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Support Area

Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6255 Themen
Dash
Community Superstar
DashCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsanträge

Hallo,mir ist nun mehrfach aufgefallen, dass wenn man von seinem Dashboard auf “Abwesenheit anfragen” klickt, sich direkt der Antrag für den Bezahlten Urlaub öffnet. Das ist ja auch gut so. Allerdings ist m.E. neuerdings dann das Feld für den Vertreter nicht mehr auswählbar (so wie bei uns bei der Abwesenheit Krankheit). Macht man den Antrag dann fertig, kommt die Fehlermeldung, dass kein Vertreter ausgewählt wurde. Dies ging aber ja eben auch nicht. Starte ich den Prozess dann so ein zweites Mal, ist das Feld für den Vertreter auf einmal wieder da. Ich habe dies nun mehrfach probiert, mich als Admin als ein anderer Mitarbeiter angemeldet, es lässt sich reproduzieren und taucht egal bei welcher Funktion, also auch bei mir als Admin, auf.Habt ihr dieses Problem auch oder ist es ein rein individuelles?Vielen Dank für den Austausch.Beste GrüßeDash

3921
Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Fritz
Explorer
FritzExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Cafetaria Modell - Schnittstelle

Moin zusammen,wir möchten ein Cafetaria-Modell einführen und würden uns nun auf die Suche nach einer Möglichkeit der Verwaltung/Administration begeben. Meine Frage ist, ob einer von euch ein Cafetariamodell nutzt und wie ihr die Verwaltung gestaltet und ob ihr eine Schnittstelle zu Personio habt? Danke und Voraus und viele Grüße aus Hamburg  

6306
Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Dani
Communicator
DaniCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Erinnerungen, die an Attribute geknüpft sind

Liebe Community,wir haben für alle Mitarbeitenden eine Erinnerung an Firmenjubiläen hinterlegt, die jeweils an das Startdatum geknüpft ist. Erinnert werden jeweils die drei Mitglieder der Rolle Administrator, da diese zugleich auch das HR-Team abbilden (wir haben keine separate HR-Rolle definiert).Nun stellen wir fest, dass wir zwar an alle Jubiläen erinnert werden, NICHT ABER an die Jubiläen der Mitglieder der Rolle Administrator.Wie können wir dieses Problem lösen?Danke für eure Ideen,Dani

4542
Dani
Communicator
vor 4 Jahren
JessicaHR
Communicator
JessicaHRCommunicator
gefragt in Berichte
Auswertung FTE Report

Hallo liebe Community, wir haben eine neue Herausforderung und wollten mal hören, wie ihr damit umgeht. Es geht um den FTE-Report. grundsätzlich sind alle Mitarbeiter der korrekten Abteilung zugeordnet, für unsere Controller, die Auswertungen für den Aufsichtsrat ziehen müssen, haben wir jedoch im Juni nachträglich Teams angelegt. Das führt dazu, dass in dem Report eine Abteilung dupliziert wird und bis zum Eintragen des Teams in einer Spalte aufgezeigt wird und mit Eingabe des Teams eine neue Spalte im Report gemeiert wird. dies iat natürlich maximal unglücklich, also haben wir den manuellen Aufwand betrieben und haben in der Historie nun nachträglich bei allen Mitarbeiters die Anpassung auf die teams im datum geändert (also statt “Team hinzugefügt am 03.06.” haben wir für alle Mitarbeiter das Einstellungsdatum genommen). Das ist natürlich ein super hoher administrativer Aufwand, den wir uns gern ersparen würden. Leider kann man auch das Hinzufügen zu Teams in der Info-Maske nicht rüc

7814
Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Vanessa Halwass
Influencer
Vanessa HalwassInfluencer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
eSignatur - Unterzeichner auswählen

