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Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration & Personio Payroll.

  • 589 Themen
  • 2,360 Antworten
589 Themen
Codin IT
Visitor
Codin ITVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
BAV

Hallo, wir bezuschussen die BAV der Mitarbeitenden mit 20 %. Wie lässt sich das richtig im Personio abbilden? Dank für eure Antworten. Viele Grüße Yvonne 

2176
steffid
Explorer
vor 9 Monate
A
Visitor
Anha2109Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Kreditkarte - Fahrtkostenabrechnung

Hallo liebe Community, ich brauche bitte einmal Eure Unterstützung. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und sind auf der Suche nach einer vereinfachten Reisekostenabrechnung. Die Gehälter etc. sind bei uns ausgelagert. Aktuell gehen die Mitarbeitenden in Vorkasse und erhalten mittels Reisekostenabrechnung die Auslagen zurück. Der Prozess ist aufwändig und dauert teilweise bis zu zwei Wochen in der manuellen Auszahlung durch unsere Buchhaltung. Nutzt ihr Firmenkreditkarten, die aber mit dem Konto des Mitarbeitenden verknüpft sind und eine Abbuchungsperiode von zum Beispiel 90 Tagen haben? Wie setzt ihr das Thema um?

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M
Community Superstar
vor 9 Monate
V
Follower
Veilchen27Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Import wiederkehrende Vergütungen: Keine Kommastellen möglich

Ich versuche, wiederkehrende Vergütungen zu importieren und bekomme folgende Fehlermeldung: Bislang hat es einwandfrei, auch mit Kommastellen funktioniert. Aktuell könnte ich nur glatte Eurobeträge importieren.Gibt es hier einen Bug bei Personio und wie kann dies zeitnah geändert werden? Vielen Dank schonmalSusanne

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Nina Hellmann
Community Star
vor 10 Monate
M
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MNOVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Fehlerhafte Abfrage eAU

Liebe Community,ich kann bei einem unseren Mitarbeiter keine eAU abrufen. Als Fehlercode gibt mit Personio folgendes Problem an (siehe Bild Anhang).Ich habe die Arbeitszeiträume überprüft. Das bestehende Arbeitsverhältnis ist zwar befristet aber mit einem akutellen Austrittsdatum 31.01.2025 hinterlegt.Kann mir vielleicht jemand sagen wo der Fehler liegen könnten, weil er schon das gleiche Problem hatte?Vielen Dank für eure Hilfe.LG Manuela 

962
S
Community Moderator
vor 10 Monate
L
Visitor
LissaVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Phantomlohn

Hallo,für die Berechnung des Phantomlohns für unsere Schichtzulage benötige ich zu den Urlaubs- und Krankheitstage auch die Feiertage des Monates. Grundlage für die Berechnung ist der Durchschnitt der gezahlten Schichtzulagen der letzten 3 Monate geteilt durch 64,98 Tage (anerkannter Durchschnittswert an Arbeitstagen) * Urlaubs-/krankheit- und Feiertage.Hat schon jemand Erfahrung zu diesem Thema wie man das in Personio löst? 

533
S
Community Moderator
vor 10 Monate
M
Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Übertrag Boni zu Datev was muss eingestellt werden?

Hallo,ich habe bei uns die jährlichen Tantiemen unter Boni erfasst in Personio. Leider werden diese nicht übernommen in DATEV.Jetzt ist die Frage: müsste es unter wiederkehrende Vergütung fallen? Einmalige Vergütung ja scheinbar nicht, da hatte ich es bisher drin und wurde nicht in DATEV eingespielt.

301
S
Community Moderator
vor 10 Monate
S
Visitor
Steffi HeineVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Auswahl der mitarbeiterspezifischen Dokumenteeingrenzen

Hallo, ich habe nun das erste Mal die fertigen Lohndokumente aus dem Datev Rechenzentrum heruntergeladen und an die Mitarbeiter verteilt.Dann ist mir aufgefallen, dass es pro Mitarbeiter 3 Dokumente gibt: Entgeltabrechnung, Lohnkonto und PersonalstammdatenKann man das eingrenzen? Das Personalstammdatenblatt jeden Monat macht ja keinen Sinn. Ich ich fürchte auch, dass Lohnkonto ist für den normalen Mitarbeiter nicht so hilfreich. Löschen lassen sich diese Dokumente nicht.Hat jemand eine Idee?Heine

644
S
Community Moderator
vor 10 Monate
S
Follower
Sarah G.Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltsansicht für Mitarbeiter

