Mitarbeiterdaten & Dokumente

Hallo zusammen,was bedeutet das Feld “Wirksamkeitsdatum” beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters.Bekommt er zu diesem Datum erst die Einladungs-E-Mail oder wie ist es zu verstehen?Besten DankMax

Liebe Community, uns ist aufgefallen,dass Personio bei einem Dokument mit zwei Unterschriften nur dann beide Unterschrifts-Platzhalter für die e-signature erkennt, wenn das Dokument komplett über Personio generiert wurde (also über die automatische Dokumentenerstellung).Wenn wir jedoch ein PDF, das wir in Google docs erstellt haben, mit denselben Unterschrifts-Platzhaltern in Personio hochladen, heißt es immer, dass das Dokument keine Signaturfelder enthält. Das heißt die Platzhalter der Unterschriften werden plötzlich nicht mehr erkannt.Gibt es denn Möglichkeiten solche PDFs, die man ohne Personio erstellt hat, über e-signatures unterschreiben zu lassen? Die Frage bezieht sich darauf, wenn man mind. 2 Unterschriftenfelder hat. Vielen Dank!

Liebe Personio Community, bei der Erstellung der Templates für die automatische Dokumentenerstellung in Personio ist uns aufgefallen, dass sich durch den Upload der Vorlage in Personio manche Formatierungseinstellungen verändern. Wir verwenden in der Fußzeile unserer Dokumente automatische Seitenzahlen. Sobald wir die Vorlage in Personio hochladen wird jedoch die Seitenzahl der aktuellen Seite plötzlich in einer anderen Schriftart und Schriftgröße angezeigt (siehe Screenshot 1). Im Screenshot 1 sieht man auch, dass hochgestellte Zahlen von Querverweisen/Referenzen, die in der Fußzeile erscheinen, umformatiert werden.Eigentlich sollte aber die Formatierung so aussehen wie in Screenshot 2, weil wir auch so die Vorlage hochladen.Dieses Problem besteht auch noch nachdem die Vorlage ausgefüllt und unterschrieben wurde. Wir nutzen aktuell die Schriftart Montserrat aber auch mit anderen Schriftarten wie Arial ändert sich nichts.Wir erstellen die Vorlagen über Google docs und im Anschluss werd

Hallo an alle,wir sind aktuell in der Implemetierungsphase Personio um beim Anlegen der Dokumentenkategorie.Unter der Dokumentenkategorie würden wir gerne z.B. einen Unterordner Nachträge einfügen wollen.Gibt es hier eine Möglichkeit, die wir noch nicht herausgefunden haben?DANKE für euer Feedbak dazu! LG

Hallo liebe Community,unter Personalinformationen/Mitarbeiterinformationen können wir die Kinder der Mitarbeiter eintragen.Da wir eine große Anzahl an Mitarbeitern haben, wäre es sehr zeitaufwendig, alle Daten manuell einzufügen. Daher möchten wir, dass unsere Mitarbeiter ihre Kinder in Personio selber hinterlegen.Problem: Damit unsere Mitarbeiter ihre Personalinformationen nicht ohne Absprache ändern können, haben wir die Zugriffsrechte eingeschränkt. Wir hatten auch überlegt ein Filter zu setzen z.B Kinder ist (und da wissen wir gar nicht was wir da einsetzen sollten) Im Bereich der Onboarding-Vorlage, hatten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, einmalig ihre ganzen Personalinformationen einzutragen, dennoch könnte das für die Mitarbeiter sehr verwirrend sein. Bietet Personio eine Möglichkeit, dass die Mitarbeiter nur in dem Bereich ‘’Kinder’’ Eintragungen vornehmen?Damit wir allen Mitarbeitern aus Personio heraus eine E-Mail zu senden mit dem Link zum Bereich ‘’Kinder’’

