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316 Themen

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SonnenblumeVisitor
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Mitarbeiter noch nicht eingeladen - Test Genehmigungsanfragen (E-Mail-Benachrichtigungen ausschalten)

Wenn man mit Personio startet und die Mitarbeiter angelegt hat, aber noch nicht eingeladen hat,kann man dann Genehmigungsanfragen, z.B. Urlaub testen als admin, ohne dass die hinterlegten email-Adressen der Mitarbeiter kontaktiert werden ? 

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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Masse des Firmenlogos auf der Unternehmenseite

Hallo zusammenWeiss jemand von euch die genauen Logo-Masse für das Logo auf der Unternehmenseite.Beim Hochladen zeigt es leider nur das Format und dir MB-Grösse an:​​​​​​ Vielen Dank für eure Antwort :-) - Gruss, Annette

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vor 1 Jahr
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Andrea MendozaEhem. Community Admin
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FAQ 🤓 Wie unterscheiden sich Mitarbeitende in der Rolle Admin von Kontoinhaber*innen?

Guten Morgen zusammen! Ich freue mich sehr, diese Frage mit Euch zu teilen.Schon immer waren Personio-Nutzer*innen etwas verwirrt über den Unterschied zwischen einer Person, der die Admin-Rolle zugewiesen wurde und einer, die als Kontoinhaber*in (früher Support, oder Weisungsberechtigt) hinterlegt wurde. Oft denken unsere User, es gäbe keine Unterschiede zwischen beide Rollen. Vielleicht könnt Ihr dies für sie klären!❓Wie unterscheiden sich Mitarbeitende in der Rolle Admin von Kontoinhaber*innen?Ein kleiner Hinweis: denkt dran, wie beide Themen in Eurem Konto konfiguriert werden und was für Auswirkungen diese Einstellungen haben. Danke fürs Mitmachen 🤗.Grüße aus München,Das Community-Team

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
IndraB.
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Gibt es Starter Webinare für neue Mitarbeitende in der HR Abteilung?

Hallo,gibt es gut strukturierte Starter Webinare für neue Mitarbeitende in der HR Abteilung, die bisher noch nicht mit Personio gearbeitet haben?Danke und viele GrüßeIndra

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sissi Kistner
Community Superstar
vor 1 Jahr
sissi Kistner
Community Superstar
sissi KistnerCommunity Superstar
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Eure Erfahrungen mit easyJob oder welche Agentursoftware könnt Ihr empfehlen?

Liebe Community 😀,wir (eine Filmproduktion) sind gerade auf der Suche nach einer Software, in der wir Projekte planen, abrechnen können etc.. Dazu haben wir aktuell eine Demo bei easyJob angefragt.Habt ihr Erfahrungen mit easyJob oder eine Empfehlung für uns?Danke Euch für Euren Input 🙏🏻, Viele Grüße und schon einmal ein tolles Wochenende 🤓,Sissi

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Supporberechtigung und Onboarding Status

Hi zusammen, ich kann einen MA nicht als Supportberechtigt anlegen, vermutlich weil dieser noch den Status Onboarding hat. Stimmt meine Vermutung?Der Onboarding Prozess in Personio ist bereits abgeschlossen, jedoch ist der MA erst seit 5 Tagen angestellt. Wie kann ich den Onboarding Status nun ändern? Einfach aufs Profil gehen und den Status ändern, klappt leider nicht. Hängt das mit der kurzen Anstellungsdauer zusammen?Oder lösche ich am Besten einfach das Onboadings Prozesse Template, obwohl dieses ja schon abgeschlossen ist? Fragen über Fragen :D LG Lisa 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Digitale Unterschrift

Hallo,kann man einmalig eine digitale Unterschrift und diese dann als Vorlage für zukünftige Dokumente in Personio nutzen? Danke und ganz liebe Grüße.

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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SWeusterBrainy
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Job-Rotation in Personio?

Hallo Community, mich hat die Anfrage aus unserem HR-Fachbereich erreicht, wie man in Personio am besten Job-Rotations abbilden kann. Das betrifft viele Bereiche in Personio. Spontan fallen mir ein: neues Onboarding, ggf. vorher Offboarding aus der alten Abteilung, Änderung der Stammdaten usw.Wäre super, wenn man dazu einen komplett selbst definierten Workflow anstoßen könnte, der all diese Bereiche berücksichtigt. Wie geht ihr mit dem Thema Job-Rotations um und wie löst ihr es in Personio? Freue mich auf euer Feedback!Viele GrüßeSandra

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Detective
ChristianeADetective
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Passwort bei initialer Anmeldung trotz sSO

Hallo zusammen,wir haben die Anmeldung über sSO mit Azure AD eingerichtet. Wenn wir Kolleg*innen den initialen Zugang zu Personio einrichten und verschicken, müssen diese aber dennoch ein Passwort anlegen (was nicht das AzureAD-Passwort ist). Ist das richtig so?Wenn ja, warum muss das angelegt werden und wird es irgendwann noch einmal wichtig (aka: müssen sich die Kolleg*innen das trotzdem merken/notieren)?Danke und viele GrüßeChristiane 

