Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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236 Themen

K
Detective
KathiGDetective
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FTE Bericht ist leer

Hi ihr Lieben,  wenn ich einen FTE-Bericht ziehe, wird dieser leer ausgespielt.  Was mache ich falsch?  Viele Grüße, Kathi

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Communicator
GioiaCommunicator
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Bericht fehlerhaft - Krankheitstage

Hallo, ich habe eine Export-Excel für die Krankheitstage im Februar erstellt und es wird auch alles richtig angezeigt - bis auf zwei Ausnahmen. Hier werden in der Spalte Krankheitstage 2 Tage angezeigt, obwohl die Mitarbeitenden nicht krank gemeldet waren und auch keine sonstigen Abwesenheitstage hatten.Bei diesen Mitarbeitenden wird aber im Unterschied zu den anderen die Krankheitsperioden nicht angezeigt.Hat jemand eine Idee, was das Problem sein könnte?Viele Grüße

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Communicator
GioiaCommunicator
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Bericht Krankheitstage

Hallo, ich habe eine Export-Excel für die Krankheitstage im Februar erstellt und es wird auch alles richtig angezeigt - bis auf zwei Ausnahmen. Hier werden in der Spalte Krankheitstage 2 Tage angezeigt, obwohl die Mitarbeitenden nicht krank gemeldet waren und auch keine sonstigen Abwesenheitstage hatten.Bei diesen Mitarbeitenden wird aber im Unterschied zu den anderen die Krankheitsperioden nicht angezeigt.Hat jemand eine Idee, was das Problem sein könnte?Viele Grüße, bis morgen :) 

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
G
Visitor
GiuliaFVisitor
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Recruiting Bericht

Hi zusammen,ich würde gerne eine Auswertung ziehen, die mir pro Recruiter die Anzahl der Screening, Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche anzeigt. Ist das möglich?Danke und VGGiulia

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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stu81ukVisitor
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Absence reports

Hi , Can you please help because we cannot custom report on absences. Its is showing blank although in the systems report section it is showing the absences. Why is it that in the custom report it is not populating the data but in the standardized system report it is?  

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
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Simon Aumann - EGHMExplorer
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Berichte - Abfrage von Überstunden (Bestand) zum Jahreswechsel

Hallo zusammen,  hat jemand von euch schon eine Möglichkeit gefunden, wie ich den Über-/Minusstunden-Bestand aller Mitarbeiter zu einem bestimmten Tag (in meinem Fall jetzt der 31.12. des Vorjahres) abfragen kann?  Den Bestand der Urlaubstage zum 31.12. des Vorjahres war kein Problem, aber ich finde einfach kein Attribut für die Überstunden. Und ich kann ja jetzt schlecht jedes Mitarbeiterkonto durchklicken um die Daten für die Abgrenzung rauszubekommen… Würde mich freuen wenn mir hier jemand helfen kann.  Schonmal vorab vielen Dank an euch alle. :-) 

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S
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vor 1 Jahr
M
Visitor
MrWishVisitor
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Benutzerdefinierte Berichte automatisch aktualisieren

Hallo Zusammen, ich würde gern täglich automatisiert Daten aus einem benutzerdefinierten Bericht über die API aus Personio exportieren. Hierfür sollte der Bericht immer den Tagesaktuellen Stand beinhalten.  Gibt es eine Möglichkeit, dass benutzerdefinierte Berichte täglich automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit sich aktualisieren, damit wir den Datenexport vollständig automatisieren können?LGMichael 

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SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Jahr
P
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PipscheFollower
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Zugriffsrechte bei Berichterstellung

Liebe Commuinty,ich bin etwas ratlos und würde mich über eure Hilfe sehr freuen. > Folgendes Thema bei dem ich Unterstützung benötige:Eine Kollegin (Head of Recruiting)  konnte sich vor einiger Zeit noch den Standardbericht über die “Neuzugänge” selbst erstellen.Seit heute kann sie dies allerdings nicht mehr, obwohl bei den Mitarbeiterrollen in den Zugriffrechten unter Bericht das Kästchen “Neuzugänge” “Alles” ausgewählt ist.Dieser Bericht ist zwar auf das HR-Management ausgerichtet, aber m.E. müsste sie sich als Head of Recruiting mit den Zugriffrecht über die Mitarbeiterrollen, sich diesen Bericht trotzdem ziehen können? Was übersehe ich hier?Herzlichen Dank im Voraus, liebe Community. Liebe GrüßePia anbei die Einstellung unter MitarbeiterrollenDie Fehlermeldung der Mitarbeiterin beim Versuch sich die Liste zu erstellen. 

