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Support Area

Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

6231 Themen
H
Visitor
Hallo_KoalaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Import Anwesenheit Excel - Einträge nicht überschreibbar

Hi Community, Wir haben ab 01.08.2024 Personio als Zeiterfassungstool implementiert. Für interne Gründe möchten wir aber zusätzlich die Monate April-Juli in Personio nachtragen. Einige Mitarbeitende haben dies bereits manuell in Personio eingetragen.Nun möchten wir aber alle Werte mit den aktualisierten Werten der Excel-Vorlage (Vorlage von Personio) überschreiben. Das Überschreiben scheint aber nicht möglich zu sein, da bereits Werte eingetragen sind (s. Screenshot).Hat jemand eine Idee? 

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Ciarán Malone
Community Moderator
vor 15 Tagen
V
Follower
VAVFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden Regelung anpassen, wir möchten dass sie täglich erst ab 10 oder 15 Minuten zählen

Hallo, ist es vorgesehen, die Überstunden Regelung anzupassen?Wir möchten dass es täglich erst Überstunden rechnet, wenn 10 oder 15 Minuten Überzeit erreicht wurden.Beispiel: Bei einer Arbeitszeit von 8 Stunden, soll es also wenn der Mitarbeiter um 07:56 Uhr beginnt und er um 17:00 Uhr aufhört (1 Std. Mittagspause), hier möchten wir, dass es keine Überstunden für den Mitarbeiter gibt.

482
Ciarán Malone
Community Moderator
vor 15 Tagen
Bettina Gude
Explorer
Bettina GudeExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Statusänderungen - Auszeit

Hallo zusammen,kann mir jemand kurz sagen, was genau passiert, wenn ich MA auf Status “Auszeit” setze. Ich habe verschiedene Artikel gelesen und gefunden:MA erscheint nicht mehr sichtbar für andere Urlaubsanspruch wird gekürzt MA geht aus Lohnbuchhaltung raus.Was genau ist der Unterschied, also Folgen in Personio, zwischen “Auszeit” und “inaktiv”?Vielen Dank und viele GrüßeBettina

3708
T
Explorer
vor 15 Tagen
BineFu
Community Star
BineFuCommunity Star
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Geänderte Erfassung Grundvergütung

Hallo zusammen,ich stolpere im Moment immer wieder über die geänderte Erfassung der Grundvergütung. Vorher konnte ich das Grundgehalt zu 100 % eingeben und Personio hat anhand der hinterlegte Stunden runtergerechnet. Nun muss ich vorher den Taschenrechner bemühen und das reduzierte Gehalt ausrechnen, damit Personio mir 100 % anzeigt. Versteht hier einer die Logik. Des weiteren konnte man in der alten Version die Wochenstunden gleichzeitig anpassen, dies ist nun auch nicht mehr möglich. Ich habe es schon über die Feedback Funktion weitergegeben, aber da man da keinerlei Rückantwort erhält, hoffe ich das vielleicht noch einige Nutzer mehr dieses Problem haben und dies melden.LG Sabine

10714
Annika W.
Community Moderator
vor 16 Tagen
P
Visitor
Patricia aka Frau EuleVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Wechsel Arbeitszeit-Modell führt zu Minusstunden

Hallo liebe Community, Wir haben eine Mitarbeiterin, die von 70% auf 50% reduziert - das per 1. Oktober. Ihr altes Arbeitszeitmodell lief also bis Ende September, das neue fing am Dienstag 1. Oktober an. In ihrem neuen Arbeitszeit-Modell arbeitet sie Montags und Donnerstags 08:24 Stunden und Dienstags 04:12 Stunden. Da der neue Monat mit dem neuen Arbeitszeit-Modell erst am Dienstag beginnt, sollten sich ihre zu leistenden Wochenstunden 12:26 Stunden belaufen.  Leider scheint personio nicht zu checken, dass der Montag nicht mit eingerechnet werden sollte. Entsprechend hat diese Mitarbeiterin nun Minus-Stunden in der ersten Oktober Woche. Weiss hier jemand Rat? Danke im Voraus! :)

