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Hallo an alle :) Ich hoffe, dass ich hier Hilfe zu meinen Fragen finde: 1. kann ich verhindern, dass MA an den Wochenenden Arbeitszeit eintragen? (im Arbeitszeitmodell ist Sa+So als "geschlossen" markiert).2. Und noch eine kleine Frage:kann ich eine Frist festlegen, bis wann (z.b spätestens am nächsten Tag) die AZ eingetragen werden muss?3. Auch wenn ich Urlaub eingetragen habe, steht beim Reiter Anwesenheit beim entsprechenden Tag ("sie haben 0 von 7:42h gearbeitet ... ...). Diese tauchen aber nicht bei Minusstunden auf. Was ja schon mal gut ist :) Aber warum steht da nicht: “Sie haben 0 von 0 Stunden ...”? Vielen Dank für eventuelle Antworten 

Hallo liebe Personio Community,ich habe eine Frage bzgl. der DATEV Bezug-/Abzug Nummern. Vor kurzem haben wir die Implementierung von Personio abgeschlossen, nur die Lohnbuchhaltung hat bisher immer eine neue Herausforderung für uns bereitgehalten.Von unserem Lohnbüro haben wir die Info erhalten, dass die DATEV Bezug-/Abzug Nummern nicht einheitlich zu je einer Lohnart zugeordnet sind, sondern teilweise mitarbeiterbezogen angelegt wurden. Das bedeutet, wir können nicht nur eine Nr. einer Lohnart zuordnen, so wie es Personio uns vorgibt.Insgesamt geht es hierbei um zwei Gesellschaften (insgesamt etwa 40 Mitarbeiter) für die dann die Lohnbuchhaltung wahrscheinlich weiterhin, wenn wir es nicht anpassen und individueller gestalten können, größtenteils manuell bearbeitet werden muss. Dies war logischerweise nicht das Ziel. Die Integration von Personio und DATEV (Lohn und Gehalt) sollte uns hier eigentlich viele Automatisierungen lierfern. Diese Chancen sehe ich anhan

Hallo Zusammen,wir nutzen schon seit einiger Zeit die Integrationen für Teams und Zoom. Normalerweise funktioniert das alles perfekt und den Recruitern wird der Reiter “Integrationen” unter “Persönliche Einstellungen” angezeigt. Seit ein paar Tagen ist dieser Reiter verschwunden und auch bei der Vereinbarung von Terminen können wir nicht mehr die Optionen Teams oder Zoom auswählen. Wir haben aber bei den Grundeinstellungen keine Änderungen vorgenommen. Könnt ihr euch das erklären oder hattet mal ein ähnliches Problem? Viele GrüßeKristina

Hallo liebe Personio-Community,  Wir haben bei uns intern die Dokumenten Kategorien neu aufgestellt und bemerkt, dass wir einmal die Kategorie  “Nachweise und Bescheinigung” und “Nachweise und Bescheinigungen” haben. Ersteres würden wir gerne löschen, allerdings liegt dort ein Dokument ab, welches die Löschung behindert. Gibt es eine Möglichkeit einzusehen, welches Dokument das ist ohne jedes Mitarbeiterprofil durchzugehen?  Ich freue mich auf eine Rückmeldung.  Liebe Grüße, Nadja  

Hallo Community, leider bin ich bis jetzt hier nicht fündig geworden.Wir haben eine Abwesenheit “Krank (in Stunden)” bei uns ihm Haus.Leider wird diese Abwesenheitsart im Kalender in Personio nicht angezeigt.Aus Datenschutzgründen, haben wir die Zugriffsrechte auf die unterschiedlichen Abwesenheitsarten für den Kalender beschränkt auf “Kein Zugriff”.Dennoch werden alle anderen Abwesenheiten im Kalender angezeigt. Hier dann einfach alle nur in grau und man erkennt nicht die Art aber eben dass der Mitarbeiter abwesend ist.Dies triff aber eben nicht auf die Abwesenheitsart “Krank (in Stunden)” zu.Wie können wir dieses Problem lösen?Danke euch. Liebe GrüßeChristina

Hallo Zusammen,aktuell ist es ja so, dass alle Vertragsparteien eine Kopie des Vertrages bzw. generell eine Kopie des unterzeichneten Dokuments per Mail erhalten. Aus Datenschutzgründen, damit nicht so viele sensible Daten in Postfächern rumliegen, würden wir diese Funktion gerne ausschalten. Ist dies möglich? Ich habe leider bisher keine Möglichkeit gefunden, das abzustellen. Vielen Dank für eure Hilfe.

