An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1794 Themen

Andrea B.
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Andrea B.Community Star
gepostet in An- und Abwesenheit

wann erfassen Mitarbeitende die Krankheitstage um die eAU anzustoßen?

Hallo zusammen, ein Mitarbeitender meldet sich telefonisch krank. Geht zum Arzt und erhält seine AU auf Papier. Anschließend meldet er/sie sich telefonisch wieder bei uns und teilt mit, wie lange die AU geht, meistens zumindest.Wann tragen eure MA die Krankheitstage in Personio ein, damit der AG auch die Krankmeldung bekommt? Verlangt ihr, dass der MA von zu Hause aus  sich einloggt und den Krankheitszeitraum erfasst? Wartet ihr, bis er wieder im Dienst ist und verlangt, dass es am ersten Tag eingetragen wird? Verlangt ihr dann von den Abteilungsleitungen das Genehmigungsverfahren sofort zu starten, damit ihr als PersonalerInnen auch eine Info habt? Sprich: wie schnell kommt ihr an die eAU?Viele GrüßeAndrea 

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Andrea B.
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vor 7 Monate
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VAVFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Anzeite Abwesenheit auf Startseite - alle Mitarbeitenden irritierende - Gleittage zählen nicht mit

Die Kollegin kommt eigentlich am 04.10. wieder zurückin der Abwesenheitsübersicht zählt es allerdings nicht Urlaub und Gleittag zusammen - oft irritierend.Das wäre super wenn ihr das einstellen könntet dass es Urlaub und Gleittag zusammenzählt als Abwesenheit gesamt. Danke

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vor 7 Monate
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Franziska.KaiserExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Vertretung bei Abwesenheit

Hallo zusammen,ich war ehrlich gesagt überrascht zu lesen, dass der Vertreter keine Abwesenheit freigeben kann.Welche Vorteile hat dann die Vertretungsregelung? Danke Euch vorab.Liebe GrüßeFranziska

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vor 7 Monate
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VerenaBISFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten einzeln löschen

Hallo zusammen, wenn ich beispielsweise 1 Woche Urlaub eingetragen habe, davon aber einen Tag gearbeitet habe und diesen Urlaubstag löschen möchte, dann löscht es immer die komplette Woche. Ist es möglich während einer Abwesenheit (Urlaub oder Überstunden) nur 1 einzelnen Tag zu löschen? Danke im Voraus. 😊

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vor 7 Monate
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Araris ValerianVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheit kopieren (Dauertermin, z.B. Physio)

Gibt es aktuell eine Möglichkeit, Abwesenheiten als Dauertermin zu setzen bzw. diese (wie die Anwesenheiten) zu kopieren? Eine Mitarbeiterin hat aktuell regelmäßig wöchentlich einen Physiotermin, den wir als Dauertermin eintragen würden.

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S
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vor 7 Monate
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VAVFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Mitarbeiter können keine Geleittage mehr beantragen

Wo kann ich einstellen dass alle Mitarbeiter wieder Gleittage beantragen können? Danke

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vor 7 Monate
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Max148Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Angabe "Vollzeit-Referenz" bei wöchentlicher Stundenberechnung bei TZ-Arbeitszeitmodell für 4 Tage

Liebe Community, ich habe eine Frage zu der Berechnung der wöchentlichen Arbeitszeiten einer Kollegin.Hintergrund:Sie möchte an 4 Tagen die Woche (Mo-Do) arbeiten und hat einen 25h Vertrag Das wäre rechnerisch 6:25h pro Tag (=25h)Frage: Muss die Vollzeit-Referenz im Arbeitszeitmodell dann auch auf 4-Tage gesetzt werden, wenn wir sonst eine 5-Tage-Woche haben? Das System spuckt nämlich bei “5 Tagen” eine wöchentliche Arbeitszeit von 25,6666668 Stunden, also 25:40 aus.. Für eine kurze Rückmeldung, bzw. Erläuterung der Referenz wäre ich Euch sehr dankbar.Viele GrüßeMax

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vor 7 Monate
sissi Kistner
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sissi KistnerCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeitkonto aktuelles Ziel 0