Hallo zusammen, wenn ein Mitarbeiter lt. Zugriffsrecht in der Mitarbeiterrolle Ansicht in den Bereich Gehalt bekommen soll, dann wird ihm auch immer automatisch alles angezeigt.Da wir allerdings auch im Bereich Produktion mit Stundenlohn vergüten, stimmen diese ganzen Berechnungen die Personio automatisch erstellt in der Spalte Grundvergütung nicht. Bei uns kommen noch Schichtzuschläge etc. dazu, welche Personio noch gar nicht abbilden kann.Ist es möglich, die komplette Tabelle auszublenden oder ggf. nur Grundvergütung? Kann mir hier jemand weiterhelfen? Danke!

635
S
Follower
vor 10 Monate
S
Communicator
Svenja BöttingerCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wiederkehrende Vergütung ändert sich nach Freigabe Abrechnung

Liebe Community,ich hatte bei 2 Mitarbeitern im Juni jeweils eine Änderung bei der wiederkehrenden Vergütung, welche erst nach der Freigabe der Abrechnung Juni in Personio erfasst wurden, aber natürlich mit gültig ab 1.6.23, weil es so vereinbart wurde.Diese beiden Änderungen werden mir im Juli in der Lohnbuchhaltung nicht als Änderung markiert angezeigt. Ich nehme an, dass sie nicht angezeigt werden, weil ich die Änderung mit “gültig ab 1.6.23” erfasst habe. Kann das sein?Wie geht Ihr mit rückwirkenden Änderungen um?Ich bin der Meinung, dass jede Änderung der Gehaltsdaten - egal, ab wann gültig - in der Lohnbuchhaltung bei der nächsten Abrechnung markiert erscheinen muss. Denn ich muss hier ja auch eine Nachberechnung für den Vormonat erstellen.Vielen Dank für Euer Feedback!Herzliche GrüßeSvenja

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Nicolekern
Busy Bee
vor 10 Monate
T
Visitor
tglaeserVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
flexibler Bonus als jährliche Einmalzahlung

Hallo zusammen,wie setzt Ihr Urlaubs- bzw. Weihnachtsgeld-Zahlungen um, die X% vom Grundgehalt betragen und 1x jährlich gezahlt werden sollen? Hierbei ist das Auszahlungsdatum bzw. der Monat nicht bei allen Mitarbeitern gleich.Aktuell sehe ich hier nur die Option einen flexiblen Bonus zu definieren und mir bei jedem Mitarbeiter einer Erinnerung zu erstellen, um dann manuell den Bonus zu ermitteln und einzutragen.Das finde ich ehrlich gesagt etwas sehr aufwendig. 

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S
Community Moderator
vor 10 Monate
F
Busy Bee
Fotini PiitiBusy Bee
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV Bezug/Abzug-Nr

Hallo zusammen,was ist mit DATEV Bezug/Abzug-Nr gemeint.

5549
S
Community Moderator
vor 10 Monate
Cosima Christian
Communicator
Cosima ChristianCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Sabbatical mit Ansparung

Hallo zusammen,wir haben nun den Fall, dass ein Mitarbeiter einen Sabbatical mit Ansparung nimmt.Sprich: Er verzichtet im Februar auf 50 % seines Gehalts, welches wir ihm im März auszahlen sollen. In Personio haben wir in seinem Kalender die Abwesenheit entsprechend gepflegt. Das Februargehalt haben wir im Gehaltsreiter händisch gekürzt und würden es nun gern im März 2024 abbilden.Leider kürzt Personio im Gehaltsreiter automatisch das Gehalt im März. In der Abwesenheitsart haben wir unter Kategorie “bezahlter Urlaub”, sodass eigentlich nichts gekürzt werden dürfte.Hat jemand eine Idee?Beste Grüße und vielen Dank,Cosima

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Cosima Christian
Communicator
vor 10 Monate
D
Visitor
DeanVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Empfehlungen Steuerberater für Abrechnungen

Hallo zusammen!!Wir sind aktuell auf der Suche nach einem neuen Steuerbüro, das für uns für ca.70 Mitarbeiter die Lohnabrechnungen erstellt und gleichzeitig zur Beratung zur Seite steht. Im besten Fall auch Erfahrungen mit Personio. Habt ihr Empfehlungen? Vielen Dank im Voraus. Liebe GrüßeDean