Hallo,wir sind gerade dabei die neue eSignatur in Personio auszuprobieren (finden wir mega gut!).Nun haben wir eine Dokumentenvorlage erstellt (Krankmeldung ohne Attest), die jeder Mitarbeiter selbst anlegen können sollte.Hier soll dann immer der gleiche Geschäftsführer entsprechend signieren.Unser Problem ist, dass wenn wir nur ein Unterschriftenfeld in das Dokument setzen, man beim “Unterschrift anfordern” niemanden auswählen kann, sondern dort immer der Mitarbeiter drin steht, in dessen Profil man sich gerade befindet. Erst wenn wir zwei Unterschriftenfelder setzen kann man bei beiden den Unterzeichner auswählen.Bekommen wir das auch irgendwie nur mit einem Unterschriftenfeld hin?Vielen Dank vorab!Sonnige GrüßeVanessa

5902
Vanessa Halwass
Influencer
vor 4 Jahren
Vanessa Halwass
Influencer
Vanessa HalwassInfluencer
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten löschen

Hallo,wir haben aktuell das Problem, dass bei uns eine bestimmte Abwesenheit "Fortbildung” nicht gelöscht werden kann. Woran kann das liegen?Vielen Dank vorab!Viele GrüßeVanessa 

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Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gefragt in Recruiting
Anlegen einer Stellenausschreibung

Gibt es die Möglichkeit auch Teams, anstelle von Abteilungen, zu hinterlegen? Hintergrund ist, das nicht jedes Team bei uns einer Abteilung angehört und wir auf der Karriereseite gerne  eine Unterteilung nach Abteilungen und “others” - mit gleichzeitiger Zuordnung zu einem Team (z.B. Marketing, HR etc.) machen würden. Wenn wir für Teams, die eigentlich keiner Abteilung angehören, extra eine Abteilung anlegen würden, wäre das Orgchart zudem auch falsch. Danke für eure Hilfe. Nicole

9501
Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
S
Visitor
Stefanie PetatzVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Kurzarbeit - Istentgelt bei 100% Kug?

Hallo Community, ich habe eine fachliche Frage, die mir weder das Gesetz noch das World Wide Web beantworten kann. Vielleicht könnt ihr mir einen Tipp geben, wo folgende Kug-Abrechnungsmodalitäten geregelt sind. Kug wird ja anhand entfallener Arbeit berechnet. Im Speziellen werden entfallene Arbeitstage in Kug umgewandelt. Der August hat 21 Arbeitstage. Bei einem MA in Vollzeit macht das insgesamt 168 Arbeitsstunden aus. Bei einem Gehaltsempfänger sind durchschnittliche Monatsarbeitszeiten i.H.v. 173,33 Stunden festgehalten, um den Stundenlohn zu berechnen. Ein MA, der in voller Kurzarbeit war, also keine Arbeitsleistung erbracht hat, soll anhand der Berechnung dennoch ein Istentgelt erhalten? Und zwar in Höhe des Bruttostundenlohns multipliziert mit der Differenz aus Durchschnittsstunden (173,33) und Arbeitsstunden (168), also 5,33 Stunden? Mein Bauchgefühl sagt, das kann doch nicht korrekt sein, dass ein MA ein Istentgelt erhält, obwohl keine Arbeitsleistung erbracht wurde. Ich bin g

5891
Jennifer Bartusch
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltsspannen abbilden

Hallo zusammen, wir arbeiten mit Gehaltsbandbreiten innerhalb der einzelnen Rollen im Unternehmen. Ich würde gerne jedem einzelnen Mitarbeiter die Möglichkeit geben, in seinem Profil oder gerne auch im Bereich Gehalt, zu sehen wo genau er sich in der Gehaltsbandbreite befindet. z.B. Bereich Office-Manager Gehaltsspanne von 3.000 - 4.000 EUR, Mitarbeiter verdient aktuelle 3.500,00 EUR.Habt ihr eine Idee, wie und vor allem wo ich dies abbilden könnte?Viele Grüße Nicole 

5261
Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
E
Follower
Esther Ortmann
gefragt in An- und Abwesenheit
Freistellung von Mitarbeitern

Hallo zusammen,wie handhabt ihr Freistellungen in Personio?Wenn ein Mitarbeiter kündigt/gekündigt wird und bis zum Austrittsdatum freigestellt ist. Kann man dies irgendwie abbilden? Ist es möglich den Mitarbeiter aus dem Unternehmenskalender zu nehmen?Freue mich auf euren Indput :)Vielen Dank & liebe Grüße  

