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Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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269 Themen
A
Visitor
AP0910Visitor
gefragt in Berichte
Automatisieren von benutzerdefinierten Berichten

Hallo liebe Community,wir ziehen uns wöchentlich den immer gleichen Bericht zu den aktuellen Bewerbern. Besteht hier die Möglichkeit, den Bericht irgendwo / irgendwie abzuspeichern sodass wir den Bericht automatisch erstellt bekommen?Vielen Dank für jegliche Infos / Tips diesbezüglich. 

521
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
Steffi S.
Visitor
Steffi S.Visitor
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FTE zeigt 2 als Wert an

Hallo Community,ich habe mich gerade mit dem Bericht FTE beschäftigt. Vorab, zur Zeit benutzen wir KEINE Zeiterfassung, d.h. die Mitarbeiter sind nur mit der Wochenstundenzahl erfasst, AT/Woche etc., stimmt auch alles.Nun habe ich gesehen, dass bei einigen Mitarbeitern der FTE Wert = 2 ist. Kann mir vielleicht jemand sagen wo der Fehler liegt? Ich bin alle Einstellungen durchgegangen (es handelt sich auch nur um einige alte Mitarbeiter die sogar importiert wurden.) Der Bericht ist für uns schon sehr wichtig, ansonsten müssten wir noch zusätzlich ein Attribut mit der FTE einpflegen :-(.Herzlichen Dank schon mal im Voraus :-)LGSteffi

1378
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
N
Explorer
NaDoExplorer
gefragt in Berichte
Berichte Abwesenheitsquote

Hallo liebe personio Community,ich habe soeben einen Standartbericht zur Abwesenheitsquote erstellt. Für eine Mitarbeiterin, die in dem Monat 3 Tage gearbeitet hat, wird eine Quote von 100% angezeigt. Woran kann das liegen?Viele Grüße 

561
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
A
Communicator
aline.mathys
gefragt in Berichte
Mögliche Evakuation: Report um zu sehen wer physisch im Haus ist

Hallo zusammen Wir stehen aktuell vor folgender Herausforderung:Wir haben ein neues Sicherheitskonzept bzw. sind dabei dieses zu erarbeiten. Wichtig dabei ist, dass unsere Stockwerkchefs auf einen Blick sehen können, wer physisch im Haus ist und wer nicht. Dafür haben wir auch das jeweilige Stockwerk der Mitarbeitenden im Profil erfasst, so kann einfach eine Liste gezogen werden.Leider gibt es keinen Report um zu sehen, wer in diesem Moment eingestempelt ist (was auch nicht zu 100% helfen würde da ja gewisse Personen im Homeoffice arbeiten und damit nicht im Haus sind). Wir hatten nun die Idee dies mit den Abwesenheiten abbilden zu können, da ist aber die Problematik dass Teilzeitmitarbeitende an gewissen Tagen nicht arbeiten und keine Abwesenheit eingetragen haben an diesen Tagen. Wir möchten auch vermeiden dass diese dies zukünftig tun müssen, das wäre ein zu grosser Aufwand da keine Serienabwesenheiten erstellt werden könnten.Meine Frage an euch, habt ihr eine Idee wie man dies löse

281
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
J
Visitor
JuliaVisitor
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Individuelle Berichte erstellen

Hallo zusammen, ich muss Berichte erstellen, in denen die Soll- und Ist-Arbeitstage pro Monat sowie Soll- und Ist-Arbeitsstunden pro Monat zu sehen sind - selbstverständlich für jeden einzelnen Mitarbeiter, unter Berücksichtigung des jeweiligen Anwesenheitsmodells. Ist-Arbeitsstunden erhalte ich ohne Probleme über die normale Export-Funktion, das Soll jedoch nicht. Über einen Workaround, bei dem ich bei den Benutzerdefinierten Berichten jede Abwesenheit, während der nicht gearbeitet wird, auswähle und diese dann in der Tabelle über die Funktion “=SUMME(x:x)” zusammenrechne, erhalte ich immerhin auch für jeden Mitarbeiter die Ist-Abwesenheitstage. Auch hier finde ich aber keine Möglichkeit, das Soll-Arbeitstage herauszufiltern, sodass ich es monatlich händisch für alle Mitarbeiter <40 h/w herausschreiben muss. Vielleicht gibt es bei den Arbeitstagen auch die Möglichkeit, den Ist-Stand der Arbeitstage zu filtern, aber die habe ich bisher auch nicht gefunden. Wisst ihr, wie man diese S

8166
P
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vor 1 Jahr
A
Visitor
AcuraMVisitor
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Bericht erstellen über Tage in den verschiedenen Bewerberphasen der Bewerbung je Bewerber

