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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

5510 Themen

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gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Personio Payroll: Wie viel FTE benötigt ihr noch für die Lohnabrechnung mit Personio inhouse?

Hi Community,da bereits 300 Unternehmen nun Personio Payroll nutzen, würde es mich interessieren wieviel Mitarbeiter:innen oder vielmehr wieviel FTE für die vollständige Abwicklung der Payroll inhouse benötigt werden?Wir nutzen derzeit noch einen externen Steuerberater, wo wir intern jedoch ebenfalls eine:n Mitarbeiter:in haben, welche sich um die vorbereitende Erfassung kümmert. Hier müsste zukünftig ja auch eine zweite Person für Urlaubs-/Krankheitsabwesenheit bereit gestellt werden, um die payroll zu 100% absichern zu können.Wie habt ihr das gelöst?Lieben Dank und viele GrüßeAnnika

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vor 14 Tagen
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Maria KochVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Krankheitstag zusammenrechnen

Hallo zusammen,ich wollte einmal fragen, wie ihr die Verlängerung von Krankzeiten behandelt? Ich hab bisher immer eine Abwesenheit für den Zeitraum der AU angelegt, aber dann rechnet es leider keine Kranktage zusammen.Ich könnte natürlich die Krankzeiten immer bearbeiten und verlängern. Mir gefällt aber nicht, dass ich dann nur eine AU anfügen kann. :(  

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Mell
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vor 14 Tagen
CPD3212
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CPD3212Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows

API Gastromatic für mehrere Geselschaften

Für die Nutzung der API zwischen Personio und Gastromatic bräuchten wir die Möglichkeit nach Gesellschaften einzugrenzen.Grund: Für Gastromatic bestehen je Gesellschaft auch ein Kundenkonto und somit auch nur dort die entsprechenden Mitarbeiter.Es sollen keine Daten in gastromatic über die API angelegt werden, wenn die Mitarbeiter in der jeweiligen Gesellschaft nicht beschäftigt sind.

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S
Community Moderator
vor 14 Tagen
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User 9812Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Azure UPN

Moin,ein Kunde von uns setzt die AzureAD Integration von Personio ein.Der UPN wird aus Vorname.Nachname@domain gebildet.Leider gibt es oft Mitarbeiter mit zwei Vornamen und das sieht dann nicht gut ausz.B. klauspeter.nachname@domain gibt es eine Möglichkeit nur den 1. Vornamen zu verwenden ?Detlef

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S
Community Moderator
vor 14 Tagen
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Katharina HofmannVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Fragen zur Zeiterfassung

Hallo zusammen,  Ich bin neu hier. Wir implementieren ab nächster Woche Personio. Ich frage mich, ob es Sinn macht ZMi mit Personio zu verknüpfen und nicht zu kündigen. Wir haben einen Terminal, der die Zeiten der blinden MA erfasst. Wir haben über 30 blinde MA. Die Pausen können die MA nicht selbst erfassen, dass ist zu kompliziert. Personio zieht die Pausen nicht automatisch ab, richtig ? Könnten die MA das über die App machen ? Und gibt es komprimierte Berichte , um Minus und Plus Stunden für mehrere MA in einer Abteilung anzeigen? Und letzte Frage, wie könnten sich die blinden MA die Arbeitszeitberichte ansehen , ist dies barrierefrei? Geht es über die App, da nicht jeder einen PC hat. Oder könnten die Daten von ZMI einfach automatisch in das Petsonio Programm übertragen werden ?Vielen lieben DankKatharina 

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S
Community Moderator
vor 14 Tagen
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martina.puschVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

IT Bedarf bei der FK anfragen und automatische Mail an IT

Liebe Community, vielleicht sehe ich auch den Wald vor lauter Bäume nicht.Der IT-Bedarf wird für neue Mitarbeitern über den Onboarding-Prozess bei der Führungskraft angefragt. Sie bearbeitet diesen Punkt und dann frage ich mich: Wie bekommt die IT die Infos was von der FK gewünscht ist? Ich freue mich über Tipps und Tricks, die ich bisher noch nicht gesehen habe. Ganz lieben Dank und viele Grüße

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vor 14 Tagen
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Wer bekommt Erinnerung bei überlappenden Abwesenheitszeiträumen?

