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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

5963 Themen
HrSuess
Follower
HrSuessFollower
gefragt in Recruiting
Indeed und Personio | Recruiting

Hallo zusammen,ich habe mich gefragt, wie es hinbekommen kann, dass ich bei Indeed Direktlinks auf unsere Stellenausschreibungen auf der Karriere-Seite hinterlegen kann?Personio Career Page ist per iframe in unsere HP eingebunden. Leider bietet das normal Indeed nur Email-Bewerbung an.Mir war so, als konnte man das zumindest früher schon einmal.Hat eine:r eine Idee?Vielen Dank schon mal im Voraus!

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A
vor 3 Jahren
N
Supporter
NinueSupporter
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding "Kommunikation" zwischen Rollen

Hallo zusammen,wir verfeinern im Moment unseren Onboarding-Prozess und ich stehe vor einem Problem:Der Vorgesetzte soll festlegen welche Hardware der neue Mitarbeiter benötigt und prüfen, ob die Hardware bereits vorhanden ist (z.B. vom Vorgänger) oder nicht.Das IT-Team hat dann die Aufgabe die Hardware ggf. neu zu beschaffen. Gibt es irgendwie einen Möglichkeit von einer Onboarding-Aufgabe auf eine andere zu verweisen? Sodass das IT-Team sehen kann, was der Vorgesetzte als zu beschaffende Hardware ausgewählt hat? Ich hoffe ich habe mich einigermaßen verständlich ausgedrückt und freue mich auf eure Tipps!Viele Grüße,Ninue

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N
Supporter
vor 3 Jahren
S
Visitor
skyman.97Visitor
gefragt in Recruiting
Zugriff auf einzelne Rollen für externe Recruiter

Hey liebe Community!Gibt es eine Möglichkeit, z.B. externen Recruitern ausschließlich Zugriff auf einzelne Stellen im Recruiting Bereich zu geben und ihnen den Zugriff zu anderen Stellen zu beschränken?z.B. wenn ich einen technischen Recruiter einstelle, der dann nur die Details, CVs und Interview Stages der technischen Stellen sehen soll, nicht aber der offenen Stellen im Design usw.Vielen lieben Dank schon einmal im Voraus!

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S
Visitor
vor 3 Jahren
B
Visitor
BoccardoVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Reporting von Anwesenheiten / Arbeitszeitregelungen

Hallo zusammen, ich bin Personalleiter bei Movingdots und wollte euch fragen, wie ihr eigentlich die Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitregelungen (maximale Arbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten) mit Personio überprüft.In der Vergangenheit hatte ich mit anderen Tools immer die Möglichkeit, Reports zu generieren bzw. “Alert-Nachrichten” zu aktivieren, in dem Fall, dass die  Arbeitszeitregelungen nicht eingehalten wurden. In Personio scheint es alles nicht möglich zu sein. Wie löst ihr das Problem als Personio-Users?Vielen DankArmando 

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
ForcepsGmbH
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ForcepsGmbH
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Kalenderübersicht für Mitarbeiter ausblenden

Hallo, ist es möglich die Mitarbeiterübersicht im Kalender auszublenden?Dies ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erwünscht, da einige Mitarbeiter ihr Geburtsdatum und ihren vollen Namen nicht preisgeben möchten.  Liebe Grüße Natalie

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
ForcepsGmbH
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ForcepsGmbH
gefragt in An- und Abwesenheit
Bei der manuellen Anwesenheitseingabe mehrere Tage gleichzeitig auswählen

Hey,  ist es möglich bei der manuellen Eingabe von Anwesenheiten mehrere Tage auszuwählen und die Zeiten  dafür einzutragen? Es geht mir nicht um den ganzen Monat sondern mal für zwischendurch.  Liebe Grüße Natalie

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Anke
Skiller
vor 3 Jahren
HR_ARQIS
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HR_ARQISExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Sonderurlaub für MA sichtbar machen

Hallo liebe Com,wir haben einen Mitarbeiter, der individuellen Sonderurlaub erhält. Da es ein einmaliger Fall ist haben wir uns gegen ein Kontingent entschieden und die Sonderurlaubstage manuell hinzugefügt. Soweit so gut.Leider kann der MA seinen Sonderurlaub selbst im Reiter Abwesenheit nicht einsehen. Wir haben die Zugriffe entsprechend (mit Vorschlag) gewährt. Habt ihr eine Idee woran er liegen könnte? Muss der MA doch ein grundlegendes Kontingent erhalten, um die Abwesenheitsart einsehen zu können? Das würde aber nicht zu den anderen einsehbaren Abwesenheitsarten (bspw. unbezahlter Urlaub passen). Da hat er auch kein Kontingent. Anbei ein paar Screenshots.Vielen Dank für eure Mithilfe.Beste GrüßeSabrina  Sicht des MA - Sonderurlaub fehlt

