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Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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315 Themen
Sdigital2022
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Sdigital2022Follower
gefragt in Berichte
Individuelle Berichte Gruppe ausschließen

Liebe Alle, wir haben aktuell eine Frage zu den Bedingungen bei individuellen Berichten. Und zwar wollen wir in einem Bericht (Zeitraum Gesamtjahr 2023) Mitarbeitende aus einem spezifischen Geschäftsbereich und alle Praktikant*innen ausschließen, allerdings will es einfach nicht funktionieren, egal was ich für Bedingungen hinterlege. Wenn es nicht für das ganze Jahr ist, sondern nur für z.B. ein halbes Jahr, funktioniert alles und ich kann über die Filter alle Mitarbeitende aussortieren. Sobald es aber das ganze Jahr betrifft, klappt das nicht mehr und sie erscheinen trotzdem in der Liste, obwohl sich bei den betroffenen Mitarbeitenden auch nicht das Attribut, z.B. der Geschäftsbereich gewechselt hat. Hat irgendjemand bereits ähnliche Probleme gehabt und/oder vielleicht Tipps, woran das liegen könnte? Danke schon mal und liebe Grüße, Sabrina

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S
Ehem. Community Moderator*in
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Communicator
ArualCommunicator
gefragt in Berichte
Auswertung durchschnittliche Krankheitstage pro Jahr

Hallo Zusammen, wir möchten in Personio eine Auswertung ziehen, wie viele Tage ein Mitarbeitender durchschnittlich im Jahr krank war. Leider stoße ich hier an meine Personio-Skill-Grenze :) Hat jemand hierzu Erfahrung und einen Tipp? Liebe Grüße

3934
A
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MariatrinhExplorer
gefragt in Berichte
Krankenquote im Standardbericht

Hallo, wir möchten uns die Krankenquote über einen bestimmten Zeitraum anzeigen lassen. Hier habe ich in anderen Unterhaltungen gelesen, dass auf den Standardbericht Abwesenheitsquote verwiesen wird. Das habe ich nun auch probiert und dort kann ich sämtliche Abwesenheitsarten auswählen. Gem. der Berechnungsformel beziehen sich die Abwesenheitsquoten allerdings immer auf die Arbeitstage im Monat, ohne Berücksichtigung von z.B. Urlauben. Das verfälscht die Krankenquote natürlich. Gibt es eine Möglichkeit, in dem Standardbericht (oder einem anderen) die korrekte Krankenquote inkl. der Berücksichtigung der tatsächlichen Soll-Arbeitstage anzuzeigen? Danke! Maria

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Nina Hellmann
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K
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Katja SteffgenCommunicator
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Aktive Konten/für Personio freigeschaltet

Hallo Zusammen, gibt es irgendwo eine Möglichkeit sich ausgeben zu lassen, welche Konten (Mitarbeiter) bereits für Personio freigeschaltet sind? Danke Viele GrüßeKatja

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K
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S
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SilkeFCommunicator
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Standardbericht Gehaltsspiegel & FTE

Hallo Community, seit geraumer Zeit funktioniert der Bericht Gehaltsspiegel sowie der Bericht FTE nicht mehr. Hat jemand ähnliche Probleme? Viele Grüße Silke

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S
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Communicator
MTLCommunicator
gepostet in Berichte
CSV Datei Umlaute werden abgeändert

Hallo alle, beim Laden der CSV Datei ist uns aufgefallen, dass die Umlaute sich in seltsame Zeichen verwandeln. Bei Mac sowie bei Windows passiert dies. Hier ein kleines Beispiel: L√∂b - im original mit Ö Hat jemand noch das Problem ? grüße MTL

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PaulineSch
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L
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lbrkCommunity Star
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Werte des Attributs "Abteilung" werden nicht korrekt angezeigt?

