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Hallo zusammen, ich hätte mal eine Verständnisfrage, da ich auch noch nicht solange dabei bin. Was hat es genau mit den Adressen bei den jeweiligen Standorten in den Einstellungen auf sich? Tauchen die irgendwie bei der Veröffentlichung auf Jobportalen o.ä. auf? Ich habe im Personio Helpcenter gelesen, dass dies für die Jobportale von Bedeutung ist. Bei uns ist das Problem, dass wir außer unserem Hauptsitz in Bochum keine genauen Adressen von unseren Standorten haben, da die Standorte für unser Betriebspersonal quasi nur fiktive Standorte sind. Entsprechend haben wir jetzt auch einfach immer nur allgemeine Adressen von Bahnhöfen eingegeben.Vielleicht hat hier jemand auch Erfahrungen mit gemacht oder hat einen Tipp, wie man es am besten macht 🙂 Viele GrüßeLea

Hallo, ich wollte eine Erinnerung an letzte Gehaltsanpassung als Aufagbe für die Geschäftsführung setzen, siehe Screenshot. Wenn ich den Gehalt bei einem Mitarbeiter ändere, passiert aber nichts. Die Geschäftsfürhung kriegt keine Erinnerung als Aufgabe. Sie haben beereis Ansichtszugriffsrechte für die Gehälter.Weiß bitte jemand, woran es liegt oder habt ihr eine Idee, wie ich es lösen könnte?Danke vielmals!Eva 

Hallo liebe Community, ich wollte nachfragen, ob ihr wisst, wie man Benutzerdefinierrte Berichte mit der Funktion von  geplanten und nicht genehmigten Abwesenheiten mit einem genauen Datum erstellen kann? Aktuell zeigt er nur die Anzahl der Tage aber keine genauen Zeiträume. Wir würden gerne sehen wollen, von wann bis wann jemand eine Abwesenheit genommen oder geplant hatte.  Eine weitere Frage, besteht eine Funktion oder ein Report für einen MA von Fachabteilung eine Übersicht zu bekommen über den Status von Abwesenheit-Anträge welche zur Genehmigung sind?  Danke im Voraus!

Hallo in die Runde, die Dokumente mit Textfeldern zu hinterlegen ist super, für einige Vorlagen möchte ich aber keine Textfelder haben. Ich würde den Text hier gerne individuell bearbeiten.Gibt es hierzu irgendwelche Möglichkeiten?

Hi Liebe Community, Ich habe eine Frage bezüglich der Elternzeit (oder generell den ruhenden Abwesenheiten) in Personio. Beim Suchen durch die bereits bestehenden Fragen und Beiträge habe ich keinen gefunden, der meinem “Problem” entspricht, daher hier ein neuer Post. Wie man das ganze technisch anlegt, wurde schon oft besprochen. Wie man das im Kalender abbildet auch. Jedoch gibt es 2 zentrale Punkte, die irgendwie zu kurz kommen bisher: Der Status “Leave”, den ein Mitarbeiter in Elternzeit automatisch annimmt, lässt alle Mitarbeiter für nicht-Admins im OrgChart verschwinden. Und dazu noch alle untergeordneten. In unserem Fall ist ein ganzes Department für die Zeit der Elternzeit nicht mehr sichtbar. Wie löst ihr das bislang? Außerdem laufen während diesen Zeiten die Abwesenheitsanfragen ins nichts und der Approval Prozess ist erschwert. Es gibt einige Workarounds für die Approvals, aber die sind entweder sehr

Hallo zusammen,ich habe eine Frage betreffend der Stellenanzeigen.Wenn ich eine Stellenanzeige über Personio veröffentliche, steht auf z.B. LinkedIn der Ort, das Bundesland, das Land (Vor Ort).Gibt es eine Möglichkeit das (Vor Ort) zu ändern? Ich hätte hier gerne etwas wie (Hybrid) drin stehen! Vielen Dank!Marc

Hallo zusammen, gerne würde ich mit meinem Kollegen in der GF zur Vorbereitung von Entwicklungsgesprächen gemeinsam einen Feedback-Entwurf bearbeiten und damit für das Gespräch vorbereiten können. Derzeit sieht nur die ErstellerIn den Entwurf.

