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Hallo zusammen,seit Januar werden die Mitarbeitendendokumente aus DATEV beim Upload nicht mehr automatisch zugeordnet. Kommunikation mit dem Chat-Bot hat nichts ergeben. Wir haben nichts geändert.Ich habe jetzt auch versucht, nochmal die Dateien aus Dezember hochzuladen. Selbst diese funktionieren nicht mehr.Beim Upload steht auch nur noch das Attribut Personalnummer zur Auswahl. Selbst wenn ich die Personalnummer in Personio auf die Datev Bezeichnung ändere - also “Beraternummer_Personalnummer” klappt es nicht.Hat jemand Tipps?Es kann ja nicht sein, dass ich plötzlich Dokumente von 70 Mitarbeitenden manuell zuordnen muss.Vielen Dank!

Hallo liebes Personio-Team,hallo Communityich habe eine Frage zu Rollen & Berechtigungen und hoffe auf eure Unterstützung.Ausgangslage:Ich möchte, dass ein Mitarbeiter seine Anwesenheitsperioden selbst importieren kann.Dafür habe ich ihm eine neue Rolle eingerichtet und dieser Rolle die entsprechenden Berechtigungen vergeben (gemäß eurer Dokumentation).Problem:Der Mitarbeiter kann in seinem Profil die Einstellungen gar nicht sehen, über die laut Anleitung die Importfunktion aufgerufen werden soll.Entsprechend ist es ihm aktuell nicht möglich, den Import selbst durchzuführen.Frage: Woran kann es liegen, dass ein Mitarbeiter die Einstellungen im eigenen Profil nicht sieht, obwohl die Rolle die passenden Berechtigungen haben sollte? Gibt es zusätzliche Voraus

Liebe Community,  wir hatten gehofft, dass die neuen Workflow-Genehmigungsregeln unsere Probleme und manuellen Bearbeitungen beheben, dem ist leider nicht so. Vielleicht wisst Ihr Möglichkeiten, die uns weiterhelfen.Eine Führungskraft geht z.B. in Parental Leave und wir möchten diverse Abwesenheitsanfragen gerne an einen Substitute weiterleiten. Unser Unternehmen möchte leider nicht, dass diese Anfragen dann automatisch an die Führungskraft der Führungskraft geht, da dann auch die oberste Führungsebene mit diesen Anfragen “belästigt wird”.Daher ist unser aktueller Prozess, dass wir bei allen Abwesenheitsarten manuell eine individuelle Vertretungsregelung hinterlegen. Das können dann bis zu 10-12 manuelle Genehmigungsvorgänge sein, die an dem Tag der Abwesenheit der Führungskraft hinterlegt werden muss - keine Möglichkeit, dies zeitlich zu terminieren - genauso müssen wir dann am Tag der Rückkehr alle A

Liebe Community,aktuell bin ich dabei einen Ablauf für Mitarbeitende die nach zb. der Elternzeit wieder ins Unternehmen eintreten, ein sogenanntes Reboarding, zu erstellen. Mein erster und logischster Gedanke hierzu ist, eine einfache Vorlage zu erstellen und genau wie in On/Offboarding vorzugehen. Da diese Wiedereintritte mit vielen Abteilungen, Arbeitsschritten und Informationen wie zb. Urlaubsansprüchen, erster Arbeitstag, evtl. neuer Einsatzbereich, neue Führungskraft, neues Team usw. zusammenhängen wäre das aus meiner Sicht die einfachste und sicherste Lösung jedem Beteiligten über genau solche Vorlagen seine Schritte zuzuordnen. Leider scheint es diese Möglichkeit nicht zu geben.Kann mir jemand sagen ob da etwas geplant ist? Aus meiner Sicht wäre das kein großer Aufwand ABER ein enorm großer Schritt zur Verbesserung für all die die täglich und ausschließlich mit Personio arbeiten. Gibt es vielleicht eine Stelle an die man Wünsche äußern kann? Liebe

Hallo zusammen, ich bekomme bei Krankmeldungen, die Mitarbeiter über die App einstellen, immer die Meldung in der Payroll, dass zusätzliche Angaben fehlen. Es geht dabei um die Auswahl, ob an dem ersten Tag der Abwesenheit noch gearbeitet wurde, oder nicht. Diese Auswahl finde ich allerdings in der App gar nicht. Sie erscheint bei mir nur, wenn ich die Abwesenheit über die Browserversion beantrage. Kann ich das nur nachträglich im Browser machen oder gibt es doch einen Weg über die App, den ich nicht gefunden habe?

