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Hallo zusammen,einer unserer Teamleiter ist gerade längere Zeit in Elternzeit. Heute ist mir als Admin durch Zufall aufgefallen, dass die Urlaubsanträge, die durch seine Mitarbeiter:innen in seiner Abwesenheit gestellt werden, ins Leere laufen. Kann man irgendwo einen Vertreter hinterlegen, der dann in der Abwesenheit des TLs die Urlaubsanträge bekommt? Ich habe schon alles durchsucht, aber irgendwie passt nichts so richtig zu diesem Fall. Weil das Team wird ja auf jeden Fall durch jemanden in Abwesenheit vertreten, nur wo kann ich diese Person hinterlegen?Ich freue mich sehr auf eure Antworten und Ideen :)Liebe GrüßeJuliane

Hallo, ich suche nach einer eleganten Lösung, die Erstellung des Personalfragebogens (Stammdaten) samt Unterschrift zu erstellen.Gibt es da eine Vorlage oder eine Exportfunktion? Das betrifft ja sicherlich fast alle Unternehmen in Deutschland.Wonach ich konkret suche:Variante 1 - es gibt eine Vorlage, die mir jemand zur Verfügung stellen könnte, die ich einfach in Personio hochladen kann. Diese wird dann dem Onboarding zugeordnet. Die MA*in füllt sie aus und unterschreibt sie via eSignanture, indem sie die Unterschrift von sich selbst anfordert. Variante 2 - die MA*in füllt alle Attribute in Personio aus, kann alle relevanten Daten auf Knopfdruck in ein Word-/pdf-Dokument exportieren (voreingestellt) und dreht dann wieder die Schleife über eSignature für die Unterschrift. Ich hab auf den Hilfeseiten und in der Community gesucht und nichts 100% hilfreiches gefunden. Danke für Euren Support! Fra

Hallo zusammen,gibt es eine Funktion, mit der ich den Mitarbeiter hinweisen kann, dass ich ihm ein Dokument hochgeladen habe, dass für ihn wichtig ist und beachtet werden soll. B. A1 Formular liegt jetzt vor und ist in Personio hochgeladen. Bisher laden wir das Dokument hoch und müssen dann noch eine extra Mail hinterherschieben, dass der Mitarbeiter dann in Personio schaut.  Wäre schön, wenn man direkt im Dokument markieren könnte oder eine Info schicken könnte.  Danke schon mal!

Guten tag, wir haben eine Abwesenheitsart “bezahlte” Freistellung geschaffen. Diese darf auch von Mitarbeitenden genutzt werden, die keine Stunden erfassen, wenn sie bezahlt “freimachen” ohne Urlaubstage zu opfern. Ich schaffe es aber nicht, Mitarbeitenden diese Abwesenheitsart zuzuweisen, so dass sie sie selbst aussuchen können. Normalerweise würde ich das über die Mitarbeiterliste auf der Startseite und Kontingente zuweisen machen, aber das funktioniert nicht wie geplant. Ich als Admin sehe diese Abwesenheit, der Mitarbeitende nicht. 

Lieber Mitleser,  zum Thema Onboarding habe ich eine Frage - besteht die Möglichkeit, bzw. wie, die Onboarding Checkliste durch eigene Schritte (wie zum Beispiel "Visitenkarten bestellen" oder "Firmenwagen bestellen") zu vervollständigen ?Vielen Dank schon einmal für Hilfe :-) 

Hallo in die Community, gibt es hier jemanden, der bereits mit TIMR als Kooperationspartner für die elektronische Zeiterfassung, zusammen arbeitet und der ein paar Insights geben kann? wir sind dabei unsere Zeiterfassung elektronisch zu erfassen bzw. planen es und wollen gerne mit denen zusammen arbeiten. Ich wäre super dankbar für ein paar Eindrücke von Anwendern. LG und Danke schon einmal, Rebecca 

Hallo liebe Community,wir nutzen nicht die Personio Detailseite für unsere Stellenanzeigen, sondern eine API Schnittstelle zu unserer Website. Die Trackinglinks von Personio beziehen sich aber immer auf die Detailseite von Personio. So können wir aber die Performance diverser Aktionen außerhalb von Personio (bspw. Google Ads) nicht tracken.Gibt es eine Möglichkeit eigene Trackinglinks zu generieren bzw. diese zu bearbeiten, damit sie zu unseren Stellenanzeigen führen?Danke und viele GrüßeFranziska

