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Hallo,wir haben in Personio Abteilungen angelegt und die Rechte so vergeben, dass die Mitarbeitenden die Abwesenheiten der anderen Person in der eigenen Abteilung sehen können. Das funktioniert auch ohne Probleme. Wir haben im Unternehmen aber mehrere Führungskräfte, die zwei Abteilungen führen. Wie kann ich es einstellen, dass die Mitarbeitenden auch die Abwesenheiten der eigenen Führungskraft sehen können, d.h. dass zwei Abteilungen Zugriff auf die Abwesenheit haben? Ich habe versucht die Führungskräfte mehreren Abteilungen zuzuordnen (nicht möglich) oder sie in eine übergeordnete Abteilung einzuordnen, aber das hat beides nicht zur Sichtbarkeit im Teamkalender geführt. Hat jemand dafür eventuell bereits eine Lösung gefunden?

Liebe Community, wir schreiben allen Kollegen immer einen Brief wenn wenn wir einen Bonus ausbezahlen. Das möchten wir natürlich jetzt über Personio machen (wir sind neu;)). Leider bekomm ich es nicht hin, dass sich das System den Betrag selbst zieht, sondern nur ein Feld zum eintragen, was natürlich deutlich mehr Aufwand und auch fehleranfälliger ist. Weiß jemand ob das möglich ist?Lieben Dank und viele GrüßeMelanie

Hello, dear Personio member, we created an account for our colleague, but unfortunately, their email address is not receiving notifications or invitation emails from Personio. After a thorough check, we did not find any issues or incorrect settings; that is why we are reaching out to you for help in finding a solution. We look forward to your response. Best regards.

Bin ich die einzige, die mit der erneuerten Darstellung der Bewerbungsunterlagen nicht gut klarkommt? Die “mal eben schnell groß anzeigen”- Funktion um die Dokumente einzusehen fehlt mir und dass ich erst das Dropdown Menü aufklappen soll um zu sehen, welche Daokumente da sein, finde ich auch nicht hilfreich. Das war bei der vorigen Version besser gelöst. Und ganz lästig: Wenn details nicht automatisch erkannt wurden, kann ich die auf der Bewerberübersicht zwar hinzufügen - aber anscheinend muss ich jedes Mal erst auswählen welche Kategorie, dann einfügen und speichern. Und das ist bei uns, wo z.B. schon relevant ist wo sich der Bewerber aktuell befindet (=Wohnort) einfach verschlechtert zu vorher. Eine “zeige dauerhaft das Feld Wohnort, auch wenn es noch leer ist” Funktion finde ich nicht. Oder wie handhabt ihr das?

Moin, folgender Fall: Attribute werden teilweise ausgelassen, weil das Angefragt nicht vorhanden ist. z.B. “Führerschein vorhanden” ( Ja oder Nein als Dropdown) wird freigelassen, weil er nicht vorhanden ist. Es wird in diesem Fall nicht “Nein” ausgewählt und das Feld bleibt frei.Sobald sich nun ein Dokument darauf bezieht, bleibt das Feld leer und dem Sachbearbeiter ist nicht ganz klar, ob es ein “Nein” ist oder ob es vergessen wurde einzutragen und es findet eine Rücksprache statt, welche Zeit kostet.Gibt es die Möglichkeit, Attribute die leer sind bzw. nicht ausgefüllt werden mit einem Platzhalter auszufüllen. 

Hallo, in den Metriken gibt es eine vorgegebene Altersstruktur. Wir definieren die Altersgruppen aber anders. Kann man diese ändern? Es wäre schade, wenn wir das Tool nicht in Personio nutzen können, da ich es sehr praktisch finde. Liebe GrüßeNadine 

Hallo zusammen,wir haben bei uns einige Workflows, z. B. für Fortbildungsanträge, die bei Dokumentenupload eine Genehmigungsanfrage auslösen, diese sehen wie folgt aus: Nun wollte ich einen neuen Workflow anlegen, der ebenfalls eine Genehmigung für ein Dokument beinhalten soll. Diese Option steht mir aber nicht mehr zur Auswahl:Ich kann jetzt nur E-Mails und Benachrichtigungen senden oder Aufgaben zuweisen. Bei den Aufgaben habe ich aber nicht die Möglichkeit, die Aufgabe als “genehmigen oder ablehnen” zu generieren.  Wo ist diese Funktion hin?Villeicht könnt ihr mir auf die Sprünge helfen. Danke! LGMarina

Hallo zusammenEin Kunde von uns hat mehrere Gesellschaften in Europa. Kann man pro Land bzw. Gesellschaft die Landessprache einstellen?Danke schonmal für die Rückmeldung.HBL Management

Hallo zusammen, wir haben das Problem, dass die Person, die den aktuell laufenden Performance-Zyklus gestartet hat, nicht mehr da ist und ihre Nachfolgerin den folgenden Hinweis nicht erhält und sich auch nicht die Details zu dem aktiven Zyklus ansehen kann.  Sehe ich richtig, dass dies nur Admins können? Ich finde in den Mitarbeiterrollen keine Infos darüber, wie ich das recht z.B. an HR Manager übertragen kann. Wie habt ihr dies gelöst?Viele GrüßeAnna-Lena 

Moin, gibt es eine Möglichkeit, wie man E-Mail Domains (z.B. @gmail.com) automatisch ins Screening hinzuzufügen, sodass sie sofort aussortiert und abgelehnt werden?