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Nina Hellmann
Community Star
vor 10 Monate
V
Visitor
VerpackungVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Doppelte Buchungen der Fixgehälter bei Export nach DATEV LODAS

Liebe Community,beim Export der Fixgehälter nach DATEV haben wir fehlerhafte doppelte Buchungen - mal mehr, mal weniger, aber regelmäßig. Diese müssen wir folglich in DATEV dann korrigieren. Wo liegt hier der Fehler? LG Elena 

451
S
Community Moderator
vor 10 Monate
I
Communicator
IvonneCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnabrechnung über SAP, Daten aus Personio

Liebe Community,bisher arbeiten wir im Bereich Lohn & Gehalt mit einem externen Steuerbüro, das Datev LODAS nutzt. Darauf haben wir unsere Prozesse ausgerichtet und es funktioniert auch inzwischen sehr gut.Nun müssen wir aber leider den Anbieter wechseln, dieser arbeitet mit SAP. Ich konnte hier im Forum nichts zu dem Thema finden. Und scheinbar gibt es auch keine Schnittstelle. Hat jemand schon Erfahrungen damit und könnte hilfreiche Tipps geben?Mir graut es etwas vor dem neuen Aufbau aller Prozesse und ich weiß gar nicht, wo ich anfangen soll.Viele GrüßeIvonne

1621
I
Communicator
vor 10 Monate
M
Visitor
MNOVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Stammdatenexport an DATEV

Liebe Community,leider kommt es bei der Übertragung von Mitarbeiterstammdaten an unsere Lohnbuchhaltung immer zu Problemen.Bereits vorhandene Stammdaten wie z. B. die Wochenarbeitszeit werden in DATEV auf 0 gesetzt obwohl wir andere Werte in Personio hinterlegt haben.Vielleicht habt ihr eine Lösung für uns. Gibt es eine Möglichkeit nur neue und geänderte Datensätze an DATEV zu schicken und nicht die Daten des gesamten Mitarbeiterstamms?Ich freue mich auf jeden hilfreichen Vorschlag und bedanke mich schon mal herzlichst. Schöne GrüßeManuela   

963
M
Visitor
vor 11 Monate
Sara
Explorer
SaraExplorer
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV Lohn & Gehaltschnitstelle Austausch zur Nutzung

Hallo Zusammen, wir haben seit geraumer Zeit die Integration zwischen Personio und DATEV im Paket.Aktuell können wir noch keinen rechten Nutzen aus dieser Integration ziehen. Wir sind drauf gekommen, dass es eventuell daran liegt, dass wir die Lohnabrechnung bei uns intern über DATEV machen und nicht extern an einen Steuerberater geben. Gibt es in der Community Kollegen/Kolleginnen, die die Lohnabrechnung ebenfalls inhouse machen und die die Schnittstelle zu DATEV Lohn & Gehalt nutzen und diese ihnen einen Mehrwert bietet ? Dann würde ich mich über einen Austausch sehr freuen! Liebe GrüßeSara

147321
Dash
Community Superstar
vor 11 Monate
K
Busy Bee
K.MöntenichBusy Bee
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Onboarding ausfüllen Daten zur Lohnabrechnung

Hallo zusammen,bisher hatten wir einen Personalbogen, dieser wurde händisch vom MA ausgefüllt und händisch von der Lohnbuchhaltung übertragen.Mir ist im Zusammenhang mit dem Onboarding neuer MA nicht klar, wie die Daten zur Lohnabrechnung (z.B. SteuerId.Nr. und Soz.Vers.Nr.) in Personio angelegt werden, wenn der MA selber keinen Zugriff zu dem Bereich Daten zur Lohnabrechnung hat. Vielen Dank, Kathrin 

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allwehaveisnow
Helping Hand
vor 11 Monate
SarahHen
Community Superstar
SarahHenCommunity Superstar
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Mitarbeiterübersicht Bonus

Hallo zusammen,hat jemand eine Idee, wo ich eine Übersicht der Mitarbeitenden finde, bei denen im Gehalt eine Bonuszahlung hinterlegt ist? Es geht nicht um die Summe (das kriege ich in einem Bericht hin), sondern ob eine Regel hinterlegt ist.Danke für eure Hilfe.Viele GrüßeSarah

461
S
Community Moderator
vor 11 Monate
S
Busy Bee
Silvia EhlsBusy Bee
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, Attribute aktuell halten