Hallo zusammen,mir ist heute folgendes Problem begegnet:Ich habe einen Mitarbeiter im Onboardingprozess. Für diesen Mitarbeiter möchte ich ein Dokument innerhalb des Onboardingprozesses hochladen. Im selben Onboardingschritt sind noch weitere Dokumentenuploads als Pflichtfelder definiert.Wenn ich auf “Bearbeiten” klicke und mein Dokument hochlade (in diesem Fall das DSGVO-Schulungszertifikat), und anschließend auf “Speichern” klicke, bekomme ich folgende Fehlermeldung:Mir ist bewusst, dass ich den Fehler abstellen könnte, indem ich die Pflichtfeldmarkierung in der Einstellung dieser Onboardingschritte rausnehme, aber das möchte ich eigentlich nicht. Alle vier Dokumente müssen hochgeladen werden, bevor das Onboarding abgeschlossen werden kann, jedoch nicht zwingend alle gleichzeitig.Habe ich irgendeine Einstellung verschlafen? Pflichtfelder sollen die Dokumentenuploads auf jeden Fall alle vier bleiben. Ich möchte sie nur zeitlich versetzt einpflegen können.Vielen Dank schonmal im Voraus

Hallo liebe Community,weiß eine/r von euch ob man die Einrichtung der eAU-Funktionalität in Personio schon machen kann bzw. habt ihr das bei schon einrichten können oder ist das erst möglich wenn die Beta Test Phase zum eAU Abruf abgeschlossen ist?Wir haben eine DATEV LODAS Schnittstelle und seitens DATEV ist schon alles eingerichtet um die eAU abzurufen nur in Personio finde ich noch keinen Möglichkeit z.B. das Attribut Typ Krankenversicherung neu anzulegen (das muss man ja lt. Beschreibung vorher tun).Gibt es von euch hier schon Erfahrungen? Herzlichen Dank schon im Voraus, Annett

Hallo zusammen, ich muss eine Änderung am Arbeitsvertrag vornehmen, allerdings nur den Namen der Firma ändern, da wir 2 Firmen in einer Group sind. Bedarf es dann auch einer Zusatzvereinbarung oder Klausel im Vertrag zur Änderung? Der Mitarbeiter hat gerade erst den Vertrag unterzeichnet und müsste nun den neuen Vertrag unterzeichnen. Reicht es auch, wenn ich nur einen neuen Vertrag erstelle mit dem neuen Firmennamen? Alles andere bleibt so wie im “alten” Vertrag.Ich freue mich auf euer Feedback, da ich damit noch keine Erfahrungen habe.

Ich habe systemrelevante Attribute in einen eigenen Abschnitt mit dem Namen "Aussortiert" verschoben, da ich diese nicht benötige, z.B. den Namenszusatz für Titel wie Baron oder Prinz, die wir voraussichtlich nicht einstellen werden. Jetzt möchte ich diesen Abschnitt für alle Mitarbeiter:innen ausblenden. Wie kann ich das machen? Gibt es dafür eine Möglichkeit in den Einstellungen der Mitarbeiterinformationen?

Liebe Community!Wir haben unsere Mitarbeiter alle bereits manuell eingegeben. Jetzt haben wir von unserem Stb einen daly export zum einspielen erhalten. Dazu habe ich zwei Fragen: Werden dann die alten Stammdaten überschrieben? Wenn ja muss man in den  daly export noch die Email-Adresse der Ma´s eingeben für die Zuordnung?Danke für eine Antwort. Lieben Gruss, 

Hallo, wir nutzen unsere Dokumentenvorlagen für unterschiedliche Themen und hierbei sind uns teils Punkte aufgefallen, die in der Benutzung einfach nur anstrengend sind. Punkt 1:Das ständige Neugenerieren des Dokuments beim Ausfüllen einer Vorlage. Kaum füllt man sie aus und setzt kurz zum Überlegen an, fängt das Dokument an sich neu zu laden. Das ist bei einer längeren Vorlage einfach nur unglaublich nervig. Macht es für eine FK mit vielen Mitarbeitern auch tlw. echt nicht leicht, hier viele Dokumente hintereinander zu erstellen. Hier würde ich mir einen “Aktualisieren”-Button wünschen, den ich dann betätigen kann, wenn ich es wünsche. Gleichzeitig wächst das Feld, in dem ich den Text eintrage, nicht mit. Das bedeutet, wenn ich einen etwas längeren Text eintippe, sehe ich nicht, ob ich ggfl. mit verschrieben habe, was oder wieviel ich geschrieben habe. Punkt 2:Sobald sich etwas in unserer Vorlage ändert, muss ich sie aus den Dokumenten löschen und neu hochladen. Warum kann ich dort ni