Hallo Community,wir haben ein Problem mit der SMTP Verbindung zu Google.In unseren Einstellungen wird die Verbindung als aktiv mit grünem Punkt angezeigt.Allerdings werden im Recruiting die eingehenden Nachrichten von der hinterlegten Mailadresse nicht angezeigt / importiert. Nachrichten, die wir aus Personio senden, werden allerdings mit dem korrektem Absender der Mailadresse angezeigt. Wo könnte das Problem liegen?Die SMTP und Accountdaten sind korrekt, „Zugriff durch weniger sichere Apps” ist auch aktiviert (wir nutzen Google Workspace).Danke für Eure Unterstützung. Viele Grüße, Romy

Hallo zusammen, wir haben kürzlich unsere Dokumentvorlagen überarbeitet. Damit es nicht zu unübersichtlich wird, würden wir gerne die alten Vorlagen löschen. Hat das negative Auswirkungen auf bereits zugewiesene Vorlagen in den Mitarbeiterprofilen? Wir wären davon ausgegangen, dass dies kein Einfluss hat und die Dokumente in den Mitarbeiterprofilen verbleiben, auch wenn die entsprechende Vorlage gelöscht wurde. Wir wollen hier aber gerne auf “Nummer Sicher” gehen. Viele GrüßeStefanie

Guten Tag liebe Community, mir ist letztens etwas bei der Überstundenzählung aufgefallen, wo ich Zählweise nicht richtig verstehe.Aus diesem Grund wollte ich mal nachfragen, ob dies einen tieferen Sinn hat oder ob es sich dabei um einen Fehler handelt.Ausgangspunkt:Ein Mitarbeiter arbeitet im 10 Stunden die Woche Modell. 2 Stunden pro Tag. Die Überstunden werden wöchentlich gezählt. Diese Einstellungen gelten: Der Mitarbeiter besitzt keine Überstunden und hat diesen Monat noch nicht gearbeitet.Er arbeitet Monat - Donnerstag ingesamt 10 Stunden. Hat also sein Soll für diese Woche erreicht. Nun arbeitet er am Freitag zu

Hallo zusammen, in unseren Unternehmen haben wir viele Teilzeitkräfte und Werkstudenten, die 20-30 Stunden die Woche arbeiten, jedoch sind die Tage jedem frei gestellt. Im Arbeitsvertrag wird lediglich festgehalten, dass man z.B. bei einer 20h/ Woche 2,5 Werktage hierfür aufbringen muss. Bei einer 30h/ Woche 4 Werktage. Unser Unternehmen ist da sehr flexibel.Wie stelle ich das am besten im Anwesenheitskalender dar, ohne dass man als Arbeitgeber dem Mitarbeiter Solltage schenkt (z.B. bei Feiertagen, die auf einen Montag fallen)? Gibt es eine Möglichkeit, Solltage hinzuzufügen bzw. Solltage wie Abwesenheitstage hinzuzufügen / markieren? Oder Feiertage für die Teilzeitkräfte weg zu lassen? Da wir mit Kundenprojekten arbeiten, wäre eine richtige Soll- und Haben Zeiterfassung sehr wichtig für uns. Wie stellt man sowas am besten dar, wenn man keine festen Arbeitstage vorgeschrieben hat? Für jede Antwort wäre ich sehr dan

Ich habe ein neues Mobiltelefon und kein seit dem nicht mehr auf Personio zugreifen, da das System einen 2Faktor Token von meinem alten Gerät möchte. Die von eurem Support vorgeschlagenen Lösung funktioniert leider nicht:In this case I would suggest your employee to first sign out on her lost/unaccessible mobile device.In order to do so they would need to follow the steps below: Go to their Google Account.On the left navigation panel, select Security.On the Your devices panel, select Manage all d

Kann man in Personio im Mitarbeiterstamm Historien pflegen. Also wann sich ein Titel, eine Anstellungsart, Name o.ä. geändert hat?