Hallo zusammen,weiß jemand, wer standardmäßig diese Erinnerung bei überlappenden Abwesenheitszeiträumen im Dashboard erhält und ob man das beeinflussen kann? Bei uns ist das oft unerheblich und ich würdest es zumindest gerne den Führungskräften ersparen, die immer wegklicken zu müssen. Danke und viele Grüße,Susen 

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S
Community Moderator
vor 14 Tagen
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pbaumiVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

oAuth in Android App klappt nicht

Hi,wir haben oAuth für unsere Personio Instanz eingerichtet. Der Login per iOS und Webinterface klappt ohne Probleme.  Beim Login auf Android kommt: Aktion blockiert - Diese Aktion wird von Ihrer IT Organisation nicht gestattet.Hat jemand spontan eine Idee, woran das liegen kann?Besten GrußPeter

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vor 14 Tagen
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MelanieLFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Onboarding - Wie "rutscht" eine Information weiter?

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit im Onboarding Prozess dass Informationen weiter”rutschen”?In unserem Fall - im Onboarding gibt es einen Schritt, wo die Teamleitung die Softwares auswählt, die der Mitarbeitende bekommen soll - diese Information soll dann an die IT. Gibt es dazu eine Lösung?Danke und liebe Grüße

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vor 14 Tagen
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schaumamoiVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Home Office in Prozent

Werte Community, ich versuche eine Kontingentregel für die Abwesenheit Home Office zu erstellen. In unserem Betrieb ist es möglich bis zu 40% der Arbeitszeit pro Quartal im Home Office zu arbeiten. Ich habe aber keinen Schimmer, wie ich das in der Kontingentregel einstellen könnte, da dort nur absolute Werte (Stunden) und keine relativen Werte (Prozent) möglich scheinen. Hat irgendwer eine Idee, wie sich ein Prozentregel bewerkstelligen lässt? Danke im Voraus,GS

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L
Community Star
vor 15 Tagen
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Luisa FriedrichExplorer
gefragt in Weitere Themen

Events lassen sich nicht anzeigen

Moin zusammen,leider können sich die MA die Events nicht anzeigen lassen.z.B. Startseite - Events - Geburtstage. Woran liegt das? Was muss ich tun?  

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vor 15 Tagen
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Detective
kirilDetective
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Bonusart "% vom Zielbonus" berechnet keinen Wert im ersten Jahr der Anstellung bei unterjährigem Eintritt

Wir tragen historische Daten in Personio ein, und es aufgefallen, dass die Berechnung des prozentuellen Bonusanteils beim unterjährigen Eintritt eines Mitarbeiters nicht berechnet. Die Bonuszahlung wird als Jahresbetrag definiert.Beispiel: Ein Mitarbeiter wird zum 01.04.2020 mit einem Jahresbonus von 10000€ eingestellt. Wie muss der Bonus beim Mitarbeiter eingetragen werden, bzw. das Ziel angelegt, damit der Mitarbeiter am 31.12.2020 seinen Bonus berechnet bekommt?10000€ * 0,75 (weil nur 9 Monate) * 100% Zielerreichung → 7500€ im Dezember.

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S
Community Moderator
vor 15 Tagen
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Visitor
MikeSchnoorVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeiterfassung Bug

