jeglicher Art! :) Viele GrüßeSarah

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sissi Kistner
Community Superstar
vor 1 Jahr
lisa.guenther
Visitor
lisa.guentherVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Wie sind die verschiedenen Daten genau einzutragen?

Hallo zusammen,  wir haben ein ein bisschen Probleme damit, diese Daten hier richtig zu befüllen.  Welche Daten müssen denn wo eingetragen werden?z.B. Anstelldatum, soll das für diese Beschäftigung sein oder das erste Mal wo man angestellt war? Das sind ja aber beides schon vorhandene Daten? Kann jemand Licht ins Dunkel bringen?  Liebe Grüße Lisa 

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AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
A
Communicator
AjlaCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Mehrere Anzahl an Fortbildungen

Hallo liebe Community, wie trackt ihr eure Fortbildungsverpflichtungen?Unsere MA müssen jährliche Fortbildungen absolvieren und wir würden dass dann hinterlegen können, dass es aber auch noch übersichtlich ist.Das Attribut Fortbildungen haben wir bereits im Personio. Ich bedanke mich sehr. Liebe Grüße Ajla 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
J
Visitor
Johanna KunoldVisitor
gefragt in Berichte

Durchschnittsalter Bericht

Ich würde gerne einen Bericht erstellen, um die Altersstruktur im Unternehmen über die Zeit zu sehen. Also immer das Durchschnittalter für den angegebenen Zeitraum. Gibt es eine Möglichkeit so einen Bericht zu erstellen, oder nicht? Ich habe bisher noch keine Möglichkeit gefunden und bin auch mit mehreren Google-Anfragen nicht weitergekommen. 

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PaulineSch
Community Superstar
vor 1 Jahr
S
Follower
ShariFollower
gepostet in An- und Abwesenheit

erneute Krankmeldung

Hallo liebe Community,  wie ich festgestellt habe, kann sich ein Mitarbeiter leider nicht drei Tage einzeln hintereinander krankmelden, so dass er automatisch die Benachrichtigung erhält, dass er ein Attest hochladen muss (wir haben eingestellt, ab den 3. Tag krank, muss ein Attest eingereicht werden). Wie handhabt ihr in euren Firmen dies?  Ein Lösungsvorschlag war, dass die Mitarbeiter ihren ersten Eintrag editieren und dann auf den zweiten / dritten / vierten … etc. Kranktag erweitern, wenn sie feststellen, dass es ihnen noch nicht besser geht. Ich muss ehrlich gestehen, dass ich das bei meinen Mitarbeitern nicht sehe, da das zu kompliziert ist. Wie funktioniert das bei euch?  Freue mich über eure Rückmeldungen.  Viele Grüße!

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A
Busy Bee
vor 1 Jahr
P
Visitor
PaulineKmpVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit

Jährlicher Sonderurlaub für MA am Geburtstag

Hallo liebe Community,Gibt es eine Möglichkeit, über Personio eine Abwesenheit für die Geburtstage aller MA zu integrieren, die jährlich übernommen wird, damit wir nicht jedes Jahr wieder aufs Neue die freien Tage für alle MA eintragen müssen?Freue mich über eure Antworten! :) 

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
Nina Hellmann
Community Superstar
Nina HellmannCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Einladung neue/r Mitarbeiter/in

Liebe Community, ich verheddere mich gerade in der Entwicklung einer neuen Logik und wäre daher dankbar für Euer Feedback zu Euren Vorgehensweisen: wann genau ladet Ihr einen neu eingestellte/n Mitarbeiter/in zu Personio ein: am ersten Arbeitstag oder bereits vorher? wenn bereits vorher: legt Ihr dann bereits vorher eine email Adresse für ihn/sie an und versendet den Login auch schon? verwendet Ihr (ausschließlich) Firmen-email-Adressen oder arbeiten manche von Euch auch mit den privaten mail-Adressen der Mitarbeiter/innen?Klasse wäre, wenn ich sowohl von Recruiting-Modul-Nutzern als auch von nicht-Recruiting-Modul-Nutzern Feedback bekommen könnte :)Vielen Dank und viele Grüße, Nina

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
SarahNTE
Communicator
SarahNTECommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Kontingent mobiles Arbeiten

Guten Morgen zusammen,  ich habe eine Frage bezüglich des Kontingents für mobiles Arbeiten. Unsere Mitarbeitenden haben ein monatliches Kontingent von 6 Tage mobiles Arbeiten. Wenn ein Mitarbeitender diese 6 Tage nicht ausschöpft, soll der Kontostand trotzdem beim Monatswechsel auf „0“ springen. Es sollen keine nicht genommenen Tage in den nächsten Monat übertragen werden.Aktuell habe ich das Problem, dass ich am Monatsanfang immer alles manuell anpassen muss. Gibt es hierfür eine andere Lösung? Anbei meine Einstellung des Kontingents  

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SarahNTE
Communicator
vor 1 Jahr
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