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Hello :)Ich habe eine Frage zu den Benachrichtigungen in der Inbox auf personio und der entsprechenden Erinnerung per Mail:Ich habe zwar volle Admin-Rechte, jedoch werden mir Anträge zu Abwesenheiten der Kollegen sowie auch Erinnerungen zu Onboarding-Gesprächen, o.Ä. nicht in die Inbox gespielt. Über Einstellungen habe ich nachgeschaut, ob ich diese vielleicht ausgestellt habe, allerdings ist auch hier der Haken für den Erhalt der Erinnerungen eigentlich gesetzt. Wenn ich manuell auf die entsprechenden Mitarbeiter klicke, kann ich deren Anträge auch durchaus sehen und genehmigen. Kann mir jemand vielleicht erklären, woran das noch liegen könnte? Bei meiner vorgesetzten funktioniert alles, wie es soll, deshalb habe ich schon überlegt, ob es vielleicht an meiner Rolle liegen könnte? Hat da jemand Erfahrung? Ganz lieben Dank im Voraus :)Chiara

Hallo Community, Wir haben bei der Abwesenheitsart Bildungsurlaub aktiviert, dass ein Nachweis notwendig ist. Hier sollen die Mitarbeitenden zukünftig ihre Bescheinigungen hochladen, damit das von den People-Administratoren freigegeben werden kann. Dafür haben wir die Abwesenheitsart wie folgt angelegt:  Wenn man die Abwesenheit beantragt, hat man allerdings nicht die Möglichkeit ein Dokument hochzuladen.  Könnt ihr mir helfen, was hier falsch hinterlegt wurde? Liegt die Lösung vielleicht in der Einstellung der Rollen?Danke schonmal im voraus für die Antworten! 

Guten Morgen,sind bei noch jemandem die Sprachen deutsch und englisch gemischt?GrußMelanie

Liebe Community,wir arbeiten mit der Lohnbuchhaltung in Personio. Normalerweise werden die Dokumente aus der Datev an Personio übergeben und meine Kollegin und ich (beide Administratoren) konnten diese in Personio freigeben und verteilen. Jetzt haben wir wohl beide keine Rechte mehr dazu. Ich habe bisher nicht herausgefunden, wie ich uns dieses Recht wieder zuweisen kann. Kann mir hier jemand helfen? Vielen Dank und liebe GrüßeSabrina

Hallo zusammen,wir würden gerne den Mitarbeitern bei Rückkehr aus der Elternzeit wieder eine Onboarding-Vorlage zuweisen, damit hier keine wichtigen Tasks übersehen werden. Das Bezugsdatum bei den Onboarding-Vorlagen ist allerdings immer das Anstelldatum. Dies ist in diesem Fall leider nicht wirklich passend. Gibt es hier die Möglichkeit ein anderes Bezugsdatum zu wählen, z.B. erster Arbeitstag nach Elternzeit?Danke und viele Grüße

Hallo Zusammen, wir haben bisher ein anderes Zeiterfassungsprogamm in dem wir Anwesenheitsarten erfassen, u.a. Mobiles Arbeiten, Außer Haus (bei Terminen). Bisher habe ich keine Möglichkeit gefunden, dass diese als Anwesenheitsarten in Personio angelegt werden können. Geht das irgendwie oder muss man Mobiles Arbeiten und außer Haus über die Abwesenheiten regeln? Und gibt es z.B. auch die Möglichkeit Berichte rauszulassen wie viele Tage man im jeweiligen Monat mobil gearbeitet hat? Ziel wäre es mobiles Arbeiten oder außer Haus anwesend genauso zu erfassen wie Anwesend. Zweite Frage: Kann bei einem Nachtrag der Arbeitszeit eine Genehmigung festgelegt werden, sodass die Führungskraft die nachgetragenen Anwesenheit bestätigen muss? Habe das bisher auch nur bei Abwesenheiten gefunden. Danke!

Hallo zusammen, wir haben in einigen Bereichen nun die Beziehung “Fachliche Leitung” eingerichtet. Dazu habe ich sowohl das Attribut als auch die Rolle eingerichtet. Ich kann den Leitungen nun auch Einsicht in die Abwesenheiten ihrer fachlich unterstellten Mitarbeitenden geben, allerdings können sie sich die Kalender nicht in der Kalenderansicht anschauen, da sie dort nicht “meine Mitarbeitenden” auswählen können. Auch, wenn ich die jeweiligen Personen benutzerdefiniert in die Ansicht ziehe, sehen sie dort nicht die Abwesenheiten der Personen. Was mache ich falsch? Das sollte doch mit der neuen Rolle funktionieren?!Liebe GrüßeJanine

