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Hallo zusammen, wie verhält es sich, wenn sich bei Mitarbeitern die E-Mail Adressen ändern, also bspw. wenn sich durch eine Heirat der Name ändert und man dann eine andere E-Mail Adresse bekommt? Oder wenn ein Mitarbeiter bisher mit seiner privaten E-Mail Adresse Zugang zu Personio hatte und nun auf eine geschäftliche umsteigen soll? Bleibt dann das Passwort gleich und man kann sich einfach mit der anderen E-Mail Adresse anmelden oder muss man ihnen dann nochmal neu Zugang gewähren? 

Liebe Community,ich habe bereits für das Jahr 2025 die Abwesenheiten für die Tage an denen manche Mitarbeitende nicht arbeiten importiert. Bei uns heißt die Abwesenheitsart “Teilzeit - kein Arbeitstag”.Der Import der Abwesenheitsart “Teilzeit kein Arbeitstag” hat funktioniert wie immer, doch leider wird der Tag in Outlook nicht als abwesend angezeigt. Trage ich jedoch einzeln im Kalender “Teilzeit kein Arbeitstag” ein wird die Abwesenheit synchronisiert und in Outlook ist der entsprechend Tag als abwesend markiert. Ich kann mir nicht erklären, warum das beim Import nicht funktioniert hat und hoffe jemand aus der Community kann mir weiter helfen. Lieben Dank und viele Grüße, ursula 

Hi,wir möchten unsere Mitarbeiter via Schnittstelle in das Zeiterfassungssystem Shiftbase importieren. Der Import schlägt jedoch fehl, da angeblich in Personio kein Berufstyp eingestellt ist.In Personio finde ich kein Feld im Mitarbeitenden, das Berufstyp heißt. Hat hiermit jemand Erfahrung und könnte mir bitte helfen? Viele Grüße,Sabine

Bei uns arbeiten Mitarbeitende oft auf mehreren Kostenstellen. Basis der Prozentberechnung ist eine Vollzeitstelle mit 40h/Woche. Eine Stunde entspricht demnach 2,5%. Ich kann bislang aber lediglich volle Prozentangaben hinterlegen. Ist eine Erweiterung um eine Dezimalstelle hinter dem Komma möglich?

Hallo liebe Personio-Community,unsere Fahrschule pflegt die Arbeitszeiten ihrer Fahrlehrer bei einer Partner-Software ( Degener Fahrschul Office 360).Die Daten könne exportiert werden in eine Excel-Datei (.xlsx) über die Funktion  “Dokumentation der Täglich Arbeitszeit”  Könne wir diese Arbeitszeit-Daten in Personio importieren ?Vielen Dank für eure/ihre UnterstützungMit freundlichen Grüßen Christopher Knaup

Hey, ich bin Vorgesetzer und möchte für meinen Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung ab Januar 2025 einplanen. Wie mache ich das? Ich kenne Personio als Admin, da kann ich ja normalerweise Änderungen in die Zukunft planen. Die Möglichkeit habe ich als Manager aktuell nicht. Fehlen mir hier Rechte? Wie ist das gedacht?

Hallo, gibt es die Möglichkeit die Austrittsgründe anzupassen?Wenn ja, wo finde ich die Einstellung? Danke und LGJessica

Hallo Zusammen,ich möchte einem Mitarbeiter (HR-Manager) Zugriffrechte gewähren, damit dieser für einige Mitarbeiter die Urlaubstage anpassen kann. Ich habe unter Rollen eigentlich das so eingestellt, dass der jenige Mitarbeiter das machen kann aber trotzdem funktioniert das nicht. Frage: ist das nur möglich wenn man Admin ist?folgende Hilfe hatte ich hier gefunden aber das hat nicht funktioniert. unter dieser Hilfe (siehe Zugriffsrechte => Abwesenheit) bin ich auch leider nicht weitergekommenhttps://support.personio.de/hc/de/articles/360000038205-Zugriffsrechte#01H7JEJJ6NBT6GWWYQGEB

Hi, in der neuen Update Info von November gibt es den Punkt Workflow-Automatisierung. Hat das schon jemand ausprobiert?Könnt ihr mir sagen, wie ich (Admin) prüfe, ob ich Zugriff habe bzw. wie ich Zugriff bekommen kann?Bei dem Versuch der Einrichtung finde ich die markierten Punkte 1 und 2 nicht.Kann mir jemand einen Tipp geben?LGJannine  

Hallo zusammen,gemeinsam mit unserer IT sind wir derzeit auf der Suche nach einem neuem Türschließsystem (mit Transpondern, versch. Schließberechtigen pro Position etc.). Wir sind hier auf der Suche nach einem System, das eine Schnittstelle mit Personio hat. Im Marketplace bin ich bislang nur auf das System “ZMI” gestoßen. Hat hier jemand schon Erfahrung damit gemacht oder kann uns ein anderes Türschließsystem empfehlen?Danke euch und viele GrüßeSarah

Wie kann sich eine Führungskraft einen simplen Überblick verschaffen, damit sie sehen kann: Jahresanspruch | genommen im Kalenderjahr | geplant im Kalenderjahr | Resturlaub im Kalenderjahr also ein Bericht der nichts aus dem Folgejahr einbezieht. danke Luise

Hallo Community,seit heute wird zwingend die neue Ansicht in der Answesenheit angezeigt. Seit dem stehen bei mir die User Schlange und wollen die alte zurück weil viel übersichtlicher.Weiß jemand wie die Zwangsumstellung rückgängig zu machen ist?Danke euch,   Heinz

Hi, ich komme vom softgarden Recruiting und vermisse eine wichtige Funktion!Wie kann ich alle Dokumente einer Bewerbung (Zusammenfassung) mit einem Knopfdruck anzeigen/drucken? Aktuell muss ich jedes einzelne Dokument (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) herunterladen und drucken. In softgarden konnte man eine Zusammenfassung erstellen und anzeigen/drucken.