Hallo zusammen,ich bin auf der Suche nach TRainingsmaterial für unsere Hiring Manager im Unternehmen. Perosnio stellt nur Trainingsmaterial für Admins und Recruiter zur Verfügung. Daher wollte ich mal in die Runde fragen, ob jemand sowas schonmal erstellt hat oder ob ihr Ideen habt, wie wir das am besten zusammenfassen können. Es geht rein um die Seite des Hiring Managers. Vielen lieben DankMarion 

Hi Community, wir sind ein Start-Up und haben uns durch die Corona-Pandemie auf 100% Remote Work bzw. Home-Office umgestellt. Entsprechend wichtig ist uns, dass wir diesen Aspekt bei der Stellenausschreibung in den Vordergrund rücken können. Aktuell stoßen wir dabei auf folgendes Problem: Bei der Stellenausschreibung muss ein Standort angeben werden, damit sie durch Personio promoted werden kann. Da wir jedoch gerne in ganz Deutschland und nicht nur in spezifischen Metropolen suchen, schränkt uns diese Vorgabe ein. Unabhängig von Personio scheinen auch die Jobportale immer noch das “Standort-Feld” zu benötigen. Da aufgrund der Pandemie das Arbeiten im Home-Office in den Vordergrund gerückt ist und sich einige Firmen umgestellt haben, hätte ich erwartet, dass sich auch die Jobportale anpassen. Es müsste doch mittlerweile möglich sein, auch komplett remote auszuschreiben.  Hab ihr Erfahrungen oder Anregungen, wie man eine 100% Home-Office-Stel

Hallo zusammen,folgende Ausgangssituation. Wir haben Abteilungsleiter, denen fachlich und disziplinarisch Teameiter, Mentoren und alle anderen Mitarbeiter einer Abteilung zugeordnet sind. Das heißt, dass auch nur sie die Performance-Gespräche in Personio führen können, da sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben. Nun sollen aber auch die Teamleiter die Gespräche mit den Mitarbeitern führen können als fachliche Vorgesetzte. Kann man das in Personio abbilden ohne allen Mitarbeitern alle Rechte zu geben (Teamleiter, Mentoren, Mitarbeiter stehen quasi auf einer Ebene in Personio) bzw. den Abteilungsleiter die Zugriffsrechte aller Mitarbeiter außer der Teamleiter wegzunehmen?Ich freue mich auf eure Erfahrungen und Ideen. Viele GrüßeKatja

Hallo zusammen, unsere Teams sind international aufgestellt und arbeiten daher partiell in einer Matrix-Organisation. Da die gesetzlichen oder tariflichen Regelungen zu wöchentlichen Arbeitszeiten je nach Standort/Land unterschiedlich sind, reicht eine Zuweisung der Wochenarbeitszeit nach Abteilung oder Team nicht. Ein und dasselbe Team kann verschiedene Wochenarbeitszeiten haben. Wie kann man die jeweils nationalen Vorgaben in der FTE-Berechnung berücksichtigen ohne dafür etliche “Ein-Mann-Teams” (z.B. HR Deutschland, HR Spanien, HR Niederlande, etc.) anlegen zu müssen?Bin auf hilfreiche Vorschläge gespannt :-) 

Hallo zusammen, wir haben eine Tochtergesellschaft in Frankreich, die Überstunden werden dort wöchentlich und nicht monatlich ausgewertet und ggf. ausgezahlt.Es wäre sehr hilfreich, wenn es eine Übersicht zu den wöchtentlichen Anweisenheiten gäbe oder es grundsätzlich die Möglichkeit gäbe Anwesenheiten in Excel zu exportieren. Momentan werden die wöchentlichen Überstunden händisch an den frz. Payroll provider gemeldet, was fehleranfällig und mit einem hohen administrativen Aufwand verbunden ist.Danke euch, für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.Viele GrüßeKatharina  

Hi Personio, gibt es zufällig Arbeiten an der Mitarbeiter:innendaten-API, die es erlauben werden die Gültigkeitsdaten zu ziehen? Wir kommen mit Änderungsbetrachtungen an unsere Grenzen, da:Benutzerdefinierte Berichte nur historische Daten ohne Wochenstunden ausgeben der Lohnbuchhaltungsexport nur für den abgerechneten Zeitraum gilt Mitarbeiter:innenliste & Mitarbeiter:innendaten-API lediglich den Status-Quo ausgebenFür (von eurer Logik abweichende) FTE-Berechnungen sind die Wochenstunden zwingend notwendig und bei unserer Mitarbeiter:innenanzahl (~ 300) ist das ein Wahnsinn zusätzlich manuell pflegen zu müssen. Gebt mir gerne bescheid, wenn hierfür irgendwelche Features in Arbeit sind, das würde uns wahnsinnig helfen! Viele Grüße,Giulietta

