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Hallo, folgendes Problem haben wir:  Wir möchten gerne den Kollegen die nicht in unserem HQ arbeiten den jeweiligen Feiertagskalender für ihr Bundesland hinzufügen.  Wie kann ich das in Personio hinterlegen? Muss ich dort einfach neue Standorte hinzufügen für die jeweilige Person? oder kann ich auch einfach anders die jeweiligen Feiertagskalender hinzufügen?  Dankeschön. 

Ein neu eingestellter Arbeitnehmer hat in den ersten vier Wochen der Beschäftigung keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Dafür zahlt in der Regel die Krankenkasse Krankengeld.Kann dies automatisch in Personio dargestellt werden, dass das Gehalt dementsprechend um die Krankheitstage gekürzt wird, sofern der Mitarbeiter noch nicht länger als 28 Tage im Unternehmen ist?

Hallo Zusammen,in der Nacht von gestern auf heute (13.03.2025) wurden von unseren Mitarbeitern teilweise die Arbeitszeiten der letzten zwei Wochen gelöscht (teilweise nur 2 Tage, teilweise die ganzen 2 Wochen). Kennt ihr dieses Problem und die Ursache? Wisst ihr, ob es ein Backup der Zeiten gibt, weil nicht alle Kollegen die Zeiten der letzten zwei Wochen rekonstruieren können?

Bei uns sind die Anwesenheitsdaten (erfasste Arbeitszeiten) der letzten Tage für alle Mitarbeitenden in Personio verschwunden. Ist noch jemand betroffen?Gibt es eine Möglichkeit, die Historie einzusehen oder die Daten wiederherzustellen? Falls jemand schon eine Lösung gefunden hat, freue ich mich über Tipps!Danke im Voraus! 🙏

Gibt es die Möglichkeit das System bei uns wieder auf das vorherige umzustellen? So wie es jetzt ist klappt der Workflow leider überhaupt nicht, da es keine Möglichkeit gibt, arbeitsfreie Tage als Bedingung hinzuzufügen. Der vermeintliche Workaround mit “über Soll” ist nicht praktikabel, da der Workflow dann auch bei Überstunden ausgelöst wird. Heißt für uns, wir verzichten aktuell auf die Bedingungen und es laufen alle Anwesenheitseinträge bei uns zum Prüfen auf. Die smarte Filterfunktion von der vorherigen Version zum Genehmigen der Zeiteinträge ist leider nicht mehr vorhanden, sodass jetzt tatsächlich jeder Tag einzeln von 250 MA geprüft werden muss. Ich frage mich an der Stelle, wieso eine funktionierende Funktion zum Prüfen ob Zeiten an arbeitsfreien Tagen gebucht worden sind, nicht im neuen Workflow vorhanden ist. Mal wieder komme ich mir wie ein Beta Tester vor.

Hallo, ich bin gerade dabei Personio einzurichten. Doch ich komme bei dem Punkt “Standorte” nicht weiter. Ich kann keine der Funktionen auswählen, also keine Standorte prüfen, obwohl mir das als nötig angezeigt wird und ich kann auch keine Standorte hinzufügen. Weiß vielleicht jemand, wie ich das Einrichten abschließen kann? Ich freue mich über jegliche Hilfe und Unterstützung!

Wir würden gerne den Vorgesetzten einen Bericht über die Anzahl an Homeoffice Tagen der Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. Monat für Monat. Mit den neuen Berichten bekomme ich das irgendwie nicht hin, da ich diese Abwesenheitsart nicht auswählen kann.

Hi zusammen, ist es richtig, dass Fehlermeldungen zu Systemfehlern nur bei mir als Admin angezeigt werden? Z.B. heute:  Diese Info wäre sehr hilfreich für die Mitarbeiter. Kann man einstellen, dass diese so etwas auch sehen? Danke und viele Grüße,Susen 

Hallo Zusammen,wir würden gerne eine Auswertung des Gehaltsspiegels vornehmen bzw. auch eine Auswertung, wie sich die Gehälter grundsätzlich über die letzten Monate entwickelt haben. Dazu benötige ich die Standard-Bruttogehälter. Wenn ich Fixgehalt anteilig oder Grundvergütung auswähle, bezieht die Auswertung aber den Betrag ein, den wir am Ende in diesem Monat ausgezahlt haben (z.B. abzüglich Kindkranktagen). Für eine Übersicht über die Entwicklung der Gehälter will ich diese “tagesaktuelle” Info aber eigentlich gar nicht  miteinbeziehen. Gibt es hier eine entsprechende Kategorie, die ich übersehe? Außerdem habe ich den Eindruck, dass wenn ein Mitarbeiter in einem Monat anteilig fehlt (z.B. unbezahlter Urlaub, Elternzeit), dass dieser Mitarbeiter in der Auswertung dann für den ganzen Monat fehlt und so die Auswertung ebenfalls verfälscht. Hat dies noch jemand so beobachtet? Vielen Dank für euer Feedback.