Hi liebe Community, wir haben dieses Jahr erst mit Personio gestartet. Jetzt ist aber bei allen 30 Tage Resturlaub aus 2021 eingetragen, was natürlich zu Fehlern führt. Ich finde keine Möglichkeit den Urlaub aus 2021 zu löschen, so dass wir einen sauberen Start haben. Kann mir jemand weiterhelfen? Lieben Dank und viele Grüße Melanie

Liebe Community,eine Mitarbeiterin hat aus der Elternzeit heraus gekündigt. Aus der Zeit vor der Elternzeit hat sie noch 10 Urlaubstage, die wir nun mit auszahlen müssen/wollen. Wie mache ich das über Personio? Gibt es da auch so einen schönen Auszahlungsbutton wie auch bei den Überstunden oder muss ich es manuell eingeben? Ich hoffe, ihr könnt mir helfen.

Hi liebe Community,  wir hatten die Teams Integration bei uns aktiviert, so dass wir einen eigenen Personio Kanal hatten, wo täglich geposted wurde welche Kollegen abwesend sind oder Geburtstag haben.  Das funktioniert jetzt plötzlich nicht mehr, und wir fragen uns wieso. Wir haben die Einstellungen nicht geändert und die Integration ist weiterhin aktiv.  Über Hilfe wären wir sehr dankbar! Viele GrüßeLeonie

Hallo Zusammen, Status quo ist, dass wenn eine E-Mail aus Personio an Bewerber:innen gesendet wird, automatisch immer eine neue E-Mail erstellt wird ohne das der Verlauf mit gesendet wird. Wir haben den Überblick in Personio über die Historie des Dialogs, der oder die Bewerber:in hingegen muss sich die E-Mails dann immer wieder zusammensuchen. Wäre es nicht von Vorteil, wenn der Verlauf mit gesendet würde? Was denkt ihr? Oder wenigstens das die Möglichkeit bestände über Häckchen setzen im Einzelfall den Verlauf mit zu versenden.  ich freue mich auf unseren Austausch! Viele Grüße

Hallo zusammen,  hat noch jemand das Problem das E-Mails direkt aus Personio bei Outlook E-Mails nicht ankommen? Liebe GrüßeLisa

Guten Morgen zusammen, wir haben derzeit einen Mitarbeiter der in der Elternzeit wechselt zwischen Teilzeit  20 Stunden und 0 Stunden. Die 20 Stunden können wir ohne Probleme im System hinterlegt und unsere Gehaltsabrechnung erhält eine Info darüber in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die 0 Stunden allerdings gestalten sich schwierig, wir hinterlegen dann eine Auszeit für den Zeitraum. In der Lohnbuchhaltung wird dann aber der Wechsel zu 40 Stunden angezeigt und es erfolgt keine Info über die Auszeit. Gerade bei einem “Hin- und Herwechseln” der Arbeitszeit verliert man dann ganz schnell den Überblick. Leider ist uns dadurch jetzt ein ziemlich großer Fehler unterlaufen, bei dem man leider entweder dem System oder uns in der Umsetzung einen Vorwurf machen kann. Letzteres wäre mir lieber, da das bedeuten würde, dass wir es beheben können. Daher meine Frage an euch: Wie handhabt ihr das? Vielen Dank vorab und lG, Elena 

Hallo Community,kann ich manuell Termine in den Kalender bei Personio eintragen, von z.B. Schulungen, Fortbildungen, damit dies dort jeder Mitarbeiter sieht? Danke für eure Hilfe.

Wir haben eine Abwesenheitsart ‘Remote’ um anzuzeigen, dass jemand nicht im Büro ist. Wenn ich das bei mir aber für das Ganze Jahr über eintrage, gelten meine monatlichen Stunden, die ich leisten muss (21h als Minijobber) als verbraucht.Mir ist nicht klar, wo in den Einstellungen das Problem liegt. 

gibt es schon einen Ablauf/Lohnart zur Erfassung der EPP für September?

