Berichte

Hallo liebe Community,wenn ich es richtig sehe, haben nur die Admins Zugriff auf die benutzerdefinierten Berichte. All meine anderen HRler nur auf die Standardberichte.Ist es denn möglich selbst zusammengestellte Berichte als Standardberichte abzuspeichern, sodass auch andere HRler, welche keine Admin-Rolle haben sich diese bei Bedarf ziehen können?Leider kann ich nicht allen HRlern die Berichte uneingeschränkt freischalten, da wir mehrere Unternehmen haben und nicht jeder HRler von allen Unternehmen alles sehen darf sondern nur vom eigenen…Ich habe aber auch keine Lust ständig für jede/n einen Bericht zu ziehen.Wie löse ich das Problem?

Hallo liebe Personio Community,wir haben gerade das Problem, dass terminierte Änderungen wohl nicht in den Berichten berücksichtigt werden. Konkret wird ein aktuell extern angestellter Mitarbeiter in einigen Monaten intern bei uns anfangen, in seinem Profil haben wir alle Attributsänderungen terminiert, aber z.B. im FTE-Bericht wird er nicht angezeigt. Haben wir da vielleicht etwas übersehen oder funktioniert das einfach nicht? :) Vielleicht. hat ja jemand von euch Erfahrung damit, wir würden uns über Hilfe freuen!Liebe Grüße,Kristina

Liebe Community,  wir haben bislang mit Gehaltsbändern gearbeitet, um nicht nur (Neu-)Einstellungen einzukategorisieren, Empfehlungen auszusprechen sondern auch unsere PK-Planung damit zu gestaltet. Nun sind wir vor vier Monaten auf Personio umgestiegen, mit dem Ziel nicht mehr hunderte Excel-Tabellen zu pflegen.  Habt Ihr Ideen oder/und Tipps, wie ich mir nicht nur das Monatsgehalt auswerfen lassen kann sondern auch die Jahresgesamtsumme idealerweise auch noch einmal zzgl. AG-Anteil? Wann können auch wiederkehrende Vergütungen integriert werden? Oder hat jemand von Euch ggf. sogar noch andere Tipps und Tricks in der Schublade zu o.g. Thema liegen. Ganz lieben Dank für Eure Rückmeldungen. Viele GrüßeSylvia

Hallo liebe Community,kann mir jemand sagen, wie ich in Standardberichten festlegen kann, welche Attribute mir für die Gruppierung (“gruppiert nach”) angeboten werden?Ich würde z.B. gerne nach Standort und Position gruppieren. Position wird mir aber gar nicht zur Auswahl angeboten. Dafür aber z.B. der Notfallkontakt des MA - was zugegebenermaßen wenig Sinn macht.Kann jemand helfen?LG Liane

beim bericht “fehlende daten” werden auf der X-achse die attribute und auf der Y-achse die mitarbeiter ausgegeben. i.d.r. gibt es mehr attribute, als auf eine bildschirmseite passen, man sieht also einen großteil der werte nicht. es fehlt die möglichkeit, mit einem scrollbalken nach rechts zu scrollen. beim runterscrollen verschwinden die überschriften der attribute. man kann die daten nicht direkt editieren. vorschlag:spalten/zeilenfixierung einfügen, so dass trotz scrollen immer mitarbeiternamen und attribute zu sehen sind scrollbalken X-achse einfügen funktion einbauen, dass die daten direkt in der übersicht editierbar sind, idealerweise auch mehrere gleichzeitig (massenattributsänderung)

Liebe Personio-Community, ich würde gerne einen Export erstellen, in welchem auch Mitarbeiter die den Status “inaktiv” haben enthalten sind. Leider werden diese nicht angezeigt...gibt es einen Trick, wie das doch klappt? Vielen Dank schon jetzt!  Viele GrüßeLuisa

Hallo liebe Community, in Österreich ist es möglich, seinen Mitarbeiter*innen steuerfreie Lebensmittelgutscheine in Höhe von € 2,00 pro gearbeitetem Tag zur Verfügung zu stellen. Die Verwaltung dafür ist natürlich in Excel gut möglich, aber ideal wäre, wenn wir es auch in Personio darstellen könnten, sodass auch die Mitarbeiter*innen immer einen guten Überblick haben. Herausforderung dabei ist, die kaufmännische Rundung, die sich bei Ausgabe von 5er-Gutscheinschritten ergeben, transparent darzustellen. Ich habe schon an ein Feld im Mitarbeiterprofil gedacht, jedoch noch keine passende Lösung gefunden. Die Ideallösung wäre natürlich ein Ticker am Dashboard, der mir anzeigt, sobald ich eine Anwesenheit erfasst habe, welchen Gutscheinwert ich in diesem Monat erhalte. Mir ist aber bewusst, dass es diese Flexibilität derzeit NOCH nicht gibt. :-) Vielen Dank schon für eure Hilfe und Ideen,Sandra