Wertes Team,ist es in weiterer Folge vielleicht vorgesehen, dass Personio mit Gehaltstabellen arbeiten können wird? Das würde sehr viel Zeit sparen, wenn man lediglich die Gehaltstabelle (z.B. um die Inflationsabgeltung) anpassen müsste, anstatt dies bei jedem einzelnem Gehalt machen zu müssen.Auch im Zusammenhang mit zyklischen Gehaltserhöhungen würde das eine enorme Erleichterung darstellen. Liebe Grüße,s.

Hallo, ich habe eine Frage zur Welcome-E-Mail: Wir haben die Einladungsmail über Personio an unsere Mitarbeiter verschickt. Als Antwort auf die Registrierung kommt jedoch nur dieser Text:  Hallo (Name), mails.welcome.description> Ihr Personio Team  Da müsste aber doch ein anderer Text stehen. Wo kann ich diesen Text ändern? Vielen Dank und viele GrüßeKatrin 

Hallo zusammen,wir möchten im Recruiting-Prozess nun aus Personio heraus das Angebot ohne Vertragsdokument an Bewerbende schicken. Ich habe mich selbst mit privater Mailadresse testweise beworben und ein Angebot erstellt. Wenn ich nun eine E-Mail-Vorlage nutze, schickt das System die Inhalte des Angebots nicht mit. Muss ich bestimmte Platzhalter verwenden oder wo liegt der Fehler?Danke vorab für jegliche Hilfe :)Liebe GrüßeNiclas

Hallo zusammen, wir werden demnächst die Zeiterfassung in Personio einführen.Damit die Führungskräfte einen guten Überblick über die “Ausreißer” erhalten, würden wir uns wünschen, dass es einen Report oder eine Übersicht gäbe, in dem ausschließlich die Einträge angeziegt werden, wo es zu Arbeit außerhalb des Arbeitszeitmodells kommt.Also bspw.Teilzeitkraft hat Arbeitszeitmodel Mo-Do, arbeitet aber an einem Freitag und erfasst entsprechend diese Zeit Mitarbeitende tragen Samstagsarbeit ein, obwohl Mo-Fr hinterlegt ist Mitarbeitende tragen mehr als 10 Stunden ein usw.Gibt es eine Möglichkeit, den Führungskräften eine solche Übersicht zur Verfügung zu stellen? Oder einen Workaround?Wir haben bisher “nur” einen Report erstellen können, wo die Führungskräfte das Saldo der Stunden sehen kann.Danke!

Guten Morgen, mich würde mal interessieren, wie ihr die Ansichtsrechte für die Stellevertreter der Führungskräfte eingestellt habt. Derzeit ist es bei uns so, dass die Mitarbeiter an die direkte Führungskraft im Personio berichten. Die direkte Führungskraft ist aber auch mal im Urlaub und somit würde das dann alles bei der Stellvertretung liegen. Diese kann in unserer Einstellung aber gar nicht auf die An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter zugreifen. Vielleicht gibt es ja einen super Tipp.Vielen Dank! :) 

Hallo zusammen, wir arbeiten seit 2 Jahren mit Personio und stehen nun vor einem für uns unlösbarem Problem. Wir haben eine neue Abwesenheitsart erstellt, die sich leider nicht auf alle zurückliegenden Monate übertragen lässt. Wir sind nach Anleitung vorgegangen und haben die Abwesenheit auch richtig erstellt, dennoch zieht Personio selbst nach genehmigter Abwesenheit, die regulären Arbeitsstunden für diesen Tag ab (auch den Punkt: Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten, haben wir mit “JA” ausgewählt). Somit hat der Mitarbeiter trotz genehmigter Abwesenheit, Minusstunden in seiner Zeiterfassung. Wir wären Ihnen für Lösungsvorschläge sehr dankbar, da das Arbeitszeitkonto Differenzen aufweist.

Hallo liebe Community,  gibt es eine Personio Sofortmeldung? oder wie löst ihr das Datev zur Datev Übertragen und dann die Sofortmeldung per Hand auslösen ?