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Lucie B
Community Manager
vor 16 Tagen
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Schalter "Neue Funktionen"

Hey zusammen,  hier: https://support.personio.de/hc/de/articles/21361760310685-Neugestaltung-der-Mitarbeitendenliste-und-des-Orgchartswird davon geredet, dass man die Funktion für die neue Mitarbeiterliste freigeben kann mit der entsprechenden Rolle. Die habe ich, aber ich weiß gar nicht, wo ich diesen Schalter suchen sollte.  Kann mir da jemand weiterhelfen? Hat den jemand gefunden? LGPauline

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 16 Tagen
P
Visitor
PersaniVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Lesebestätigung für wäWorking Policies

Hallo in die Runde, Ist es eigentlich direkt in Personio möglich, sowas wie neue working Policies, die in einem Dokument oder einer Seite verfasst worden sind, über Personio abzubilden, dass diese gelesen worden sind? Vermutlich bin ich mit solch einer zwar allgemein, aber trotzdem immer wieder vorkommenden Anforderungen nicht alleine daher die Frage an die Community. Wie löst ihr so etwas? Ein Weg über eine MS Forms Abfrage finde ich persönlich unschön gelöst.  Viele Grüße 

423
P
Visitor
vor 16 Tagen
A
Follower
Annkatrin_ZackeFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Automatisch Ausgleichstag Messe

Hallo zusammen,wir nutzen keine Zeiterfassung über Personio. Jetzt waren MA von uns am Wochenende auf einer Messe. Ich habe über Abwesenheiten die Art “ Messe” erstellt. Ist es möglich, dass man bei der Abwesenheit einstellt, dass die Tage am WE dann automatisch als Urlaubstage hinzugefügt werden oder müssten wir das manuell machen?Bin gespannt auf Ideen! :) LG Annkatrin

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Lucie B
Community Manager
vor 16 Tagen
K
Explorer
K.Heyn
gefragt in Integrationen & Workflows
Offboarding Mutterschutz und Elternzeit

Liebe Community, wir würden gerne eine Offboarding-Vorlage für Mutterschutz und Elternzeit erstellen. Mir stellt sich die Frage wie sich dies am besten umsetzen lässt?Bei der Erstellung der Vorlage werden die Intervalle zur Benachrichtigung über die einzelnen Schritte ab xy Tagen “vor oder nach Austrittsdatum” festgelegt. Besteht die Möglichkeit, dass diese sofort ab der Zuweisung der Vorlage gelten? Oder legt ihr einfach ein entsprechend hohes Intervall fest, sodass ihr die Benachrichtigungen sofort erhalten?Über Tipps zur Umsetzung wäre ich sehr dankbar! :) Liebe Grüße 

75510
Michaela B.
Helping Hand
vor 16 Tagen
Niederschelden
Follower
NiederscheldenFollower
gepostet in Weitere Themen
Arbeitsprozesse mit Personio

Danke für diesen Beitrag. Ich möchte an der Stelle auf Personio eingehen und die Frage aufwerfen, wie man tatsächlich das Beste aus einer Organisation herausholen kann – oder sich im schlimmsten Fall selbst im Weg steht. Zwei provokante Thesen dazu: Personio steckt in der Vergangenheit fest – und mit ihm die Mitarbeitenden. Die Nutzeroberfläche ist in Sachen Usability einfach nicht mehr zeitgemäß. Es fühlt sich an, als hätten wir es mit einer Software zu tun, die vor 15 Jahren stecken geblieben ist: sperrige Formulare, langsames Nachladen, komplizierte Arbeitsabläufe. Dabei sollten wir in Zeiten von intuitiven, modernen Technologien nicht mehr damit kämpfen müssen, unsere Dienstzeiten oder Urlaubsanträge mühsam manuell einzutragen. Statt regenerativer Arbeitsweisen und effizienter Selbstorganisation verbringe ich Zeit damit, mich durch die Software zu kämpfen. Wo bleibt die vielbeschworene "Selbstorganisation", wenn das System, das mir dabei helfen soll, alles nur erschwert? Personio

