Berichte

Hallo, wie ist es möglich alle Gehälter, Prämien, Wiederkehrende Vergütungen usw. von einem Mitarbeiter von einem Geschäftsjahr in einem Excel/Übersicht zu exportieren?Wir würden gerne in den nächsten Mitarbeitergesprächen oder bei Gehaltsverhandlungen, die Gehälter + zusätzliche Zahlungen pro Mitarbeiter alle auf einen Blick sehen können!  Vielen Dank,Liebe Grüße, Katharina  

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit in den benutzerdefinierte Berichten nicht nur das Fixgehalt sondern auch die wiederkehrenden Vergütungen anzuzeigen?Bei uns gibt es viele Mitarbeiter mit einem monatlichen Projektbonus als Gehaltsbestandteil und diesen bekomme ich in keine Auswertung. Gibt es hier einen Trick? Danke für eure Unterstützung.Viele Grüße,Lisa

Hallo Zusammen, gibt es die Möglichkeit den Zugriff auf die einzelnen Benutzerdefinierten Berichte einzuschränken bzw. ist dies geplant? Aktuell kann ich nur alle Berichte freigeben oder keinen. Außerdem würde mich interessieren, ob ich den Zugriff auf die einzelnen Berichtsinhalte einschränken kann? z.B. beim Verfall des Resturlaubs aus dem Vorjahr wäre es toll, wenn die Teamleiter bzw. Abteilungsleiter nur die Angaben aus ihren Teams/Abteilungen sehen würden und nicht den Zugriff auf das komplette Unternehmen hätten. Gibt es hier schon eine Lösung? Beste Grüße Nicole    

Liebe Community,in dem Bericht ‚Neuzugänge‘ wäre es für uns sehr wertvoll, alle internen und externen Neuzugänge auf einen Blick zu sehen.Hilfreich ist schon, dass die Filterfunktion für die Anstellungsart rausgenommen werden kann (x ganz rechts), allerdings ist der Filter wieder aktiviert, sobald der Bericht neu geöffnet wird.Frage: Kann der Filter gänzlich entfernt werden?Danke für euer Feedback!Viele GrüßeSusanne

Wir haben diese Woche eine Liste aller Gehälter gezogen und dabei festgestellt, dass bei dem Export keine Gehälter von Leute in Stage Onboarding sind. Ist das normal? Wie kann man das hinzufügen?Danke!LG Charlotte

Hey. wird bei der FTE Berechnung auch Mutterschutz und Krankheit >6 Wochen herausgerechnet?

Hallo liebe Community,  wir würden gerne für unsere einzelnen Abteilungen die Frauenquote berechnen, leider habe ich dazu keinen “Standardberichte ” gefunden.Hat jemand eine Idee, wie man das über das Berichtswesen von Personio abbilden könnte? Vielen GrüßeJan 

Hallo zusammen,ich möchte gerne einen Bericht ziehen, in dem ich sehe wie viele Tage der Mitarbeiter an Urlaub schon über das Jahr verplant hat. Es werden in den Berichten nur die bereits freigegebenen Urlaubstag aufgelistet. Ich benötige auch die Tage die bereits von Mitarbeiter beantragt wurden und sich noch in der Genehmigungskette befinden. Gibt es hier eine Möglichkeit dies darzustellen?Danke schon mal im Voraus :-)Kerstin

Eingetragene Filter werden häufig gelöscht, wenn neue hinzukommen

Hallo,ich habe einen benutzerdefinierten Bericht erstellt u.a. mit der Tabellenspalte Sozialversicherungsnummer. Jetzt steht in dem Bericht bei 2 Mitarbeiter statt der SV-Nummer “Infinitv”. Bei den Mitarbeitern steht aber SV-Nummer richtig drin. Bei Ansicht (Mitarbeiterliste) stteht sie auch richtig drinHat das schon mal jemand? Was bedeutet dass