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P
Follower
vor 1 Jahr
M
Visitor
Marc K.Visitor
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Auswertung / Bericht Home-Office Tage als Self-Service für die Mitarbeiter

Hallo zusammen,wir würden unseren Mitarbeitern gerne die Möglichkeit geben, sich im Rahmen eines Self-Services eine Auswertung/einen Bericht über ihre Home-Office Tage zu ziehen und auf dieser Grundlage direkt aus Personio heraus eine Bescheinigung für das Finanzamt zu generieren. Gibt es Ideen oder Lösungsansätze, wie dieser Self-Service für unsere Mitarbeiter realisiert werden könnte? Falls dies nicht möglich sein sollte, gibt es eventuell Erfahrungswerte, ob die Finanzämter auch einen Screenshot der Historie zu den Home-Office Tagen als Nachweis bei der Steuererklärung akzeptieren?Vielen Dank vorab für Euer Feedback / Eure Vorschläge. Beste Grüße,Marc

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DKLVL
Explorer
vor 1 Jahr
A
Communicator
ArualCommunicator
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Report Abwesenheiten für eAU Abfrage

Hallo Zusammen, ich habe mich etwas durchgeklickt aber keine Antwort auf unsere aktuelle Herausforderung gefunden. Wir möchten gerne die Abwesenheiten für unser Steuerbüro reporten (einmal pro Woche), damit diese die eAU-Abfrage durchführen kann. Hierfür braucht das Steuerbüro den genauen Zeitraum der Krankmeldung, damit die Abfrage funktioniert. z.B.XY ist vom 01.01. - 05.01. Krank  Die Standardreports geben eine solche Abfrage leider nicht her. Also haben wir uns einen benutzerdefinierten Bericht gebastelt, der aber leider ein kleines Manko hat (ist ggf. ein Bug von Personio?). Wir haben mehrere Gesellschaften und brauchen den Report für jede Gesellschaft einzeln. Wir haben den Report wie folgt eingestellt:   Wenn wir nun den Bericht exportieren, haben wir die Herausforderung, dass die Mitarbeiter, die Krank waren, doppelt angezeigt werden und in der Spalte der Krankheit, die wir reporten möchten, keine Gesellschaft mehr angezeigt wird: So können wir nicht nach Gesellschaft filtern u

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Natascha B.Follower
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KPI Recruiter Performance

Hallo Zusammen,Wie kann man einen Bericht erstellen, der die Recruiter Performance aufzeigt?relevante Infos wären zB wie viele Interviews in einem bestimmten Zeitraum, welche davon sind zum Zweitgespräch gekommen, welche davon haben ein Angebot bekommen und welche davon wiederum wurden eingestellt?Und weiter, die Berechtigung neue Berichte aufzusetzen hat nur jemand, wer Admin Rechte hat?Liebe GrüßeNatascha

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
D
Visitor
DregeVisitor
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Neuer Wert in Final Status Recruiting Export

Hi, Um unsere Applications zu monitoren und visualisieren exportieren wir aktuell täglich den Applications Export, pasten diesen in ein Google Sheet und laden ihn in unser Data Warehouse.Dazu habe ich folgende Fragen:Gibt es mittlerweile ein ETA für die Applications API? Sodass wir uns die Daten aus dem Applications Export programmatisch ziehen können? Seit kurzem haben wir einen neuen Wert im Feld "Final Status". Dieser lautet: recruiting.disqualification.reason-type.hired. In seinem Aufbau weicht er ziemlich von den anderen Werten ab (accepted, declined, offer, ...). Ist das beabsichtigt? Oder ein Bug? Wir wundern uns vor allem auch über den "disqualification" part darin, da die Applications ja hired und nicht disqualified sind. Hat das was mit der Umstellung von Accepted auf Hired im Frontend zu tun? Danke und VG,

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Maria Langer
Community Moderator
vor 1 Jahr
N
Visitor
NaGüVisitor
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FTE-Bericht falsch durch Attribut Wochenstunden

Ein Mitarbeiter ändert sein Arbeitszeitmodell von 20 auf 15 Wochenstunden (2022: 20 Stunden, ab 2023: 15 Stunden). Ich ändere dies dementsprechend auch bei den Personalinformationen beim Attribut Wochenstunden. Dies hat allerdings zur Folge, dass FTE-Berichte, die ich mir für 2022 ziehe, als der Mitarbeiter noch seine alte Wochenstundenzahl hatte, verfälscht sind, da sich die Berichterstellung die Daten aus den Mitarbeiterattributen zieht. Das ist äußerst unglücklich!