10010
Niederschelden
Follower
vor 16 Tagen
H
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HRT4EExplorer
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wie kann das Jahresgehalt exportiert werden

Ich gebe lege für jeden Mitarbeiter ein Jahresgehalt an und personio akzeptiert das. Es ist aber nicht möglichdas Jahresgehalt in einem Bericht darzustellen und nach Excel zu exportieren, es wird ausschließlich das Monatsgehalt angezeigt einen Bericht zu erstellen, das neben dem aktuellen Jahresgehalt auch die Historie, also alle Veränderungen mit Datum anzeigt.Vielleicht hab ich auch den Kniff noch nicht gefunden, es sieht für mich aber so aus, als ob personio hier ein gewaltiges Defizit hat. Wird heute nicht überwiegend über Jahresgehälter gesprochen? Danke für Feedback + Grüße aus München, Stephan 

485
duci
Community Moderator
vor 16 Tagen
R
Visitor
RuffioVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
1 Mitarbeiter mehrere Abrechnungskonten hinterlegen

Folgendes Szenario,ich habe einen Mitarbeiter, der für verschiedene Kostenstellen arbeitet, kann ich einstellen, zu wie viel Prozent bestimmte Kostenstellen von der Arbeitszeit betroffen sind, also irgendwie die Arbeitszeit auf verschiedene Kostenstellen splitten?

385
Annika W.
Community Moderator
vor 16 Tagen
S
Explorer
SophieBExplorer
gefragt in Berichte
Krankheitstage Bericht Abwesenheitstage sind falsch

Liebe Personio Community, ich bin gerade dabei unseren Personio Account etwas aufzuräumen und habe deshalb die Teams und Abteilungen aktualisiert. Um mit den akualisierten Teams/Abteilungen einen korrekten Bericht über die Krankheitstage des laufenden Jahres zu bekommen, habe ich einen Bericht Abwesenheitstage erstellt und dabei folgende Probleme festgestellt: 1. Die gelöschten, nicht zugewiesenen Teams/Abteilungen werden noch angezeigt (siehe Abbildung 1) 2. Einige Mitarbeiter tauchen 2 mal im Bericht auf und haben unterschiedliche Krankheitstage (siehe Abbildung 1) 3. Die aktuellen Teams/Abteilungen werden nur teilweise angezeigt. Vielen Dank für eure Unterstützung!Liebe Grüße, Sophie

272
S
Explorer
vor 16 Tagen
S
Follower
sabrinamatzenFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Inbox Aufgaben fehlende Namen

Liebes Personio-Team,leider fehlen bei der neuen Ansicht bei den Inbox Aufgaben die Namen der Mitarbeiter, so dass es recht unübersichtlich für uns ist.Kann man diese Einstellung bitte ändern bzw. können wir selber eine Anpassung vornehmen?Danke und LG,Sabrina 

545
S
Follower
vor 16 Tagen
MobiLab
Detective
MobiLabDetective
gefragt in Performance & Entwicklung
Kontinuierliches Feedback von und an bestimmte Mitarbeiter

Hallo Zusammen, Ich habe gesehen, dass ich über die Mitarbeitendenrollen die Zugriffsrechte für das kontinuierliche Feedback freigeben kann ABER wie kann ich ihre Zugriffe beschränken, so dass sie die Feedback-Anfrage nur an bestimmte Mitarbeitendenrollen schicken können?  Bsp:Ich habe herausgefunden, wie ich einschränken kann über wen das Feedback geschrieben soll aber nicht von wem ich es erhalten möchte - siehe Screenshot. Kann ich das auch über die Zugriffsrechte regeln?Danke euch.