Liebe Community, wir stehen gerade vor folgendem Problem: Für unser Personalcontrolling ziehen wir monatlich aus Personio den Systembericht “FTE”, was bislang auch immer problemlos funktioniert hat. Aktuell stehen aber leider nur “Nullen” im Bericht. Selektiert haben wir wie folgt:Von: 01.03.2022 bis 31.03.2022Gruppiert nach: Abteilung und MitarbeiterFilter: Anstellungsart ist gleich intern Aus meiner Sicht müsste hier jetzt ein Bericht rauskommen, der alle internen Mitarbeiter mit dem jeweiligen Stundenkontingent ausweist (z. B. 1,0 für Vollzeit, 0,5 bei 20 Wochenstunden, 0,75 bei 30 Wochenstunden usw.) Egal was wir an den Einstellungen oder Filtern probieren zu ändern: Es stehen überall nur die Zahl "0" im Bericht. Hat jemand eine Idee was wir hier vielleicht falsch machen bzw. eine Lösung für uns? Viele GrüßeAngelika    

Hallo zusammen, wir möchten nach den ersten drei Monaten mit Personio gerne unseren neuen Recruiting-Prozess auswerten und stehen gerade vor dem Problem, dass der Standard-Recruiting Bericht nicht die Informationen abbildet, die wir uns wünschen. Daher hier meine Fragen:Ist es möglich, im Standardbericht zum Bewerbungsprozess die Auswertung gefiltert nach Abteilung (z.B. Sales, Marketing) zu erhalten, oder gibt es alternativ einen anderen Weg, diese Informationen zu erhalten? Ich finde bisher nur den Filter nach Rolle und Kategorie (festangestellt usw.). Aktuell haben wir 26 “neue Bewerbungen”, die “fortgeschritten” sind, aber nur 7 Bewerbungen insgesamt in der nächsten Phase. Gibt es eine Möglichkeit, genau nachzuvollziehen, woher diese Abweichung kommt, z.B. durch genaue Betrachtung der einzelnen Candidate Journeys? Oder habt ihr Ideen, woran es liegen könnte?Liebe GrüßeHenning

Hallo,die Auswahl historischer Daten geht nicht anzuklicken und springt immer wieder auf “point in time” zurück.Wie kann ich das ändern?Ich hätte ein Screenrecording zur Verdeutlichung (kann hier wohl nicht hochgeladen werden)Danke und LGCharlotte 

Hallo,für ein Reporting benötigen wir einen  benutzerdefinierten Bericht, der unter anderem eine namentliche Aufstellung aller Mitarbeiter und je Monat mit der tatsächlichen FTE-Zahl je einzelnen Mitarbeiter enthält.Mit “tatsächlich” ist eine Berechnung des Arbeitszeitanteiles unter Berücksichtigung von unbezahlten Fehlzeiten oder untermonatige Ein- und Austritte gemeint.BeispielVollzeitmitarbeiter, jedoch Beginn Elternzeit zur Mitte des Monats. Somit statt 1,0 FTE nur noch 0,5 FTE und in den Folgemonaten 0,0 FTE. Unterm Strich also die Zahlen, die der Standardbericht FTE auswirft.Wie gehe ich hier am besten vor? Viele GrüßeTorsten

Hallo zusammen, irgendwie taugen mir die Berichte in Personio noch nicht so richtig, obwohl ich sie sehr häufig brauche. Ich weiß, dass hier ja teilweise dran gearbeitet wird, aber mir ist wiederholt aufgefallen, dass sie irgendwie auch nicht richtig zu funktionieren scheinen. Beispiel: Für unseren WelcomeDay im Oktober und November habe ich einen Export gezogen mit neuen Mitarbeitenden mit dem Filter “Aktiv am gewählten Tag” (gewählter Tag war der 09.11.). Wenn ich jetzt aber den Export fahre sind genau die Leute die dann aktiv sind und eben erst im Oktober anfangen nicht dabei. Der Standardbericht “Neuzugänge” hilft mir an der Stelle nicht, weil ich die Mail-Adressen und Abteilungen benötige. Mein Workaround: Ich ziehe einen Bericht mit “Alle” und füge dann als Attribut den Status hinzu und helfe mir dann mit Excel. Wieso schafft es Personio nicht zu erkennen, dass die Mitarbeitenden die am 01.10. / 01.11. starten am 09.11. aktive Mitarbeitende s