Hi!:)Ich habe die Personio / Slack Schnittstelle wie in der Anleitung beschrieben vorgenommen. Jetzt ist es so, dass zwar Neustarter angezeigt werden, aber keine Abwesenheiten. Kann mir bitte jemand helfen woran das liegen kann? Ich habe schon mehrfach neu verbunden und diverse Rollenanpassungen etc. vorgenommen

Hallo liebe Community,ich habe eine Frage:Ich möchte für unsere Mitarbeitendenrolle “Vorgesetzte” eine Erinnerung anlegen, dass sie 21 Monate nach dem letzten Personalgespräch an die Terminierung des nächsten Gesprächs (was dann ca. in 3 Monaten ab Datum der Erinnerung stattfinden soll und somit ca. alle 2 Jahre) erinnert. Hierfür habe ich ein Attribut angelegt, wo die Vorgesetzten das Datum des letzten Gesprächs eintragen können und die Erinnerung habe ich wie oben beschrieben erstellt. Würde die Erinnerung wieder angestoßen werden, wenn nach dem nächsten Personalgespräch das Datum für das Attribut geändert wird. Oder was wäre ein besserer Weg (ohne das Modul P&D in Einsatz zu bringen) immer 92 Wochen nach dem aktuellen Datum, was beim Attribut “Letztes Personalgespräch” hinterlegt ist, an die Terminierung zu erinnern?Freue mich über Tipps.

Hallo ihr lieben,ich bin noch Personio Neuling und wir haben am 01.11.24 gestartet. Bisher war es so, dass eine Automatische EAU Anfrage an die Krankenkasse ging, sobald die Abwesenheit “Krankheit” ausgewählt wurde.  Nun sehe ich bezüglich der EAU gar nichts mehr.. Keine Info, dass es angefordert ist, oder den Status der Anfrage. Die Abwesenheit steht auf der Kategorie Krankheitsfall und meine Rechte sind als Admin auch alle vorhanden.  Hilfe !! :( 

Hi zusammen, bei Kündigung des Vertrags in der ersten Jahreshälfte, wird der Resturlaub anteilig berechnet - sowie so gut. Jedoch scheint mir der Personio-Rechner hier fehlerhaft im Falle von Teilzeit zu sein.  TL;DRDem Tool nach wird man als Teilzeit-MA nach der Kündigung im ersten Halben Jahr mit einem Vollzeit-MA bzgl. der Berechnung des Resturlaubs gleichgesetzt. Diese Regel könnt ich jedoch nirgends finden, daher bin ich verwirrt. Habe dazu den Personio Rechner hier benutzt, der das Kuriosum bestätigt: https://www.personio.de/hr-lexikon/urlaubsanspruch-bei-kuendigung/#urlaubsanspruch-bei-kuendigung-bis-einschliesslich-3006Ein Beispiel:Urlaubsanspruch Vollzeit: 32 T

Hallo zusammen,ich habe folgendes Problem und konnte in den bisherigen Fragen keine Antwort dazu finden:Ich gebe unter “Lohnbuchhaltung” unsere Lohnabrechnung frei und übertrage dann alle Daten zu DATEV:   Bei den Abwesenheiten werden die Daten aus dem aktuellen Monat und dem Vormonat (Abwesenheiten, die nach der Erstellung der Lohnabrechnung angefallen sind) in der einen Excel-Datei unter “Abwesenheitsperioden February” angezeigt (hier ein Auszug): In der anderen Excel-Datei erscheinen die Abwesenheiten aus dem Vormonat nicht. Unter dem Reiter “Im DATEV-Export” erscheinen nur die Februar-Abwesenheiten und unter “Nicht im DATEV-Export” erscheinen die Januar-Zeite

Hallo zusammen,wir nutzen seit einigen Monaten das Performance-Tool und sind damit sehr zufrieden. Allerdings habe ich bei uns ein Problem festgestellt, für das ich leider keine Lösung finde.Wir erstellen einen Zeitraum, in dem die Führungskräfte und die Mitarbeiter.die Bewertungsbögen ausfüllen. Nach dem Gespräch möchten wir den Bogen von der Führungskraft an die/den Mitarbeiterweiterleiten – unabhängig davon, ob der Zeitraum noch aktiv ist oder nicht. Leider funktioniert das bei uns nicht. Die Buttons oben rechts, „Beurteilung durch Führungskräfte freigeben“ und „Freigabe von Beurteilung durch Führungskraft zulassen“, sind nicht anklickbar. Auch unter „Rollen“ oder in den Einstellungen des Performance-Tools kann ich keine entsprechende Option finden.Hat jemand eine Idee, was wir anders machen müssen? :) Vielen lieben Dank für die Unterstützung!Liebe GrüßeJúlia 

