Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

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460 Themen

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Katja SteffgenCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows

HR-Manager - zu Betreuender Personenkreis

Hallo Zusammen,wir haben uns bei der Mitarbeiterbetreuung so aufgestellt, dass jeder einen bestimmten Personenkreis betreut. Aufgeteilt haben wir das ganze nach Nachnamen.Gibt es eine Möglichkeit die Erinnerungen, Aufgaben, etc. nach Buchstaben zu filtern?Derzeit sieht jeder HR-Manager von allen Mitarbeitern alle offenen ToDo’s, was das Dashboard leider ein wenig unübersichtlich macht. DankeViele GrüßeKatja 

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vor 4 Monate
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Steffi HeineVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Datenexport in der Lohnbuchhaltung i

Wieso werden beim Datenexport der Lohnbuchhaltung immer wieder alle Stammdaten bereitgestellt?Wir arbeiten mit der Datev Integration LUGWir sind ca. 100 Mitarbeiter, im November hat unser Steuerbüro 1010 Datensätze übermittelt bekommen, das ist sehr unübersichtlich. Kann ich es irgendwo einstellen, dass man nur Änderungen und Neuanlagen übermittelt? Ist das ein Einstellungsfehler von unserer Seite?Danke für Antworten….

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vor 4 Monate
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Nadine10Follower
gefragt in Integrationen & Workflows

Zeiterfassung TiMaS CB4050 Biometrie

Hallo Zusammen,hat jemand Erfahrungen, ob für die Erfassung der Anwesenheiten und Abwesenheiten das Zeiterfassungssystem TiMaS CB4050 Biometrie (Terminal und Software) für Personio kompatibel ist. Ist eine Einbindung mit Personio möglich?Vielen Dank für eure Hilfe!Liebe GrüßeNadine  

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vor 4 Monate
yaren.kuepeli
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yaren.kuepeliFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

DATEV-Datenservices API aktualisierung

Guten Tag, uns beschäftig folgendes Problem: Wie die meisten schon wissen, hat die DATEV Änderungen in der API-Infrastruktur vorgenommen. Nun müssen wir über folgende Anleitung die API autorisieren: Geht zu Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Integration mit DATEV LODAS/Lohn & Gehalt Integration. Unter Autorisierung der DATEV-Datenservices seht Ihr für jede Gesellschaft, die aktualisiert werden muss, den Button „Autorisierung aktualisieren“.Es öffnet sich ein neuer Reiter mit der DATEV-Login-Seite, auf der Ihr die Autorisierung abschließen könnt.  Die Schritte lassen sich alle durchlaufen, jedoch kommt es zu keinem Abschluss. Folgende Fehlermeldung erhalten wir: Autorisierung war leider nicht erfolgreich!Es konnte leider kein DATEV-Datenservice für Sie freigeschaltet werden. Folgende DATEV-Datenservices haben Sie ursprünglich versucht freizuschalten:Lohnimportdatenservice: DATEV Exportdateien von Personio an das DATEV-Rechenzentrum versenden Lohnauswertungsdatenservice: Abruf u

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vor 4 Monate
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michael.fVisitor
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API zur Zeiterfassung für einzelne Nutzer

Hallo zusammen, wir würden gerne eigene Tools verwenden um die Zeiterfassung einzutragen. Personio stellt eine API zur Verfügung, allerdings nur für Admins, einzelne Mitarbeiter/innen können deshalb Zugriff auf alles (inklusive aller anderer Personen) oder gar nichts haben. Gibt es einen Weg wie einzelne Personen die API nutzen können, mit den angemessenen Berechtigungen? Eine Möglichkeit wäre natürlich selbst ein Tool dazwischen zu schalten, wäre aber extrem viel Aufwand. Danke LGMichael  

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PaulineSch
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vor 4 Monate
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S37Follower
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Onboarding Benachrichtigungen kommen nicht per Mail!?

Hallo! Mein Onboarding-Team erhält die Aufgaben aktuell nur über das Dashboard und nicht per Mail. In den Unternehmenseinstellungen sind Emailbenachrichtigungen aktiviert und auch bei den einzelnen Mitarbeitern sind die Häkchen sowohl bei Dashboard als auch bei Email gesetzt. Hat jemand eine Idee, woran es sonst noch liegen kann? Oder kommen die vielleicht immer nur einmal innerhalb von 24 STunden? Habe die neuen Onboardings gerade erst aufgesetzt, die Aufgaben sind aber schon sofort fällig...Danke!!Olga

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vor 4 Monate
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Annika1902Follower
gefragt in Integrationen & Workflows