Sobald ein Mitarbeiter eine Abwesenheitsart wie z.B. Urlaub beantragt, bekommt im Anschluss der Vorgesetze eine Email zugesendet um den Antrag zu genehmigen. So weit so gut, nun habe ich aber das Problem das alle unsere Vorgesetzen diese Email bekommen und nicht nur der direkte Vorgesetze des Mitarbeiters. Wie kann ich die Konfiguration so hinbekommen, dass nur der direkte Vorgesetze die Email erhält?Danke!

Hallo,wir rechnen erstmalig über Personio ab. Nun stelle ich fest, dass die Feiertage unseren Studenten nicht automatisch gutgeschrieben und somit bezahlt werden. Auch in der Gehaltsabrechnungen tauchen die Werkstudentinnen nicht auf. Müssen nach Stunden bezahlte AN etwa separat berechnet werden?Wo stelle ich denn die Automatismen ein? Sorry ich konnte den Betreff nicht editieren, die Kranktage tauchen auf.LGAngela

Ist es möglich, direkt in Personio individuelle KPI-Dashboards bzw. Berichte für das Recruiting zu erstellen, die auf bestimmte Stakeholder-Gruppen zugeschnitten sind und einen Überblick über relevante Metriken auf einen Blick bieten? Falls ja, kann man diese Berichte mit anderen Mitarbeitern (Führungskräfte oder Stakeholder) teilen bzw. können die darauf zugreifen? 

Ist es möglich, in Personio sowohl die Zeit für das Screening durch den Recruiter als auch die Zeit für das Screening durch die Abteilung über alle Positionen hinweg zu verfolgen? Aktuell zeigt es die Zeiten nur pro Stelle an. 

Ist es möglich, die Besetzungsrate bzw. filled rate (geplante Positionen vs. tatsächlich besetzte Positionen) in Personio zu verfolgen und sie mit einem Diagramm zu visualisieren?

Ist es möglich, in Personio die Zeit von der Genehmigung der Stelle bis zur Vertragsunterschrift (time-to-hire) oder zum Starttermin eines neuen Bewerbers (time-to-fill) zu tracken und auswerten.  Personio definiert die time-to-hire ab Eingang der Bewerbung bis Vertragszusage. Marktüblich ist aber der Zeitpunkt der Genehmigung der Stelle.  

Ist es möglich, die Anzahl der offenen oder zugewiesenen Positionen pro Recruiter in Personio zu verfolgen, um die Auslastung des Recruiting Teams besser zu verwalten und überlastete Teammitglieder zu unterstützen? 

Ist es möglich, in Personio ein Diagramm/Bericht zu erstellen, das den Trend zwischen geplanten und besetzten Stellen pro Monat anzeigt, um Entwicklungen zu verfolgen und zukünftige Rekrutierungsaktivitäten besser zu planen? 

Hallo zusammen,ein Mitarbeiter wird ab Mitte 2025 in Teilzeit gehen. Ich habe ihm bereits das Anwesenheitsmodell mit weniger Stunden ab Mitte 2025 zugewiesen. Jetzt wollte ich auch schon beim Gehalt die Änderungen sehen, da ich mir das neue Bruttogehalt anzeigen lassen wollte, jedoch kann ich da nicht die Wochenstunden ändern und Personio erkennt anscheinend auch nicht automatisch, dass ab Juni 25 ein neues Arbeitszeitmodell zugewiesen ist und passt es leider nicht automatisch an. Gibt es hier einen Trick?Danke und liebe GrüßeAnnkatrin

Ist es möglich, die Ausfüllrate von Bewerbungsformularen (application completion rate) als KPI in Personio zu messen?

Liebes Personio Team,ich wollte gerade einen Report über unsere individuellen Attribute “Performance Level” und “High Potential Status” erstellen.Leider zeigt der neue Report-Builder die Namen der individuellen Attribute nicht an, siehe Screenshot.Das hat etwas von “blinde Kuh spielen”. Handelt es sich hierbei um einen Bug? Und wenn nicht, ist es geplant, die individuellen Attribute auch mit Namen anzuzeigen? Lieben Dank für euer Feedback und viele GrüßeMona

Liebe Community, wie gewährleistet ihr die Zustimmung von Talenten für die längere Speicherdauer der Bewerberdaten bei Aufnahme in den Pool? Gibt es dafür irgendwo ein separates Häkchen, dass das Talent setzen kann, um die Zustimmung aktiv zu geben?   Liebe Grüße Dani