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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6485 Themen

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SvenS1980Visitor

gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Essenszuschuss und Mitarbeiterverzehr

Moin,ich habe gleich zwei Fragen auf eimal :) 1.) MittagessenWir haben einen Lieferservice den unsere MA für Mittagessen nutzen können. Gibt es in Personio irgendeine Möglichkeit hier die Summen monatlich zu hinterlegen, damit ich diese automatisch in die Lohnbuchhaltung bekomme? 2.) MitarbeiterverzehrUnsere MA können sich in unserer Gastro Getränke ordern oder sonstige Leistungen in Anspruch nehmen. Auch hier die Frage, ob es möglich ist diese Leistungen zusammmengefasst (was genau gekauft wurde ist irrelevant) als Summe in Personio zu hinterlegen? Vielen Dank für euer Feedback :)

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vor 3 Jahren

AnkeSkiller

gefragt in Recruiting

Verknüpfung von promoteter Stelle auf LinkedIN mit Firmenprofil

Hallo zusammen,wir haben heute eine Stelle auf LinkedIn promotet und fragen uns, wie die Verknüpfung zu unserem LinkedIn-Firmenprofil funktioniert. Da die Stelle noch nicht online ist und ich das demnach nicht selbst austesten kann, bin ich auf euer Schwarmwissen angewiesen.Zum einen hätten wir gerne, dass wenn ein User auf unser Firmenlogo klickt, er zu unserem Firmenprofil weitergeleitet wird und auch der Folgen-Button bei der Sektion Über das Unternehmen erscheint.Die andere Frage lautet, wie bzw. ob das Tracking über unser Firmenprofil funktioniert. Taucht die Stelle automatisch in unserem Profil unter Jobs auf bzw. wie kann das eingestellt werden? Und wird wie bei Postings getrackt, wie viele Klicks es gibt?Ich hoffe, ihr könnt weiterhelfen :)Liebe GrüßeAnke

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vor 3 Jahren

LenaLeoVisitor

gepostet in Berichte

Report über aktuelle Stellenausschreibungen

Hallo Zusammen, wie kann ich einen Report (am liebsten einen Export in Excel) mit einer Übersicht über alle Stellen ziehen?Hierbei ist nicht wichtig, wie viele Bewerber es gibt, eher an welchen Standorten die Position gesucht werden + Referenznummern. Kann mir hier jemand helfen?VG

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vor 3 Jahren

ShariFollower

gepostet in An- und Abwesenheit

Uhrzeit Krankmeldung

Liebe Community, in Personio wird die Uhrzeit bei einer Krankmeldung nicht angezeigt. Hier ist nun meine Frage an euch, wie ihr das beispielsweise bei Abmahnungen macht? Wir müssen uns ja juristisch absichern können, dass die Krankmeldung beispielsweise zu spät eingetroffen ist. Wie handhabt ihr das? Danke euch schonmal in Voraus!

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vor 3 Jahren

Julia MCommunicator

gepostet in Integrationen & Workflows

Buddy im Onboardingprozess

Hallo zusammen,ich mache gerade meine ersten Schritte mit Personio und versuche, unseren Onboarding Prozess sinnvoll abzubilden. Dabei finde ich keine Möglichkeit, unsere Buddys zu integrieren. Meine bisherigen Überlegungen sind:Ich kann keine Onboarding-Gruppe bilden, da der Buddy immer individuell ist. Ein Textfeld im Mitarbeiterprofil hilft mir nicht weiter, weil ich das im Onboarding-Prozess nicht ansteuern kann. Dort sehe ich nur den Vorgesetzten, den Mitarbeiter, die Gruppe oder ein Team als Auswahlmöglichkeiten. Eine Rolle “Buddy” und eine entsprechende Erinnerung geht auch nicht, weil ich auch dort der Rolle Personen zuordnen muss und nicht über ein von mir angelegtes Feld “Buddy” im Mitarbeiterprofil gehen kann.Gibt es irgendeine Möglichkeit, den Buddy im Onboarding-Prozess direkt anzusteuern? Wie löst ihr das? Am liebsten würde ich ein neues Lookup-Feld auf dem Mitarbeiterprofil einfügen (ähnlich dem Vorgesetzten), das ich dann im Zuständigkeits-Dropdown beim Onboarding anste

