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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

5537 Themen

Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gefragt in Integrationen & Workflows

Teilzeit während der Elternzeit

Hallo zusammen, es gibt zwar einen Artikel mit diesem Thema und auch im Helpcenter gibt es einen Artikel. Irgendwo habe ich gelesen, dass man die/den Mitarbeitende nicht doppelt anlegen soll für den Zeitraum der Arbeit in Elternzeit. Man soll bei einem Account bleiben. Wir haben die Datev Schnittstelle mit der Steuerberaterin. Sie sagt, sie muss in Datev die Mitarbeitende mit einer weiteren Personalnummer anlegen. Damit die Gehaltsabrechnung auch bei der Mitarbeitenden ankommt, muss ich dann doch zwangsläufig auch in Personio einen zweiten Account anlegen. Oder? Freue mich auf Eure Unterstützung.  Grüße Andrea

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Andrea B.
Community Star
vor 1 Monat
A
Visitor
Anna-Lena SchrieverVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Einstellung von Dauergenehmigungen z.B. bei festen Homeoffice Tagen

Hallo, hat Jemand einen Rat wie man feste Homeoffice Tage hinterlegt, damit diese nicht einzeln beantragt werden müssen und nicht jedes Mal eine Mail erzeugt wird.

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sissi Kistner
Community Superstar
vor 1 Monat
M
Busy Bee
MineBusy Bee
gefragt in Integrationen & Workflows

Workflow Info bei Langzeiterkrankung mit Unterbrechung

Hallo liebe Community, hallo liebes Personio Team,ich habe mich sehr gefreut zu sehen, dass die neuen Workflows u.a. die Möglichkeit bieten eine Mail oder Benachrichtigung bei einer Langzeiterkrankung automatisch zu generieren. Und das sogar in Form einer Vorwarnung nach z.B. >35 Tagen oder dem Hinweis, dass aus der Lohnfortzahlung nach 6 Wochen gefallen wird.Ich habe gleich ein paar Tests gemacht und nun eine Frage. Aber zuerst was mir aufgefallen ist dabei: Die Benachrichtigung kommt sogar, wenn die Anmeldung der Abwesenheit noch gar nicht erfolgt ist die Abwesenheit nicht in einem Schritt getätigt wurde, was ja bei einer langen Erkrankung selten der Fall ist ein paar Tage zwischen den einzelnen Abwesenheitsperioden liegt (nicht nur Wochenende, sondern auch noch bei zwei Werktagen und mehr)Das ist sehr gut gelöst.Gefragt habe ich mich nun, ob grundsätzlich die Krankentage addiert werden oder wie jemand zwischenzeitlich arbeiten “müsste” damit die Krankheit nicht zusammen gerechnet

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
GiggleHR
Follower
GiggleHRFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Erfassung von Krankheitstagen bei Langzeitkranken in Berichte

Hallo Community,wir nutzen einen individuellen Bericht, um unsere Langzeitkranken zu tracken. Uns ist aufgefallen, dass der Bericht nicht alle Tage erfasst, da unser aktuelles Anwesenheitsmodell und die Gültigkeit bei Abwesenheit nur Montag bis Freitag berücksichtigen. Dies führt dazu, dass Wochenenden und Feiertage, die für Langzeitkranke relevant sind, nicht mitgezählt werden.Wir haben in den Einstellungen von Personio unter "Abwesenheiten" gesehen, dass es möglich ist, die Erfassung von Krankheiten auf Montag bis Sonntag auszuweiten (Gültigkeit). Unsere Fragen dazu: Würde diese Umstellung eine vollständige Erfassung aller relevanten Krankheitstage ermöglichen, auch im Hinblick auf die Anforderungen und Berechnung der Krankenkassen? Gibt es spezifische Konsequenzen oder Nebeneffekte, die wir bedenken sollten, besonders da wir diese Anpassung nur für den Zweck des Berichts benötigen?Hat jemand von euch bereits Erfahrungen mit der Anpassung der Krankheitstage-Erfassung in Personio gema

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GiggleHR
Follower
vor 1 Monat
N
Communicator
NuvoTänCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Fehlendes Attest aus Aufgabenliste löschen