Hallo zusammen, ich bin gerade ein bisschen ratlos, aber vielleicht wisst ihr ja weiter 🙂 Ich möchte in einem benutzerdefinierten Bericht auf das Attribut “Abteilung” filtern. Die im Dropdown angegebenen Werte entsprechen aber überhaupt nicht unserer aktuell in den Einstellungen hinterlegten Struktur, sondern enthalten nur veraltete Werte. Habe ich irgendeine Einstellung verpasst? Warum hat es sich da nicht die aktuellen Werte gezogen? Hier die Screenshots dazu: Abteilungen im Report (gibt noch zwei weitere Auswahloptionen, aber keine davon entspricht der aktuellen Struktur): Abteilungen in den Einstellungen (haben auch alle zugewiesene MA): Danke für eure Unterstützung! VG lbrk

362
S
Ehem. Community Moderator*in
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Detective
Sabine KGDetective
gefragt in Berichte
eAU Abruf - benutzerdefinierter Berícht

Wie können wir in einem benutzerdefinierten Bericht die Krankheitstage mit eAU abfragen? Wir haben zzt. nur die Abwesenheitsarten Krankheit, Kind krank definiert. Kann es sein, dass der Bericht dann die eAU Krankheitstage nicht erfasst? Wir benötigen eine monatliche Aufstellung über die Krankheitstage mit eAU für unser Steuerbüro. Vielen Dank

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S
Community Moderator
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K.MöntenichCommunicator
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Exportdateien defekt

Guten Morgen liebe Community, wir sind neu hier und machen unsere ersten Schritte in Personio. Heute möchte ich verschiedenen Berichte erstellen und in Excel importieren. Egal welchen Bericht ich erstelle, die Excel-Dateien sind defekt. Kann mir jmd helfen? Vielen Dank, Kathrin

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S
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Codin IT
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Codin ITVisitor
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Betriebszugehörigkeit

Hallo, ich benötige einen Bericht, in dem mir für das gesamte Jahr 2024 die Jubiläen (5 und 10 Jahre) angezeigt wird. Es soll nicht über die Rollenzuordnung gehen. Ich habe einen benutzerdefinierten Bericht erstellt, aber er schlägt mir keine Werte vor, obwohl Jubiläen anstehen. Ich scheine bei der Anlage etwas falsch zu machen. Hat hier jemand eine Idee? Viele Grüße Yvonne

2183
S
Ehem. Community Moderator*in
A
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AR_MUCVisitor
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jährliche Fluktuationsquote

Hallo zusammen, Personio gibt einen Report über die monatliche Fluktuationsquote. Weiß jemand, wie ich das einstellen kann um die jährliche Quote zu bekommen?

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S
Ehem. Community Moderator*in
blauuuwal
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blauuuwal
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Bericht zu Betriebszugehörigkeit (Jubiläen)

Hallo Personio, hallo liebe Community, ich würde mir gerne einen Bericht ziehen um festzustellen, wer im kommenden Jahr 5-, 10- oder 15-jähriges Betriebsjubiläum feiert und vor allem wann. Die Erinnerungsfunktion in Personio reicht uns hierfür leider nicht aus, da bei uns einige To Dos am Betriebsjubiläum hängen (es gibt Sonderzahlungen, zusätzliche Urlaubstage, Gutscheine, eine Urkunde,...). Hat jemand schon mal einen ähnlichen Bericht gezogen und kann seine Best Practices teilen? Ich stehe da gerade vollkommen auf dem Schlauch. Danke euch :) Viele Grüße Karin

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S
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AM_HR
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AM_HRCommunity Star
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Auswertung aller eingetragenen Kinder

Hallo zusammen, wir haben versucht eine benutzerdefinierte Liste mit allen eingetragenen Kindern pro MitarbeiterIn zu erstellen. Allerdings können wir in der Attributsliste nur Name und Geburtsdatum Kind 1 auswählen. Alle weiteren Kinder werden nicht angezeigt. Und es gibt auf jeden Fall MitarbeiterInnen mit mehr Kindern 😏 Woran kann das liegen? VG Jan

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Elena
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VaNessa S.
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VaNessa S.Communicator
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Standardericht: Gehaltsspiegel

Guten morgen zusammen 🙋‍♀️ Meinen Kolleg*innen ist gestern aufgefallen, dass wir den Standardbericht Gehaltsspiegel derzeit nicht abrufen können. Das habe ich bereits dem Support-Team gemeldet, welches leider keine Erklärung dafür hat und sagte man würde nun nach dem Fehler suchen. Ich bin gerade nur neugierig, ob wir die einzigen Kunden sind, oder ob ihr auch Schwierigkeiten habt. Liebe Grüße VaNessa

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VaNessa S.
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Bianca ArchutVisitor
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Bericht "Bewerbungsprozess"