Hallo liebe Community, wir haben derzeit eine Herausforderung mit unserem Mutterschutz/Elternzeit-Workflow. Wir hatten diesen Prozess zuvor mit On- und Offboardingvorlagen abgefangen, was uns aber durch die ganzen Zwischenprofile das Reporting kaputt macht. Deswegen wollen wir das Ganze als Workflow abbilden und haben als Trigger die Eintragung der entsprechenden Abwesenheit hinterlegt. Bei uns müssen im Laufe der Zeit, verschiedene Abteilungen und Personen informiert werden. Nun haben wir das Problem, dass nach Triggern des Prozesses nun direkt alle Personen direkt mit E-Mails benachrichtigt werden. Es besteht leider keine Möglichkeit in der Mail als Variable zu hinterlegen, wann die betroffene Person abwesend ist, aber die Berechtigung nach Einsicht des Mutterschutz oder der Elternzeit möchten wir auch nicht jedem gewähren. Jetzt werden die Leute benachrichtigt für ein Event, was ggf. erst in 8 Monaten stattfindet, was natürlich unschön ist. Bei manchen Abteilungen i

Wir bearbeiten derzeit die Abwesenheiten und versuchen die Excel-Import Datei auszufüllen mit den historischen Abwesenheiten. Kann mir jemand sagen, was man in die Spalte “Anpasssungswert” eintragen soll. Dankeschön! 

Moin zusammen,es ist mir jetzt schon mehrmals aufgefallen: Irgendwas stimmt nicht mit den Privaten Nachrichten hier.Seit letzter Woche kann ich keine Screenshots mehr in Nachrichten integrieren Einige Nachrichten lassen sich gar nicht erst posten Bei anderen Nachrichten wird mir - nach dem posten! - anstelle meines Textes ein ewig langer Text voll mit Hieroglyphen angezeigt?!Hat das noch jemand?!

Seit die neue Google Kalender Integration eingeführt wurde synchronisiert hier überhaupt nichts mehr. Außerdem ist die Dokumentation nicht sonderlich hilfreich:Im Hilfebeitrag heißt es man kann Cronofy Integration “umgehen”. Die Cronofy-Integration bleibt nach Aktivierung der neuen Integration aktiv, heißt jetzt aber “Google Calendar Integration For Recruiting”.Muss diese ‘alte’ Integration aktiv bleiben damit Recruiting Calender noch funktionieren oder kann die dann deaktiviert werden, weil man “sie umgehen kann”?? Sie können eine direkte Kalenderintegration mit Google oder Microsoft einrichten und Cronofy als externen Datenverarbeiter umgehen. Nach der Einrichtung der neuen Verbindung gilt Folgendes:Alle zukünftigen Events, die zuvor über Cronofy synchronisiert wurden, bleiben in Ihrem Kalender sichtbar. Alle neuen oder aktualisierten Events werden automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert.

Hi,kann mir jemand sagen, wie ich folgende Berichte erstelle: alle Stempelungen eines Monats, die länger als 10 Stunden pro Tag sind alle Stempelungen, die an einem Sonntag stattgefunden haben alle Stempelungen, wo die 11 Stunden Ruhezeit unterschritten wurden.Vorab schonmal vielen Dank für eure Hilfe.LGJannine

Hallo zusammen, ich habe für jeden unserer Kolleg*innen ein eigenes Arbeitszeitmodell angelegt. Das Standard Arbeitszeitmodell wollte ich eigentlich raus löschen. Nach dem dies nicht funkoniert, habe ich ein neues Arbeitszeitmodell angelegt mit unseren tatsächlichen Stunden einer Vollzeitkraft und dies als Standard Arbeitszeitmodell defeiniert. Das alte Standard Arbeitszeitmodell habe ich dann gelöscht.Leider hat jetzt Personio die ganzen Stunden durcheinander gebracht und die Kolleg*innen haben seit Einstellungsdatum nur noch Minusstunden, da wir mit Personio die Arbeitszeiterfassung erst seit dem 01.07.2024 machen.Wie bekomme ich die ganzen Minusstunden raus? Wie kann ich Personio sagen, dass unsere Arbeitszeiterfassung zum 01.07.2024 gestartet hat?Vielen Dank für eure Hilfe.Viele GrüßeLisa