Hallo zusammen,  ist es denn möglich die persönliche Startseite zu ändern? Zum Beispiel die Reihenfolge zu verändern, sodass die Inbox nicht an erster Stelle ist oder auch Kacheln, die man nicht nutzt zu entfernen?Ich habe dazu  nichts gefunden, denke also, dass das nicht geht - aber vielleicht gibt es ja einen Trick dafür!? 

Guten Morgen Zusammen,Personio lädt grade nicht und ich bekomme folgende Fehlermeldung:Gibt es grade generell ein Problem, oder hatte das schon mal jemand? Danke und viele Grüße

Hallo zusammen, wir sind noch relativ neu bei Personio und haben in unserem vorherigen Programm Unterweisungen anlegen können, welche durch den/die Mitarbeiter/in in regelmäßigen Abständen durchgearbeitet und bestätigt werden musste, bspw. Fahrsicherheitsunterweisung.Gerne möchten wir dies in einer solchen Form auch über Personio abbilden, hat jemand schon Erfahrungen damit gemacht? Vielen Dank für die Hilfe und liebe GrüßeRebecca 

Hallo zusammen,Personio lädt nicht mehr. Ist das ein generelles Problem oder kommt das nur bei uns vor?Ich erhalte noch dazu eine komische Fehlermeldung, s. Screenshot im Anhang.Wie kann man sowas reporten, wenn man nicht mehr ins System kommt um ein Ticket zu erstellen? Lieben Dank,Mona

Hallo,ich habe den Standardbericht Geburtstage gezogen.Ich erhalte eine Liste der Geburtstage ohne Jahreszahl (wie im öffentlichen Profil hinterlegt).Da es bei uns bei runden Geburtstagen immer ein Geschenk gibt, brauche ich eine Liste der Geburtstage mit Jahreszahl erstellen.In den pesönlichen Daten ist bei “Geburtstag” auch das Jahr der Geburt hinterlegt. Leider ist der Attributname im öffentlichen Profil und im nicht-öffentlichen Bereich der gleiche, nämlich “Geburtstag”.Wie kann ich also eine Liste der Geburtstage mit Jahreszahl erhalten?Besten Dank!

Hallo,ich lade immer alle Lohnzettel gesammelt für alle Mitarbeitenden via “Import von Mitarbeiterdokumenten” hoch. Nun bin ich draufgekommen, dass dies bei einer Mitarbeiterin nicht funktioniert und bei allen anderen schon. Das heißt, dass sie seit einigen Monaten keine Lohnzettel mehr erhalten hat.Hattet ihr das Problem schon einmal oder woran könnte dies liegen? Ein Upload über ihr Profil - Dokument hochladen - funktioniert, aber beim Upload der Lohnzettel möchte ich natürlich die andere Funktion nutzen.Vielen Dank für eure Ideen oder eine Rückmeldung! Liebe GrüßeSarah

Moin zusammen,seit kurzem kann ich bei der manuellen Ablage von Dokumenten (egal ob Bewerbung oder MA) diese nicht mehr direkt aus Mails per Drag and Drop hochladen, sondern muss die Daten erst speichern. Das ging bis vor kurzem ganz ohne Probleme. Ist es ein Me-Problem oder ist diese Funktion abgeschafft worden? Wenn ich den Chatbot frage, bekomme ich keine gute Auskunft. Ich würde mich sehr über eine Antwort freuen.Inka

Hi liebe Community,  ich habe gerade eine Herausforderung mit den Email Vorlagen. Sobald ich eine Vorlage abändere oder eine neue hinzufüge, ändern sich alle anderen gespeicherten Email Vorlagen mit ab. Hat jemand das gleiche Problem gehabt und wie kann ich das lösen? Jetzt sind mir natürlich alle gespeicherten Email Vorlagen abhanden gekommen und beinhalten alle den gleichen Text. 😭 Danke im Voraus, Mardjan

Gibt es eine Möglichkeit Abwesenheitsanfragen/Aufgaben seiner Mitarbeiter direkt über die Personio App freizugeben? Das Dashboard in der Personio App ist leider extrem beschränkt. Man kann lediglich eigene Anfragen starten und einsehen. Für Mitarbeiter die viel unterwegs sind wäre es einfacher, dringliche Anfragen auch kurzfristig über die App freigeben zu können. Ist es möglich diese Funktion einzurichten oder sich das Dashboard individuell zu gestalten?