Moin liebe Community, gibt es die Möglichkeit, den o.g. Bericht so zu bearbeiten, dass genau meine manuell angelegten Phasen ausgewertet werden können? Wir unterteilen beispielsweise in zwei Screening-Kategorien, Erst- und Zweitgespräch, Probetag, etc. Ich habe mir dazu schon den folgenden Beitrag: durchgelesen, finde die Vorgaben innerhalb des Berichtes von Personio aber nicht zielführend. Danke vorab für eure Rückmeldung. Viele Grüße, Bianca

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S
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Nina Hellmann
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Nina HellmannVisitor
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Berichte - Abwesenheitsquote: Excel kommt auf anderes Ergebnis?

Liebe Community, mir ist gerade etwas merkwürdiges aufgefallen und ich befürchte, dass ich einen Denkfehler habe/mache, den ich aber nicht finde :) Vielleicht kann jemand von Euch helfen: ich ziehe einmal monatlich die Abwesenheitsquote und beleuchte sowohl einzelne Abteilungen aber vor allem das Company Average. Da ich eine Tabelle habe, die ich jetzt für den Monat März mit den neuen Daten pro Abteilung ergänzt habe (manuell - don’t ask ;)), bin ich drüber gestolpert, dass der von Excel easy erzeugbare Mittelwert pro Spalte (=Monat) ein anderer ist als das Company Average, was Personio in dem Bericht auswirft. Wie kann das sein? Ist das Company Average nicht die Zahl für den jeweils gezogenen Monat, sondern für das ganze Jahr (was bei mir auch nicht hinkommen würde)? Bin dankbar für Eure Gedanken! VG!

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Nina Hellmann
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Daniela SchumacherFollower
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Bericht zu Arbeitszeitverstößen

Hallo in die Runde, wisst ihr ob ich einen benutzerdefinierten (Anwesenheits-)Bericht erstellen kann aus dem die Arbeitszeitverstöße hervorgehen? Ich habe in den Arbeitszeitmodellen Mindestpausen und Höchstarbeitszeit pro Tag hinterlegt, im Anwesenheitskalender der einzelnen MA taucht dann das kleine gelbe Ausrufezeichen als Hinweis auf wenn diese Richtlinien nicht eingehalten werden. Da es recht umständlich ist, in jeden einzelnen Anwesenheitskalender der MA reinzugehen wäre ein Bericht praktisch, der genau diese “Verstöße” auflistet. Gibt es das vielleicht schon, und ich habe es noch nicht entdeckt? Danke für euren Input! VG aus Köln, Daniela

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SarahHen
Community Superstar
T
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TW1Visitor
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FTE Durchschnitt eines Mitarbeiters im Jahr

Hallo,ich möchte gerne für alle Mitarbeitenden den durchschnittlichen FTE Wert des aktuellen Jahres herausfinden. Diesen Wert benötige ich für die Berechnung von Boni, die sich prozentual nach der Arbeitszeit berechnen.Bisher kann ich nur Berichte erstellen, die mir den aktuellen FTE Wert nennen. Wenn aber ein Mitarbeitender z.B. die ersten 6 Monate nur 20 Stunden (FTE 0,5) gearbeitet hat und die letzten 6 Monate 40 Stunden (FTE 1), dann ist der durchschnittliche FTE Wert für das Jahr 0,75.Wie muss ich meinen Bericht bauen, damit ich entweder direkt diesen Wert erhalte oder alternativ jeden einzelnen Monatswert, so dass ich den Durchschnittswert dann selber errechnen kann?Vielen Dank,Inga

1935
S
Ehem. Community Moderator*in
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carolinsophiaVisitor
gepostet in Berichte
Ability to track (initial) response time as a KPI via Personio? (Recruiting Report)

Hi all, as one of our Recruiting KPIs is the initial response rate to applicants of a max of 3 days, it would be amazing to be able to directly track this via Personio on a monthly basis. With the actual reports, this is not possible to export it (besides checking the applications overview with “days in phase x” which is very manually). Does anyone have a similar problem and maybe another workaround? Thanks :)

81
S
Community Moderator
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wilma5303Follower
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Gehalt von Teilzeitkräften in Berichten

Hallo, wie kann ich in einem Bericht nicht nur das Fixgehalt 100 % sondern auch das tatsächliche Gehalt von Teilzeitkräften auswählen? Ich bekomme es nicht angezeigt. Danke schon mal vorab!