Hallo zusammen, ich möchte die Arbeitszeit z.B. wie folgt erfassen: ARBEIT: 7:00 bis 7:35 UhrPAUSE: 7:35 bis 8:30 UhrARBEIT: 8:45 bis 12:00 UhrPAUSE: 12:00 bis 12:30 UhrARBEIT: 12:30 bis 17:00 Uhr Bis vor Oster war folgendes Prozedere ganz regulär möglich:Ich trage z.B. um 8:45 Uhr schon einmal die Arbeitszeit ein, also von 7:00 Uhr mit offenem Ende, dann füge ich die erste Pause hinzu, trage dann Mittags die zweite Pause ein und aktualisiere das Arbeitsende für 17 Uhr. (Das Live-Tracking der Arbeitszeiterfassung mit dem Play-Button ist in dem Fall nicht möglich, da z.B. auch offline gearbeitet wird oder außerhalb.)Jetzt kann jedoch nichts mehr angepasst werden, da Personio kategorisch die manuelle Eingabe von Pausenzeiten abbricht, wenn die Zeiten “in der Vergangenheit” liegen. So lässt sich nur von 7:00 bis 17:00 Uhr als Arbeitszeit angeben.Die folgende Fehlermeldung wird angezeigt, wenn ich eine Pause angeben möchte: “Der Arbeitsbeginn kann nicht nach dem Arbeitsende liegen” - aber

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Lena
Community Admin
vor 15 Tagen
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Visitor
F089Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Baut Personio den Resturlaub aus dem letzten Jahr selber automatisch zum 31.03.2024 ab?

Ich würde gerne wissen, ob Personio den Resturlaub aus dem letzten Jahr 2023 automatisch zum 31.03.2024 abbaut? oder müssen wir das selbst einstellen? Leider konnte ich in der Personio Community keine konkrete Antwort auf meine Fragen finden

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PaulineSch
Community Superstar
vor 15 Tagen
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Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Boni und einmalige Vergütungen über einen Zeitraum

Ich möchte alle Boni und einmaligen Vergütungen über einen Zeitraum (das letzte Jahr) für alle Mitarbeiter ansehen. Allerdings kann ich dies in den Berichten nicht auswählen. Nur in den Exporten und dort aber nicht über einen bestimmten Zeitraum. Wie kann ich das fix lösen?

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S
Community Moderator
vor 15 Tagen
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Gehaltshistorie veränderbar

Liebe Community,herzlich Willkommen zu meinem Lieblingsthema: Revisionssicherheit :) Wir haben bei einer Mitarbeiterin den Fall, dass jemand das Gehalt falsch eingetragen hat und nach der Korrektur jetzt nicht mehr sichtbar ist, wer das war. Konkret: Gehalt ändert sich ab 01.03., jemand hat (beispielhaft) 2345€ eingetragen ab 01.03.  Es fällt auf, falsches Gehalt  Ich ändere das Gehalt auf 1234€ ab 01.03.  Jetzt sehe ich in der Historie nur noch die letzte (meine) Änderung auf 01.03. mit dem heutigen DatumWie finde ich jetzt raus, wer die erste Änderung vorgenommen hat? ACHTUNG: Hier geht es nicht um Schuldzuweisung für uns, sondern wir müssen herausfinden, wie wir unsere Prozesse verbessern können und warum so Fehler passieren. Hierbei handelt es sich für mich um eine Mindestanforderung und ich hoffe, dass es ein Bug ist. Freue mich über Rückmeldung, ob ihr den Fall auch schon mal hattet und dann um Rückmeldung vom Support-Team wie ich vielleicht doch herausbekomme wer das war. Vielen

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Elena
Community Superstar
vor 15 Tagen
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Clemens JahnVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Mit Power Query (Excel) über API Abwesenheiten abfragen

Liebe Community,wir sind aktuell bei der Implementierung von Personio und wollen Ende April Personio in unserem Unternehmen ausrollen.Was noch dringend fehlt, ist der Export von Abwesenheiten zu Excel über PowerQuery mit der API-Schnittstelle.Dazu stelle ich die Verbindung über API in Power Query so her:Die Authentifizierung ist anschließend auch erfolgreich:Bei Klick auf “List” sehe ich auch die vorhandenen drei Records (habe aktuell testweise drei Abwesenheiten in Personio):Man kann sich durch die Records klicken und sieht dann auch alle Attribute.Und nun meine Frage:Wie schaffe ich es diese Daten in eine Tabelle zu konvertieren?Hat jemand von euch eine zündende Idee?Vielen Dank für eure Unterstützung, freue mich auf Ideen.LGClemens. 

