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Hallo Community,eine MA von uns hat sich in der App 3 mal mit dem falschen Passwort angemeldet und nun ist ihr Account gesperrt. Wie kann man das entsperren?Hat jemand eine Idee?Danke und liebe GrüßeClea

Im Recruiting Tool lassen sich die verschiedenen Kategorien nicht mehr zu- oder aufklappen. Es werden untereinander alle Projekte angezeigt. Vorher lies sich über den Pfeil nach oben beispielsweise “Festangestellt” wie auf dem Foto einklappen. Ist das ein Bug oder wurde diese Funktion entfernt?  Sie erschwert die Übersicht enorm ….  

Hallo Community,ich suche nach jemandem, der Erfahrung hat mit dem Bauen/Nutzen einer Schnittstelle zwischen Personio und CSS (Lohn). Gibt es hier jemanden, der das probiert hat und/oder vielleicht nutzt? Auch für Beiträge, dass jemand davon Abstand genommen hat, wäre ich dankbar!Vielen Dank und viele Grüße, Nina

Hallo zusammen,wie und wo können wir als Personio-Kunde aus dem Bereich https://www.personio.de/hr-wissen/downloads/ Paper downloaden, ohne dass wir jedesmal durch den Sales-Funnel müssen? Danke für Tipps. 

Hallo zusammen,ich migriere die Mitarbeiter gerade nach und nach in Personio und würde gerne, wenn die Zeiterfassung zu Tag X startet auch die bis dahin angesammelten Minus- oder Plusstunden der Mitarbeiter als Kontostand erfassen ohne die realen Arbeitszeiten über die letzten 2 Jahre hochladen und nachtragen zu müssen, denn das wäre enormer Aufwand.Der Button “Überstundenkonto editieren” ist bei mir zumindest noch nicht erfolgsversprechend.Habt ihr Ideen?Danke, viele Grüße

hallo zusammen,bei unserem Werkstudenten wird eine von mir erstellte Abwesenheitsart nicht angezeigt. Liegt es an den Rollen? 

Liebe Community,Ich hab die Herausforderung, dass der 01.11.2022 in unserem Anwesenheitskalender nicht als Feiertag hinterlegt ist, obwohl das Bundesland passt und der Tag als Feiertag hinterlegt sein müsste. Wie kann ich das justieren. Danke für eure UnterstützungGrußSandra

Hallo Personio, hallo liebe Community, wir beschäftigen ca. 300 Mitarbeiter und bisher wurden Jubiläen extern über eine Exel-Liste geführt, da anhand des Startdatums mit einfachen Befehlen, die Jubiläen für 5, 10, 20, 30 oder 40 Jahre berechnet werden konnten. (Jahreszahl + 5, + 10, + 15, etc.)Nun möchten wir auch diese Funktion mit Personio verwirklichen und haben eine Kategorie “Jubiläum” mit den entsprechenden Attributen für die Jahreszahlen eingetragen.Gibt es hier auch die Möglichkeit, dass Personio anhand des Eintrittdatums die Termine für die Jubiläen ausrechnet, oder müssen die bei allen Mitarbeitern händisch eingetragen werden…? Im gleichen Zug wäre es auch spannend zu wissen, ob die Möglichkeit besteht, nachdem man die jeweiligen Zeitpunkte eingepflegt hat, sich nach den Jahren erinnern lassen kann. Ich weiß, dass man sich bei Erinnerungen nach gewissen Tagen und Wochen erinnern lassen kann, aber wie sieht das bei mehreren J

Liebe Community,  ich bin neu hier und implementiere gerade für 40 MitarbeiterInnen Personio. Ich habe zwei wiederkehrende Schwierigkeiten:Bei mir im “Mein Profil” steht, dass ich 40h Wochenstunden habe und der i-Hinweis, dass das nicht mit meinen eingetragenen Stunden übereinstimmt. Das ist richtig. Ich habe schon mehrmals rechts auf die drei Punkte geklickt und meine Stunden unter “Arbeitszeiten ändern” angepasst. Doch obwohl ich Admin bin, wird es nicht übernommen und jedes Mal wenn ich mich wieder neu einlogge, stehen hier wieder die 40h.  Gleichzeitig stehe ich vor dem Problem, dass ich (seit Mai im Unternehmen) für die Monate von Mai bis August Unterstunden habe, da mir angezeigt wird, wie viel ich hätte arbeiten sollen. Wie kann ich diese löschen für mich, aber auch für alle anderen? Denn ich will ja nicht, dass MA mehrere Jahre nachtragen müssen. Und ich will auch nicht, dass jetzt schon die Arbeitszeitkonten an sich schon laufen, da