Liebe Community, derzeit gibt es nur die Möglichkeit Notizen zu erstellen oder zu löschen jedoch nicht diese zu bearbeiten. Muss hier bei den Einstellungen etwas angepasst werden oder ist dies generell nicht möglich. Wäre für die Zukunft schon sehr wichtig, dass dies funktioniert. Danke. Nina

Hallo liebe Community, Unsere Mitarbeiter müssen bestimmte Fortbildungsstunden jährlich absolvieren. Und demnach würden wir gerne diese Stunden einfacher tracken wollen. In der Vergangenheit haben wir die absolvierten Zertifikate in Personio als Dokument hinterlegt und mussten die Stunden mit den jeweiligen Kosten jeweils zusammenrechnen und in Excel eintippen. Wir haben unter Informationen, Fortbildungen ein Fortbildungsbudget pro Jahr hinterlegt (Siehe Anhang) und möchten es etwas ausweiten damit unsere Mitarbeiter die absolvierte Fortbildung mitArt der Fortbildung, Datum, Dauer (x Stunden) und Kosten eintragen kann. Fortbildung XY , Fortbildungsstunden 3, Kosten 200 EuroFortbildung YY, Fortbildungsstunden 4, Kosten 500 Euro , = 700 EuroFortbildungsstunden Gesamt Jahr 2023: 7 Budget Jährlich 2000 - 700 = 1300 Noch verfügbares Budget für das Jahr 2023  Nun zu meiner Frage: Ist es möglich, dass die einzelnen Stunden und die einzelnen Kosten seitens Personio addiert werden können. Damit

Hi zusammen, jeder Mitarbeiter hat die tolle Übersicht über sein Stundenkonto, sein Ziel etc.Als Vorgesetzter ist es auch möglich, eine Mitarbeiterliste zu erstellen und sich die Überstunden der Mitarbeiter anzeigen zu lassen.Es wäre klasse, wenn man sich generell eine Auswertung pro Team für die Anwesenheiten erstellen könnte, wie zB über Monatsziele, oder über Tage mit nicht erfassten Arbeitszeiten. Aktuell geht es unter, wenn ein Mitarbeiter vergisst, Zeiten zu erfassen. Nur durch die Anzeige des Überstundenkontos ist nicht ersichtlich, ob Zeiten fehlen. 

Hi zusammen,ich erstelle unsere neuen Arbeitsverträge über Personio und stelle dabei immer wieder fest, dass in der Dokumentenmaske des Mitarbeiters die Felder “Vorname + Nachname” immer manuell ausgefüllt werden. Dies wird nicht automatisch aus dem vorher ausgefüllten Mitarbeiterdatenblatt übernommen.  Kann mir dabei vielleicht jemand helfen oder hat sogar das gleiche Problem wie ich?  

Hallo Community,ich wollte einmal aus Interesse fragen, wie ihr so die Arbeitszeugnis Vorlagen in Personio verwendet?Beziehungsweise ob und wie ihr unterschiedliche Vorlagen für die einzelnen Abschnitte ( Arbeitsleistung, Fachwissen, etc) verwendet?Wir haben nämlich in unserem Unternehmen erst damit angefangen und wollte wissen ob ihr vielleicht ein paar Tipps bzw. Best Practise habt, die ihr gerne mit der Community teilen möchtet :).Würde mich über einen Austausch freuen!LGTilo

Hallo liebe Communitywir richten momentan die eAU ein und pflegen gerade das Attribut “Art der Krankenversicherung”. Wir hatten bisher selbst ein Attribut “Typ der Krankenversicherung” angelegt und dort folgende drei Möglichkeiten gehabt: “gesetzlich”, “freiwillig gesetzlich” und “privat”.Wie macht ihr das jetzt? Bei dem vorgegeben Personio Attribut gibt es “gesetzlich krankenversichert”, “anderweitig krankenversichert” und “privat krankenversichert”.Nehmt ihr “anderweitig krankenversichert” für die freiwillig gesetzlich versicherten?Freue mich über euer Feedback,Danke und GrüßeAnnett

Hallo,ich habe dank des Add ons die Mitarbeiterliste individuell anpassen können. Damit meine Mit Admins die gleiche Ansichtsmöglichkeit haben würde ich die neue Mitarbeiterliste gerne mit der Rolle Admin teilen. Ist dies überhaupt möglich oder muss jeder Admin sich die Liste selbst einrichten?