Hallo an alle 😎,ich benötige Unterstützung in folgendem Fall:Das Arbeitszeitkonto zeigt an, dass das Monatsziel 0 Stunden sind, obwohl ein Arbeitszeitmodell von 40h hinterlegt ist. Die Mitarbeiterin ist auch aktiv und auch im Mitarbeiterprofil sind 40h hinterlegt. Bei anderen Mitarbeitenden, bei denen das gleiche Arbeitszeitmodell hinterlegt ist, stimmt alles. Was mache ich falsch?Viele Grüßesissi

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S
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vor 7 Monate
Sebastian
Communicator
SebastianCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Abbildung Bereitschaftsdienst

Hallo Community,  wir arbeiten mit einem Vertrauensarbeitszeitmodell und erfassen somit keine Arbeitszeiten bei unseren Mitarbeitern. Also Softwarehersteller kann es vorkommen, dass wir für einen Kunden Bereitschaftsdienst im Support / Entwicklung anbieten müssen. Diese muss z.B. durch den Supportmitarbeiter angefragt und durch Abteilungsleitung / kfm. Leitung freigegeben werden. Diesen Freigabeprozess würde ich gerne über Personio abbilden, allerdings ohne Anwesenheit zu erfassen. Gibt es Vorschläge oder Best Practices?  Viele GrüßeSebastian  

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vor 7 Monate
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Simon FinzeFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Kein Button für die Zeiterfasung in der App!

Guten Morgen,wir haben festgestellt das seit Freitag in der App mder Button für die Zeiterfassung fehlt!Aktuell gehen Beschwerden unserer Angestellten ein, wieso die Zeiterfassung nicht mehr möglich ist. Habe leider auch keine Information zu dieser App-Änderung vorab bekommen. Die Zeiterfassung ist doch rudimentär für die Nutzung der App. Bitte hier dringed um Info!

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S
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vor 7 Monate
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OREVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Start & Stop Button in der App

Kann sein, dass der Start und Stop Button in der App im Moment nicht funktioniert, der wird gar nicht mehr angezeigt.Hat noch jemand das Problem? Vielen Dank!Oxana

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S
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vor 7 Monate
J
Visitor
Jörg TimmermannVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Rolle Geschäftsführung soll Button Auszahlen bekommen

Wir sind ein nicht so großes Unternehmen und haben eher flache Strukturen, daher sollen die Mitarbeiter*innen mit der Rolle Geschäftsführung entsprechend die Auszahlung von Überstunden direkt anweisen können.Welche Berechtigungen muss ich bei den Mitarbeiterrollen vergeben, damit die Rolle Geschäftsführung den Button “Auszahlen” im Bereich Überstunden bekommt und diese direkt steuern kann?   

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J
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vor 7 Monate
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IvonneCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Benachrichtigung von Personio "Wichtige Information: In Personio kommen Änderungen Eurer Abwesenheiten"

Liebe Community,ich bekam gestern von Personio eine E-Mail mit dem Betreff: “Wichtige Information: In Personio kommen Änderungen Eurer Abwesenheiten”. Diese hat mich mehr verwirrt, als auf die bevorstehende Änderung vorbereitet. Geht es noch jemandem so wie mir? Ich kann mit der Erläuterung zu der Umstellung irgendwie gar nichts anfangen und weiß gerade gar nicht, was ich mit den Infos anfangen soll.Viele GrüßeIvonne

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vor 7 Monate
N
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NataliacastaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Public holidays calendars API

 Translated by Personio Community Management / Übersetzt vom Personio Community Management:Wir beginnen mit der API von Personio zu arbeiten, um die Kapazität des Vertriebsteams zu planen. Leider sind die Feiertagskalender der Länder derzeit nicht in der API verfügbar.Gibt es eine Möglichkeit, den Feiertagskalender als Abwesenheiten zu duplizieren, um sie über die API importieren zu können.Oder gibt es einen Workaround, um die Abwesenheiten aufgrund von Feiertagen pro Mitarbeiter in der API zu haben. Hi everyone - We are starting to work with Personio’s API to forecast sales team capacity. Unfortunately, public holidays country calendars are not available at the moment in the API.Is there a way to duplicate the public holidays calendar as absences? to be able to import them through the API.Or is there a work around to have the absences due to public holidays per employee in the API.Let me know if you need clarifications or further information.Thanks. Natalia 