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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NicoleJankeVisitor
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Hotlinks in E-Mail Signatur

Hallo zusammen, ich möchte gerne die Signatur in meinen persönlichen Einstellungen anpassen. Dazu habe ich im Quelltext unsere Firmensignatur eingefügt nach der beschriebenen Anleitung von Personio. Unsere Firmen-Signatur enthält auch Bilder, diese werden allerdings nicht richtig übernommen, obwohl sie öffentlich zugänglich sind. Hier erhalte ich dann den Hinweis “Stop! This image is hotlinked”. Hatte jemand ein ähnliches Problem und kennt hierzu eine Lösung? GrüßeNicole

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
Sophia P.
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Sophia P.Follower
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Dokumentenupload

Hallo zusammen,wir haben ein Dokument was nicht geladen werden kann. Ich denke es liegt an der Größe (11.609 KB). Nach mehreren Versuchen haben wir den Upload abgebrochen da nichts passiert. Hat hierzu jemand Erfahrung?

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Sophia P.
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vor 1 Jahr
M
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MaashVisitor
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Warum ist das Personio Portal für unsere Firma soo langsam?

Warum ist das Personio Portal für unsere Firma soo langsam?Jeder Click um auf der Website zu navigieren dauert mehrere Sekunden.Bis sich die Views mit Daten gefüllt haben dauert es immer eweig.Wenn ich mir ansehe wie viele Daten bei jedem Refresh oder click geladen werden ist das absurd. Gibt es eine Roadmap in der die Performance des Webportals verbessert werden soll? So wie es jetzt ist, versuche ich personio so wenig wie möglich zu nutzen da es mir einfach nur Zeit raubt.

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Dash
Community Superstar
vor 1 Jahr
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CarolinBanckExplorer
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On/Offboarding Schritte bei Mitarbeitern und Vorgesetzten wieder öffnen, wenn bereits als erledigt markiert

Hallo liebes Personio Team, da es vermehrt schon aufgekommen ist, dass nach Abschluss der On- und Offboarding ToDo`s noch Änderung nachträglich vorgenommen werden sollen, wäre es sehr wenn auch diese Personen ihre On- und Offboarding ToDo`s wieder öffnen können. 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Natascha B.Follower
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refer a friend eintragen

Hallo Zusammen,welche Möglichkeiten und wie gibt es, vorab die Kandidaten in Personio zu fragen, ob sie nach Empfehlung kommen? Super wäre es, wenn man den Namen von dem Empfehler auch erfassen könnte. LG,Natascha

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
sissi Kistner
Community Superstar
sissi KistnerCommunity Superstar
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Wie habt Ihr weitere Gesellschaften integriert?

Hallo an alle,ich würde gerne von Euren best Practices zum Thema weitere Gesellschaften profitieren.Wir stehen gerade davor, eine weitere Gesellschaft in Personio anzulegen und ich habe einen Testmitarbeiter angelegt, um das durchzuspielen. Sehe aber schon, dass der Testmitarbeiter derzeit in der Rolle Geschäftsführung alle Mitarbeiter und deren Informationen aller Gesellschaften sehen kann.Wie habt Ihr das gelöst? Habt vielen Dank für Euren Input,Sissi

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
Andrea B.
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Andrea B.Community Star
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Suchleiste zeigt fremde Personen an

Hallo zusammen, ich habe heute nach Mitarbeitenden über die Suchleiste gesucht und mir werden Personen angezeigt, die nicht bei uns arbeiten. Daten kann ich nicht sehen, dafür hätte ich keine Zugriffsberechtigung und ich sollte mich an den Admin wenden. (ich bin Admin 😉). Dass ich nicht zugreifen kann ist auch gut so. Ich finde es nur sehr spooky, dass ich plötzlich fremde Namen sehe. Ist das bei euch auch so? Grüße aus dem sonnigen MarburgAndrea

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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Communicator
AnnaCommunicator
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Nutzung Conversation mit MS Teams

Hallo,wäre noch  jemand daran interessiert eine kurze Demo zu bekommen, wie Conversation mit MS Teams funktioniert und auch wie die Email (Outlook) Anbindung genau funktioniert - also wenn Anfragen per Mail ankommen, wie kommen diese in Conversation?Bevor wir Conversation testen, wären hier einige Antworten hilfreich, wie das genau mit MS Teams funktioniert und mit E-Mail Anfragen!Viele Grüße,Anna

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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CarolinBanckExplorer
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Testumgebung

Gibt es eine Testumgebung oder müssen Einstellungsänderungen immer im Live System erfolgen?