2203

vor 3 Jahren

MaHoFollower

gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Unterschiedliche Wochenstunden pro Abteilungen

Hallo Community,ich bin seit gestern im Implemetierungsprozess und habe gleich eine Frage:Ist es möglich, für eine Abteilung (z.b. Front Office) mehrere unterschiedliche Wochenstundenanzahlen (32 Std., 35 Std., 40 Std.) anzulegen?Die Mitarbeiter haben eben verschiedene Wochenstunden (diese habe ich ja auch unter “individuelle Arbeitszeit (Wöchentl.)” angelegt), allerdings wird bei der Zeiterfassung unter “Anwesenheit” immer von der vordefinierten Wochenstundenanzahl (in diesem Fall 40 Std.) als Basis ausgegangen und auf der Basis die Stunden berechnet.Danke vorab für eure Hilfe!

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vor 3 Jahren

Susanne ADCommunicator

gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

In Historie Abteilung und Position ändern?

Liebe Personio-Experts,wie kann ich in der Historie die Abteilung oder die Position eines Mitarbeitenden ändern? Für mich ist es noch nicht ganz selbsterklärend …Danke für euren Support!LG Susanne

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vor 3 Jahren

GiuViAroundhomeFollower

gefragt in Weitere Themen

Rückmeldung auf Tickets / Support

Hi Leute, könnt ihr vielleicht einen Insight geben, was gerade bei euch los ist dass wir momentan stark verzögert und teilweise gar keine Antwort auf unsere Tickets/Nachrichten bekommen? Viele Grüße,Giulietta

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vor 3 Jahren

Brankica StephanCommunicator

gefragt in An- und Abwesenheit

Stundensaldo impotieren

Hallo zusammen,ich brauche mal eure Hilfe. Wie kann ich das bestehende Stundensaldo für unsere Mitarbeiter im Massenupload importieren?Wir haben momentan Kurzarbeit. Daher arbeiten die Mitarbeiter nicht die vertraglich vorgesehene Arbeitszeit, sondern weniger. Das verfälscht das Überstunden-/Minderstundenkonto natürlich erheblich. Nach der Kurzarbeit möchten wir hier dann die Mitarbeiter auf Null Über-/Minderstunden in Personio korrigieren, bzw. wenn es einfach geht natürlich noch lieber jeden Monat mit Null Überstunden anfangen lassen. Wie können wir das auf einen Schlag für ca. 800 Mitarbeiter veranlassen?Danke und GrußBranka

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vor 3 Jahren

TahneeDetective

gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Hallo liebe Personio-Community,wie handhabt ihr die Schnittstelle mit eurem Steuerberater?Kann ich einen Export an die Steuerberaterin schicken, damit sie z.B. auch sieht welcher Mitarbeiter ein JobRad oder Firmenwagen hat?Wenn ich auf den Button “Abrechnung freigebe” klicke, werden dort auch Dokumente mitgeschickt?Vielen Dank und viele GrüßeTahnee

1713

vor 3 Jahren

Brankica StephanCommunicator

gefragt in An- und Abwesenheit

Industrieminuten vs. Normalminuten

Hallo zusammen,soweit ich das erkennen kann wird in Personio hauptsächlich mit Normalminuten gearbeitet und auch die Exporte werden entsprechend angezeigt. Wenn ich aber das Arbeitszeitkonto editieren will, muss ich mit Industrieminuten arbeiten. Das finde ich ziemlich umständlich, da ich hier immer umrechnen muss. Gibt es da eine andere Einstellung?LGBranka

1544

vor 3 Jahren

Deborah HR DeepDiveVisitor

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Welche Erfahrungen habt Ihr mit der rechtlichen Verbindlichkeit von eSignatur (v.a. FDA Richtlinie 21 CFR Part 11)?