Hallo zusammen, wir nutzen seit einiger Zeit Personio bei uns im Unternehmen und es funktioniert soweit bei allen. Nur bei einem Kollegen kommt seit Anfang an folgende Fehlermeldung (siehe Anhang). Ich habe bei Ihm die Integration in den Kalender genau so durchgeführt wie bei mir. Das Kennwort haben wir schon überprüft, das stimmt.Über einen Lösungsvorschlag würde ich mich sehr freuen. Mit freundlichen Grüßen,Tobias Gesell  

Liebe Community, könnt ihr mir helfen und mir sagen, wie man eine neue Hierarchieebene in Personio anlegen kann?Vordefiniert sind Abteilungen und Teams, wie bräuchten jetzt aber auch noch die Angabe von “Bereichsleiter”. Wie geht das denn?Viele liebe GrüßeMarion

Hallo Zusammen, eine wichtige Frage: Die Adresse unseres Unternehmens hat sich geändert. Nun haben wir in den bestehenden Dokumenten die alte Adresse stehen. Wie kann ich das für bestehende Dokumente ändern und am besten in einem Lauf. Oder sollten wir jedes Dokument einzeln downloaden in Word ändern und erneut abspeichern. Sind relativ viele Dokumente. Die Adresse ist in den Stammdaten bei Personio schon geändert. LIeben Dank für die Hilfe. 

Hallo zusammen, wir arbeiten mit der DATEV Integration, daher müssen bei Betriebsübergängen oder auch Wechseln in der Beschäftigungsart (vom Praktikant zum Werkstudenten, vom dualen Studenten zum Festangestellten, von Elternzeit in Teilzeit während der Elternzeit u.v.m.) jeweils neue Mitarbeiterprofile angelegt werden (um unter anderem neue DATEV-Personalnummern anlegen und eine saubere Abrechnung generieren zu können).Diese Neu-Anlage ist sehr aufwändig - viel einfacher wäre es, wenn mit Profile kopieren und anpassen könnte, oder?Gibt es alternative Work-Arrounds für?Liebe Grüße,Katja

Hallo zusammen, besteht die Möglichkeit ein Dokument zu erstellen und von mehreren Mitarbeitern eine Unterschrift zur Kenntnisnahme anzufordern?Hintergrund ist, dass wir ein Dokument haben, welches alle Mitarbeiter des Unternehmens zur Kenntnis nehmen soll. Auf dem herkömmlichen Weg haben wir dies über eine Umlaufmappe gelöst. Gerne möchten wir den Prozess jedoch optimieren und vor allem Digitalisieren. Der Verwaltungsaufwand über die einzelnen Mitarbeiterprofile jeweils das Dokument zu erstellen und eine Unterschrift anzufragen ist jedoch deutlich zu hoch. Daher die Frage ob die Möglichkeit einer Sammelanfrage besteht.  Danke für eure Rückmeldung.Saskia

Liebe Community,  Wir haben einen neune Mitarbeiter angelegt. Auch einen Einlade link versendet, dieser wurde sofort bearbeitet. Unser MA hat allerdings nie, auch nach mehrmaligen Versuchen, keine Token per Mail erhalten, um seine Anmeldung zu vollenden/verifizieren. Der Einladungslink, kam auf die Mailadresse, also ist diese korrekt!!! Mittlerweile ist diese Einladung schon länger als 48h her!!! Ich bitte um Hilfestellungen wie wir unseren MA schnellstmöglich in Personio einbinden können. DANKESCHÖN!!!

Hallo zusammen,mir ist aufgefallen, dass wenn ich über den Workflow (drei Punkte im Mitarbeiterprofil) das Vertragsende eintrage keine automatische Übernahme in das Feld “Ende des Arbeitsverhältnisses” oder “Vertragsende” erfolgt (auch nicht in das Feld “Vertragsendegrund”)Das fände ich aber sehr sinnvoll, da man ja in der Maske zum Beenden des Arbeitsverhältnisses alles einträgt. So muss es doppelt gepflegt werden.Gibt es dazu eine Lösung? VG