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L
Helping Hand
vor 1 Jahr
Anke
Skiller
AnkeSkiller
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Interaktive Tour - Testaccount

Guten Morgen ihr Lieben,wir wurden heute früh mit diesem Bild von Personio begrüßt und wundern uns ein wenig über den Testaccount. Von daher die Frage, ob ihr das heute auch hattet?Liebe GrüßeAnke

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Schmettermann
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vor 1 Jahr
lisa.guenther
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lisa.guentherVisitor
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Leerzeichen fehlt in Offboardings

Hallo zusammen, hier fehlt ein Leerzeichen.  Liebe Grüße

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
AM_HR
Community Superstar
AM_HRCommunity Superstar
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Barrierefreiheit von Personio

Hallo an Alle! Ich wende mich an Euch mit einem für viele wahrscheinlich sehr speziellem Thema, würde aber dennoch gerne erfahren wie ihr mit dem Thema Barrierefreiheit von IT-Systemen umgeht bzw. es überhaupt ein Thema bei Euch ist. Durch unseren Status als Sozialorganisation ist für unseren Betriebsrat und auch unsere Mitarbeiter die Barrierefreiheit von IT-Systemen immer ein wichtiger Aspekt, auf den geachtet werden soll. Personio ist meines Wissens nach bislang weder in dieser Richtung zertifiziert noch an solche Vorgaben wie der ISO9241, dem WCAG oder BITV orientiert. Mich würde daher brennend interessieren, ob auch bei Euch die Zugänglichkeit zu IT-Systemen für Menschen mit Behinderungen Diskussionen aufwerfen und wie ihr im Hinblick auf die Nutzung von Personio damit umgeht. Vielleicht gibt es ja auch bereits von Personio Überlegungen sich dem Thema anzunehmen. Auch das würde mich natürlich brennend interessieren :) Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen. Vielen Dank und viele Gr

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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MavieworkVisitor
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Adressenliste von allen Standorten als Excel exportieren

Liebe Community, ich würde gerne eine Adressenliste von all unseren Standorten als Excel-Sheet exportieren. Ich habe bereits beim Support nachgefragt, leider ist das derzeit nicht möglich.Ich brauche einfach eine Übersicht mit dem Namen des Standortes und der vollständigen Adresse. Wenn es diese Funktion gäbe, wäre mir sehr geholfen. Wie seht ihr das? 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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AmirFollower
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Standort "München" löschen

Hi,ich habe in der Testphase nicht alle Standorte gelöscht und habe nun das Problem, dass ich den Standort München nicht mehr löschen kann, da dieser mit einem Workflow verknüpft ist. Das Workflow Modul haben wir jedoch nicht gebucht, weshalb ich diese Verknüpfung auch nicht aufheben kann. Ist es irgendwie möglich den Standort zu löschen? VG,Amir

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vor 1 Jahr
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NicoleFiebigVisitor
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Android App - Fehlermeldung

Hallo, wir haben 3 Probleme mit der Android App:eine automatische Anmeldung via Face ID funktioniert mit dem Samsung XCover 5 nicht. Auch lässt sich das Passwort nicht speichern.  Die App hängt sich beim Öffnen sehr oft auf. D.h. die App versucht sich zu Öffnen, aber lädt einfach nur die ganze Zeit. Das Problem bekommt man nur gelöst indem man den Tab schließt - dies ist auf Dauer natürlich keine Lösung und führt zu Frustration. Das passiert bei den verschiedensten Android Geräten (Samsung & Huawai) Manchmal haben unsere Mitarbeiter das Problem, dass die App, sobald sich der Mitarbeiter angemeldet hat, in jedem Fenster eine Fehlermeldung anzeigt. Dieses lautet in etwa so: “ Seltsam, hier ist ein Fehler aufgetreten”. Der Mitarbeiter kann in diesem Fall nichts machen. Der Tab muss geschlossen werden und es muss sich komplett neu angemeldet werden (mit Unternehmenskennung)Unsere Mitarbeiter im Büro nutzen entweder die Desktop Variante oder iOS. Hiermit gibt es keine Probleme und alles

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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Communicator
LeaStCommunicator
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Adressen Standorte

Hallo zusammen, ich hätte mal eine Verständnisfrage, da ich auch noch nicht solange dabei bin. Was hat es genau mit den Adressen bei den jeweiligen Standorten in den Einstellungen auf sich? Tauchen die irgendwie bei der Veröffentlichung auf Jobportalen o.ä. auf? Ich habe im Personio Helpcenter gelesen, dass dies für die Jobportale von Bedeutung ist. Bei uns ist das Problem, dass wir außer unserem Hauptsitz in Bochum keine genauen Adressen von unseren Standorten haben, da die Standorte für unser Betriebspersonal quasi nur fiktive Standorte sind. Entsprechend haben wir jetzt auch einfach immer nur allgemeine Adressen von Bahnhöfen eingegeben.Vielleicht hat hier jemand auch Erfahrungen mit gemacht oder hat einen Tipp, wie man es am besten macht 🙂 Viele GrüßeLea

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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