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N
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vor 7 Monate
ah16
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ah16Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Krankmeldung

Hallo liebe Community,ich bin neu bei Personio und habe eine dringende Frage zur Krankmeldung. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter sich selbst über Personio krankmelden können, ohne dass der HR es sofort genehmigen muss. Gleichzeitig sollten aber jeweils auch bestimmte Mitarbeiter (Vorgesetzter, Team, HR) über die Krankmeldung SOFORT informiert werden (per Mail und im Dashboard). Wie können wir das einstellen?Zurzeit melden sich unsere Mitarbeiter über Yammer krank, damit ALLE die Information sofort erhalten, was wir jetzt mit Einführung von Personio vermeiden wollen!  Ich habe alte Posts gelesen, wo ihr ähnliche Probleme geschildert habt. Ich möchte konkret wissen, ob Personio dieses Problem gelöst hat? Wie machen es andere Firmen? Wie kommen wir weg von unseren Yammer Posts und können es über Personio abwickeln und alle Teammitglieder und Chefs werden auch informiert?Habt ihr Erfahrungen oder Tipps dazu? Wie macht ihr das?Vielen Dank für eure Hilfe!

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AlexB
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vor 7 Monate
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NavigatorCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheitsrate Bericht fehlerhaft

Moin,nachdem jetzt an verschiedenen Berichten rumgedoktort wurde zieht sich der Standardbericht “Abwesenheitsrate" nicht mehr alle notwendigen Daten. Konkret fehlen mir alle Mitarbeiter, die in den letzten Monaten ausgetreten sind. Ja ich habe das bei den Filtern berücksichtigt, aber zB hatte ich eine MA die 2 ganze Monate AU war und der Bericht zeigt mir 0% an. Ja ich habe alle relevanten Fehlzeiten in den Filtern berücksichtigt. Trotzdem bekomme ich 0% raus bei ihr. Am Dienstag funktionierte es noch einwandfrei.

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S
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vor 7 Monate
Nadine Spengler
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Nadine SpenglerExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Authentifizierungsbutton in der App fehlt / Zeiterfassung funktioniert nicht

Guten Morgen liebe Community,bei meiner Kollegin fehlt der Authentifizierungsbutton zur Einstellung der Face-ID in der App. Sie muss jedes Mal ihr Passwort neu eingeben und das stört sie. Die App wurde bereits gelöscht und neu heruntergeladen. Das Handy (Iphone) wurde ebenso bereits neu gestartet. Weiß jemand woran das liegen kann bzw. wie wir das beheben können? Des Weiteren funktioniert bei ihr die Stempelung nicht. Wenn sie sich Abends ausstempelt, wird sie automatisch eingestempelt und die erfasste Zeit vom Tag wird verworfen.Herzlichen Dank für eure Rückmeldung im Voraus.Nadine

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vor 7 Monate
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GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Kann man bei bestehenden Arbeitszeitmodellen die Zeiterfassungen konfigurieren?

Hallo zusammen, lt. Update kann man bei neuen Arbeitszeitmodellen die Zeiterfassung konfigurieren, um neue Optionen festzulegen. Kann ich das auch bei bestehenden Modellen machen und wie?

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S
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vor 7 Monate
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Nele und LuisVisitor
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Abwesenheit Krankheit/ Prozess Atteste

Hallo liebe Community,ich habe eine Frage zur Abwesenheit Krankheit bzw. dem Hochladen der Atteste.Und zwar ergibt sich die Frage daraus, dass es ja keine manuellen Atteste mehr zum Hochladen gibt, sondern diese als digitale Atteste von der Lohnbuchhaltung von der Krankenkasse angefordert werden.Der bisherige Prozess war, dass ein Mitarbeiter sich krankmeldet und dann auch sein Attest hochladen sollte. Anschliessend konnte der Vorgesetzte dann sowohl die Krankheit als auch das Attest genehmigen.Da nun keine Atteste mehr hochgeladen werden müssen (da digital), erscheint immer die Erinnerung beim Vorgesetzten “Attestanforderung für Krankheit von Max Mustermann abbrechen”Weiterhin wird der kranke Mitarbeiter dazu aufgefordert, das Attest hochzuladen.Sowohl die Nachricht “Attest hochladen” als auch die Erinnerung beim Vorgesetzten “Attestanforderung abbrechen” ist doch eigentlich überflüssig, oder?Wie kann ich den Prozess umstellen? Lieben Dank für Hilfe,Nele  