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HR_ARQIS
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vor 3 Jahren
A
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AlissaExplorer
gefragt in Recruiting
Ausschreibungen gruppieren nach Dringlichkeit

Hallo zusammen,Situation:Wir sind gerade dabei unsere Website mit dem Personio-Karriereportal zu verknüpfen. Bisher hatten wir die Möglichkeit unsere Stellen nach Dringlichkeit anzuordnen bzw. die drei dinglichsten zu besetzenden Stellen auf unserer Startseite zu hinterlegen.Problem:Leider ist eine Anordnung nach Dringlichkeit mit Personio nicht möglich, da man Stellen lediglich unter Einstellungen > Recruiting > Karriereseite nach Kategorien/Abteilungen/Anstellungsart/Standort anordnen kann. Wunsch:Eine Möglichkeit dringend zu besetzende Stellen zu markieren bzw. selbst zu entscheiden, wie welche Stellen angeordnet werden damit wir unser Konzept übernehmen können. Viele Grüße,Alissa  

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A
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vor 3 Jahren
J
Visitor
Judith MüllerVisitor
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Rollen- und Zugriffsrechte Legal Counsel / unternehmensinterne Rechtsberater

Liebe Community, nach (nahezu) fertiger Implementierung von Personio würde mein Team interessieren, ob es einen Best Practice bzw. Erfahrungswerte zum Thema Zugriffsrechte für Legal Counsel / unternehmensinterne Rechtsberater gibt.Da diese Rolle bald intern besetzt sein wird haben wir bereits eine entsprechende Rolle in Personio aufgesetzt. Nun stellt sich die Frage, welche Zugriffsrechte erweisen sich als praktisch bzw. logisch. Der Legal Counsel wird firmenübergreifend tätig sein und die Personalabteilung natürlich in arbeitsrechtlichen Themen unterstützen z.B. in Kündigungssituation oder im Bereich der Compliance bezüglich Verträgen und Vereinbarungen.Wir freuen uns über eure Erfahrungen und Tipps!

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
J
Visitor
JennyJuchemsVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheiten genehmigen

Hallo Zusammen, wir befinden uns gerade am Anfang der Ausrollung von Personio.Da kommen natürlich viele Frage zusammen.Beim Thema Anwesenheit gab es die Anmerkung, ob es möglich ist, diese nur 1x Woche genehmigen zu müssen statt täglich.Kann mir da jemand was zu sagen? Vielen Dank und Grüße, Jenny 

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
ForcepsGmbH
Follower
ForcepsGmbH
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Nachtdienste: Anwesenheitserfassung & Urlaubsanspruch

Hey, ich richte gerade mein Personio ein. Leider kann ich kein Nachtdienste eintragen - das System akzeptiert die eingetragenen Zeiten nicht und ich finde leider Möglichkeit dies umzusetzen.Zudem möchte ich ein Gehalt eintragen, das außerhalb der Norm war (Kurzarbeit + Sonderzahlung).Und bei den Urlaubstagen weiß ich auch nicht wie ich verfahren soll, sodass ich auf eine verlässliche Zahl komme. Ich hoffe ihr als Experten könnt mir weiterhelfen. :-) Herzliche Grüße Natalie Kresei

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
M
Visitor
MelinaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub Minijobber mit flexiblen Arbeitszeiten

Hallo zusammen,wir haben einen Minijobber (Hausmeister) der immer unterschiedlich arbeitet. Möglich sind theoretisch alle Tage von Mo.-So. Die tatsächlichen Arbeitstage und Wochenstunden sind immer unterschiedlich. Wie verwaltet ihr solche Mitarbeiter im Bereich Anwesenheit und Abwesenheit damit sich auch der bezahlte Urlaub korrekt im Reiter Gehalt berechnet?Wir haben aktuell einen Teilzeitplan mit je 1 Std. von Mo.-So. hinterlegt, wenn ich nun 1 Tag Urlaub eintrage wird ihm als bezahlter Urlaub 1 Std. berechnet was ja aber nicht korrekt ist.  Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen!Liebe GrüßeMelina

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A
vor 3 Jahren
S
Communicator
sv3nCommunicator
gefragt in Weitere Themen
Login Sicherheitsschlüssel für die App