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
I
Follower
InitiativgruppeFollower
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Überstundenbericht pro Jahr

Hallo zusammen, ich habe einen Report erstellt, der mir die Überstunden unserer Mitarbeiter anzeigen soll. Dh die am 31.12.22 vorhanden sind- damit Rückstellungen erfolgen können. Ich habe mich an alle Anweisungen gehalten- die Zahlen stimmen aber nicht mit den Zahlen auf dem Überstundenkonto überein !?!Habe ich etwas übersehen?Danke

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
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Falsche FTE Anzeige in Berichten

Hallo all, ist es euch auch schon mal passiert, dass aufgrund Wechsel in eine andere Abteilung in der die Standardstundenanzahl höher/niedriger ist, die FTE Anzeige in den Reports falsch ausgewiesen wird? Ich habe z.B. einige Mitarbeiter einer Abteilung zugeordnet, in der anstatt 38,5 Stunden 40 Stunden als Standardwert hinterlegt sind. Bei den entsprechenden MAs habe ich ebenfalls von 38,5 auf 40 Stunden erhöht. In den entsprechenden Personaldaten steht 40/40. In meinen Reports werden sie nun aber mit 0,96 FTE angezeigt, obwohl sie 100% arbeiten und 1 FTE sein müssten. Woran liegt das? LGBranka

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Brankica Stephan
Communicator
vor 1 Jahr
Hoptimist_green
Detective
Hoptimist_greenDetective
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Unterschriften bündeln?

Hallo zusammen, wir haben nun die Unterschriften Funktion bei uns eingeführt.Erst mal ist das Feedback von unseren Mitarbeitenden grandios dazu. Sehr smarter Prozess, gute User Experience- klasse gemacht. Auch für mich in HR erleichtert es einiges.Unser GF, der jetzt gerade ad hoc einige viele Unterschriften leisten soll (wir hatten eine Vertragsergänzung an alle Mitarbeitenden raus geschickt) stöhnt etwas, da es einfach viele auf einmal sind. Er fragte nun, ob es bei der Masse an Unterschriften eine Möglichkeit gibt diese alle auf einmal zu signieren und nicht jede einzeln?Beste GrüßeFranziska

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
P
Communicator
PEIQCommunicator
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Auswertung einmalige Vergütung

Hallo zusammen, wir möchten gerne eine Auswertung welche einmalige Vergütungen gezahlt wurden. Leider können wir dieses Feld bei den Berichten nicht ziehen. Ich kann mir diese nur im Gehaltsreiter je Mitarbeiterund Jahr anzeigen lassen.  Auch gibt es jetzt die Funktion, dass die einzelnen Arten gelöscht werden können aber keine Anzeige welche Aktuell in Verwendung sind und welche nicht. Um dies rauzufinden müsste ich jetzt alle Mitarbeiter manuell durchgehen? Oder gibt es hier eine Möglichkeit? Vielen Dank für Eure Hilfe. 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
J
Visitor
Julia WVisitor
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Benutzerdefinierter Bericht für das Jahr ziehen / Monatsausgabe

Hallo zusammen,wir benötigen für unsere Kapazitätsplanung eine Übersicht der vertraglichen und dann der tatsächlichen Stunden (sprich minus Abwesenheiten). Dieses kann ich ja auch ohne Probleme aus Personio ziehen, wenn ich als Zeitraum aber “dieses Jahr” angebe, zieht mir Personio immer den kumulierten Jahreswert und keine Übersicht über die einzelnen Monate.Ist also der einzige Weg mir einen Überblick über die einzelnen Monate zu verschaffen, dass ich jeden Monat in einen einzelnen Export packe? Und das dann alles im Nachgang händisch zusammenführe?Bin für jede Hilfe und Anregung dankbar!Julia

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
J
Visitor
Julia WVisitor
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Benutzerdefinierte Berichte löschen