9974
Dash
Community Superstar
vor 4 Jahren
K
Explorer
KathyExplorer
gepostet in Performance & Entwicklung
Zielvereinbarungen

Hallo Zusammen, die Zielvereinbarungen im Bereich Performance zu hinterlegen klappt gut.Jedoch habe ich nicht die Möglichkeit dort auch die Zustimmung des Mitarbeiters unterzubringen, oder ?Die Zielvereinbarung an sich hinterlegt ihr doch alle noch als Vertragsdokument, oder ?Ich bin gespannt auf eure Erfahrungen. Vielen Dank.

5183
Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
K
Explorer
KathyExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenzeiten Saldo

Hallo Zusammen, gibt es eine Möglichkeit den Monatssaldo der geleisteten Stunden einzutragen ?Wir nutzen ein Zeiterfassungsprogramm für die Stundenerfassung der Mitarbeiter. Wir haben Kollegen mit Gleitzeitmodell, aber leider auch Kollegen mit Viertelstundentaktung und quasi festem Zeitfenster.Leider ist die Vereinheitlichung hier noch in einiger Entfernung zu sehen. Personio bietet diese Möglichkeit nicht. Deshalb exportieren wir die Abwesenheiten von Personio in die Zeiterfassung und die Anwesenheiten sind nicht gepflegt. Wenn ich die Salden der Monatsstunden eingeben könnte, würde die Abrechnung von Gleittagen zumindest funktionieren und die Kollegen hätten aktuelle Stundenkonten, die sie auch einsehen können. So arbeiten wir mit zwei Systemen und es fehlt manchmal die Transparenz.Gibt es hier eine Möglichkeit das Ganze zu vereinfachen ?

4641
Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
JessicaHR
Communicator
JessicaHRCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Doppelbuchungen von Abwesenheiten

Hallo zusammen,   ihr kennt das sicher auch - man hat immer wieder Spezialisten bei den Mitarbeitern, die im Urlaub krank werden, die während des Freizeitausgleichs krank werden usw.   Dies würden wir gern tracken, um die “schwarzen Schafe” heraus zu filtern.   Leider ist das nicht möglich, da das System automatisch von Doppelbuchungen spricht, die korrigiert werden sollen. Wenn man also seine to do-Liste sauber haben will, müssen die Doppelbuchungen angepasst werden.    Wir fänden eine Lösung schön, wo die ursprünglichen Urlaubs- und Freizeitausgleich-Wünsche erhalten bleiben würden, damit man sehen kann, wer regelmäßig in seinen freien Zeiten krank wird, um hier disziplinarische Maßnahmen o.ä. einleiten zu können.   Daher 2 Fragen: Wie handhabt ihr das in eurem Betrieb? Hat personio vor hierfür eine Lösung anzubieten.  

13529
Viktoria
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
MA als Neuzugang trotz Kündigung

Hallo zusammen, wir haben gerade den Fall, dass ein Mitarbeiter bereits gekündigt hat bevor er angefangen hat. Dies haben wir auch so eingepflegt. Leider taucht er trotzdem als Neuzugang auf.Ist dies vom Systems aus so gewollt oder muss noch etwas beachten werden? Lieben Gruß Anke 

4662
Anke
Skiller
vor 4 Jahren
L
Follower
LenaNiFollower
gefragt in Recruiting
Karriereseite: Direkter Link zu einer Stellenanzeige möglich?

Hallo zusammen,unsere Personio-Karriereseite ist vergangene Woche live gegangen. :)Wir haben die Stellen auch schon auf einigen Kanälen geschaltet und dafür Trackinglinks erstellt, mit denen man direkt auf die spezifische Stellenanzeige gelangt.Allerdings gibt es ja generell für die Karriereseite und die Stellenangebote (wenn man sie nicht mit einem Trackinglink über einen bestimmten Kanal streut) nur einen Link zB www.xxx.com/careers - dieser Link wird auch angezeigt, wenn man sich auf einem spezifischen Stellenangebot befindet.Daher ist es nicht möglich, dass z.B. Mitarbeiter von uns die Stellenanzeige teilen können, sodass man direkt auf diese eine Stellenanzeige gelangt. Gleiches gilt natürlich auch für Außenstehende, die die Stelle evtl sehen und einem Bekannten schicken möchten.Gibt es denn keine spezifischen Links für die einzelnen Stellenangebote?Oder gibt es da eine Möglichkeit? Vielen Dank für die Antwort & liebe Grüße!Lena