Hallo Community,weiß jemand ob es die Möglichkeit gibt nur Benachrichtigungen/ Zeiterfassungsanfragen zu erhalten wenn die Mitarbeiter gegen das Arbeitszeitmodell bzw die Pausenregelung verstoßen?Oder wie geht ihr mit dem Thema um? Prüft ihr alle Zeiterfassungen? 

Hallo zusammen,leider ist hier das eigentliche Thema und der eigentliche Wunsch der Kunden einen automatischen Stundenabzug vom Überstundenkonto bei der Beantragung Freizeitausgleich (oder Ausgleichstag) leider verfehlt worden. Bislang lösen wir die Thematik über den manuellen Abzug, die gezeigte Umwandlung ist hier lediglich ein neues Gewand.Die umzuwandelnden Stunden orientieren sich jedoch nicht an dem beim Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeitmodell. Das wäre ein positiver Effekt gewesen. Da die Stunden jedoch weiterhin frei eingetragen werden, verbleibt hier die Fehlerquelle der falsch eingetragenen täglich notwendigen Arbeitszeit. Schade! Ich glaube die Community hat hier eine andere Lösung erwartet…..

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit beim Import von Mitarbeiterdaten gleichzeitig das Datum der Historie anzupassen?Ich habe heute z.B. Daten für ein Attribut importiert und nun ist dieses in der Historie auf heute datiert. Ich würde mir wünschen, ich hätte in der Excel-Datei vorgeben können auf wann die Historie datiert werden soll. Ist dies möglich?Liebe GrüßeAnke 

Hallo liebe Community,wir haben derzeit den Fall, dass sich jemand auf mehrere ausgeschriebene Stellen beworben hat. Ist es in Personio möglich, die Person auch mehreren Stellenausschreibungen zuzuweisen?Vielen Dank für die Rückmeldungen :)

Hallo zusammen, bei uns ist es nicht möglich, dass die Mitarbeiter über die App Home Office eintragen bzw. beantragen. Ist das so oder haben wir einen Fehler bei der Einrichtung gemacht? Liebe Grüße Emily

Hallo zusammen,meine Kollegin hat morgens eine Stunde Anwesenheit eingetragen und ist dann zum Arzt gegangen und hat sich krank schreiben lassen. Diesen und die folgenden Tage hat sie als Abwesenheit “Krankheit” eingetragen. Diese eine eingetragene Stunde wird nun als Überstunde gewertet. Dadurch wird sie sozusagen doppelt entlohnt - einerseits Lohnfortzahlung, andererseits in “Zeit” in Form von Überstunden. Ich hab in anderen Beiträgen gelesen, dass es eigentlich vom Soll abgezogen werden sollte, aber das funktioniert noch nicht. Ich hab nun probiert diese eine Stunden zu löschen, das funktioniert aber nicht. Die Anwesenheit kann zwar gelöscht werden aber die Überstunde bleibt. Ich habe den Krankheitstag auch rausgelöscht und es funktioniert trotzdem nicht.Das “Löschen” Zeichen ist grau und kann nicht angeklickt werden. Wenn ich über die 3 Pünktchen den Tag lösche, dann hängt die 1 Stunde immer noch als Überstunde in dem Tag fest. Siehe Bild.W

Ich möchte die automatische Welcome Mail ausnahmsweise nicht verschicken. Sie wird mir aber ständig als überfälliges To Do angezeigt. Wie bekomme ich die Mail weg ohne sie zu versenden? einen erledigt Knopf gibt es nicht.  Danke und Grüße 

Hallo Zusammen, gibt es die Möglichkeit den Zugriff auf die einzelnen Benutzerdefinierten Berichte einzuschränken bzw. ist dies geplant? Aktuell kann ich nur alle Berichte freigeben oder keinen. Außerdem würde mich interessieren, ob ich den Zugriff auf die einzelnen Berichtsinhalte einschränken kann? z.B. beim Verfall des Resturlaubs aus dem Vorjahr wäre es toll, wenn die Teamleiter bzw. Abteilungsleiter nur die Angaben aus ihren Teams/Abteilungen sehen würden und nicht den Zugriff auf das komplette Unternehmen hätten. Gibt es hier schon eine Lösung? Beste Grüße Nicole