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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1PersonalerFollower
gefragt in Berichte
Gehaltserhöhungen laufendes Jahr - Bericht

Hallo zusammen, ich stehe vor folgendem Problem: ich möchte mir die Gehaltsentwicklungen (Gehaltserhöhungen) für dieses Jahr ansehen und als Export Excel ausgeben lassen. Nun habe ich hier im Forum bereits Posts zum Vorgehen gelesen und mich danach orientiert. Wenn ich aber einen benutzerdefinierten Bericht mit folgenden Kriterien anlege: Bedingungen “Status: aktiv” - erhalte ich folgenden Fehlerscreen bei der Ausgabe: weiß jemand, woran das liegen könnte? (dieser Fehlerscreen lässt sich belieb oft wiederholen) Vielen Dank!

1459
Mell
Community Superstar
J
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J.RadermacherVisitor
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BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement)

Hallo liebe Communitiy, ich habe zwei Fragen: Gibt es die Möglichkeit, Attribute mit einer Rechenfunktion zu hinterlegen? Werden nicht alle Abwesenheiten, die in den Einstellungen als “Krankheit” vordefiniert wurden zusammengerechnet? Zur Situation: Ich bastle gerade an einer Möglichkeit das BEM-Verfahren in Personio abzubilden. Bedeutet bei uns, innerhalb eines Jahres (kein Kalenderjahr) 42 Krankentage oder mehr müssen Mitarbeitende zum BEM eingeladen werden. Ein MA kann jedoch auch mehrere Einladungen innerhalb eines Jahres erhalten, sofern er zwischen den Krankheiten wieder im Betrieb tätig gewesen ist. Aktuell habe ich mehrere Attribute angelegt die uns dabei helfen sollen, eine bessere Übersicht über das Verfahren zu erlangen. z.B. die Anzahl der Kranktage bis zur letzten Einladung, und u.a. ein Datum “Beginn neuer BEM-Zeitraum”. Ich nutze also einen Bericht, den ich mit exportiere und füge dann manuell eine Spalte mit Rechenfunktion ein. Schöner wäre es natürlich, wenn ich diese

2141
S
Community Moderator
A
Communicator
ArualCommunicator
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Feiertage Bericht

Hallo liebe Community, ich stehe gerade vor der Herausforderung einen Bericht ziehen zu wollen, in dem die Feiertage der Mitarbeitenden für 2024 abgebildet werden. Also wer welchen Feiertag im Kalender eingetragen hat. In den benutzerdefinierten Berichten sehe ich nur die allgemeinen Abwesenheiten aber keine Feiertage. Auch über die Mitarbeiterliste kann ich keine Feiertage auswählen und über den Unternehmenskalender kann man leider keinen Export ziehen. Habt ihr eine Idee? Liebe Grüße

572
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Communicator
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Bulina1004Explorer
gefragt in Berichte
benutzerdefinierter Bericht - tägliche Abwesenheit mit zukünftiger Perspektive

Hallo liebe Community, ich möchte gerne einen Bericht erstellen, der mir die tägliche Abwesenheit aller Mitarbeiter in Zahlen anzeigt sowie die geplanten Abwesenheiten in der Zukunft. Und dies auch noch nach Abteilungen. Das heißt, ich möchte wissen, wieviele Mitarbeiter sind heute von Abteilung XY im Urlaub, Krank, in Elternzeit. Und wie sieht das für die nächsten 4 Wochen aus. Ich habe nun einen Bericht erstellt für Zeitraum, Datum heute und den jeweiligen Abwesenheitsattributen. Allerdings zeigt er mir immer nur Quoten oder die Anzahl der Urlaubstage an. Wäre super, wenn mir hier jemand helfen könnte. Vielen Dank!

804
S
Community Moderator
E
Visitor
Elke WeckVisitor
gefragt in Berichte
Export Jahresplan-Ansicht

Die Jahresplan-Ansicht ist sehr hilfreich. Um damit arbeiten zu können würde ich diese gerne exportieren z.B. in Excel. Ist diese Funktion möglich? Ich war nicht erfolgreich diese zu finden. Besten Dank Elke

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Ehem. Community Moderator*in

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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