Hallo Community,bisher hatte ich eingestellt, dass ab dem 1. Krankheitstag ein Attest erforderlich ist, obwohl es bei uns eigentlich erst ab dem 3. wirklich notwendig ist.Wenn ein Mitarbeiter bspw. nur einen Tag gefehlt hat und kein Attest eingereicht wurde, konnte ich im Dashboard die “Attestanforderung abbrechen”, indem ich auf das Sperrsymbol geklickt habe. Dann verschwand die Aufgabe.Nachdem ich nun hinterlegt habe, dass das Attest erst ab dem 3. Tag erforderlich ist, wird nicht mehr das rote Sperrsymbol angezeigt, sondern nur noch die überprüfen Lupe, die mich zum Kalender führt.Aber so verschwindet die Aufgabe nicht aus meiner Liste…Ich könnte maximal die ganze Abwesenheit löschen. Aber das will ich nicht.Was stimmt da nicht? LGNuvoTän

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N
Communicator
vor 1 Monat
K
Follower
Klaudia Tukic
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubsgenehmigung

Hallo zusammen,ich habe einen neuen Genehmigungsschritt- dieser bezieht sich auf unseren Vice Präsident. Seine Urlaube müssen nun vom Geschäftsführer genehmigt werden.Obwohl ich diesen zusätzlichen Genehmigungsschritt hinzugefügt habe, bekommt es unser Geschäftsführer nicht zur Genehmigung, sondern der VP. Könnt Ihr mir bitte helfen? Vielen Dank :) Beste GrüßeKlaudia

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PaulineSch
Community Superstar
vor 1 Monat
Navigator
Community Star
NavigatorCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit

falscher Urlaubsanspruch

Moin zusammen,ich brauche mal Schwarmwissen zu der folgenden Urlaubsberechnung, weil ich langsam verzweifleUnser Werkstudi arbeitet 3 Tage/Woche, Basis Anspruch sind hier 20 Tage, sprich für 12 Monate hätte dieser WS 12 Tage Urlaubsanspruch.20 Tage Basis ./. 5 Tage/Woche (Basis) x 3 Tage/Woche (Vertrag) = 12 TageDer WS hat aber einen befristeten Vertrag bis 7/24 - also nur 7 Monate, was für mich einen Anspruch von 7 Tagen für 2024 ergibt.Einen Restanspruch aus 2023 gibts auch, nämlich 4 Tage. Was mich in Summe auf 11 Tage bringt.Wieso gibt Personio mir stattdessen in Summe 16 Tage raus? Anspruch 12 + 4 Rest = 16 Tage, genommen 4 und anstehend 3 => 9 Tage. Die Kontingentregel ist korrekt eingestellt und die Vertragsdaten sind auch alle richtig hinterlegt. Denke ich irgendwo falsch um die Ecke oder stimmt mal wieder was grundlegend in der Personio Matrix nicht?#SendHelp

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Monat
A
Explorer
AnneKraetzschmarExplorer
gefragt in Performance & Entwicklung

neuer Feedbackbereich Datenanhänge

Hallo liebe Community,bislang konnte man im Performance Bereich unter Feedback auch Dateien anhängen.Diese Option wird mir nun allerdings nicht mehr angezeigt→ kann dies separat aktiviert werden, oder habe ich nur etwas übersehen? Vielen Dank vorab.

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
M
Follower
MLeFollower
gefragt in Weitere Themen

Webinare

Hallo,sind die Webinare kostenfrei? Haben eine Anmeldung erhalten, aber da steht nicht, ob es was kostet.   

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M
Follower
vor 1 Monat
A
Visitor
Anha2109Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Kreditkarte - Fahrtkostenabrechnung

Hallo liebe Community, ich brauche bitte einmal Eure Unterstützung. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und sind auf der Suche nach einer vereinfachten Reisekostenabrechnung. Die Gehälter etc. sind bei uns ausgelagert. Aktuell gehen die Mitarbeitenden in Vorkasse und erhalten mittels Reisekostenabrechnung die Auslagen zurück. Der Prozess ist aufwändig und dauert teilweise bis zu zwei Wochen in der manuellen Auszahlung durch unsere Buchhaltung. Nutzt ihr Firmenkreditkarten, die aber mit dem Konto des Mitarbeitenden verknüpft sind und eine Abbuchungsperiode von zum Beispiel 90 Tagen haben? Wie setzt ihr das Thema um?

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M
Community Superstar
vor 1 Monat
L
Follower
Lutz2Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Genehmigungen für Zeiterfassung -> Alle Tage auf einmal aufklappen

Ich genehmige Zeitanfragen für 30+ Mitarbeiter auf wöchentlicher Basis. Ich muss jeden einzelnen Tag bei jedem Mitarbeiter aufklappen, um zu prüfen, ob auf die richtigen Projekte gebucht wurde. Es wäre hilfreich, wenn man alle gebuchten Tage/Zeitanfragen auf einmal aufklappen könnte. Ist das möglich? 