Hallo zusammen, wir haben aktuell ca. 80 Bewerbungen in der Kategorie “Abgelehnt”. Wenn ich diese Bewerbungen per E-Mail absagen möchte, kommt die Fehlermeldung, dass ich nicht die Rechte besitze, dies zu tun. Woran kann das liegen? Geht automatisch eine Absagemail raus, wenn Bewerber in diese Kategorie verschoben werden? Und wenn ja, wo kann ich sehen, was verschickt wurde. Aktuell habe ich keinen Überblick, ob diesen Kandidaten tatsächlich schon abgesagt wurde oder nicht. Vielen lieben Dank im Voraus. Ich hoffe, ihr könnt mir helfen!

Hallo zusammen,jedes Mal, wenn wir jemanden einstellen, und die Person vom Recruiting-Profil in ein Mitarbeitendenprofil überführen, werden die Daten nicht richtig übertragen. Infos wie Telefonnummer, Adresse usw., werden nicht direkt dem Attribut im Mitarbeitendenprofil zugeordnet. Dabei arbeitet ihr doch mit KI, gibt es für solche Fleißarbeit keine Lösung, die Arbeit spart und Daten aus dem CV einliest (z.B. Adresse)?Wie machen die anderen HRler das?Viele Grüße 

Hallo,wir sind neu bei Personio und möchten wie bei unserem alten Tool bisher gerne unsere Stellen auch bei der Bundesagentur für Arbeit promoten. Bisher haben wir das über eine HR-BA-XML-Schnittstelle gemacht, eine solche Funktion konnte ich aber nicht finden. Soweit ich verstanden habe, läuft die Veröffentlichung dann über GoHiring, ich konnte aber auch dafür die für mich relevanten Infos leider noch nicht finden. Kann mir bitte jemand kurz helfen, wie wir das einrichten müssen? Vielen Dank und viele Grüße!

Erfreulicherweise gibt es seit kurzer die Möglichkeit, Sonderzahlungen als solche zu erfassen. Für Österreich wäre es das Urlaubsgeld und die Weihnachtsremuneration. Die Regelung lautet jeweils 1/12 des Jahresgehalts, was 8,334% entspricht. Personio lässt allerdings nur ganzzahlige %Werte zu, ohne Nachkomma, was zu falschen Werten führt. Wie kann ich das handhaben? 

Hallo zusammen,uns ist eben aufgefallen, dass ein Attest unter dem Reiter Dokumente erhalten bleibt, selbst wenn die Abwesenheit gelöscht wird.Zudem bleibt das Attest auch erhalten, wenn ein anderes dafür hochgeladen wird.Beide Dateien sind dann unter den Dokumenten zu finden.Wir finden, dass sehr ungünstig, da es durchaus mal vorkommt, dass HR versehentlich eine falsche Datei hochlädt und dies dann über einen der oben genannten Wege korrigiert.Dann muss immer noch die manuelle Löschung unter dem Reiter Dokumente > Atteste vorgenommen werden. An die jedoch auch erstmal gedacht werden muss.Stellt sich dieses Verhalten für euch auch als problematisch dar? Ist euch das überhaupt schon aufgefallen?Lieben GrußAnke  

Guten Morgen Zusammen!Wenn wir in der Onboarding-Vorlage den Schritt Email-Versand anlegen, würden wir dies gern nutzen, um automatisiert eine Willkommensemail an den/die Newbie zu schicken.Allerdings stoßen wir dann auf folgendes Problem: Wenn man beim Empfänger den Mitarbeiter angibt, wird es an die angegebene Firmenmailadresse geschickt, die im öffentlichen Profil steht. Viel sinnvoller wäre es aber, wenn hier die private Mailadresse aus den persönlichen Daten gezogen wird. Da die/der Mitarbeiter:in ja erst mit dem ersten Arbeitstag Zugriff auf die Firmenmailadresse erhält.Dies kann man leider weder beim manuellem oder automatischem Versand einstellen.Gibt es hier eine Lösung für oder eine Einstellungsmöglichkeit im Backend, die unsere Admin vornehmen könnte? Oder die Möglichkeit, dass man im jeweiligen Onboardingschritt erst die Mailadresse eingibt, an die etwas verschickt werden soll? Wäre ein nicht so schöner Workaround, würde allerdings zumindest kur