Hallo zusammenIch hätte gerne monatlich den Stand der noch verbleibenden (oder ungeplanten) Ferien jedes einzelnen Mitarbeiters als Bericht. Bei den benutzerdefinierten Berichten habe ich die Möglichkeit den Kontostand der Ferien anzuzeigen, hier sind aber nur bereits bezogene Ferien abgezogen und die bereits geplanten leider nicht. Für mich ist jedoch wichtig zu wissen, wie viele Ferientage noch “ungeplant” sind, damit ich dies im Auge behalten kann. Hat hier allenfalls jemand eine Lösung? Ich würde ungern monatlich bei jedem Mitarbeiter manuell nachschauen (mache ich momentan). Dies ist aber doch sehr zeitintensiv. Vielen Dank für allfällige Ideen und Lösungen.Beste Grüsse Alexandra

Hey, ich versuche einen Bericht über das Urlaubskontingent zum Jahresende zu erstellen. Wundert mich eigentlich, dass es den Report nicht standardmäßig gibt…Ich finde keinen Weg, den 31.12. als dynamisches Datum auszuwählen.Und wie kann ich eine Summenreihe hinzufügen?

Hallo liebe Community,ich brauche jeden Monat für den Steuerberater einen Bericht über den Urlaubsstand aller Mitarbeiter, geordnet nach der DATEV-Personalnummer in der ersten Spalte. Gibt es die Möglichkeit, die DATEV-Nummer auf Anhieb in der ersten Spalte darzustellen? Dieses Problem dürften ja wahrscheinlich mehrere von Euch haben?Danke schon mal, Hanna13

Hi, bei uns haben die MA 8 abgegoltene Stunden pro Monat im Vertrag. Diese setzen wir auch mit Personio um.Jetzt würden wir gerne wissen, wieviel Stunden denn wirklich pro MA abgegolten wurden. Denn die Wahrnehmung der MA scheint anders zu sein, als die Zahlen.Kann man sich das in Personio irgendwie in einem benutzerdefiniertem Bericht zusammen basteln?Danke, Michi

Hallo zusammen,ich benötige zur Auswertung der Anwesenheiten einen Bericht.Ich habe gesehen, dass es einen vordefinierten Bericht “Anwesenheitsperioden” in Personio gibt, allerdings bei mir nicht. Wir haben nur das Essential Paket, liegt es vielleicht daran? Benötigen wir hierfür das Professional Paket? Vielen Dank

Hallo,beim erstellen eines benutzerdefinierten Berichtes mit historischen Daten kann man sich aktuell nicht die Veränderungen bei Urlaubsansprüchen anzeigen lassen. Ist hier eine Erweiterung in Arbeit?Dies würde uns separate Excellisten ersparen.Danke

Hallo zusammen ist es möglich über Personio einen Report abzubilden und zu ziehen, der folgende Informationen (alles in einem einzigen Report) enthält? Aktuelle Mitarbeiter + future hires mit Position und Gehalt Positionsplanung/ Personalplanung für das aktuelle Jahr+ Jahre 2023 und 2024 Ist dies technisch möglich?VG

Hallo,wir erstellen jährlich eine Anzeige für die Schwerbehindertenabgabe. Wir bräuchten hierfür aus Personio eine Aufstellung über die mtl. Mitarbeiter*innen aufgeteilt in Mitarbeiter*innen mit Arbeitszeit unter 18 Std. wöchentlich und über 18 Std. wöchentlich sowie Azubis.Gibt es hierfür bereits einen speziellen Bericht?

Hallo liebe Community, ich würde gerne für eine bestimme Mitarbeitergruppe eine Gesamtübersicht haben, wann in den letzten Jahren sich da Gehalt erhöht hat. Hat jemand eine Idee, wie ich das als Bericht extrahieren kann? Im Reiter Gehalt sind man ja die Entwicklung, aber ich suche irgendwie noch einen Weg um die Info übersichtlich für mehrere MItarbeiter in Excel exportieren zu können ohne jedes Profil durchschauen zu müssen. Freue mich über Tipps! Viele GrüßeKatja

Hallo liebe Community,hat jemand Erfahrung mit dem Standardbericht Gehaltsspiegel? Werden Abteilungswechsel in diesem Bericht nicht berücksichtigt? Es sieht so aus, also ob der Bericht jeden Mitarbeiter nur der aktuellen Abteilung zuordnet, aber nicht die Historie berücksichtigt. Viele Grüße