Probleme bei der anmeldung

Liebe Community, habt ihr auch Kolleginnen oder Kollegen, die sich momentan nicht bei Personio anmelden können?Ich habe das Feedback erhalten, dass beim Login ein Code angefordert wird, woraufhin man wieder zum Login aufgefordert wird. Das ganze endet dann in einem Kreislauf. Auf Personio zugreifen geht entsprechend nicht.Habt ihr eine Idee woran das liegen kann?Das Passwort haben wir bereits zurückgesetzt. Viele GrüßeAnnikaNachtrag: die Anmeldung wurde erst über die App probiert, danach über Google Chrome 

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vor 4 Monate
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MarthaLichtensteinFollower
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Datenübertragung Lohn (Boni, Einmalige Zahlungen, Daten Mitarbeiter)

Hallo zusammen, wir haben bei der Datenübertragung von Boni, Einmaligen Vergütungen und verschiedenen Mitarbeiterdaten (z.B. Krankenkasse, Steuerklasse, Kinderfreibetrag etc.) das Problem, dass diese unserem Steuerbüro nicht übermittelt werden. Alles andere - wie beispielsweise die fixen Gehälter, die Gehälter unserer Werkstudenten und alle anderen Mitarbeiterinfos - werden problemlos übertragen. Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte?Viele GrüßeMartha

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vor 5 Monate
La_Jeanne_Le
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La_Jeanne_LeVisitor
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Sichtbarkeit der Onboarding-Schritte nur für Verantwortliche

Hallo zusammen,ich bin auf der Suche nach der Möglichkeit im Onboarding-Prozess die Schritte jeweils nur für den ausgewählten Verantwortlichen sichtbar zu machen.Aktuell sieht der Vorgesetze, der Mitarbeiter, da IT-Team und das HR-Team alle Aufgaben im Onboarding-Prozess. Das hätte ich gerne getrennt.  Ideal wäre wenn das HR-Team alle Aufgaben überwachen könnte und die ToDos der Vorgesetzen, der Mitarbeiter , des IT-Teams und natürlich HR sehen könnte. Die anderen Schritt-Veranwtortlichen aber nur Ihre ToDos? Ist das möglich?Danke schonmal im Voraus!Jeanne 

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SebastianStr
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vor 5 Monate
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Kathleen MatthesFollower
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Datenübertragung für diverse Reportingzwecke (Schnittstelle Controlling)

Hallo und erst einmal ein gesundes neues Jahr!Ich bin relativ neu im Personiogame, aber von der Benutzerfreundlichkeit und den Möglichkeiten begeistert. Ich bin ein großer Freund der Single Point of Truth Vorgehensweise und der Anbindung des HR Tools an diverse interne Tools für Reportingzwecke. Daher nun meine Frage nach euren Erfahrungswerten: Habt ihr die Schnittstellen, bspw. zu Microsoft Navision, programmiert? Gibt es sowas vorgefertigt bei Personio? Gibt es andere Tools, die von personio zwischengeschaltet werden können, um Daten von a nach automatisiert fließen zu lassen? Ich danke euch schon jetzt für Einblicke, best pratice, Hilfe und UnterstützungLG, Kathleen

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vor 5 Monate
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MH893
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API Filterung / für Benutzerdefinierte Berichte

Hallo zusammen, ich suche nach einer Möglichkeit die Daten, welche via API geteilt werden, nach Gesellschaft einzuschränken. Konkret möchte ich also nur die Daten von einem Tochterunternehmen via Schnittstelle freigeben. Die einzige Möglichkeit schien mir, einen einzelnen gefilterten, individuellen Bericht zu erstellen und diesen via API Settings freizugeben. Allerdings erscheint es mir, dass ich somit alle verfügbaren Berichte freigegeben muss. Gibt es eine Möglichkeit dies zu beschränken? Würde mich über Ratschläge & Hilfe sehr freuen. :)  

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vor 5 Monate
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IHeinVisitor
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Anbindung/Schnittstelle Agenda-Lohnbuchhaltung

Liebe Community, hat jemand von euch Erfahrungen mit der Anbindung der Lohnbuchhaltungssoftware Agenda: an Personio? Für die Software gibt es ja keine klassische API wie etwa für DATEV, weshalb man einen praktikablen Work-around finden  muss. Wir sind mit unserem Unternehmen gerade in der Implementierungsphase und würden uns sehr über den Austausch mit jemandem freuen, der damit bereits praktische Erfahrung gesammelt hat. Herzliche Dank und viele GrüßeInes

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vor 5 Monate
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Christine HartwichFollower
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Arbeitsbescheinigung aus Personio erstellen

