Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Guten Tag, bei der Einstellung der Zugriffsberechtigungen für die Mitarbeiterrolle unsere HR Manager stehe ich vor der Herausforderung, dass sie alles zu allen Mitarbeitern sehen und bearbeiten sollen. Jedoch nicht auf selber Ebene (andere HR Manager) und darüber hinaus. Wenn ich zum Beispiel die Gehaltsabrechnungen aller HR Manager und Vorgesetzte in den Dokumentenbereich hochlade, sollen die HR Manager diese nicht einsehen können. Außer ihre eigenen natürlich.Wenn ich bei der Einstellungen “Spezial” nutzen möchte, werden mir nur unnütze Attribute angeboten. Wie kann ich das oben beschriebene Problem lösen? Viele Grüße, Marleen

Moin,Meine Frage hierzu wäre, ob es eine Möglichkeit gibt, einen Mitarbeiter in der Vorgesetzten Rolle dazu zu berechtigen die Daten der ihm unterstellten Mitarbeiter als CSV Datei zu exportieren.Danke

Liebe @Lena, wir haben unser Onboarding weitestgehend definiert, Gruppen erstellt und nutzten diesen Workflow aktiv.Nun ist im Rahmen einer neuen Aufgabe erforderlich, dass Mitarbeiter der unterschiedlichen Gruppen auf das öffentliche Profil des noch nicht aktiven (!) Mitarbeiters zugriefen können, um z. B. Visitenkarten zu bestellen. Aktuell bekommt die Gruppe zwar den Hinweise zu der anstehenden Onboarding-Aufgabe, allerdings, abgesehen von dem Namen und Nachnamen, keine Informationen zum Verarbeiten. Wie kann ich den Gruppen für das öffentliche Profil eines noch nicht aktiven Mitarbeiters (Status “Onboarding”) Sicht- und Vorschlagsrechte vergeben? Vielen Dank und liebe Grüße, Nicole 

Hallo zusammen, ich sehe bei meinen Dashboard Aufgaben momentan nur auslaufende Verträge, aber ich möchte auch Probezeitenden senden. Ich weiß, dass das mal möglich war, aber ich finde einfach keine Einstellung dazu. Ich habe eine Admin-Rolle.Liebe GrüßeJanett

Hallo liebe Community,können Benutzername und Passwort, die bei jeder Anmeldung eingegeben werden müssen auch gespeichert werden?Würde mich über Euer Feedback hierzu sehr freuen.Liebe GrüßeCorinna

Hallo, ich habe 4 Mitarbeiter-Attribute bei unseren Mitarbeitern hinterlegt. Jetzt möchte ich folgendes einstellen: Die:Der Vorgesetzte darf bei seinen Mitarbeiter:innen Änderungen der 4 Attribute vornehmen und unsere IT soll die Genehmigung dazu bekommen. Standardmäßig gehen die Anfragen ja an den Admin, sollen sie auch, aber eben bei diesen 4 Attributen nicht. Hat jemand eine Idee für mich? Viele Grüße Antje 

Liebe Personio-Community, leider konnte ich hier auf Anhiebt keine passende Antwort auf mein Problem finden und hoffe, ihr könnt mir hierbei weiterhelfen. Ich möchte gerne für eine Werkstudentin die Sicht- und Bearbeitungsberechtigungen auf Dokumente einschränken. Zum Beispiel ist nicht gewollt, dass sie Anstellungsverträge von bestimmten Mitarbeitenden einsehen kann. Ich habe versucht, das über die Einstellungen im Spezialfilter zu lösen. Allerdings tut sich hier gar nichts. Sowohl in die eine Richtung “Ist nicht” als auch in die andere “ist”. Die Sicht- und Bearbeitungsrechte verändern sich nicht. Habt ihr eine Lösung, mit der ich hier weiterkomme? Ich freue mich auf Euren Input!  Vielen Dank und beste Grüße, Nicole  

Hallo liebe Community,  wie sieht der Genehmigungsworksflow für Abwesenheiten mit diesen Anforderungen aus:die Mitarbeiter werden von ihren Vorgesetzten genehmigt (soweit klar für mich) die Vorgesetzten ohne eingetragenen Vorgesetzten von HR  HR kann alle genehmigen (zusätzlich zu Vorgesetzten)Vielen Dank für die Hilfe! 