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
D
Visitor
dcavusVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Suchfunktion optimieren

Hallo zusammen,gibt es in Personio eine Möglichkeit nach spezifischen Funktionen der Mitarbeiter:innen zu suchen, sprich Funktionen innerhalb der Projekte? Somit wäre es möglich, dass die Mitarbeiter:innen sich gegenseitig schneller finden können und zuordnen können, wer für welchen Themenbereich verantwortlich ist.Es wäre super, wenn man quasi im Profil eigenständig Schlagwörter hinterlegen könnte, nach denen man suchen kann.Danke und viele Grüße :)

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
M
Visitor
Marion ScheffelVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubstage

Guten Tag, ich habe seit einer Woche Personio. Jeden Mitarbeiter habe ich angelegt. Wie lege ich nun die Gesamturlaubstage pro Mitarbeiter an, die ihm zu stehen? Und wie kann ich das einpflegen, das automatisch ein Mitarbeiter bei seinem Jahrestag einen extra Urlaub bekommt?Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung! :) 

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AM_HR
Community Superstar
vor 1 Monat
V
Follower
Veilchen27Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Import wiederkehrende Vergütungen: Keine Kommastellen möglich

Ich versuche, wiederkehrende Vergütungen zu importieren und bekomme folgende Fehlermeldung: Bislang hat es einwandfrei, auch mit Kommastellen funktioniert. Aktuell könnte ich nur glatte Eurobeträge importieren.Gibt es hier einen Bug bei Personio und wie kann dies zeitnah geändert werden? Vielen Dank schonmalSusanne

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Monat
A
Visitor
AnettVisitor
gefragt in Berichte

Bericht über Attributsänderungen

Hallo zusammen,wisst ihr, ob es eine Möglichkeit gibt, einen Bericht über Attributsänderungen zu erstellen?In unserem konkreten Fall geht es um Adressänderungen unserer Mitarbeiter. Also wer hat im laufenden Kalenderjahr seine Adresse geändert?Danke im Voraus,Anett

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LinaJung
Community Admin
vor 1 Monat
E
Supporter
e_media
gefragt in An- und Abwesenheit

Kalender zum Abonnonieren wird nicht angezeigt

Hallo, ich habe gestern eine neue Abwesenheit erstellt und dieser Kalender erscheint leider nicht bei den Kalender zum Abonnieren bzw. Exportieren. Kann es sein, dass das noch Zeit braucht oder habe ich eine falsche Einstellung getroffen?  Danke und lgDoris

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
L
Explorer
Luise von AgrisExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Geburtsort statt Wohnort wird in den über Personio erstellten Dokumenten übernommen

Hallo,wir haben das Problem, dass bei der automatischen Erstellung von Dokumenten in Personio der Geburtsort und nicht der Wohnort der Mitarbeiter übernommen wird. Anbei ein Beispiel, wie wir die Platzhalter nutzen Machen wir hier etwas falsch? Wenn ja, was? Danke für die Hilfe, Luise :)  

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L
Explorer
vor 1 Monat
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Warum kann man ein Urlaubskontingent nicht zu einem bestimmenten Tag ändern?

Ein Mitarbeiter hat im laufenden Jahr einen neuen Urlaubsanspruch erhalten - ich kann das neue Kontigent aber nur zum Anstelldatum, zum Beginn des aktuellen Zeitraums (= 1.1.24) oder zum nächsten Anspruchszeitraum (= 1.1.25) ändern. Daher habe ich den neuen Anspruch manuell gesetzt. Ginge das auch anders?  

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Navigator
Community Star
vor 1 Monat
L
Explorer
Luise von AgrisExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Geburtstagserinnerungen werden 2 Tage zu spät geschickt

Hallo, wir haben das Problem, dass seit dem 01.03.24 die Erinnerungen für Geburtstage 2 Tage nach dem eigentlichen Datum per E-Mail herausgehen. Die Einstellungen jedoch besagen, dass es am selben Tag geschehen soll. Kann hier jemand helfen? Danke, Luise   

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C
Follower
vor 1 Monat
J
Visitor
julia.sVisitor
gefragt in Recruiting

Crawlbarkeit der eigenen Karriereseite für Google Jobs - XML Einbindung geeignet?