Hallo Zusammen, unsere Lohnabrechnung wird derzeit noch beim Steuerberater über Datev erstellt. Wenn wir eine Arbeitsbescheinigung für die Arbeitsagentur machen müssen, bekommen wir vom Steuerberater die Daten und füllen das Dokument noch manuell aus. Wir machen bislang keine Datenübernahme aus Datev. Wie gehen wir vor, damit wir Bescheinigungen etc. direkt aus Personio abrufen können, ohne ein Formular manuell ausfüllen zu müssen. Vielen Dank und viele GrüßeChristine Hartwich

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vor 5 Monate
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sanipepExplorer
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Personio übermittelt immer die selbe Wochenstundenzahl

Hallo unser Steuerberater beschwert sich, dass jeder Mitarbeiter mit 40 Wochenstunden übertragen wird.  Wir haben aber bei jedem Mitarbeiter unter “Gehalt” die Wochenstunden eingetragen Zum Beispiel 36/40  Und auch in den Mitarbeiterattributen gibt es ebenfalls ein Attribut “Wochenstunden” hier haben wir beispielsweise auch 36h hinterlegt. Wie kommt es dass wir immer wohl 40 Stunden übertragen?  Oder kann ich irgendwie sehen was wir übertragen?  Grüße

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vor 5 Monate
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Angela SchlenzVisitor
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Onboardingschritt erscheint nicht im Prozess

Hallo,ich habe soeben einen Onboardingschritt erfasst (Willkommens Mail), gespeichert und der Onboardingvorlage hinzugefügt, dennoch erscheint dieser Schritt nicht im Prozess wenn ich es über meinen angelegten Testmitarbeitenden abfragen will. Woran könnte es liegen?

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vor 5 Monate
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elinapaulVisitor
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Anrede Platzhalter E-Mail Vorlagen

Hallo liebe Community, ich bin aktuell dabei, unsere Onboarding-Prozesse in Personio aufzubauen.Wir schicken nach dem Starttermin eine Info-Mail raus, die ich gerne automatisch senden lassen würde. Da wir unsere Kollegen und Kolleginnen alle duzen, würde ich gerne die Anrede “Lieber/Liebe” als Platzhalter einstellen. Ist dies irgendwie möglich?Ich kenne nur die vordefinierten Platzhalter von Personio: ||Herr|Frau|| ||Sehr geehrter Herr|Sehr geehrte Frau|| Vielen Dank für eure Hilfe!

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vor 5 Monate
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MikaFollower
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VMA & Jubiläum

Guten Morgen :-) Wir sind gerade dabei, Personio bei uns einzuführen und sind gerade in der Implementierungsphase. Ich melde normalerweise monatlich die VMA der Mitarbeiter an unser Steuerbüro. Könnt ihr mir sagen, wie man das in Personio darstellen kann?  Und meine zweite Frage wäre, kann man Jubiläen jährlich (keine Erinnerung nach Wochen oder Tagen) einstellen?  Vielen Dank für eure Hilfe und liebe GrüßeMika

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vor 5 Monate
DsiNPersonal
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DsiNPersonalVisitor
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Wie kann ich in Personio hinterlegte Geburtstage in Outlook integrieren?

Liebe Community,wie kann ich Geburtstage, die im persönlichen Profil unserer Mitarbeitenden in Personio hinterlegt sind, als Termin im Outlook-Cal anzeigen?Gibt es da eine Möglichkeit?Vielen Dank für euren Support, schöne Grüße!

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vor 5 Monate
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SabineNFollower
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Meldung "Probleme bei Ihren Pflichtangaben" bei gelöschtem Account

Hallo zusammen,ich habe vor ein paar Monaten einen Testmitarbeiter angelegt um einige Einstellungen zu testen. Anschließend habe ich den Account gelöscht. Nun erhalte ich jeden Monat die o.g. Meldung. Die rote Markierung verweist in der Lohnbuchhaltung auf den Test-Account, den Bezug kann ich also herstellen. Nur kann ich leider keine fehlenden Pflichtangaben ergänzen etc. weil dieses Mitarbeiterprofil ja nicht mehr existiert. Gibt es eine Möglichkeit die Angaben rückwirkend so zu löschen, dass ich diese Meldung nicht mehr erhalte? Offenbar habe ich da bei der Löschung eine Reihenfolge nicht ganz eingehalten...(?)Viele Grüße und Danke vorab für Ideen!Bine

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vor 5 Monate
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NRBFollower
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Lohnauswertungsdatenservice - Arbeitsbescheinigung nicht dabei

Liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, sich in DATEV Lohn und Gehalt erstellte Arbeitsbescheinigungen für ausgeschiedene Mitarbeiter in Personio zu importieren? Bei den Dokumenten, die unter “Lohnauswertungsdatenservice” bei “Arbeitgeberdokumente” oder “Mitarbeiterdokumente” zu finden sind, gibt es hierzu leider keine Auswahlmöglichkeit. Besten Dank für Eure Hilfe!