271
A
Community Moderator
vor 17 Tagen
M
Visitor
Marleen LöweVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Performance: Selbstbeurteiliung nicht mit Führungskraft teilen

Hallo liebe Community,Ich benötige eure Personio-Workaround-Kompetenz ;-)Wir würden gerne, dass die Mitarbeiter eine Selbstbeurteilung ausfüllen & speichern, jedoch nicht mit ihrer Führungskraft teilen müssen (gleichzeitig, aber dass die Erinnerung / offene Todos aus Personio verschwindet).Idee:Führungskraft füllt “Feedback durch Führungskraft” - Vorlage aus. Mitarbeiter füllt “Selbstbeurteilung” aus. → Beide treffen sich im Feedbackgespräch, bringen ihre vorbereiteten Bögen mit und füllen dann einen gemeinsamen Bogen aus.Gibt es hier gute praktikable Möglichkeiten, dies in Personio abzubilden? Bislang lösen wir es so, dass wir nur einen Bogen “Feedback durch Führungskraft” nutzen, den beide zusammen im Gespräch ausfüllen. Vorab bereiten sich beide unabhängig voneinander in anderen Formaten vor.Vielen herzlichen Dank im Voraus

261
A
Community Moderator
vor 17 Tagen
K
Visitor
KathleenvdBerkVisitor
gefragt in Recruiting
Mails von Bewerbern Benachrichtigung

Hallo zusammen, kann ich irgendwo sehen, sobald eine Mail von einem Bewerber eingegangen ist ?Die Mails werden ja automatisch den Bewerbern zugeordnet. Heißt das, ich sehe nur, dass eine Mail eingegangen ist, wenn ich alle Bewerber separat durchklicke oder gibt es irgendwo ein gesammeltes Postfach ? Liebe GrüßeKathleen 

324
Florian J-S
Explorer
vor 17 Tagen
A
Visitor
Antonia SKVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenvorlage Umgang mit akademischen Titeln

Hallo zusammen, da einige unserer Mitarbeitenden einen akademischen Titel (Dr. o.ä.) haben, haben wir in unserer Dokumentenvorlage Arbeitszeugnis den Platzhalter {{akademischer Titel}} hinterlegt. Nun ist es so, dass es immer zu einem Leerzeichen führt, wenn dieser nicht gefüllt wird. Über das Dropdown Menü lässt sich das Ganze auch nicht wirklich abbilden bzw. macht das die ganze Vorlage extrem unübersichtlich.Ich möchte gerne vermeiden eine Dokumentenvorlage für Mitarbeitende mit und eine für Mitarbeitende ohne akademischen Titel zu erstellen.  Wie hab ihr das gelöst? 

533
Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 17 Tagen
M
Explorer
MariatrinhExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Elternzeit eintragen

Hallo,ich möchte von einem Mitarbeiter nachträglich eine Elternzeit eintragen und möchte dafür auch sein Arbeitsverhältnis aussetzen. Ich mache es nach dieser Anleitung: https://support.personio.de/hc/de/articles/115003503225Leider erhalte ich folgende Meldung: “Es ist nicht möglich, einen überlappenden Abwesenheitszeitraum einzugeben.”Liegt es daran, dass wir bei ihm schon als Abwesenheitsart im Kalender Elternzeit eingetragen hatten? Falls ja, wie kann ich das wieder löschen?Danke für eine Antwort!LG,Maria 

3658
Mikail
Personio Mitarbeiter*in
vor 17 Tagen
VaNessa S.
Communicator
VaNessa S.Communicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Genehmigung der Arbeitszeiten nur bei Abweichungen erforderlich machen.

Hallo zusammen,ich habe in den letzten Wochen immer wieder gehört, dass es jetzt in Personio möglich sein soll, dass man den Genehmigungsprozess für die Arbeitszeiterfassung jetzt so einstellen kann, dass nur von der Regelarbeitszeit abweichende Zeiteinträge genehmigt werden müssen, und alles andere automotisch als genehmigt gilt.Allerdings kann ich nirgends finden, wie und wo man das einstellen kann.Ich finde weder in den Genehmigungen noch in den Arbeitszeitmodellen eine Möglichkeit dafür.Kann mir bitte jemand helfen? Vielen Danmk vorab!