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit einen Bericht zu erstellen, der die aktuellen Kontosalden (Minus- bzw. Plusstunden) stichtagsmäßig, also tagesgenau, darstellt? Habe unter “individuelle Berichte” und “Spalten anpassen” nur Attribute und Abwesenheitsfelder gefunden.Vielen Dank für Euren Support.Beste GrüßeMaik

Hallo,kann mir jemand sagen, ob es eine Möglichkeit gibt bei den benutzerdefinierten Berichten noch andere Abwesenheitsattribute auszuwählen? Ich sehe bei mir aktuell nur die Attribute für den Urlaub.Ich weiß es gibt bereits einen Bericht bezüglich der Krankheitstage etc. allerdings kann ich dort keine Personalnummer oder Kostenstelle hinzufügen.Seht ihr eine Möglichkeit einen Report mit Krankheitstagen, Urlaub, Elternzeit pro Mitarbeiter mit Personalnummer und Kostenstelle zu erstellen?

Ich würde gern einen monatlichen Report zum Monatsletzten erstellen. Doch der Monatsletzte ist immer mal andes, mal der 30. mal der 31 und im Februar kann es der 28./29. sein. Ich müsste also 4 x den gleichen Report anlegen und monatlich zum 28./29./30./31. automatisch durchführen lassen um dann irgendwo dabei die richtigen Zahlen zu haben. Hier wäre es schön einen Report am Monatsletzten einstellen zu können.Bzw. um welche Zeit startet der Export - wenn es früh zeitig ausgeführt wird wäre die Alternative den 1. des Monats anzugeben.

Hallo liebe Community, wir haben eine neue Herausforderung und wollten mal hören, wie ihr damit umgeht. Es geht um den FTE-Report. grundsätzlich sind alle Mitarbeiter der korrekten Abteilung zugeordnet, für unsere Controller, die Auswertungen für den Aufsichtsrat ziehen müssen, haben wir jedoch im Juni nachträglich Teams angelegt. Das führt dazu, dass in dem Report eine Abteilung dupliziert wird und bis zum Eintragen des Teams in einer Spalte aufgezeigt wird und mit Eingabe des Teams eine neue Spalte im Report gemeiert wird. dies iat natürlich maximal unglücklich, also haben wir den manuellen Aufwand betrieben und haben in der Historie nun nachträglich bei allen Mitarbeiters die Anpassung auf die teams im datum geändert (also statt “Team hinzugefügt am 03.06.” haben wir für alle Mitarbeiter das Einstellungsdatum genommen). Das ist natürlich ein super hoher administrativer Aufwand, den wir uns gern ersparen würden. Leider kann m

Hallo liebe Community, bedingt durch COVID-19 haben wir 2 neue absence types „Remote work“ und „in Office“ eingerichtet. Im Falle einer Infektion möchten wir die Möglichkeiten haben auf Grundlage dieser Daten schnellstmöglich ein sauberes reporting aus dem System zu generieren, welches uns die Informationen tageweise zur Verfügung stellt. Leider werden bei der aktuellen Reporting Funktion die Zeiträume aufgezeigt, jedoch nicht die einzelnen Tage. Wir fänden es schön, wenn man in den Reportings eine Darstellung generieren könnte, welche anzeigt, wie viele und welche Mitarbeiter an Tag X jeweils „Remote work“ oder „In Office“ erfasst haben. Hunde wäre das auch eine enorme Zeitersparnis, wenn wir die exportierten Reports nicht manuell überarbeiten müssten. Gibt es dazu Lösungen/Tipps/Alternativen?    Vielen Dank für Antworten im Voraus.      Liebe Grüsse  Meltem

Sind die gerade im webinar gezeigten benutzerdefinierten Berichte bereits für alle freigeschaltet? Ich sehe bei mir den Reiter hierfür nämlich nicht.   Danke für die Rückmeldung Nicole