Hallo zusammen,eine HR-Kollegin verabschiedet sich bald in Elternzeit. Sie hat regelmäßig Erinnerungen bei den einzelnen Mitarbeitenden hinterlegt (z.B. anstehende Gehaltsänderungen, Einreichen von Nachweisen, ...). Diese Erinnerungen erhält sie immer per Mail.Wie können wir die von ihr hinterlegten Erinnerungen an einen anderen HR Kollegen weiterleiten / übertragen, damit die Erinnerungen nicht “verloren” gehen, wenn sie abwesend ist?Viele Grüße, Anja

Liebe Community, wir wollen gerade neue Stellenanzeigen über die Karriereseite veröffentlichen. Obwohl das Feld/Attribut Name als erforderlich hinterlegt ist, wird es nicht im Bewerbungsformular ausgegeben. Gibt es derzeit einen Bug im System? Hat jemand ein ähnliches Problem?Liebe GrüßeRicarda

Hallo zusammen,neben unseren Performance&Development Cycles bieten wir auch unverbindliche 1:1-Gespräche oder Check-ins an. Diese werden jedoch nicht von allen Führungskräften durchgeführt. Daher haben wir sie im Performance & Review Bereich mit einer Continuous-Feedback-Form abgebildet. Da diese Gespräche nicht an feste Zeitpunkte gebunden sind, bleiben sie vollständig freiwillig.Ich würde gerne einen Report erstellen, der zeigt, wer mit wem ein 1:1 im 2024 geführt hat und ggf. auch den Inhalt erfasst. Ist das möglich? Danke schon mal!

Guten Morgen zusammen, wir wollen gerne jedem Mitarbeitenden an seinem Geburtstag automatisch eine E-Mail aus Personio raus zusenden. Habt Ihr evtl. Ideen oder das schon abbilden können?Danke für Eure Hilfe,Ines 

Liebe Community,wir haben einen Vertrag mittels Personio erstellt, dieser wurde von einer Person unterzeichnet, die andere Person hat wurde noch nicht unterschrieben. Jetzt ist der Unterschriftszeitraum ausgelaufen und wir möchten diesen erneut starten, damit das Dokument unterschrieben wird. Leider erhalten wir immer die Info” Request failed with status code 404”. Weiß jemand, was das bedeutet? Früher konnten wir abgelaufene Dokumente einfach erneut senden, ohne das es Probleme gab.Danke und liebe Grüße,Sabrina

Hallo zusammen,wir würden unseren Mitarbeitern gerne die Möglichkeit geben, sich im Rahmen eines Self-Services eine Auswertung/einen Bericht über ihre Home-Office Tage zu ziehen und auf dieser Grundlage direkt aus Personio heraus eine Bescheinigung für das Finanzamt zu generieren. Gibt es Ideen oder Lösungsansätze, wie dieser Self-Service für unsere Mitarbeiter realisiert werden könnte? Falls dies nicht möglich sein sollte, gibt es eventuell Erfahrungswerte, ob die Finanzämter auch einen Screenshot der Historie zu den Home-Office Tagen als Nachweis bei der Steuererklärung akzeptieren?Vielen Dank vorab für Euer Feedback / Eure Vorschläge. Beste Grüße,Marc

Hallo zusammen,seit einiger Zeit bekommen nun auch unsere Mitarbeiter eine Meldung auf dem Dashboard, wenn sie eine überlappende Abwesenheit haben (z.b. Krank bei Home Office).Ist das so gewollt? Wie kann ich das abstellen? Hat das Problem noch jemand?Die Reminder lassen sich auch nicht sofort wegklicken, man muss erst die Seite refreshen und es mehrfach approven, für den gleichen Zeitraum.Danke und lieben GrußMadlen

Moin zusammen,ich sitze gerade an der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und beim Überprüfen ist mir aufgefallen, dass bei einem meiner MA ein falsches Gehalt ausgegeben wird.Der Kollege hat ein fixes Brutto von 2450€, es gibt keinen Grund für eine Kürzung. Es wurden auch keine Änderungen an irgendwelchen Einstellungen (Abrechnungsperioden, Stichtage usw) vorgenommen. Es ist alles identisch mit den Vormonaten, dennoch wird hier das Gehalt gekürzt.Den Support hab ich schon angefragt, aber vielleicht hat von euch jemand einen Geistesblitz? Ich muss bis morgen Mittag die Abrechnung ans Steuerbüro übergeben... 