Hallo zusammen,ich würde gerne einen Bericht erstellen, aus dem ich pro Bewerber sehen kann, wie viel Tage die Bewerbung in welcher Bewerberphase war. So soll ermittelt werden, in welcher Bewerberphase in welcher Abteilung der Prozess verzögert wird.Über den Hiring Speed kann ich nur sehen, wie lange der Zeitraum von Bewerbung zu Einstellung oder Bewerbung zum Angebot war. Mit dem Bewerbungsdaten-Export kann ich nur sehen, wie lange der Bewerber zum Zeitpunkt des Reports in seiner aktuellen Bewerberphase ist. Ich kann nicht sehen, wie lange er vorher in welcher Bewerberphase war.Gilt es eine Möglichkeit sich einen solchen Bericht zusammen zu basteln? Viele GrüßeAcuraM

571
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
G
Follower
GarantiemaxFollower
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Mutterschutz

Hallo,ich habe eine Mitarbeiterin, diese befindet sich in Elternzeit.Status: AuszeitBeim Standardbericht: Gehaltsspiegel wird trotzdem das Gehalt der MA angezeigt.Ich möchte, dass das Gehalt hier nicht angezeigt wird.Vielen Dank!

1296
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
AM_HR
Community Superstar
AM_HRCommunity Superstar
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Standardbericht Mitarbeiteranzahl

Guten Morgen zusammen,wir versuchen aktuell den Standardbericht über die Mitarbeiteranzahl für alle Führungskräfte zugänglich zu machen. Allerdings wird dieser immer nur mit der Anzahl der Mitarbeiter des eigenen Teams ausgewiesen. Die Zugriffsrechte sind auf Alles gestellt. In der allgemeinen Rolle Alle Mitarbeiter gibt es keine Zugriffsrechte auf den Bericht. Im folgenden Artikel https://support.personio.de/hc/de/articles/8620408601245-Standardberichte-HR-Management wird auf die Ansichtsrechte auf bestimmte Informationen verwiesen, die die Führungskräfte scheinbar benötigen, um sich einen kompletten Bericht anzeigen zu lassen. Allerdings sind die Attribute auf das öffentliche Profil und die Personalinformationen verteilt. Allerdings sind in den Personalinformationen personenbezogene Daten einsehbar. Ansichtsrechte auf einzelne Attribute lassen sich ja nicht vergeben. Hat jemand eine Idee wie wir den Bericht trotzdem allen Führungskräften zur Verfügung stellen können? Einen benutzerde

1513
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
P
Visitor
PeopleTGVisitor
gepostet in Berichte
Protokoll über genehmigte Urlaube

Hallo,wo kann ich in Personio sehen, wann welcher Urlaub genehmigt worden ist. Wenn ich auf Abwesenheiten gehe und auf den jeweiligen Urlaub klicke, dann sehe ich manchmal den Namen des Genehmigers mit Datum aber bei vielen eben auch nicht. Kann ich mir dazu irgendwo die Daten holen, wann welcher Urlaub genehmigt worden ist und von wem?Danke Euch

2027
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in Berichte
Wie oft erzeugt ihr einen Datenexport zur Sicherung der Daten?

Ich frage mich, wie oft ich die Datensicherung durchführen sollte und was passieren kann, wenn man das nicht macht.

2235
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
C
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cyberwearVisitor
gefragt in Berichte
Bericht: Abwesenheit Krankheit: Staffelung möglich?

Hi zusammen,bislang wurden unsere Fehltage aufgrund “Krank” immer gestaffelt berichtet:1) krank bis 5 Tage 2) krank bis 10 Tage 3) → 6 Wochen Gibt es diese Möglichkeit der Auswertung auch mit Personio?Müsste man dann je drei Krankheitsabwesenheiten formulieren?Merci Euch allenChristiane

1892
L
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vor 1 Jahr
S
Communicator
StreuerCommunicator
gefragt in Berichte
Doppelte Abwesenheit in Liste - trotz Löschung

Hallo,es handelt sich um die Abwesenheit Krank.Unsere Mitarbeiter dürfen zwei Tage ohne Meldung vom Arzt zu Hause bleiben, ab dem dritten Tag benötigen sie eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Aufgrund der eAU  haben wir drei Abwesenheitsarten:Krank ohne AU Krank  (Erstbescheinigung) KrankFolge (Folgebescheinugung)Ich habe heute bei einem Mitarbeiter aus “Krank ohne AU” ein “Krank” gemacht. (1. gelöscht, 2 neu gespeichert). Manchmal ändert es sich.😁Nun ziehe ich den Bericht für unseren Steuerberater und ich sehe bei genau diesem Mitarbeiter beide Abwesenheiten. In seinem Konto steht nur die eine Abwesenheit. Was kann ich tun?Den Bericht erstelle ich am Anfang des Monats für den Vormonat. Ungefähr seit Anfang Februar mache ich es so. Ich schaue mir die Daten an und bisher habe ich dies nicht gesehen.Mache ich etwas falsch? Gibt es was Neues? Hat das jemand auch?In den Optionen kann ich keine Einschränkung/Auswahl treffen. Vielen Dank für euer Mitdenken.😊Gaby