Hallo,für die verschiedensten Mitarbeiterinformationen gibt es unterschiedlichste Aufbewahrungsfristen nach Austritt. Wie handhabt ihr das? Wie habt ihr die Prozesse festgelegt und mit Personio umgesetzt?Vielen Dank!Freundliche GrüßeAnna

Hallo zusammen, wir arbeiten seit kurzem aktiv mit Personio und uns stellt sich in der Handhabung im Übergang vom Bewerberprofil zum Mitarbeiterprofil zwei Fragen:1. Wenn wir einen Bewerber akzeptieren, erstellt es automatisch ein Mitarbeiterprofil. Es werden jedoch nur best. Attribute übernommen. Kann hinterlegt werden dass auch das Geburtsdatum, Straße, Wohnort,PLZ automatisch übernommen wird?2. Oft gegen Bewerbungen von Mitarbeitenden ein, die bereits bei uns im Unternehmen arbeiten und sich auf eine andere Stelle bewerben. Auch hier erstellt es nach dem akzeptieren ein neues Mitarbeiterprofil. Es gibt aber bereits ein bestehendes Profil. Kann ich das Bewerberprofil somit dem bereits bestehenden Profil zuweisen? Auch wäre hier eine Auswahl benötigt wie: 1. neues Profil anlegen 2. bestehendem Profil zuweisen. Vorab vielen Dank für eure Antworten. 

Hallo Zusammen, ist es möglich, dass Recruitern das Widget aktive Unterschriften im Workflow Hub freigeschaltet werden kann, wenn ja, wo findet man die Einstellungen für die Zugriffserteilung? Liebe Grüße,Natascha Bojic

Hallo Community, mich hat die Anfrage aus unserem HR-Fachbereich erreicht, wie man in Personio am besten Job-Rotations abbilden kann. Das betrifft viele Bereiche in Personio. Spontan fallen mir ein: neues Onboarding, ggf. vorher Offboarding aus der alten Abteilung, Änderung der Stammdaten usw.Wäre super, wenn man dazu einen komplett selbst definierten Workflow anstoßen könnte, der all diese Bereiche berücksichtigt. Wie geht ihr mit dem Thema Job-Rotations um und wie löst ihr es in Personio? Freue mich auf euer Feedback!Viele GrüßeSandra

Hallo Community,wir haben bei uns ein neues Problem bei der Anwesenheitserfassung entdeckt.Eine Kollegin, die ihre Stunden in Personio einträgt, war letzte Woche krank.Jetzt hat Sie ganz normal die Krankheitstage in Personio angegeben, aber diese “Abwesenheit” wurde ihr als Minusstunden angerechnet.Dies sollte aber ja eigentlich nicht der Fall sein, weil so ja eine Krankschreibung nicht funktionieren sollte.Haben wir hier ein Einstellungs-Problem oder sind jemanden Lösungen für dieses Problem bekannt?Bitte um Input von euch :)Viele GrüßeTilo

Liebe Community,gibt es eine Möglichkeit, unterschiedliche automatische Eingangsbestätigungen für unterschiedliche Stellenanzeigen zu versenden? zB Eingangsbestätigung A für Studierende, Eingangsbestätigung B für Festangestellte. Dankeschön!Liebe Grüße,Danja

Liebes Personio Team, wir haben eine Arbeitzeitkonto und Gleitzeitvereinbarung mit unseren Mitarbeitern geschlossen, die Führung 2 Arbeitszeitkonten beinhaltet:das AZ Konto I ist ein “echtes Gleitzeitkonto” und dient der Flexibilisierung der AZ. darf höchstens +30/-10 Stunden aufweisen (Deckelung notwendig), die Mitarbeiter sind im vorgegebenen AZ-Rahmen (6-20 Uhr) und Kernarbeitszeit (9-12 und 14-15 Uhr) frei ihre Arbeitszeit zu erfassen ->Bedarf keiner Genehmigung das AZ Konto II ist für angeordnete Überstunden gedacht, d.h. die müssen zunächst vom Vorgesetzten genehmigt werdenGibt es in Personio derzeit diese Vereinbarung es abzubilden?Aus meiner bisherigen Recherche und Erfahrung ergibt sich folgendes Bild:bei jetzigen AZ-Modellen finde ich in den Einstellungen keine Möglichkeit einen AZ-Rahmen vorzugeben bei jetzigen AZ-Modellen finde ich in den Einstellungen keine Möglichkeit eine Kernarbeitsze