Hallo liebe Community,wir haben Personio im letzten Jahr bei uns im Unternehmen implementiert und nutzen derzeit das Recruiting. Die Personalverwaltung nutzen wir bisher nur für das Onboarding neuer Mitarbeiter: innen, indem wir unseren Personalfragebogen digital vor Eintritt im Unternehmen vorab als E-Mail Onboardingschritt zur Verfügung stellen und sich damit die passenden Attribute in Personio automatisch füllen.Die Kollegin aus der Lohnbuchhaltung ruft sich diesen passend zur Abrechnung ab und meldet die neuen Kollegen: innen an. Leider verwenden wir im Unternehmen kein Datev (sondern Sage), sodass ein Teil der Automatisierung hier entfällt. Das bereitet uns derzeit hinsichtlich der Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten (z.B. Änderung der Lohnsteuerklasse, Bankverbindung) große Herausforderungen, da diese zwar in Personio bei Eintritt ins Unternehmen angelegt werden aber nicht aktuell gehalten werden können. Da diese Attribute abrechnungsrelevant sind, wenden sich unsere M

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AM_HR
Community Superstar
vor 11 Monate
C
Follower
compleneoFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Zugriff der Mitarbeiter auf Gehaltsabrechnungen

Guten Morgen, ich habe den ersten Datenabruf über Personio generiert und die Abrechnungen den jeweiligen Mitarbeitern zuordnen lassen. Leider können die Mitarbeiter aber diese nicht sehen - welches Zugriffsrecht in der Mitarbeiterrolle muss ich generieren, damit die Mitarbeiter ihre eigenen Abrechnungsdokumente einsehen können?

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Navigator
Community Superstar
vor 11 Monate
Lautmacher
Communicator
LautmacherCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Einstellungen Gehalt und Lohnbuchhaltung

Hallo zusammen,ich hätte eine Frage zu den Einstellungen im Bereich “Attribute und Vergütungsarten im Reiter „Personaldaten“ “.Haben diese Einstellungen eine Auswirkung auf die Übertragung der Daten in DATEV mittels der DATEV-Integration oder bezieht sich das ausschließlich auf die Anzeige im Reiter “Personaldaten” und die zu generierende Exceldatei?Vielen Dank vorab! Liebe GrüßeSven

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Lautmacher
Communicator
vor 11 Monate
Z
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zissiFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wiederkehrende Vergütung

Hallo alle Zusammen,ich habe bei einer Mitarbeiterin eine wiederkehrende Vergütung angelegt (Fahrtkostenzuschuss). Diesen bekommt sie aber ab 01.02.2024 nicht mehr. Wie kann ich diese Vergütung raus nehmen?Aktuell kann ich ihn nur auf 0,00€ setzen, dann wir das aber auch bei den vorherigen Monaten auf 0,00€ gesetzt? Viele Grüße Zissi

661
Andrea B.
Community Star
vor 11 Monate
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Holger SchmithausenFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Jahreszielgehalt

Hallo zusammen, wie kann eine Führungskraft auf einen Klick das gesamte Jahreszielgehalt im Reiter Gehalt bei einem Mitarbeiter sehen? Aktuell werden alle möglichen Gehaltsbestandteile (wiederkehrend oder einmalig) im Gehaltsbereich angezeigt und ein Vorgesetzter müßte erst einmal mit dem Taschenrechner alle Gehaltsbestandteile und die jeweiligen Auszahlungsturni zusammenrechnen. das ist ziemlich umständlich und nicht wirklich effektiv. Wie/Wo kann ich also die Summe aller Zahlungen eines Kalenderjahres als aufsummiertes Jahreszielgehalt sehen?

491
S
Community Moderator
vor 11 Monate
S
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sweissFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Arbeitszeitmodell mit Monatsstunden oder ohne Soll?

Hallo, wir haben studentischen Aushilfen, einen Hausmeister und Mitarbeiter in Altersteilzeit. Diese haben nicht immer feste Wochenarbeitstage, sondern werden flexibel nach Bedarf und deren Verfügbarkeit eingesetzt. Ich würde gerne ein Monatssoll einrichten: wie geht das? z.B. 52 Stunden sollen pro Monat gearbeitet werden. Ich würde gerne ein Arbeitszeitmodell ohne Soll einrichten: Es sollen also einfach die Anwesenheitsstunden addiert werden. Und am Monatsende werden die geleisteten Stunden gezahlt, egal ob 10, 20 oder 30 Stunden.

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E
Follower
vor 11 Monate
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