Hallo zusammen,wie ich dem entsprechenden Helpcenter Artikel entnehmen konnte, basiert der Sicherheitsmechanismus für den Loginprozess auf einem Zehn-Punkte-System. Speziellen Ereignisse werden im System mit einer gewissen Punktzahl versehen und registriert.  Wenn die Summe dieser Punkte >= 10 ist, fordert Personio beim nächsten Login-Vorgang die Eingabe des entsprechenden Login-Schlüssels.Die Fragen die ich mir nun stelle sind folgende:Ein neuer/fremder Browser wird mit einer 9 gewichtet. Werden diese Punktzahlen gespeichert? Um bei diesem Beispiel zu bleiben, gehe ich jetzt mal davon aus, dass ich mich zwei mal mit jeweils unterschiedlichen fremden Browser in Personio einlogge. Erhalte ich beim zweiten mal die Frage nach dem Sicherheitsschlüssel? Oder gilt die Punktzahl nur pro Login-Versuch? Falsche Passwort Eingaben müssen sich doch auch gemerkt werden?!Wenn sich Personio den Browser nach erfolgreicher Anmeldung merkt, für wie lange gilt dieser Browser als bekannt?Wie sieht es m

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
O
Visitor
Olga KoschelVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Betriebsferien 24.+31.12. und Vertretungsregelung bei Urlaubsbeantragung

Hallo zusammen,wir haben bei uns im Unternehmen am 24.+31.12. jeden Jahres geschlossen (Betriebsferien) und es sollen je 0,5 Urlaubstage für die beiden Tagen pro Mitarbeiter abgezogen werden. Wir haben eine Vertretungsregelung für Urlaubsanträge festgelegt. Wie gehen in dem Fall von Betriebsferien vor?Können die Mitarbeiter Urlaub beantragen oder müssen wir das vom HR aus als Import von Betriebsferien über Abwesenheiten abbilden (s. https://support.personio.de/hc/de/articles/360001299409-Wie-hinterlege-ich-Betriebsferien-)? Unser Problem ist, dass wir eig. möchten, dass die Mitarbeiter selbst für die beiden Tage Urlaub einreichen, allerdings wird das wohl nicht funktionieren, weil sie keinen Vertreter finden werden, da ja alle an den beiden Tagen frei haben.Wie habt ihr das Problem gelöst? Wir sind sehr dankbar für eure Tipps und Vorschläge.GrüßeOlga

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A
vor 3 Jahren
R
Follower
RtcostaFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltspfändung

Guten Morgen :)Hat jemand Erfahrung mit Gehaltspfändungen, wie ich die in Personio abbilden kann?Möchte nur versuchen alles im System zu haben, damit unser Steuerberater nichts vergisst bei der Erstellung der Abrechnung.Vielen Dank!

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A
vor 3 Jahren
HrSuess
Follower
HrSuessFollower
gepostet in Recruiting
Onboarding | Auto Welcome Email > Absender

Halo zusammen,wie stelle ich es an, dass die eine Welcome Email nicht von info@m.personio.de an alle aktiven MA gesendet wird, sondern von der Emailadresse, die für den Versender im System hinterlegt ist?!Irgendwelche Ideen? gruß und Danke vorab,HrSuess

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A
vor 3 Jahren
U
Visitor
ulfVisitor
gefragt in Recruiting
Karriereseite: Einbindung XML

Wie trennen wir per Einbindung XML zwei Firmen?Beispiel:Anzeige Stellen Firma A auf Karriereseite von AAnzeige Stellen Firma B auf Karriereseite von BDiese verlinken dann auf die Stellenbeschreibung auf der Karriereseite über Personio. 

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Dash
Community Superstar
DashCommunity Superstar
gepostet in Weitere Themen
G2 Bewertung

Hallo,auf der Startseite der Community finde ich immer den Hinweis, eine Bewertung auf der Plattform G2 für Personio abzugeben:https://www.g2.com/contributor/personiohrsoftware-vs?secure%5Bpage_id%5D=personioHRsoftware-vs&secure%5Brewards%5D=true&secure%5Btoken%5D=72340d0588319a0243d86db6e31dfc4bc669fcbf17a462f0ca27b8e193219fe6&utm_campaign=10-20-20&utm_medium=email&utm_source=serviceIch würde das grundsätzlich gerne machen, aber muss ich mir dafür zwingend einen Account bei dieser mir völlig unbekannten Plattform anlegen? Ist das alles nur auf Englisch möglich?Irgendwie erscheint mir das nicht sonderlich attraktiv, auch nicht für einen möglichen 50,- EUR-Amazongutschein. Hat es von Euch schon jemand gemacht hier aus der Community? Wie sind die Meinungen / Erfahrungen?Beste GrüßeDash