Hallo zusammen,wir sind noch “Frischlinge” in Personio und haben gerade festgestellt, dass wenn der Vorgesetzte einen Urlaub (in der Kalenderansicht) genehmigt, dieser dann im Kalender verschwindet. Der Balken wird erst wieder sichtbar, wenn er von der Personalabteilung (Admin) freigegeben ist. Hat jemand eine Idee wo der Fehler liegt, oder ist das so richtig?Viele GrüßePersonaleasy

Hallo, Wir haben eine Führungsebene, die von allen Kollleg:innen die Gehälter sehen können sollen, jedoch nicht von sich gegenseitig. Wie kann ich das einstellen? Vielen Dank, Inga

Hallo in die Runde,meine Frage ist, ob man die Funktion “Erinnerungen”, die jeder für sich selbst über seine persönlichen Einstellungen erstellen kann, für alle Mitarbeitenden ausblenden oder deaktivieren könnte? Viele Funktionen oder Ansichten lassen sich ja über die Mitarbeiterrollen einstellen, aber für die Erinnerungen haben wir nichts gefunden.Vielen Dank im Voraus und viele GrüßeJJP 

Hallo,ich habe eine Erinnerung an Geburtstage an alle Mitarbeitenden erstellt. Diese wird auch angezeigt, jedoch werden die Mitarbeitenden nicht per Email informiert sondern müssen bewusst in personio nachsehen. Wie kann ich eine Benachrichtigung per Email einstellen?Vielen Dank für einen Tipp :-)

Wie kann ich unserer Assistenz, die u.a. Krankmeldungen verwaltet, das Recht einräumen, hierzu Kommentare/Notizen zu erfassen und diese ggf. nachträglich auch zu ändern (telefonische Krankmeldung; Einreichung Krankschreibung; Verlängerung etc.)?

Liebe Community,wir fangen gerade an, Personio “zu leben”. Gerade beschäftigen wir uns mit Erinnerungen und Wiedervorlagen.Wir scheitern gerade daran, einen individuellen Bericht zu erstellen, mit dem wir hinterlegte Erinnerungen von mehreren Mitarbeitern bzw. zu einem Thema abrufen können.Es geht hier zum Beispiel um Schulungen wie EH für Ersthelfer, die regelmäßig durchgeführt werden müssen, Vorsorgeuntersuchungen (ASA) u.ä. Die Erinnerungen beim einzelnen Mitarbeiter in einem Bericht abzurufen wäre hilfreich z.B. für die Schulungs- und Terminplanung.Aber wenn wir das richtig sehen, können nur Attribute in einem Bericht abgerufen werden. Ebenso scheint es auch nur bei Attributen möglich zu sein, die “Wiederkehr” einzustellen, während die normale Erinnerung beim einzelnen Mitarbeiter nach Ablauf für die nächste Laufzeut neu angelegt werden muss.Die Wiedervorlagen als Attribute anzulegen, haben wir ausprobiert, würde aber den Rahmen sprengen, weil

Liebe Community, ich habe die nächste Frage… Um alle Mitarbeitern über den Geburtstag von allen anderen Mitarbeitern zu erinnern, habe ich folgende Einstellungen vorgenommen: Einstellungen → Mitarbeiterrollen → Alle Mitarbeiter → Erinnerungen → Erinnere alle Mitarbeitenden an Geburtstag von allen Mitarbeitenden jedes Jahr 1 Tag vorher. Trotzdem bekommen die Kollegen/Innen, die keine Admin sind, KEINE Erinnerung. Was habe ich da bitte falsch gemacht? Danke an alle! LG, Giorgia

Hallo zusammen,gibt es die Möglichkeit, dass der Bereich “Notizen” von einer Führungskraft so genutzt werden kann, dass sich dieser Notizen zu seinen eigenen Mitarbeitern machen kann, diese aber nur vom ihm/ihr einsehbar sind, d.h. auch bspw. nicht vom Admin?  Dass dieser Bereich nur für Führungskräfte freigeschaltet werden kann, und nicht für die Mitarbeiter selbst, weiß ich. Mir geht es nun eben darum, dass sich die Führungskraft eigene “uneinsehbare” Notizen machen kann.  Viele GrüßePatricia 

Liebe Community,sicher schon oft gefragt, aber ich check es nicht: Ich habe in Öffentliches Profil ein neues Projekt angelegt und möchte dazu nun in Genehmigungen den Flow für Urlaube, etc. anlegen, finde das neue Projekt dort aber nicht zum Auswählen.Was tun wir nun? Liebe Grüße, Thorsten.