Hallo zusammen, vor langer Zeit hatte ich bereits bemängelt, dass man Mitarbeiter in einem Download zwar ihre persönlichen Dokumente runterladen können, jedoch nicht ihre Lohndokumente. Hat jemand eine Information, wie da der Entwicklungsstand ist? Es kann nicht sein, dass jedes Lohndokument einzeln herunter geladen werden muss.Liebe Grüße und vielen Dank für eure RückmeldungEmily

Hi Personio Community,bevor ich das Feedback an Personio gebe, kurze Frage: übersehe ich es irgendwo oder ist es nicht mehr möglich ein Teilzeitgehalt einzugeben, was dann seitens Personio auf 100% gerechnet wird?Ich muss hier das 100% Gehalt eingeben und muss das für Teilzeitkräfte erstmal händisch hochrechnen? Erfordert jetzt keine Mathestudium, aber komplett unnötiger Mehraufwand, wenn es vorher auch anders ging.Viele Grüße

Hallo zusammen, wir möchten gerne das BEM weiter ausbauen und unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit bieten, eine Terminvereinbarung via Personio durchzuführen.Dank der Analysen und Filter erkennen wir nun schnell, wann ein Gespräch, im Sinne des BEM, angebracht ist. Was uns aktuell fehlt ist ein Tool zur Terminvereinbarung. Viele Akteure aus unterschiedlichen Abteilungen, sich überschneidene Termine und geringe Verfügbarkeiten erschweren eine Terminfindung.Habt ihr vielleicht Erfahrung mit Apps aus dem Marketplace oder sogar Personio interne Lösungen?Könnte die Recruiting-Kalender Integration eine Hilfe sein? Danke und viele GrüßeClemens

Hallo zusammen, ich finde leider dazu keine Infos - daher wenn ich mich mal an eure Schwarmintelligenz.Gibt es eine Möglichkeit Platzhalter in eine Dokumentenvorlage einzubauen, die sich die Infos aus den Attributen ziehen und sich aber auch nicht verändern lassen? Also beispielsweis soll der Nachname des Mitarbeiters in das Dokument eingebaut werden, diese soll aber nicht verändert werden können, da diese Angabe ja sonst auch im Profil des Mitarbeiters geändert wird. Gibt es sowas? Könnt ihr hier weiterhelfen? Viele GrüßeHeike

Hallo liebe Community,wenn jemand in unserem Unternehmen über die Personio-App (Telefon) die Pausentaste drückt, dann beginnt die Zeit, die zu sehen ist, bei 59 Minuten und 50 Sekunden. Beendet man die Pause, wird im System die tatsächliche Pausenzeit angezeigt, also entsteht bisher nur eine “visuelle” Verwirrung. Am PC tritt dieser “Fehler” jedoch nicht auf und zeigt direkt die tatsächliche Pausenzeit an. Meine Frage: Weiß jemand, woran das liegen kann?  Ich bedanke mich im Voraus.Liebe Grüße Eric 

Hallo, ich möchte gerne nicht mehr genutzte Inhalte aus dem Systemattribut Position (Stellenbezeichnungen) löschen. Hat hier jemand eine Idee?

Hallo zusammen, wir nutzen aktuell vermehrt die Ankündigungen, und habe bemerkt, dass man leider die Platzhalter nicht verwenden kann. Es wäre schön, wenn man hier wenigstens den Platzhalter für Vor- oder Nachnamen verwenden könnte um es etwas persönlicher zu gestalten. Zudem wäre in Upload einer zentralen Datei super, so würden wir auch interne Hausmitteilungen oder Informationen verteilen können. So müssen wir das jedem per Upload in die Akte laden. Viele GrüßeDaniel 