19024
L
Follower
vor 4 Jahren
H
Follower
HHHRlerinFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsansprüche von MA mit wechselnder Anwesenheit

Moin, moin. Einige unserer TZ-Mitarbeiter teilen ihre Stunden selbst auch die Wochentage auf. Mal arbeiten sie 1 Tag, mal 2, mal 3. Ich berechne den Urlaubsanspruch dafür dann auf Basis ihrer Anwesenheiten, die wir allerdings extern pflegen und nicht in Personio. Wenn der MA nun 2 Wochen Urlaub einreicht, wird ihm dafür 10 Tage Urlaub abgezogen, weil das System das ja nicht besser wissen kann. Wie bildet ihr solche MA in Personio ab?

12311
A
vor 4 Jahren
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnabrechnung in Papierform / über Personio

Hallo liebe Community, mich würde interessieren ob ihr die Lohnscheine den Mitarbeitern einfach online in Personio bereitstellt (und ggfs. daran erinnert dass sie jetzt online sind) oder ob ihr die Lohnscheine per Post oder persönlich übermittelt.  Bisher haben wir die Lohnscheine per Post übermittelt. Ich wollte nun dazu übergehen diese nur noch online über Personio bereitzustellen. Doch scheinbar benötige ich dazu vorher eine Willenserklärung der Mitarbeiter, dass diese auch bereit sind die Lohnscheine online in Empfang zu nehmen und selbständig abzurufen, sonst gehen sie nicht zu. Mich würde interessieren wie ihr das handhabt und ob ihr eine solche Willenserklärung vorher eingeholt habt.

14318
Juliane
Communicator
vor 4 Jahren
Alina
Follower
AlinaFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Upload von Lohnabrechnungen

Hallo liebe Community, stellt ihr den Mitarbeitern die Lohnabrechnungen digital per Multiupload zur Verfügung?  Wenn ja, hat jemand von euch ein best practice Beispiel/ein how to?  Meine Theorie bisher: Grundsätzlich kann der Upload (fast) automatisch ablaufen, wenn einem die einzelnen Lohnabrechnungen mit einem bestimmten individuellen Titel aus bspw. DATEV exportiert werden können. Somit bleibt vor dem Upload nur die Überprüfung der Dokumententitel mit der Zuweisung zum Mitarbeiter.  Lasst mich wissen, ob ich auf dem Holzweg bin :-D oder ob eure Lösung ähnlich ist. Viele Grüße, Alina

20136
U
Follower
vor 4 Jahren
S
Follower
SaarlouisFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Sonderurlaub Darstellung

Hallo,   wie handhabt ihr das mit sogenanntem Sonderurlaub (z.B. bei einem Todesfall in der Familie) im pesonio? Trägt sich der Mitarbeiter diesen Tag einfach so ein, als ob er gearbeitet hätte oder wird der Urlaubsanspruch erhöht oder habt ihr sogar eine extra Abwesenheitsart dafür eingerichtet?   Danke für ein paar Tipps.   Viele Grüße, Cathrin

11133
C
Helping Hand
vor 4 Jahren
M
Visitor
meltem.alkanVisitor
gefragt in Berichte
Reportings von Abwesenheiten

Hallo liebe Community, bedingt durch COVID-19 haben wir 2 neue absence types „Remote work“ und „in Office“ eingerichtet. Im Falle einer Infektion möchten wir die Möglichkeiten haben auf Grundlage dieser Daten schnellstmöglich ein sauberes reporting aus dem System zu generieren, welches uns die Informationen tageweise zur Verfügung stellt. Leider werden bei der aktuellen Reporting Funktion die Zeiträume aufgezeigt, jedoch nicht die einzelnen Tage. Wir fänden es schön, wenn man in den Reportings eine Darstellung generieren könnte, welche anzeigt, wie viele und welche Mitarbeiter an Tag X jeweils „Remote work“ oder „In Office“ erfasst haben. Hunde wäre das auch eine enorme Zeitersparnis, wenn wir die exportierten Reports nicht manuell überarbeiten müssten. Gibt es dazu Lösungen/Tipps/Alternativen?    Vielen Dank für Antworten im Voraus.      Liebe Grüsse  Meltem