Hallo zusammen, ich implementiere gerade Personio bei einem Medizintechnik Unternehmen. Bei unseren Quality Management kam die Frage auf, ob die eSignatur auch der FDA Richtlinie “21 CFR Part 11” entspricht. Könnte ihr mir hier weiterhelfen? Ganz lieben Dank vorab & viele GrüßeDeborah

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vor 3 Jahren

CarinaHFollower

gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

confidential Mitarbeiter anlegen

Hallo ZusammenIch möchte die Daten für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat in Personio für unsere HR Admin blockieren, da sie diese nicht sehen darf. Kann ich für bestimmte Mitarbeiter einzelne Zugriffsrechte blockieren? Im System sehe ich nur, dass ich die Rechte immer für alle Mitarbeiter vergeben/einschränken kann. Aber ich brauche das nur für eine spezielle Personengruppe. Wie mache ich das?Danke für Eure Hilfe!!Carina

935

vor 3 Jahren

Julia_LHVisitor

gefragt in Integrationen & Workflows

Onboarding Status ändern

Hallo Zusammen,besteht die Möglichkeit, im Mitarbeiter-Profil unter dem Reiter “Onboarding” den Status eines Schrittes zu verändern, ohne die gesamten Bearbeitungsrechte für diesen Bereich (“Onboarding”) zu haben? Ich habe unten ein Bild angefügt, damit deutlich ist, was genau ich meine. Bei uns im Unternehmen erfolgt die Zuweisung und Verwaltung der Onboarding-Vorlagen nämlich durch eine andere Abteilung als die Durchführung der einzelnen Schritte. Von daher wäre es schön, wenn die Kollegen, die als Verantwortliche für die Schritte eingetragen sind, ggf. den Status ändern könnten, wenn sie einen Schritt übersprungen haben. Danke für Eure Hilfe!

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vor 3 Jahren

Brankica StephanCommunicator

gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Templates individualisieren

Hi all,ich fände es super, wenn man die Templates (z.B. Verträge) nach Erstellung noch mal individualisieren könnte. Z.B. haben wir gerade bei Verträgen immer wieder die Herausforderung, dass hier oder da noch eine Kleinigkeit geändert werden müsste, da ein Punkt während der Vertragsverhandlung eingeräumt wurde, der in den Standardverträgen so nicht vorgesehen ist. Gerade bei Geschäftsführerverträgen ist das häufig so, aber auch bei den Mitarbeitern der Technik :)Es macht keinen Sinn und ist auch nicht möglich, für jede Eventualität eine neue Vertragsvorlage zu erstellen. Daher wäre es toll, wenn ich die Möglichkeit hätte den Vertrag noch mal als Word-Dateil zu exportieren, um Änderungen vorzunehmen um ihn dann wieder in Personio hochzuladen und dann den Unterschriftenprozess zu starten.Gibt es diese Möglichkeit evtl. bereits?LGBranka

1251

vor 3 Jahren

KarolinW83Visitor

gepostet in Weitere Themen

Einführung von Personio / Ankündigung bzw. Vorstellung

Hallo zusammenich plane den GoLive-Termin für Personio zum 01.08.Habt ihr Tipps / Empfehlungen bzgl. der Kommunikation bzw. Ankündigung und Vorstellung an die Mitarbeiter/Innen?Freue mich auf euren Input!Viele GrüßeKarolin

4782

vor 3 Jahren

S.NattlandVisitor

gefragt in Recruiting

Bewerber werden Mitarbeiter

Hallo Zusammen! Wir haben aktuell das Thema, wenn Bewerber zu Mitarbeiter werden, dass wir einiges händisch eingeben müssen und damit meine ich: Bonus Arbeitszeitmodell Urlaubstageregelung Onboardingvorlage KostenstelleWenn man aber Bewerber manuell anlegt, wird man durch 4 Schritte geführt, welche all diese Themen direkt abfragen.Wieso erhalte ich beim manuellen Anlegen von Mitarbeitern und bei dem anderen Prozess nicht? Zudem haben wir noch das Thema, wenn wir bei der digitalieren Vertragserstellung (über personio) die Daten wie, Adresse und Bonus eingeben, diese nicht direkt mitübernommen werden ins spätere Mitarbeiterprofil. Lieben dank für Hilfe und Tipps!

1831

vor 3 Jahren

patdjFollower

gefragt in Recruiting

Promotete Stellenausschreibung bearbeiten

Hallo, wenn ich eine Stellenausschreibung über Personio promoted habe und die Texte im Nachhinein bearbeite, wird dies an die entsprechenden Portale weitergegeben, oder sind diese Anzeigen nicht synchronisiert? Danke!