Guten Morgen zusammen,ich habe alles durchsucht, kann aber nirgends eine Antwort finden:kann ich benutzerdefinierte Berichte löschen? Ich empfinde die Seite als sehr unübersichtlich und einige Berichte werden nur ein einziges Mal benötigt. Theoretisch kann ich einen alten Bericht ja immer wieder updaten/ändern, aber kann ich sie auch einfach irgendwo löschen? Vielen Dank für eure Hilfe!Julia

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J
Visitor
vor 1 Jahr
M
Visitor
mbreitherVisitor
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Bericht über durchschnittliches Monatsgehalt in einem Jahr?

Hallo,gibt es in Personio eine Option (z.B. Bericht), einfach an das durchschnittliche Monatsgehalt z.B. des letzten Jahres, einer Person zu kommen? Also unter Berücksichtigung Änderungen und Tätigkeit kleiner 12 Monate?Viele GrüßeMichael

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Follower
andrepietrasFollower
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Leave (Elternzeit, unbzehalter Urlaub) im Report

Hallo,vielleicht könnt ihr mir weiterhelfen, ich kam bei den Reports nicht weiter. Ich würde gerne zukünftige Statusänderungen von Aktiv auf Leave gerneals Report ziehen, um so geplante Elternezeiten für das Budget tracken zu können. Mir war es jedoch nicht möglich, dies für zukünftige Statuswechsel zu generieren. Bisher konnte ich nur die Abwesenheitsperioden tracken, jedoch nicht den Status. Danke für eure HilfeAndré

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AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
lisa.guenther
Visitor
lisa.guentherVisitor
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vertragliche und tatsächliche Arbeitsstundensolls nicht für das letzte Jahr auswertbar?

Hallo zusammen, immer wenn ich die vAS und tAS auswerten möchte für das letzte Jahr (Wollten einen Report dazu machen) dann krieg ich diese Fehlermeldung: Hier habe ich jetzt für den Januar als 01.01.2022 bis 31.01.2022 versucht die Daten zu bekommen. Liegt das nur an dem Bug hier: oder kann man einfach vom letzten Jahr das nicht auswerten, das will ich jetzt mal nicht hoffen, weil das erwarte ich, dass ich im Januar die Daten von dem letzten Jahr auswerten kann.  LG Lisa

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lisa.guenther
Visitor
vor 1 Jahr
N
Visitor
Nadine_S2021Visitor
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Bericht - Wiederkehrende Vergütungen

Hi,  ist es möglich, dass man generell einen benutzerdefinierten Bericht erstellt mit Fixgehalt, wiederkehrende Vergütungen und Einmalzahlungen? (wichtig sind hier die wiederkehrenden Vergütungen)Also nicht über die Lohnbuchhaltung, sondern als Übersicht in einem Bericht?Bei dem “Export” war dies möglich, aber dieser wird ja nicht mehr lange sein?Man kann diese Infos zwar auch über die Mitarbeiterliste abrufen, aber da gibt es nur eine begrenze Spaltenanzahl von 25 und ich benötige mehr Infos in einem Bericht. Oder kann man die 25er Begrenzung evtl. irgendwie umgehen? Danke und liebe GrüßeNadine   

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R
Follower
vor 1 Jahr
H
Follower
HRDuoFollower
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Leistungsnotizen nach Vorgesetztenwechsel verschwunden

Hallo,was passiert eigentlich mit erstellten Leistungsnotizen, wenn der Mitarbeiter die Abteilung und somit den Vorgesetzten wechselt? Kann der vorherige Vorgesetzte seine Notizen noch aufrufen und sieht der neue Vorgesetzte diese Notizen dann auch?Vielen Dank!

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
lisa.guenther
Visitor
lisa.guentherVisitor
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Bug bei den Berichten mit Nachnamen

Hallo zusammen, bei mir ergibt sich glaube ich ein Bug beim Berichte exportieren. Zum einen wird bei einer Mitarbeiterin immer wieder der Nachname falsch ausgespielt zum anderen werden mit dem SVerweis die Daten nicht zugordnet obwohl beide Reports die sich ergänzen sollen von Personio exportiert und nicht verändert wurden. Bei manchen Namen geht es bei den anderen ohne Erklärmöglichkeit nicht.  Hatte schonmal jemand einen ähnlichen Fall?

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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