Hallo Personio-Community, gibt es in Personio die Möglichkeit, sich einen Jubiläums-Kalender zu erstellen, in dem auch die unbefristeten Mitarbeiter erscheinen? Das Attribut Startdatum ist ja leider an das Jahr gekoppelt, sodass es nicht jährlich wieder erscheint, ebenso das Enddatum, das ja nur bei befristeten Verträgen relevant ist.   LG Caroline

Hallo alle zusammen!Ich stehe gerade vor dem Problem, dass ein Mitarbeiter nach Asien fliegen muss und sein Reisepass abgelaufen ist. Ob wir es noch hinbekommen, sei mal dahingestellt. Mir geht es darum, dass ich gerne eine automatische Erinnerung hätte, bevor der Reisepass seine Gültigkeit verliert.Gibt es in personio dazu eine Möglichkeit? Ich schätze, eher nein, denn bei dem Attributsfeld Reisepass, kann ich ja kein Datum hinterlegen, somit kann ich auch keinen workflow dazu auslösen.Wie habt ihr das bei euch gelöst? Ich möchte eigentlich nicht mit Excellisten arbeiten, die ich regelmäßig kontrollieren muss :-(Viele GrüßeAngelika

Hi liebe Community und happy Monday :) Mir geht es heute darum, unsere Recruiting Reports noch besser aufzubauen. Bei der aktuellen Bericht-Möglichkeit via Personio fehlt mir hierbei, eine Übersicht mit der Relation ‘’Anzahl Bewerbungen - Kanal’’. Aka wie viele Bewerbungen zur Rolle X kamen über welchen Kanal rein?Vielleicht hat hier ja jemand einen Einsatz zur Hand! Lieben Dank euch im Voraus  

Hallo zusammen, wenn ein MA von Freitag bis Montag krank ist und auch die AU hierfür einreicht, zählt Personio nur 2 Tage - statt 4 Tage. Dies ist dann bei der Meldung an die Gehaltsabrechnung und für die Erstattung bei der Krankenkasse fehlerhaft.  Wie können wir es anlegen, dass Kranktage auch an Wochenenden gezählt werden?Danke für die Hilfe.  

Hallo Community,wie gebt ihr eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ein, wenn der Arbeitnehmer früher wieder zur Arbeit kommt als bescheinigt ist?Variante (a): AU für 5 Tage erthalten und eingetragen, Krankenkasse hat Zeitraum bestätigt, AN ist ab Tag 4 wieder da. → wenn ich den Zeitraum nun kürze stimmt er nicht mehr mit der Abwesenheit überein - einfach ignorieren?Variante (b): AU für 5 Tage erthalten und noch nicht eingetragen bis AN ab Tag 4 wiederkommt → trage ich jetzt nur noch 3 Tage Abwesenheit ein und ignoriere die abweichende Rückmeldung der KK?Wie macht ihr das?Danke!Gruß

Liebe Personio-Community, wir möchten die Probezeitgespräche in Personio Perfomance & Development abbilden und dokumentieren. Wir haben in der Probezeit 3 Gespräche (Check in (nach 1 Monat), Zwischengespräch (nach 3 Monaten) und Probezeitgespräche (nach 5 Monaten)) Wir haben bereits Fragenbogen erstellt und stehen an dem Punkt ob wir diese durch kontinuierliches Feedback (wie erhält der Bereich People & Culture in diesen Fall Einblick/Feedback  zu den Gesprächsinhalten/Gesprächsergebnissen) oder Beurteilungszeiträume (hier muss für jedes Gespräch ein neuer Beurteilungszeitraum angelegt werden, was im Handling sehr unübersichtlich wird, da wir auch die Jahresgespräche mit den Beurteilungszeiträumen abbilden).Wie nutzt ihr P&D für die Durchführung und Dokumentation der Probezeitgespräche? Was sind eure Praxislösungen? Vielen Dank im Voraus für euren Input

Hallo Community,Ich muss einen Bericht erstellen, der alle unsere Mitarbeitenden mit ‘Sicherheitsfunktionen’ enthält. Wir haben 4 Sicherheitsfunktionen: Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Evakuierungshelfer und Sicherheitsbeauftragte, alle 4 durch Datums-Attribute gekennzeichnet (jew. “xxx bis”).Ich benötige einen Bericht, der alle aktiven MA listet, die mindestens eine dieser 4 Funktionen haben. Dafür brüchte ich eine ODER-Verknüpfung von Filtern, die es ja aber (noch?) nicht gibt.Hat jemand eine Idee, wie ich da zum Ziel kommen könnte? Einen Workaround? Danke!Gruß, Klaus