8203
Selina
Community Manager
vor 4 Jahren
B
Visitor
BuketVisitor
gefragt in Recruiting
Workflow Angebotserstellung

Habt ihr Best Practices, wie ich folgenden Workflow in personio abbilden könnte:   HR erstellt Vertragsangebot in personio Bestimmte Person gibt das Angebot frei (zB Führungskraft oder GF) Vertragsangebot wird an den Bewerber verschickt  Danke für euren Input!

10821
Viktoria
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Änderungen im Genehmigungsprozess

Hallo zusammen,   wir wollen den Genehmigungsprozess bei unseren Urlauben umstellen. Momentan ist es so, dass der Urlaub von zwei unterschiedlichen Personen genehmigt werden muss. Diese wollen wir nun tauschen. Es stellt sich jetzt die Frage, was mit den Anträgen passiert, die schon von der ersten, aber noch nicht von der zweiten Person genehmigt wurden? Werden diese automatisch wieder neu ausgelöst?   Lieben Gruß Anke

5332
Anke
Skiller
vor 4 Jahren
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnvorbereitung

Hallo liebe Community,   ich würde gern mal wissen welche Zwischenschritte ihr einbaut damit ihr die Payroll-Excel-Vorlage zum Buchhalter bringt. Gebt ihr es so rüber wie es ist oder macht ihr noch Zwischenschritte? Die Gehaltsdaten habe ich übrigens nochmal separat aufgelistet, ich brauche ja die Infos was es ist für die Buchhaltung. Überstunden Auszahlung und regelmäßige Positionen sind alle in den Personaldaten hinterlegt, entweder aus dem Gehalt (z.B. Boni) oder aus den Stammdaten (z.B. VWL, Leasing).  Folgendes sind meine Themen/Probleme/Verbesserungsvorschläge: Ich hätte gern ein Gesamtbrutto. Aktuell nehme ich meist die Formel aus dem alten Dokument in das aktuelle rüber. Einmal Brutto inkl. Sonderzahlungen/Auszahlungen und einmal Brutto inkl. Leasing/Privatfahrten/ÖPNV (was also keine echte Auszahlung ist aber im Bruttobetrag erscheint).  Den Bruttobetrag gleiche ich dann mit der Lohnabrechnung ab. Das Netto schreibe ich händisch dazu um die Gesamtsumme mit der Überweisung

3710
C
Helping Hand
vor 4 Jahren
Dana
Helping Hand
DanaHelping Hand
gepostet in An- und Abwesenheit
Von Nine-to-Five zum Schichtarbeitsvertrag

Hallo,   kann mir jemand helfen eine gute vertraglich rechtssichere Lösung zu finden, um einen Mitarbeiter von einem Standard 5-Tage Montag-Freitag 9 to 5 Vertrag in einen Schichtarbeitsvertrag mit Früh-Spät-Nachtschichten und Wochenendarbeit zu verhelfen?  Es handelt sich hier nicht um Mehrarbeit oder Überstunden, sondern um eine Verschiebung der geregelten Arbeitszeiten. Es bleibt bei 40 Stunden und 5 Tagen pro Woche.   Beste Grüße Dana 

7884
Dana
Helping Hand
vor 4 Jahren
Nancy Tobler
Visitor
Nancy ToblerVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltsberechnung während Mutterschutz

Hallo zusammen,  gibt es die Möglichkeit nach Einrichtung des Mutterschutzes im System die korrekte Vergütung in “Gehalt” unter Berücksichtigung des Mutterschutzgeldes abgebildet zu sehen?  Es würde auch im Personalcontrolling in puncto Budgetplanung sehr helfen.  Herzlich bedankt. 

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Melanie
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
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