Hallo, ich habe versehentlich einen neuen Mitarbeiter doppelt Angelegt.Mitarbeiterliste - Mitarbeiter hinzufügen Wie kann ich das eine wieder löschen ohne “Arbeitsverhältnis beenden” zu drücken??Lieben Dank für eure Hilfe!!!  

Hallo an alle, kann mir bitte jemand helfen: Ich bin Admin und möchte für bezahlten Urlaub den Genehmigungschritt so einstellen, dass der jeweilige Vorgesetzte des MAs den Urlaub genehmigen soll: Einstellungen → Workflows → Genehmigungen → Abwesenheit: Bez. Urlaub, dann ubten Standard und soll ich dann unter 1 Vorgesetzte eintragen? Oder Mitarbeiter in Rolle? Bin verwirrt, kenne Personio seit 2017 und es war vorher m.E. anders… Danke an alle!

Hallo, wie geht es, dass ich und der Geschäftsführer alle Genehmigungsanfragen bestätigen können und wenn einer bestätigt, sie dann automatisch abgeschlossen ist?Als Vorgesetzten eines Mitarbeiters kann ich leider nur eine Person eintragen. Danke :)

Hallo liebe Schwarmintelligenz!Wir haben für alle Mitarbeiter eine Geburtstagserinnerung eingegeben. Es werden aber nur Erinnerungen für das eigene Team verschickt. Dummerweise bekommt der Mitarbeitende aber auch eine Erinnerung an seinen EIGENEN Geburtstag. Wie bekomme ich das weg?DANKE und happy FeierabendNicole  

Hallo Community,ich möchte, das anstatt die Delegierung automatisch an die Führungskraft geht, die Delegierung des Genehmigungsprozesses an den hinterlegten Stellvertreter geht? Dafür ist er*sie ja schließlich Stellvertreter*in. Gibt es da eine Möglichkeit ?Grüße aus dem Norden ;-) ruppi

Hallo Zusammen,ich hab jetzt etwas gesucht aber leider nichts passendes gefunden. Gibt es schon eine Idee zum Thema Erinnerungen für Mitarbeiter zu erstellen die ein bestimmtes Attribut erfüllen z. B. Kinder haben. Und aufgrund dessen für diese Mitarbeiter eine Erinnerung zu erstellen? Oder sogar für einen bestimmten Gehaltsbestandteil. Also Kurz Erinnerungen die sich nicht auf ein Datums-Attribut beziehen aber trotzdem eine Jährliche Erinnerung benötigen. Ich finde es quatsch für jede Art der Erinnerung die es geben könnte ein eigenes Datumsatributsfeld zu erfassen und pflegen zu müssen. Falls es so ein Thema schon gibt würde ich es gerne upvoten. Ansonsten gerne eine Idee dazu aufmachen.  Danke & GrußJessy 

Hallo Ihr lieben,  ich bin Mitarbeiterin und habe auch die Adminrolle.Ich kann / sollte für meinen Account meine private Emailadresse angeben. Da ich aber gleichzeitig auch die Adminrolle habe, da ich für Personal und Lohn mit verantwortlich bin, erhalte ich alle Aktivitäten welche den Admin betreffen auf meine private Emailadresse. Gibt es die Möglichkeit das zu trennen?  Ich habe auch nicht wirklich eine hilfreiche Unterhaltung gefunden.  Danke vorab und ich freue mich auf Eure Hilfe 

Hallo zusammen,wir haben seit Freitag das Problem, dass unsere Teamleiter den Unternehmenskalender nicht mehr angezeigt bekommen. Somit können sie für die Urlaubsplanung/-freigabe hier aktuell nichts nachschauen. Ist dieses Problem jemandem bekannt? Ich kann als Admin alles ganz normal sehen, sobald ich aber als eine der Kolleginnen reingehe die das Problem gemeldet haben, gehe ich auch Kalender und bekommen nichts angezeigt bzw. sieht es im ersten Moment aus als würde der Kalender einen Moment zum laden brauchen. Der Moment dauert dann ganz schön lang und am Ende wird mir angezeigt, das “etwas schiefgelaufen ist”. Ich habe mir schon die Rollen und Genehmigungen angeschaut und komme nicht dahinter, was das Problem sein könnte, da eben auch im Vorfeld wochenlang alles gut gewesen ist.Das einzige, was ich Freitag neu eingestellt hatte ist die Neuerung von Personio “Delegierung für „Abwesenheit / Urlaub bezahlt“ aktivieren” - da liegt der Verdacht nahe, dass