272
S
Communicator
vor 1 Jahr
V
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VerenaBISFollower
gefragt in Berichte
Frage zu Gesamtüberstunden

Hallo zusammen, ich bräuchte eine Auflistung der Überstunden zu einem bestimmten Stichtag. Geht so etwas in Personio? Ich bekomme nur immer den Stand der genehmigten Überstunden. Ich möchte bespielsweise wissen wie viele Überstunden Mitarbeiter XY am 31.03.2023 hat. Über den Custom Report werden mir aber die Überstunden zum heutigen Tag angezeigt.Wenn ich im Anwesenheitsreiter einige Monate zurückgehe, dann habe ich dort auch immer nur den aktuellen Überstundenstand, nicht jedoch den zu einem bestimmten Datum. Vielen Dank im Voraus. :)

762
V
Follower
vor 1 Jahr
L
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LindARCVisitor
gefragt in Berichte
Gelöschter Testmitarbeiter taucht weiterhin in Berichten auf

Hallo liebe Personio-Community,wir hatten ein Testprofil während der Implementierung angelegt und dieses nun mit der Aktion “Profil löschen” aus Personio gelöscht. Im Bericht Mitarbeiterzahl taucht der Testmitarbeiter allerdings weiterhin auf und verfälscht dadurch den Bericht. Gibt es eine Möglichkeit ein Profil wirklick komplett zu löschen?Danke vorab!

1041
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Communicator
dani.koehlerCommunicator
gepostet in Berichte
Standardbericht Geburtstage

Hallo zusammen,bin mir nicht ganz sicher, ob die Frage hier oder im Ideation Bereich richtig ist. Es geht um den Standardbericht “Geburtstage”, der die Geburtstage der kommenden 3 Monate, sortiert nach “nächste Geburtstage” auflistet.Dieser Bericht wurde bislang in all unseren Companys ausgiebig genutzt, v.a. von den Empfangs-Teams, die dann Blumen bestellen oder die Vorgesetzten informieren etc. So weit, so simpel. Nun scheint sich seit kurzem (?) dieser Bericht insofern geändert zu haben, dass dort jetzt das Anstelldatum enthalten ist, was zur Folge hat, dass auf einmal niemand der bisherigen Nutzer mehr darauf Zugriff hat. In der Praxis ist es ja vermutlich nicht nur bei uns so, dass die Zugriffsrechte auf Vertragsdaten, also die Personalinformationen, nicht breitflächig freigegeben sind. Gerade Empfang & Co. hat keinen Zugriff darauf. Frage: Warum wurde das Anstelldatum mit reingenommen (für einen schlichten Geburtstagskalender macht das keinen Sinn)? Und noch wichtiger ;-) Kan

3275
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
D
Follower
D.S.Follower
gefragt in Berichte
Auswertung von Überstunden zu einem bestimmten Zeitpunkt

Hallo,wir benötigen die Auswertung aller Überstunden zum Jahresende (zum Beispiel). Hier habe ich bereits über das Erstellen von Berichten gelesen. Dies klappt auch. Jedoch fehlt bei mir das Attribut “Überstunden bestätigt” wo kann ich das anlegen?Danke schon mal vorab.  

3428
Muttenhammer
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vor 1 Jahr
B
Visitor
BKMünchenVisitor
gefragt in Berichte
Report Überschreitung tägliche Höchstarbeitszeit

Liebe Community,gibt es Personio die Möglichkeit sich Reports zu ziehen über die Themen des Arbeitszeitgesetzes (Überschreitung der täglichen Höchstarbeitsdauer, Verstoß gegen gesetzl. Pausenzeitregelung)?In unserem Unternehmen lag der HR-Bereich längere Zeit “brach”, daher gibt es einige Dinge aufzuarbeiten. Mithilfe eines Reports/ Berichtes wäre das natürlich deutlich leichter als sich zeitaufwändig durch die Anwesenheit jedes einzelnen internen Mitarbeiters zu klicken.Für Erfahrungen/ Feedbacks/ Ideen bin ich sehr dankbar!Liebe Grüße aus München