291
SarahHen
Community Superstar
vor 17 Tagen
Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Art der Abwesenheit

Hallo, ein Mitarbeitender möchte einen Tag als Mehrstundenabbau beantragen. Die Abwesenheitsart habe ich vor mehr als 2 Jahren “gebaut” . Dort ist als Kategorie “sonstige bezahlte Freistellung” angegeben. Bisher habe ich, die Art der Abwesenheit “Mehrstundenabbau” ausgewählt und den Zeitraum eingetragen. Damit war es für mich erledigt. Nun ist ein zweites Feld zwingend auszuwählen: “Wählen Sie die Art der Abwesenheit” Hier kann man dann wieder auswählen: Ich habe nun geprüft, ob dies bei jedem Mitarbeitenden so ist. Dieses zweites  Feld habe offensichtlich nur ich als ADMIN. Gibt es einen Grund für die zweite Abfrage? Denn die Abwesenheitsart ist bei den Einstellungen klar definiert. Ich bin neben ADMIN auch noch ein normaler Mitarbeitender. Ist das bei euch auch so? Viele GrüßeAndrea

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Annika W.
Community Moderator
vor 17 Tagen
S
Communicator
StreuerCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow mit Automation mit Kostenstelle

Hallo,ich möchte einen Workflow erstellen, wenn die Kostenstelle geändert wird. Hier müssen verschiedene Personen in unserem Unternehmen informiert werden.Bei der Erstellung kann ich die Kostenstelle nicht auswählen (als Bedingung, z.B. wie bei einem Führungskraftwechsel).Weiß jemand warum das so ist?Oder besser: Hat jemand einen Lösungsvorschlag? 🤣Danke und viele GrüßeGaby

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Annika W.
Community Moderator
vor 17 Tagen
N
Visitor
Nele und LuisVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Serien-Abwesenheit erstellen

Hallo in die Runde, ich bin jeden Freitag im Homeoffice und möchte das nicht jede Woche neu eintragen. Wie kann man den Freitag sozusagen als Serientermin einstellen? Liebe Grüße und danke

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K
Follower
vor 17 Tagen
S
Follower
sabrinamatzenFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
individuelle Erinnerungen

Liebe Community,ich habe noch eine Frage - bzgl. der Erinnerungs-Funktion. Für jeden Mitarbeiter können individuelle Erinnerungen angelegt werden - über den Button “Erinnerung hinzufügen” funktioniert dies hervorragend. Aber wie kann ich die bestehenden Erinnerungen verändern bzw. löschen? Wenn der Mitarbeiter zB. nicht 12 Wochen vorher sondern 8 Wochen vorher erinnert werden möchte. Ich dachte erst, dass die Erinnerungen durch bei der Rollenzugehörigkeit dabei sind; aber es sind extra für den Mitarbeiter angelegte Erinnerungen, die unabhängig von der Mitarbeiterrolle sind. Danke und LGSabrina 

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SteffiM.
Community Moderator
vor 17 Tagen
P
Explorer
p.geislerExplorer
gepostet in Integrationen & Workflows
Mehr Variablen in den Workflows!

HAllo zusammen, wir nutzen die Workflow Automatisierung bei uns und sie funktioniert schon ganz gut. Jedoch gibt es für eine E-Mail-Benachrichtigung nur die Variablen Mitarbeiter, Führungskraft des Mitarbeiters und Name des Dokumentes zur Auswahl. Nützlichen wären für uns noch Anstelldatum und Gesellschaft. Ist hier eine Erweiterung geplant? Wer wünscht sich gern weitere Variablen zur Auswahl?Gern stimmen! DANKELG Pierre

171
SteffiM.
Community Moderator
vor 17 Tagen
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