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
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Lisa TrümperVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Zusätzlicher Urlaub Schwerbehinderung

Hallo Zusammen, wie habt Ihr den zusätzlichen Urlaub für Menschen mit Schwerbehinderung abgebildet? 😊 Mir fällt leider nur die Möglichkeit einer neuen Kontigentregel ein, welche ich nicht als optimale Lösung sehe. Vielen Dank und liebe Grüße

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S
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vor 7 Monate
AK 3112
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AK 3112Explorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubsantrag für 2024

Hallo aus dem hohen Norden,Kann mir jemand sagen, warum wir noch keinen Urlaub für 2024 eintragen können? Bei mir zeigt er nur Error an, sobald ich (bzw. mein Mitarbeiter) auf beantragen klicke…Danke euch im VorausAK

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S
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vor 7 Monate
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MadoFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Kommentare bei der Zeiterfassung

Hallo zusammen,gibt es ein Möglichkeit die Kommentare bei der Zeiterfassung sichtbar zu machen, ohne dass man in die einzelne Zeiterfassung reingehen muss? Also z.B. bei der Monatsübersicht und bei der Liste der offenen Zeiterfassungen? Ein Symbol wie bei nicht eingehaltener Pause oder Ähnliches wäre sehr hilfreich.Danke 

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AlexB
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vor 7 Monate
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Luise_ElmersFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubstage beantragen - 0 Tage als Antrag angezeigt

Hallo zusammen,wir haben momentan das Problem, dass einige Urlaubstage bei den Abwesenheiten nicht beantragt werden können. Wenn man im Kalender Tage auswählt und diese als Urlaub beantragen möchte, kommt als Urlaubsantrag "0 Tage". Wisst ihr, wie man das beheben kann? Wir hatten auch schon versucht, die Tage alle einzeln manuell und auch die Tage als Zeitraum einzutragen, das hat aber auch nicht funktioniert und es wird bei einigen Anträgen immer noch “0 Tage beantragt” angezeigt. Danke im Voraus und viele GrüßeLuise

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vor 7 Monate
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stephanieapelVisitor
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Warnung bei überlappender Abwesenheit zweiter Mitarbeiter aus derselben Abteilung

Hi,ich hatte das Problem, daß 2 Mitarbeiter aus derselben Abteilung, mit demselben Supervisor für denselben Zeitraum Urlaub eingereicht haben. Da der eine Mitarbeiter dies aber wesentlich früher gemacht hat als der andere, ist das auch garnicht aufgefallen. Es gab also keine Warnung oder einen Hinweis in Personio. Auch haben beiden denselben Mitarbeiter als Vertretung ausgewählt und dieser hat auch keine Warnung bekommen. Das ist jetzt natürlich ungünstig, weil nun beiden Mitarbeitern der Urlaub zur selben Zeit genehmigt wurde. Gibt es in Personio irgendwo eine Einstellung, daß man einen Hinweis von Personio bekommt, wenn 2 Mitarbeiter aus derselben Abteilung und mit demselben Supervisor zur selben Zeit Urlaub beantragen? Danke Euch!

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vor 7 Monate
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Detective
Sabine KGDetective
gefragt in An- und Abwesenheit

Benachrichtigung über Stellvertretung

Hallo,einer unserer Mitarbeiter erhält keine Benachrichtigung mehr, wenn er als Stellvertreter eines Teamkollegen angefragt wird.Wo kann der Mitarbeiter diese Benachrichtigung aktivieren?Oder können nur wir das als Personal/Admin? Wenn ja, wo und wie?Vielen Dank für eure Vorschläge:)VG Sabine

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PaulineSch
Community Superstar
vor 7 Monate
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