Hallo, mit der neuen Ansicht auf der Startseite fehlt mir leider eine wichtige Ansicht: Die der (alle)  offenen Genehmigungen. Da wir Studierende auf Stundenbasis beschäftigen, müssen die Stunden vor der Lohnabrechnung freigebeben sein - jetzt kann ich aber nicht mehr sehen, wo eine Freigabe fehlt ohne jeden einzelnen Mitarbeiter aufzurufen und mich durchzuklicken. Das ist super ungünstig! Ich hioffe, ich habe nur nicht gefunden, wie / wo es anders zu konfigurieren geht. Hat jemand einen Tipp? Wo kann ich ausstehende Genehmigungen sehen um ggf zu mahnen? 

Hallo Zusammen, ich bin Personio-Neuling und musste Mitarbeiterdaten zu bestehenden Mitarbeiterprofilen ergänzend in Personio importieren.Das hat soweit auch geklappt. Leider wurden nun 5 Mitarbeiter doppelt angelegt.Wie kann das sein bzw. was war mein Fehler? Vielen Dank im Voraus für eine kurze Rückmeldung hierzu.

Hallo, hat jemand Erfahrung mit Lernplattformen, wie z.B. Lecturio? Was könnt ihr ggf. empfehlen? LG; Katharina

Hallo zusammen, wie kann man sich die Stundenzettel für das ganze Jahr ziehen? Danke im voraus.LG 

Liebe Community,ich hoffe, Ihr habt den gestrigen Feiertag genossen! Hiermit die erste FAQ dieser Woche.Einige Firmen möchten Mitarbeiterprofile in Personio verwalten, aber diese so hinterlegen, dass sie für die restlichen Mitarbeitenden nicht sichtbar sind.Viele wissen leider nicht, wie sie diese Profile verstecken können, daher die Frage:❓ Wie kann ein Mitarbeiterprofil für andere Mitarbeitende unsichtbar bleiben?Ich bin sehr gespannt auf Eure Antworten!Wir wünschen Euch eine schöne restliche Woche 🤗.Liebe GrüßeDas Community-Team 🤝🏻

Moin zusammen,wir haben die Integration mit MOCO aufgesetzt und das Einloggen über den Schnellzugriff funktioniert auch aber es werden die Abwesenheiten, die bereits in Personio genehmigt wurden nicht angezeigt.Hat da jemand einen Tipp?Danke und GrüßeSonja

Hallo zusammen,kurze Frage in die Runde - bei der Erstellung von Serienbriefen über die Mitarbeiterliste funktioniert es nicht, dass die jeweilige Führungskraft die Dokumente zur Unterschrift erhält (trotz korrektem Platzhalter). Hier kann ich im weiteren Prozess lediglich 1! Person als Führungskraft zur Unterschrift auswählen. Die Diskussion dazu gab es bereits vergangenes Jahr in einem anderen Post. Hat sich seitens Personio hier immer noch nichts getan? Muss ich hier die Schreiben in Etappen versenden? Viele GrüßeJan 

Laut der Hilfeseite sollte es für eine Führungskraft möglich sein, eine bereits gesendete Beurteilung zu bearbeiten, solange der Zeitraum noch aktiv ist. Leider ist dort genannte Button “Feedback bearbeiten” nicht zu finden. Wir verwenden bereits die neuen Formularvorlagen nach dem Updaten, kann es daran liegen? Wie kann die Führungskraft den Bogen während des Beurteilungszeitraums weiter bearbeiten oder korrigieren? Diese Info hatte ich in der Hilfe gefunden - ich beziehe mich auf den Punkt drei - diesen gibt es nicht wie beschrieben. Um eine Beurteilung durch Führungskraft zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor. Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Feedback. Wenn die Beurteilung durch Führungskraft noch nicht gesendet wurde, klicken Sie unter der Überschrift To-do auf die betreffende Beurteilung durch Führungskraft. Wenn die Beurteilung durch Führungskraft bereits gesende

Wo können wir einstellen, wenn wir als Recruiting Team eine Bewerbung der Führungskraft/dem Fachverantwortlichen zuweisen, indem wir der Person Zugriff auf die Bewerbung erteilen, dass die Führungskraft/Fachverantwortlicher darüber auch informiert wird?

Guten Tag Community,ich habe folgendes Problem: Ein Mitarbeiter soll per Performance und Entwicklung die Möglichkeit haben für alle anderen Mitarbeiter Feedback zu geben. Ich habe hierzu eine eigene Mitarbeiterrolle erstellt und alle Berechtigungen bzgl. Performance und Entwicklung gewährt. Dennoch kann der Mitarbeiter unter der Funktion “Feedback” geben, keine Mitarbeiter außer sich selbst auswählen.Welche Berechtigung fehlt hier noch?Vielen Dank und beste Grüße,Abala