Hallo,wir integrieren offene Stellen aktuell per iFrame auf unserer Website. Unsere Stellen sind momentan teilweise über Xing bei Google Jobs auffindbar, aber nicht über Personio oder unsere eigene Website. Das Häkchen “Google Jobs aktivieren” haben wir in den Einstellungen bereits vor längerer Zeit gesetzt. Um unsere Sichtbarkeit auf Google Jobs zu stärken, würden wir gerne auch über unsere eigene Website gefunden werden können.Bei der Überprüfung sind wir auf folgende zwei Probleme gestoßen:Google kann Inhalte innerhalb eines iFrames nicht lesen und indexieren. Um strukturierte Daten zu erkennen, wird je Stellenangebot eine eigene HTML-Seite bzw. URL benötigt. Aktuell ändert sich jedoch die URL beim Klick auf ein spezifisches Stellenangebot nicht.Wir überlegen nun, die Personio Karriereseite alternativ per XML einzubinden. Kann unsere eigene Karriereseite (also auf unserer URL, nicht auf firmenname.jobs.personio.de) dann von Google (Jobs) gelesen werden? Und ist es bei XML-Integratio

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
Simone179
Follower
Simone179Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Benachrichtigung bei Dokumenten, die von "Neu von Vorlage" erstellt werden

Hallo liebe Community,  wir haben den Workflow Benachrichtigung beim Dokumenten Upload erstellt. Leider scheint dieser Workflow nicht zu funktionieren, wenn ein Dokument über die Option “Neu von Vorlage” erstellt wird. In diesem speziellen Fall erhalten wir keine Benachrichtigung, was jedoch sehr wichtig für uns ist. Wie können wir dies einstellen? Habt ihr Tipps?  Viele GrüßeSimone

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
H
Visitor
HR_NT247Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Wie füge ich einen Platzhalter für eine freie Textvorlage in die Arbeitsvertäge ein? Für bspw. Tätigkeitsbereich

Hallo ihr Lieben, Ich möchte einen Arbeitsvertrag bei Personio einfügen. Unter anderem benötige ich ein freies Textfeld, für den Tätigkeitsbereich welchen ich den Mitarbeitern individuell anpassen muss. Wie füge ich solch einen freien Platzhalter für einen Text in die Dokumentvorlage ein?Wer kann mir weiterhelfen ? Ich danke euch sehr!! Liebe Grüße

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
A
Follower
Andrea123Follower
gefragt in Recruiting

Interview im Recruiting Modul nachtröglich eintragen

Hallo zusammen,ich führe oft kurze Telefoninterviews mit den Bewerbern, z.B. wenn ich noch ein paar Rückfragen habe.Das terminiere ich aber nicht separat, sondern rufe die Bewerber einfach an.Ist es mögilch, stattgefundene Telefoninterviews nachzutragen - ohne eine Einladung an den Bewerber zu versenden?Mir geht es einfach um die Doku und später ggf. auswerten zu können, wie viele Telefoninterviews ich geführt habe. Vielen Dank :)LG Andrea

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A
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vor 1 Monat
S
Visitor
Samantha_byndVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Ausgleichstag in MOCO - Reduzierung der IST-Stunden

Hallo liebe Community,wir stehen derzeit vor folgendem Problem: Unsere Stundenerfassung läuft über MOCO, das heißt, dass alle Abwesenheiten aus Personio automatisch in MOCO übertragen werden. Bei einem Ausgleichstag wird jedoch leider noch nicht die IST-Stundenanzahl reduziert, hier müssen wir manuell anpassen. Sprich, wenn jemand Überstunden aufgebaut hat, diese durch einen Ausgleichstag reduzieren möchte, erfolgt keine automatische Reduzierung der Stunden. Hat jemand ein ähnliches Problem und kann mir weiterhelfen?Liebe GrüßeSamantha

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A_MYTY
Detective
vor 2 Monate
M
Detective
Martin WilbersDetective
gefragt in An- und Abwesenheit

Alle 14 Tage freitags frei

Hi zusammen,  wir sind ja ein individueller und flexibler Arbeitgeber ;) Es gibt bei uns Arbeitszeitmodelle, bei denen Mitarbeiter alle 14 Tage freitags freihaben, z. B. bei einer 36 Stunden Woche. Ich habe nur keine Ahnung, ob und wie man das so in Personio abbilden kann, dass die Urlaubstage und Co. trotzdem korrekt berechnet werden. Aktuell läuft es so, dass ich die Arbeitszeit auf die komplette Woche verteile und die Bereiche selbst den freien Freitag regeln und dokumentieren. Hat da jemand eine tolle Idee? In einem anderen Thread wurde darüber hinaus diskutiert, ob es möglich ist, regelmäßig freie Tage im Kalender zu dokumentieren. Eine saubere Lösung schien aber noch nicht gefunden worden zu sein, weil auch hier die Berechnung der Urlaubstage dann nicht richtig funktioniert. Hat da von Euch inzwischen jemand eine gute Lösung gefunden?  Liebe Grüße!

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A
Explorer
vor 2 Monate
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