Liebe Community,ich habe hier viel gelesen und noch keine Antwort auf meine Frage gefunden, daher hoffe ich, dass mir jemand helfen kann.Es geht um die Abwesenheitsart “Sonderurlaub”. Hierzu wollte ich jetzt für alle Typen (Hochzeit, Geburt, Tod...) eine Abwesenheitsrichtlinie erstellen. Dabei habe ich aber gemerkt, dass sich das nicht über eine Richtlinie steuern lässt, da ich bei den Richtlinien ein Kontingent bzw. die Vergabemethode (jährlich, monatlich...) angeben muss. Diese Sonderurlaubstypen sind aber ja individuell. Heißt dies nun konkret, dass ich für alle Sonderulaubstypen eine eigene Abwesenheitsart, z.B. Sonderurlaub Hochzeit, Sonderurlaub Geburt etc. anlegen muss? Welche Richtlinie würde ich hier dann aber anlegen?Ich hoffe meine Frage ist verständlich.Danke im Voraus.Viele GrüßeEdith

Hallo zusammen,ich habe gerade entdeckt, dass bei der Neuanlage von Teams bis zu 3 Leads hinterlegt werden können. Hat da schon jemand Erfahrungen mit gemacht und werden diese dann auch als Führungskraft hinterlegt?  Vielleicht gibt es ja schon die ersten Berührungspunkte. Viele GrüßeJan

Hallo Zusammen,der Monatsabschluss wurde gemacht. Aber mir fehlt die Bube Datei. Bei den Vormonaten bis Dezember 25 kein Problem. Was ist hier das Problem?

Hallo,Wir sind in einer Holding. Personio wurde über Firma A gekauft und ist in Personio sozusagen die Mutter (liegt daran, dass HR eben bei Firma A zugehörig ist).Wir rekruitieren aber mit unserer Marke deutlich stärker, Firma B. Firma B hat eigene Webseite, Karriereseite und letztendlich schreibe ich nur über Firma B aus. ...aber bei indeed etc. steht dann Firma A. als Arbeitgeber. Das ist 1. total irreführend weil es ja garnicht zu meinem Stellentext und der Stellenebeschreibung passt wo Firma B genannt wirdund 2. vermutlich auch “abschreckend”, wir haben für Firma A keine wirkliche Internetseite oder Branding, das ist einfach nur eine Admin-Sache in unserer Holding.Wie kann ich, wenn doch Karriereseite und Stelle komplett auf Firma B angelegt sind, auch sicherstellen dass Firma B als Arbeitgeber in den Stellen steht?Über eine zeitnahe Info freue ich mich sehr.Beste GrüßeJenny

Wie bildet ihr in Personio längere bzw. wiederholte Krankheitszeiten korrekt im Hinblick auf die BEM-Prüfung ab?Hintergrund:Ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) muss angeboten werden, wenn Mitarbeitende länger als 6 Wochen ununterbrochen oder wiederholt innerhalb von 12 Monaten arbeitsunfähig sind (§ 167 Abs. 2 SGB IX). Maßgeblich sind dabei 6 Wochen = 42 Kalendertage, nicht Arbeitstage.In der Praxis haben wir jedoch folgende Herausforderungen in Personio: Mitarbeitende sind wiederholt krank, z. B. erst 1 Woche, dann 2 Wochen per Folgebescheinigung usw. In Personio werden für Auswertungen primär Arbeitstage erfasst. Im Teamkalender sollen aus Datenschutzgründen keine sensiblen Abwesenheitsdetails sichtbar sein – dadurch ist die Nachvollziehbarkeit zusätzlich erschwert. Teilweise werden bei Krankmeldungen auch

Hallo zusammen,wir beschäftigen uns aktuell mit dem Performance-Modul in Personio und möchten Ziele mit einem Zielbonus verknüpfen.Dabei stellen sich uns vor allem Fragen zum End-to-End-Prozess zwischen Führungskraft, Performance-Bewertung und Payroll – insbesondere zum Ende eines Zielzeitraums.Konkret interessieren uns eure Erfahrungen zu folgenden Punkten: Erhält die Führungskraft zum Ende des Zielzeitraums automatisch eine Erinnerung, den Ziel-Fortschritt zu prüfen bzw. final zu aktualisieren? Wie stellt ihr sicher, dass die Zielbewertung final abgeschlossen ist (z. B. Status, Freigabe, Abschlusslogik)? Wie bekommt bei euch die Payroll-Abteilung die Information, welcher Zielbonus ausgezahlt werden soll – und wer stellt sicher, dass in der Gehaltsübersicht der Mitarbeit