2566
T
Visitor
vor 1 Jahr
B
Visitor
Bianca.MVisitor
gefragt in Berichte
Geburtstagsliste ohne Jahreszahl

Hallo zusammen,wir suchen nach einer Möglichkeit, die Geburtstagsliste für den kommenden Monat ohne jeweils das Geburtsjahr auszugeben. Ist das möglich? Ich freue mich auf Lösungsvorschläge. :-)Viele GrüßeBianca

7934
A
Visitor
vor 1 Jahr
E
Visitor
E Bike Advanced MBVisitor
gefragt in Berichte
in der Mitarbeiterliste den Vornamen auswählen

ich habe in der Mitarbeiterliste mir die Spalte “Nachnamen” ausgewählt, damit ich danach alphabetisch sortieren kann. Ich finde aber den Vornamen bei Spalten hinzufügen nicht.  

32121
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
J
Visitor
Johanna KunoldVisitor
gefragt in Berichte
Durchschnittsalter Bericht

Ich würde gerne einen Bericht erstellen, um die Altersstruktur im Unternehmen über die Zeit zu sehen. Also immer das Durchschnittalter für den angegebenen Zeitraum. Gibt es eine Möglichkeit so einen Bericht zu erstellen, oder nicht? Ich habe bisher noch keine Möglichkeit gefunden und bin auch mit mehreren Google-Anfragen nicht weitergekommen. 

3521
PaulineSch
Community Superstar
vor 1 Jahr
K
Detective
Katja SankowskiDetective
gefragt in Berichte
Reporting Anfrage: Anzahl der Arbeitstage aller Mitarbeitenden pro Kalenderjahr

Hallo zusammen,für unser ESG Reporting muss ich die Summe der Arbeitstage aller Beschäftigten aufführen. Hat jemand eine Idee, wie ich das mit den Berichten in Personio tun kann?Viele GrüßeKatja

1611
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
D
Visitor
Dr_SVisitor
gefragt in Berichte
Report zum Bewerberstatus/Bewerberfunnel-Status

Hallo an alle,Wir moechten gern einen woechentlichen Bericht zum Bewerbungsstatus / Bewerberfunnel erstellen, um zu sehen, wieviele Kandidaten im allgemeinen in:- Momentan im Bewerberstatus sind- Bisher abgeleht wurden- Momentan im Screening Status sind- Momentan ein 1.Interview gemacht haben- Momentan ein 2. Interview gemacht haben- Den Employment-Vertrag unterschrieben haben- Am 1. Arbeitstag erschienen sind. Koennt Ihr uns dabei bitte helfen?Alternativ wuerde uns auch ein Datendownload genuegen, welches wir im Excel und mit Pivotables bearbeiten, um die oben genannten Informationen zu selektieren. Wir freuen uns auf Eure Antwort, Sandra

591
SaskiaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
ToniaSophie
Visitor
ToniaSophieVisitor
gefragt in Berichte
Filter:

Hallo in die Runde.Ich soll für einen GF eine Auswertung ziehen, welche MAs im Jahr 2022 an welchem Projekt wie viel % ihrer Arbeitszeit beteiligt waren. Das ging relativ unkompliziert über die Anwesenheitsperiode → Periode → Projekt XYZ ziehen.Nun möchte er aber zusätzlich eine Spalte haben, in der die Arbeitszeit in % in Kosten (Gehalt) umgerechnet wird. Kann man das in den Filtern einstellen? Sonst bleibt nur Excel. Danke für eure Hilfe! 

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ToniaSophie
Visitor
vor 1 Jahr
K
Communicator
Katja SteffgenCommunicator
gefragt in Berichte
Berichte Drucken

Hallo Zusammen,wir würden uns gerne die Berichte direkt ausdrucken. Derzeit gehen wir immer den Umweg und exportieren den Bericht ein eine Excel-Datei und drucken dann. Ein Druck über den Browser ist nicht zielführend, da die Tabelle dann nicht mehr ordentlich dargestellt wird.Haben wir vielleicht einfach nur den “Drucken-Button” noch nicht gefunden oder existiert wirklich keiner?Vielen Dank für Eure HilfeViele GrüßeKatja

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
M
Follower
Meike
gefragt in Berichte
Projekte in der Zeiterfassung anzeigen

Hallo zusammen,wir benötigen eine Möglichkeit, um die Projekte in der Zeiterfassung auswerten zu können, da sie abrechnungsrelevant sindDerzeit wird nur der Anfang des Projektnamens im PDF-Export angezeigt. Wir benötigen aber die Ansicht des gesamten Namens sowie eine Exportfunktion in Excel. Wie können wir diese ziehen?Vielen DankLGMeike

5967
WanderingUnemployable
Follower
vor 1 Jahr
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