Hallo Community, Wir sind aktuell dabei Datev zu integrieren und kommen aktuell nicht mit der Datev Integration weiter. Wir wollen Datev Lodas (nicht Lohn & Gehalt) nutzen aber bekommen über die Schnittstelle nur Lohn und Gehalt als Integration, nicht aber LODAS angezeigt.  Wie können wir die Integration auf LODAS umstellen? Vielen Dank!

Hallo liebe Community,einmal angelegte Feedbackgespräche lassen sich nicht löschen. Wir nutzen noch den ursprünglichen Reiter. Wisst ihr, ob es doch einen Weg gibt, z.B. einmal angelegte Testgespräche zu löschen.Liebe GrüßeSteff

Hallo zusammen,nachdem ich alles nach bestem Wissen und Gewissen bei der Implementierung angelegt habe und  auch bei den Rollen darauf geachtet habe, dass die MA nur das öffentliche Profil der Kollegen sehen können, wurde mir mitgeteilt, dass anscheinend die Geburtstage sichtbar sind. Wo habe ich da einen Fehler gemacht bzw. eine falsche Einstellung? Ich dachte das wird über die Rollen dargestellt.Kann mir bitte einer von euch weiterhelfen.Danke und viele GrüßeClea 

Hallo, ist es möglich eine Schriftart von Abobe Fonts auf der Karriereseite zu verwenden?Nach längerem rumsuchen und probieren konnte ich zu keiner Lösung kommen. Auch CSS Beispiele dazu konnte ich nicht finden. Vg Jakob

Hallo zusammen,wir haben 2 Firmenstandorte, die in Personio natürlich beim Mitarbeiterprofil hinterlegt sind. Die Adresse dieser beiden Standorte ist in Personio vorhanden, wie kann diese in den Arbeitsvertrag übernommen werden, sodass die jeweils zum Standort gehörige Adresse übernommen wird?Vielen Dank und viele GrüßeAnna

Hallo, wir würden gerne auch unsere Freelancer in Personio abbilden. Hier vor allem um ihre Unterlagen zu verwalten und ihnen ggf. neue Dokumente zukommen zu lassen.Zeiterfassung und Pflege von Abwesenheiten ist nicht gewünscht.Wie regelt ihr das bei euch?

Hallo liebe Community,ich habe in Personio Berichte zu bezahlten Urlaubstagen und den Krankheitstagen in Personio gezogen. Das mache ich monatlich für unser Controlling. Normalerweise werden die Daten (genommene Urlaubstage in einem Monat bzw. Krankentage) richtig ausgewiesen, aber heute weisen die Reports bei allen Mitarbeitern 0 Kranken- und 0 Urlaubstage aus. In der Kalenderansicht kann ich aber sehen, dass eine krank und im Urlaub waren.Am Browser liegt es leider nicht.Habt ihr eine Idee, woran das liegen könnte?Liebe GrüßeSteff

Hallo zusammen, vielleicht ist es auch eine recht blöde Frage und / oder ich stehe komplett auf dem Schlauch. Wenn der Mitarbeitende bei den Abwesenheiten eine Fortbildung/Bildungsurlaub und ähnliches beantragt, und ich sie als sonstige bezahlte Freistellung deklariert habe, muss dann der MA noch bei den Anwesenheiten einen Zeitraum eintragen? Die Kolleg*in meint sie hätte Differenzen im Bereich der Zeiterfassung (Anwesenheiten oben ganz links - bei Ziel erreicht / bzw. nicht erreicht) und ich bin auf der Suche, woran es liegen könnte. Viele GrüßeAndrea

Über das Performance Tool kann man Performance-Meetings vereinbaren, jedoch lässt sich unter “Formular hinzufügen” kein Formular auswählen “nothing to display”. Die vorgefertigten Formulare lassen sich lediglich in der Performance-Übersicht über den button “feedback schreiben” hinzufügen. Ein/e Vorgesetzte/r kann einem Teammitglied also kein Feedback Bogen zuschicken? Das klingt alles nicht ganz richtig..?