Hi,Mutterschutz erfasse ich ja über Mitarbeiterprofil - Kinder und die Elternzeit (im Falle voller Abwesenheit) über “Arbeitsverhältnis aussetzen” bzw Änderung des “Status”.Meine Fragen sind:wenn eine Mutter im Anschluss an ihren Mutterschutz direkt in volle Elternzeit geht (üblichster Fall), erfasse ich dann “Arbeitsverhältnis aussetzen” ab dem Tag der Geburt, oder ab dem Tag nach dem Ende des Mutterschutzes? wenn eine Mutter Teilzeit in Elternzeit arbeitet, würde ich das Merkmal Elternzeit gern über den Reiter “Abwesenheit” erfassen, gern mit einer eigenen Abwesenheitsart “Teilzeit in Elternzeit”. Diese soll aber natürlich nicht so konfiguriert sein, dass sie im Teamkalender als abwesend angezeigt wird. Ist das umsetzbar?danke!

Hallo zusammen, ein Teil des Teams erfasst bei uns Arbeitszeit sowie Urlaubstage in AskDante. Die Schnittstelle ist eingerichtet. Allerdings scheint AskDante die Urlaubstage nicht an Personio zu übermitteln. Hat jemand eine Idee woran das liegen kann?

Liebe Community, ist es möglich, den Mailversand der mit e-Signatur unterschriebenen Dokumente irgendwie abzustellen? Hier werden ja teilweise vertrauliche Inhalte unverschlüsselt per Mail versendet. Für uns am besten wäre es, wenn das Dokument nach der elektronischen Signatur lediglich im Profil beim Mitarbeiter zum herunterladen läge. Hat hier jemand eine Lösung?Danke und viele GrüßeTanja  

Hallo zusammen, wir haben heute eine offene Stelle besetzen können. Diese ist nun aber nicht mehr auf unserer Karriereseite verfügbar. Da wir immer auf der Suche nach geeigneten Mitarbeitern sind, würde ich diese aber gern wieder ausschreiben. Muss ich wieder eine “neue” Stelle anlegen, bzw. die Stelle duplizieren? Kann ich nicht von vornherein z. B. 5 offene Stellen ausschreiben? Wenn ich dies drei, viermal gemacht habe, habe ich z. B. 5 Stellen als Steuerberater in meinem Recruiting - das führt doch irgendwann zur Unübersichtlichkeit…. so was habt ihr für Tipps für mich? Lieben Dank Emily  

Liebe Community,wir benötigen das Organigramm als PowerPoint Datei.Gibt es die Möglichkeit, bzw. wird es diese geben, das Organigramm als PowerPoint Datei zu exportieren? Danke und liebe Grüße,Elisa

Hallo zusammen, wir haben zum 01.10.2021 Personio bei uns im Unternehmen eingeführt. Der Prozess und Aufwand der hinter einem Gleitzeitantrag steht ist so enorm. Hier muss es doch eine Lösung geben. Und nein, wir möchten unseren Mitarbeitern nicht die Möglichkeit geben einen Nullereintrag zu hinterlegen. Hier fehlt uns der Genehmigungsprozess des Vorgesetzten, ja man könnte einstellen, dass der Vorgesetzte die Arbeitszeiten genehmigen muss, ist jedoch in unserem Unternehmen nicht gewünscht. Derzeit ist unser Prozess wie folgt: Der MA beantragt Gleitzeit Der Vorgesetzte genehmigt diesen Antrag  Der Antrag landet bei HR als Zweitprüfer, als Reminder für das ToDo Überstunden in Gleitzeit umzuwandeln. HR kann sich täglich dran setzen und Überstunden in Gleitzeit umwandeln. Dabei soll Personio Administrative Tätigkeiten doch vermindern? Zudem gehen Gleitzeitanträge durch, obwohl der Mitarbeiter gar nicht genug Überstu