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S
Community Moderator
vor 15 Tagen
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Visitor
Christoph P.Visitor
gefragt in Berichte

Zeitdauer in Berichten zur Weiterverwendung in Excel

Hallo Community,wir exportieren Daten über individuelle Berichte aus Personio, um in Excel weitergehende Auswertungen zu erstellen. Die Berichte werden als xlsx gespeichert und nicht weiter bearbeitet. Die Auswertung erfolgt in einer separaten Excel-Datei, die mittels PowerQuery die Daten aus den Personio-Berichten zieht. In den Personio-Berichten sind Zeitdauer-Werte enthalten, in unserem Fall handelt es sich um monatliche Arbeitsstunden.In der Exportdatei stehen die Daten als Zahlwerte (z.B. 7,08333). Der Screenshot zeigt die Daten als Zahl bzw. Datetime Formatierung.ursprüngliche Daten aus Bericht Wenn jedoch die Export-Datei geöffnet & gespeichert wurde (es müssen keine Daten verändert werden) wechselt Excel die Formatierung der Daten in der Datei intern auf eine DateTime-Formatierung. In der Exportdatei stehen die Daten nun als DateTime (z.B. 07.01.1900 02:00).Bericht wurde in Excel überspeichertPowerQuery hat nun das Problem, dass es nicht zwischen Zahlwerte und DateTime unte

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Visitor
vor 15 Tagen
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Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

eAU Folgebescheinigung - klappt nicht

Hallo zusammen,letzte Woche hatte ich gelesen, dass man bei der Verlängerung einer Krankheit einfach den Zeitraum verlängert und sich Personio über DATEV dann den Folgeschein zieht und man dann mehrere Krankenscheine in der “Krankheit” vorfindet. Das macht ja auch Sinn, wenn es irgendwann ins Krankengeld geht. Aber das haben wir letzte Woche versucht und es hat irgendwie nicht geklappt?Die eAU des ersten Zeitraum wurde aber erfolgreich abgerufen, das hatte geklappt.Weiß dazu jemand mehr? 

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Valentin
Personio Product Expert
vor 15 Tagen
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TanjaHoffmannFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Rückmeldung zu Arbeitsunfall über eAU

Hallo!Ich habe leider keinen passenden Beitrag dazu gefunden…Der Abruf eAU funktioniert super!Was mir jedoch noch fehlt ist die Info, ob Arbeitsunfall angekreuzt wurde oder nicht. Ich hatte zwei Fälle, wo das dann leider erst über die BG rausgekommen ist, weil sich die Mitarbeiter leider auch nicht selbst proaktiv gemeldet haben.Übersehe ich das irgendwo?Grüße

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Valentin
Personio Product Expert
vor 15 Tagen
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Follower
Dan.H.Follower
gefragt in Weitere Themen

eAU | Differenzierung Erst- und Folgebescheinigung

Liebe Community,wir nutzen den Abruf der eAU und es klappt bisher gut. Allerdings stellt sich uns die Frage, wie wir an die Info kommen, ob es sich um eine Erst- oder Folgebescheinigung handelt.Wir hatten jetzt den Fall, dass eine erneute Krankheit in Personio im Anschluss an die vorhergehende Krankheit erfasst wurde. Nach einem parallelen Abruf über sv.net konnten wir feststellen, dass es sich nicht um eine Folge- sondern um eine neue Erstbescheinigung handelt. Das hat ja Auswirkungen bei Langzeiterkrankung auf die Lohnfortzahlung. Wie macht ihr das oder gibt es irgendeinen Trick dazu?Freue mich auf Eure Antworten.Viele GrüßeDaniela

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Valentin
Personio Product Expert
vor 15 Tagen
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Visitor
LCL HHVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit

Anwesenheit Tag genau bei Terminal Zeiterfassung sehen

Hallo zusammen,falls jemand das gleiche Problem hat, dass keine Übersicht möglich ist von den Anwesenheiten der MA, wenn die Zeiterfassung über ein Terminal mit Chips bei Euch durchgeführt wird. Habe ich eine kleine Lösung gefunden. Wenn die MA sich selbst Online erfassen besteht das Problem ja nicht so, da die Option besteht nach den zuletzt Login Daten/Zeiten zu schauen. Dies funktioniert jedoch nicht bei der Terminal Erfassung. Aus Sicherheitsgründen muss ich heute erkennen können, ob ein MA fehlt wo ich noch keine Info habe das dieser Krank ist oder im Urlaub. Und täglich in jeden einzelnen MA in die Zeiterfassung zu gehen ist bei uns schon sehr Zeitintensiv bei 40 MA. Daher habe ich jetzt lange nach einer Lösung gesucht und heute habe ich sie gefunden, halleluja.Ich habe mir einen Bericht erstellt, mit den Tabellenspalten Anwesenheitsattributen. Diese Auswertung auf heute gestellt und in Bedingungen den Status aktiv festgelegt. Diese Auswertung Exportiert und überall wo in der Spa

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Lena
Community Admin
vor 15 Tagen
SarahHen
Community Star
SarahHenCommunity Star
gefragt in Recruiting

Stellenanzeigen über Personio bei Linkedin schalten

Hallo zusammen,wir haben unseren Rahmenvertrag von LinkedIn bei Personio hinterlegt, um unsere Stellenanzeigen nur an einem Ort zu schalten und zu pflegen.Vom Anlagen einer neuen Stelle bis zur Veröffentlichung bei LinkedIn, dauert es unfassbare 4 Tage! Das ist absolut nicht zeitgemäß und ich wüsste gerne, warum dies so lange dauert.Hat jemand vergleichbare Erfahrung und Tipps, ob und wie man diese Zeit verkürzen kann? Viele GrüßeSarah

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SarahHen
Community Star
vor 15 Tagen
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Detective
kirilDetective
gefragt in Recruiting

Kalendereinladungen, die an Bewerber geschickt werden enthalten den Interview-Typen nicht, nur "Interview - [Stellenname] / [Firm]"

Wir wollen den Interview-Typen im Betreff der Kalendereinladung anzeigen, damit der Kandidat weiß ob es ein “VC” oder “Vor-Ort Interview” ist. Was können wir tun damit diese Info im Betreff mit angezeigt wird? Aktuell ist der Betreff der Kalendereinladungen immer “Interview - [Stelle] / [Firma]”.Es steht immer nur “Interview” im Betreff, der Kalendereinladung, aber nicht der Name des entsprechenden Interview-Typen.

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Detective
vor 15 Tagen
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Valerie KloseVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

DATEV Integration - individuelle Anpassung der DATEV Bezug-/Abzug Nummern

Hallo liebe Personio Community,ich habe eine Frage bzgl. der DATEV Bezug-/Abzug Nummern. Vor kurzem haben wir die Implementierung von Personio abgeschlossen, nur die Lohnbuchhaltung hat bisher immer eine neue Herausforderung für uns bereitgehalten.Von unserem Lohnbüro haben wir die Info erhalten, dass die DATEV Bezug-/Abzug Nummern nicht einheitlich zu je einer Lohnart zugeordnet sind, sondern teilweise mitarbeiterbezogen angelegt wurden. Das bedeutet, wir können nicht nur eine Nr. einer Lohnart zuordnen, so wie es Personio uns vorgibt.Insgesamt geht es hierbei um zwei Gesellschaften (insgesamt etwa 40 Mitarbeiter) für die dann die Lohnbuchhaltung wahrscheinlich weiterhin, wenn wir es nicht anpassen und individueller gestalten können, größtenteils manuell bearbeitet werden muss. Dies war logischerweise nicht das Ziel. Die Integration von Personio und DATEV (Lohn und Gehalt) sollte uns hier eigentlich viele Automatisierungen lierfern. Diese Chancen sehe ich anhand dessen schwinden.Hat v

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S
Community Moderator
vor 16 Tagen
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community