Hallo zusammen, wir haben bei uns im Unternehmen zwei aktive Performance-Zyklen: einmal für das Probezeitgespräch und dann für das jährliche Mitarbeitergespräch. Personen, die in einem Jahr an beiden Zyklen teilnehmen, erhalten auf ihrem Dashboard die folgende Infos:  Leider ist nicht einfach ersichtlich, welche der beiden Selbstbeurteilungen sich auf welches Gespräch bezieht.  Meine Frage: Ist es möglich den Text anzupassen? Wenn ja, wie?Vielen Dank für eine Rückmeldung!Anna-Lena 

Hallo,wir sind neu bei Personio und möchten wie bei unserem alten Tool bisher gerne unsere Stellen auch bei der Bundesagentur für Arbeit promoten. Bisher haben wir das über eine HR-BA-XML-Schnittstelle gemacht, eine solche Funktion konnte ich aber nicht finden. Soweit ich verstanden habe, läuft die Veröffentlichung dann über GoHiring, ich konnte aber auch dafür die für mich relevanten Infos leider noch nicht finden. Kann mir bitte jemand kurz helfen, wie wir das einrichten müssen? Vielen Dank und viele Grüße!

Guten Tag zusammen,ich habe mal eine Frage, wie ihr das handhabt bzgl. der Zeiterfassung. Bei uns stempeln alle ihre Zeiten per Terminal und die Führungskräfte sollen einen Account bekommen, um Zeiten zu kontrollieren und ggf. zu korrigieren. Gibt es in Personio nur die Möglichkeit einen Mitarbeiter aufzurufen und dort die Zeiten zu kontrollieren? Das ist vielleicht eine Möglichkeit bei ca. 10 Mitarbeitern, aber nicht, wenn eine Führungskraft 50 Mitarbeiter kontrollieren soll. Ich habe noch nie eine Zeiterfassung gesehen, die mir keine Übersicht hierzu bietet. Eine Anzeige des aktuellen Status ist auch unerlässlich (wer ist anwesend/abwesend). Aus Sicherheitsgründen, bei Notfällen oder ähnliches.  

Hallo zusammen, ist es möglich, im monatlichen Excel Export der Lohnabrechnung auch die Tabellenblätter  “Gehaltsdaten”, “Delta Gehaltsdaten”  sowie “Awesenheitszeiträume” individuell zu konfigurieren? Ich hätte auch dort überall gerne eine Personalnummer eingefügt. Aber weder über einen Anpassung der Spalten in der Übersicht “Lohnabrechnung” > “Gehalt” noch über “Verwalten” > “”Abrechnungsdaten” ist dies möglich. Die Änderungen werden nur für die Tabellenblätter “Personaldaten” und “Delta Personaldaten” übernommen. 

Letzte Woche hat eins der Webinare den § 8 des BVV behandelt, bei dem es um die digitale Dokumentation ging. Dort heißt es, dass ab 2027 digitale Dokumente, welche digital unterschrieben wurden, nur mit der “Qualifizierte elektronische Signatur” (QES) gültig seien. Die einfache und fortgeschrittene (digitale) Signatur sind nicht gültig.Ich bin der Meinung, dass Personio noch keine Möglichkeit für die QES besitzt sondern nur für die in Zukunft ungültigen. Ist bekannt, ob Personio die QES einführt?

📌 Recap: Q&A zu Qualifizierten E-Signatur (QES) mit DocusignLiebe Community,Im Anschluss an unser Webinar zur Qualifizierten E-Signatur (QES) in Kooperation mit Docusign gab's eine lebhafte Fragerunde mit unseren Personio-Expert:innen Vivecca Frank und Thomas und Tamara Flores Cáceres von Docusign.Aufzeichnung hier:   Hier die wichtigsten Fragen und Antworten für alle, die nicht live dabei sein konnten: ❓ Reicht die einfache E-Signatur auch für unbefristete Arbeitsverträge?Das ist letztlich eine rechtliche Frage, die von vielen firmenspezifischen Faktoren abhängt – hier führt kein Weg an der eigenen Rechtsabteilung vorbei. Wichtig zu wissen: Die einfache E-Signatur hat die geringsten Anforderungen und schützt z. B. nicht davor, dass ein Dokument nachträglich verändert wird – das ist bei der Fortgeschrittenen E-Signatur schon anders. Empfehlung: Erstellt euch gemeinsam mit der Rechtsabteilung eine Matrix, welcher Dokumenttyp welchen Signaturtyp benötigt.❓ Kann die Firma handschrift

Hallo Zusammen,ich schaffe es nicht einen Bericht zu erstellen, der mir für alle MA (100) eine Übersicht ausgibt, auf der der aktuelle Stundensaldo zu sehen ist.Meiner wäre mit dem gestrigen Tag dieser: Diesen Wert möchte ich gerne für jeden MA filtern, ich kann aber bei den neuen Berichten immer nur einen Zeitraum angeben und bekomme nie diesen Wert.Gibt es hier eine einfache Lösung? 

Hi zusammen,es hat sich mal wieder die Ansicht beim erstellen von Jobs/Stellenanzeigen verändert. Was mir aufgefallen ist: der Preview-Button ist verschwunden. Das war in der Vergangenheit doch sehr hiflreich, da nicht jede Änderung wie Absätze nicht so dargestellt werden, wie in der Bearbeitungsansicht. Da sind dann plötzlich Umbrüche, die man reingemacht hat, plötzlich wieder weg und verschwunden, was sicher auch ein Fehler im Texteditor ist, da es auch bei Mails so ist.Kommt der Preview Button wieder oder ist dieser an anderer Stelle?GrüßeOliver

ich habe aus Versehen einen Vertrag gelöscht - wie kann ich es wiedererstellen? 

Hallo,mein Chef bekommt die ganze Zeit Urlaubsanfragen, obwohl er die nicht möchte.Kann ich das selbst abstellen, damit er die nicht mehr bekommt? 

wo finde ich gelöschte Dokumenten?