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
F
Explorer
FSDDExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Layout Dokumentvorlagen

Hallo, ich bin gerade bei der Einrichtung unserer Dokumentvorlagen. Allerdings sieht das hochgeladene Word-Dokument in Personio grafisch etwas anders aus. Wir haben unseren Briefbogen in Word und auch Seitenzahlen. Diese werden in Personio nicht bzw. schief dargestellt. Auch die Abschnitte werden auf anderen Seiten, als in Word angezeigt. Woran könnte dies liegen und wie kann ich den Fehler beheben? Wir arbeiten mit Schriftschnitten, die für Personio kompatibel sind.Vielen Dank für euren Hinweis.Viele GrüßeFrauke

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F
Explorer
vor 3 Jahren
Kathi
Follower
KathiFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Feiertage bei Außendienstmitarbeitern

Hallo liebe User/-innen,wer von Euch hat ein Außendienstteam und eine schlanke Lösung zum Hinterlegen der individuellen Feiertage gefunden - ohne für jeden Mitarbeiter einen Standort mit der jeweiligen Feiertagsregel anzulegen?

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
S
Communicator
sv3nCommunicator
gefragt in Weitere Themen
Lebensdauer des Cookies zur Identifizierung des Browsers

Hallo zusammen,mich würde mal interessieren, wie lange dieser Cookie gesichert wird bzw. was als Ablaufdatum definiert ist.GrußSv3n

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in Recruiting
Best Practice - Fachverantwortliche in Recruiting einbeziehen

Hallo zusammen, ich habe ein, wahrscheinlich banales, “Problem” und ich komme einfach nicht drauf wie wir das geschickt lösen können, bzw. finde ich die Funktion in Personio nicht. Wir nutzen zu zweit, manchmal zu dritt, das Recruiting in Personio und nutzen für die Zuordnung der Bewerber zu den einzelnen Recruitern die Bewerber-Tags. D.h. unser Prozess ist derzeit wie folgt: Bewerbung wird gesichtet, auf Screening gesetzt und ein Tag hinzugefügt Sobald die Bewerbung weitergeleitet wird, ändern wir den Status in “An FB weitergeleitet” FB gibt Rückmeldung  etc… Punkt 2. und 3. sind für mich Inhalt der Problematik, daher gehe ich nicht auf die weiteren Schritte ein. Wir leiten die Bewerbung über den Button “Feedback anfordern” und “Kommentar” weiter. Der Fachbereich nutzt dann die Funktion “Kommentar hinzufügen”. Dort gibt er dann seinen Eindruck ein und klickt auf positiv/neutral/negativ. Jetzt zum Problem: Der Kommentar des Fachbereichs kommt nicht über das Dashboard oder per Mail bei

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Auslösung Erinnerungen/Aufgaben

Hallo zusammen, ich habe für einen MA neue Erinnerungen ohne Verfall eingestellt und das Problem, dass er diese nicht auf seinem Dashboard sieht. Ein Ansichtsrecht hat er auf die Daten. Jetzt ist meine Frage, wann Erinnerungen ausgelöst werden? Wenn ich den Helpcenter-Artikel richtig verstehe, werden Erinnerungen ja auch ausgelöst, wenn diese nach dem Ereignistag eingerichtet werden. Müsste er demnach nicht alle Aufgaben auf seinem Dahboard haben, die ich, mit derselben Erinnerung, auch habe? Ich hoffe, ich habe mich verständlich ausgedrückt. Lieben GrußAnke

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
Luisa Gier
Follower
Luisa GierFollower
gefragt in Berichte
Export mit inaktiven Mitarbeitern

Liebe Personio-Community, ich würde gerne einen Export erstellen, in welchem auch Mitarbeiter die den Status “inaktiv” haben enthalten sind. Leider werden diese nicht angezeigt...gibt es einen Trick, wie das doch klappt? Vielen Dank schon jetzt!  Viele GrüßeLuisa

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gefragt in An- und Abwesenheit
Gründonnerstag als einmaliger Ruhetag

Hallo in die Runde,Covid lässt unsere tägliche Arbeit nicht langweilig werden. Wie hinterlegt ihr im System den einmaligen Ruhetag für Gründonnerstag? Habt ihr eine Möglichkeit gefunden, dass dieses Tag einmalig bei allen Mitarbeitern hinterlegt wird?Danke vorab für Eure Unterstützung.Nicole

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
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