423

vor 3 Jahren

Christiane LFGruppeVisitor

gefragt in An- und Abwesenheit

Planen von Abwesenheiten

Hallo liebe Community,wir haben seit Juli 2021 für alle unsere Mitarbeiter Personio zur Verfügung gestellt. Nach den ersten Tagen des Testens kamen auch schon die ersten Fragen auf. Viele unserer Mitarbeiter möchten ihren Urlaub vorab planen ohne dieses direkt zu beantragen. Gibt es bei Personio diese Möglichkeit, Abwesenheiten zu planen?

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vor 3 Jahren

Lisa WelzVisitor

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Schriftpaket Dokumentenvorlage erweitern

Liebes Personio Team,aktuell benutzt ihr eine begrenzte Anzahl an Schriftarten für die Dokumentenvorlagen.Dies bedeutet für uns, dass wir aktuell kaum Dokumente mit Personio erstellen können, bzw. diese im Nachgang an unsere interne Schriftarten Roboto Light & Roboto anpassen müssen.Wäre eine Erweiterung der genutzten Schriftarten möglich?Es würde uns enorm viel Zeit sparen :)

1421

vor 3 Jahren

Alisa UtschVisitor

gefragt in Integrationen & Workflows

Tage im Onboarding

Hallo zusammen,wenn ich im Onboarding Tage angebe, bis wann welcher Punkt vor und nach der Einstellung erledigt werden muss, zählt das Programm dann die Werktage von Mo-Fr oder die Wochentage von Mo-So.Bsp. Ich möchte die Personalakte 14 Tage vor Beginn anlegen. Zählt er dann zwei Wochen (Mo-So) oder zwei Wochen und 4 Tage (Mo-Fr). Ich hoffe meine Frage war verständlich. Viele Grüße und Danke vorabAlisa

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vor 3 Jahren

Mandy KoebnikCommunicator

gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokumente für Anträge direkt im System managen

Gibt es einen Bereich, in dem die Mitarbeiter sich selbst Dokumente runterladen können, also z.B. einen Antrag und dann von uns eine Unterschrift dafür anfordern können? Das würde vieles einfacher machen und alles was aktuell per Mail passiert, wäre dann direkt im System.

1121

vor 3 Jahren

Rebecca AdamsExplorer

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Änderungen durch Mitarbeiter terminieren

Hallo zusammen, ich kann ja als HR Änderungen von MA Stammdaten terminieren, wenn jedoch ein Mitarbeiter Änderungen an seinen Daten vorschlägt, geht dies aktuell ohne Terminierung, d.h. sie/er könnte heute schon seine/ihre Adresse ändern, obwohl der Umzug erst in 2 Wochen ist. Oder gibt es da einen Workaround? GrüßeRebecca

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vor 3 Jahren

ClarissaFollower

gepostet in An- und Abwesenheit

Eintragen von Home-Office Tagen gleichzeitig mit Zeitaufzeichnung ermöglichen

Hallo, wir hätten einen Vorschlag um den Prozess rund um das Eintragen von Home-Office Tagen zu vereinfachen. Beispiel:Wir müssen aktuell beim Eintragen der Zeiten die einzelnen Tage entsprechend auf die Projekte aufteilen – das ist je nach Mitarbeiter mehr oder weniger Aufwand Zusätzlich müssen wir ab jetzt dann noch für jeden einzelnen Tag Home-Office wieder einen entsprechenden Request erstellen – auch hier ist das je nach Mitarbeiter mehr oder weniger AufwandWäre es hier in Personio möglich, gleich beim Schreiben eines neuen Eintrags bei den Anwesenheitszeiten ein Feld zu haben, wo man einen Haken setzen kann – eben für anwesend oder Home-Office?Zusätzlich sollte das auch gleich auf dem Dashboard integriert werden. Danke!

1881

vor 3 Jahren

Mandy KoebnikCommunicator

gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Kan man Kollegen taggen?

Hi, kann man Kollegen taggen, z.B. mit @Kollege …. die dann eine Benachrichtigung darüber bekommen? Z.B. wie bei Google Chat? VG

542

vor 3 Jahren

Buchseite 247 / 260

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