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A_MYTY
Detective
vor 5 Monate
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PSPGmbHVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Wie komme ich an diese Checkliste https://www.personio.de/hr-wissen/downloads/onboarding-checkliste/

Liebe Alle, wir würden gerne diese Checkliste nutzen! Kann ich als Personio Nutzer diese irgendwo runterladen ohne wieder alle Daten eingeben zu müssen? Danke für Eure Hilfe. LG Claudia

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 5 Monate
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Viktoria_SHCVisitor
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Azure AD Integration - Benutzer verknüpfen

Liebe Community, wir möchten bei uns die Azure Active Directory Integration für Personio einrichten. Nachdem die Integration abgeschlossen ist, möchten wir nun die Benutzer verknüpfen. Hier habe ich im Helpcenter-Artikel gelesen, dass automatisch ein Benutzer in Azure AD angelegt wird, wenn es bisher keine Übereinstimmung eines Benutzers zwischen Personio und Azure AD gibt. Wie ist die Situation, wenn ein Benutzer bereits in Azure AD aber nicht in Personio angelegt ist? Werden diese Accounts deaktiviert oder gelöscht? Danke für eure Rückmeldung. Liebe Grüße Viktoria

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vor 5 Monate
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ManuelHVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows

Daten für KPI Dashboard - Daten auslesen/ API / Workaround?

Hallo an die Community,wir sind aktl. dabei ein neues Reporting/ Dashboard in Power BI aufzusetzen und möchten hier natürlich auch Personio einbinden u.a. bzgl. relevanter HR KPIs (Time2Hire, Offer Rate etc...).Dabei haben wir das “Problem”, dass die bisherigen Reports von Personio nicht das ausgeben was wir benötigen, bzw. wir auch die API nicht nutzen können (oder nur in Teilen) und überlegen uns daher nun einen Workaround. Frage an euch, habt ihr hier bereits Erfahrungswerte? Habt ihr auch eigene BI Dashboards o.s. und wie habt ihr die Thematik “Daten auslesen” gelöst?Danke schon mal vorab!Viele GrüßeManuel 

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Toastfrosch
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vor 6 Monate
Astrid
Personio Product Expert
AstridPersonio Product Expert
veröffentlicht in Integrationen & Workflows

🧩 Welche zusätzlichen Integrationen wünscht Ihr Euch?Integrations Month

Liebe Community, so schnell vergeht die Zeit - es ist die letzte Woche unseres Integrations Months!Heute möchten wir von Euch wissen, wie wir unseren Marketplace weiterentwickeln können und welche Integrationen Ihr Euch noch wünschen würdet und welche weiteren Verbesserungsvorschläge Ihr habt. 🧚  Welche Integrationen würdet Ihr Euch zusätzlich wünschen?🧜 Welche weiteren Verbesserungsvorschläge habt Ihr für uns?Wir freuen uns auf Eure Kommentare! Liebe GrüßeAstrid & das Integrations Team

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vor 6 Monate
Astrid
Personio Product Expert
AstridPersonio Product Expert
veröffentlicht in Integrationen & Workflows

🧩 Die Personio API - Ihr seid gefragt!Integrations Month

Liebe Community, damit Tools miteinander verbunden werden können - wie z.B. Personio <> MS Teams, Personio <> Culture Amp, Personio <> Azure AD - werden Schnittstellen benötigt. Diese Schnittstellen werden auch APIs genannt. ℹ️  API steht für “Application Programming Interface”.Bei Personio stellen wir Euch aktuell Mitarbeitendendaten, Anwesenheitsdaten und Abwesenheitsdaten über die API zur Verfügung. Zusätzlich könnt Ihr Recruitingdaten zu Personio übertragen.Mehr zur API könnt Ihr auch in unserem Developer Hub nachlesen.Nun wollen wir die API 2.0 für Euch bereitstellen. Wann das genau passiert, kann ich Euch leider noch nicht sagen. Aber was genau kommt, könnt Ihr mitbestimmen! 🤓Alles was Ihr dafür tun müsst, ist auf folgende Fragen in einem Kommentar unter diesem Post einzugehen - damit landet Ihr auch automatisch im Lostopf für das Apple Watch Gewinnspiel. ✨ Welche Standards, sollte die API erfüllen?🎳 Welche Schnittstellen Endpunkte fehlen Euch noch? ​​​​​📂 Wi

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vor 6 Monate
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